?
?
?
Stap uit je schaduw!
Op zoek naar nieuwe
gezichten voor jouw afdeling
Inhoud Deel 1 - Werken aan bestuursvernieuwing 4 • Verkiezingen als middel tot bestuursvernieuwing
5
• Doe blad - Bestuursvernieuwing via verkiezingen
7
• Taakverdeling als middel tot bestuursvernieuwing
8
• Doe blad - Bestuursvernieuwing door taakverdeling
11
• Aandachtspunten - aandachtspunt: oog voor jong - aandachtspunt: ook vrouwen aan de macht - aandachtspunt: medewerking vragen is inzet vragen
12 12 14 15
• Doe blad - Wie trekt er aan de kar
16
• Aanspreken en overtuigen
17
Deel 2 - De campagne ‘Gezicht gezocht’ 18
?
• Gezicht gezocht: stap voor stap
21
• Korpus, klaar en duidelijk
22
• Gezicht gezocht: materiaal
23
• Gezicht gezocht: hoeveel materiaal krijg je
26
Eigen notities
27
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Stap uit je schaduw!
Beste kwb-er, Het bestuur is de motor van de kwb-werking. Hoe krachtiger het afdelingsbestuur, hoe dynamischer het activiteitenprogramma van de afdeling. En hoe dynamischer het activiteitenprogramma, hoe aantrekkelijker de afdeling en het bestuur. Een gezonde wisselwerking. Maar nieuwe bestuursleden of geëngageerde medewerkers melden zich niet zomaar aan. Iedereen heeft het drukdruk-druk en naast het gezin en de job is ook het aanbod aan vrijetijdsbesteding erg groot.
Kwb legt tot half 2013 extra nadruk op de ondersteuning van jullie afdelingsbestuur. Met de campagne ‘Gezicht gezocht’ kunnen jullie genieten van een optimale ondersteuning om de bestuurswerking te verbeteren. Deze Wijzer Plus is alvast een eerste leidraad tot een succesvolle vernieuwing van je bestuur. Natuurlijk vraagt zo’n operatie energie. We trekken de baan op want kwb heeft mensen nodig die zich willen inzetten jouw afdeling. Noem het bestuursleden of plak er de titel ‘losse medewerker’ op of bekijk ze als karrentrekkers… om het even, zonder hen zal het niet lukken om een vereniging te zijn.
Twee delen
?
Deze Wijzer Plus bestaat uit twee delen. Deel 1 geeft je een algemene beschrijving van de verschillende aspecten van een bestuursvernieuwing, doorweven met een reeks eenvoudige tips. Aan jullie om - op maat van je eigen afdeling – uit deze aspecten en tips die zaken op te pakken, die voor jullie het meest geschikt zijn en die voor jullie situatie haalbaar zijn. De meeste zaken kan je zeker op eigen kracht opnemen. Als je wil, kan je zonder aarzelen ook een beroep doen op je afdelingsondersteuner. Tegelijkertijd nodigen we jullie uit om je eigen bestuursvernieuwing binnen de campagne ‘Gezicht gezocht’ te plaatsen. In deel 2 van deze Wijzer Plus wordt de campagne ‘Gezicht gezocht’ haarfijn uit de doeken gedaan. Je verneemt er alles over het wat, waarom en het hoe van deze campagne.
3
In dit deel bespreken we eerst de kansen tot bestuursvernieuwing via verkiezingen. Daarna gaan we uitgebreid in op de taken en taakverdeling in een bestuursploeg. We sluiten af met een reeks aandachtpunten om ook in jouw afdeling een geslaagde bestuursvernieuwing te hebben.
Deel 1
Werken aan bestuursvernieuwing
Vooraf even 3 begrippen goed afbakenen...
1. Bestuurslid Een bestuurslid is iemand die vast deel uitmaakt van het bestuur van een kwbafdeling. Hij/zij is betrokken bij de gehele werking van de afdeling en kan specifieke taken vanuit het bestuur krijgen. De bestuursleden worden op de (maandelijkse) bestuursvergaderingen en op de jaarlijkse planningsbijeenkomst verwacht. Iedere afdeling heeft bestuursleden, dit is altijd zo geweest en dit is typisch aan onze vorm van vereniging.
2. Losse medewerker Een losse medewerker (m/v) is iemand die niet vast deel uitmaakt van het bestuur, maar wel bepaalde taken van het bestuur op zich neemt. Hij/zij hoeft niet betrokken te zijn op de gehele werking van de afdeling en zal doorgaans vooral zijn eigen specifieke onderdeel van de werking behartigen. Kwb gebruikt deze benaming sinds een 8-tal jaren. We willen hiermee de draagkracht van het bestuur verbreden en de inzet van vele helpers opwaarderen. In Korpus kan deze benaming bij je leden aangevinkt worden.
4
3. Open werkgroep Een open werkgroep is een groep mensen die op vraag van het bestuur een bepaald onderdeel van de werking van de afdeling opvolgt. Dit kan een activiteit zijn of een specifieke taak, zoals de redactiegroep van het plaatselijke kwb-blad. In een open werkgroep zitten bestuursleden én losse medewerkers. Door te werken met open werkgroepen kunnen we de organisatiedruk voor het bestuur verminderen en méér mensen engageren voor de werking van de kwbafdeling.
?
? ? als middel tot ? bestuursvernieuwing
? ? ? ?Verkiezingen
In dit deel kijken we vooral naar de functies die in een bestuursploeg uitgeoefend worden. Heel veel afdelingen kennen de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester. Vaak vormen zij het dagelijks bestuur, eventueel aangevuld met een aantal extra personen uit het bestuur. Deze functies zijn belangrijk in kwb, voor de organisatie van de eigen vereniging of naar de buitenwereld. Vaak heeft de voorzitter ook een sterke rol in het besturen van een afdeling en is hij/zij één van de grootste krachten in dat bestuur.
wordt een heuse verkiezing aan huis georganiseerd, waarbij alle leden worden uitgenodigd hun stem uit te brengen via een stembus. In de praktijk is het vaak het huidige bestuur (of dagelijks bestuur) dat vooraf de kandidaturen overweegt en zoekt naar een zo sterk mogelijke samenstelling. En deze kandidaturen ter goedkeuring voorlegt aan de ledengroep. Voordelen van dit kwb-systeem :
1. De verkiezingen binnen kwb De kwb-statuten schrijven geen echte bestuursverkiezingen voor. Wel is er een uitgewerkte procedure voor de verkiezing van het dagelijks bestuur van de afdeling. Dit is een tweejaarlijkse verkiezing van de voorzitter, secretaris en penningmeester. Op voordracht van het bestuur of een aantal leden kunnen de leden hun voorzitter kiezen en zich uitspreken over de toewijzing van de andere functies van het dagelijks bestuur. Voor de overige bestuursleden geldt in de praktijk een aanvaarding door het bestuur: je bent bestuurslid als je in het bestuur opgenomen wordt (en de verwachte taken uitvoert).
• De tweejaarlijkse periode biedt zowel de verkozenen als de leden een relatief korte termijn. Indien alles goed zit, kan een mandaat maximaal viermaal verlengd worden. Indien het minder snor zit, zorgt de korte periode voor een vrij snel einde van de problemen. • De kandidaten voor het dagelijks bestuur zijn gemotiveerd en weten zeer goed wat de taken van het kwb-bestuur inhouden. Zo’n korte periodes kunnen voor extra dynamiek zorgen in een bestuur. • Het gaat om een persoonlijke verkiezing (alle leden kunnen hun stem schriftelijk uitbrengen). Dit is een grote aanmoediging voor de verkozen kandidaten.
?
