BESLUITENLIJST
Gemeente Assen
Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 1 december 2015 Aanwezig: M.L.J. Out A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema T. Dijkstra Afwezig:
- burgemeester - wethouders - secretaris
BESPREEKSTUKKEN Nr.
Onderwerp
O1
Vaststellen van het verslag van de vergadering van 24 november 2015.
O2
Vervroegde aflossing 1. Aangaan van de in concept bijgaande achtergestelde lening overeenkomst en (EDON-lening). daarmee instemmen (BB/712) met vervroegde aflossing. 2. Kiezen voor aflossing en rentebetaling geheel (100%) in contanten overeenkomstig bijgaand conceptformulier.
O3
Beantwoording raads- In te stemmen met bijge- Beantwoording van de door Conform. voegde beantwoording. D66 gestelde raadsvragen n.a.v. vragen D66. (BB/685) de op 9 november 2015 verzonden brief om betrokkenen bij het sociale domein te informeren over de laatste stand van zaken.
O4
Programma en over- 1. In te stemmen met het conceptprogramma zicht huisvesting Pri2016, zoals weergegemair- en Voortgezet ven in de bijlage. Onderwijs 2016. 2. Het conceptprogramma (BB/706) om advies voorleggen
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit Conform.
Achtergrond is het voorstel tot Conform. vervroegde aflossing van de achtergestelde lening aan Enexis - bekend onder de naam EDON-lening. Het voorstel bevat eveneens de vooruitbetaling van drie jaar rente als tegemoetkoming voor het wegvallen van de structurele renteinkomsten. De tegemoetkoming in de vorm van vooruitbetaling van drie jaar rente totaal € 238.548,-- vervalt als de gemeente niet vóór 15 december 2015 Enexis bericht daarvan gebruik te maken via de in concept bijgaande vaststellingsovereenkomst. Het betreffende verzoek van Enexis van 5 november 2015 is als bijlage bij dit voorstel opgenomen.
Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Assen kunnen schoolbesturen vóór 1 februari huisvestingsaanvragen indienen voor het jaar daarop.
Akkoord, met tekstuele aanpassingen.
Gemeente Assen
Nr.
O5
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
aan de schoolbesturen. 3. De bedragen bedoeld in Bijlage IV van de Verordening voor 2016 vast te stellen conform voorstel van de VNG. 4. De schoolbesturen te berichten volgens bijgaande conceptbrieven.
Het programma voor het jaar 2016 is nu aan de orde. Er zijn 4 aanvragen ontvangen, waarvan 3 administratief. Voorgesteld wordt de 4 aanvragen op het programma te plaatsen (inwilligen). Het conceptprogramma wordt na voorlopige vaststelling door uw college aan de schoolbesturen om advies voorgelegd. Gelet op de inhoud van de aanvragen stellen wij voor dat administratief te doen. Op 8 oktober 2015 heeft de VNG de prijsbijstelling 2016 voor de bedragen genoemd in Bijlage IV bekend gemaakt: - voor eerste inrichting 1,0067; - voor nieuwbouw en uitbreiding 1,0215; - voor klokuren gymnastiek 1,0020.
