I. Technische bepalingen
Genk on Stage is een gratis stadsfestival van 28 tot en met 30 juni 2013 met 5 live podia en 100.000 bezoekers.
De opgave van materialen zijn indicatief en is afhankelijk van wat de artiesten vragen. Er dient geen rekening gehouden te worden met de genoemde merken, deze zijn eveneens indicatief. De inschrijver baseert zich op de vermelde indicatieve materi alenlijst voor de opmaak van de offerte. Indien andere materialen worden aangeboden, dienen dit gelijkwaardige equivalenten te zijn. Niet geleverde diensten dienen ook in mindering gebracht te worden. De opdracht kan per podium of als pakket toegewezen worden. Referenties toevoegen.
I.1 Perceel Nr. 1: huren licht en geluid "Headliners stage - Stadsplein" Omschrijving podium: Dit is het hoofdpodium van Genk on Stage, gelegen op een groot marktplein omzoomd door grote gebouwen langs de vier zijden van het plein. Voor de Headliners stage van Genk on Stage dient de inschrijver een p.a. en light installatie te voorzien die kan voldoen aan de volgende vereisten, i.c. een outdoor podium (min. 16*8*6) op een plein met een capaciteit van 6.000 personen. De onderstaande materialenlijst is louter indicatief. Bij specifieke vragen van de bands, dient de inschrijver eerst terug te koppelen met de contactpersoon vanwege Genk on Stage voordat de band wordt gecontacteerd. - Indicatieve materialenlijst: F.O.H: Midas XL200 40+2/8/3 mengtafel / Midas Heritage / … Furman racklight (3x) BSS Opal 30 bands equaliser
BSS Varicurve equaliser Lexicon PCM 92 multi effects TC electronics M3000 multi effects Eventide H/SE 3000 harmonizer Yamaha Pro R3 multi effects TC electronics TC2290 delay JoeMeek C12 dual compressor DBX 160 XT single compressor (2x) BSS Opal DPR-422 dual compressor (3x) Focusrite Platinum dual compressor BSS Opal DPR 522 dual noise gate (3x) Tascam CD player pro Line array : 12x d&b J12 with D12 amps 4x d&b J8 with D12 amps 10x d&b Jsubs with D12 amps 4x d&b Q7 fills with D12 amps Monitors: DDA QII monitor console 36/20/2 10 channel Apex 30 bands EQ Yamaha SPX 900 multi effects 12x d&b M4 wedge with D12 amps 1x d&b drumfill with 2x Qsub and 2x Q7 Sidefills 5kW Focal CC60 Lights: Chamsys mq100 + wing MDG hazer with dmx fan Martin pro 2000 fogger 36ch dimmer 22x Robin 600 ledwash 10x Robin 600 spot 4x 8lite blinder 6x 4lite blinder 7x sixbar Par 64 4x Martin Atomic strobo
I.2 Perceel Nr. 2: huren licht en geluid "Mainstream stage - Fruitmarkt" Omschrijving podium: Dit podium is gelegen op een marktplein omzoomd door huizen langs drie zijden. Voor de Mainstream stage van Genk on Stage dient de inschrijver een p.a. en light installatie te voorzien die kan voldoen aan de volgende vereisten, i.c. een outdoor podium (min. 14*7,5*4,5) op een plein met een capaciteit van 4.000 personen. De onderstaande materialenlijst is louter indicatief.
- Indicatieve materialenlijst: F.O.H: desk
40ch mixer set (soundcraft ,midas ,...) NO DIGITAL DESK !
control
1 bss fcs 966 eq 1 Tascam md/cd 1 cd player 1 md player 1 Intercom asl 3 posten
fx/insert
1 d two delay tc m2000 1 tc M3000 1 yamaha spx 2000 4 dual compounder dual compressor 2 bss dpr 504 quad gate
kablage
link 150 foh - stage
speakerset
Line array systeem 4 weg inclusief rigging gear en motors (afmetingen plein eenvoudig aan te vragen). Nodige subs, kabels en versterkers om line array systeem aan te sturen.
