Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk in Maasmechelen 2011 - 2013 Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2011.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 De diverse toelagevormen die het onderwerp uitmaken van dit reglement, kunnen enkel uitgekeerd worden binnen de grenzen van hun eigen kredieten, voorzien in het gemeentebudget en indien voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement. Artikel 2 Onder jeugdorganisaties worden initiatieven verstaan die voldoen aan één of meerdere criteria opgesomd in Artikel 4 van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijke, het intergemeentelijke en het provinciale jeugd- en jeugdwerkbeleid. Met name: •
Ontmoeting
•
Permanente groepsvorming
•
Spel en recreatie
•
Creativiteit
•
Amateuristische kunstbeoefening
•
Vorming
•
Kadervorming
•
Dienstverlening
•
Werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen
Groepsgerichte, sociaal-culturele initiatieven met de jeugd in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdorganisaties die vrijetijdsinvulling als hoofddoelstelling hebben, komen in aanmerking voor de toelagen uit dit reglement. Het moet gaan om feitelijke verenigingen of vzw’s die een werking van minimum één jaar kunnen voorleggen en die geen contractuele toelage ontvangen van het gemeentebestuur. 1 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
Volgende organisaties worden niet erkend als jeugdorganisatie: •
Jeugdafdelingen van sportorganisaties
•
Jeugdafdelingen van culturele organisaties
•
Jeugdafdelingen van koren
•
Jeugdafdelingen van dansgroepen
•
Jeugdafdelingen van politieke partijen
•
Jeugdwerkingen vertrekkende van opbouwwerkinitiatieven
•
Jeugdwerkingen vertrekkende van kinderopvangcentra.
•
Verenigingen gericht op training en onderwijs.
Artikel 3 Onder erkende jeugdorganisaties verstaan we initiatieven die door de jeugdraad van Maasmechelen werden erkend. Om erkend te worden door de jeugdraad dien je: •
Actief te zijn in Maasmechelen
•
Niet gesubsidieerd te worden door een andere adviesraad (sportraad, cultuurraad, …)
•
Een brief of mail te versturen naar de voorzitter van de jeugdraad via
[email protected] of t.a.v. De voorzitter van de jeugdraad, Oude Baan 207, 3630 Maasmechelen. In dat schrijven leg je uit op welke manier jouw organisatie beantwoordt aan de criteria opgesomd in artikel 2 van dit reglement, vergezeld van voldoende bewijsstukken (folders, ledenlijst, activiteitenoverzicht van het laatste jaar,…)
Artikel 4 Onder gebrevetteerde begeleiding verstaan we: •
Begeleiders met het brevet van animator, hoofdanimator, instructeur of hoofdinstructeur in het jeugdwerk
•
Begeleiders met minimum drie jaar ervaring in een leidingsploeg van een jeugdorganisatie
•
Studenten in een pedagogische opleiding
Artikel 5 Er worden verschillende jeugdwerkvormen onderscheiden: Onder jeugdbewegingen worden initiatieven verstaan die: 2 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
•
Actief zijn gedurende minimum 9 maanden per jaar
•
Minstens tweewekelijks een werking aanbieden in het weekend
•
Minstens één keer per jaar op kamp of bivak gaan en dit met minstens 5 overnachtingen per deelnemer
Onder speelpleinwerkingen worden initiatieven verstaan die: •
Minstens 30 dagen per jaar een werking aanbieden
•
Een gevarieerd spelaanbod bieden, voorbereid door een monitorenploeg
Onder jeugdhuizen worden initiatieven verstaan die: •
Gedurende minstens 40 weken per jaar actief zijn
•
Wekelijks minstens 6 uur hun lokalen openen voor ontmoeting, verspreid over minstens 2 dagen
•
Een gevarieerd aanbod van activiteiten brengen naast de vrije openingsmomenten (instuif)
•
Bestuurd worden door een groep jongeren
Hoofdstuk 2: Basis- en vlottende werkingstoelage Artikel 6 Erkende jeugdorganisaties die voldoen aan de voorwaarden opgesomd in de algemene bepalingen en die geen contractuele toelage ontvangen van het gemeentebestuur komen in aanmerking voor een vaste basis- en een vlottende werkingstoelage. De vaste basistoelage bedraagt € 600 voor jeugdverenigingen, € 200 voor speelpleinwerkingen en € 1000 voor jeugdhuizen. Het bedrag voor speelpleinwerkingen ligt lager omdat ze een beperktere periode actief zijn in vergelijking met jeugdhuizen en jeugdverenigingen. Het bedrag voor jeugdhuizen ligt hoger omwille van de specifieke kosten verbonden aan het uitbaten van een jeugdhuis en omwille van de uitgebreide openingsmomenten. Artikel 7 Het bedrag voorzien op het gemeentebudget als basis en vlottende toelage voor jeugd wordt na aftrek van de basistoelagen procentueel verdeeld over de verschillende jeugdwerkvormen. De percentages worden zo vastgesteld dat er voor iedere jeugdorganisatie eenzelfde percentage is voorzien. Artikel 8 Per jeugdwerkvorm wordt het procentueel vastgestelde bedrag verdeeld over de aangemelde jeugdorganisaties volgens de volgende verdeelsleutels: 3 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
Voor jeugdbewegingen: •
40 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal aangesloten kinderen en jongeren (exclusief begeleiding) in verhouding tot het totale aantal aangesloten kinderen en jongeren bij jeugdbewegingen in Maasmechelen.