Overeenkomst GIDS In te stemmen met: conceptovereentussen gemeente Assen 1. de komst GIDS (bijlage) en de Tinten Welzijnstussen de gemeente Asgroep. (BB/692) sen en de Tinten Welzijnsgroep en de beschikbaarstelling van de daarmee gemoeide middelen à € 370.000,-; 2. de overheveling van de in 2014 en 2015 ontvangen middelen van het Ministerie van VWS, naar 2016 voor in totaal € 184.585 en voor 2017 een bedrag van € 68.605; 3. een bedrag van € 52.000,- uit de beschikbare GIDS-middelen te bestemmen voor ambtelijke begeleiding en monitoring; 4. De burgemeester machtigt wethouder Vlieg-Kempe om de overeenkomst namens
Besluit
In 2014 is de gemeente Assen Conform. toegetreden tot de zogenaamde GIDS-gemeenten. GIDS, ook wel Gezond in …, staat voor Gezond In De Stad en is een programma dat in het leven is geroepen door het Ministerie van VWS. Doel van dit programma is om gezondheidsachterstanden bij inwoners met een lage SES (Sociaal Economische Status. Kenmerken van een lage SES zijn: laag opleidingsniveau en laag inkomen) terug te dringen. Het programma wordt begeleid door PHAROS en Platform 31 en loopt tot en met 2017. Beschikbare totaalbudget is € 442.000,- dat in jaarlijkse porties aan de gemeentelijke uitkering wordt toegevoegd. Na afloop van het project is geen SISA-verklaring vereist.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit
De gemeenteraad is op 19 november jl. akkoord gegaan met het doorvoeren van de aanbevelingen uit het rapport van AM Interim en het geleidelijke groeipad, wat moet leiden tot de ontwikkeling van een zelfstandige organisatie t.b.v. de organisatie van het TT Festival. De gemeenteraad heeft ingestemd onder de voorwaarde dat de ambitiepartners bereid zijn tot duurzame binding en een financiële bijdrage.
Akkoord, met tekstuele aanpassingen.
de gemeente te ondertekenen. O6
Subsidie-aanvraag TT Instemmen met de brief Festival 2016 en verder. aan de Gedeputeerde Staten met daarin de subsi(BB/714) die-aanvraag t.b.v. het TT Festival.
O7
Raadsbrief FOC Assen. Concept raadsbrief vast- Nadat de resultaten van het Akkoord, stellen versturen. ladderonderzoek zijn gepresen- met tekstuele (BB/717) teerd is de raad gevraagd een zo aanpassing. duidelijk mogelijk standpunt te formuleren ten aanzien van het initiatief tot een FOC Assen en de conclusies van het ladderonderzoek (er is ruimte voor een FOC Assen). Vastgesteld in de vergadering van 8 december 2015. , burgemeester , secretaris
Gemeente Assen
CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 20 t/m 26 november 2015) Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
O8
Uitvoeringsagenda van de Visie op Dienstverlening: ‘Dienstverlening richting 2020’. (BB/674)
Kennisnemen van bijgevoegde Uitvoeringsagenda van de Visie op Dienstverlening richting 2020.
In september 2014 is de Visie op Dienstverlening richting 2020 in GMT en College vastgesteld. De visie is de afgelopen periode - samen met medewerkers breed uit de organisatie - vertaald in een Uitvoeringsagenda (een zgn. roadmap met steeds iets minder concreet wordende jaarschijven). Deze vormt voor de komende jaren (tot en met 2019) de ontwikkelkalender voor de gemeentelijke dienstverlening.
O9
Aanvraag bijdrage Regio Een verzoek tot uitbetaling van Groningen-Assen tran- € 2,8 mln. doen aan de Regio Groningen-Assen voor tranche che 2015. (BB/677) 2015 van de toegezegde bijdrage aan de FlorijnAs. Een kopie van het raadsbesluit uitvoeringskrediet Stadsboulevard Zuid mee te sturen als verantwoordingsdocument. Het verzoek aan de regio te doen door middel van bijgevoegde brief.
In de vergadering van 6 december 2013 is door de stuurgroep Regio GroningenAssen een bijdrage van € 13,4 miljoen aan het programma FlorijnAs toegekend. Op basis van een afgesproken kasritme dient jaarlijks een tranche te worden aangevraagd. Met bijgaande brief wordt een verzoek tot uitbetaling van de tranche 2015 gedaan voor een bedrag van € 2,8 mln. Met het meezenden van het raadsbesluit uitvoeringskrediet Stadsboulevard Zuid wordt voldaan aan een van de subsidievoorwaarden.
