Global Project Performance
Return on investment in project management
PCI CHANGE MANAGEMENT PLAN IMPLEMENTATIE
Global Project Performance PRINCE2® and The Swirl logo™ are trade marks of AXELOS Limited.
PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet zelden zien we dat projectproducten worden opgeleverd maar dat het draagvlak voor de producten onvoldoende is en de business case daarom niet wordt gerealiseerd.
Integratie van projectmanagement en implementatie Elk stadium van de beoogde veranderingen kent zijn eigen dynamiek en vereisten ten aanzien van het verandermanagement. De inzet van PCI is volledig
Door effectief en op een doordachte gestructureerde
afgestemd op de levenscyclus van methodieken zoals
manier rekening te houden met de mensaspecten van
PRINCE2, MSP, Projectmatig Werken, Projectmatig
de projecten en programma´s en deze te verwerken
Creëren of DMAIC. Door de benodigde interventies op
in de plannen en uitvoering nemen de succeskansen
te nemen in de plannen van uw veranderinitiatieven,
toe. PCI-diagnostiek levert concrete en beproefde
borgt u dat de opgeleverde oplossingen na afloop
tools en een methode om hieraan vorm te geven.
van de projecten door intrinsiek gemotiveerde
Onderzoek heeft uitgewezen dat organisaties die
medewerkers worden ingezet om de beoogde
een gestructureerde aanpak volgen ten aanzien van
bijdrage te leveren aan de bedrijfsresultaten. PCI is
verandermanagement, tot drie keer zo effectief en
een hulpmiddel voor ‘transformational leadership’ en
succesvol zijn.
verandermanagement.
projectresultaten kunt vergroten door de menskant
De 6 kritische succesfactoren van geslaagde projecten en programma’s
methodisch te integreren in uw aanpak? Dan is
PCI levert een beproefde methode voor de integratie
People Centered Implementation een bruikbaar
van de menskant in projecten en programma’s en een
verandermanagementinstrument om uw belangrijkste
tool om deze te plannen, te monitoren en te beheersen.
veranderinitiatieven te ondersteunen.
De PCI-methode kent zes kritische succesfactoren voor
Wilt u weten hoe u het draagvlak voor
geslaagde implementaties en duurzame transformatie
Definitie van implementatie
van uw organisatie.
Implementatie is het proces van het ontwikkelen van oplossingen en het gebruik ervan op een manier waarbij een kritische massa van betrokkenen deze draagt en zich inzet op basis van een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen en de business case.
Integratie levenscyclus project, programma en verandermanagement
Levenscyclus project, programma en verandermanagement
Gedeeld veranderdoel
Effectief leiderschap
Sterk proces van betrokkenheid
gecommiteerde lokale sponsors
Sterke persoonlijke band
Duurzame persoonlijke prestatie
Opstart
Initiatie
Initiatie
Uitvoering en beheersing
Uitvoering en beheersing
Uitvoering en beheersing
Levenscyclus projecten en programma’s
Global Project Performance
De 6 kritische succesfactoren en geslaagde projecten en programma’s Inv o wa Le lvem a r d rn en Co mm & re ing t un cog ica nit tio ion n
r iou av ents h be n ag nce e i or ns nce influ o p e n S fid io t n Co orma Inf e tiv ec ge ff E an hip Ch ers ad Le
Re
P En owe rf ga Pro gem ul ces ent ses
Organisation Future state vision Organisation importance Solution visibility
Committed Local Sponsors
Shared Change Purpose
Local role models Local manager’s support
Local
Sus ta Per ined Per sonal form anc e
Fu Fin tur e W Le or anci sec ve k r al u l o el im rity Le f re atio pa c ar nin spo nsh t g c nsib ip ur ili ve ty
g on Str onal n rs Pe ectio nn o C
ive rat pe ility m l i iab ful v na s rso tion cces e P olu su S ing Be
Verbeter de prestaties van uw organisatie
Global Project Performance: Authorized Consulting Organisation
PCI is een verbindende schakel tussen de projecten
Global Project Performance is uniek met zijn
en de mensen in uw organisatie. Veel mensen in
totaalportfolio van geaccrediteerde trainingen en
organisaties beschikken over noodzakelijke kennis van
unieke status als Accredited Consulting Organisation.
projectmanagementmethoden. Voor verdere groei van individu en organisatie is het nodig dat betrokkenen in projecten en programma’s deze kennis succesvol weten in te zetten. Competenties op het gebied van verandermanagement zijn dan onmisbaar.
Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met 030 22 11 987 of mail
[email protected].
Global Project Performance
PCI CHANGE MANAGEMENT PLAN Het Change Management Plan is aan aanvulling op en intergraal onderdeel van project- en programmaplannen. Het plan geeft invulling aan de mensaspecten die van belang zijn bij het implementeren en doorvoeren van veranderingen in de organisatie. Door dit plan zorgt u ervoor dat de oplossingen die worden ontwikkeld, goed landen in de organisatie en leiden tot de beoogde benefits.
Inhoud van de interventie (workshop of coaching) Organisatie context van een succesvolle verandering: •
Impact van organisatieverandering op mensen.
•
Het ontwikkelen van commitment voor verandering.
•
De PCI-aanpak – het management van de 6 kritische succesfactoren.
•
PCI-risicodiagnose en actieplanning.
