Global Project Performance

Global Project Performance

Return on investment in project management

PRINCE2® FOR AFRICA FOUNDATION

Global Project Performance PRINCE2® and The Swirl logo™ are trade marks of AXELOS Limited.

PAUL MOOIJ

Gemeente Amsterdam Stadsdeel Nieuw-West Binnen de Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Nieuw-West werk ik fulltime aan nieuwbouw-, verbouwen renovatieprojecten. Ik wordt ingezet in diverse rollen waaronder: (gedelegeerd) opdrachtgever, projectmanager, projectborging en projectsupport. Mijn ervaring als onderhouds- en bouwbegeleider bij een architectenbureau draagt ertoe bij dat ik de taal van mijn gesprekspartners spreek.

Binnen de organisatie werken we zoveel mogelijk

Tijdens de bouwreis naar Kaapstad met de PRINCE2 for

met standaarddocumenten en -processen.

Africa Foundation heb ik mijn eerste praktijkervaring

Deze zijn gebaseerd op twee methodes voor

met PRINCE2 opgedaan. In Nederland zijn we begonnen

projectmanagement: PRINCE2 en Projectmatig Werken.

met de voorbereiding van de reis en het maken van het

Er zijn diverse trainingstrajecten georganiseerd om

Project Initiatie Document (PID) voor de renovatie van

nieuwe medewerkers op te leiden en bestaande

een kinderdagverblijf. In Zuid-Afrika hebben we met

medewerkers bij te scholen. Om de business en

Peter Postema als projectmanager een prachtig project

gebruikers op een passende te betrekken bij de

resultaat neer gezet. Er zijn daar drie werkpakketten

projecten wordt er met behulp van Factor C een

verdeeld waarvan ik een werkpakket als teamleider

krachtenveldanalyse uitgevoerd. Zo wordt gezorgd voor

heb begeleid. Dagelijks keken we naar de voortgang

een goed draagvlak onder de projecten gedurende de

van de producten en werden de issue’s, wijzigingen en

gehele levenscyclus van het project.

afwijkingen op het plan besproken.

De afgelopen jaren hebben we vooral geleerd dat het

Het was een unieke ervaring om mee te mogen

belangrijk is om ervoor te zorgen dat er één standaard

werken aan een verbetering van een kinderdagverblijf.

wordt gevoerd voor het werken in projecten. We

Een noodzakelijke, veilige plek en een kans voor de

hebben deze laten opstellen door de mensen die

kinderen om een goede start te kunnen maken in de

ermee werken zodat ze voor iedereen te begrijpen zijn.

ontwikkeling van hun jongste jaren.

Hierdoor wordt de communicatie onder betrokkenen bij de projecten sterk verbeterd. Ook helpen

De inzet van PRINCE2 was erg leerzaam en bood in

standaarden om leerpunten te verwerken en deze te

veel situaties overzicht over het project. Vooral het

borgen in de werkwijze waardoor de organisatie groeit

werken met en denken in producten leverde een

in haar projectmanagementvolwassenheid.

toegevoegde waarde op ten opzichte van andere projectmanagementmethodes.

We zien een duidelijke verbetering in de projectresultaten. Er is minder tijdverlies en het

De reis naar Kaapstad is een geweldige mogelijkheid

afbreukrisico is afgenomen door heldere documenten

om met andere professionals ervaringen te delen over

en een goede terugkoppeling aan de belanghebbenden

projectmanagement. Het biedt een platform om te

van de projecten. Door gebruikers in dezelfde laag te

ervaren hoe je PRINCE2 in de praktijk als team effectief

plaatsen als de opdrachtgever en de leverancier, is de

kunt inzetten om belangrijke doelen te bereiken in

betrokkenheid onder gebruikers sterk toegenomen.

lastige omstandigheden. Mocht je in de mogelijkheid zijn om een praktijkreis met Global Project Performance

Wat me vooral motiveert als projectmanager, is het genoegen om met mensen die elkaar vaak nog niet eerder hebben gezien, een mooi resultaat te behalen waar iedereen trots op kan zijn.


te kunnen maken dan kan ik dat van harte aanbevelen!

