BESLUITENLIJST
Gemeente Assen
Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 8 december 2015 Aanwezig: M.L.J. Out A. Smit, M. Hoogeveen en H. Vlieg-Kempe T. Dijkstra R. Wiersema Afwezig:
- burgemeester - wethouders - secretaris - wethouder
BESPREEKSTUKKEN Nr.
Onderwerp
O1
Vaststellen van het verslag van de vergadering van 1 december 2015.
O2
Uitgangspunten grond- 1. exploitaties jaarrekening 2015. (BB/728)
Voorstel
Beknopte toelichting
Besluit Conform.
2.
3.
4.
5.
De huidige ‘niet in exploitatie genomen gebieden’ benoemen als ‘strategische gronden’. De grondexploitaties Marsdijk 2, Tussengebied Kloosterveen, Schepersmaat 2, Weiersstraat, Kloosterveen I en de afgeronde deelgebieden in Kloosterveen II, die vallen binnen het bestemmingsplan Kloosterveen 2012, afsluiten. De deelgebieden Kloosterbos en Buitenring Kloosterveste gezamenlijk voortzetten in de grondexploitatie Kloosterveen 2012. De overige deelgebieden van Kloosterveen II, die niet tot het bestemmingsplan Kloosterveen 2012 behoren, worden in de grondexploitatie Kloosterveen II voortgezet. Bovenstaande besluiten worden verwerkt in de jaarrekening 2015.
De gemeentelijke grondexploi- Conform. taties worden twee keer per jaar herzien, namelijk bij de begroting en bij de jaarrekening. De voorbereidingen voor de herziening in het kader van de jaarrekening worden momenteel getroffen.
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
O3
onderhandelingen met Conform. Brief aan Truckpoint. instemmen met bijgaande De brief en deze aangetekend Truckpoint hebben medio okto(BB/725) ber 2015 een voorstel opgelelaten uitgaan. verd waarin het College zich niet meer kan herkennen v.w.b. stedenbouwkundige en economische uitgangspunten. Hierover is Truckpoint geïnformeerd via een brief op 25 november 2015. Hierin is een ‘deadline’ van 1 januari 2016 opgenomen. Truckpoint ziet geen kans om voor 1 januari 2016 de conceptovereenkomst, die in de zomer ter ondertekening is aangeboden, alsnog te ondertekenen. Op 1 december 2015 heeft een vervolg gesprek plaatsgevonden. Partijen zijn na 1 januari 2016 vrij van elkaar. Deze brief vormt een onderdeel in de dossiervorming.
O4
Beantwoording schrif- Gestelde vragen middels telijke vragen SP- bijgevoegd antwoordsjafractie inzake ijscom- bloon beantwoorden. plex. (BB/734)
O5
Brief aan de raad over Instemmen met de brief De rijksbijdrage 2016 voor Conform. onze (regio)taak Beschermd bijgestelde rijksbijdra- aan de raad. Wonen wordt verhoogd met 2 ge Beschermd Wonen miljoen. Bijgaand een concept2016. (BB/743) brief om ook de raad hiervan op de hoogte te stellen.
Voorstel
Beknopte toelichting
Vastgesteld in de vergadering van 15 december 2015. , burgemeester , secretaris
Besluit
De SP heeft schriftelijke vragen Conform. gesteld naar aanleiding van berichtgeving op RTV-Drenthe over de realisatie van het ijscomplex.
Gemeente Assen
CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 27 november t/m 3 december 2015) Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting
O6
Verslagen vergaderingen Bestuurscommissie Plateau openbaar onderwijs Assen d.d. 13 april 2015, 18 mei 2015 en 22 juni 2015. (BB/686)
Kennisnemen van de genoemde verslagen van de Bestuurscommissie openbaar onderwijs Assen Plateau.
Conform de Verordening bestuurscommissie openbaar primair (speciaal) onderwijs worden verslagen van de vergaderingen van de bestuurscommissie aan het college gezonden (artikel 16). Daarna worden de verslagen ten behoeve van de raad in de Digitale Raadkamer geplaatst.
O7
Jaarverslag 2014 Dr. Nassau College. (BB/687)
1. Kennisnemen van het jaarverslag 2014 inclusief het accountantsverslag van het Dr. Nassau College. 2. De raad informeren over het jaarverslag 2014 met bijgaande brief.
De Stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs Noord- en Midden-Drenthe is het Bevoegd Gezag van het Dr. Nassau College. Sinds 2010 heeft het Dr. Nassau College een Raad van Toezicht en sinds 1 augustus 2011 is conform de Wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur de Raad van Toezicht het orgaan dat het jaarverslag goedkeurt alvorens het College van Bestuur deze vaststelt. In de staten van de stichting is vastgelegd dat de gemeenteraad zich het recht voorbehoud om een reactie of een advies op het jaarverslag te geven. Met bijgaande brief wordt de raad geïnformeerd over het jaarverslag.
O8
1. Kennisnemen van de doelInnovatiewerkplaats stellingen en aanpak InnovaZorg en Sensortechnolotiewerkplaats. gie. (BB/693) 2. Een eenmalige financiële bijdrage leveren van € 25.000,-- excl. BTW en een bijdrage in natura leveren in de vorm van projectondersteuning van 1 dag per week door een werkervaringsplaats vanuit de ISD. 3. De eenmalige financiele bijdrage te dekken uit de reserve co-financiering regionaal economisch beleid.
