UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF
ZITIING:
27 augustus 2015
Aanwezig:
PIessers Jos - voorzitter Schrijvers Jan - ondervoorzitter Claessens Jos, Van Baelen Stijn, Croonen Mia, Verjans Jan, Bloemen Henri, Bloemen Peter, Dries Sylvia, Goijens Jaklien, Kusters-Willems Lieve, Swennen Nele, Theuwissen Lieve, Thijs Ria, Van Humskerken Jacque, Van Mierlo Lode, Vanherk Mark, Van mierlo Erik, Van montfort Jos - raadsleden Afwezig: Coolen Paul, Driesen Jos, Martens Jan, Peuskens Jean-Paul - raadsleden Aanwezig zonder stemrecht: secretaris Brebels Eddie
Sportcomplex
de Damburg - reglement van inwendige orde - goedkeuring
DE RAAD VAN BESTUUR, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en meer in het bijzonder op artikels 225 en 235 die bepalen op welke wijze een autonoom gemeentebedrijf taken die haar door de gemeente zijn toebedeeld, dient uit te voeren en op welke wijze de bepalingen die vastgelegd zijn in de tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf afgesloten beheersovereenkomsten, nageleefd dienen te worden; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, afgekort AGB Bocholt werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 oktober 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 18 november 2008; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het AGB Bocholt en van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 houdende goedkeuring van de aanpassing van de algemene beheersovereenkomst en de bijzondere beheersovereenkomsten cultuur en sport; Gelet op het besluit van de raad van bestuur en van de gemeenteraad goedkeuring van de wijziging van de statuten van AGB Bocholt;
van 27 maart 2014 houdende
Gelet op het ministerieel besluit van 3 juni 2014 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014 in verband met de statutenwijzigingen van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, afgekort AGB Bocholt werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 oktober 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 18 november 2008; Gelet op het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid (met sport als onderdeel);
Overwegende dat het autonoom gemeentebedrijf door de gemeente is belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden van sportcomplex de Damburg en sporthal de Steenakker; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 10 november 2010 houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van sportcomplex "De Damburg", Brogelerweg 59, 3950 Bocholt en sporthal de Steenakker, Steenakkerstraat 31, 3950 Bocholt; Gelet op de besluiten van de raad van bestuur van 10 mei 2011 houdende goedkeuring van de addenda "gebruik van de vip-ruimte Extra-Time" en "gebruik sportcomplex bij evenementen" van sportcomplex de Damburg; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 10 mei 2011 houdende "gebruiksnota en aanvraagformulier vip-evenementen";
goedkeuring
van de
Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 27 juni 2012 houdende aanpassing addendum vipruimte Extra Time; Overwegende dat het aangewezen is in het reglement van inwendige orde van sportcomplex "De Damburg een boeteregeling op te nemen om bepaalde inbreuken op het bestaande reglement die tot op heden te vaak voorkomen, te doen afnemen: - niet naleving van de gereserveerde tijd voor het gebruik van de kleedkamer na een training/wedstrijd; - aanbrengen van stickers op de sportvloer; - consumeren van zelf meegebrachte dranken in de kleedkamer; - niet naleving van het rookverbod; - gebruik hars bij handbal door andere ploegen dan de eerste ploeg heren/dames; Overwegende dat het aangewezen is omwille van de duidelijkheid het reglement inwendige orde samen met de addenda en de gebruiksnota in één besluit vast te stellen; Gelet op het positief advies van de adviescommissie
sport van 15 juni 2015;
Gelet op de uitslag van de stemming: BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het reglement inwendige orde waarin de addenda "gebruik van de vip-ruimte Extra-Time" "gebruik sportcomplex bij evenementen" en de gebruiksnota van sportcomplex de Damburg, Brogelerweg 59, 3950 Bocholt, zijn opgenomen, als volgt vast te stellen:
en
I Reglement inwendige orde sportcomplex de Damburg Algemene Bepalingen Artikel 1. Sportcomplex de Damburg wordt beheerd door het autonoom gemeentebedrijf bedrijf genoemd en door het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf directiecomité genoemd. Het bedrijf delegeert het dagelijks beheer ervan aan de sportdienst
Bocholt, verder het Bocholt, verder het
Artikel 2. Het bedrijf kan altijd het sportcomplex sluiten om reden van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen van het bedrijf. Artikel 3. Het bedrijf stelt de volgende zalen ter beschikking: • Hal 1 • Hal2
• Dojo • Danszaal • Vergaderlokaal - niveau +1 • Clubsecretariaat - niveau 0 • Persruimte - niveau 0 • Regieruimte - niveau + 1 • VIP ruimte (Extra Time) De andere lokalen: balie, burelen, technische ruimten en keuken personeel zijn niet toegankelijk de huurders. Het bedrijf prioriteiten:
bepaalt
de uren en dagen
van openstelling,
rekening
houdend
voor
met onderstaande
1.
