GEMEENTERAAD - BESLUIT
OPSCHRIFT Vergadering van 23 november 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00883 Onderwerp: Convenant betreffende medische opvolging en vaccinaties voor de leerlingen van de International School Ghent (ISG) - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het convenant goed te keuren tussen het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en International School Ghent. Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding biedt medische opvolging en vaccinaties aan voor de leerlingen van de International School Ghent. Om dit aanbod te realiseren wordt er door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding een uitbreiding voorzien op het personeelskader. De overeenkomst gaat in op 1 oktober 2015 en loopt tot één van de partijen haar opzegt. Bevoegd: Elke Decruynaere Bestemd voor: Commissie Onderwijs, Personeel en FM
DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding. Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 1999 houdende de inwerkingtreding van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en dit met ingang van 1 september 2000. Bijgevoegde bijlage(n): convenant
MOTIVERING
p 1 van 7
Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: De International School Ghent geeft onderwijs aan leerlingen tussen 3 en 12 jaar oud. Dit zijn kinderen van buitenlandse werknemers en onderzoekers die voor een bepaalde periode bij bedrijven of onderzoeksinstellingen in de regio Gent werken. De school ziet dat medische opvolging van deze kinderen momenteel tekort schiet. De International School Ghent vraagt aan het iCLB of een samenwerking mogelijk is. Hiertoe wordt voorliggend convenant afgesloten door beide partijen. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voorliggend convenant goed te keuren tussen de International School Gehnt en het interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding van de Stad Gent. Dit convenant voorziet de volgende bepalingen: De medische opvolging en vaccinaties gebeuren volgens het model van de medische consulten en vaccinaties in een CLB. Het medisch aanbod houdt het volgende in: per schooljaar biedt het iCLB aan 2 groepen van maximum 15 leerlingen medisch consult en vaccinaties aan , met voorbereiding en nazorg (Info verstrekken, anamnese verwerken, verslaggeving en dossier, gratis vaccins).Hieronder wordt verstaan dat jaarlijks slechts ongeveer de helft van het totaal aantal leerlingen (22 van de 44) in de school medisch consult wordt aangeboden op basis van redenering dat enkel consulten doorgaan voor kinderen leeftijd 1ste kleuter, 2de kleuter, 1ste leerjaar, 3de leerjaar, 5de leerjaar en dat de groepen niet groter dan 15 leerlingen zijn omwille van heterogene samenstelling en dus heterogeen aanbod. De medische consulten gaan door op het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding, Jubileumlaan 215, 9000 Gent. De school regelt zelf het transport van de school naar het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding en terug. Om dit aanbod te realiseren wordt er door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding een uitbreiding voorzien op het personeelskader van een paramedisch werker (2 dagen per schooljaar) en van een arts (1,5 dag per schooljaar). Voor de periode van 1/1/2016 tot 31/08/2016 zullen de betrokken personeelsleden aangesteld worden als niet-gesubsidieerde personeelsleden van het Onderwijs Stad Gent. De Stad Gent zal de bezoldigingskost, verbonden aan de uitvoering van de in artikel 2 van de overeenkomst vermelde opdracht, rechtstreeks aan de personeelsleden van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding uitbetalen. Vanaf 1/09/2016 zullen de betrokken personeelsleden aangesteld worden op werkingsmiddelen van het Interstedelijk Centrum voor leerlingenbegeleiding. De Stad Gent zal de factuur aan de subsidiërende overheid (Onderwijs Vlaanderen) terugbetalen. De bezoldigingskost omvat: - het brutosalaris, vermeerderd met de patronale bijdrage; - de eindejaarspremie die betrekking heeft op de vermelde periode; - het vakantiegeld dat betrekking heeft op de vermelde periode. Deze bezoldigingskost wordt integraal terugbetaald door de Internationale School Ghent. De Stad Gent maakt hiertoe per trimester een schuldvordering op. De betaling door de Internationale School Ghent gebeurt op het rekeningnummer BE34 0910 0027 7790 van de Stad Gent. De overeenkomst gaat in op 1 oktober 2015 en loopt tot één van de partijen haar opzegt.
