Geeft u uw kind deze dagen zwemkleding en een zwemluier mee? Zonnebrand, handdoeken, watersproeier en zwembad zijn op de opvang aanwezig

DE FLADDER De maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou

Juli & augustus 2015

Beste gastouders, ouders en verzorgers, Hierbij ontvangt u De Fladder van de zomervakantie 2015. Aan alle nieuwe gastouders, ouders en verzorgers die deze De Fladder voor de eerste keer ontvangen een hartelijk welkom bij Voor dag en Dou! Deze nieuwsbrief wordt aan het begin van iedere maand aan alle betrokken volwassenen van Voor dag en Dou verzonden. Wanneer er wijzigingen zijn in team, beleid of wetgeving zullen we dat met u communiceren via de nieuwsbrief. Nu, met de zomervakantie in het verschiet, ontvangt u begin augustus geen nieuwsbrief. In september melden wij ons weer!

Zomervakantie De zomer staat voor de deur! Denkt u aan het doorgeven van uw eventuele wijzigingen en vakantieplanning? Geeft u uw kind deze dagen zwemkleding en een zwemluier mee? Zonnebrand, handdoeken, watersproeier en zwembad zijn op de opvang aanwezig. De BSO van Locatie Boekhorsterweg is gedurende de schoolvakanties gesloten. We vangen gedurende de zomer álle kinderen uit Oosterwolde op aan de Bareldsburglaan. Locatie Riemsloot is in de zomervakantie gewoon geopend. De BSO leidsters hebben een super leuk zomer programma samengesteld! De kinderen kunnen dagelijks kiezen uit veel verschillende activiteiten waarbij rekening wordt gehouden met de samenstelling van de groep en de (zomerse) weersomstandigheden. Bij uitstapjes krijgt u tevoren bericht. Het aanbod van activiteiten worden opgehangen op de BSO en krijgen de betreffende ouders per mail toegestuurd.

De Fladder, maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou

Team   





Leidster Jacky komt 20 juli terug van haar verlof Anita en Wenda zullen de komende drie maanden niet aanwezig zijn. Vanaf 1 oktober aanstaande zijn zij weer op de groepen! We hebben de afgelopen maand afscheid genomen van alle stagiaires! Het gehele afgelopen jaar hebben we veel beleefd met Mandy, Wilmar, Iris, Hilly, Berber, Manon, Audrey en natuurlijk Lianne. Lianne heeft zelfs twee hele schooljaren doorgebracht op de groepen van Voor dag en Dou. Ook vanaf deze plek bedanken we alle stagiaires voor hun inzet en wensen we hen veel succes met hun (vervolg)studie! Leidster Nynke van Pip heeft aangegeven terug te willen naar haar werk in de zorg. Sinds januari is zij het gezicht van de BSO, maar helaas moeten we afscheid van haar nemen. Na de zomervakantie zal Mandy haar groep overnemen. Mandy heeft het afgelopen jaar bij ons stage gelopen. In de week van 17 augustus zullen nieuwe stagiaires starten op alle groepen. Wij introduceren hen in de volgende De Fladder van 1 september aan u.

Spam Het blijkt dat email verzonden vanaf Voor dag en Dou, regelmatig bij de afzender in de spambox terecht komt. Ook wanneer wij antwoorden op een ingekomen email. Dit is voor ons lastig controleren! Veelal gaan we er natuurlijk vanuit dat u de mail ontvangt en leest. Zeker wanneer het gaat om de planning van uw kind, wil u natuurlijk zeker weten dat wij doen wat we moeten doen om de opvang mogelijk te maken. Na veelvuldig contact met de helpdesk van het bedrijf wat www.dagendou.nl host, blijkt dat dit niet eenvoudig kan worden opgelost. Alle instellingen zijn juist. In het verleden is onze domeinnaam aangemerkt als spam-verzendende naam. Dit dankzij het verzenden van maandelijkse nieuwsbrieven, facturen etc. Wat we nu moeten doen is ‘opnieuw een mail reputatie opbouwen’. Dit is niet te beïnvloeden. U kunt in uw spamfilter de mailadressen van Voor dag en Dou toevoegen als ‘betrouwbaar’. Onze mail zal dan gewoon weer door u te ontvangen zijn.

