Huwelijk / geregistreerd partnerschap gemeente Oostflakkee
Trouwen / geregistreerd partnerschap in de gemeente Oostflakkee Het huwelijk en het geregistreerd partnerschap zijn samenlevingsvormen die tot stand komen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit kan zijn tussen 2 partners zoals man en vrouw, 2 mannen, of 2 vrouwen. Voordat u in het huwelijk treedt of een geregistreerd partnerschap aangaat, moet u hiervan aangifte doen. De ambtenaar van de burgerlijke stand controleert dan of u kunt en mag trouwen of een partnerschap aangaan. Deze aangifte dient uiterlijk twee weken voor de voorgenomen huwelijksdatum of datum partnerschapregistratie te worden gedaan in (één van) de woonplaats(en) van de partners. U kunt maximaal één jaar van tevoren in ondertrouw gaan. In de gemeente Oostflakkee kan de aangifte alleen op afspraak plaatsvinden. Er kan een afspraak gemaakt worden, nadat de benodigde formulieren zijn ingevuld en ingeleverd, samen met eventuele afschriften. Benodigde documenten: Gemeente Oostflakkee wil zijn inwoners zo min mogelijk belasten met administratieve rompslomp en kosten. Door gewijzigde regels hoeft u sinds 1 januari 2009 minder documenten te laten zien bij de aangifte van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap. Hieronder staat wat u nog wel moet tonen. Heeft u hierover nog vragen? Neemt u dan contact op met de afdeling Burgerzaken, telefoon 0187-647100. Verplicht is in ieder geval: -
Het paspoort of de identiteitskaart van u en uw partner. Een kopie is niet toegestaan. Gegevens van de getuigen en een kopie van hun paspoort of identiteitskaart (zie voor verdere informatie onder het kopje “getuigen”). Een verklaring burgerlijke staat is nodig als één van de partners zich onlangs heeft gevestigd vanuit het buitenland of tijdens de meerderjarigheid door vertrek naar het buitenland uitgeschreven is geweest uit de GBA.
Als u inwoner bent van gemeente Oostflakkee maar geboren bent in het buitenland dan geldt het volgende: als u niet eerder een gelegaliseerde geboorteakte in Nederland heeft overgelegd, moet u dit voor de ondertrouw alsnog verzorgen. Voor informatie over legalisatie, verificatie en vertaling van buitenlandse documenten kunt u met ons contact opnemen. Deze service kunnen we alleen bieden aan de huwelijks-/partnerschapkandidaten die als inwoner in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) van gemeente Oostflakkee staan ingeschreven en in de gemeente Oostflakkee gaan trouwen. Indien u in een andere gemeente woonachtig bent of indien het huwelijk of partnerschap in een andere gemeente wordt voltrokken dient u de volgende stukken te overleggen: - Een afschrift van de geboorteakte, deze kunt u aanvragen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw geboortegemeente. - Een uittreksel uit de basisadministratie (met vermelding burgerlijke staat en nationaliteit), deze is verkrijgbaar in uw woongemeente (vermeld bij de aanvraag dat het uittreksel voor uw huwelijk nodig is!). - Een uittreksel uit het echtscheidingsregister of overlijdensregister indien u eerder gehuwd (of geregistreerd partner) bent geweest, deze kunt u aanvragen waar het feit zich heeft voorgedaan. - Een kopie van paspoort / identiteitskaart van de getuigen. Zie onderwerp “getuigen” nader omschreven op dit informatieblad. - Verklaring burgerlijke staat (ongehuwd verklaring of verklaring niet meer gehuwd zijn na ontbinding eerdere huwelijk of partnerschap) vanuit het buitenland als een van de partners niet in Nederland staat ingeschreven. Een verklaring burgerlijke staat is ook nodig als één van de partners zich onlangs heeft gevestigd vanuit het buitenland of tijdens de meerderjarigheid door vertrek naar het buitenland uitgeschreven is geweest uit de GBA. - Wanneer één of beide partijen niet de Nederlandse nationaliteit bezit(ten), moet er voor een huwelijk of een partnerschapregistratie ook een verklaring worden overgelegd, waaruit blijkt dat de niet-Nederlander beschikt over een titel tot verblijf zonder beperkingen in Nederland
-
(M46-formulier). Voor nadere informatie over dit punt kunt u zich wenden tot de afdeling Burgerzaken. In bijzondere gevallen kan u worden gevraagd nog andere stukken te overleggen.
Als u documenten uit het buitenland moet laten zien, dan is het belangrijk deze documenten eerst ruim van tevoren te laten beoordelen door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Let er op dat het legaliseren van buitenlandse documenten lang kan duren. Voor meer informatie over vereiste legalisaties verwijzen wij u naar http://www.minbuza.nl/nl/Producten_en_Diensten/Burgerzaken/Legalisatie_van_documenten/Landen informatie De kosten voor een afschrift van de burgerlijke stand bedragen € 11,50 per afschrift. De kosten van het uittreksel uit de basisadministratie verschillen per gemeente (in Oostflakkee bedragen de kosten op dit moment € 6,00). Trouwlocaties De gemeente Oostflakkee heeft twee trouwlocaties. De raadzaal van het gemeentehuis te Oude-Tonge en het Raadhuis te Ooltgensplaat.