Vooral het werken met en denken in producten leverde een toegevoegde waarde op


Doel van de Stichting PRINCE2 for Africa Foundation

ze voeren het uit en ze werven de fondsen. Na afloop van de reis worden de benefits gemonitord

De Stichting PRINCE2 for Africa Foundation is door ons

zodat het rendement op de investering kan worden

opgericht omdat we onze talenten willen gebruiken om

beoordeeld. Deze unieke training on–the-job heeft de

minderbedeelde mensen van dienst te zijn. De schaal

afgelopen jaren haar waarde bewezen. We nodigen

van de achterstanden, de armoede en de ellende in

uit graag uit om met uw medewerkers en met ons

Afrika zijn onvergelijkbaar. Het geeft ons een extra goed

de werkhandschoenen aan te trekken en een mooi

gevoel wanneer we de mensen in Zuid-Afrika kunnen

verbeterproject te organiseren.

ondersteunen door hen te helpen om het land op te bouwen.

Organisatie van de reis in Zuid-Afrika Onze bouwreizen worden uitgevoerd onder leiding van

Met de stichting ontwikkelen we in Nederland aandacht

SASDI waarmee we al meer dan 10 jaar samenwerken.

voor de grote sociale ongelijkheid en achterstanden in

SASDI (Southern Africa Sustainable Development

Zuid-Afrika en door mensen te inspireren om mee te

Initiative) is een lokale NGO.

werken aan de oplossing ervan. Wij hebben gekozen om te investeren in onderwijs omdat we geloven dat

Vision

onderwijs een belangrijke sleutel is voor duurzame

SASDI’s preferred future for South Africa is:

ontwikkeling van het land.

‘A South Africa where every citizen is engaged and

Inspirerende bouwreizen van een week naar Kaapstad

educated and capable of satisfying their fundamental human needs’.

De bouw van scholen biedt unieke mogelijkheden voor

Mission

het opdoen van projectmanagementervaring. Door

We identify, design and manage the implementation of

deelname aan onze programma´s hebben deelnemers

holistic, sustainable, community development projects

de kans om hun projectmanagementvaardigheden

and work with high-impact individuals to develop their

te ontwikkelen. Tegelijkertijd dragen ze bij aan een

leadership capabilities and empower people in the

betere wereld. In onze prestatiesamenleving biedt

communities they serve.

de ervaring om onderdeel uit te maken van een belangrijk ontwikkelingsproject mensen een unieke

We achieve this by building collaborative networks

levenservaring.

with diverse partners, bringing the right mix of skills and capabilities together to achieve practical results

Tijdens onze bouwreizen worden deelnemers zich

through social entrepreneurship.

opnieuw bewust van essenties die in het leven van mensen belangrijk zijn. Deze bewustwording heeft

Poverty alleviation is one of SASDI’s core goals. We

een helende werking en inspireert mensen om in hun

focus on education to uplift children, youth and adults

dagelijkse leven een waardevolle bestemming te geven

through opportunity creation and the development of

aan de activiteiten die zij uitvoeren in werk en privé. Ze

sustainable small businesses run by community-based

bouwen zelfvertrouwen op en ervaren dat belangrijke

people with appropriate skills and capabilities.

problemen en uitdagingen kunnen worden aangepakt als mensen zich samen achter een doel scharen en initiatief nemen.