Als gevolg van de toenemende vergrijzing en de veranderende financiering van de zorg neemt de druk op zorginstellingen toe. Het zorgaanbod moet op efficiëntere wijze worden vormgegeven. Slimme technologische toepassingen kunnen hieraan bijdragen en tevens zorgen voor economische groei en versterking van het MKB. In de praktijk blijkt het ontwikkelen en implementeren van geschikte technologie niet eenvoudig. Aanbieders uit de technologie zijn onvoldoende bekend met de vragen uit de zorg. Anderzijds ontbreekt het zorgverleners vaak aan specifieke kennis over de mogelijkheden die technologie biedt. Zij zien de meerwaarde van technologie soms niet en hebben hun vragen niet duidelijk geformuleerd. De zorg en technologiewereld liggen doorgaans mijlenver uit elkaar. De gemeente is benaderd door de trekker van de innovatiewerkplaats, het Drenthe College, met de vraag een financiële
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting bijdrage te leveren aan het oprichten van een netwerk van bedrijven, zorginstellingen en MBO/HBO-onderwijs in Assen gericht op open innovaties in een “Living Lab”. Dit wordt een innovatiewerkplaats (IWP) genoemd. Binnen dit IWP zullen partijen samen werken aan concrete oplossingen die voor de praktijk van de zorg iets betekenen en wordt gewerkt aan het daadwerkelijk gebruik van technologische oplossingen.
O9
Openingstijden dienst- 1. Op 24 en 31 december de dienstverlening (balies, televerlening in december. foon en milieupark) stan(BB/710) daard sluiten vanaf 14.00 uur. Personeel kan doorwerken of verlof opnemen. Hiervoor is gebouw wel open tot 17.00 uur. 2. Wanneer 24 en 31 december vallen op een donderdag worden de twee vervallen avondopenstellingen gecompenseerd door één avondopenstelling op een eerdere avond in de week van 24 december, dit jaar zal dat zijn op de dinsdag 22 december. 3. Wanneer 25 of 26 december op een donderdag vallen wordt de avondopenstelling gecompenseerd op een eerdere avond in diezelfde week. 4. Wanneer 5 december op een donderdag valt wordt deze avondopenstelling gecompenseerd op een eerdere avond diezelfde week.
Om te voorkomen dat u jaarlijks een voorstel krijgt met de openingstijden van gebouw en dienstverlening van de gemeente Assen tijdens 5, 24 en 31 december wordt dit nu voor de komende jaren gedaan. Alleen in gevallen wanneer er wordt afgeweken van de voorgestelde openingstijden wordt nog een voorstel ingediend. In de afgelopen jaren is door uw college besloten om voor de verschillende gebouwen en dienstverlening eerder te sluiten dan 17.00 uur. Reden hiervan is dat er op de genoemde dagen erg weinig klantcontacten zijn.
O10
Verzoek AOC Terra 1. Het verzoek tot het verlenen van een bijdrage in de kosten bijdrage kosten asbestvan asbestsanering in de sanering de Spreng. Spreng afwijzen. (BB/705) 2. AOC Terra berichten volgens bijgaande conceptbrief.
AOC Terra is eigenaar van de gymaccommodatie de Spreng. In het gebouw is asbest aangetroffen dat verwijderd moet worden. AOC Terra is een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs. Op dergelijke opleidingsinstituten zijn de bepalingen van voorzieningen in huisvesting en inventaris bedoeld in Afdeling IA, Hoofdstuk I Wet op het voortgezet onderwijs (WVO). De ge-
Gemeente Assen
Nr.
Onderwerp
Voorstel
Beknopte toelichting meente heeft derhalve geen verplichtingen aan de school. Voorgesteld wordt het verzoek af te wijzen en de school volgens bijgaande conceptbrief te beantwoorden.
O11
Afsluiten elektronische 1. Elektronische weg voor het indienen van een Wobweg Wet hergebruik verzoek per fax afsluiten overheidsinformatie voor zover behorende tot de (Who) en Wet openbevoegdheid van de burgebaarheid van bestuur meester, respectievelijk het (Wob). (BB/711) college. 2. Elektronisch weg voor het indienen van een Whoverzoek per e-mail en fax afsluiten voor zover behorende tot de bevoegdheid van de burgemeester, respectievelijk het college.
Op18 juli 2015 is de Who in werking getreden. Op grond van deze wet kunnen burgers en bedrijven een verzoek tot het verstrekken van overheidsinformatie doen aan een met een publieke taak belaste instelling en aan een onder verantwoordelijkheid van een met een publieke taak belaste instelling werkzame instelling, dienst of bedrijf. Net zoals dat bij de Wob het geval was, wordt ook bij de Who een hoeveelheid aan oneigenlijke verzoeken verwacht. Daarom is het wenselijk om een drempel op te werpen. De Algemene wet bestuursrecht (Awb) biedt de mogelijkheid om de elektronische weg af te sluiten voor het indienen van Wob- en Who-verzoeken. Elk gemeentelijk bestuursorgaan moet dit afzonderlijk besluiten, indien en voor zover het een Wob-, respectievelijk een Who-verzoek betreft dat tot hem is gericht. De burgemeester en het college hebben al besloten om de e-mail af te sluiten voor Wobverzoeken.
