GEMEENTE ELSENE -:GEMEENTERAAD -:OPROEP
Elsene, 20 mei 2009.
Aan Mevrouwen en de Heren Gemeenteraadsleden van en te ELSENE Mevrouwen, Mijne Heren, Wij hebben de eer u uit te nodigen om deel te nemen aan de vergadering die de Gemeenteraad zal houden in het Gemeentehuis op donderdag 28 mei 2009 om 20 uur. Wegens de volgende Gewestelijke en Europese verkiezingen, nemen wij de gelegenheid aan om u eraan te herinneren dat bij deze zitting het gebruikelijk is dat er geen interpellaties, noch mededelingen en vragen zijn. Hieronder vindt u de agenda van deze zitting. AGENDA
OPENBARE ZITTING
ALGEMENE ZAKEN (1ste DIRECTIE) : 1e punt:
Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. (Beraadslagingsontwerp nr 542/083).
2e punt:
Intercommunale Vereniging van Regies voor Distributie van Energie: aanstelling van een effectieve afgevaardigde. (Beraadslagingsontwerp nr 547/088).
KABINET VAN DE BURGEMEESTER (1ste DIRECTIE) : Samenlevings- en Preventiecontract: 3e punt:
Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in speciën van een bedrag van 12.000,00 EUR aan de vzw « MAISON AFRICAINE » gelegen 33, Elzas-Lotharingenstraat te 1050 Brussel, in het kader van het ontwerp « Jongeren, Ouders, samen tegen afhaken ». Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 510/051 + bijlage).
4e punt:
Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie aan de vzw “CIRE” voor een bedrag van 4.000,00 EUR. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 511/052 + bijlage).
5e punt:
Overeenkomst, opgesteld tussen de Gemeente Elsene en het Brussels Instituut voor Milieubeheer (BIM), waarbij 4 parkwachters via het Veiligheids- en Preventiecontract ter beschikking worden gesteld voor de Tuinen van de Abdij Terkameren conform het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 maart 2008 betreffende de toekenning van subsidies in het kader van het Veiligheids- en Preventiecontract. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 512/053 + bijlagen).
-2KABINET VAN DE BURGEMEESTER (1ste DIRECTIE) : vervolg 6e punt:
Stadsvernieuwing: Beveiliging van de sociale woningen gesubsidieerd door het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest ; overeenkomst voor de uitvoering van beveiligingswerken van de sociale woningen van de vzw “Foyer Ixellois”. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 513/054 + bijlage).
7e punt:
Beveiliging van de sociale woningen. Verzoek om een principeakkoord voor de toekenning van de subsidies voor 2008 bij het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest. Wijziging van de projecten. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 546/087 + bijlagen). Gemeentelijke fiscaliteit voor het dienstjaar 2009:
8e punt:
Reglement betreffende de uitreiking van gemeentelijke parkeerkaarten. Wijziging. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 558/099). (Document zal volgen).
9e punt:
Belastingreglement betreffende de aanvraag en de uitreiking van documenten, de uitvoering van diensten, het samenstellen en het raadplegen van administratieve dossiers. Wijziging. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 548/089). (Document zal volgen).
EREDIENSTEN (2de DIRECTIE): 10e punt:
Onze Lieve Vrouw ten Zavel kerk (Brussel). Rekening 2008. Uit te brengen advies. (Beraadslagingsontwerp nr 524/065).
11e punt:
Sint-Bonifacius Kerk (Elsene). Rekening 2008. Uit te brengen advies (Beraadslagingsontwerp nr 525/066).
JURIDISCHE DIENST (1ste DIRECTIE) : 12e punt:
Gebouw gelegen 75, Van Volsemstraat. Aankoop en goedkeuring van de authentieke akte. (Beraadslagingsontwerp nr 551/092 + bijlage). PERSONEEL (1ste DIRECTIE) : Administratief personeel :
13e punt:
Aanwervingsexamen van een Gemeentesecretaris (m/v). Aanduiding van de waarnemers binnen de Gemeenteraad. (Beraadslagingsontwerp nr 533/074).
HANDEL (7de DIRECTIE A): 14e punt:
Aanvraag voor het lenen van materieel in het kader van de organisatie van de 14e editie van Brussels Jazz Marathon. Aanvraag voor het gratis lenen van materieel, mankracht en vervoer. Toekenning van subsidies. Data : 29-30 en 31 mei 2009. Aanvrager : Brussels Jazz Marathon vzw. Plaats : Fernand Cocqplein. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 526/067 + bijlagen).
