1
Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019
I. Algemene voorwaarden Jaarlijks voorziet de gemeenteraad een krediet op het gemeentelijk budget voor de subsidiëring van de erkende Affligemse sportverenigingen. De sportsubsidie bestaat uit: een werkingssubsidie: voor het ondersteunen van de kwalitatieve werking van de sportvereniging een opleidingssubsidie: voor de terugbetaling van gevolgde sportbijscholing
Artikel 1 De werkingssubsidie wordt opgedeeld in een werkingssubsidie voor sportclubs zonder jeugdwerking en een werkingssubsidie voor sportclubs met jeugdwerking. Onder jeugdwerking wordt verstaan: het op regelmatige basis organiseren van sport voor -16 jarigen o.l.v. een gediplomeerde trainer die specifiek instaat voor een bepaalde leeftijdsgroep. De verdeling dient jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen bepaald te worden op basis van de indeling van de clubs (zonder en met jeugdwerking), op advies van de sportraad.
Artikel 2 De indeling van de sportclubs in sportclubs met of zonder jeugdwerking gebeurt op basis van de erkenningsaanvraag. Als een sportclub overgaat naar een andere indeling dan wordt het subsidiebedrag voor deze club mee overgedragen. Een sportclub die overgaat van een club met jeugdwerking naar een club zonder jeugdwerking neemt 2/3 van het subsidiebedrag mee.
Artikel 3 De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet ingediend worden vóór 1 april van het betrokken jaar (jaar X). De subsidiëring wordt bepaald door de gegevens van de sportverenigingen m.b.t. het voorgaande werkingsjaar (jaar X-1).
Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019 Gemeenteraad 2 februari 2016
2
Artikel 4 Het gemeentebestuur heeft het recht om de bekomen informatie te verifiëren. Als blijkt dat die informatie niet juist is, wordt de vereniging uitgesloten voor de bedoelde subsidie.
Artikel 5 De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Artikel 6 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 7 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.
Artikel 8 Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in dit reglement, op te lossen en/of te beslechten.
Artikel 9 De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging aan de hand van de hieronder beschreven doelstellingen, kwaliteitscriteria en parameters. De werkingssubsidie bestaat uit een startsubsidie en een restsubsidie.
II. Werkingssubsidie voor sportverenigingen ZONDER jeugdwerking Een sportclub kan maximaal 20% bekomen van het totale subsidiebudget voor sportverenigingen zonder jeugdwerking.
II.A STARTSUBSIDIE De startsubsidie bedraagt 100 euro. Bij een score vanaf 10 punten wordt de startsubsidie behaald. De punten voor de startsubsidie kunnen gescoord worden aan de hand van onderstaande parameters bij de doelstelling “beschikken over een kwaliteitsvol bestuur”. Per parameter kan 1 punt gescoord worden. Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019 Gemeenteraad 2 februari 2016
3
• • • • • • • • • • • • • • • • • •
De club is een VZW. De club is aangesloten bij een Vlaamse erkende sportfederatie. De club heeft een organogram van het bestuur. Het clubbestuur vergadert minstens 4 maal per jaar. Er wordt een verslag opgemaakt van elke vergadering. Clubactiviteiten worden geëvalueerd. De club heeft een visie. Het bestuur beschikt over actieve commissies of werkgroepen. De club heeft een logo. De club geeft een clubblad of e-zine uit. De club beschikt over een regelmatig bijgewerkte website. De club heeft een aanspreekpunt voor nieuwe leden. De club organiseert infomomenten voor nieuwe leden. De club stelt jaarlijks een begroting op. De club heeft een eigen boekhouding. De club heeft een gedifferentieerd lidgeld, vb: kansarmen,… De club is lid van de algemene vergadering van de sportraad. De afgevaardigde van de club is bestuurslid in het dagelijks bestuur van de sportraad.
II.B RESTSUBSIDIE De restsubsidie bestaat uit de totale werkingssubsidie van de sportclubs zonder jeugdwerking verminderd met de startsubsidie. De puntwaarde wordt bepaald door het restsubsidiebedrag te delen door het totaal aantal punten dat gescoord wordt door alle sportclubs zonder jeugdwerking. Er kunnen punten gescoord worden voor 3 doelstellingen: 1. Actieve medewerking van de club aan activiteiten van de sportdienst. Jaarlijks organiseert de sportdienst sportactiviteiten waarbij de medewerking van sportclubs wordt gevraagd. Per activiteit waarop een club meewerkt kan 1 punt gescoord worden. Maximum kunnen 5 punten gescoord worden. 2. Beschikken over een kwalitatief en regelmatig sportaanbod gericht op de inwoners van Affligem Parameter Vanaf 5 tot 10 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
Puntenscore: 5 punten
Van
11 tot 20 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
10 punten
Van
21 tot 40 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
20 punten
Van
41 tot 60 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
30 punten
Van
61 tot 80 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
40 punten
Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019 Gemeenteraad 2 februari 2016
4
Van
81 tot 100 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
50 punten
Van 101 tot 120 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
60 punten
Van 121 tot 140 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
70 punten
Van 141 tot 160 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
80 punten
Van 161 tot 180 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
90 punten
Van 181 tot 200 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
100 punten
Vanaf
110 punten
201
inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub
3. Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Parameters Trainer zonder diploma bewegingsanimator, wegkapitein, scheidsrechter Initiator (trainer C), trainer B, trainer A, LO (bachelor of master)
puntenscore 1 punt 5 punten 10 punten
Voorwaarden: • enkel het hoogste diploma per trainer komt in aanmerking; • diploma in sportdiscipline van de sportvereniging; • maximaal 1 trainer per minstens 12 leden; • trainer moet minstens 35 uur training geven per jaar.