Bepaalde vrije uren kunnen worden voorbehouden (rekening houdend met de bestaande uren en de situatie) voor activiteiten georganiseerd door de sportdienst. 2. Binnensporten primeren op de andere. 2. Groepssporten primeren op individuele sporten. 3. Voor propaganda voor een bepaalde sporttak en voor de uitstraling van Bocholt dient voorrang verleend aan nationale of internationale wedstrijden. 4. Competitiewedstrijden primeren op trainingen. 5. Competitieclubs: - volgens de afdeling waarin ze spelen (rekening houdend met het aantal afdelingen); - volgens het principe A-ploeg, B-ploeg, jeugd. . - volgens hun jeugdwerking; - volgens het aantal gebruikers; - volgens de ter beschikking gestelde ruimte ifv een optimale bezetting (hal 1, hal 2, dojo, 1/3, 2/3 of 3/3 van de zaal); 6 Sport+ clubs en recreatieclubs die het gans seizoen spelen. 7. Individuele gebruikers. 8. Commerciële groepen. De sportdienst staat, rekeninghoudend met deze prioriteiten, in voor de effectieve toewijzing van de beschikbare ruimten aan de huurders tijdens de opengestelde uren. De raad van bestuur van het AGB Bocholt stelt een 'tarievenlijst huur, gebruiks- en boete-tarieven vastgelegd.
sporthallen'
vast. Hierin worden alle
Artikel 4. Geen vereniging of groepering mag van het sportcomplex en aanhorigheden gebruik maken zonder schriftelijke toelating van de sportdienst mits naleving van de in deze toelating bepaalde voorwaarden. De sportdienst kan altijd de verleende toelating betreffende het gebruik en/of de ter beschikkingstelling van het sportcomplex wijzigen of intrekken. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt, zal hierover vooraf overleg met de betrokken vereniging gepleegd worden. In dringende gevallen kan het directiecomité uitzonderlijke wijzigingen toestaan. Artikel 5. Aan de sportdienst dient schriftelijk bericht gegeven van gelijk welke wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van één van de zalen, het staken van de activiteiten en zo meer, dit binnen een termijn van 8 dagen. Het niet gebruiken van een zaal sluit de betaling van de vergoeding niet uit, tenzij in gevallen van overmacht en na beslissing van het directiecomité van het bedrijf. Artikel 6. Het gebruik van de hallen/zalen wordt minstens halfjaarlijks of in onderling overleg met de club gefactureerd (dec. - juni). Losse (niet-contract)-uren worden tussentijds gefactureerd. Artikel7. De tijdsduur De huurder evenwel de De huurder
die wordt toegestaan, dient strikt geëerbiedigd. mag over de zaal beschikken 5 minuten voor aanvang van de gebruikstijd. Hij dient zaal 5 minuten voor het einde ervan te verlaten. heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging om gelijk welke
reden, evenwel zal de toezichter (personeelslid van of verantwoordelijke aangesteld door de sportdienst) toelating verlenen om een begonnen competitiewedstrijd te laten uitspelen. Alle gebruikte materialen dienen ordelijk opgeruimd te worden, behalve wanneer de volgende huurder dezelfde materialen nodig heeft. Bij nalatigheid, wat dit opruimen betreft, kan aan de betreffende vereniging een boete zoals bepaald in de "tarievenlijst sporthallen" aangerekend worden. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. De vastgestelde tekorten zullen door de sportdienst aan het bedrijf worden meegedeeld. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden: a) 15 minuten voor de aanvang van de training of les; 60 minuten voor de aanvang van de competitiewedstrijden; b) 30 minuten na het einde van de training of les; 30 minuten na het einde van de competitie. Bij niet naleving van deze gereserveerde tijd krijgt de vereniging een boete zoals bepaald in de "tarievenlijst sporthallen". Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. Jeugdploegen (-18 jaar) mogen de zaal eerst betreden c1ubverantwoordel ijke.