Ouderavond Voor alle gastouders, vraagouder en ouders met kinderen op de kinderopvang en/of BSO, willen we op woensdag 28 oktober een gezellige maar ook informatieve ouderavond organiseren. Deze ouderavond krijgt een onderwerp dat de meeste ouders zal aanspreken. Om een goed en leuk onderwerp te kunnen kiezen, zijn we benieuwd naar uw wensen! Heeft u een onderwerp in gedachten dat leuk zou zijn om eens een avond over te vullen? Denk hierbij bijvoorbeeld aan:     

Gezonde voeding / traktaties Kind en social media Grenzen stellen Een dag op de kinderopvang …

We zijn benieuwd naar uw suggesties! U kunt deze doorgeven aan de leidsters of via de mail: [email protected]

De Fladder, maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou

Het Gastouderbureau Op maandag, dinsdag en donderdag is Marlou Woltmeijer bereikbaar voor advies, hulp, administratie en vragen op [email protected]

Tropenrooster?? Bent u in de gelegenheid om voor u zelf een tropenrooster in te lassen op uw werk? Wij kunnen daar natuurlijk aan meewerken. De kinderopvang en BSO is dagelijks geopend vanaf 5.30 uur, op zaterdag vanaf 6.30 uur.

Opnames RTL4 ‘Lifestyle Experience’ Dinsdag 23 juni is er een cameraploeg van het programma Lifestyle Experience op de Bareldsburglaan geweest! Dat was, voor zowel leidsters als kinderen een hele gebeurtenis. Voor de groepen hebben we de aanwezigheid van de RTL mensen zo gewoon mogelijk gehouden, hoewel we de camera echt niet over het hoofd konden zien. Bij de grotere peuters leverde dit mooie gesprekken op. Want wat was dat nou voor een ding? Op 12 juli zullen wij te zien zijn op RTL4. Meer informatie over het programma leest u hier: http://www.lifestylexperience.tv/

Mailen met de administratie

U heeft, wanneer u gebruik maakt van TSO, BSO of kinderopvang, voor de planning van uw kind veel mailcontact met Esmeralda. Het inplannen van alle kinderen, het verwerken van wijzigingen en aanmeldingen, het doorgeven van deze wijzigingen aan de leidsters: ze is er maar druk mee! U kunt zich vast voorstellen dat dit met ruim 900 kinderen soms een hele puzzel is en dat Esmeralda niet alle kinderen direct herkent. Een bericht met alleen de tekst ‘mijn jongens komen morgen vanaf 11.15 uur’ betekend voor haar direct een flinke klus. Om er voor te zorgen dat uw kind snel en correct met de juiste gegevens wordt ingepland op de juiste groep, vragen wij u om in de mail zo volledig mogelijk te zijn. Wellicht voelt dat voor u als overbodig werk, maar dat is geenszins het geval! Noemt u in uw mail in ieder geval de naam van uw kind, duidelijk de data en tijden én de groep of TSO locatie waarom het gaat. Daarnaast is het voor de leidsters handig om te weten hoe laat uw kind weer wordt opgehaald, wanneer wij uw kind van de peuterspeelzaal o.i.d. moeten ophalen en: of u voor uw kind eventueel een avondmaaltijd wil.

De Fladder, maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou

Geen automatische incasso?

U wilt niet via automatische incasso betalen maar handmatig uw factuur overboeken? Dat kan, maar dit bezorgt ons een grotere administratieve last. Wanneer u niet kiest voor de incasso, brengen wij u € 1,60 in rekening. Hierin worden geen uitzonderingen gemaakt.

Open dag Riemsloot! Op 6 juni hebben we een ontzettend gezellige en goede open dag gehad op Locatie Riemsloot! Het versieren en opeten van de cakejes was een succes. We hadden er maar nét genoeg! Alle nieuwe kinderen die zijn gekomen n.a.v. de Open dag: welkom!

Planning

Alle kind planning van alle groepen (Ook de TSO), wordt geregeld via [email protected]. Mail die u na 18.00 uur of in het weekend stuurt met wijzigingen, aanvullingen of afmeldingen, wordt de eerstvolgende werkochtend gelezen. Voor direct contact en wijzigingen voor de volgende dag, kunt u bellen met of een sms sturen naar de noodtelefoon. Dit nummer is tot 22.00 uur bereikbaar.  

Voor Locatie Bareldsburglaan is dat 06-182 088 02. Voor Locaties Oostenburg en Riemsloot is dat 06-247 590 72

Nogmaals wijzen wij u erop dat afmelden van uw kind minimaal 24 uur tevoren moet gebeuren. TSO afmeldingen kunnen worden gedaan tot 9.00 uur van de betreffende dag. Dit doen wij omdat de personeelsplanning gemaakt wordt n.a.v. het aantal ingeplande kinderen. Belt of mailt u toch korter van tevoren dan 24 uur dan brengen wij u de ingeplande uren wel in rekening. Óók in het geval van ziekte.