III. Werkingssubsidie voor sportverenigingen MET jeugdwerking Een sportvereniging wordt ingedeeld onder de sportclubs met jeugdwerking wanneer deze sportvereniging op regelmatige basis sport organiseert voor -16 jarigen o.l.v. een gediplomeerde trainer die specifiek instaat voor een bepaalde leeftijdsgroep.
III.A STARTSUBSIDIE De startsubsidie bedraagt 100 euro. Bij een score vanaf 10 punten wordt de startsubsidie behaald. De punten voor de startsubsidie kunnen gescoord worden aan de hand van onderstaande parameters bij de doelstelling “beschikken over een kwaliteitsvol bestuur”. Per parameter kan 1 punt gescoord worden. • • • • •
De club is een VZW. De club is aangesloten bij een Vlaamse erkende sportfederatie. De club heeft een organogram van het bestuur. Het clubbestuur vergadert minstens 4 maal per jaar. Er wordt een verslag opgemaakt van elke vergadering. Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019 Gemeenteraad 2 februari 2016
5
• • • • • • • • • • • • •
Clubactiviteiten worden geëvalueerd. De club heeft een visie. Het bestuur beschikt over actieve commissies of werkgroepen. De club heeft een logo. De club geeft een clubblad of e-zine uit. De club beschikt over een regelmatig bijgewerkte website. De club heeft een aanspreekpunt voor nieuwe leden. De club organiseert infomomenten voor nieuwe leden. De club stelt jaarlijks een begroting op. De club heeft een eigen boekhouding. De club heeft een gedifferentieerd lidgeld, vb: kansarmen,… De club is lid van de algemene vergadering van de sportraad. De afgevaardigde van de club is bestuurslid in het dagelijks bestuur van de sportraad.
De startsubsidie wordt vermenigvuldigd met een factor volgens het aantal leden die inwoners zijn van Affligem en een factor volgens de omvang van de wekelijkse werking van de sportclub.
inwoners 5-50 51-100 101-150 151-200 201-250 251-300 300+
factor inwoners 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4
trainingsuren per jaar 1-500 501-1000 1001-1500 1501-2000 2000+
factor werking 1 2 3 4 5
III.B RESTSUBSIDIE De restsubsidie bestaat uit de totale werkingssubsidie voor de sportclubs met jeugdwerking verminderd met de startsubsidie. De puntwaarde wordt bepaald door het restsubsidiebedrag te delen door het totaal aantal punten dat gescoord wordt door alle sportclubs met jeugdwerking. Een sportclub kan maximaal 20% van het restsubsidiebedrag bekomen. Er kunnen punten gescoord worden voor volgende doelstellingen: 1. Actieve medewerking van de club aan activiteiten van de sportdienst. Jaarlijks organiseert de sportdienst sportactiviteiten waarbij de medewerking van sportclubs wordt gevraagd. Per activiteit waarop een club meewerkt kan 1 punt gescoord worden. Maximum kunnen 5 punten gescoord worden. 2. Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader
Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019 Gemeenteraad 2 februari 2016
6
Volgende trainers, sportbegeleiders of sportcoördinatoren komen in aanmerking: • maximaal 1 jeugdtrainer per minstens 12 -16 jarige leden; • maximaal 1 trainer per minstens 12 +16 jarige leden; • trainer moet minstens 35 uur training geven per jaar; • diploma in sportdiscipline van de sportvereniging; • diploma’s erkend door VTS (Vlaamse Trainersschool); • enkel het hoogste diploma per trainer komt in aanmerking, behalve voor jeugdtrainers, daar is een cumul met een LO diploma mogelijk.
Parameters
puntenscore
Trainer zonder diploma
1 punt
bewegingsanimator, wegkapitein, scheidsrechter
5 punten
Trainer bij volwassenen: Initiator (trainer C), trainer B, trainer A, LO (bachelor of master)
10 punten
Trainer bij jeugd -16 jaar: Initiator (trainer C)
10 punten
trainer B, jeugdsportcoördinator, bachelor LO
15 punten
trainer A, master LO
20 punten
IV. Subsidie voor gevolgde opleidingen in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (het jaar X-1) Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een budget voor de gevolgde opleidingen in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag. Er kan een terugbetaling bekomen worden na voorlegging van het behaalde attest / diploma. Welke opleidingen komen in aanmerking: • bestuurstechnische opleidingen: o gevolgd door bestuursleden of coördinatoren van de club (18+) o maximaal 25 euro per vormingsattest en maximaal 100 euro per club • sporttechnische opleidingen in een sportdiscipline van de vereniging: o gevolgd door sportbegeleiders of coördinatoren van de club (16+) o maximaal 250 euro per vormingsattest en maximaal 1.000 euro per club Het gemeentebestuur bepaalt, met advies van de sportraad, welke opleidingen in aanmerking komen. Indien het budget niet voldoet aan de aanvragen, zal het terugbetaalde bedrag verminderd worden a rato van het aantal ingediende dossiers. Gemeentelijk subsidiereglement sport 2016-2019 Gemeenteraad 2 februari 2016