na aanwezigheid
van de trainer of een
Artikel 8. De verhuring van de hal/-zaal impliceert het gebruik van de op het contract vastgestelde zaal, zie artikel 3, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk (1/2, 1/3,2/3 ), de kleedkamers en douches, dit alles volgens de tijd in artikel 7 aangehaald. Hetzelfde geldt voor de beschikbare sportuitrusting en scoreborden in verband met de toegelaten sport- en andere activiteiten. De toezichter is bevoegd omtrent dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. Het gebruik van de mobiele geluidsinstallatie dient op voorhand aangevraagd te worden aan de verantwoordelijke van de sportdienst, ze mag enkel na toelating worden gebruikt. De toezichter zal de huurder bij elke ingebruikneming de kleedkamer(s) en/of douches en sportvloeren aanwijzen die hij geheel of gedeeltelijk zal mogen aanwenden. De huurder zal van de kleedkamer(s) de sleutel(s) ontvangen met verplichting tijdens zijn afwezigheid de plaatsen te sluiten en bij vertrek de sleutel(s) terug te overhandigen aan de toezichter of bij diens afwezigheid te deponeren in de schuif aan de balie. De toezichter zal onmiddellijk nagaan of de gebruikte lokalen in behoorlijke staat zijn en of e'r geen beschadigingen werden aangebracht. Artikel 9. Het aanbrengen door de huurder van reclameborden, vloer stickers of ander publicitair materiaal is enkel toegelaten mits toelating van de sportdienst. De borden dienen van een uniforme grootte te zijn en worden opgehangen aan het aanwezige railsysteem. De clubs dienen zelf de borden op te hangen en te verwijderen. Artikel 10. De sportdienst stelt iedere club één of meerdere kasten met sleutel ter beschikking. • In de berging: voor klein materiaal. Buiten deze kast wordt geen los materiaal toegestaan. Attributen die gebruikt worden tijdens trainingen en die aanleiding geven tot worden geweerd uit de kast. • In de gang naast de kleedkamers: voor stockage van water (competitieclubs). • In het clubsecretariaat: voor administratieve spullen.
geurhinder
Artikel 11. De vereniging en/of personen die toelating hebben bekomen om van het sportcomplex gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt. Bij wedstrijden zijn zij tevens verantwoordelijk voor de schade, toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventueel toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan de toezichter gemeld. De herstellingskosten zullen op eerste verzoek moeten vereffend worden. Artikel 12. Het gebruik van de regieruimte dient steeds vooraf aangevraagd.
