Global Project Performance
Return on investment in project management
P3M3® ONLINE QUICK SCAN IMPLEMENTATIE
Global Project Performance PRINCE2® and The Swirl logo™ are trade marks of AXELOS Limited.
P3M3®-DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT MATURITY MODEL) P3M3 staat voor Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model en wordt gebruikt om de managementvolwassenheid van een organisatie te beoordelen.
Definitie projectmanagementvolwassenheid Het vermogen van een organisatie om de projecten van de organisatie beheerst op te starten, uit te voeren, af te ronden en daarmee vervolgens goede resultaten
Groei in de projectmanagement volwassenheid van
te boeken.
de organisatie betekent dat de voorspelbaarheid van veranderinitiatieven (inzet en uitkomst) zal
Bij projectmanagementvolwassenheid staat het
groeien. Vanuit een gemeenschappelijk inzicht onder
‘organisatieperspectief’ centraal in plaats van een
betrokkenen in de volwassenheid van de organisatie
individueel project. Het biedt een antwoord op de vraag
kunnen gedragen verbeterdoelen worden geformuleerd
‘hoe goed zijn wij als organisatie in het management
en gerealiseerd.
van projecten en waar kunnen we ons verbeteren?’
Voert uw organisatie permanent projecten en programma’s uit? Dan is P3M3-diagnostiek een onmisbaar middel om ervoor te zorgen dat projectmanagement aantoonbaar en effectief is verankerd in uw organisatie.
Portfolio management
Programme management
Project management
Management control
P3M3 model
Level 5 - Optimized
Benefits management Level 4 - Managed Financial management
Stakeholder management
Level 3 - Defined
Risk management Level 2 - Repeatable Organizational governance
Resource management
Global Project Performance
Level 1 - Awareness
Enkele voordelen van P3M3 • •
Vergelijk organisatie met een onafhankelijke
organisatie benefits definieert, monitort en zeker
marktstandaard.
stelt dat prestatieverbetering wordt geboekt op
Inzicht in welke verbeterinitiatieven het meeste resultaat zullen opleveren.
• •
3. Benefits management: beoordeelt hoe goed de
basis van de gedane investeringen. 4. Risk management: beoordeelt hoe goed de
Een uitgangspunt op basis waarvan de groei van
organisatie haar aandacht gericht houdt op het
de organisatie kan worden gemeten.
beheersen van bedreigingen en het benutten
Ondersteunen van continu lerende organisatie en groei van betrokkenen.
van kansen. 5. Financial management: beoordeelt hoe goed
•
Focus op implementatie en niet alleen op kennis.
de organisatie haar investeringen managet en
•
Kan apart voor project- programma- of
beheerst aan de hand van business cases en
portfoliomanagement worden ingezet. •
Onafhankelijke beoordeling door Registered P3M3
budget control. 6. Resource management: beoordeelt hoe goed
Consultant mogelijk.
de organisatie haar eigen talent ontwikkelt en
•
Standaard voor assurance en audit.
gebruik maakt van kansen in de supply chain
•
Het vormen van een gemeenschappelijk inzicht in
om aanwezigheid van benodigde resources
de staat van de organisatie.
zeker te stellen in termen van hoeveelheid,
Vijf P3M3-volwassenheidsniveaus van de organisatie P3M3 kent vijf volwassenheidsniveaus: •
Level 1 - awareness of process (ad hoc, heroïsch).
•
Level 2 - repeatable process
kwaliteit en timing. 7. Stakeholder management: beoordeelt hoe goed initiatieven in de organisatie belanghebbenden betrekken en communicatie inrichten en uitvoeren gedurende de gehele levenscyclus.
•
Level 3 - defined process (consistency).
Verbeter de prestaties van uw organisatie
•
Level 4 - managed process.