Tijdens de PCI-changemanagementplansessies ontwikkelt u een bruikbaar Change Management Plan
Het communiceren van een gezamenlijk doel:
voor uw belangrijkste veranderinitiatieven. Hiermee
•
Het principe van een gedeeld veranderdoel.
versterkt u de business case van uw projecten
•
Elevatorspeechproces.
en programma’s aanmerkelijk. Het PCI Change
•
Het communiceren van veranderingen.
Management Plan kan uitstekend worden geïntegreerd met methoden zoals PRINCE2, MSP of Agile Project Management.
Doelgroep Change agents, verandermanagers, business
Het ontwikkelen van verandervermogen; •
Leiderschapsrollen in veranderingen.
•
Verandernetwerk mapping.
•
Stakeholder issues.
•
Planning na sponsors en ‘influencers’.
changemanagers, programmamanagers, projectmanagers en managementteamleden.
Het ontwikkelen van krachtig veranderproces: •
Betrokkenheid en commitment.
•
Het proces van betrokkenheid.
•
Inzicht in de staat van veranderbereidheid.
•
Ontwikkelen van een stakeholder-engagementplan.
Plannen van lokale implementatie van de verandering: •
Het managen van uiteenlopende reacties bij verandering.
•
Voorbereiden van lijnmanagers als ‘local sponsors’.
Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met 030 22 11 987 of mail
[email protected].
Global Project Performance
HIGH PERFORMANCE ORGANISATIE Onze business unit Implementatie richt zich op het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen om uw organisatie en haar medewerkers aantoonbaar te laten groeien.
Project management office
Vanuit deze business unit ontwikkelen we samen met onze klanten de kaders waarbinnen initiatieven
High performance organisation
voor het professionaliseren van projectmanagement zich afspelen. De producten die we leveren zijn ondergebracht in drie productgroepen: Project Management Office (PMO) of Centre of Excellence (COE), Transformational Leadership en P3M3 (Project Programme Portfolio Management Maturity Model). Samen leveren deze drie productgroepen het vermogen om best practices te ontwikkelen en een high-performanceorganisatie op te bouwen.
Global Project Performance
P3M3
Transformational leadership
HET TERUGVERDIENEN VAN UW INVESTERING IN TRAINING EN CERTIFICERING Tijdens een training ontwikkelen medewerkers de benodigde kennis en inzichten die ze nodig hebben in projecten. Maar eenmaal in de praktijk moeten ze deze in teamverband omzetten in effectieve en relevante vaardigheden.
Focus op implementatie is een vereiste om uw investeringen in trainingen terug te verdienen. Het populaire 70:20:10 model voor leren en ontwikkelen van managers onderstreept dit belang. Onze organisatiediagnostiek (P3M3 en PCI) levert concrete handvatten, tools en informatie om duurzame verandering van uw organisatie te ondersteunen.
Het ontwikkelen van organisatorische
Bij begeleiding van projectstart-ups, risicoanalyses,
randvoorwaarden is een vereiste om het
benefits mapping en stakeholderanalyse, ontwikkelen
prestatiepotentieel van uw organisatie en haar
we samen met uw teams vertrouwen in eigen kunnen
medewerkers te benutten. Een projectteam staat
en slaan we de brug van kennis naar kunde.
nooit op zichzelf maar is mede afhankelijk van de medewerking en steun vanuit de organisatie.
Business case voor investeren in implementatie
% Investering training of implementatie
10%
Leren en ontwikkelen 70 :20 :10
Leren van anderen 20% Leren in training 10%
90%
Global Project Performance
Leren door te doen 70%
RENDABELE VERBETERINITIATIEVEN Inzicht in het eigen projectmanagementvermogen van de organisatie is de basis voor effectieve training en ontwikkeling.
De uitkomsten van de metingen vertellen u welke aspecten van de projectorganisatie naar wens presteren en welke zich zouden moeten ontwikkelen voor het bereiken van uw doelstellingen. Moeten de processen worden verbeterd? Is het nodig om meer
Aan de hand van een P3M3-meting of een PCI-meting
te investeren in werkplekondersteuning en coaching?
kunt u inzicht krijgen in de effectiviteit van de volgende
Hebben mensen nog geen basistraining gehad
aspecten van uw organisatie:
of hun certificaat behaald? Of ontbreken de tools
1. De processen
om managementinformatie te ontsluiten en zo de
2. De organisatie, haar medewerkers en
prestaties te verbeteren?
veranderpotentieel 3. Ondersteunende tools en systemen 4. Informatie voor het nemen van de juiste managementbeslissingen
Individu
Organisatie
Proces
Information
Organisatie
Tools
Global Project Performance
NIET DE METHODE MAAR UW ORGANISATIE EN HAAR MENSEN STAAN CENTRAAL Global Project Performance stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van standaarden en methoden in de markt. Wanneer u ons inhuurt voor training en advies werken we altijd vanuit de praktijk van onze klanten, hun medewerkers en de projecten. Methoden leveren gereedschap om werk te organiseren en kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van projectdoelstellingen. Onze trainers en consultants zijn niet gebonden aan een methode maar allemaal breed gevormd. Voor specialistische trainingen zetten we experts in.
P3M3: uw organisatie en haar mensen staan centraal, niet de methode
PRINCE2
IPMA
Projectmatig werken
Projectmatig creëren
PMI
Project Agile PM medewerker
Scrum
Global Project Performance