Dit gebruik impliceert het gebruik van de aanwezige geluid- en omroepinstallatie en de beamer. Voor en na ieder gebruik wordt de installatie gecontroleerd. De clubs die hiervan gebruik wensen te maken krijgen vooraf een opleiding. Dit geldt ook voor de bediening van de audio visuele apparatuur in de Vip-ruimte Extra Time. Artikel 13. Het bedrijf kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik der toegestane lokalen of uitrustingen. Het bedrijf kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportkleding, spelersmateriaal, enz. In het sportcomplex gelden de volgende bijzondere regels: De toegang tot de vloeren van de sportzalen is uitsluitend toegestaan aan spelers, bestuur, a) scheidsrechters, medische staf en zij wiens aanwezigheid vereist is (scorebord, wedstrijdcontroleur). Geen enkel individu (kind of adolescent) mag zich tijdens de wedstrijd in de zaal bevinden, ook niet al zittend op bank of stoel. Het organiseren van een tornooi, een receptie of een bijzondere (sport)-activiteit wordt b) minimaal een maand vooraf schriftelijk aangevraagd aan de sportdienst. Het betreden van de sportvloeren is uitsluitend toegestaan met ter plaatse omgewisselde c) sportschoenen. De zolen van de pantoffels mogen geen strepen achter laten op de vloer. Enkel zolen van goede kwaliteit ("non marking" of "indoor") zijn toegelaten. De sportdienst stelt ook schoenovertrekken ter beschikking. De toestellen en materialen mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zij d) bestemd zijn. De geleende materialen moeten na het beëindigen van het gebruik terugbezorgd worden. e) Het gebruik van magnesiumpoeder is toegestaan mits na afloop zowel toestellen als vloer te f) reinigen. De leden van de vereniging en of de individuele gebruikers plaatsen en ontruimen samen en g) onder coördinatie van de toezichter de toestellen Het zelf verkopen van consumpties is in principe verboden. Na goedkeuring van de h) sportdienst kan hiervan afgeweken worden tijdens tornooien. De gebruikte ruimten moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. i) Papier en afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. De spelers dienen via de kleedkamers naar de sportvloer te gaan. j) Het is verboden zich om te kleden buiten de kleedkamers en in de dojo. k) Iedere vereniging of individuele gebruiker krijgt een kleedkamer te beschikking. Het is verboden in sportkledij in de sportcafé te komen (behalve in trainingspak). De I) douches staan slechts 1/2 uur na beëindiging van de wedstrijd of training ter beschikking van de club. Samen met personen van het andere geslacht in dezelfde kleedkamers of waslokalen m) vertoeven is verboden. Het is verboden zelf dranken mee te brengen en deze te consumeren in de kleedkamer. n) (bvb. nav een verjaardag). Indien er dranken geconsumeerd worden krijgt de vereniging een boete zoals bepaald in de "tarievenlijst sporthallen". Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. In de gang naast de kleedkamers voorziet het bedrijf in een ijsmachine. 0) Clubs en individuele gebruikers mogen hier vrij een ijsbeker uithalen om blessures te behandelen. Voor andere doeleinden wordt deze ijsmachine niet gebruikt. Het gebruik van hars is enkel toegestaan bij officiële wedstrijden en trainingen van de eerste p) ploegen (heren/dames). De mobiele tribunes van hal 1 worden steeds opgezet door het personeel van de q) sportdienst. Er is een algemeen rookverbod in Sportcomplex de Damburg. r) Bij overtreding van het rookverbod krijgt de vereniging een boete zoals bepaald in de " sporthallen. Vanaf de tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld. Indrukken brandglaasje: een boete zoals bepaald in de "tarievenlijst sporthallen". Vanaf de s) tweede overtreding wordt de boete per overtreding verdubbeld.
