GERJE-FORRÁS Természetvédelmi, Környezetvédı Nonprofit Kft. 2721 Pilis, Rákóczi út 67.
Tel: 29/496-768;
Fax: 29/496-728
.
E-mail:
[email protected]
GERJEGERJE-FORRÁS TERMÉSZETVÉDELMI, KÖRNYEZETVÉDİ, KÖRNYEZETVÉDİ, NONPROFIT KFT.
A Kft. Tulajdonában és használatában lévı földmunkagépek, tehergépjármő és mezıgazdasági erıgép bérbeadásának szabályozása
Kelt: 2013. október 16.
…………………………………….. A Gerje – Forrás Np. Kft. ügyvezetı igazgatója
1.
I Általános rész A Kft. a tulajdonában és használatában lévı földmunkagépeket és tehergépjármővét elsısorban a közterületeken végzendı feladatok ellátásához használja. Amennyiben a szabad kapacitás lehetıvé teszi a gépek bérbe adhatóak. A Kft. tulajdonában és üzemeltetésében lévı bérelhetı gépek: JCB 4 CX típusú földmunkagépek MAN típusú tehergépjármő Komatsu PV 110 típusú forgó-kotró Caterpiller 224 C típusú 3,3 t úthenger A gépek bérletére a KFT.-nél használatban lévı megrendelılap kitöltése alapján kerülhet sor. A megrendelı lapon feltüntetésre kerülnek a bérlı adatai. Fel kell tőntetni az igénybe venni kívánt gép típusát, a munkavégzés jellegét, az munkavégzés helyét és annak idıtartamát. A megrendelı lapon szerepel a gépek bérletének óradíja, amely az üzemanyag költséget is magában foglalja.. A Kft a tulajdonában lévı gépeket kizárólag kezel kezelıvel együtt adja bérbe. A megrendelı lapon rögzítésre kerül a fizetés módja és annak határideje is. A munkagépek bérlésének minimális idıtartama 1 óra. A bérlet során Pilis Város közigazgatási határán belül kiszállási díj nem kerül elszámolásra. Egy munkagépre 10 óra feletti megrendelés esetén az ügyvezetıvel egyeztetve egyéni díjszabás kérhetı. Ebben az esetben a megrendelı lap mellett vállalkozási szerzıdést kell készíteni. A bérbeadó a megrendelt géppel abban az esetben kezdi meg a feladat ellátását, amennyiben a bérbevevı a várható munkavégzés díjának 50 %-át kaucióként átadja a bérbeadó részére. II. A bérleti folyamat meghatározása és annak dokumentálása. • A bérleti szerzıdés bejelentésekor a bérlı a Kft.-nél rendszeresített megrendelı lapon rögzíti bérleti szándékát. •
A bérbeadás lehetıségérıl a szabad kapacitás ismeretében elsı körön a mőszaki vezetı dönt.
•
A megrendelı lapot a mőszaki vezetı igényli a gazdasági ügyintézıtıl.
•
A gazdasági ügyintézı a sorszámozott megrendelılap kiadását rögzíti a megrendelık nyilvántartó lapján. A mőszaki vezetı a nyilvántartó lap átvételét aláírásával igazolja.
•
A bérlı által aláírt, mőszaki vezetıvel egyeztetett megrendelés alapján a munkavégzés akkor kezdıdhet meg, ha a megrendelılapot az ügyvezetı igazgató, vagy a gazdasági vezetı a bérbeadó részérıl aláírja (mőszaki vezetı elsıdleges döntésének jóváhagyása).
•
A bérbe adott géppel elvégzett munka teljesítésének igazolását a bérlı és a bérbeadó a megrendelılapon, megrendelılapon, együttesen végzi. A teljesítésigazolásra a bérbeadó részérıl a mőszaki vezetı jogosult.
•
A teljesítésigazolás alapján kerül kiállításra a bérlethez kapcsolódó számla. A számlázás alapja a tényleges üzemóraszám. A teljesítés igazolás során a megrendelın a mőszaki vezetı rögzíti a bérelt gép menetlevelének, vagy gépüzemnaplójának számát.
•
•
A bérbe adott gép kezelıje a menetlevélen, vagy a gépüzemnaplóban köteles a bérletet minden alkalommal felvezetni. A gépkezelı a bérlet ideje alatt a megrendelın feltüntetett munkavégzés területén kívül egyéb helyen munkát nem végezhet.
•
A teljesítésigazolást követıen, de legkésıbb 15 napon belül, illetve a mindenkor érvényes jogszabályi elıírásoknak megfelelı idıtartamon belül a mőszaki vezetı köteles a megrendelıt átadni a gazdasági ügyintézı részére a számla kiállításához. Az átadás-átvétel ténye a nyilvántartó lapon dátum szerint mind az átadó, mind az átvevı részérıl rögzítésre kerül.
