AFSCHRIFT
!
Heden, dertien september tweeduizend dertien, verschenen -----voor mij, mr AIba Rosa Chatlein, notaris ter standplaats Curagao:
1. de heer WILLEM CIRO CORDILIA, te Curagao, Nabij Vetter Kaya D 1, geboren te Curagao, op negen december negentienhonderd tweeenzestig, identiteitsnummer 7962120908 en ongehuwd; ---2. mevrouw ARLENE CRISANTA BITORfNA, wonende te Curagao, Mamayaweg Kaya A nummer zt geboren te Curagao op vijfentwintig oktober negentienhonderd -achtenvij ftig, identiteitsnummer 1958102505 en ongehuwd; 3. meVTouW MAYRA ALTAGRACIA MARIA wonende te Curagao, Kaya RakelLou 21, geboren te Curagao op tweedntwintig januari negentienhonderd -achtenvijftig, identiteitsnummer 1958012202 en ongehuwd;------ten deze handelende in hun hoedanigheid van respectievelijk --voorzitter, secretaris en penningmeester van en als zodanig---rechtsgeldig vertegenwoordigende de op Curagao gevestigde ----vereniging CURACAOSE ATLETIEK BOND, hierna ook te noemen de --wonende
*c.A.B." ----
De comparanten, handelend al-s gemeld, verkl-aarden dat in de Algemene Ledenvergadering van de C.A.B. de dato veertien december tweeduizend elf, waarin zeven (1) van de tien (10)
---
feden vertegenwoordigd waren, is met vijf (5) van de zeven (7)geldig uitgebrachte stemmen besloten tot algehele wij ziging van de statuten, op de wij ze als hierna vermeld, bij welk besl-uit-ZL), comparanten, werden gemachtigd dat besluit uit te voeren.Een kopie van van voornoemd besl-uit is aan deze akte gehecht.-De comparanten, handel-end al-s gemeld, verklaarden ter uitvoering van voormeld besluit de statuten te wijzigen en ---opnieuw vast te stellen, zodat zL) komen te l-uiden als volgt: ..NAAM EN ZETEL
Artij<e] 1 ---1. De vereniging draagt de
naam:
De naam kan kortheidshalve aangeduid worden "CURACAOSE ATLETIEK BOND" of rrc.A.B. t'-------
als:
rkeer kan zij zich tevens bedienen vanI de naam ..CURACAO ATHLETICS FEDERATfON,, Of ..EEDERACIoN DE --__---__--__-L ATLETISMO DE CURAZAO." _____2. De vereniging is gevestigd in Willemstad, Curagao OPRICHT]NG EN
DUUR
Artikel 2 ------De vereniging is opgericht op zestien september -----negentienhonderd zesenzestig. Zi) is aangegaan voor onbepaalde tijd
Artikel 3 -----Het verenigingsjaar valt
samen met
het kalenderjaar
DOEL -__
1. De vereniging stelt zj-ch ten doel de bevordering van de ---atletieksport in de ruimste zin op Curagao. 2. Onder atl-etieksport wordt begrepen loop- en technj-sche op de baan, hardlopen op de weg, snelwandelen, crosscountry en berglopen
nummers
7452 /EO /
7
MIDDELEN
Artikel 5 De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. het bevorderen van de beoefening van de atletieksport; -r-b. het uitschrijven, regelen en aanmoedigen van wedstrijden op het gebied van atl-etiek; ------c. het organiseren en doen houden van jaarlijkse kampioenschappen en andere wedstrijden zowel individueel- al-s in verenigingsverband; d. het beha rtigen van de belangen van de l-eden; e. het uitg even van geschriften en het verl-enen van steun en voorlich ting aan hen die de atl-etieksport wensen te beoefenen; ----f . het maken van recl-ame voor de atl-etieksport als middel tot volksopvoeding en ontspanninq;
g. het samenwerken met en het aanbieden van steun aan organisaties met soortgeli j k doel zowel- lokaal- al-s internationaal- en het organiseren van ontmoetingen met andere l-anden die lid ziln van de International Association of Athletics Eederations (hierna: I .A.A.E. ) ; h. gebruik te maken van alle wetteilijke geoorloofde middelen. Artikel 6 AIle bepalinqen die in de statuten van de I.A.A.F., die dwingend worden voorgeschreven als voorwaarde van het lidmaatschap van de I.A.A.F. en die van toepassing zijn voor het lidmaatschap van North America, Centra] America and Caribbean Athletic Confederation en de Central America and Caribbean Athletic Confederatj-on, zi jn van overeenkomstige toepassing.