Doorheen de jaren is dit tweejaarlijkse verkiezingssysteem vervaagd. De kwb-afdelingen die dit systeem toepassen, stellen hun kandidaat-voorzitter en dagelijks bestuur-leden voor op een ledenbijeenkomst of ledenfeest, waarbij de leden hun keuze schriftelijk maken. Heel sporadisch
• Door de tweejaarlijkse kans tot vernieuwing is de kans op verstarring klein en kan het dagelijks bestuur goed mee-evolueren met de afdeling. • Door tweejaarlijks de vraag naar vernieuwing te stellen, krijgt het bestuur (en de leden) voldoende kansen tot vernieuwing en nieuw engagement.
5
2. Een andere aanpak van verkiezingen Op het kwb-systeem van verkiezingen kan je natuurlijk heel wat kleine variaties toepassen. Maar er is ook een compleet ander verkiezingssysteem. Zo zijn er kwb-afdelingen en andere verenigingen die elke 4 à 5 jaar een brede verkiezing houden van de volledige bestuursploeg. Hierbij geldt het principe dat ‘alle’ leden per definitie op de kandidaturenlijst staan en niet enkel de huidige bestuursleden. De leden worden verzocht in deze ledenlijst een bepaald aantal mensen aan te duiden, die volgens hen een goede inzet in het bestuur kunnen hebben. Op basis van de resultaten worden de verkozenen dan één voor één aangesproken en uitgenodigd effectief actief te worden (of te blijven) in het bestuur, voor de komende periode van 4 à 5 jaar. Om alles in goede banen te leiden, wordt wel eens beroep gedaan op de afdelingsondersteuner of een vertrouwensfiguur. Binnen de bestuursploeg worden daarna de functies van voorzitter, penningmeester en andere verdeeld op basis van kwaliteiten en voorkeuren. De voordelen van deze aanpak:
• Dit systeem heeft een enorme motivatiekracht. We merken in de praktijk dat het niemand onberoerd laat als een groot deel van de ledengroep hen erg geschikt vindt om de afdeling mee te besturen... Dit is een andere boodschap dan “we hebben volk te kort en we hebben je nodig”.
Samenstelling van de kieslijst Geografische spreiding. Hoe je de verkiezingen ook organiseert, zorg voor een goeie verdeling over het dorp of omgeving (geografisch): door de ledenlijst of kandidaten per wijk of buurt te rangschikken, kan er gezorgd worden dat er vanuit iedere buurt mensen bestuurslid worden.
?
• Het vergroot de betrokkenheid van de leden (beeld je in: als iedereen, ook jij, op de kandidatenlijst staat...)
Alle leeftijden van je ledengroep zijn vertegenwoordigd. Dezelfde redenering bij de leeftijden: door vooraf duidelijk te maken dat er vanuit iedere leeftijdsgroep mensen moeten verkozen worden, wordt het bestuur een weerspiegeling van de leeftijden van de ledengroep of kandidaat- leden die je wenst aan te spreken.
• Het geeft kansen tot ‘positieve verkiezing’. Indien de huidige bestuursleden ‘goed bezig’ zijn, komt dit ook tot uiting in de uitslag. Dat is een sterke bevestiging van de inzet van deze mensen. Iets wat we in onze vrijwilligersbeweging moeten aanmoedigen.
Uitbreiden van je ploeg. Je kan van deze procedure gebruik maken om je bestuursploeg uit te breiden, 1 of 2 extra mensen laten aanduiden en op die manier zal je de werkdruk op de schouders van de huidige bestuursploeg verlichten.
• het gaat over een engagement voor 4 à 5 jaar. Het moet niet iedere 2 jaar georganiseerd worden en toch is het niet ‘voor het leven’.
6
• De verkiezing duidt wel de mensen aan, maar niet de taakverdeling. Wie er secretaris wordt, of voorzitter, of verantwoordelijke voor de grote gezinsdag van de afdeling enzoverder, wordt binnen het bestuur zelf verdeeld. Op basis van ieders kwaliteiten, vaardigheden en beschikbare tijd en energie.
DOE BLAD
Bestuursvernieuwing ? ? ? ? ? ?? via verkiezingen
?
Wil je werk maken van vernieuwing binnen je bestuur? En je doet dit met verkiezingen? Prima. Om van je bestuursverkiezing een sterk moment te maken, geven we enkele goede elementen mee. Dit kan als leidraad dienen om goede verkiezingen te organiseren. Je kan dit doe-blad gebruiken om met je bestuursploeg in een kort gesprek dit onderwerp te bespreken. We geven hier een hele reeks uitspraken. 1. Iedereen mag individueel maximaal 2 stellingen aanvinken waarvan hij of zij denkt: ‘ Dat kan ons bestuur voor de komende verkiezingen doen.’ Dit doe-blad kan je kopiëren, of uitprinten vanop de campagnewebsite: www.kwb.be/gezichtgezocht. 2. Je turft iedere stelling, wie heeft welke uitspraken aangevinkt? 3. Je houdt een kort gesprek over de 3 à 4 meest gekozen stellingen: wat bedoelen we juist, wat vinden we ervan, hoe kunnen we dit aanpakken? Met deze Wijzer Plus kan je het gesprek onderbouwen. Aarzel niet als je een gespreksbegeleider wil: contacteer je afdelingsondersteuner! A. Enkele maanden voor de verkiezingen houden we met het bestuur een gesprek om onze ambitie voor de komende periode duidelijk te stellen. B. We proberen alle leden op het verkiezingsmoment gezellig samen te brengen om een glas te drinken. C. Van het verkiezingsmoment maken we een bedankingsmoment voor alle bestuursleden. D. Onze leden worden tijdig en duidelijk op de hoogte gebracht waar en wanneer de verkiezingen doorgaan en hoe ze zich kandidaat kunnen stellen. E. Van het verkiezingsmoment maken we gebruik om onze leden inzage te geven in de financiële toestand van de afdeling. De jaarrekeningen worden voorgelegd. F. Na iedere verkiezing schuiven we met de bestuurstaken en verantwoordelijkheden zodat niemand jarenlang uit gewoonte hetzelfde moet doen. G. Op de verkiezingen spreekt het nieuw bestuur zijn ambitie uit en stelt het (de rest van) het werkjaar voor. H. Wij voorzien een minimum aan jonge mensen (-40 jaar) en vrouwen in het bestuur. I. We stappen zelf naar mensen toe om hen uit te nodigen zich kandidaat te stellen voor ons (dagelijks) bestuur. J. Ook op de bestuursverkiezing voorzien we een activiteit of opvang voor de kinderen zoals een echte gezinsbeweging.
7
?
?
? ? ? ? als middel ? Taakverdeling tot ? bestuursvernieuwing
Een bestuursploeg heeft een veelvoud aan taken uit te voeren. We geven hier een reeks tips om een bepaalde taak anders en nog beter uit te oefenen.
Taken van de voorzitter of het bestuur Beurtrol voorzitter Je kan de taak van voorzitter aantrekkelijker maken als je deze taak voor een groot deel met de ganse groep bestuursleden kan opnemen. Zo kan je een beurtrol invoeren voor het begeleiden van de bestuursvergaderingen. Ieder bestuurslid krijgt zo de kans/opdracht om het gesprek in goede banen te leiden. Deze persoon wordt op dat moment mee uitgenodigd op het dagelijks bestuur of je klein bestuur. Kortom je betrekt hem/haar bij de voorbereiding van de agenda. Door deze beurtrol maak je iedereen meer mee-verantwoordelijk voor de bestuursvergadering én geef je de formele voorzitter ook de kans zijn/haar inbreng te doen.