Sidefill
3 weg actief speaker systeeminclusief versterkers en kabels
STAGE: desk
40ch mixer set (soundcraft ,midas ,...) NO DIGITAL DESK !!!
fx/insert
1 d two delay
1 tc m2000 4 dual compounder dual compressor 2 bss dpr 504 quad ga Eq
6 dbx 2231 eq
speakers
16 wedges 15" (martin audio / Nexo /l'acoustics ) drum fill inclusief kabels en versterkers voor aansturing van wedges
MIC's
micro set shure/sennheiser conform technische fische set micro stands kabels (snakes,xlr,stroom)
LICHT: Frontlicht
6 adb 2kw fresnel 4 sixbar cp 62 6 molefay 4lite blinder 12m truss met zwarte truss cover nodige rigging gear (steels,motors , kabels)
Backlight
12 x moving lights (clay packy,vari lite vl2500/3000) 8 x sixbar 1000w 1 hazer met ventilator 1 rookmachine met ventilator alle nodige dimmer kabels zwarte backdrop 2 x 12m truss met zwarte truss cover nodige rigging gear (steels, motors, kabels
Foh
lichtsturing grand ma full size / chamsys mq100 + wing
I.3 Perceel Nr. 3: huren licht en geluid "Factor-J Main stage Evenementenpark" Omschrijving podium: Dit podium is bestemd voor een jong en alternatief festival publiek. Het is gelegen in een groene parkomgeving. Op vrijdag 28/06 staan hier enkel dance acts geprogrammeerd. Het is aangewezen hiermee rekening te houden bij de opmaak van een offerte. De inschrijver voorziet derhalve in de offerte een aantal opties voor de realisatie van het dance programma op vrijdag 28 juni 2013.
Voor de Factor-J Main stage van Genk on Stage dient de inschrijver een p.a. en light installatie te voorzien die kan voldoen aan de volgende vereisten, i.c. een outdoor podium (min. 12*7,5*4,5) op een plein met een capaciteit van 7.000 personen. De onderstaande materialenlijst is louter indicatief. - Indicatieve materialenlijst: F.O.H: desk
40ch mixer set (soundcraft , midas ,...) NO DIGITAL DESK !
control
1 bss fcs 966 eq 1 Tascam md/cd 1 cd player 1 md player 1 Intercom asl 3 posten
fx/insert
1 d two delay tc m2000 1 tc M3000 1 yamaha spx 2000 4 dual compounder dual compressor 2 bss dpr 504 quad gate
kablage
link 150 foh - stage
speakerset
Line array systeem 4 weg inclusief rigging gearen motors (afmetingen plein eenvoudig aan te vragen). Nodige subs, kabels en versterkers om line array systeem aan te sturen.
Sidefill
3 weg actief speaker systeeminclusief versterkers en kabels
STAGE: desk
40ch mixer set (soundcraft ,midas ,...) NO DIGITAL DESK !
fx/insert
1 d two delay 1 tc m2000 4 dual compounder dual compressor 2 bss dpr 504 quad ga
Eq
6 dbx 2231 eq
Speakers
16 wedges 15" (martin audio / Nexo /l'acoustics ) drum fill
inclusief kabels en versterkers voor aansturing van wedges MIC's
LICHT: Frontlicht
micro set shure/sennheiser conform technische fische set micro stands kabels (snakes,xlr,stroom)
6 adb 2kw fresnel 4 sixbar cp 62 6 molefay 4lite blinder 12m truss met zwarte truss cover nodige rigging gear (steels,motors , kabels)
Backlight
12 x moving lights (clay packy,vari lite vl2500/3000) 8 x sixbar 1000w 1 hazer met ventilator 1 rookmachine met ventilator alle nodige dimmer kabels zwarte backdrop 2 x 12m truss met zwarte truss cover nodige rigging gear (steels, motors, kabels
Foh
lichtsturing grand ma full size / chamsys mq100 + wing
I.4 Perceel Nr. 4: huren licht en geluid "Factor-J Second stage Evenementenpark" Omschrijving podium Dit podium is het meest intieme podium van Genk on Stage met een kleinschalige doch kwaliteitsvolle programmatie. Voor de Factor-J Second stage van Genk on Stage dient de inschrijver een p.a. en light installatie te voorzien die kan voldoen aan de volgende vereisten, i.c. een outdoor podium (min. 7*5*4)) op een plein met een capaciteit van 700 personen. De Factor J Second stage voorziet enkel een programma op 29 en 30 juni 2013! De onderstaande materialenlijst is louter indicatief. - Indicatieve materialenlijst:
F.O.H: Desk
32 ch mixer set (soundcraft ,midas ,...) NO DIGITAL DESK !
Control
1 bss fcs 966 eq 1 Tascam md/cd 1 cd player 1 md player
fx/insert
1 d two delay tc m2000 1 tc M3000 4 dual compounder dual compressor 2 bss dpr 504 quad gate
Kablage
link 150 foh - stage
Speakerset
Speaker set 4 way (afmetingen plein eenvoudig aan te vragen). Nodige subs, kabels en versterkers om line array systeem aan te sturen.
STAGE: Desk
32ch mixer set (soundcraft ,midas ,...) NO DIGITAL DESK !