Projectmanagementervaring van A tot Z in de praktijk Organisaties kunnen in samenwerking met Global Project Performance een bouwreis organiseren naar Kaapstad. In een week tijd bouwen we met uw medewerkers een school of een deel ervan. Dat doen we in samenwerking met een lokale non-governmental organisation (NGO). Het initiatief wordt projectmatig aangepakt. De deelnemers plannen het project,


A South Africa where every citizen is engaged and educated and capable of satisfying their fundamental human needs Global Project Performance


Starting Chance Campaign™: het realiseren van 30 best practice scholen in de townships van Kaapstad

3. Opleiding, training en begeleiding van leraren om in het nieuwe schoolgebouw met de nieuwe onderwijsprogramma’s te leren werken en

In onze samenwerking met SASDI hebben we ervoor

de ontwikkeling van de kinderen te meten en

gekozen om ons te richten op een bijdrage aan de

te monitoren.

Starting Chance Campaign. Dit programma heeft tot doel om 30 peuter- en kleuterscholen in de townships van Kaapstad naar een hoger plan te leiden. Een goede basisvorming van kleuters vergroot hun kans om uit te groeien tot een volwaardige burger aanzienlijk.

4. Opleiding en training van het schoolhoofd om te sturen op kwaliteit van onderwijs en bedrijfskundige prestatie-indicatoren. 5. Professionalisering van het schoolbestuur en verankering in en samenwerking met de lokale gemeenschap.

Starting Chance Campaign: integraal programma voor transformational change

6. Deze samenhangende aanpak levert een blauwdruk die ervoor moet zorgen dat binnen een tijdsbestek van 5 jaren een school zich zelfstandig

Om de kwaliteit van onderwijs voor 5.000 peuters en

en duurzaam verder kan ontwikkelen en dat de

kleuters in de townships te ontwikkelen en te borgen,

onderwijsprestaties zich op het gewenste niveau

investeert SASDI in een integrale aanpak:

bevinden. De investeringen die wij samen met

1. Bouw of upgrade van schoolgebouwen zodat

onze relaties doen in de projecten van SASDI

|deze voldoen aan overheidsstandaarden

worden verdeeld over de diverse doelen zodat

waardoor de kwaliteit van onderwijs kan worden

niet alleen het gebouw maar ook de benefits

verbeterd en de scholen in aanmerking komen

kunnen worden gerealiseerd.

voor overheidssubsidie. 2. Ontwikkeling van onderwijsprogramma’s die aan overheidseisen voldoen en die rekening houden met de specifieke context van elke betrokken school.

Investeringsoverzicht voor 5 jaar

Bouw of upgrade school (eenmalig) Ontwikkeling onderwijs programma’s Ontwikkeling leraren Ontwikkeling schoolhoofd Bestuur en community


Return on investment in social development SASDI past de principes van PRINCE2 en MSP toe bij het plannen en uitvoeren van de Starting Chance Campaign. De aanpak van SASDI is volledig op maat gemaakt voor de uitdagende omstandigheden in ZuidAfrika en in het bijzonder de townships. Het bevestigen van gerealiseerde benefits moet ervoor zorgen dat de steun voor het programma groeit. SASDI maakt gebruik van ECERS (Early Childhood Environment Rating Scale) om de ontwikkeling van de leerprestaties te meten. ECERS richt zich op de prestaties van de kinderen en de leraren. Doordat er meerdere scholen zijn opgenomen in het programma, wordt het mogelijk om te benchmarken en van elkaar te leren. De ‘benefits reviews’ van de al uitgevoerde projecten laten zien dat de ontwikkeling van kinderen en leraren groot is. De eerste blauwdruk die is opgeleverd in de township Mfuleni wordt regelmatig als showcasegebruikt door de gemeente Kaapstad.

Meten van leerprestaties kinderen en benchmarking

school 2 7 6

school 1: 3 - 4

school 3

Fine motor

5 4

Art

3

Music

2

school 1: 4-5b

School 4

1

Blocks Sand/water

0

Dramatic play Nature/science school 1: 4-5a

school 5

school 1: 5-6b


school 1: 5-6a

Maths

Voordelen voor uw organisatie

Opbouw van een bouwreis

De onderstaande opsomming toont de voordelen van

De onderstaande tabel toont de opbouw van onze

deelname aan de bouwreizen voor uw organisatie. De

bouwreizen. Tijdens een kennismakingsgesprek

bouwreizen worden volledig op maat gemaakt voor

bespreken we graag de mogelijkheden die we uw

uw organisatie en kunnen met diverse methodieken

organisatie kunnen bieden.

voor projectmanagement en vaardigheden worden gecombineerd.

