Besluitenlijst Student Union 2009
Besluiten december 2009
Besluit 516.3 Gehoord: - Hoofd Sportcentrum - Hoofd Cultuurcentrum - Saxion Hogescholen - Medewerkers SU - Oud-portefeuillehouder sport & cultuur - Communicatie medewerker - Apollo - Sportraad Overwegende dat: - De voordelen opgesomd in vergaderstuk ‘BV 561 - fysieke Xtracard’ aanzienlijk zijn en niet opwegen tegen de nadelen. - Alle direct betrokken mensen positief zijn over het invoeren van een fysieke Xtracard. - De portefeuillehouder Sport & Cultuur zich wil inzetten om de invoering van een fysieke Xtracard succesvol te laten verlopen. Besluit het bestuur van de Student Union: - Met ingang van het collegejaar 2010-2011 gebruik te maken van een fysieke Xtracard. Besluit 514.2 Het bestuur van de Student Union besluit de externe masterevaluatie Kick-In 2009 goed te keuren. Besluit 514.1 Het bestuur van de Student Union besluit de externe bachelorevaluatie Kick-In 2009 goed te keuren.
Besluiten november 2009
Besluit 513.1 Het bestuur besluit om verder te kijken naar optie 9; SU-TNW borrelruimte. Besluit 511.3 Het bestuur van de Student Union besluit dat de Kick-In 2010 een thema zal hebben, conform de opzet van de thematiek van de IK2009. Besluit 511.2 Het bestuur van de Student Union, Gezien - De voorgestelde begroting van de Skills Certificate Commissie; Gehoord - De penningmeester van de Skills Certificate Commissie; Overwegende dat - De ingediende conceptbegroting een accuraat beeld geeft van de verwachte inkomsten en kosten van het Skills Certificate’ - De ingediende conceptbegroting conformeert aan de begroting 2009 en conceptbegroting 2010 van de Student Union; Besluit - De begroting van het Skills Certificate goed te keuren.
Besluiten oktober 2009
Besluit 507.2 Gehoord: - Stichting StuKaFest Enschede - Cultuurkoepel Apollo - Vrijhof Cultuurcentrum - Bart Peters Weem, oud Apollo bestuurder en in het verleden betrokken bij de oprichting van StuKaFest onder Apollo Gezien: - Erkenningsreglement deelnemers Student Union - Unionerkenningsaanvraag Stichting StuKaFest Enschede
Overwegende dat: - Stichting StuKaFest Enschede heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de stichting voldoet aan de in het Erkenningreglement gestelde voorwaarden Besluit het bestuur van de Student Union: - Stichting StuKaFest Enschede te erkennen als deelnemer van de Student Union volgens het Erkenningreglement voor de periode tot 13-10-2010. Besluit 507.1 Het bestuur van de Student Union besluit het boetebeleid Xtra-card vast te stellen. Besluit 506.2 Het bestuur van de Student Union besluit de jaarrekening stichting Student Union goed te keuren. Besluit 506.1 Het bestuur van de Student Union besluit de jaarrekening SUE BV 2008 goed te keuren.
Besluiten september 2009
Besluit 505.1 De Student Union, Overwegende: de missie van de Student Union - dat E.S.B.V. Buiten Westen, hierna te noemen “vereniging”, heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de vereniging een waardevolle aanvulling is op het aanbod aan verenigingen aan de Universiteit Twente, - dat de vereniging voldoet aan de in het Erkenningsreglement Verenigingen gestelde voorwaarden, besluit: - de vereniging definitief te erkennen als deelnemer in Categorie 1 (met faciliteitenkaartplicht) van de Student Union volgens het Erkenningsreglement Verenigingen. Besluit 502.3 Het bestuur besluit het project Maatschappelijk Verantwoord Studeren te ondersteunen, wel moet er gekeken worden naar andere initiatieven. Besluit 502.2 Het bestuur van de Student Union besluit de visie Financiën goed te keuren Besluit 502.1 Gehoord de beraadslagingen met: - Studenten Dansvereniging Chasse Gezien: - Erkenningsreglement deelnemers Student Union Overwegende dat: - Studenten Dansvereniging Chasse (S.D.V. Chasse) heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de vereniging voldoet aan de in het Erkenningsreglement gestelde voorwaarden. Besluit het bestuur van de Student Union: - Studenten Dansvereniging Chasse een tijdelijke unionerkenning toe te kennen voor de duur van 1 jaar.