Artikel 14. Geen toegang wordt verleend aan groepen waarbij niet een door de huurder aangewezen verantwoordelijke aanwezig is. Voor scholen die van het sportcomplex gebruik wensen te maken, zal steeds een verantwoordelijke leraar aanwezig dienen te zijn. Huurders zonder verantwoordelijke of scholen zonder leraar zullen uit het sportcomplex geweerd worden. Artikel 15. Het is strikt verboden aan de huurders van het sportcomplex: a) kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook in het sportcomplex of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de officiële borden en mits toestemming van de sportdienst; b) wijzigingen aan te brengen in de regeling van verwarming of verlichting; c) fietsen en/of andere vervoermiddelen tegen de gevel van het sportcomplex, in de gangen of andere ruimten te plaatsen; d) één van de hallen en of zalen onder te verhuren of in gebruik te geven aan derden; e) les te geven buiten verenigingsverband en/of schoolverband zonder voorafgaande kennisgeving aan de sportdienst. Artikel 16. Wanneer er in het sportcomplex wedstrijden of tornooien worden georganiseerd buiten de normale kalender (feestdagen - vakanties) en er is geen toezichthoudend personeel aanwezig, kan de organiserende vereniging gedurende de haar toegewezen tijden verplicht worden te zorgen voor personeel dat instaat voor rust en orde in kleedkamers en de zaal. Artikel 17. De huurder zal de gepaste maatregelen treffen opdat zijn leden tijdens hun aanwezigheid in het sportcomplex zich steeds gedragen. Ongepast gedrag en ongepaste kledij zullen niet geduld worden. Uit het sportcomplex dienen verwijderd te worden: a) personen die aanstoot geven, de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen, evenals deze die moedwillige schade aanbrengen; b) de personen die handelen in strijd met de bepalingen van het reglement of de aanwijzingen van het personeel niet opvolgen; c) personen, onder invloed van drank en/of drugs, zelfs indien ze, op welke wijze ook, een toegangsbewijs hebben bekomen. Artikel 18. De leden van het directiecomité, de leden van de raad van bestuur, het personeel van de sportdienst en de toezichters van het sportcomplex hebben altijd het recht toezicht uit te oefenen in de kleedkamers, de douches of andere ruimten. Zij hebben eveneens het recht personen (spelers en/of toeschouwers) die zich ongepast gedragen of de bevelen niet opvolgen uit het gebouw te verwijderen of te doen verwijderen, eventueel door tussenkomst van de politie. Artikel 19. Honden of andere dieren zijn niet toegelaten. Uitgezonderd blindengeleidehonden. Artikel 20. Personen die tijdens hun aanwezigheid in het sportcomplex vergezeld zijn van hun kinderen zijn verantwoordelijk voor hun gedrag en opvang. Kinderen beneden de 12 jaar, niet begeleid, worden niet toegelaten, tenzij als deelnemers aan sportmanifestaties in c1ub- of ploegverband. Artikel 21. De huurder is, buiten het vastgesteld huurtarief, gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen, vergoedingen en belastingen die betrekking hebben op zijn activiteit. Artikel 22. De huurder staat zelf in voor het verwijderen van alle afval dat hij gemaakt heeft tijdens zijn activiteit.
Artikel 23. De vastgelegde nageleefd.
maximale capaciteit toegelaten
Artikel 24. Iedere huurder wordt geacht het sportcomplex meubilair en technische installaties te gebruiken.
personen per ruimte in het sportcomplex
met de nodige zorg en respect
wordt strikt
voor materiaal,
Gebruik Vip-ruimte 'Extra Time'
Algemeen Artikel 25. Vip-ruimte 'Extra Time', hierna 'ruimte' genoemd, maakt onlosmakelijk deel uit van het Sportcomplex de Damburg en bestaat uit de Vip-ruimte, de keuken behorende bij de Vip-ruimte, het terras behorende bij de Vip-ruimte en de berging en toiletten behorende bij de Vip-ruimte. Artikel 26. Clubs die volgens dit reglement bij bepaalde activiteiten zelf drank mogen aankopen mogen enkel dranken die opgenomen zijn in bijlage 2 (lijst exclusieve afnameproducten) van de concessieovereenkomst afgesloten tussen AGB Bocholt en NV Bockhold 22/12/2010, met uitzondering van wijnen/champagnes, schenken en dienen deze verplicht af te nemen van NV Kempo Peer of één van zijn filialen (Bierkruier). Wanneer in de ruimte dranken verkocht worden mogen de tarieven niet lager zijn dan in de cafetaria. Artikel 27. Elke huurder kan voor maaltijden (exclusief dranken) steeds beroep doen op een cateringbedrijf keuze of zelf instaan voor de bereiding van maaltijden.