Maatwerk Niet iedereen kan alles even goed, mensen zijn nu eenmaal verschillend (en dat is maar goed ook). Het verenigingsleven moet hier meer dan ooit rekening mee houden. We moeten vertrekken vanuit de kwaliteiten en vaardigheden van onze mensen en dit koppelen aan de noden van het kwb-werk. En dus heb je maatwerk nodig. Nodig je medewerkers uit om zich op hun eigen ritme en draagkracht in te zetten, in plaats van iedereen te overdonderen met éénzelfde takenlijst. Deze aanpak geeft veel bevestiging aan je mensen en geeft inspraakkansen. Je zal merken dat je medewerkers zelf zich al snel méér zullen inzetten dan wat ze oorspronkelijk kozen. Zo zijn er verschillende taken die een aanpak vragen waarvoor niet iedereen geschikt is. Denk maar aan het contact met de leden. Wie kan het best met de leden een babbeltje slaan? Wie kan gemakkelijk sponsoring aanbrengen voor een activiteit? Wie is er een geboren coördinator om ons weekend te organiseren? Zet daarom de juiste mensen op de juiste plaats in.
8
Duo, trio voorzitter Maak een lijst van alle taken die een bestuursploeg uitoefent, ook de taken die jullie echt wel toeschrijven aan de voorzittersfunctie. Verdeel deze taken over meerdere mensen, waarbij je rekening houdt met hun kwaliteiten en interesses. De allround-voorzitter die van alle markten thuis is en die alles met gemak aankan, is een zeldzaam beestje. Door in een duo of trio te werken, kan je de taken verdelen en haal je de grote druk weg van dat éne paar schouders. Zo wordt je bestuursploeg ook minder kwetsbaar, maar al te vaak valt een bestuursploeg stil omdat de voorzitter afwezig (ziek, vakantie,...) is.
Open werkgroepen Maak bij de programmatie en taakverdeling de afspraak dat ieder bestuurslid per activiteit één of enkele losse medewerkers verzamelt en samen met hen in een open werkgroep die ene specifieke activiteit zal voorbereiden. Je krijgt er méér medewerkers door.
Open bestuursvergadering Een open vergadering biedt het voordeel dat er méér mensen dan enkel het bestuur uitgenodigd worden. Op die manier kunnen nieuwe gezichten ook hun inbreng geven en misschien meehelpen met de werking. Belangrijk is om hen niet te overdonderen, een positieve, familiale sfeer te creëren en naar hen te luisteren. Hou de agendapunten dus luchtig en nodig een interessante spreker uit.
Stage-voorzitter Een veelgehoorde opmerking is “onze voorzitter is onvervangbaar” of “ik ben onmisbaar als voorzitter”. Dit is gevaarlijk, zowel voor kwb als voor de persoon zelf. Dit moeten we kunnen voorkomen. De tip ‘beurtrol’ en de tip ‘duo-trio’ komen hier ook aan tegemoet. Je kan een systeem van ‘stage’ invoeren: naast de huidige voorzitter werkt een tweede persoon zich een volledig jaar in, neemt deel aan de vergaderingen en activiteiten en zorgt dat hij/zij rustig-aan ingewerkt geraakt. Dit geeft ook meer garantie op een goede ‘overdracht’ als de huidige voorzitter z’n functie beëindigt en de kwb-afdeling krijgt meer continuïteit.
?
?
?
?
?
?
?
?
Losse medewerkers Het inzetten van losse medewerkers geeft vooral voordelen. Je biedt een haalbaar engagement aan, afgebakend in tijd of inzet. Je laat de mensen zelf hun draagkracht bepalen. En je breidt je bestuurswerking uit met een groep mensen die een deel van het werk van het bestuur overnemen. Het vormt een ideale opstap naar méér engagement, in het bestuur bijvoorbeeld, later. ‘Gezicht gezocht’ legt hierop de klemtoon (zie Deel 2).
Snuffelstage Hou een opendeurdag. Maak jullie activiteiten kenbaar aan de buurt of gemeente met verschillende standjes. Breed en tijdig uitnodigen is hier de boodschap. Probeer ook samen te werken met andere verenigingen uit de buurt om meer nieuwsgierigen op de been te krijgen. Let goed op wie bij een standje of activiteit blijft stil staan. Zo krijg je een beeld van de interesses van bepaalde personen en spreek deze daarop aan. Zo kunnen mensen aansluiten bij een bepaalde activiteit of werkgroep met een duidelijke afgebakende taakomschrijving zonder direct ‘bestuurslid’ te worden.
Schuiven Wees niet bang om met taken te schuiven. Iemand die 10 jaar dezelfde taak uitvoert gewoon omdat hij of zij dit al jaren doet, kan hierin vastroesten. Het gevaar hiervan is dat er te veel op automatische piloot gewerkt wordt. Er is weinig tot geen kans op vernieuwing wat nefast is voor een bloeiende afdeling. Schuif daarom regelmatig met taken. Andere mensen betekent een vernieuwde motivatie en vaak een andere aanpak. Dit kan nieuwe impulsen teweegbrengen. Schuif ook met de eindverantwoordelijk van activiteiten.
10
DOE BLAD
? ? ? ? Bestuursvernieuwing ? ? door taakverdeling
?
?
Vernieuwen door met taken te goochelen? Binnen kwb kan het. Met dit doe-blad kan je de inhoud van de Wijzer-Plus vertalen naar je eigen afdeling. Je kan dit doe-blad gebruiken om met je bestuursploeg in een kort gesprek dit onderwerp te bespreken. We geven hier een hele reeks uitspraken. 1. 2. 3.
Iedereen mag individueel maximaal 2 stellingen aanvinken waarvan hij of zij zegt: ‘daar willen we als bestuur de komende jaren werk van maken. (Dit doe-blad kan je kopiëren, of uitprinten vanop de campagnewebsite: www.kwb.be/gezichtgezocht. Je turft iedere stelling, wie heeft welke uitspraken aangevinkt? Je houdt een kort gesprek over de 3 à 4 meest gekozen stellingen: wat bedoelen we juist, wat vinden we ervan, hoe kunnen we dit aanpakken? Met deze Wijzer Plus kan je het gesprek onderbouwen, en aarzel niet als je een gespreksbegeleider wil, contacteer je afdelingsondersteuner!
A. Mijn afdeling is gebaat bij het meer en beter inschakelen van losse vrijwilligers. B. Wij gaan de taken van de voorzitter over verschillende mensen verspreiden zodat niet alle druk op zijn of haar schouders terecht komt. C. Wij werken aan een menselijk bestuur door de taken op maat van de uitvoerder aan te passen. D. De bestuursleden zullen om beurt een bestuursvergadering voorbereiden en leiden om de betrokkenheid te vergroten. E. Volgend jaar richten we minstens 1 nieuwe open werkgroep in (om een activiteit voor te bereiden of een andere taak van het bestuur op te vangen). F. Om meer mensen inzicht te geven in de bestuurstaken houden we minstens éénmaal per jaar een open bestuursvergadering waar iedereen welkom is. G. In ons bestuur zal niemand in zijn rol vastgeroest raken. We schuiven regelmatig met de taken en verantwoordelijkheid van activiteiten. H. Op onze bestuursvergaderingen worden de agendapunten geleid door de verantwoordelijke van de open werkgroep, zodat ook ons dagelijks bestuur actief mee kan vergaderen. I. We nemen ons voor om jaarlijks één nieuwe activiteit te plannen, met nieuwe losse medewerkers of een open werkgroep. J. Tijdens de programmatie-bijeenkomst zorgen we ervoor dat bij iedere activiteit minstens één nieuwe losse medewerker zal betrokken worden.
11
?
?
?