•
30 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal kinderen en overnachtingen op kamp (exclusief begeleiding) in verhouding tot het totale aantal kinderen en overnachtingen op kamp bij jeugdbewegingen in Maasmechelen
•
30 % va n het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal gebrevetteerde leid(st)ers in verhouding tot het totale aantal gebrevetteerde leid(st)ers bij jeugdbewegingen in Maasmechelen.
Voor speelpleinwerkingen: •
40 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal uren actieve werking (alleen de speelpleinactiviteiten) in verhouding tot het totaal aantal speelpleinuren in Maasmechelen.
•
30 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal deelnemende kinderen en jongeren (exclusief begeleiding) in verhouding tot het totaal aantal aangesloten kinderen en jongeren op Maasmechelse speelpleinen.
•
30 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal gebrevetteerde leid(st)ers in verhouding tot het totale aantal gebrevetteerde leid(st)ers bij speelpleinwerkingen in Maasmechelen.
Voor jeugdhuizen: •
40 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal aangesloten jongeren binnen deze werkvorm t.o.v. het totale aantal aangesloten jongeren bij Maasmechelse jeugdhuizen.
•
30 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal activiteiten op jaarbasis in verhouding tot het totale aantal georganiseerde activiteiten in Maasmechelse jeugdhuizen.
•
30 % van het vastgestelde bedrag wordt verdeeld op basis van het aantal gebrevetteerde begeleiders in verhouding tot het totale aantal gebrevetteerde begeleiders in Maasmechelse jeugdhuizen.
Artikel 9 Om aanspraak te maken op de basis- en vlottende werkingstoelage moet het aanvraagformulier werkingstoelagen jeugdwerk ingevuld en voorzien van de nodige bijlagen afgeleverd worden op de jeugddienst, Oude Baan 207, 3630 Maasmechelen. De jeugddienst verstuurt dit formulier jaarlijks in september naar alle erkende jeugdorganisaties. 4 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
Hoofdstuk 3: Vormingstoelagen Artikel 10 De vormingstoelagen zijn bedoeld voor individuele jongeren, jonger dan 30 jaar en voor jongeren, actief als begeleider in een erkende jeugdorganisatie en jonger dan 30 jaar. Vormingsmomenten voorzien in volgende lijst komen in aanmerking: •
Workshops, cursussen of vormingen georganiseerd door instanties erkend door het Vlaams Agentschap Sociaal Cultureel Werk (lijst verkrijgbaar via de jeugddienst).
•
Weekends ter voorbereiding van het jaarlijkse kamp
•
Planningsweekends ter voorbereiding van het nieuwe werkjaar
Andere workshops, cursussen of vormingen kunnen gesubsidieerd worden na goedkeuring door het dagelijks bestuur van de jeugdraad. De aanvraag tot goedkeuring moet dan ten laatste gebeuren op de laatste bijeenkomst van het dagelijks bestuur voor de aanvang van de vorming. De aanvraag tot goedkeuring kan schriftelijk via de jeugddienst, Oude Baan 207, 3630 Maasmechelen of per mail naar
[email protected].
Artikel 11 Het bedrag voorzien voor vormingen binnen het gemeentebudget wordt evenredig verdeeld over de vier trimesters. Is het bedrag aan het eind van een trimester niet opgebruikt, dan wordt het overschot overgeheveld naar het volgende trimester. Het gemeentebestuur voorziet een toelage gelijk aan de kosten van deelneming en verblijf per persoon, met een maximum van 20 € per vormingsdag per persoon. Artikel 12 Onder kosten voor deelneming en verblijf verstaan we volgende uitgaven: •
Facturen betaald aan de externe vormingsinstantie (facturen en dagindeling bijvoegen)
•
Huur betaald voor accommodatie (facturen bijvoegen)
•
Kosten van maaltijden en frisdrank (bonnetjes bijvoegen)
•
Kosten voor vervoer naar de vormingslocatie (€ 0,30/km per vier personen indien met de wagen, factuur bijvoegen indien met de bus)
Volgende kosten worden niet aanvaard: •
Aankoop van alcoholische dranken
•
Inkomtickets voor fuiven, pretparken, discotheken, indoorspeeltuinen, … 5 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
Artikel 13 Om aanspraak te maken op de vormingstoelagen moet het aanvraagformulier vormingstoelagen jeugdwerk ingevuld en voorzien van de nodige bewijsstukken afgeleverd worden bij de jeugddienst, Oude Baan 207, 3630 Maasmechelen en dit ten laatste één maand na het volgen van de vorming. Het formulier kan opgevraagd worden bij de jeugddienst, dit kan ook per mail via
[email protected].