Raadzaal te Oude-Tonge De raadzaal bevindt zich in het in 2004 nieuw aangebouwde gedeelte van het gemeentehuis en heeft circa 70 zitplaatsen. Bij de inrichting van de zaal is rekening gehouden met het feit dat de zaal eveneens als trouwlocatie gebruikt zou gaan worden. Er is dan ook gekozen voor een opstelling waarbij het bruidspaar centraal staat met al hun dierbaren om zich heen. De kleuren in de zaal zijn warm en sfeervol. Kortom: een locatie waar de gemeente trots op is. Raadzaal te Oude-Tonge
Het Raadhuis te Ooltgensplaat Het Raadhuis, met uitzicht op de haven van Ooltgensplaat, is het oudste monumentale pand in zijn soort van Goeree-Overflakkee. Het stamt uit 1616 en is gebouwd naar het ontwerp van de e bekende 17 eeuwse Vlaamse bouwmeester Melchior van Harbach. Het gebouw heeft door de eeuwen heen vele rampen, waaronder een aantal overstromingen, overleefd. Het gebouw uit de Gouden Eeuw is een bijzondere plaats voor de huwelijksvoltrekking. De stijlvolle ambiance, de rustieke sfeer die er heerst, de historische en natuurrijke omgeving vormen een unieke combinatie en zorgen voor een onvergetelijke dag. Raadhuis Ooltgensplaat
Meer informatie zie: www.hetouderaadhuis.eu
Het bruidspaar met de genodigden moeten op de afgesproken tijd aanwezig zijn, anders bestaat de kans dat het huwelijk / geregistreerd partnerschap niet op de gewenste wijze voltrokken kan worden. Het maken van foto's, filmopnamen, het opnemen op een geluidsband of op video is toegestaan, voor zover het de voltrekking niet verstoort. Er is een mogelijkheid om muziek af te spelen voor- en na de voltrekking. Er mag niet met rijst of confetti worden gestrooid!
Kosteloze huwelijksvoltrekking In de gemeente Oostflakkee is het mogelijk om kosteloos te trouwen of uw partnerschap te registreren op maandag- en woensdagochtend van 9.00 tot 10.00 uur. Deze huwelijksvoltrekking kan alleen plaatsvinden in het gemeentehuis te Oude-Tonge en bestaat alleen uit de wettelijk voorgeschreven formaliteiten zoals: - het geven van het ja-woord; - het ondertekenen van de akte door het bruidspaar/partners en de getuigen; - eventueel ringen wisselen; - het uitreiken van het trouw-/partnerschapboekje - de gehele voltrekking duurt ongeveer 10 minuten. Overige tijden en kosten Raadzaal te Oude-Tonge op werkdagen (10.00-16.00 uur) Raadhuis te Ooltgensplaat op werkdagen Raadzaal te Oude-Tonge op zaterdag (10.30-15.00 uur) Raadhuis te Ooltgensplaat op zaterdag
€ 307,00 € 483,00 € 485,00 € 661,00
De kosten dienen te worden voldaan bij de huwelijksaangifte / aangifte partnerschap. Wilt u in een andere gemeente trouwen / registreren dan waar u woont, dan moet u dit vóór de huwelijks / partnerschapsaangifte kenbaar maken. Getuigen bij het huwelijk / geregistreerd partnerschap Een huwelijk of partnerschapregistratie moet plaatsvinden in het bijzijn van getuigen. Dit zijn er minimaal twee en maximaal vier in totaal. Getuigen moeten 18 jaar of ouder zijn. Van deze getuigen moet u bij de ondertrouw een kopie van hun paspoort of identiteitskaart inleveren. Omdat op een rijbewijs voornamen worden afgekort, kunt u niet volstaan met een rijbewijs. Heeft u zelf geen getuigen dan is er een mogelijkheid om getuigen van de gemeente te vragen. Naamgebruik door echtgenoten na het huwelijk Na uw huwelijk of geregistreerd partnerschap mag u de naam van uw partner gaan gebruiken. Hierbij gaat het om de achternaam die men gebruikt in het dagelijks verkeer. Er zijn vier mogelijkheden. U mag zelf uw keuze maken: 1. uw eigen achternaam 2. uw eigen achternaam + achternaam partner 3. achternaam partner + eigen achternaam 4. achternaam partner Ieder maakt voor zichzelf een keuze. Deze keuze mag verschillend zijn. Wat u ook kiest, u behoudt altijd uw eigen geslachtsnaam, met andere woorden, er vindt geen wettelijke naamswijziging plaats. In gemeenschap van goederen of huwelijks- /partnerschapvoorwaarden Als u in Nederland trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat zonder van te voren iets vast te leggen, doet u dit automatisch in gemeenschap van goederen. Dit houdt in dat u vanaf de huwelijks/partnerschapdatum alles deelt: huis, bezittingen, erfenissen, tegoeden en schulden. Huwelijkse voorwaarden / partnerschapvoorwaarden Deze zijn bedoeld om