OPENBARE WERKEN (3de DIRECTIE) : Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : 15e punt:
Overheidsopdracht van werken nr 2009-261. Jaarlijks aanneming van schilderwerken uit te voeren in de gemeentegebouwen gedurende 3 jaar. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek nr 3/38/2009 en Meetstaat. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 3.000.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 549/090). (Document zal volgen). BESTEK
-3OPENBARE WERKEN (3de DIRECTIE) : Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : vervolg 16e punt:
Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-259. Levering van hout gedurende 1 jaar. Openbare aanbesteding . Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek nr 3/30/2009, offerteformulier en inventaris. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 110.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 536/077). BESTEK
17e punt:
Wijziging van het driejaarlijks investeringsprogramma 2007-2009. Totale toelage 1.960.746,46 EUR (de investeringstoelage: 1.368.509,43 EUR; ontwikkelingstoelage 592.237,03 EUR). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 550/091). Gemeentelijke eigendommen:
18e punt:
Bezetting van een extra lokaal gelegen Elsensesteenweg, 227 door de Dienst Informatie (Beraadslagingsontwerp nr 537/078 + bijlage). VOOGDIJ OCMW EN ZIEKENHUIZEN (2de DIRECTIE) :
19e punt:
Goedkeuring van de rekening van het dienstjaar 2008 van het OCMW. (Beraadslagingsontwerp nr 557/098 + bijlagen).
20e punt:
Rekening van de ziekenhuisvereniging Etterbeek-Elsene (ZVEE) van het dienstjaar 2007. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 556/097 + bijlage).
VERVOER (8ste DIRECTIE) : 21e punt:
Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de firma ABC CARS. (Beraadslagingsontwerp nr 544/085 + bijlage). CULTUUR (4de DIRECTIE) :
22e punt:
Mazal vzw (« Théâtre de la Toison d’Or »), Guldensvliesgalerij, 396-398 te 1050 Brussel. Toekenning van een subsidie in speciën tegen een bedrag van 7.000,00 EUR als structurele steun voor het seizoen 2009-2010 en in niet-speciën geschat op 5.995,73 EUR voor het drukken van promotingsdocumenten. (Beraadslagingsontwerp nr 527/068 + bijlage). VROEGE KINDERJAREN (10de DIRECTIE A) :
23e punt:
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van toelagen aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor infrastructuurprojecten bestemd voor crèches voor het jaar 2009. Indienen van een project in het kader van de oproep tot gewestelijke ontwerpen 2009. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 529/070 + bijlage).
GEZIN (9de DIRECTIE) : 24e punt:
Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie van 3.000,00 EUR ten gunste van de vzw “Mouvement Couples et Familles”. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 530/071 + bijlage). JEUGD (9de DIRECTIE) – SOLIDARITEIT (1ste DIRECTIE) – CULTUUR (4de DIRECTIE) :
25e punt:
Toekenning van een subsidie in speciën van 33.000,00 EUR aan de vzw « Brussels Jazz Marathon » voor de organisatie van de wedstrijd van jonge jazzmuzikanten en van concerten op het Fernand Cocqplein op 29, 30 en 31 mei 2009. Toekenning van drie prijzen toegekend aan de laureaten van de wedstrijd voor jonge jazzmuzikanten. Uitgave : 1.300,00 EUR. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 538/079 + bijlage).
-4JEUGD (9de DIRECTIE) – DRUKKERIJ (1ste DIRECTIE) : 26e punt:
Toekenning van een subsidie in niet-speciën van 1.524,78 EUR aan de vzw “Promo Jeunes AMO” voor het drukken van brochures in het kader van de organisatie van de 3e editie van de operatie “Qui dit mieux ?”, een tentoonstelling en veiling van kunstwerken van jonge kunstenaren in beeldende kunsten van minder dan 26 jaar van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, van 18 tot 21 juni 2009 in Flagey. (Beraadslagingsontwerp nr 539/080 + bijlage).
JEUGD (9de DIRECTIE) – SOLIDARITEIT (1ste DIRECTIE): 27e punt:
Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in speciën van 3.500,00 EUR aan de vzw “Aide Familiale Région Bruxelloise” voor het organiseren van « l’Atelier des Libellules ». Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 540/081 + bijlage).