naar
Nationaal spelende clubs Artikel 28. Nationaal spelende clubs zijn sportclubs die in verhouding tot hun sporttak in de hoogste categorieën spelen. Het directiecomité stelt de sportclubs die als 'nationaal spelend' beschouwd worden jaarlijks vast. Artikel 29. Nationaal spelende clubs kunnen de ruimte onder de volgende modaliteiten gebruiken: Seats en Sponsormeetings Activiteit Seats worden gedefinieerd als een activiteit waarbij tegen betaling maaltijden geserveerd worden. Sponsormeetings worden gedefinieerd als een activiteit waarbij sponsors uitgenodigd worden zonder evenwel maaltijden te serveren. Elke club kan maximaal 3 sponsormeetings per seizoen (aug-juli) organiseren. Toegelaten tot de ruimte deelnemers aan de Seats, sponsors, spelers en bestuur. Drank Drank kan door club zelf aangekocht worden. Drank mag verkocht worden. Personeel De club kan zelf personeel (professioneel of vrijwilligers) inzetten. Onderhoud Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota. Tarief Er wordt geen supplement aangerekend.
Algemeen gebruik ruimte tijdens wedstrijden Activiteit 'Algemeen gebruik ruimte tijdens wedstrijden' wordt gedefinieerd als gebruik van de ruimte tijdens thuiswedstrijden. Toegelaten tot de ruimte Genodigden. Drank Drank kan door club zelf aangekocht worden. Drank mag niet verkocht worden, enkel gratis aangeboden. Personeel De club kan zelf personeel (professioneel of vrijwilligers) inzetten. Onderhoud Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota. Tarief Er wordt geen supplement aangerekend. Algemeen gebruik ruimte niet tijdens wedstrijden Activiteit 'Algemeen gebruik ruimte niet tijdens wedstrijden' wordt gedefinieerd als gebruik van de ruimte niet gekoppeld aan een wedstrijd maar in het kader van een clubfeest, ploegvoorstelling enz. Elke club kan maximaal 3 keer onder de hieronder gestelde voorwaarden en niet gekoppeld aan een wedstrijd gebruik maken van de ruimte per sportseizoen (aug - juli). Toegelaten tot de ruimte Iedereen. Drank Drank kan door club zelf aangekocht worden. Drank mag verkocht worden. Personeel De club kan zelf personeel (professioneel of vrijwilligers) inzetten. Onderhoud Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota. Tarief Tarief 20: Bocholter sportclubs en verenigingen
Sportclubs algemeen Artikel 30. Sportclubs zijn sportverenigingen
erkend door het gemeentebestuur
van Bocholt.
Artikel 31. Sportclubs kunnen de ruimte onder de volgende modaliteiten gebruiken: Activiteit Algemeen gebruik ruimte tijdens sportactiviteiten in brede zin (indoor/outdoor) Toegelaten tot de ruimte Iedereen. Drank Drank wordt van (onder)-concessionaris gekocht. Drank mag verkocht worden. Personeel De club kan zelf personeel (professioneel of vrijwilligers) inzetten. Onderhoud Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota.
Tarief Tarief 20: Bocholter sportclubs en verenigingen
Bocholter verenigingen Artikel 32. 'Bocholter verenigingen' Artikel 33. Bocholter verenigingen
zijn verenigingen die erkend zijn door de gemeente.