?
?
?
?
Aandachtspunten ?
Naast de taken voor de voorzitter of het bestuur, zijn er nog enkele belangrijke aandachtspunten voor je bestuursvernieuwing, typisch voor kwb. We overlopen ze hieronder kort.
Aandachtspunt: oog voor jong Alle leeftijden aanwezig Kwb is een volwassenenvereniging en bereikt alle leeftijden. In onze bestuursploegen is het betrekken van jongere medewerkers een voortdurende zorg. Kwb kampt hierbij met verschillende obstakels. Zo is de combinatie van verschillende generaties in één (bestuurs)ploeg niet evident. Want de verwachtingen en inzet van de oudere generaties zijn wel eens anders dan die van de jongere lichting. Zo stelt de jongere medewerker zich kieskeuriger op voor de keuze van engagement. We moeten hiermee rekening houden. Niet werken aan verjonging van onze bestuurswerking is in feite verouderen. Het grote voordeel van bijvoorbeeld ex-jeugdbewegingsmensen is dat ze het verenigingsleven door en door kennen.
Jong-kwb Nog een stapje verder. Respecteer de huidige kwb’ers en hun werking én maak met een jongere groep mensen de kwb breder. Naast elkaar, in een goeie verstandhouding. Met een paar noodzakelijke afspraken over de gezamenlijkheid (financies? wederzijdse hulp? deelname aan elkaars programmatie? enkele mensen die de brug leggen?) kan dit de kwb-werking alleen maar ten goede komen.
Per leeftijd Hou in je activiteitenaanbod rekening met de verschillende leeftijden in je ledengroep of in de groep die je wil bereiken. Pas je activiteiten aan deze groepen aan. Niet alles moet altijd voor alle leeftijden geschikt zijn, je mag best onderscheid maken (een mountainbike-tocht zal voor een +60-jarige minder evident zijn dan voor een 30-jarige...). Zorg er in ieder geval voor dat iedere leeftijdsgroep regelmatig een aanbod vindt in je programma. En dan zal je ook veel sneller mensen kunnen aanspreken die actief zijn in deze leeftijdsgroep en zich mee willen inzetten om de activiteit uit te werken.
Samenwerking met het jeugdwerk Zorg dat kwb niet langer onbekend is bij de jongeren. Organiseer samen activiteiten, neem deel aan hun open activiteiten en nodig hen uit bij jullie werking. Je zal op die manier vooroordelen
12
kunnen wegwerken, ook bij je eigen kwb’ers. En als je daarna, met bijvoorbeeld ‘Gezicht gezocht’ (zie verder) deze jongeren gaat aanspreken, zal het veel eenvoudiger zijn.
Generatiewerking Zorg dat de voorbereiding van activiteiten vooral gebeurt door de generatiegenoten van wie je als deelnemer verwacht. Dit is voor de nieuwe deelnemers zeker drempelverlagend. Ook voor je nieuwe losse medewerkers werkt dit motiverend. Bij de samenstelling van je bestuur (zie ook elders in deze Wijzer Plus) bouw je best een goeie spreiding van de diverse leeftijden in.
Jongerenwerkgroep Het is van alle tijden: jongeren willen zich wel inzetten maar verzetten zich wel eens tegen de gevestigde gewoonten en tradities. Dit kan een grote rem betekenen in de dynamiek van een kwb-afdeling: jongeren haken af of het huidige bestuur geraakt gefrustreerd. Je kan dit vermijden door een jongerenwerkgroep te starten waarbinnen de ‘jongeren’ (breed begrip van +25 tot –40...) voldoende ruimte krijgen om op hun manier kwb te maken. Binnen de brede grenzen waar kwb voor staat uiteraard. En natuurlijk zal het er wel eens anders aan toe gaan dan bij de oudere mensen... ook dat is kwb. Autonomie binnen het geheel van de afdeling, het kan remmen weghalen.
Open programmatie met het jeugdwerk Nodig de oudere leiding, groepsleiding en zeker de ex-leiding in groep uit voor je open programmatie. Mensen die hun eigen voorkeuren kunnen uitspreken, zijn veel meer geneigd om zich ook te engageren, om dit uit te werken. Op die manier betrek je deze jeugdwerkjongeren bij kwb. Overdonder hen niet met vragen als ‘wil jij bestuurslid worden’, maar geef hen de ruimte om onze werking te leren kennen en er deel van uit te maken.
Ouders van het jeugdwerk Hier kan jeugdwerk en kwb aanvullend zijn: terwijl de kinderen bij het jeugdwerk actief zijn, doet kwb een aanbod aan de ouders. Zo kan je een zondagnamiddagwandeling doen, vertrekkend aan de lokalen van de jeugdbeweging met aankomsttijd voor het einde van die jeugdbeweging. Of organiseer een quiz, specifiek voor die ouders.
13
?
?
?
?
?
? Aandachtspunt: ook vrouwen aan ?de macht
Kwb is een gezinsbeweging. Dat tonen we duidelijk in onze huisstijl en logo. En je kan er niet naast kijken in onze activiteiten. Met uitzondering van typische zaken als ‘koken voor mannen’ of ‘voetballen’ staan de meeste van onze activiteiten open voor mannen, vrouwen en gezinnen. Ook in ons ledenbestand groeit het aandeel vrouwelijke leden. Zowel de partners van onze kwb’ers, als individuele nieuwe vrouwelijke leden of nieuwe gezinnen zijn méér dan welkom. We tonen ons dus als gezinsbeweging en ondertussen wordt de afdeling ‘gerund’ door een mannengroep. Mét een ontelbaar aantal vrouwelijke medewerkers achter de schermen. Dit is begrijpelijk vanuit onze voorgeschiedenis maar dit is niet vol te houden naar de toekomst toe. Bij een bestuursvernieuwing is dit een heel belangrijk accent: het betrekken van vrouwen bij de werking van de afdeling.
Taakverdeling Maak bij je programmatie of tijdens je bestuursvergaderingen geregeld de ‘toets van de gezinsbeweging’ en maak er een uitdaging van om bij iedere gezinsactiviteit ook losse medewerksters (v) te betrekken. Het potentieel is aanwezig, de vraag moet gesteld worden.
Zichtbaar maken ‘Stap uit je schaduw’ zegt onze campagne ‘Gezicht gezocht’. Deze slogan geldt ook voor het zichtbaar maken van de vaak verborgen inzet van vele vrouwen in kwb. Zonder twijfel heeft ook jouw afdeling een reeks zeer actieve gemotiveerde vrouwen, alleen worden ze niet altijd volwaardig betrokken
14
?
bij de werking. Terwijl er geen onderscheid nodig is. Iedere inzet, van mannen, vrouwen, gezinnen, vriendengroepjes... is welkom. Geef iedereen die zich inzet in je afdeling dus evenveel kansen om zich in te zetten, als losse medewerker, in de open werkgroepen of in je bestuur.
Maak ruimte Maak ruimte voor vrouwen in je bestuursploeg. Dit is gewoonweg consequent naar je werking toe. Bekijk gerust even je ledengroep, zonder twijfel heb je ook actieve vrouwen die je kan aanspreken om zich méér in te zetten voor (een deel van) de werking. Net zoals je mannen aanspreekt om in je bestuur actief te worden, stel je die vraag ook aan vrouwen.
m/v aan het roer Een mooie manier om je kwb-afdeling als gezinsbeweging te tonen, is het werken met een duo-taak voor het voorzitterschap. Naast de klassiek kwb-voorzitter komt er ook een vrouwelijke voorzitter. Beiden verdelen onderling de taken naargelang hun kwaliteiten en vaardigheden. Het zal onze aangesloten gezinnen en vrouwelijke leden zéér verheugen!