JEUGD – SPORT (9de DIRECTIE) – TEWERKSTELLING (10de DIRECTIE B) : 28e punt:
Toekenning van een subsidie in speciën van 100.000,00 EUR aan de vzw “Emergence-XL” voor haar ontwerp van beroepsintegratie door de sport en de zelfcreatie van betrekkingen (CrEation). Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 541/082 + bijlage).
GELIJKHEID VAN KANSEN (9de DIRECTIE) : 29e punt:
Veertien dagen van de Vrouw te Elsene in 2009. Overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de verenigingen. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 531/072 + bijlage).
TEWERKSTELLING (10de DIRECTIE B) : 30e punt:
Toekenning van een werkingssubsidie voor een bedrag van 5.000,00 EUR ten gunste van de vzw "Agence locale pour l’emploi", Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel. (Beraadslagingsontwerp nr 514/055 + bijlage).
31e punt:
Toekenning van een werkingssubsidie voor een bedrag van 67.000,00 EUR ten gunste van de vzw "Mission locale pour l'emploi et la formation", Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel. (Beraadslagingsontwerp nr 515/056 + bijlage).
32e punt:
Toekenning van een werkingssubsidie voor een bedrag van 4.000,00 EUR ten gunste van de vzw "Habitat et Rénovation", Sans Soucistraat, 110A te 1050 Brussel. (Beraadslagingsontwerp nr 516/057 + bijlage).
33e punt:
Toekenning van een werkingssubsidie voor een bedrag van 22.000,00 EUR ten gunste van de vzw "form@xl", Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel. (Beraadslagingsontwerp nr 517/058 + bijlage).
34e punt:
Toetreding van de Gemeente Elsene tot het project van Centrum voor Gelijkheid van Kansen. “Impulsfonds voor Immigratiebeleid 2009” (FIPI) aangaande de preventie en de strijd tegen de discriminatie op basis van de etnische afkomst en de gevolgen die eruit voortvloeien door middel van maatregelen die sociale en professionele integratie van jongeren met een buitenlandse nationaliteit of afkomst steunen, waarvan de uitvoering en het volledig administratieve beleid toevertrouwd wordt aan de vzw “Mission Locale d’Ixelles pour l’Emploi et la Formation” door middel van een overeenkomst tussen de Gemeente en de vzw. De gevraagde subsidie bedraagt 50.000,00 EUR. (Beraadslagingsontwerp nr 518/059 + bijlage).
-5-
TEWERKSTELLING (10de DIRECTIE B): vervolg 35e punt:
Toekenning van een subsidie ten gunste van de vzw “Halte d’accueil d’Ixelles”, Tulpstraat, 31 te 1050 Brussel, voor een bedrag van 10.000,00 EUR. (Beraadslagingsontwerp nr 519/060 + bijlage).
BELASTINGEN (2de DIRECTIE) : 36e punt:
Belasting op de niet-hoofdverblijfplaatsen. Wijzigingen. (Beraadslagingsontwerp nr 543/084). (Document zal volgen).
NEDERLANDSTALIGE AANGELEGENHEDEN (1ste DIRECTIE) : 37e punt:
Toekenning aan vzw gemeenschapscentrum Elzenhof van: 1°) een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “Voorbereiding Zinnode Elsene volgende parade” in het kader van het actieplan 2008-2009 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid; 2°) een toelage in speciën van 6.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het project “In de voetsporen van La Malibran” in het kader van het actieplan 2008-2009 – Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleid; 3°) een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 10 juli 2009. Goedkeuring van de overeenkomst. (Beraadslagingsontwerp nr 528/069 + bijlage).
WIJKLEVEN (1ste DIRECTIE) – JURIDISCHE DIENST (1ste DIRECTIE) – OPENBARE WERKEN (3de DIRECTIE) – STEDENBOUW (7de DIRECTIE) : 38e punt:
Kunstwerk “Mur XL” ter beschikking gesteld van de Gemeente mits zijn installatie op de muur van het kerkhof van Elsene, zijn onderhoud en zijn bewaring. Goedkeuring van de overeenkomst. (Beraadslagingsontwerp nr 545/086 + bijlage).
ECONOMAAT (11de DIRECTIE) : Overheidsopdrachten : 39e punt:
Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-265. Aankoop van digitale kopieermachines bestemd voor verschillende diensten van de Administratie alsook voor verscheidene Gemeentelijke schoolinstellingen. Algemene offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris en raming. Vaststelling van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 249.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. (Beraadslagingsontwerp nr 532/073). BESTEK
*
*
*
