April 2004
Opening EUTECHpark tijdens feestdagen Het secretariaat van EUTECHpark zal de komende weken een aantal dagen gesloten zijn, namelijk: 30 april Koninginnedag 20 mei Hemelvaart 31 mei Pinksteren De kantine zal op deze dagen ook gesloten zijn. Barbecue EUTECHpark Wegens groot succes van het vorige jaar, organiseert EUTECHpark dit jaar weer een Barbecue voor alle huurders. Deze is gepland op 6 juli 2004 van 17.30 uur tot 20.30 uur. Zet deze datum alvast in je agenda. Het inschrijfformulier voor de barbecue zal bij de volgende nieuwsbrief worden bijgevoegd.
Diligent Energy Systems Graag stel ik me via deze nieuwsbrief voor. Sinds 15 maart 2004 ben ik met mijn bedrijf, Diligent Energy Systems, gevestigd in het EUTECHpark op de eerste etage van het MultiMediaPaviljoen. Ik werk nu nog alleen maar krijg vanaf begin mei versterking van mijn eerste medewerker. Activiteiten Diligent Energy Systems BV houdt zich bezig met de productie, import en verkoop van duurzame brandstoffen. De brandstoffen van Diligent worden niet gewonnen uit fossiele bronnen maar worden geoogst uit planten. De productie van plantaardige olie als transportbrandstof zorgt voor een beter milieu en voorkomt de wereldwijde opwarming van de aarde. De olie kan gebruikt worden in speciaal aangepaste motoren, maar het is ook mogelijk de brandstof aan te passen zodat de olie direct bruikbaar is in een gewone dieselmotor. Doordat onze brandstoffen geproduceerd worden in ontwikkelingslanden, wordt bijgedragen aan een eerlijker verdeling van de welvaart. Achtergrond en overwegingen Ik krijg van veel mensen de vraag hoe ik er toe ben gekomen om in deze business te stappen, met mijn informatica achtergrond is de relatie immers niet gemakkelijk gelegd. De wereld van de automatisering heb ik echter al lange tijd geleden achter me laten liggen. Oorspronkelijk hield ik me bezig met de ontwikkeling van software maar al snel bleek dat mijn commerciële capaciteiten beter waren dan mijn programmeerkunde. Na jaren in de commercie gewerkt te hebben ben ik een eigen consultancy bureau begonnen en ben daarbij verantwoordelijk geweest voor een aantal grote vernieuwingstrajecten voor De Staatsloterij, De Lotto en Albert Heijn. Daarnaast heb ik als zelfstandig projectmanager gewerkt voor een Canadese organisatie. Voor deze laatste klant heb ik op een gegeven moment een repair center opgezet en heb dat bedrijf vervolgens aan ze verkocht. Wetende dat ik met die verkoop mezelf ‘werkeloos’ zou maken heb ik gezocht naar nieuwe kansen. Daarbij heb ik gekeken naar nieuwe markten en kwam toen al vrij snel uit op duurzame energie ontwikkelingen.
Samenwerkingen Momenteel werk ik zeer intensief samen met de TU/e, en dan hoofdzakelijk het instituut TDO (Technologie voor Duurzame Ontwikkelingen). De kennis die daar aanwezig is heb ik ook hard nodig, gezien mijn achtergrond. Ik ben dan ook heel blij dat Thijs Adriaans, afgestudeerd bij Werktuigbouwkunde, en in het bezit van het certificaat van het TDO bij mij in dienst komt. Even heel hard werken Momenteel hebben we nog geen afzetmarkt, en er is ook nog geen productie van plantaardige olie in derde wereld landen. Je zou dus kunnen zeggen dat we met een zeer risicovolle onderneming bezig zijn. Ik heb echter besloten dat ik dit jaar nog 100.000 liter olie gaan importeren en verkopen dat het volgend jaar al 1.000.000 liter zal zijn, en ik ben er iedere dag meer van overtuigd dat ik mijn doelstellingen ga halen. Met vriendelijke groet, Ruud van Eck
Fietsen gestolen Er zijn de laatste weken een aantal fietsen gestolen uit de fietsenstalling bij het MultiMediaPaviljoen. De beveiliging van de TU/e rijdt daarom dagelijks wat vaker rond het gebouw. Tevens zijn wij op zoek naar een mogelijke oplossing voor dit euvel. Tot die tijd willen wij jullie met klem adviseren in ieder geval een extra fietsslot te gebruiken en goed op te letten op personen die zich verdacht gedragen. Mocht je verdachte zaken of personen zien meldt dit dan meteen aan het secretariaat van EUTECHpark (040-247 48 22) of aan de beveiliging van de TU/e (040-247 20 20) Portemonnee gestolen Op vrijdag 19 maart jl. is er door een medehuurder een verdacht persoon in het MultiMediaPaviljoen binnengelaten. Naar alle waarschijnlijkheid