Besluiten augustus 2009
Besluit 500.2 Het bestuur van de Student Union besluit de Visie Studentondernemerschap goed te keuren. Besluit 500.1 Gehoord de beraadslagingen met: - D.S.S.V. Tartaros Gezien: - Erkenningsreglement deelnemers Student Union - Unionerkenningsaanvraag D.S.S.V. Tartaros
Overwegende dat: - D.S.S.V. Tartaros heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de vereniging voldoet aan de in het Erkenningsreglement gestelde voorwaarden, - dat Sportraad een positief advies geeft over D.S.S.V. Tartaros. Besluit het bestuur van de Student Union: - D.S.S.V. een tijdelijke unionerkenning toe te kennen voor een periode van een jaar.
Besluiten juni 2009
Besluit 495.2 Het bestuur van de Student Union besluit de definitieve begroting IK09 goed te keuren. Besluit 495.1 Gehoord de beraadslagingen met: - Twente United Nation Association Gezien: - Erkenningsreglement deelnemers Student Union Overwegende dat: - Twente United Nation Association (TUNA) heeft aangegeven als deelnemer toe te willen treden tot de Student Union, - dat de vereniging voldoet aan de in het Erkenningsreglement gestelde voorwaarden. Besluit het bestuur van de Student Union: - Twente United Nation Association een tijdelijke unionerkenning toe te kennen voor de duur van 1 jaar. Besluit 494.3 Het bestuur van de Student Union besluit Jeremy Timmer te chargeren als Penningmeester van ‘Lustrum Commissie 2009’. Besluit 494.2 Het bestuur van de Student Union besluit Akke Hak te chargeren als Voorzitter van ‘Lustrum Commissie 2009’. Besluit 494.1 Het bestuur van de Student Union besluit de offerte van Newcom d.d. 18 juni 2009 goed te keuren.
Besluiten mei 2009
Besluit 490.2 Het bestuur van de Student Union besluit de Visie Academische Vorming d.d. 26 mei jl. goed te keuren. Besluit 488.1 Gehoord de beraadslagingen met: - Interne communicatiedeskundige - Externe communicatiedeskundige Overwegende dat: - De Student Union haar onafhankelijkheid wil houden en deze in de huisstijl wil uitdragen - Er (nog) geen concreet beleid vanuit de concerndirectie Strategie & Communicatie is als het gaat om commissies en verenigingen aangesloten bij de SU o Er is geen concreet voorstel gedaan o Er heeft geen volledige inventarisatie plaatsgevonden Besluit het bestuur van de Student Union: - Vooralsnog niet mee te gaan in de verandering van de huisstijl - Wel open te staan voor een concreet voorstel van S&C in de toekomst De SU verwacht in 2010 een besluit te kunnen nemen over het al dan niet meedoen met de huisstijlverandering. In de tussentijd worden de Uniondeelnemers in de Deelnemersraadsvergadering naar hun mening gevraagd over een dergelijke huisstijlverandering van de SU. Daarnaast zou de SU de ontwikkelingen omtrent de nieuwe huisstijl monitoren.
Besluiten april 2009 Besluit 485. 1 Het bestuur van de Student Union besluit SNT eenmalig een bedrag van
€ 500 te betalen voor een deel van de server. Besluit 484.1 Het bestuur van de Student Union besluit het projectvoorstel BIP goed te keuren.
Besluiten maart 2009
Besluit 481.1 Invoering kwartaalkaart pilot 2009-2010 Gezien: - advies invoering kwartaalkaart (juli 2008) Overwegende dat: - de kwartaalkaart ervoor kan zorgen dat meer studenten gaan sporten en culturen - de kwartaalkaart (Xtra-card) in de behoefte van een bredere groep studenten kan voorzien, te weten: - (internationale) studenten die gebaat zijn om een kwartiel te sporten en/of culturen Besluit het bestuur van de Student Union: - vanaf 1 september 2009 een jaar lang in pilotvorm: een kwartaalvariant van de Xtra-card in te voeren voor de prijs van €25, en een kwartaalvariant van de fitnesskaart in te voeren voor de prijs van €25,- dat de pilot als een succes wordt beschouwd indien: meer dan 125 studenten een kwartaalversie van de Xtra-card (en eventueel een FitnessCard) hebben gekocht, die afgelopen jaar geen Xtra-card hadden Besluit 480.2 Het bestuur van de Student Union besluit de evaluatie Lustrum Bastille goed te keuren.
Besluiten februari 2009
Besluit 475.1 Het bestuur van de Student Union heeft kennis genomen van de evaluatie van het project Maatschappelijk Verantwoord Studeren. Een vervolg hierop is in overweging.