kunnen de ruimte onder de volgende modaliteiten gebruiken:
Activiteit Algemeen gebruik ruimte. Toegelaten tot de ruimte Iedereen. Drank Drank wordt van (onder)-concessionaris gekocht. Drank mag verkocht worden. Personeel De vereniging kan zelf personeel (professioneel of vrijwilligers) inzetten. Onderhoud Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota. Tarief Tarief 20: Bocholter sportclubs en verenigingen
Private activiteiten Artikel 34. 'Private activiteiten' zijn activiteiten die door private personen, bedrijven of verenigingen georganiseerd worden al dan niet met een toegangsprijs. Artikel 35. Private personen, bedrijven modaliteiten gebruiken:
of verenigingen
buiten Bocholt
buiten Bocholt kunnen de ruimte onder de volgende
Activiteit Algemeen gebruik ruimte. Toegelaten tot de ruimte Iedereen. Drank Drank wordt van (onder)-concessionaris gekocht. Drank mag verkocht worden. Personeel De (onder)-concessionaris zet (tegen een vergoeding), met uitzondering van de verstrekking van maaltijden, personeel in voor de bediening en het verstrekken van dranken. Onderhoud Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota. Tarief Tarief 21: private activiteiten
Evenementen Artikel 36. In het kader van grote evenementen waarbij het volledige (of een groot gedeelte) sportcomplex wordt afgehuurd kan de ruimte aan het vastgesteld tarief 21: private activiteiten
van
het
gebruikt worden onder voorwaarden die specifiek voor het evenement worden vastgesteld door het directiecomité. Het onderhoud gebeurt door de (onder)-concessionaris. Hij rekent hiervoor een vergoeding aan. Evenwel dient de vereniging de zaal dadelijk na gebruik op te ruimen zoals omschreven in de gebruiksnota.
Vergaderingen Vergaderingen
Bocholter verenigingen
Artikel 37. Bocholter verenigingen modaliteiten:
kunnen
de ruimte
gebruiken
voor
vergaderingen
onder
de
Activiteit Vergadering (samenkomst van bestuur en/of leden van een vereniging zonder toegangsprijs). Toegelaten tot de ruimte Iedereen. Drank Drank wordt van (onder)-concessionaris gekocht. Drank mag niet verkocht worden. Personeel De (onder)-concessionaris zet (tegen een vergoeding) personeel in voor de bediening verstrekken van dranken. Onderhoud De (onder)-concessionaris staat in voor het onderhoud. Tarief Vergoeding inbegrepen in concessievergoeding van concessionaris. Vergaderingen
volgende
en het
Private personen, bedrijven en verenigingen buiten Bocholt
Artikel 38. Private personen, bedrijven of verenigingen kunnen de ruimte gebruiken voor vergaderingen volgende modaliteiten: Activiteit Vergadering (samenkomst van bestuur en/of leden van een vereniging zonder toegangsprijs). Toegelaten tot de ruimte Iedereen. Drank Drank wordt van (onder)-concessionaris gekocht. Drank mag niet verkocht worden. Personeel De (onder)-concessionaris zet (tegen een vergoeding) personeel in voor de bediening verstrekken van dranken. Onderhoud De (onder)-concessionaris staat in voor het onderhoud. Tarief Tarief 22: vergaderingen privaat
(0 nder)-Concess ionaris Artikel 39. De (onder)-concessionaris
kan de ruimte gebruiken onder de volgende modaliteiten:
Activiteit Privaat feest en/of koffietafel Toegelaten tot de ruimte Op uitnodiging.