eigendom, goederen en kapitaal vast te leggen. Dit geldt met name wanneer een van de partners zelfstandig ondernemer is, erft of heeft geërfd. Een en ander regelt men bij de notaris. U kunt een afspraak maken voor een oriënterend gesprek of inlichtingen inwinnen bij de notaristelefoon: 0900-3469393 (€ 0,25 p/m) iedere werkdag tussen 09.00 en 14.00 uur. Als u al in gemeenschap van goederen getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap bent aangegaan, dan kunt u dat na minimaal een jaar huwelijk alsnog omzetten. Omdat men de hulp van een advocaat en de goedkeuring van een rechter nodig heeft, zijn hier hoge kosten aan gebonden. Het wel of niet op huwelijksvoorwaarden trouwen is voor de gemeente niet van belang. Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (trouwambtenaar) Een Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand is een persoon die bevoegd is om huwelijken/ geregistreerd partnerschap te voltrekken. Voor de voltrekking van een huwelijk/partnerschap is in de gemeente Oostflakkee een viertal trouwambtenaren beschikbaar. Een eventuele voorkeur voor een bepaalde trouwambtenaar kan voor of tijdens de aangifte kenbaar gemaakt worden. Hiermee zal rekening worden gehouden. Uiteraard moeten wij de beschikbaarheid checken!
De voltrekking wordt met het aanstaande bruidspaar stap voor stap doorgenomen. De invulling van eigen wensen is bespreekbaar. De trouwambtenaar zal ook persoonlijke informatie vragen om dit vervolgens in de toespraak te kunnen verwerken. In de gemeente Oostflakkee zijn de volgende personen benoemd tot Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Achtereenvolgens zullen zij in het kort hun visie geven over het huwelijk/ geregistreerd partnerschap. De heer K. Baas Een belofte van trouw en liefde voor elkaar dat is uniek, dat mensen elkaar vinden en dan zo elkaar helemaal leren kennen, dat ze samen in een belofte in een huwelijk verder willen. Uniek om bij vreugde, verdriet en zorg er voor elkaar te zijn. Dat unieke vindt men in de toespraken terug. Daarom zie ik het huwelijk als een verbintenis van mensen die die liefde ondanks alles aan elkaar geven. Dit kan je niet dwingen; dit komt over je en moet je ook voor knokken om dit zo te houden.
De heer P.H. van de Ree Bij een huwelijk spreekt mij het meest het persoonlijke karakter van de plechtigheid aan na een gesprek met bruid en bruidegom. Het is tenslotte hun dag en die moet ook op het gemeentehuis in grote lijnen verlopen zoals zij dat willen. Tijdens de huwelijksvoltrekking moet er daarom ruimte zijn voor “eigen” elementen, zodat het afleggen van de trouwbelofte voor bruid en bruidegom een individuele invulling krijgt.
Mevrouw M.M.L. van Rossum-Gortzak De trouwdag (of de dag waarop men zich als partners officieel laat registreren) is één van de belangrijkste en leukste dagen van je leven. Ik vind het heel bijzonder om daar als Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand een wezenlijke bijdrage aan te kunnen leveren. Op zo’n dag moet het bruidspaar centraal staan en alles moet zo (perfect) verlopen dat het ook een onvergetelijke dag wordt. Een dag met een gouden randje!
Mevrouw W.C. Westra-de Jong Elkaar trouw beloven in het gemeentehuis is in je leven een hoogtepunt, dat je naar ik hoop, maar eenmaal meemaakt. In een voorgesprek krijg ik het decor geschetst van de manier hoe je deze dag wilt laten verlopen. Hier speel ik op in om een persoonlijke en stijlvolle plechtigheid te organiseren, waar je een leven lang aan herinnerd wil worden. Daar zet ik mij graag voor in! De heer G.J. van der Valk Je huwelijksdag is een dag waarop je in dankbaarheid moet kunnen terugzien. Een dag waarin je als bruidspaar het stralende middelpunt bent. De huwelijksceremonie zal dan ook om jullie draaien en moet vooral persoonlijk van aard zijn. Dit belangrijke moment zullen we dan ook samen voorbereiden om er voor te zorgen dat het vooral jullie persoonlijke ceremonie wordt. Als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wil ik er graag aan bijdragen dat het, voor jullie en je familie, een onvergetelijke dag zal zijn.
Mochten er vragen onbeantwoord blijven dan kunt u contact opnemen met Burgerzaken te bereiken op telefoonnummer 0187-647100 of via e-mailadres
[email protected].