P3M3 is de volgende stap in de professionalisering
•
Level 5 - optimized process.
van projectmanagement binnen organisaties. Nu
(local hot spots of best practice).
vele duizenden mensen zijn opgeleid in diverse Het gewenste niveau voor een organisatie
projectmanagementmethoden verschuift de aandacht
hangt af van de context van de organisatie,
van professionaliseringsinitiatieven zich meer naar
haar doelen en projecten. Groei in de
het aantoonbaar verankeren en de praktische
projectmanagementvolwassenheid vergroot de
implementatie in projecten, programma’s en portfolio’s.
bestuurbaarheid van de organisatie. De volwassenheid
P3M3 is complementair aan methoden en aan PCI.
van de organisatie op het gebied van project- (PjM3), programma- (PgM3) en portfoliomanagement (PfM3) kunnen onafhankelijk van elkaar worden beoordeeld.
Zeven procesperspectieven P3M3 kent 7 kernprocesperspectieven die gezamenlijk
Global Project Performance: Authorized Consulting Organisation Global Project Performance is uniek met zijn totaalportfolio van geaccrediteerde trainingen en unieke status als Accredited Consulting Organisation.
de succesvolle planning en realisatie van projecten en programma’s in de organisatie ondersteunen: 1. Organisational governance: beoordeelt hoe investeringen afgestemd worden en blijven op de strategie van de organisatie. 2. Management control: beoordeelt hoe goed de organisatie de initiatieven in uitvoering beheerst.
Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met 030 22 11 987 of mail
[email protected].
Global Project Performance
P3M3® ONLINE QUICKSCAN Aan de hand van een online quickscan kunt u een eerste beeld vormen van de sterktes en zwaktes van het projectmanagement in uw organisatie.
•
haar standaardprocessen;
•
organisatie: mensen, opleiding, ervaring, competenties, houding en gedrag, cultuur;
•
ondersteunende tools en systemen;
•
informatie: om de juiste beslissingen te kunnen
Het voordeel van een online scan is dat u een grote populatie kunt bereiken en zo waardevolle statistische
nemen op alle niveaus in de organisatie.
informatie kunt verzamelen. Op basis van de online
Resultaat
quickscan ontvangt u een rapport met de bevindingen,
U hebt een uitgebreid en gedetailleerd statistisch
grafieken en een toelichting. Deze quickscan kunt u
beeld van de eigen projectorganisatie, haar mensen
gebruiken om te beoordelen welke onderdelen van uw
en haar processen. U hebt een eerste indicatie van
projectorganisatie u verder wilt laten onderzoeken en
de volwassenheidsniveaus van de volgende P3M3-
op welke manier u dit wilt laten aanpakken.
procesperspectieven:
Doelgroep
•
Organisational governance, Management control, Benefits management, Risk management,
Alle betrokkenen in de projectorganisatie,
Financial management, Resource management,
PMO-manager, vertegenwoordiging van projecten
Stakeholder management
en programma’s, quality- en assurancemanagement, management, directie en audit.
Aanpak Online Quick Scan Ter voorbereiding op de online quickscan voert onze
Mogelijke vervolgstappen •
de directie. •
Registered Consultant een intakegesprek met de opdrachtgever. Doel van de intake is om de context van het assessment vast te stellen, de scope en de beoogde eindresultaten. In aanvulling daarop nemen we kennis van de methoden die worden ingezet in de
P3M3 discovery, diagnostic of accredited assessment.
•
Gerichte workshops op onderdelen van P3M3.
Business case •
organisatie en het handboek projectmanagement. Tenslotte verzamelen we de e-mailadressen, namen
Het opstellen van een verbetervoorstel voor
Offertes worden op maat voor uw organisatie opgesteld.
•
Business case: u investeert een zeer beperkt
en functies van de deelnemers. Deelnemers krijgen de
percentage van uw opleidingsbudgetten. De
afgesproken tijd om de vragenlijst te beantwoorden.
uitkomsten van het assessment geven uw
Het assessmentrapport wordt gepresenteerd aan de
organisatie concrete praktische handvatten om
opdrachtgever.
de opgedane kennis tijdens trainingen om te
Enkele kenmerken P3M3 is gericht op prestatieverbetering in de praktijk
zetten in vaardigheden en deze te verankeren en te implementeren in de dagelijkse routines van de projectorganisatie.
en het realiseren van de business cases van uw veranderinitiatieven. P3M3 levert een samenhangende kijk op het functioneren van de organisatie als geheel, inclusief:
Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met 030 22 11 987 of mail
[email protected].