GELDMIDDELEN
Arti-ke]
1
uit contributies van de subs j-dies, li-ngen, erf stef 1eden, donaties, legaten, opbrenqsten uit activiteiten, schenkingen, opbrengsten uit inkomsten. verkregen wettige middelen vermogen en andere door De inkomsten van vereniging bestaan
Artikel B ------De contributie wordt in het Huishoudelij k reglement vastgestel-d en moet jaarlijks bij vooruitbetaling v66r een januari van elk j aar worden vol-daan. LEDEN
vereniging bestaat uit: gewone leden, ztJn de tot de C.A.B. toegelaten verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid, die de atletieksport beoefenen, die op Curaqao zijn gevestigd en die uit tenminste vierentwinti-g (24) actieve feden bestaan en die zich uitsluitend dan wel mede ten doel stel-1en de atl-etieksport te beoefenen; b. buitengewone leden, Zt)n de tot de C.A.B. toegelaten verenigingen met volledige rechtsbevoeqdheid, die de atletieksport beoefenen, die op Curagao zijn gevestigd en die uit minder dan vierentwintig (24) actieve feden bestaan die zich uitsl,uitend dan wel mede ten doel stellen de atl-etieksport te beoefenen; b. ondersteunende leden, zrln zi1 die de C.A.B. ondersteunen door middel van contributies, donaties of oP De
a.
1452 /Eo /
2
andere wijze en als zodanig zijn aangewezen door het bestuuri-c. ere-Ieden, z:-ln zr1 die zich op de een of andere wijze-----verdienstelijk hebben gemaakt voor de atletieksport in -------het algemeen of de beoefening ervan op Curagdorerr als----zodanig door de algemene vergadering op voorstel van het------Bestuur zijn benoemd L] DMAATSCHAP_--_ ---a ta-"-=-
1.
aa-
De gewone en buitengewone leden worden na schriftelijke ---aanvrage door het bestuur toegelaten, behoudens eventuele ----beslissing van de Algemene Ledenvergadering genomen naar -----aanl-eiding van een met redenen omkleed beroep door 66n of meer feden tegen de toel-ating ingediend. De schriftelijke aanvrage -
tot toelating moet vergezeld zLln van de geldende statuten vande vereniging, namen van de bestuursl-eden en de ledenlij st. ---Het bestuur is verplicht om binnen dertig (301 dagen na ------ontvangst van het verzoek tot toelating een besl-issing te nemen over de toelating. 2. Van zodanige weigering tot toefating staat voor de betrokken kandidaat beroep open bij de Algemene ledenvergadering. 3. Beroep als in het vorige lid bedoel-d wordt ingesteld binnenveertien (14) dagen n6 ontvangst van de met redenen omkLede --beslissing van het bestuur door schriftelijke mededel-ing aan de Secretaris. Het beroep moet met redenen zijn omkl-eed. Het ----beroep dient in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering ---behandeld te worden welke gehouden zal worden binnen een (1) maand na dagtekening van het ingesteld beroep 4. All-e gewone en buitengewone l-eden zijn verplicht om -------uiterlijk eind februari van el-k jaar de volgende gegevens aan -
het Secretariaat te doen komen:-------a. adres, telefoon, faxnummer en e-mai1 van de vereniging; b. namen van de bestuursleden; c. ledenlijst bevattende achternaam, voornamen, geslacht geboortedatum, identiteitsnummer en adres van all-e clubleden en tevens naam van de school- van al-Ie schoolgaande Ieden; -------d. kopie van statuten en eventuele huishoudel-ijk reglement Het bestuur kan een lid die niet aan deze verplichting voldoetuitsluiten van deelname aan wedstrijden BEEINDIGING LI AI
DMAATSCHAP
----L Het lidmaatschap eindigt door: staking van activiteiten door het lid; schriftelijke opzegging aan het Bestuur; schriftelijke opzegging door het Bestuur met inachtneming--van een termijn van 66n (1) maand; d. overlijden van het Iid indien het een natuurl-ijk persoon --betreft; royering door de Algemene Ledenvergadering op gronden -----vermeld in het Huishoudelijk Reglement. 2. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegqingstermijn van minimaal vier weken 3. het lidmaatschap van een Iid die door fusie of splitsing --ophoudt te bestaan gaat over op de verkrijgende rechtspersoonronderscheidenJ-ijk overeenkomstig de aan de akte van splitsing qehechte beschrijving op een van de verkrijgende 1. a. b. c.