Eq
4 dbx 2231 eq
speakers
8 wedges 15" (martin audio / Nexo /l'acoustics ) drum fill inclusief kabels en versterkers voor aansturing van wedges
MIC's
micro set shure/sennheiser conform technische fische set micro stands kabels (snakes,xlr,stroom)
LICHT: Frontlicht
2 sixbar cp 62 op wind up
Backlight
6 moving light spot 250/300 4 x sixbar 1000w 1 hazer met ventilator alle nodige dimmer kabels zwarte backdrop 1 x 12m truss met zwarte truss cover nodige rigging gear (steels, motors, kabels)
Foh
lichtsturing chamsys mq100
I.5 Perceel Nr. 5: huren licht en geluid "Stationsstraat" Op de Stationsstraat voorziet de organisatie een overdekt podium van 5m*4m. De lokale live bands zijn allen akkoord om op deze kleine oppervlakte een live performance te doen. FOH wordt voor het podium geplaatst zodat monitoring en FOH op één mengpaneel geïntegreerd kunnen worden. - De inschrijver voorziet de levering, plaatsing en bediening van een degelijke outdoor P.A. set inclusief mic – kit, di’s, effectenrack, mengpaneel van min. 32 kanalen, monitoring, etc… voor een publiek van 750 personen. - De inschrijver voorziet de levering, plaatsing en bediening van een degelijke lichtset (min. 4*4 par 64 of equivalent). - De inschrijver voorziet de mogelijkheid om kleine materialen iedere avond afgesloten op te bergen. De organisatie voorziet iedere avond nachtbewaking na het event op het podium met zicht op FOH. - De organisatie raamt de inzet van personeel tijdens het event op twee personen/dag (geluidstechnieker en stagehand/lichttechniek). De organisatie voorziet een eigen crew van 2 personen voor assistentie tijdens c/o’s en onthaal van de bands. - De inschrijver voorziet een eigen overdekking voor de FOH. Het licht en geluid wordt opgebouwd op vrijdag 28/06/2013 vanaf 11u en is klaar voor gebruik om 17u. Demontage is voorzien onmiddellijk na het event op maandag 01/07/2013 vanaf 00u. Verdere detaillering van de timing van op-en afbouw wordt in overleg afgesproken tussen inschrijver en organisatie na toewijzing. - Indicatieve materialenlijst: F.O.H: Desk
32 ch mixer set (soundcraft ,midas ,...)
Control
1 bss fcs 966 eq 1 Tascam md/cd 1 cd player 1 md player
fx/insert
1 d two delay tc m2000 1 tc M3000 4 dual compounder dual compressor 2 bss dpr 504 quad gate
kablage
link 150 foh - stage
speakerset
Speaker set 4 way (afmetingen plein eenvoudig aan te vragen) Nodige subs, kabels en versterkers om line array systeem aan te sturen.
Eq
4 dbx 2231 eq
Speakers
8 wedges 15" (martin audio / Nexo /l'acoustics ) Inclusief kabels en versterkers voor aansturing van wedges
MIC's
micro set shure/sennheiser conform technische fische set micro stands kabels (snakes,xlr,stroom)
LICHT: Frontlicht
2 sixbar cp 62 op wind up
Backlight
2 x sixbar 1000w op wind up alle nodige dimmer kabels zwarte backdrop
Foh
licht sturing
BEMERKINGEN Veiligheidseisen Betreffende de veiligheidseisen wordt het volgende opgenomen: - iedere (onder-) aannemer zal voor de aanvang van de werken een veiligheids – en gezondheidsplan opstellen en voorleggen aan de stad Genk; - vóór aanvang zal er een coördinatievergadering plaatsvinden waarbij de verantwoordelijke voor uitvoering en de preventie adviseur van elke (onder-)aannemer aanwezig dient te zijn; - elke aannemer zal van alle hef – en huistoestellen –en middelen recente en nog geldende keuringsverslagen voorleggen; - alle eventuele keuring uit te voeren door een erkend organisme (bvb. Elektrische installaties, draagkracht, etc…) worden in opdracht van en ten laste van de aannemer uitgevoerd. Geluidsnormen Deze muziekactiviteit zal resulteren onder de verplichtingen en maatregelen die genomen dienen te worden bij een geluidsniveau luider dan 95dB(A) LAeq,15min met een maximaal niveau van 100 dB(A) L Aeq,60min . De inschrijver voorziet in zijn offerte de huur en gebruik van een decibelmeter die voldoet aan de huidige geluidswetgeving in Vlaanderen, i.c. Hoofdstuk 4.5, 5.32 en 6.7 van de Vlaamse milieureglementering (VLAREM), meer info op www.lne.be/geluidsnormen.
