BESLUITENLIJST
Gemeente Assen
Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 9 december 2014 Aanwezig: C. Abbenhues A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema I. Oostmeijer-Oosting Afwezig:
- burgemeester - wethouders - secretaris
BESPREEKSTUKKEN Nr.
Onderwerp
O1
Vaststellen van het verslag van de vergadering van 2 december 2014.
O2
Antwoord op brief Bijgaande antwoordbrief Noordermaat d.d. aan Noordermaat bekrachtigen. 17 november 2014. (BB/747)
O3
Verlengen en uitbrei- 1. Instemmen met de De gemeenten Aa en Hunze, Conform. verlenging en uitbrei- Assen, Haren, Midden-Drenthe ding van de raamoverden van twee raam- en Tynaarlo hebben met SCIO eenkomsten voor de overeenkomsten met Consult, Argonaut Advies en gezamenlijke inkoop Argonaut Advies en MO-zaak een raamovereenmedische/specialisMOzaak voor het jaar komst voor advisering, indicetische advisering voor 2015 inzake inkoop ring en selectie voor individuele individuele voorzieninmedische/specialisvoorzieningen Wmo (woongen Wmo en aanvertische advisering voor voorzieningen, rolstoelvoorziewante regelingen en individuele voorzienin- ningen, vervoersvoorzieningen aanwijzen van adviesgen Wmo, gehandicap- en hulp bij het huishouden), organen. (BB/750) tenparkeerkaarten en - gehandicaptenparkeerkaarten plaatsen, sociaal medi- en -plaatsen, sociaal medische sche advisering, leer- advisering, leerlingenvervoer lingenvervoer en leer- en leerplichtontheffing. Deze plichtontheffing. raamovereenkomst eindigt op 2. Instemmen met uit- 31 december 2014 met een breiding van bovenge- optie tot verlenging van twee noemde raamovereen- maal één jaar…
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit Vastgesteld.
Noordermaat heeft een brief Conform. aan het college gestuurd. In de brief refereert Noordermaat aan de laatste ontwikkelingen rond welzijn 2.0, geeft ze aan de situatie onduidelijk te vinden en vraagt ze binnen 2 weken een duidelijk besluit over het principe ‘Overgang Onderneming’, beëindiging van de subsidie en wijze van afbouw anders ziet zij zich genoodzaakt haar opgeschorte bezwaarschrift d.d. 14 januari 2014 te activeren. Voorgesteld wordt bijgaande brief te bekrachtigen.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit
komsten met Argonaut Advies en MOzaak voor het jaar 2015 met de producten: beschermd wonen, begeleiding, dagbesteding en logeren. 3. Instemmen met het eind 2015 nogmaals verlengen van de raamovereenkomsten met 1 jaar tot 1 januari 2017 als er in 2015 en 2016 geen wezenlijke wijzigingen zijn en de dienstverlening naar tevredenheid is. 4. Argonaut Advies en MO-zaak aanwijzen als adviesorgaan in het kader van de Verordening maatschappelijke ondersteuning Assen 2015. O4
Verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen 20122014 met de firma Meyra Retail & Services B.V. (BB/748)
Instemmen met verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen 2012-2014 met de firma Meyra Retail & Services B.V. voor de periode 1 januari 2015 tot 1 januari 2016.
Na Europese aanbesteding in Conform. 2011 van levering en onderhoud van WMO Hulpmiddelen is de opdracht voor levering en onderhoud van hulpmiddelen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), gegund aan de firma Meyra Retail & Services B.V. Met hen is een mantelovereenkomst gesloten voor de duur van twee jaar (1 januari 2012 tot en met 31 december 2014) met de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal driemaal te verlengen met een periode van een jaar (conform artikel 3.1 en 3.2 van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen 2012-2014). De aanbesteding is gezamenlijk door de ISVgemeenten gedaan (aanbestedingspartners zijn de gemeenten Haren, Tynaarlo, Aa en Hunze, Noordenveld en Midden-Drenthe). Contractbe-
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit
heer wordt periodiek door de betreffende gemeenten gezamenlijk uitgevoerd. O5
Lean proces ruimtelij- Kennis te nemen van het In het voorjaar van 2013 is Conform. nieuwe proces voor ruim- gestart om het proces van ruimke initiatieven. telijke initiatieven. telijke initiatieven te leanen. De (BB/749) focus lag hierbij op ruimtelijke initiatieven die niet formeel bij het loket ingediend worden, maar op een andere wijze in de gemeentelijke organisatie circuleren. In het kernteam van dit leanproces zat een vertegenwoordiging van de eenheden Leefomgeving en Klant. Gezamenlijk is gekeken naar het huidige proces en eventuele verbeterpunten zijn in beeld gebracht. Het nieuwe proces is ontworpen om de efficiëntie te verhogen, een gerichtere dienstverlening te kunnen bieden en een snellere doorlooptijd te realiseren.