7452 /EO/ 3
rechtspersonen BESTUUR
Artike] 72 1. Het Bestuur bestaat uit e en oneven aantal- van tenminste r--vi j f (5) en maxj-maal nege n (9) meerderjarige natuurlijke personen waarvan de meerd erheid verbonden dient te zijn aan 66n van de l-eden van de v ereniging. Het is wenselijk dat minstens dertig procent 30?) van het aantal- bestuursl-eden dient te bestaan uit lede n van het vrouwelij k geslacht. ---Het Bestuur bestaat uit: een voorzitter, een vice voorzitter, een secretari s, een penningmeester en een ----(5) commi ssarlssen. maximum van vijf De voorzitter wordt in voo rkomende gevallen door de vj-ce-voorzitter vervangen. De secretaris en de penningmeester vervangen elkaar. In al_l_e overige gevallen beslist het Bestuur. ---3. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zull-en de overblijvende bestuursleden (of zal_ hetenige overblijvende bestuursl-id) binnen twee (2) maanden na het ontstaan van de vacature (s) , een buitengewone algemene (
l-edenvergadering bijeenroepen met al-s agendapunt bestuursverkiezj-ng teneinde de vacature(s) in te vul-len.--Een tussent.ijds gekozen bestuursl-id neemt op de rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger Het oproepen van de buite ngewone algemene Iedenvergaderingen de verkiezing vinden p l-aats conform hetgeen in deze statuten en/of huishoudel ijk reglement daarover j-s ,
4.
ascEeieg,i.
(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer l-eden ontbreken, dan vormen de overblijvende Mocht
bestuursleden, of vormt h et enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig best uur. Wanneer het Bestuur uit slechts 66n (1) persoon b estaat dan vervul-t deze de functie van voorzitter. Wanneer h et Bestuur uit sl-echts twee (2) --personen bestaat dan verv ul-Ien deze de functies van respectieveli j k voorzitte r en secretaris/penningmeester. --De bestuursleden worden b ij volstrekte meerderheid van stemmen door de Alqemene Ledenvergadering gekozen voor een periode van vier (4) jaar en zijn terstond herkiesbaar, met dien verstande dat de bes tuurstermijn eindigt op moment dat het nieuwe bestuur is aangetreden. De voorzitter wordt gekozen door de Algemene Ledenvergadering. De overige bestuursfuncties worden onderling verdeeld in een bestuursvergadering Kandidaatstelling, verkiezing, werkzaamheden en aftreden van de leden van het Bestuur geschiedt volgens regels in het --Naast de in de wet en de bi3 deze statuten en het Huishoudelijk reglement opqedragen taken zorgt het bestuur voor de uitvoering van de besluiten van de Alqemene Ledenvergadering en de nakomi-nq van de statuten en het huishoudeli j k reglement Het bestuur kan commissies benoemen om het bii te staan bij de uitoefeningT van zijn taken. Het bestuursl-idmaatschap eindigt bij verl-ies van het bestuursl-id van het vrije beheer over zijn vermogen, bij --L452/EO/
4
schriftelijke ontslagneming (bedanken), door het verstrijken van de termijn waarvoor hij benoemd is, al_smede door ontslag door de Algemene Ledenvergadering.