Opleidingen pedagogisch medewerkers

Komend schooljaar gaan we met het grootste gedeelte van ons team een opleidingstraject in. We beginnen met de zogenaamde F3 training. Dit is een landelijke training voor alle pedagogisch medewerkers en gericht op communicatie. Later in het jaar zullen eerst 7 medewerkers en daarna nog eens 4, de VVE opleiding gaan doen. Hierover leest u later meer.

De Fladder, maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou

Inspectierapport GGD Locatie Riemsloot

Het rapport van de GGD betreffende de inspectie op Locatie Riemsloot wordt vandaag online gezet. Helaas komen we deze keer, op 1 puntje na, niet foutloos door de inspectie. De praktijk was prima in orde, maar de VOG van een van de stagiaires bleek te laat te zijn aangevraagd. De stagiaire is dus een week te vroeg gestart met haar stage in september 2014. We zijn erg scherp op de aanwezigheid van de verplichte documenten van medewerkers en stagiaires en betreuren dit dan ook zeer. Voor het komende schooljaar geldt voor ons dan ook dat we een nóg scherpere controle moeten uitvoeren bij het starten van de stagiaires voor het komende schooljaar!

Locatie Oostenburg wordt Locatie De Toekan Locatie Oostenburg dankt haar naam aan de school waarin zij is gevestigd. Gisteren werd, met een groot feest, de nieuwe naam van de school bekend gemaakt. Vanaf aankomend schooljaar heten OBS Tussen de Singels en OBS Oostenburg samen ‘Obs De Toekan’. Wij nemen deze naam natuurlijk gewoon over! Voor nu enkel op papier, wanneer de nieuwe locatie gereed is zal dat ook in de praktijk gaan gebeuren. Volgens planning kunnen we in de eerste maanden van het jaar 2016 onze mooie, verbouwde school betrekken. We kijken daar enorm naar uit! Alle nieuws en informatie over de bijbehorende fusie kunt u vinden op: http://obsoostenburg.nl/fusie/stand-van-zaken

GGD

Afgelopen maand heeft de GGD een administratief onderzoek gedaan bij Het Gastouderbureau. We hebben een goed gesprek en een gedegen onderzoek gehad. Nu Het Gastouderbureau een jaar bestaat, zijn de kinderziekten eruit maar komen we op momenten als deze toch ook administratieve zaken tegen die op een andere, betere manier kunnen organiseren. De inspecteur was over-all tevreden en had op een paar puntjes na, geen op- of aanmerkingen. Wanneer het rapport beschikbaar is plaatsen wij dat op de website.

Facebook

Regelmatig plaatsen we updates over de activiteiten op/van de groepen op Facebook. Wilt u ook zien wat we zoal doen op een dag? Via https://www.facebook.com/pages/Voor-dag-enDou/246765385387233?ref=bookmarks ! kunt u de pagina ‘Liken’ en op uw tijdlijn op de hoogte worden gehouden.

De Fladder, maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou

Oudercommissie Het Gastouderbureau

Annet Smale - van der Meulen is toegetreden tot de oudercommissie van Het Gastouderbureau! Met dit eerste lid is een start gemaakt met het vormen van die wettelijk verplichte commissie die de belangen behartigt.

Oudercommissies Riemsloot & GOB

Voor Het Gastouderbureau (nog 2 leden) en Locatie Riemsloot (nog 1 lid) zijn we op zoek naar leden voor de oudercommissie! Heeft u zin en tijd om een paar keer per jaar mee te denken over het beleid van Voor dag en Dou? U kunt contact op nemen met Bart Lenting via [email protected] Tot slot, Terwijl ik dit schrijf is de zomer en de zomervakantie dan ook echt begonnen! Kinderen sluiten hun schooljaar af en ouders lassen tropenroosters in met de verwachte hittegolf. Wij hebben de parasols en schaduwdoeken in gebruik genomen, de nodige zwembadjes en watersproeiers klaar gezet, liters zonnebrand ingeslagen en doen het vooral: rustig aan. Ik wens u allen een heel prettige zomervakantie, waar u ook gaat genieten van het mooie weer. De volgende De Fladder krijgt u rond 1 september weer. Ongetwijfeld hebben we ook dan weer veel nieuws te brengen! Heeft u vragen over de inhoud van deze De Fladder of ideeën waardoor we onze dienstverlening aan u en de kinderen nog beter kunnen doen? Ik hoor dat graag! Hartelijke groeten, Douwine ten Wolde & team Voor dag en Dou www.dagendou.nl [email protected] 0516-820980

De Fladder, maandelijkse nieuwsbrief van Voor dag en Dou