Leonard Roggeveenstraat 49 6708 SL Wageningen tel 0317 – 41 26 26
[email protected] www.langlevehetzambiaansekind.nl bankrekening 39 70 72 694 KvK 09141565
Jaarverslag 2014 Inleiding In het jaar 2014 bestond de Stichting Lang leve het Zambiaanse kind 10 jaar. Dit is ‘gevierd’ met een benefietfeest op zaterdag 15 november 2014 in de Wilde Wereld in Wageningen. Dit feest heeft extra publiciteit, donaties en donateurs opgeleverd. De financiering van de transit homes in Ndola en Chinsali is voortgezet. Ook is het project voor onderwijs aan straatkinderen in Isoka voortgezet en is weer een bijdrage voor de bouw van de multifunctionele hal in Kabwe overgemaakt.
1
Gefinancierde projecten De Stichting financierde in 2014 vier projecten in Zambia. 1. De financiering van de lopende kosten van het transit home in Ndola is voortgezet. In het huis verblijven aan het einde van 2014 13 kinderen: Brenda, Judith, Kenneth, Gift, Elvis, Precious, Reuben, Stephen, Shadreck, Billy, Davison, Metson, Lucia. Ze worden verzorgd door 4 verzorgsters. Dit jaar zijn zes kinderen opgenomen (Gift, Brenda, Judith, Kenneth, Billy en Reuben) en zijn drie kinderen uitgeplaatst; Ignatius kon terug naar zijn moeder, die uit de gevangenis is gekomen; Harrison is teruggeplaatst bij familieleden en Andrew is geadopteerd door een familie in Ndola. De dagelijkse leiding is in handen van een lid van het bestuur. 2. Ook de financiering van de lopende kosten van het transit home in Chinsali is hetzelfde gebleven als in 2013. Eind 2014 zitten er 12 kinderen in het transit home: Harriet, Lawrence, Christopher, Nkweto, Luckson, Ignatius, Delux, Pascalina, Elias, Moses, Beatrice and Hellen. Mulenga zit op een kostschool en woont in de vakanties in het transit home. De kinderen worden verzorgd door drie inwonende verzorgsters. In 2014 zijn 12 kinderen uitgestroomd; Joan, Chathrine, Mary, Teddy, Peter Chewe, Peter Chilufya, Peter Kangwa, Paul, Mercy, Thomas, Emanuel en Esther. Allen zijn teruggeplaatst naar familie. Het huis werd te vol en besloten werd dat alle kinderen die ouder waren dan 4 jaar teruggeplaatst worden in de familie, zodat er plaats is voor nieuwe, kleine kinderen. Zeven kinderen zijn in het transit home opgenomen in 2014: Pascalina, Emanuel, Esther, Elias, Moses, Beatrice en Hellen. 3. In Isoka is het project voortgezet waarbij onderwijs wordt gegeven aan straatkinderen en kinderen die uit het reguliere schoolsysteem zijn gevallen. De donatie wordt gebruikt voor leermaterialen voor de leraren en de leerlingen, twee keer een set kleren en zeep, en een kerstmaaltijd voor de leerlingen, een vergoeding voor de leraren en de noodzakelijke schoolbenodigdheden en schooluniformen voor de kinderen die instromen in het reguliere onderwijs. In 2014 begonnen 55 kinderen aan het lesprogramma dat vijf ochtenden in de week wordt aangeboden. Van deze kinderen konden bij het einde van het jaar 25 voldoende lezen, schrijven en rekenen om in het reguliere onderwijs in te stromen. De rest blijft nog een jaar op de projectschool. Aan het begin van 2014 waren
2
27 kinderen die eerder deel hadden genomen aan het onderwijsproject geïntegreerd in het reguliere onderwijs. 4. In 2014 is voor de tweede maal een bijdrage gegeven aan de bouw van een multifunctionele hal in Kabwe en een bijdrage voor een nieuwe auto. In de hal wordt een kleuterschool ondergebracht waar kinderen uit de sloppenwijk terecht kunnen, en waardoor hun kans om in het reguliere onderwijs in te stromen vergroot wordt. Meer dan 100 kinderen komen nu al naar de kleuterschool die tijdelijk is gehuisvest in het kerkgebouw. De bijdrage van de stichting is ook gebruikt voor een fonds waaruit schoolgeld en schoolbenodigdheden worden betaald voor kinderen die zonder die bijdrage niet naar de reguliere basisschool zouden kunnen.