Gezinsbeweging Voor iedere gezinsactiviteit zorg je dat deze wordt getrokken door een groep mensen die een weerspiegeling zijn van de deelnemers. Heb je een typische gezinsactiviteit, betrek dan ook enkele gezinnen bij de voorbereiding. En waarom eens niet een ‘inspraakmoment’ voorzien voor de kinderen en jongeren?
Aandachtspunt: medewerking vragen is inzet vragen Iedere medewerking die je vraagt, vergt inzet van de persoon in kwestie. Of je nu een losse medewerker vraagt voor een activiteit, iemand aanspreekt om bestuurslid te worden of enkele gezinnen vraagt om een gezinsweekend te ondersteunen, het zal allemaal energie en inzet vergen van deze mensen. Dat moet je zeker niet wegstoppen. Met de campagne ‘Gezicht gezocht’ (zie verder) spelen we in op de kwaliteiten die de mensen zelf hebben, op hun vaardigheden en hun ‘talenten’. En we stemmen onze werking af op hun potentieel. Niet omgekeerd. Dit is een eerste grote motivator: ik word gevraagd voor iets wat ik zelf graag doe/waar ik goed in ben.
van deze erg grote taak en kan iedereen zich op een veilige een aangename manier inwerken in de kwb-werking.
De tweede motivator zal in de sfeer te vinden zijn. Kwb is een vriendenkring waar mensen zich goed voelen en zichzelf kunnen zijn. En kwb is ook een levensschool: met de vrijwillige inzet in ons verenigingsleven kunnen mensen groeien.
Maak hier een apart aandachtspunt van. Net zoals in de bedrijfswereld is teambuilding ook in onze vrijwilligerswerking erg belangrijk. Niemand zal z’n vrije tijd en energie blijven geven als de sfeer niet lekker zit. Sfeer straal je ook uit naar de buitenwereld toe. Hoe beter de stemming binnen de groep, hoe aantrekkelijker je beweging is. Je werkt voortdurend aan een goeie stemming door tussendoortraktaties, door een dankjewel, een complimentje...
Wat je ziet is wat je krijgt Alle inzet vergt energie, stop dat niet weg. Wees dus eerlijk met je vraag en informatie. Je kan alles haalbaarder maken door de taken die je hebt uit te splitsen in deeltaken, door de mensen in duo of in groepjes in te zetten, door beurtrollen uit te werken.
Peterschap Alle begin is moeilijk. In kwb is dat niet anders. Je kan de nieuwe losse medewerkers en zeker de nieuwe bestuursleden een ondersteuning geven door ieder van hen een ‘peter/meter’ vanuit de bestuursploeg te geven. Op die manier ontlast je de voorzitter
Elk op zijn manier Laat het idee van ‘iedereen is altijd en overal even actief betrokken’ los. Mensen moeten zelf kunnen bepalen hoeveel energie en tijd ze willen geven. Het zal sneller vergroten als het een eigen keuze is of als het aansluit bij hun interesses en vaardigheden. Differentiatie in inzet dus.
Breng sfeer in je ploeg
Medewerkersfeest Je kan jaarlijks een medewerkersfeest houden, een barbecue of uitstap of sportactiviteit, waarbij je alle losse medewerkers en bestuursleden (met partners!) bedankt voor hun inzet. Maak van kwb een familiegroep! Maak deze datum lang vooraf bekend zodat ‘iedereen’ er bij kan zijn... Uiteraard kan je ook zorgen voor kinderanimatie of een apart aanbod voor de jongeren, je kan dit ook in samenwerking met een jeugdbeweging aanpakken.
15
DOE BLAD
Wie ?trekt? er ? de kar?
?
?
?
?
Mensen van alle slag, die trekken de kar. Bij kwb is zowel jong als oud, man als vrouw welkom om uit de schaduw te treden. Maar hoe trek je die mensen aan? Met dit doe-blad kan je de inhoud van de Wijzer Plus vertalen naar je eigen afdeling. Je kan dit doe-blad gebruiken om met je bestuursploeg in een kort gesprek dit onderwerp te bespreken. We geven hier een hele reeks uitspraken. 1. Iedereen mag individueel maximaal 2 stellingen aanvinken waarvan hij of zij zegt: ‘Hiermee kunnen we nieuwe mensen bij kwb betrekken’. Dit doe-blad kan je kopiëren of uitprinten vanop de campagnewebsite: www.kwb.be/gezichtgezocht. 2. Je turft iedere stelling. Wie heeft welke uitspraken aangevinkt? 3. Je houdt een kort gesprek over de 3 à 4 meest gekozen stellingen: wat bedoelen we juist, wat vinden we ervan, hoe kunnen we dit aanpakken? Met deze Wijzer Plus kan je het gesprek onderbouwen. Aarzel niet: als je een gespreksbegeleider wil, contacteer je afdelingsondersteuner! A. B. C. D. E. F. G. H.
16
We mikken voluit op activiteiten voor het ganse gezin. We tonen dit in onze promotie en we zorgen er vooral voor dat deze activiteiten door gezinsleden worden gedragen. Als we op zoek gaan naar nieuwe medewerkers dan zorgen we ervoor dat ze voldoende verantwoordelijkheid krijgen. Binnen de 2 jaar richten we een JONG-kwb op om meer jonge mensen aan te trekken die activiteiten voor én door jonge mensen uitwerken. Ieder jaar voorzien we minstens één activiteit in samenwerking met de lokale jeugdbeweging. Naast de voorzitter plaatsen we een duo-voorzitter van het andere geslacht. Gelijkheid in kwb, ook in het bestuur. In onze activiteitenkalender houden we bewust ruimte open voor een activiteit met de bestuursleden, losse medewerkers en hun partners. Losse medewerkers worden bij ons goed verzorgd. We werken met een goed onthaal, een begeleiding gedurende het jaar en een gepaste afsluiting aan het einde van het werkjaar, samen met de bestuursleden. We maken er een werkpunt van om de actieve vrouwelijke medewerksters ook zichtbaar te betrekken bij de werking van het bestuur en open werkgroepen.
?
?
?
?
?
?
?
?
? Aanspreken en overtuigen
We kunnen er niet omheen, kwb heeft ook nieuwe mensen nodig voor haar bestuursvernieuwing. Het persoonlijk aanspreken van zowel leden als niet-leden zal een grote impact hebben op het resultaat van ‘Gezicht gezocht’. We kunnen een ellenlange lijst aan tips meegeven maar eigenlijk komt alles neer op mensen aanspreken! Trek je stoute schoenen aan en spreek de mensen aan. Toch last van drempelvrees? Geen nood, op de kadervorming van je verbond zal hieraan stellig aandacht geschonken worden. Toch nog even enkele tips...
Hou je ogen open Hou tijdens je kwb-activiteiten in de gaten wie er deelneemt en zorg dat je onthaalverantwoordelijke gaat kennismaken. Kortom, zorg dat kwb een gezicht krijgt voor deze mensen. Kwb is geen activiteitenbureau maar een vriendengroep die samen leuke en inhoudelijke activiteiten doen.
Het juiste moment Wanneer en waar spreek je de mensen best aan? Het antwoord is simpel: altijd en overal. Bij de mensen thuis, na of tijdens een activiteit… Vraag beleefd of je even hun tijd kan gebruiken om je vraag nader toe te lichten.