-----m 1. Er is een dagelijks bestuur dat DAGELIJKS BESTUUR
------>-
gevormd wordt door de -----voorzitter, de secretaris en de penningmeester ----:2. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd --door de l-eden van het dagelijks bestuur tezamen. Het bestuur kan, per afzonderlijk geval te bepalen, de
vertegenwoordighej-dsbevoegdheid delegeren aan twee gezamenlijke handelende bestuursl-eden en aan de voorzitter a: : ==t
Ingeval van tegenstrijdig belang tussen een bestuurder en de C.A.B. is deze bestuurder niet bevoegd de C.A.B. te vertegenwoordigen. In dat geval is de betreffende bestuurder verplicht om de Algemene Ledenvergadering in staat te stellen een persoon aan te wij zen ter vertegenwoordiging van de CAB bij de voorgenomen handeling. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de C.A.B. zich als borg of hoofdelijk medeschul-denaar verbindt zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schu1d van een ander verbindt. op het ontbreken ban deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden qedaan Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de Algemene Vergadering voor de navolgende besluiten: I. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen wel-ke een bedrag van f. 10.000r-- t€ bovengaan onverminderd het bepaalde onder II.; II a. het huren, verhuren en op andere wilze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoedereni b. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de CAB een bankkrediet wordt verleend; c. het ter l-een verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de verenging verleend bankkrediet; d. het aangaan van dadingen;
e. het opt.reden in rechte, waaronder begrepen het voeren arbitrale procedure, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen enkel- uitstel kunnen lijden; f. het sl-uiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten; S. het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan
Artikel 14 6'Jaarlifks
wordt in het eerste kwartaal een algemene vergadering gehouden, waarin in ieder geval: -----a. door het bestuur verslag wordt uitgebracht over het af gelopen verenigi-ngs j aar; b. de jaarrekening van het afgelopen verenigingsjaar L452 /EO/ 5
bestaande uit een balans, een staat van baten en l_asten en een toelichting op deze stukken worden goedgekeurd. Goedkeuring van de jaarrekening strekt het bestuur tot
decharge ----a--De door alle bestuurders getekende jaarrekening wordt tezamen met de oproep voor de vergadering toegezonden. Ontbreekt de handtekening van een of meerdere bestuurders dan wordt de reden daarvoor medegedeel_d; c. de kascommissie, die de boeken en bescheiden alsmede de kas heeft gecontrol-eerd, verslag uitbrengt; d. de bestuursverkiezing plaats heeft; e. de nieuwe kascommissie gekozen worden 7. De oproeping tot algemene vergaderinqen geschiedt --------s chrif teJ-i j k door het bestuur met inachtneming van een oproepingst ermj-jn van tenminste veertien (14) dagen, de dag der oproepi ng en die van de vergadering niet medegerekend. B. Buitengewon e algemene l-edenverqadering vinden plaats zo dikwijls he t bestuur zulks wenselijk acht of tenminste een zodanig aan tal gewone l-eden al-s bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende (l/10) gedeelte van de stemmen in de al-gemene vergadering, de wens daartoe te kennen geven. Indien het bestuur niet, binnen veertien (14) dagen na ontvangst v an een desbetreffende verzoek, aan de wens van de leden tot h et bijeenroepen van een buitengewone leden vergadering vo1doet, zu11en de verzoekers gerechtigd zijn zelf de ver gadering bijeen te roepen. KASCOMMISSIE
Artikel- 15 Op de jaarlijkse algemene fedenvergadering za1 een kascommissie bestaande uit drie (3) leden worden benoemd, ter control-e van de geldmiddelen, boeken en bescheiden van
de
Vei€hi$fh!.