Benefietfeest Op 15 november 2014 heeft het bestuur van de stichting een groots benefietfeest georganiseerd in verband met het 10-jarig bestaan. Er is veel publiciteit rond het feest gemaakt. Er is een mooie uitnodigingsflyer gemaakt en verspreid. Via de website konden mensen zich aanmelden voor het feest. Er waren aankondigingen in lokale kranten en op de lokale kabelkrant. Twee bestuursleden hebben over de stichting verteld in een radioprogramma van radio Meborah in Wageningen. Alle bestuursleden waren betrokken bij de organisatie van het feest. Het feest werd gehouden in De Wilde Wereld in Wageningen. De zaal is daar de bestuursleden mooi versierd in Afrikaanse stijl, er waren lekkere hapjes en er werd goede muziek gedraaid door DJ Saint Peter, waarop veel gedanst werd. Hans Konig van het bestuur hield een presentatie over de geschiedenis en resultaten van de stichting in de afgelopen 10 jaar. Alle inkomsten van de entreegelden gingen voor 100% naar de stichting, omdat de Wilde Wereld voor dit goede doel geen kosten in rekening bracht. Van de opbrengst van de drankverkoop kwam achteraf nog 200 euro naar de stichting, omdat de Wilde Wereld de winst van de drankverkoop ook aan de stichting schonk. Door de enthousiaste inzet van alle bestuursleden, de DJ en de barvrijwilligers is het feest tot een succes gemaakt. Er waren ongeveer 80 mensen op de feestavond en het feest heeft tot ongeveer € 2500 extra donaties geleid. Een groot succes.
3
Fondswerving activiteiten -
Het netwerk van individuele donateurs is vrij stabiel en de belangrijkste bron van inkomsten. De Nieuwsbrief heeft momenteel een oplage van 100. De meeste lezers van de Nieuwsbrief zijn donateurs.
-
Er is een vrij stabiel aantal donateurs dat maandelijks, per kwartaal of per jaar een donatie overmaakt. Eind 2014 waren er 40 vaste donateurs, die samen ongeveer € 8.500, per jaar bij elkaar brengen. Een aantal donateurs geeft incidenteel een donatie. Dit aantal was in 2014 groter, omdat er extra incidentele giften binnenkwamen naar aanleiding van het Benefietfeest. Ook heeft het feest een aantal nieuwe donateurs opgeleverd. In 2014 waren er 84 unieke donateurs.
-
De grotere donaties staan vermeld in het financiële verslag.
Publiciteit en promotiemateriaal -
De website (www.langlevehetzambiaansekin.nl) is actueel gehouden. Regelmatig wordt een kind in het weeshuis geprofileerd, de Nieuwsbrieven worden geplaatst, actuele ontwikkelingen worden vermeld.
-
De hosting van de website gebeurt door Site4U. De hosting is een donatie van Site4U aan de stichting. De stichting betaalt slechts voor het domein.
-
Er zijn twee Nieuwsbrieven verstuurd naar donateurs (juli en december). Het julinummer was extra dik i.v.m. het tienjarig bestaan van de Stichting. Het decembernummer bevatte een verslag van het benefietfeest.
-
In de aanloop naar het Benefietfeest is veel extra publiciteit geweest. Er is een mooie flyer gemaakt, die is rondgestuurd naar netwerken van de bestuursleden, de donateurs en op verschillende plekken in Wageningen. Twee bestuursleden werden live in de studio van radio Meborah in Wageningen geïnterviewd; in de Wageningse kranten “ Hoog en Laag” en “ de Stad Wageningen” stonden aankondigingen voor het feest; het was te lezen op de kabelkrant van Meborah en het feest werd opgenomen in de “ Uit in Wageningen app” .
Contacten met Zambia -
Het contact met Ndola gaat nog steeds moeizaam. De rapporten over 2014 kwamen niet regelmatig. Er is afgesproken dat er een driemaandelijks verslag komt. Er moet steeds 4
eerst van onze kant op aangedrongen worden dat verslagen gestuurd worden en dan komen ze uiteindelijk. In 2014 zijn er twee verslagen gekomen. Twee keer zijn foto’s gestuurd. Ook de financiële overzichten van de besteding van onze fondsen kwamen erg onregelmatig. We hebben uiteindelijk het financieel jaarverslag wel gekregen. -
Het contact met Chinsali gaat redelijk. Er zijn nog steeds problemen met de internetverbinding in Chinsali. De contactpersoon in Chinsali doet echter wel veel moeite om het contact goed te houden en tijdig verslagen te sturen. Het lukt niet om regelmatig foto’s te krijgen uit Chinsali.
-
De contacten met Isoka verlopen goed. Er is tijdig een verslag over de activiteiten van 2014 gekomen inclusief foto’s.
-
Ook het contact met Kabwe verloopt goed. Er is regelmatig emailcontact. Er is een jaarverslag, inclusief foto’s ontvangen.
Bestuursvergadering -
De bestuursvergadering vond plaats op 23 mei 2014 in Werkendam. Tijdens deze vergadering is het beleidsplan goedgekeurd.