p 2 van 7
De opzegging gebeurt via een aangetekend schrijven en wordt uiterlijk drie maanden voorafgaand aan de opzegging meegedeeld.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen Beslist het volgende: BESLISSING Artikel 1: Keurt goed het convenant, dat ingaat op 1 oktober 2015, tussen het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en de International School Ghent voor de medische opvolging en vaccinaties van haar leerlingen, zoals gevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd — Centrum voor Leerlingenbegeleiding Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34391 Realiseren individuele leerlingenbegeleiding in aanvulling op zorgbeleid van de scholen Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT convenant
p 3 van 7
convenant
CONVENANT TUSSEN HET INTERSTEDELIJK CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING – STAD GENT EN INTERNATIONAL SCHOOL GHENT
Tussen de ondergetekenden, De Stad Gent, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie handelen: -
mevrouw Elke Decruyenaere, schepen van Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris
beiden met zetel ten stadhuize, Botermarkt 1 te 9000 Gent hierna “Stad Gent” genoemd En International School Ghent (ISG) vertegenwoordigd door: -
mevrouw Sonja Van De Walle, headmaster
met maatschappelijke zetel te Gaspar de Craeyerstraat 2, 9000 Gent hierna “Internationale School Gent” genoemd wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1 - voorwerp De Internationale School Gent geeft les aan leerlingen tussen 3 en 12 jaar oud. Dit zijn kinderen van buitenlandse werknemers en onderzoekers die voor een bepaalde periode bij bedrijven of onderzoekinstellingen in de regio Gent werken. Op vraag van de Internationale School Gent biedt het Interstedelijk Centrum voor leerlingenbegeleiding medische opvolging en vaccinaties aan voor de leerlingen. Zie offerte in bijlage. Artikel 2 – opdracht De medische opvolging en vaccinaties gebeuren volgens het model van de medische consulten en vaccinaties in een CLB (http://www.iclb.be/medische-consulten), (http://www.iclb.be/vaccinaties) Het medisch aanbod houdt het volgende in: per schooljaar bieden we aan 2 groepen van maximum 15 leerlingen medisch consult en vaccinaties aan , met voorbereiding en nazorg (Info verstrekken, anamnese verwerken, verslaggeving en dossier, gratis vaccins). Hieronder wordt verstaan dat jaarlijks slechts ongeveer de helft van het totaal aantal leerlingen (22 van de 44) in de school medisch consult wordt aangeboden op basis van redenering dat enkel consulten doorgaan voor kinderen leeftijd 1ste kleuter, 2de kleuter, 1ste leerjaar, 3de leerjaar, 5de
p 4 van 7
leerjaar en dat de groepen niet groter dan 15 leerlingen zijn omwille van heterogene samenstelling en dus heterogeen aanbod. De medische consulten gaan door op het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding, Jubileumlaan 215, 9000 Gent De school regelt zelf het transport van de school naar het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding en terug. Om dit aanbod te realiseren wordt er door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding een uitbreiding voorzien op het personeelskader van een paramedisch werker (2 dagen per schooljaar) en van een arts (1,5 dag per schooljaar). Artikel 3 – betaling van de loonkosten Voor de periode van 1/1/2016 tot 31/08/2016 zullen de betrokken personeelsleden aangesteld worden als niet-gesubsidieerde personeelsleden onderwijs Stad Gent. De Stad Gent zal de bezoldigingskost, verbonden aan de uitvoering van de in artikel 2 vermelde opdracht, rechtstreeks aan de personeelsleden van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding uitbetalen. Vanaf 1/09/2016 zullen de betrokken personeelsleden aangesteld worden op werkingsmiddelen van het Interstedelijk Centrum voor leerlingenbegeleiding. De Stad Gent zal de factuur aan de subsidiërende overheid (Onderwijs Vlaanderen) terugbetalen. De bezoldigingskost omvat: -
het brutosalaris, vermeerderd met de patronale bijdrage; de eindejaarspremie die betrekking heeft op de vermelde periode; het vakantiegeld dat betrekking heeft op de vermelde periode.
Deze bezoldigingskost wordt integraal terugbetaald door de Internationale School Ghent. De Stad Gent maakt hiertoe per trimester een schuldvordering op. De betaling door de Internationale School Ghent gebeurt op het rekeningnummer BE34 0910 0027 7790 van de Stad Gent. Artikel 4 – looptijd Deze overeenkomst gaat in op 1 oktober 2015 en loopt tot één van de partijen deze opzegt. De opzegging gebeurt via een aangetekend schrijven en wordt uiterlijk drie maanden voorafgaand aan de opzegging meegedeeld. Artikel 5 – Betwistingen Bij betwistingen over de uitvoering van de overeenkomst zijn de rechtbanken te Gent bevoegd. Opgemaakt in drievoud, waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Gedaan te Gent op 1/10/2015
p 5 van 7
Namens de Internationale school Gent
Sonja Van De Walle Headmaster
De stadssecretaris
Paul TEERLINCK
Voor de burgemeester (bij delegatiebesluit van 16 juni 2014)
Elke DECRUYNAERE Schepen van Onderwijs, Opvoeding en Jeugd
p 6 van 7
STEMMING Aangenomen door de gemeenteraad in openbare vergadering van 23 november 2015 Met unanimiteit
p 7 van 7