Wat zeg ik? Je moet mensen overtuigen en stimuleren om mee te werken. Geen gemakkelijke taak. Zorg voor een duidelijke boodschap. Volgende onderwerpen komen zeker aan bod in een gesprek: • de organisatie: Wie zijn we? Wat doen we? Welke activiteiten organiseren we? • de taak: geef duidelijk aan waarvoor je de mensen aanspreekt. Wat is de inhoud van de taak? • het profiel: waarom denk je dat die persoon de taak goed zou uitvoeren? • motivatie: geef redenen om vrijwilligerswerk te doen: meer sociale contacten, betrok kenheid bij de buurt, actieve tijdsbesteding. Een vrijwilliger is gelukkiger en leeft langer. • contactgegevens: geef ook mee waar de kandidaat-vrijwilliger zich kan aanmelden of meer info kan verkrijgen.
Volhouden Iemand bereiken is één ding. Moeilijker is om deze persoon ‘vast te houden’. De kunst bestaat er in om mensen te blijven betrekken. Besteed daarom voldoende aandacht aan de nieuwe vrijwilligers. Betrek hen voldoende, vraag naar hun mening. Vraag hoe het met hen is, met hun familie. Wees geïnteresseerd. Iedereen heeft op tijd en stond graag een complimentje of een aanmoediging.
17
Spiegeltje aan de wand Hou jezelf (als bestuursploeg of bestuurslid) tijdig een spiegel voor: “als ze mij zouden aanspreken om me in te zetten, wàt zou ik dan vinden van deze aanpak?”. Met andere woorden, doe iemand anders niet aan wat je zelf ook niet leuk zou vinden. Nieuwe medewerkers hebben geen boodschap aan uitspraken als “vroeger was het beter, toen werkten we dag en nacht voor kwb...”. De tijden veranderen, ook de inzet van vrijwilligers evolueert mee. Hou hiermee rekening als je mensen aanspreekt.
(Eén voor allen) en allen voor één Je weet het wel, je staat altijd sterker als je met de ganse bestuursploeg een keuze maakt. Hieraan zal je misschien wel wat tijd moeten spenderen, zodat iedereen mee is, maar het zal renderen! Als je met je bestuursleden in groep een haalbaar doel kan bepalen dan kan je daar met z’n allen ook voor gáán. Het belangrijkste is echter: maak zelf met je ploeg een haalbaar doel en ga ervoor! Een paar voorbeelden, waarbij ‘Gezicht gezocht’ jullie kan helpen: o o o o o o
18
Tegen de komende programmatie zorgen we dat we voor iedere grotere activiteit zeker één losse medewerker mee op de programmatiebijeenkomst brengen. We bepalen in groep op welke manier we tegen volgend werkjaar onze bestuursploeg zullen verbreden met nieuwe mensen. We spreken onze vrouwelijke leden aan om zich mee te engageren in één activiteit als losse medewerkster. We doen zeker hetzelfde met onze huidige actieve helpsters. We gaan met de hele ploeg minstens het genomen engagement halen of nog beter te doen. We verdelen onze bestuursploeg in duo’s en gaan per twee telkens 2 à 3 mensen gericht aanspreken om zich meer in te zetten in onze kwb-afdeling. We doen dit binnen een relatief korte periode, zodat we op een komende bestuursvergadering de resultaten en ervaringen kunnen samenbrengen. We bekijken de leeftijdstatistieken (via Korpus!) en gaan na of we voor iedere leeftijdsgroep een aanbod hebben en vooral of deze mensen ook actief betrokken worden bij de activiteiten.
Deel 2
‘Gezicht gezocht’: Wat? Op vraag van het Algemeen Bestuur heeft kwb een campagne uitgewerkt die start in september 2011 en zal eindigen met de provinciale startavonden van 2013. Zowel in de afdelingsondersteuning door de beroepskrachten, in Wijzer, met een aparte website, als in de aangeboden verbondelijke kadervorming zal ‘Gezicht gezocht’ de komende 2 jaar voortdurend aanwezig zijn. We ondersteunen het geheel met een reeks originele materialen. Ons doel is duidelijk: samen gaan we voor 1000 nieuwe namen, 1000 nieuwe medewerkers (m/v) voor onze plaatselijke kwb. De dynamiek van een kwb hangt voor een groot deel af van de kracht van een bestuursploeg en van de medewerkers. Daarom gaan we op zoek naar die karrentrekkers uit je omgeving, naar iedereen die zich wil inzetten, die een verschil wil maken. Jong én oud, man én vrouw. Want verjonging is noodzakelijk en als gezinsbeweging is het hoog tijd om de afkorting “m/v” ook in het besturen van de kwb meer evenwicht te geven. De campagne ‘Gezicht gezocht’ helpt je hierbij.
De campagne ‘Gezicht gezocht’
of een daguitstap… Onze nieuwe gezichten geven een toegevoegde waarde aan onze afdelingen en ze verlichten de opdracht van het huidig bestuur. Verantwoordelijkheid wordt genomen én ervaren. Via losse medewerkers en open werkgroepen willen we onze werking versterken. Zo worden méér mensen betrokken bij de werking van kwb, worden de huidige bestuursploegen ondersteund en krijgen nieuwe (jongere) mensen de kans om zich in te zetten in de afdeling. En op deze manier willen we ook nieuwe bestuursleden motiveren en engageren.
‘Gezicht gezocht’: wie? Kwb is op zoek naar medewerkers die verantwoordelijkheid willen dragen, die zich voor langere tijd willen engageren in kwb en één of meerdere activiteiten of taken willen uitvoeren. Hun engagement voor de vereniging kan zich vertalen in heel concrete opdrachten: het verzorgen van de lay-out van het eigen ledenblad, het organiseren van de sinterklaasactiviteit, een wandelzoektocht
?
?
?
Stap uit je schaduw!
19
‘Gezicht gezocht’: hoe? Met deze Wijzer Plus kan je uit een bonte verzameling tips en mogelijkheden plukken om nieuwe losse medewerkers in de afdelingswerking in te schakelen. Neem voldoende tijd om deze informatie door te nemen, om te grasduinen in de aangeboden suggesties. De beste tip die we je kunnen geven is: begin er aan. Verlies geen tijd met het maken van uitgebreide analyses. Hieronder geven we enkele vragen, ter opwarming. • • • • •
20
Hebben we nood aan nieuwe bestuursleden? Tuurlijk, welke vereniging kan geen frisse ideeën gebruiken? Zijn de verschillende leeftijdscategorieën voldoende aanwezig? Hmm, we zien toch graag wat meer jong volk. Hoe zit het met de man-vrouw verhouding? Mannen aan de macht. Maar meer vrouwelijke inbreng en aanpak kan zeker geen kwaad. Besteden we voldoende aandacht aan activiteiten voor jonge gezinnen? We doen ons best maar er is ruimte voor meer. Voor welke taken is ondersteuning noodzakelijk? Overal kunnen we helpende handen gebruiken: bij het maken van uitnodigingen, website, organisatie van activiteiten, uitstappen… Ook voor de taken die we als bestuur op ons nemen, kunnen we helpende handen gebruiken.
?
?
?
?
?
? Gezicht gezocht: ? stap voor stap
?
Hoe zit de campagne concreet in elkaar? Dit 5-stappenplan geeft je een beter inzicht over hoe de campagne concreet in elkaar zit.
Stap 1. Voor hoeveel losse medewerkers (M/V) gaat jouw afdeling? We nodigen je uit om een concreet aantal te bepalen, en daar naar toe te werken. Op de campagnewebsite (www.kwb.be/gezichtgezocht) kan je dit intikken.