Marleen Kramer Voorzitter
5
Toelichting bij financieel verslag (2014)
In 2014 is € 18.365,- aan inkomsten binnengekomen. De rente bedroeg € 224,67 over de kapitaalrekening in 2014. Dit bedrag moet nog binnen komen in 2015. Het totaal aantal donaties is t.o.v. 2013 gestegen van 396 naar 432 stortingen. Deze toename is voor een deel bewerkstelligd door het Benefietfeest. Dit feest heeft een heel aantal extra incidentele donaties opgeleverd en een aantal extra donateurs. De totale extra bijdrage toe te schrijven aan het Benefietfeest is ongeveer € 2.500,-
Bijzondere stortingen die een bedrag van € 1.000, - of meer in 1 keer vertegenwoordigen: □ Via Lions € 5.000, - (Ndola € 3.000, - en voor Chinsali € 2.000, -) □ Liturgiegroep Eersel: collecte voor de stichting € 1.200, -
De onvermijdelijke bankkosten zijn gelijk gebleven per overmaking. De Rabobank Wageningen neemt alle verdere vaste bankkosten voor haar rekening. Alleen de directe transactiekosten worden in rekening gebracht. Het totaal van deze transactiekosten was in 2014 € 120,-.
De drukkosten ( plus postzegels) van de nieuwsbrief zijn € 302,15 (inclusief verzendkosten) in 2014. Samen met de bankkosten (€ 120,- ) en de overige kosten, lidmaatschap Werkgroep Zambia als hosting site (€ 24, 52) zijn de totale overheadkosten € 446,67. De rest is volledig ten goede gekomen aan de doelgroep van de stichting.
Het weeshuis in Ndola heeft € 14.950, - aan donaties ontvangen via onze stichting Het weeshuis in Chinsali heeft € 6.000, - aan donaties gehad. Het straatkinderenproject in Isoka heeft € 3.000, - ontvangen. Er is € 1.053,51 gedoneerd via zr Amalia te Kabwe voor de bouw van een schoollokaal.
De reserves zijn in 2014 afgenomen met € 7.085,18
6
De reserves zijn nog altijd ruim voldoende om de jaarlijkse kosten te kunnen dragen, zelfs al overstijgen deze de opbrengsten, namelijk € 30.473,75 Het bestuur heeft ook in 2014 weer de nodige inspanningen verricht en hebben hiermee ook weer (mede) geholpen om 2014 weer tot een succesvol jaar te maken voor de stichting Lang Leve het Zambiaanse Kind. Heel veel dank gaat uit naar deze bestuursleden die niet alleen hun tijd beleidsmatig besteden maar ook daadwerkelijk actief zijn in het beheer van de website (René Klinkenberg), kascontroles (Paul Schep), inwinnen van donaties (alle bestuursleden) en vooral inbreng van creatieve ideeën. Behalve dat onze vergaderingen altijd erg gezellig zijn, is de inbreng van de bestuursleden van onschatbare waarde. Wij (Marleen en Hans), als dagelijks bestuur, krijgen hier steeds weer de nodige inspiratie van. Het afgelopen werd het 10-jarig bestaan van de stichting gevierd met een groot feest. Aan de organisatie van dit feest hebben alle bestuursleden meegeholpen om hier een succes van te maken. Fantastisch!
Maar de grootste dank gaat uit naar onze donateurs. Jullie allen maken het mogelijk om onze stichting haar projecten te financieren. Jullie gelden komen ten goede aan kinderen in Zambia die het echt nodig hebben. Super!!
De kascontrole door Paul Schep over het jaar 2014 moet nog worden uitgevoerd. Wij hopen en verwachten net als alle voorgaande jaren op een goedkeuring voor 2014. Bij deze wordt Paul Schep hartelijk bedankt voor zijn steeds weer terugkerende inspanning.
Hans Konig Penningmeester
7
Financiële verantwoording Stichting Lang Leve het Zambiaanse Kind over 2014 Balans per 31-12-2014 ACTIVA LIQUIDE MIDDELEN Rabo RC 39.70.72.694 Rabo spaar rek. 12.64.166.354
PASSIVA EIGEN VERMOGEN € €
4.167,32 26.591,67 €
Totaal liquide middelen Nog te ontvangen rente
€ € €
2013 2014 183,25
€
30.758,99 Vermogen per 31-12-2004 Mutatie 2005 (positief saldo) Mutatie 2006 (positief saldo) 326,66- Mutatie 2007 (positief saldo) 224,67 Mutatie 2008 (positief saldo) -183,25 Mutatie 2009 (negatief saldo) Mutatie 2010 (positief saldo) Mutatie 2011 (negatief saldo) Mutatie 2012 (positief saldo) Mutatie 2013 (positief saldo) Mutatie 2014 (negatief saldo)
€ 2.454,71 € 11.365,38 € 11.607,01 € 11.975,89 € 10.119,23 € 10.968,25€ 5.487,67 € 6.144,72€ 262,68 € 1.399,33 € 7.085,18__________
30.473,75
€
30.473,75
Inkomsten donaties
€
18.140,33
rente (Over 2014 nog te ontvangen in 2015)
€
224,67
Totale opbrengst
€
18.365,00
EXPLOITATIEREKENING 2014 LASTEN Storting weeshuis Ndola Storting weeshuis Chinsali Storting schoolgeld (divers) Isoka Straatkinderen Kabwe Gemeenschapshal/school overige kosten Bankkosten drukkosten totale kosten Toename/afname reserve
BATEN € € € € € € € € € €
14.950,00 6.000,00 3.000,00 1.053,51 24,52 120,00 302,15 25.450,18 7.085,18-
€
18.365,00
8