•
A gazdasági ügyintézı a megrendelı lapon feltünteti a kiállított számla sorszámát és a számla kiállítás dátumát.
•
Az így lezárt megrendelılap eredeti példányát a gazdasági ügyintézı irattárazza és egy másolati példányt átad a mőszaki vezetı részére. III. A bérbeadást kizáró okok
•
Bérbeadás olyan tevékenységhez, melynek során a gépek állagában jelentıs o rongálódás léphet fel. o A döntésért felelıs: mőszaki vezetı
•
A bérlınek a korábbi bérletekhez kapcsolódóan lejárt ki nem egyenlített tartozása áll fenn a Kft.-vel szemben. A döntésért felelıs: a gazdasági vezetı
•
A bérlı nem a megrendelın feltüntetett tevékenységhez kívánja használni a bérbevett gépet. A döntésért felelıs: mőszaki vezetı
•
A Kft Kft. alkalmazásában lévı munkavállaló részére abban az esetben, ha a bérelt gépet a munkavállaló nem magán célú használatra kívánja igénybe venni, hanem azt vállalkozási tevékenységhez haszonszerzés haszonszerzés céljából üzemelteti. üzemelteti. A döntésért felelıs: ügyvezetı
•
Igénybevétel olyan tevékenységhez, amely a Kft. gazdasági érdekeit hátrányosan befolyásolja, vagy üzleti érdekeit sérti. A döntésért felelıs: a gazdasági vezetı IV. Egyebek Egyebek
•
A gépek kötelezı felelısség biztosítással rendelkeznek. A munkavégzés során esetlegesen más jármővekben okozott kár, ennek alapján kerül megtérítésre.
•
A gépkezelık a bérlet során a munkaköri leírásukban meghatározottak szerint kötelesek a munkát elvégezni ügyelve a gépek állagának megóvására.
•
A bérlı a földmunkák elvégzésének megkezdése elıtt köteles a mőszaki vezetıt tájékoztatni azokról a tényekrıl, amelyek a biztonságos munkavégzést befolyásolhatják. Ezt a tájékoztatást a bérlınek minden esetben írásban kell rögzíteni. Amennyiben ilyen tájékoztatás a munkavégzés elıtt a bérlı részérıl nem történik, és a tájékoztatás hiányából a munkavégzés során kár keletkezik, annak minden következménye a bérlıt terheli.
•
A balesetmentes munkavégzés körülményeinek biztosítása a bérlet ideje alatt a bérlı által kijelölt munkaterületen a bérlı feladata.
•
A bérlı részérıl nem pontosan meghatározott feladat ellátásából, vagy a terület nem megfelelı meghatározásából és elıkészítésébıl adódó károkért a Kft. felelısséget nem vállal.
•
A fentiekben ismertetett feltételek megismerésérıl és azok elfogadásáról a bérbevétel elıtt a bérlınek írásban kell nyilatkoznia.
•
A saját munkavállaló részére magán célra történı bérbeadás esetében a munkavállalónak a bérlet megkezdése elıtt nyilatkoznia kell, hogy a bérlet során az összeférhetetlenség ténye nem áll fenn.
4
•
A saját munkavállaló részére történı bérbeadás esetében a bérleti díj mértéke eltérhet a külsı személyek részére történı bérbeadás során meghatározott értéktıl. Ennek megállapítása minden esetben egyedi elbírálás alapján történik, melyre az ügyvezetı igazgató jogosult.
Jelen szabályzat mellékletét képezik: • A bérleti szabályzatban rögzített bérleti feltételek elfogadásáról szóló nyilatkozat a bérlı részérıl ( 1.sz. melléklet) • Összeférhetetlenségi nyilatkozat (2.sz. melléklet) • Megrendelı lap gépbérlethez (3.sz.melléklet) • Teljesítés igazolás (4.sz.melléklet) Megrendelı nyilvántartó lap (5.sz.melléklet)
5 1. számú melléklet
Nyilatkozat a Kft. tulajdonában és üzemeltetésében lévı gépek gépek bérlete során a bérleti szabályzatban rögzített feltételek megismerésérıl és annak elfogadásáról.
Magán személy esetében: Név:…………………………………………………………………… Születési hely, és idı:…………………………………………………. Lakcím:…………………………………………………sz. alatti lakos
Cég esetében: A cég neve:……………………………………………………………… A cég telephelye:…………………………………………………………. Adószáma:………………………………………………………………… Bankszámlaszáma:………………………………………………………… Képviseletre jogosult személy:……………………………………………...