Bestuursleden kunnen geen 1id zijn van de kascommj-ssie. De kascommissie brengt op de jaarlijkse algemene l-edenvergadering verslag van haar bevindingen over het afgelopen vereniginEsj aar STEMM]NGEN
Artikel I. A11e 2.
3.
L6
gewone leden, buitengewone, ondersteunende leden en erel-eden hebben toegang tot de l-edenvergaderinqen. Elke gewone l-id wordt ter vergadering door ten hooqste twee
afgevaardigden vertegenwoordigd, waarvan 66n (1) als woordvoerder optreedt. Eenzelfde persoon mag niet meer dan 66n (1) 1id vertegenwoordigen. EIke afgevaardigde moet
meerderjarig zijn.
De woordvoerder moet door tenminste twee (2) andere bestuursleden van zijnlhaar vereniging schriftelijk
gemachtigd worden. In de Algemene Ledenvergadering hebben de bestuursleden geen stemrecht en mogen nimmer een l-id vertegenwoordigen. 5. Al-leen de gewone l-eden hebben stemrecht. Ieder gewone lid dat aan de door de C.A.B. jaarlijkse vastgestelde kampioenschappen voorafgaande aan de Alqemene fedenvergadering heeft deelgenomen, brengt ter vergadering hun stem uit zoals vastgeteld in het Huishoudelijk neEiei-"enc.
7452/Eo/
6
6. Iedere gewone lid met minimaa1 vijftig (50) actieve l-eden heeft twee (2) stemmen. Iedere gewone lid met minder dan vijftig (50) actieve leden heeft 66n (1) stem. 7. AlIe besluiten in enige vergadering worden tgenomen met vol-strekte meerderheid van stemmen, in wel-ke vergaderingen tenminste een,/tweede (1/2) van de stemgerechti-gde r-eden aanwezig moeten zr1n, tenzij in deze statuten anders is vermeld 2. Over personen geschiedt het stemmen schriftelijk. 3. Over zaken geschiedt het stemmen mondeling, tenzij door tenminste een/derde (7/3) der stemgerechtiqde leden schriftelijk stemming is verzocht. 4. Bij staking der stemmen wordt voorstel_ opnieuw in stemming gebracht. staken de stemmen wederom, dan wordt het voorstel al-s verworpen beschouwd. 5. Mocht in enige vergadering het in rid 2 bedoel-de qourum nj-et aanwezig zr1n, dan zal binnen veertien (14) dagen een tweede (2d") vergadering worden bijeengeroepen, op welke vergadering alsdan geldige besluiten kunnen worden genomen, ongeacht het aantal- ter vergadering aanwezige 1eden, tenzij in deze statuten anders wordt bepaald
ATLETENVERTEGENWOORD I GER
1. Atleten
mogen gebruik maken van een erkende alleenvertegenwoordiger om de atleten, in samenwerkinq met
de
B. bij te staan in de planning, de regeling en de onderhandeling van atl-etiekprograflrma en de daarmee samenhangende sponsorcontracten. In de plaats hiervan mogen atleten zt-chzelf vertegenwoordigen of deze taak overdragen aan een familj-elid op niet contractuele basis 2. De C.A.B. is verantwoordelijk voor de erkenning van alleenvertegenwoordigers. De C.A.B. heeft de rechtsmacht over de a1l-eenvertegenwoordigers die op Curacao werken voor C.A.
3.