onder de
en het
Drank Drank wordt door (onder)-concessionaris gekocht en verkocht. Personeel De (onder)-concessionaris baat uit. Onderhoud De (onder)-concessionaris staat in voor het onderhoud. Tarief Tarief 23: concessionaris koffietafel Tarief 24: concessionaris privaat feest
Kalender Artikel 40. Alle aanvragen tot gebruik van de ruimte worden aan de sportdienst gericht. De kalender voor het gebruik van de ruimte wordt opgesteld door de sportdienst rekening houdend met volgende modaliteiten: Activiteiten krijgen in volgende volgorde voorrang: 1. Seats 2. Algemeen gebruik ruimte tijdens wedstrijden 3. Sponsormeetings 4. Sportclubs algemeen 5. Evenementen 6. Algemeen gebruik niet tijdens wedstrijden Alle andere activiteiten worden op vrije data op basis van het indienen van de aanvraag ingeroosterd. Het directiecomité kan op gemotiveerde wijze van de voorrangsregeling afwijken zonder dat een club of vereniging, (onder)-concessionaris of private persoon enige rechten kan laten gelden of een schadevergoeding eisen. Gebruik sportcomplex
bij evenementen
Artikel 41. De huurder gebruikt enkel de ter beschikking gestelde ruimtes en toiletten en staat zelf in voor al de materialen voor zijn organisatie. Artikel 42. De huurder staat zelf in voor het onderhoud na gebruik van het sportcomplex of delen ervan. Wanneer dit onderhoud als onvoldoende wordt beschouwd, behoudt het bedrijf zich het recht voor om de gebruikte ruimtes te laten poetsen en de kostprijs door te rekenen aan de huurder. Artikel 43. Enkel dranken die opgenomen zijn in bijlage 2 (lijst exclusieve afnameproducten) van de concessieovereenkomst afgesloten tussen AGB Bocholt en NV Bockhold 22/12/2010, met uitzondering van wijnen/champagnes, kunnen geschonken worden en dienen verplicht afgenomen te worden van NV Kempo Peer of één van zijn filialen (Bierkruier). Artikel 44. Elke huurder kan voor maaltijden (exclusief dranken) steeds beroep doen op een cateringbedrijf keuze of zelf instaan voor de bereiding van maaltijden.
naar
Artikel 45. De sportvloeren dienen (tenzij ze enkel met geschikt sportschoeisel betreden worden) steeds volledig afgedekt te worden met matten die door het bedrijf ter beschikking gesteld worden. Verdere richtlijnen worden in de gebruiksnota opgenomen. Artikel 46. De huurder laat het complex na inrichting voor zijn evenement steeds controleren door de brandweer. Het evenement kan slechts plaatsvinden als er een positief advies gegeven wordt. Artikel 47.
De huurder sluit een verzekering BA en contractuele aansprakelijkheid afschrift van de polis wordt vooraf aan de sportdienst bezorgd.
gebouwen en inhoud af. Een
Slotbepalingen Artikel 48. De leden van de gebruikmakende clubs, verenigingen of inrichtingen, evenals privé personen dienen zich strikt te houden aan dit reglement van inwendige orde betreffende het gebruik van het sportcomplex en aanhorigheden. Het reglement ligt ter inzage bij de sportdienst en op de zetel van het bedrijf. Iedere huurder zal tevens twee exemplaren ontvangen, waarvan één voor kennisname en akkoord ondertekend, teruggezonden moet worden aan het bedrijf. Artikel 49. Bij niet naleving van dit reglement kan het directiecomité een vereniging of individu een boete opleggen zoals vastgesteld in "tarievenlijst sporthallen" of voor een bepaalde periode uitsluiten van het gebruik van het sportcomplex. De definitieve uitsluiting kan alleen beslist worden door het bedrijf. Artikel 50. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden nader bepaald.
door het directiecomité
Artikel 2: Dit reglement in werking te laten treden vanaf heden. Artikel 3: het reglement van inwendige orde van sportcomplex "De Damburg van 10 november 2010, de addenda "gebruik van de vip-ruimte Extra-Time" en "gebruik sportcomplex bij evenementen" van sportcomplex de Damburg van 10 mei 2011, de aanpassing Addendum vip-ruimte Extra Time van 27 juni 2012 en de gebruiksnota en aanvraagformulier Vip-evenementen van 10 mei 2011 op te heffen. Artikel 4: Afschrift van dit besluit over te maken aan de sportdienst en het adviesorgaan voor sport.
Aldus gedaan in vergadering als boven Namens de raad van Bestuur de voorzitter (get.) Jos PIessers
de secretaris (get.) Eddie Brebels
Voor eensluidend afschrift de secretaris