Stap 2. Ga op stap met de Gezichtenboekjes (zie verder bij ‘Gezicht gezocht’: materiaal) en
spreek mensen gericht aan. Met dit boekje verzamel je kwaliteiten, vaardigheden en talenten. Zoek gedreven mensen uit je buurt of je vriendenkring waarvan je denkt dat ze een versterking voor kwb betekenen en laat ze een persoonlijke fiche uit het Gezichtenboekje invullen. Op de voorzijde worden de talenten en interesses aangeduid. Een uitgebreide lijst aan keuzemogelijkheden is voorhanden. Ook naar de bereidheid om mee te werken wordt gepolst. Omcirkel wat best past. Op de achterzijde van de fiche staan enkele open vragen. Ook zeer belangrijk voor de werking van je afdeling! Het Gezichtenboekje blijft bij het bestuurslid, je behandelt deze informatie best met de nodige vertrouwelijkheid. Tips: 1. 2. 3. 4. 5.
Bereid met de voltallige bestuursploeg deze gesprekken voor. Maak duidelijke afspraken: wie spreekt wie aan, tegen wanneer… Spreek mensen overal aan: in de vriendenkring, op café, op de sportclub… Laat geen kans onbenut. Vergeet dan ook niet “altijd en overal” een Gezichtenboekje bij te hebben. Kies een goed moment bij thuisbezoeken. Kom in de week niet aanbellen voor 19u en niet na 22u. Let ook op met aanbellen na kinderbedtijd, even kloppen wordt soms meer geapprecieerd door ouders met kleine kinderen. Kom je ongelegen, maak dan eventueel een nieuwe afspraak. Is er niemand thuis, laat dan best een berichtje na wanneer je terugkomt. Vertel dat je de kwb-werking wil versterken door mensen uit te nodigen om zich vanuit hun kwaliteiten te engageren. Overloop samen het Gezichtenboekje, zodat de kwaliteiten en interesses concreet worden.
21
Stap 3. Vul de gegevens uit het boekje aan in Korpus. Mensen die een bestuurstaak
opnemen, kan je zoals steeds aan een bestuursfunctie koppelen. Ook voor de nieuwe losse medewerkers is er in Korpus een plaatsje voorzien om hun gegevens bij te houden. Zo ben je zeker dat je deze gegevens niet zal verliezen. Daarbij kan je afdeling de informatie nu vanuit iedere pc opvragen. Handig. Nieuw is ook dat we driemaal per jaar aan deze losse medewerkers een eigen medewerkersnieuwsbrief zullen mailen. Een nieuwsbrief met o.a. handige tips en leuke getuigenissen. Je begrijpt dat we hiervoor de gegevens van Korpus erg nodig hebben, maak hier werk van!
Korpus: Klaar en duidelijk Gegevens toevoegen van losse medewerkers 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Klik op de menuoptie ‘Korpus startpagina’. Klik links in de modulelijst op ‘Activiteiten en vergaderingen’. Klik op ‘Toevoegen’. Selecteer uit het ‘nationaal aanbod’ onder de rubriek ‘2011-2013’: ‘Campagne Gezicht gezocht’. Geef de activiteit een titel (bv. ‘Gezicht gezocht’) en vul de overige velden in. Druk op bewaren. Klik daarna op het veld ‘Inschrijvingen’. Klik op ‘Toevoegen’. Nu kan je zowel een bestaand lid als een niet-lid (deelnemers) toevoegen. Bij de niet-leden kan je nu de contactgegevens uit het Gezichtenboekje invullen. Klik op ‘Bewaren’.
Gegevens opvragen 1. 2. 3. 4.
Klik links in de modulelijst op ‘Activiteiten en vergaderingen’. Klik op de activiteit waaronder je de gegevens van de losse medewerkers geplaatst hebt. In ons voorbeeld bij ‘Gezicht gezocht’. Ga naar ‘Inschrijvingen’. Klik aan de rechterkant op ‘Exporteer de gegevens naar een Excel-bestand’.
Deelnemers (niet-leden) kunnen later als lid toegevoegd worden zonder opnieuw alle gegevens in te voeren. 1. 2. 3. 4.
22
Klik links in de modulelijst op ‘Archief leden’. Zoek in de lijst de naam van de persoon die je lid wenst te maken en klik die aan. Klik op het keuzemenu bij ‘Heractiveer als’ onder de rubriek ‘Personalia’ en duid het juiste type lid aan. Klik op ‘Bewaren’.
Bij leden is het mogelijk om de interesses en bijkomende info aan te vullen. Maak daarom ook werk om niet-leden die bij kwb de handen uit de mouwen steken, lid te maken.
Stap 4. Raadpleeg het Gezichtenboekje bij de voorbereiding van een activiteit. Of nog
beter, gebruik Korpus. Zie wat nog nodig is en nodig de mensen die zich hebben opgegeven uit om mee te werken. Zo kan je de geschikte persoon bij een bepaalde taak of activiteit inschakelen.
Stap 5. Als iemand uit het Gezichtenboekje zijn of haar talenten heeft aangewend op een
kwb-activiteit, dan kan je die als nieuwe losse medewerker op de campagnewebsite (www.kwb.be/gezichtgezocht) registreren. Geef ook aan over welke taak het gaat en op welke activiteit er werd geholpen. Medewerkers die op de campagnewebsite geregistreerd zijn, krijgen eveneens de medewerkernieuwsbrief toegestuurd en maken bovendien kans om een mooi geschenk te winnen. Vergeet ze dus niet te registreren! Zowel op de voorzittersvergaderingen als op de startavonden worden enkele gelukkige medewerkers uitgeloot. Ook afdelingen die rond ‘Gezicht gezocht’ een mooie actie hebben gevoerd, maken kans op een gepaste prijs die ze op het einde van de campagne, op de startavonden van 2013, in ontvangst mogen nemen.
Foto: jong-kwb Appels
23
?
?
?
?
?
?
?
Gezicht gezocht: ? materiaal
We voorzien heel wat ondersteunend materiaal om in de campagne ‘Gezicht gezocht’ te gebruiken.
Stap uit
Gezichtenboekjes
?
?
?
je schadu
?
?
w!
?
?
?
Hiermee kan je de baan op om mensen aan te spreken. Leden, deelnemers, niet-leden. Spreek mensen aan die interesse tonen in de kwb-werking of mensen waarvan je denkt dat ze een aanwinst zijn voor de afdeling. Zorg dat het Gezichtenboekje wordt ingevuld. Zo leg je een lijst aan met gegevens van personen die je bij bepaalde activiteiten of een deel van de werking kunt inschakelen. Vergeet dit Gezichtenboekje dan ook niet te raadplegen!
Bierviltjes Met leuke bierviltjes kan je deze campagne ‘Gezicht gezocht’ tijdens je kwb-activiteiten in de verf zetten. Mensen kunnen ook kenbaar maken of ze mee willen helpen de buurt te versterken. Gewoon naam en telefoon invullen en aan een kwb-medewerker afgeven. - Gebruik deze drankviltjes niet enkel op kwb-festiviteiten. Een glaasje gaan drinken met de vrienden? Neem de bierkaartjes mee naar je stamcafé. -
Hebben andere verenigingen (Chiro, buurtcomité…) in de buurt geen eigen bierkaartjes voor hun feest? Geef ze dan de prachtige kwb-bierkaartjes! Ze zullen je dankbaar zijn en misschien krijg je enkele ingevulde kaartjes in ruil terug. Ook het schoolfeest van je zoon of dochter, kleinzoon of kleindochter kan de kwb-bierkaartjes zeker gebruiken.
- Familie, vrienden of kennissen op bezoek? Vergeet de bierviltjes niet boven te halen.
Kom je graag onder de mensen?
Tuurlijk! Uiteraard!
Super! En doe je graag iets voor een ander?
Nah, niks voor mij...
Het wordt alsmaar beter! Vind je een bruisende buurt belangrijk?
Neen!