Hoofdstuk 4: Infrastructuurtoelagen Artikel 14 Jeugdorganisaties kunnen een toelage ontvangen van het gemeentebestuur voor investeringen in hun jeugdlokalen, die bijdragen tot de brandveiligheid van die lokalen of ter preventie van inbraak en vandalisme. De toelagen zijn bedoeld voor erkende jeugdorganisaties, die geen contractuele toelage ontvangen en die niet in gemeentelijke jeugdinfrastructuur gehuisvest zijn. De lokalen zijn gelegen in Maasmechelen en worden hoofdzakelijk gebruikt als huisvesting van de aanvragende jeugdorganisatie. Mogelijke investeringen die betoelaagd worden: •
Installeren van rookmelders
•
Installeren van branddetectiesysteem
•
Installeren van een inbraakalarm
•
Installeren van anti-inbraak cilindersloten
•
Installeren van luiken voor ramen
•
Installeren van meerpuntssluiting aan de voordeur
•
Installeren van buitenverlichting met bewegingssensor
•
Verbeteringen aan het elektriciteitsnet
•
Impregneren van gordijnen met brandwerende stof
Investeringen die niet in de lijst staan, kunnen betoelaagd worden indien zij bijdragen tot de brandveiligheid en de preventie van inbraak en vandalisme in de jeugdlokalen en mits positief advies van het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Bij hoogdringende gevallen en bij kosten die niet gedekt worden door de technische dienst van de gemeente kunnen er ingrepen in gemeentelijke lokalen toegestaan worden. Dit enkel mits een positief advies van het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Artikel 15 Bovenstaande ingrepen worden voor 100% gesubsidieerd, met een maximumbedrag van € 10.000 per jeugdorganisatie per jaar. Om aanspraak te kunnen maken op deze toelagen 6 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 7 december 2010.
moet het aanvraagformulier infrastructuurtoelagen minstens een maand voor aanvang van de werken binnengebracht worden op de jeugddienst, Oude Baan 207, 3630 Maasmechelen. Het aanvraagformulier moet voorzien zijn van de nodige offertes. Na goedkeuring van het dossier en na aanvang van de werken wordt 50% van de subsidie gestort. De jeugdorganisatie dient zelf aan te geven aan de jeugddienst wanneer er gestart werd met de werken. De tweede schijf van 40% wordt uitbetaald na het indienen van de eerste facturen. De laatste schijf van 10% wordt uitbetaald na aanvaarding van de afrekening. Artikel 16 Jeugdorganisaties kunnen vanuit dit budget op de gemeentebegroting een stimuleringssubsidie ontvangen indien ze inspanningen leveren in het kader van een goed beheer van hun jeugdlokalen. Deze subsidie is bedoeld voor erkende jeugdorganisaties, die geen contractuele toelage ontvangen. Voor de beleidsperiode 2011 – 2013 gaat het om volgende acties: •
Opmaak van een evacuatieplan (eenmalig; € 50)
•
Invullen van de checklist brandveiligheid van het steunpunt jeugd (eenmalig; € 50)
•
Energiebesparende actie met alle afdelingen van de organisatie (jaarlijks; € 100)
•
Brandoefening met alle afdelingen van de organisatie (jaarlijks; € 50)
•
Volgen van een EHBO-cursus met minstens de helft van de leidingsploeg (jaarlijks, € 100)
Artikel 17 Jeugdorganisaties die in 2011 een aanvraag indienen bij de provincie voor het ontvangen van een lokalentoelage kunnen in het kader van dit budget een aanvraag indienen bij het gemeentebestuur om hun aandeel in de kosten te dekken. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal € 2500 en kan nooit de werkelijke kost van de eigen bijdrage overstijgen.
Hoofdstuk 5: Projecttoelagen Artikel 18 Jaarlijks zal het gemeentebestuur vijf projecten ondersteunen met een toelage van € 500. Deze projecten zijn afkomstig van jeugdorganisaties of van informele groepen jongeren. Het moet hierbij gaan over vernieuwende projecten, die de eigen werking overstijgen en die openstaan voor iedereen. Fuiven komen niet in aanmerking voor deze toelage. Artikel 19 7 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
Jaarlijks in november kunnen jeugdorganisaties projecten indienen. Tijdens de Algemene Vergadering van de jeugdraad in december kunnen ze de projecten toelichten. Het Dagelijks Bestuur zal een rangorde ter advies overmaken aan het gemeentebestuur. In januari worden de projecten bekend gemaakt die een toelage zullen ontvangen.
Hoofdstuk 6: Afrondende bepalingen Artikel 20 De jeugddienst is belast met de administratieve afhandeling van dit reglement. Alle eerdere reglementering rond de gemeentelijke toelagen voor het jeugdwerk houden op te bestaan bij ingang van dit reglement. Wijzigingen aan dit reglement kunnen enkel aangebracht worden op advies van de jeugdraad en mits goedkeuring van de gemeenteraad.
8 Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk Maasmechelen 2010.
7 december