Besluiten januari 2009
Besluit 473.2 Het bestuur van de Student Union besluit de benaming van de Xtra-card voor medewerkers en overigen zoals genoemd in het reglement rechthebbenden faciliteitenkaart te wijzigen naar Xtra-card Campus. De nieuwe benaming geeft duidelijke weergave van de toegangsrechten van deze kaart. Besluit 471.2 Het bestuur van de Student Union besluit dat het voorstel MVS word goedgekeurd met uitzondering van punt 3. - Nieuwsartikelen (bijv. UT nieuws en huis-aan-huis blad) onder SU site - Nieuws/publicaties zetten - Site MVS.nl vervangen door alleen een homepage met huldeverhaal, toekomstplan, nieuwsartikel, voor meer info
[email protected] De rest onzichtbaar maken. Eventueel kan een samenvatting van de evaluatie geplaatst worden. - Maatschappelijke betrokkenheid vinken voor het jaarverslag. Toevoeging: - Op de site contactgegevens toevoegen. Zo kunnen mensen met goede ideeën voor volgende editie contact opnemen. - Op de site de organisaties vermelden die deze keer opdrachten hebben aangeboden. Mensen die niet mee hebben kunnen doen kunnen het via deze organisaties zelf oppakken. Besluit 471.1 Het bestuur van de Student Union besluit dhr. W. Potters te benoemen als voorzitter van de Raad van Toezicht Skills Certificate. Voor de duur van één jaar.
Besluit 470.6 Gehoord de beraadslagingen met: - Thomas van de Kracht, voorzitter van de Introductie Kommissie 2008 Gezien: - de masterevaluatie van de Introductie Kommissie 2008 Besluit het bestuur van de Student Union - De masterevaluatie van de Introductie Kommissie 2008 goed te keuren. Besluit 470.5 Gehoord de beraadslagingen met: - Thomas van de Kracht, voorzitter van de Introductie Kommissie 2008 Gezien: de bachelorevaluatie van de Introductie Kommissie 2008 Besluit het bestuur van de Student Union - De bachelorevaluatie van de Introductie Kommissie 2008 goed te keuren. Besluit 470.3 Het bestuur van de Student Union besluit de extra aanvraag groot €100,- uit het SFP van Apollo voor de Apollo Winterfair toe te kennen, mits ze tekort komen in het resultaat. Het aantoonbare tekort zal de Student Union uitkeren met terugwerkende kracht. Besluit 470.2 Gehoord: - de horecavertegenwoordigers van Vrumona B.V. - de accountmanagers van Coca Cola Enterprises Nederland B.V. - Uniondeelnemers die frisdrank afzetten Gezien: - het samenwerkingsvoorstel van Vrumona B.V. - het samenwerkingsvoorstel van Coca Cola Enterprises Nederland B.V. - de afzetgegevens en wensen van de Uniondeelnemers die frisdrank schenken Overwegende dat: - de Student Union verwacht dat er meer Uniondeelnemers deel zullen nemen aan het aanbod van Vrumona dan van Coca Cola Enterprises Nederland - Vrumona het sponsorfonds wil behouden - de bijdrage voor de Student Union hoger is in het voorstel van Vrumona - er synergie kan worden behaald met de overeenkomst met Vrumona die de evenementenfabriek heeft afgesloten voor het Batavierenfeest in de vorm van evenementenmateriaal - de hectoliterkorting van Vrumona even hoog is als de hectoliterkorting die Coca Cola Enterprises Nederland biedt - Vrumona en Coca Cola Enterprises Nederland beiden koelingen en automaten in bruikleen aanbieden - Coca Cola Enterprises Nederland zich primair tot doel heeft gesteld om een hogere afzet op de UT te genereren en de Student Union deze insteek niet als goede basis voor een samenwerking Besluit het bestuur van de Student Union: een partnership aan te gaan met Vrumona voor een periode van 5 jaar, vanaf 1 januari 2009, onder de gemaakte afspraken Thomas vult aan@ SU sluit opnieuw een partnership met Vrumona Besluit 470.1 Gehoord de beraadslagingen met: - Lieuwe de Vries en Amber Emmens van het W.S.G. Isaac Newton bestuur Gezien: - De aanvraag, met daarbij het plan, voor het studenteninitatief van W.S.G. Isaac Newton Overwegende dat: Het studenteninitiatief is opgezet om studenten en Uniondeelnemers te ondersteunen bij het organiseren van vernieuwende activiteiten Een studenteninitiatief voor alle studenten toegankelijk moet zijn Besluit het bestuur van de Student Union: De aanvraag van W.S.G. Isaac Newton goed te keuren als studenteninitiatief In afwachting van de begroting de financiële bijdrage toe te kennen ter realisatie van het initiatief