O6
1. Instemmen met de Uitvoeringsovereenverleninging van de komst Alescon 2015raamovereenkomst in2016 en Persoonsgeclusief addendum tot bonden budget Wsw 31-12- 2016; 2015. (BB/755) 2. Instemmen met de uitvoeringsovereenkomst Alescon 20152016; 3. Wethouder M. Hoogeveen volmacht verlenen om namens het college van B&W de uitvoeringsovereenkomst te ondertekenen; 4. Kennisnemen van het door het DB Alescon vastgestelde persoonsgebonden budget Begeleid Werken Wsw voor 2015.
In 2008 heeft de gemeenteraad de beleidsnotitie ‘modernisering Wsw’ vastgesteld. Naar aanleiding daarvan is de raamovereenkomst 2009-2014 opgesteld en worden er tweejaarlijks uitvoeringsovereenkomsten gesloten. Zowel de raamovereenkomst als de uitvoeringsovereenkomst verlopen dit jaar. Per 2015 treedt de Participatiewet in werking. De wet zorgt er voor dat per 2015 geen nieuwe instroom mogelijk is in de Wsw. Inwoners met een SWdienstverband behouden echter hun ‘oude’ rechten op werk en inkomen. Gelet op deze rechten is in het college op 4 maart 2014 besloten om de Wsw uitvoering tenminste voor de komende twee jaar bij de GR Alescon te beleggen. Conform de verordening 'persoonsgeboden budget Begeleid Werken Wet sociale werkvoorziening
Ad 1. Conform. Ad 2. Conform. Ad 3. De burgemeester machtigt wethouder Smit om namens het college van B&W de uitvoeringsovereenkomst te tekenen. Ad 4. Conform.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit
gemeente Assen' en de raamovereenkomst wordt het maximale budget per persoon jaarlijks vastgesteld. O7
Besluit Maatschappelijke Ondersteuning Gemeente Assen 2015. (BB/758)
Akkoord te gaan met het Besluit Maatschappelijke Ondersteuning Gemeente Assen inclusief de bijlagen. De bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van het besluit.
Vastgesteld in de vergadering van 16 december 2014. , burgemeester , secretaris
Het uitvoeringsbesluit Maat- Conform. schappelijke Ondersteuning is opgesteld als uitwerking van de kadernota “Niet zorgen voor, maar zorgen dat’ door de raad vastgesteld op 25 september 2014 en de verordening Wmo 2015 door de raad vastgesteld op 23 oktober 2014. Het uitvoeringsbesluit is de basis om te bepalen wanneer ondersteuning vanuit de Wmo noodzakelijk is om de zelfredzaamheid en de participatie van inwoners te bevorderen. Dit betreft hoofdzakelijk maatwerkvoorzieningen.
Gemeente Assen
CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 28 november t/m 4 december 2014) Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
O8
Brief aan de raad over Instemmen met het zenden aan stand van zaken rondom de raad van de bijgevoegde beëindigen constructie brief. AwerC. (BB/718)
Per 1 januari 2015 stopt de samenwerking van de ISD met AwerC. In dit proces is een sociaal plan voor de medewerkers van AwerC akkoord bevonden door de vakbonden in september jl. Daarnaast zijn door de Intergemeentelijke Sociale Dienst AAT gesprekken gevoerd met de inlenende organisaties en is (financiële) informatie gedeeld. Aan de gemeenteraad is afgelopen zomer toegezegd dat zij bij ontwikkelingen op de hoogte gehouden zullen worden.
O9
Convenant Beschermd Instemmen met het concept wonen en Begeleiding convenant Beschermd Wonen en Maatschappelijk Opvang. Maatschappelijk. (BB/738)
Assen heeft gekozen voor een convenant omdat dit instrument voldoende basis biedt om: a. mandaat te regelen vanuit de regiogemeente naar de centrumgemeente; artikel 5; b. de aard van de samenwerking te regelen; c. taken en bevoegdheden van met name de centrumgemeente te definieren; artikel 4; d. het convenenant biedt tevens de basis voor financiële afspraken als verwoord in artikel 7.
O10 Inzet middelen voorzie- Bij de behandeling van de jaarning sociale aliantie. rekening 2014 aan de gemeenteraad voor te stellen de restant (BB/715) middelen voorziening sociale alliantie via de reserve jaarovergang over te hevelen naar 2015 en te reserveren voor: - inzet preventieve logistiek door de GGD gedurende 2015 en 2016 en - motorische remedial teaching.
In de collegevergadering van 28 oktober 2014 heeft uw college echter besproken de restant middelen voorziening sociale alliantie niet terug te laten vloeien naar de algemene middelen, maar deze middelen alsnog in te zetten in de lijn van de sociale aliantie. Randvoorwaarden bij deze inzet zullen zijn: - inzet in de zin van de oorspronkelijke doelstellingen van de sociale alliantie en - reguliere inzet is niet wenselijk; het moet gaan om tijdelijke projecten. Hierbij heeft uw college de voorkeur aangegeven deze middelen fifty-fifty in te zetten voor preventieve logistiek en activiteiten gericht op sport.