Onderleggers
Oei... Ben je zeker?
?
Mmm... toch niet helemaal zeker... Ja, 100% zeker!
100% is wel héél veel. Liever in je eentje bezig?
? Bij nader inzien: toch liever bij andere mensen!
?
Ja! Dat is mijn ding
Zo niet beginnen, hé! Iedereen heeft talenten. Iedereen.
?
Interesseert jou dit?
?
!
Ja!
Nee, toch niet...
Cijfertjes? Centen misschien?
Daar ben ik goed in!
Nee, toch niet...
? ?
!
?
Stap uit je schadu
w!
Denk eens goed na... Kwb-uitnodigingen bezorgen, teksten voor het afdelingsblaadje schrijven, iets met techniek zoals fotografie, zaal versieren.. licht of geluid, . Ja! Daar zit wel iets
Ik bij wat ik goed kan! VU - Koenraad Coppens,
24
Prima! Dat horen we graag!
Kwb is steeds op zoek naar nieuwe gezichten! Naar mensen die mee de schouders onder en de buurt laten bruisen!de werking zetten
Ja!
Computer? Mooie dingen maken?
Fout antwoord... Een bruisende buurt is een plek waar het goed leven is. Dat vindt iedereen toch belangrijk!
Je hebt vast wel talenten die je kan gebruiken om de buurt te laten bruisen.
Ik zal nog eens heel hard nadenken!
Niet zo bescheiden . Iedereen kan wel iets goed. Jij dus ook...
?
Dan heb je waarschijn lijk ook wat talenten die je kan inzetten?
Neen, ikke niet
Ja! Een bruisende buurt is iets voor mij!
Uiteraard!
Ja! Dat ben ik!
‘Gezicht gezocht’ onder de aandacht brengen? Met deze in het oog springende kwbonderleggers is dit kinderspel. Geen last meer van gênante stiltes aan tafel. Met de ‘Ik doe mee-strook’ kunnen mensen hun bereidheid om de buurt te laten bruisen kenbaar maken.
Talenten? Dat weet ik niet zo goed...
Daar geloven we nu eens helemaal niks van!
e do
5, 1030 Brussel - www.kwb.be
..
am
on
of
m
.
....
....
....
....
....
.. ....
: ..
ail
...
....
....
....
....
....
.. ....
....
.. ....
....
.. : ..
Na Urbain Britsierslaan
ee
m
?
lefo Te
Heb je zin om je schouders onder kwb te zetten Scheur dit strookje en de buurt te laten af en geef het aan bruisen? een kwb-medewerker.
Display - folderbakje De beste manier om reclame te maken voor je (afdelings)activiteiten: het Gezicht Gezocht folderbakje. In deze mooie houder kan je een folder op A5-formaat of flyer tentoonstellen op een ordentelijke manier. Plaats dit bij de inkomtafel, op de toog of de promostand, en iedereen zal het gezien hebben. Plaats de houder bij de bakker, bij de slager, het lokale gazettenwinkeltje… en vul de vakjes met folders voor de komende activiteiten. O ja, vergeet het niet aan de bakker of slager eerst te vragen. Geen hoeveelheid aan flyers en folders op de toonbank meer.
Campagnewebsite Naast het aanduiden van het aantal medewerkers waar je met je afdeling werk van wil maken, is er meer op deze website terug te vinden. Alle informatie uit deze Wijzer Plus zal er een plaatsje vinden. Regelmatig wordt dit aangevuld met nieuwe informatie en nuttige tips. Ook de doe-bladen uit deel 1 kan je van op deze campagnewebsite downloaden om in je bestuur te gebruiken. Maar we willen ook jullie aan het woord laten. Hoe? Met goede praktijkvoorbeelden. Heb je nieuwe mensen in je kwb-werking ingeschakeld en hiervoor een beroep gedaan op één van de tips uit deel 1? Of heb dit op je eigen manier gedaan? Laat het ons dan vlug weten via
[email protected]. Zo kan je als afdeling leren van anderen en nieuwe ideeën opdoen. Laat van je horen, zo zal de campagne ‘Gezicht gezocht’ zeker slagen!
25
?
?
?
?
?
?
?
Gezicht gezocht: ? Hoeveel materiaal krijg je?
We deelden het promopakket op in 3 aantallen. Een afdeling kan zich engageren om tijdens de campagne 3, 5 of 10 nieuwe losse medewerkers in te schakelen. En ieder pakket heeft dezelfde kleine prijs: 5 euro. Let wel, deze prijs is geldig tot en met de kadervormingen van november 2011, daarna worden verzendingskosten in rekening gebracht. Wacht dus niet te lang!
Engagement 3 losse medewerkers o o o
5 gezichtenboekjes 50 bierviltjes 50 onderleggers
Engagement 5 losse medewerkers 5 gezichtenboekjes 50 bierviltjes 50 onderleggers 1 display
Engagement 10 losse medewerkers 10 gezichtenboekjes 100 bierviltjes 100 onderleggers 1 display
Uiteraard! Tuurlijk!
Super! voor een ander?
beter! Het wordt alsmaar buurt belangrijk? Vind je een bruisende
?
Neen, ikke niet
?
Fout antwoord... is een Een bruisende buurt leven is. plek waar het goed toch Dat vindt iedereen belangrijk!
Neen!
Nah, niks voor mij...
Dat
die je Je hebt vast wel talenten te buurt kan gebruiken om de laten bruisen.
?
Ja, 100% zeker!
. Niet zo bescheiden goed. Iedereen kan wel iets Jij dus ook...
Bij nader inzien: mensen! toch liever bij andere
Zo niet beginnen, hé! Iedereen. Iedereen heeft talenten.
lijk ook wat Dan heb je waarschijn inzetten? talenten die je kan
Ja!
?
Ja!
Ja! Daar zit wel iets
VU - Koenraad Coppens,
Urbain Britsierslaan
5, 1030 Brussel - www.kwb.be
.... ..
. .... .... .
....
.... ..
.... ....
.... .... ..
bij wat ik goed kan!
: .. ....
do Na
Denk eens goed na... het afdelingsbezorgen, teksten voor Kwb-uitnodigingen licht of geluid, met techniek zoals blaadje schrijven, iets fotografie, zaal versieren...
?
Te lefo
am
Ik
.... .... ..
w!
Stap uit je schadu
ail
?
?
.... ....
?
Daar ben ik goed in!
Nee, toch niet...
.... ....
em ee
!
!
of
Ja! Dat is mijn ding
Nee, toch niet...
Cijfertjes? Centen misschien?
?
Interesseert jou dit?
Ja! Dat ben ik!
Computer? Mooie dingen maken?
hard
naar nieuwe gezichten! Kwb is steeds op zoek de werking zetten de schouders onder Naar mensen die mee en de buurt laten bruisen!
?
?
Prima! Dat horen we graag!
Uiteraard! Ik zal nog eens heel nadenken!
m
100% is wel héél veel. Liever in je eentje bezig?
Talenten? weet ik niet zo goed...
Daar geloven we nu van! eens helemaal niks
Mmm... toch niet helemaal zeker...
Oei... Ben je zeker?
26
je schadu
?
Ja! Een bruisende buurt is iets voor mij!
En doe je graag iets
Kom je graag onder de mensen?
?
?
?
?
: ..
o o o o
Stap uit
on
o o o o
en de buurt te laten onder kwb te zetten Heb je zin om je schouders het aan een kwb-medewerker. af en geef Scheur dit strookje
bruisen?
w!
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Eigen notities
? 27
?
?
?
Stap uit je schaduw!
VU Koenraad Coppens, U. Britsierslaan 5, 1030 Brussel - www.kwb.be