Deze decibelmeter wordt duidelijk zichtbaar geplaatst in de FOH waarbij de geluidsmeting en – registratie verloopt volgens de procedure zoals deze voorzien is bij de huidige regelgeving, meer info op www.lne.be/geluidsnormen. De inschrijver gaat door de indiening van een offerte voor deze aanbesteding akkoord met de volgende clausule: De inschrijver is steeds verantwoordelijk voor het toepassen van de op grond van de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen. In geval van overschrijding van deze geluidsnormen zijn gebeurlijke boetes ten laste van de inschrijver. De inschrijver verbindt zich ertoe om de stad Genk te vrijwaren voor eventuele schadevorderingen die ingesteld worden ten aanzien van de stad Genk naar aanleiding van schade opgelopen door derde partijen die een gevolg zijn van het niet naleven van de geldende geluidsnormen. Als er door de bevoegde instantie gevraagd wordt om het geluidsniveau te verlagen zal de inschrijver hier onmiddellijk gevolg aan geven. De inschrijver verbindt zich ertoe om de op grond van de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen na te leven. Hij is in dat geval noch aansprakelijk voor eventuele klachten van geluidsoverlast, noch voor welke schade dan ook voortgebracht door de gebruikte geluidsapparatuur. Bij naleving van de geldende geluidsnormen verbindt de stad Genk zich ertoe om de inschrijver te vrijwaren voor eventuele schadevorderingen die ingesteld worden ten aanzien van de inschrijver naar aanleiding van schade opgelopen door derde partijen. Als door omstandigheden buiten de wil van de inschrijver om de muziekactiviteit niet aan de op grond van de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen kan plaatsvinden, brengt de inschrijver de stad Genk hiervan onmiddellijk op de hoogte. Als de stad Genk van oordeel is dat de muziekactiviteit toch moet plaatsvinden, berust de verantwoordelijk voor de overschrijding van de geldende geluidsnormen bij de stad Genk. In dit laatste geval moet de stad Genk de inschrijver vrijwaren voor eventuele schadevorderingen die ingesteld worden ten aanzien van de inschrijver naar aanleiding van schade opgelopen door derde partijen.
Praktische informatie
Algemene opmerking: bij de FOH van iedere GOS–podium dient een CD-speler voorzien te zijn voor achtergrondmuziek tijdens de podiumwissels. Opbouw: Demontage:
vanaf donderdag 27 juni 2013 (behalve perceel 5) zondag 30 juni 2013 (onmiddellijk na de laatste show)
Na toewijzing van de opdracht zullen de verdere details inzake timing van montage en demontage worden vastgelegd in overleg met de inschrijver. De stad Genk zorgt, indien nodig, mee voor de opbouw (gelieve in de offerte op te nemen hoeveel medewerking vereist is). De inschrijver dient de opbouw en demontage mee op te nemen in de offerte.
Offerte Een gezamenlijke offerte voor alle percelen is een pluspunt. De inschrijving wordt beoordeeld op basis van kostprijs, evt. pakketprijs voor alle percelen, referenties en kwaliteit van de aangeboden materialen en service. Bewaking en toezicht Na toewijzing van de opdracht is de inschrijver bereid om in te staan voor de bewaking en toezicht van de afgebakende podiumzones en afgebakende parkeerzones voor materialen en artiesten en de door de inschrijver verhuurde materialen die in deze zones staan opgesteld. De inschrijver maakt hiervoor een bijkomende offerte op waarvoor minimum drie erkende en gespecialiseerde bewakingsfirma’s worden aangesproken. De stad Genk voorziet deze extra onkosten op basis van een vooraf door stad Genk en inschrijver opgesteld werkschema waarop uren en dagen van bewaking en toezicht vermeld worden. De stad blijft eindverantwoordelijke voor alle toezichtactiviteiten, alsook de hieraan gekoppelde risico’s van toezicht. Inlichtingen Voor bijkomende inlichtingen kan er contact worden opgenomen met de heer R. Rabijns, Stad Genk – Dienst Evenementen, op het nummer 089 65 44 55 of via e-mail:
[email protected] Contactpersonen: Stad Genk – Dienst Evenementen, t.a.v. Roel Rabijns Stadsplein 1 3600 Genk Tel.: 089 65 44 55 Fax: 089 65 34 82
[email protected]
Opgemaakt te Genk op 14 maart 2013.
Dienst Aankoop M. Willems
Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van:
Namens het college:
Rudi Haeck secretaris
Wim Dries burgemeester