O11 Ontwerpbestemmingsplan 1. Instemmen met het ont- Actium Wonen is voornemens de bewerpbestemmingsplan ‘Pe- staande duplexwoningen (48) aan de ‘Pelikaanstraat’. (BB/737) likaanstraat’; Pelikaanstraat 94 t/m 124 en 129 t/m
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
2. Instemmen met bijgevoegd commentaar op de reacties in het kader van het overleg op grond van artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening; 3. Instemmen met de in de ‘Reactienota’ opgenomen kleine tekstuele wijzigingen van het ontwerpbestemmingsplan; 4. Instemmen met het schriftelijk op de hoogte stellen van de overlegpartners en het toezenden van het bijgevoegde commentaar; 5. Te besluiten om geen formele inspraakmogelijkheid op grond van de gemeentelijke inspraakverordening toe te passen; 6. Instemmen met het starten van de procedure en het publiceren en ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan ten behoeve van het indienen van zienswijzen; 7. Besluiten het bestemmingsplan aan de raad ter vaststelling aan te bieden wanneer er geen zienswijzen worden ingediend.
191 te vervangen door grondgebonden woningen (24). De woningen dateren uit de jaren vijftig en voldoen niet meer aan de huidige eisen. Onderhavig plangebied bevindt zich in de wijk Assen Oost aan de Pelikaanstraat, tussen de Rodeweg en de Anreperstraat.
O12 Ontwerpbestemmingsplan 1. Instemmen met het ontwerpbestemmingsplan 'Roerdompstraat'. ‘Roerdompstraat’; (BB/736) 2. Instemmen met bijgevoegd commentaar op de reacties in het kader van het overleg op grond van artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening; 3. Instemmen met de in de ‘Reactienota’ opgenomen kleine tekstuele wijzigingen van het ontwerpbestemmingsplan; 4. Instemmen met het schriftelijk op de hoogte stellen van de overlegpartners en het toezenden van het bijge-
Actium Wonen is voornemens de bestaande duplexwoningen (96) aan de Reigerstraat ter plaatste van de nummers 12 t/m 14a, Eiberstraat ter plaatse van de nummers 7 t/m 13a, 15 t/m 25a, 27 t/m 33a en 18 t/m 28a en Roerdompstraat ter plaatse van de nummers 1 t/m 3a, 5 t/m 15a, 17 t/m 27a, 2 t/m 8a, 10 t/m 12a en 14 t/m 24a te vervangen door grondgebonden woningen (37) en een appartementencomplex (19 wooneenheden). De woningen dateren uit de jaren vijftig en voldoen niet meer aan de huidige eisen. Onderhavig plangebied bevindt zich in de wijk Assen Oost in de Vogelbuurt. De Vogelbuurt is gelegen aan de westelijke rand van Valkenstijn. De beoogde bebouwing is vanwege de
De beoogde bebouwing is vanwege de maatvoering en positionering in strijd met het vigerende bestemmingsplan. Met onderhavig bestemmingsplan wordt voorzien in een uniforme juridisch-planologische regeling voor de beoogde ontwikkeling.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
voegde commentaar; 5. Te besluiten om geen formele inspraakmogelijkheid op grond van de gemeentelijke inspraakverordening toe te passen; 6. Instemmen met het starten van de procedure en het publiceren en ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan ten behoeve van het indienen van zienswijzen; 7. Besluiten het bestemmingsplan aan de raad ter vaststelling aan te bieden wanneer er geen zienswijzen worden ingediend.
bouwhoogte en positionering in strijd met het vigerende bestemmingsplan. Met onderhavig bestemmingsplan wordt voorzien in een uniforme juridisch-planologische regeling voor de beoogde ontwikkeling.
O13 Beantwoording vraag Instemmen met de bijgevoegde CDA raadslid over stand concept brief aan raadslid van van zaken plan ‘De Man- het CDA. teling’. (BB/725)
Door het CDA is de vraag gesteld wat de stand van zaken is m.b.t. het plan De Manteling. Dit is een opzet voor mantelzorgondersteuning in de wijk die wordt toegepast in de gemeente Walcheren. Het Asser Contactpunt Mantelzorg heeft het concept onder de aandacht gebracht van de toenmalige wethouder en van de kwartiermaker welzijn 2.0.
O14 Eendaagse benoeming 1. Betrokkene te benoemen tot buitengewoon ambtenaar buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de burgerlijke stand voor één dag. (babs). (BB/726) 2. Hiertoe het bijgaande benoemingsbesluit te Ondertekenen.
Het aanstaande bruidspaar heeft verzocht hun huwelijk door betrokkene te laten sluiten. Hun huwelijk zal op 22 mei 2015 plaatsvinden. Op grond van artikel I:16 BW is het college van B&W het bevoegd bestuursorgaan voor het benoemen van de babs. Eveneens is in het BW geregeld dat een benoeming aan een termijn gebonden kan zijn. De babs wordt ook wel aangeduid als trouwambtenaar. Ingevolge het BW is de babs namelijk uitsluitend bevoegd tot het sluiten van huwelijken en het bevestigen van geregistreerde partnerschappen.