O10
Ontwikkelingen gemeen- tefonds; “septembercirculaire 2015”. (BB/679) -
-
-
-
Kennisnemen van de maat- regelen in de septembercirculaire en de daaruit voortvloeiende financiële effecten. De raming van de algemene uitkering (w.o. de integratie uitkering sociaal domein) in de begroting 2016 op basis van de septembercirculaire nader bepalen op € 156,8 mln. De op 2016 betrekking hebbende financiële bijstellingen via de Voorjaarsnota 2016 verwerken in de Programmabegroting 2016. De op 2015 betrekking hebbende financiële effecten opnemen in de jaarrekening 2015. De informatie over en de uitwerking van de circulaire aan de raad ter beschikking stellen.
Periodiek stelt het Kabinet de gemeenten in kennis van de omvang en het beloop van het gemeentefonds, de daarmee verband houdende Kabinetsmaatregelen en van de op basis daarvan te ontvangen uitkering uit het fonds. De septembercirculaire is een van die momenten. De septembercirculaire 2015 bevat informatie over de ontwikkeling van de gemeentefondsaccressen, de transities en de integratie-uitkering sociaal domein, de uitkeringsbasis, de herijking en over een aantal specifieke maatregelen en taakmutaties. De gevolgen zijn in bijgevoegd memo van 16/9 jl. verder kort inhoudelijk toegelicht.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
O11
Beantwoording raads- In te stemmen met de bijgevoeg- De PvdA-fractie heeft naar aanleiding de beantwoording op de raads- van de berichten over de ‘blijverslening’ vragen fractie PvdA. schriftelijke vragen gesteld. vragen van de PvdA-fractie. (BB/676)
O12
Verlengen van de mantelovereenkomst WMO Trapliften 2012-2015 met de firma Handicare Stairlifts B.V. (BB/680)
Instemmen met verlengen van de mantelovereenkomst WMO Trapliften 2012-2015 met de firma Handicare Stairlifts B.V. voor de periode 1 januari 2016 tot 1 januari 2018.
Na Europese aanbesteding in 2011 van levering en onderhoud van WMO trapliften is de opdracht voor levering en onderhoud van trapliften ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), gegund aan de firma Handicare Stairlifts B.V. Met hen is een mantelovereenkomst gesloten voor de duur van vier jaar (1 januari 2012 tot en met 31 december 2015) met de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal tweemaal te verlengen met een periode van 2 jaar (conform artikel 3.1 en 3.2 van de mantelovereenkomst WMO trapliften 2012-2015). De aanbesteding is gezamenlijk door de ISV-gemeenten gedaan (aanbestedingspartners zijn de gemeenten Haren, Tynaarlo, Aa en Hunze en Noordenveld). Contractbeheer wordt periodiek door de betreffende gemeenten gezamenlijk uitgevoerd.
O13
Verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen 2012-2014 met de firma Meyra Retail & Services B.V. (BB/681)
Instemmen met verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen 2012-2014 met de firma Meyra Retail & Services B.V. voor de periode 1 januari 2016 tot 1 januari 2017.
Na Europese aanbesteding in 2011 van levering en onderhoud van WMO Hulpmiddelen is de opdracht voor levering en onderhoud van hulpmiddelen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), gegund aan de firma Meyra Retail & Services B.V. Met hen is een mantelovereenkomst gesloten voor de duur van drie jaar (1 januari 2012 tot en met 31 december 2014) met de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal driemaal te verlengen met een periode van een jaar (conform artikel 3.1 en 3.2 van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen 2012-2014). In 2014 heeft u besloten gebruik te maken van het eerste optiejaar. De aanbesteding is gezamenlijk door de ISV-gemeenten gedaan (aanbestedingspartners zijn de gemeenten Haren, Tynaarlo, Aa en Hunze, Noordenveld en Midden-Drenthe). Contractbeheer wordt periodiek door de betreffende gemeenten gezamenlijk uitgevoerd.