Nyilatkozom arról, hogy a Gerje-Forrás Kft.-nál történı gépbérlet megrendelése elıtt a Kft. bérleti szabályzatában rögzített bérleti feltételeket megismertem, és azokat tudomásul veszem. A bérlet során a szabályzatban rögzítetteknek megfelelıen járok el. Nyilatkozom továbbá arról, hogy az igénybevétel során a bérelt gépet nem használom olyan tevékenységhez, amely a Kft. gazdasági érdekeit hátrányosan befolyásolja, vagy üzleti érdekeit sérti.
A bérleti szabályzat 1 példányát átvettem:……………………………………….
Pilis, 2013……………………
………………………………… bérlı vagy képviselıje
6 2. számú melléklet
Összeférhetetlenségi nyilatkozat a Kft. alkalmazásában álló munkavállaló részére történı bérbeadás esetében.
Név:………………………………………………………… Születési hely, és idı:……………………………………… Anyja neve:…………………………………………………… Lakcím:………………………………………………………………sz.alatti lakos
Nyilatkozom arról, hogy a …….számú megrendelı lapon meghatározott általam Bérelt gépet kizárólag magán célú tevékenységhez kívánom igénybe venni, a bérlet ideje alatt a bérelt gépet vállalkozási tevékenységhez nem hasznosítom, más vállalkozás részére át nem adom. Nyilatkozom továbbá arról, hogy az igénybevétel során a bérelt gépet nem használom olyan tevékenységhez, amely a Kft. gazdasági érdekeit hátrányosan befolyásolja, vagy üzleti érdekeit sérti. Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozattal ellentétes magatartás fegyelmi vétségnek minısül, amely a Kft.-val fennálló munkaviszony azonnali megszőnését eredményezi.
Pilis, 2013……………….
…………………………………… bérlı
7 3. számú melléklet
Megrendelés a GerjeGerje-Forrás Kft. Tulajdonában és használatában lévı gépek bérléséhez 1.) Megrendelı adatai: Név:…………………………………………………………………………. Cím:…………………………………………………………………………. Képviselı neve:…………………………………………………………….. Asz:…………………………………………………………………………. A bérbe venni kívánt gép megnevezése:…………………………………….. A munkavégzés jellege:………………………………………………………. A munkavégzés helye (város, utca, hsz.):…………………………………….. A munkavégzés várható idıtartama:……………………………………………
2.) A Gerje-Forrás Kft. tulajdonában és használatában lévı: JCB 4 CX típusú földmunkagép óradíja: 7.500.-Ft + ÁFA, 8.000.-Ft +ÁFA OK 106 típusú földgyalu óradíja: MAN típusú teherautó óradíja: 7.500.-Ft + ÁFA, Hosszabb távú szállítmányozási feladat esetén (min.100 km) 360 Ft + ÁFA Komatsu PW 110 forgókotró óradíja: Caterpillar úthenger óradíja:
8.500.-Ft + ÁFA 6.000.-Ft + ÁFA
3.) A GerjeGerje-Forrás Kft. a fenti gépeket kizárólag vezetıvel együtt adja bérbe. Az üzemanyag költség a bérbeadót terheli. 4.) A bérbeadó a teljesítésigazoláson meghatározott idıtartamra jogosult a számlát kiállítani a bérlı részére. A felsorolt munkagépek minimális bérleti idıtartama 1 óra. A bérlı a számlát rendezheti készpénzben vagy átutalással legkésıbb a számla kiállítását követı 8 napon belül.
Pilis, 2013……………..
………………… Bérlı
…………………….. Bérbeadó
8
4. számú melléklet
Teljesítés igazolás a …… számú megrendelı laphoz Teljesítésigazolás, melyre a bérbeadó részérıl a mőszaki vezetı jogosult: A gép típusa:………………………………………… Menetlevél vagy gépüzemnapló száma:………………………………. A gép indulása:…………………………….. A gép leállása:……………………………… Tényleges üzemóra, vagy:………………….. Megtett km, vagy:…………………………… A terület mérete (ha):………………………….
A munka végzés a megrendelés alapján megfelelı minıségben megtörtént. A számlázás alapját képezı adatok: Mennyiség:……………………….. Egység ár:………………………… Pilis 2013………………………… ………………………. ………………………………… Bérlı
Bérbeadó
Teljesítés igazolás átadásátadás-átvétele, számla kiállítása, továbbítása A mai napon a számla kiállításhoz a teljesítés igazolás átadása a számla Kiállításához megtörtént. Pilis 2013………………………. …………………………………….. Mőszaki vezetı
…………………………………. gazdasági vezetı
A …… sz. megrendelı alapján a ………… sz. számla kiállítása megtörtént És a bérvevı részére továbbításra került a ………….-ai dátummal Számla kiállítója: …………..