Global Project Performance
HIGH PERFORMANCE ORGANISATIE Onze business unit Implementatie richt zich op het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen om uw organisatie en haar medewerkers aantoonbaar te laten groeien.
Project management office
Vanuit deze business unit ontwikkelen we samen met onze klanten de kaders waarbinnen initiatieven
High performance organisation
voor het professionaliseren van projectmanagement zich afspelen. De producten die we leveren zijn ondergebracht in drie productgroepen: Project Management Office (PMO) of Centre of Excellence (COE), Transformational Leadership en P3M3 (Project Programme Portfolio Management Maturity Model). Samen leveren deze drie productgroepen het vermogen om best practices te ontwikkelen en een high-performanceorganisatie op te bouwen.
Global Project Performance
P3M3
Transformational leadership
HET TERUGVERDIENEN VAN UW INVESTERING IN TRAINING EN CERTIFICERING Tijdens een training ontwikkelen medewerkers de benodigde kennis en inzichten die ze nodig hebben in projecten. Maar eenmaal in de praktijk moeten ze deze in teamverband omzetten in effectieve en relevante vaardigheden.
Focus op implementatie is een vereiste om uw investeringen in trainingen terug te verdienen. Het populaire 70:20:10 model voor leren en ontwikkelen van managers onderstreept dit belang. Onze organisatiediagnostiek (P3M3 en PCI) levert concrete handvatten, tools en informatie om duurzame verandering van uw organisatie te ondersteunen.
Het ontwikkelen van organisatorische
Bij begeleiding van projectstart-ups, risicoanalyses,
randvoorwaarden is een vereiste om het
benefits mapping en stakeholderanalyse, ontwikkelen
prestatiepotentieel van uw organisatie en haar
we samen met uw teams vertrouwen in eigen kunnen
medewerkers te benutten. Een projectteam staat
en slaan we de brug van kennis naar kunde.
nooit op zichzelf maar is mede afhankelijk van de medewerking en steun vanuit de organisatie.
Business case voor investeren in implementatie
% Investering training of implementatie
10%
Leren en ontwikkelen 70 :20 :10
Leren van anderen 20% Leren in training 10%
90%
Global Project Performance
Leren door te doen 70%
RENDABELE VERBETERINITIATIEVEN Inzicht in het eigen projectmanagementvermogen van de organisatie is de basis voor effectieve training en ontwikkeling.
De uitkomsten van de metingen vertellen u welke aspecten van de projectorganisatie naar wens presteren en welke zich zouden moeten ontwikkelen voor het bereiken van uw doelstellingen. Moeten de processen worden verbeterd? Is het nodig om meer
Aan de hand van een P3M3-meting of een PCI-meting
te investeren in werkplekondersteuning en coaching?
kunt u inzicht krijgen in de effectiviteit van de volgende
Hebben mensen nog geen basistraining gehad
aspecten van uw organisatie:
of hun certificaat behaald? Of ontbreken de tools
1. De processen
om managementinformatie te ontsluiten en zo de
2. De organisatie, haar medewerkers en
prestaties te verbeteren?
veranderpotentieel 3. Ondersteunende tools en systemen 4. Informatie voor het nemen van de juiste managementbeslissingen
Individu
Organisatie
Proces
Information
Organisatie
Tools
Global Project Performance
NIET DE METHODE MAAR UW ORGANISATIE EN HAAR MENSEN STAAN CENTRAAL Global Project Performance stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van standaarden en methoden in de markt. Wanneer u ons inhuurt voor training en advies werken we altijd vanuit de praktijk van onze klanten, hun medewerkers en de projecten. Methoden leveren gereedschap om werk te organiseren en kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van projectdoelstellingen. Onze trainers en consultants zijn niet gebonden aan een methode maar allemaal breed gevormd. Voor specialistische trainingen zetten we experts in.
P3M3: uw organisatie en haar mensen staan centraal, niet de methode
PRINCE2
IPMA
Projectmatig werken
Projectmatig creëren
PMI
Project Agile PM medewerker
Scrum
Global Project Performance