atl-eten De C.A.B. moet regels opstellen om te waarborgen dat geen
enkel atleet t oestemming krijgt gebruik te maken van atl-etenvertege nwoordiger en dat geen enkel-e atletenvertege nwoordiger wordt erkend, tenzij er een schriftelijk contract tussen de atleet en zijn vertegenwoordiger wordt gesloten waarin de minimum eisen zijn vervat die de I.A.A. E. gids over al-leenvertegenwoordigers --zijn genoemd. 4. Een atleet die gebruik maakt van een niet erkende atletenvertegenwoordiger stel-t zich bloot aan sancties door Ce C.A. B. RECHTSPRAAK-____-_
Artik'e1 18 f. ean Oe in dit artikel- bedoelde rechtspraak zijn alle in artikel 6 lid 1 bedoelde l-eden en hun leden onderworpen. ---Met uitzondering van de i-n artikel LL worden geschillen tussen de l-eden van C.A.B. onderling, de C.A.B. en een lid voor zover deze samenhangen met de beoefening van de atletieksport in de ruimste zin van het woord, met uitsluiting van de burgerlijke rechter, door arbitrage ----besl-echt. 3. Een geschi1 wordt geacht aanwezig te ziln
L452/EO/1
indien een van de beide partijen schriftelijk verklaard dat 'jir nec ge, ai rs . 2. Beide partijen hebben het echt om een arbiter aan te wijzen terwijl de derde arbiter door twee aangewezen arbiters wqrdt i
3.
ah^at.lAra
De uitspraken van de arbitrage commissie zijn voor al-l-e partijen bindend en zijn niet vatbaar voor beroep
DOPINGCONTROLE
Artikel 19 1. Doping is ten strengste verboden conform de regels zoals vastgestefd door de I.A.A. F. ----2. De C.A.B. is bevoegd om te al-Ien tijde dopingcontrole uit te oefenen en is verplicht om jaarlijks een verslag hierover aan de Algemene l-edenvergadering te doen toekomen. 3. De dopingcontrole geschiedt conform de procedure zoals vastgelegd in de 'Procedural- Guidelines Eor Doping Control" 4. van de I.A.A-E 5. De I.A.A.F. heeft het recht om te all-en tijde dopingcontrol-e uit te oefenen op aIIe atleten die lid zijn van het C.A.B. HUISHOUDEL]
JK
REGIEMENT
-a-lr-lkeI 2l
In het huishoudelijk reglement worden andere bepalingen omtrent de inwendige organisatie van de vereniging omschreven. Het huishoudelij k reglement wordt vastgesteld, aangevuld en/of gewijzigd door de algemene vergadering en mag geen bepalingen bevatten die in strijd zrln met deze statuten of met de wet. STATUTENW]JZIGINGEN EN ONTBIND]NG
Artikel 21 1. Besluiten t ot wij zigtnq dezer statuten of tot ontbinding van de verenigi ng kunnen slechts genomen worden in een speciaal daartoe bij eengeroepen algemene vergadering, waarop tenminste d e helft van het aantal- gewone l-eden van de vereniging tegenwoordig is en met een meerderheid van tenminste t wee/derde (2/3) der geldig uitgebrachte stemmen. 2. Indien het vereiste aantal l-eden niet aanwezig is, dan kan binnen 66n (1) maand, doch niet eerder dan na twee (2) weken na de eerst e (1"t") vergadering, een tweede (2d') vergadering worden bijeengeroepen, waarin tot het beoogde doel kan worden besl oten met een meerderheid van tenminste twee/derde (2 / 3) seldi g uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige 1 eden
3. In geval va n ontbinding zulfen de bezittingen van de vereniqing worden verkocht en zal een eventueel batig sal-do na betaling van eventuele schulden, worden verdeeld onder de 4.
l-eden van d a rrar6h i ni na De algemene l-edenvergadering, welke
tot de ontbinding van de wijze van afwikkeling. de vereniging beslist, bepaalt tevens
SLOTBEPAIING
Artikel 22 In al-le gevallen waarin deze statuten of het Huishoudelij reglement niet voorzien beslist het Bestuur. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE
k
In minuut is verleden te Curaqao op de datum in het hoofd dezer akte vermel-d. Nadat de zakelijke inhoud van deze akte aan de comparanten j-sL452 /Eo/
e
opgegeven en zij verklaard hebben van de inhoud van de akte tehebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen --
prijs te stellen, is deze akte onmiddeltijk na voorlezing van die gedeelten van de akte, waarvan de wet voorlezing ----voorschrijft, door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
vorgt ondertekening
--u-r-tcn-c-B-vuN
"-a"-
ffiD * l'dR.w61u
l*
a.
t4s2
/ro/
9
att-ar--r*,