Voordelen voor organisaties 1. Ontwikkeling leiderschapsvaardigheden medewerkers 2. Projectmanagementkennis leren toepassen 3. Vermogen om samen te werken met diverse mensen en culturen 4. Verhoogde eﬃciëntie 5. Over de grenzen van project heen leren kijken 6. Verhoogde focus op beneﬁts en risico’s van projecten en programma’s 7. Stressbestendigheid en werken in een omgeving met beperkingen 8. Oefenen met je eigen gedragscompetenties in projecten 9. Persoonlijke en directe ervaring in ontwikkelingssamenwerking 10. Medewerkers inspireren en binden aan de organisatie

Levenscyclus bouwreis Kaapstad

In nederland

In kaapstad

In nederland

Opstarten van het project Initiatiefase

Uitvoeringsfase

Vervolg uitvoeringsfase

• •

Projectvoorstel Project initiatie documentatie • Hoofdpuntenrapporten • Projectbeheersing • Fase eindrapport

• • • • • •

Organisatiedoel Selectie leerdoel Selectie school Werving deelnemers reis Fondsenwerving Organisatie logistiek reis


• • • • • • •

• • • • • •

Productoplevering Projectbeheersing Leerinterventies Hoofdpuntenrapporten Checkpoint rapporten Acceptatie schoolgebouw Leerpuntenrapport

• •

Projecteindrapport Aanbevelingen voor vervolgactie

Fundament Muren Daken Interieur Vrijetijdsprogramma Presentatie universiteit Kaapstad

• •

Communicatiie Support transformatie onderwijs Jaarlijkse fondsenwerving

•

Adopteer een school en realiseer de benefits

Youtube, Facebook en www. prince2forafrica.com

Om zeker te stellen dat uw investering in de Starting

Bent u nieuwsgierig naar het verloop van een

Chance Campaign tot de beoogde voordelen leidt voor

bouwweek met de Stichting PRINCE2 for Africa

de kinderen, bieden we organisaties de mogelijkheid

Foundation? Bekijk dan de schitterende films op

om een school voor een periode van 5 jaar te

ons Youtube kanaal, bezoek onze website www.

adopteren. De investering bestaat dan uit het bouwen

prince2forafrica.com of bekijk onze pagina op

van de nieuwe school en het ondersteunen van de

Facebook.

ontwikkeling van het onderwijs gedurende een periode van 5 jaar. Op jaarlijkse basis ontvangt u de uitkomsten van de ‘benefits reviews’ van SASDI zodat u betrokken blijft bij de leerprestaties van de kinderen en leraren en verantwoording kunt afleggen aan uw donateurs. De onderstaande afbeelding laat een investering van 5 jaar zien ter waarde van € 70.000,- voor een satellietschool.

Businesscase sateliet school: from shack to chic

Social Return on investment

Bouw van de school € 50.000,-

Ontwikkeling onderwijs Jaar 1 € 5.000,-


Jaar 2 € 5.000,-

Jaar 3 € 5.000,-

Jaar 4 € 5.000,-

Jaar 5 € 5.000,-


Deelnemers van de volgende organisaties zijn u voor gegaan naar Kaapstad: Philips Healthcare, KPN, Nationale Politie eenheid Den Haag, NS, Urenco, SVO, Post NL, Free Press Unlimited, PMI Nederland, Heineken, Gemeente Amsterdam, Politie Zaanstad, Accenture, Consynthes, ComFirm, Diakonessenhuis Utrecht, Virtual Affairs, De Vries & Partners bedrijfskundig adviseurs B.V., Naturalis, UL, Ericsson, Jacobs, Marevisie, ING, ZooEasy.


Global Project Performance

Recommend Documents