heeft deze persoon een portemonnee weggehaald uit een kantoor van een van de huurders. Deze persoon is een vrouw met een zeer onverzorgd uiterlijk, droeg een spijkerbroek en een spijkerjas met gekleurde vlakken. Ze had half lang, dof donkerblond/bruin haar. Ze is meestal op zoek naar de Tuimelaar (kinderdagverblijf TU/e) of zegt een brief af te moeten geven. In andere gebouwen van de TU/e zijn de afgelopen tijd ook meerdere portemonnees weg gehaald door een persoon die voldoet aan bovenstaand signalement. Mocht je denken dat je de dame in kwestie ziet, bel dan meteen met de beveiliging van de TU/e (040-247 20 20) Vanwege bovenstaande gebeurtenissen willen we jullie daarom ook vragen om NIEMAND toegang tot het pand te verschaffen die hier niet thuis hoort. Als je personen tegen komt waarvan je je afvraagt of deze hier thuis horen, neem dan tijdens kantooruren contact op met het secretariaat van EUTECHpark of buiten deze uren met de beveiliging van de TU/e (040-247 20 20). Schroom niet om hen te bellen want ze zijn je graag van dienst. Jouw belang is ook hun belang! Weggooien peuken Het is ons en andere huurders opgevallen dat sommige huurders peuken uit het raam gooien. Dit zorgt voor een hoop overlast. Wij willen jullie er op wijzen dat dit absoluut niet de bedoeling is. Als je op je kamer rookt, zorg dan dat je een asbak hebt en dat je deze daarna in een vuilnisbak kan legen. Tevens staan er bij alle drie de ingangen van het MultiMediaPaviljoen en bij de hoofdingang van het AlphaCentrum “peukenbakken”, waar je je sigaret in kwijt kan. Dit houdt het aanzicht van de gebouwen van EUTECHpark ook netter en heeft een ieder er profijt van.
BusinessClub EUTECHpark De vorige Businessclub bijeenkomst vond plaatst op 13 april 2004 in het PVOC. Het onderwerp was deze keer: ‘Embedded Systemen, hype of business as usual?’ Ben je nog geen lid maar wel geïnteresseerd dan kun je lid worden voor € 50,- per jaar. Hiervoor kun je 4 maal per jaar een bijeenkomst bijwonen. Voor deze bijeenkomst wordt een gastspreker uitgenodigd die een kort praatje houdt over een interessant onderwerp. Nadien kun je tijdens het netwerken genieten van een buffet en een drankje. Voor vragen kan je terecht bij het secretariaat van EUTECHpark. Je kunt tevens een inschrijfformulier vinden aan het prikbord bij de postbussen. Andere opening tijden toegangsdeuren MMP In verband met veiligheidsoverwegingen wordt het toegangssysteem dat ook werkt bij de hoofdingang van het MultiMediaPaviljoen om 17.00 uur geactiveerd in plaats van 17.30. Dit houdt in dat eventuele bezoekers vanaf dit tijdstip alleen via de huurders toegang kunnen krijgen tot het pand. Via het normale toegangspasje kunnen alle huurders van EUTECHpark gewoon toegang krijgen tot het pand via de hoofdingang door de pas voor de deur te houden. De werking is precies hetzelfde als bij de andere toegansdeurendeuren. Startersevenement op Philips High Tech Campus De samenwerkende startersinitiatieven in Brabant en Limburg organiseren samen met Nebib een startersevenement voor en door startende ondernemers. Dit evenement zal op dinsdag 22 juni plaats vinden op de Philips High Tech Campus in Eindhoven. Meer gegevens zullen volgende maand in de nieuwsbrief staan, maar reserveer deze datum alvast in je agenda. Personeelsadminstratie Een ondernemer met personeel moet aan heel veel administratieve verplichtingen voldoen. Één van die verplichtingen is dat je de identiteit van een werknemer moet vaststellen op het moment dat hij/zij bij je in dienst treedt. Ook moet je een kopie van een geldig identiteitsbewijs in je personeelsadministratie opnemen. En het is zaak om je aan al die verplichtingen te houden, want de fiscus is op oorlogspad. In 2003 is het ‘Project Identiteitsfraude’ van start gegaan. Na intensive controles heeft de fiscus maar liefst €70 miljoen extra aan naheffingsaanslagen weten binnen te slepen. Het project is dus een groot succes en controles zullen dan ook in toenemende mate worden voortgezet. Wees dus op je hoede! In personeelsdossiers ontbreken regelmatig loonbelastingverklaringen of kopieën van identiteitsbewijzen. Verder worden er vaak kopieën van valse of vervalste identiteitsbewijzen aangetroffen. Maar één van de meest voorkomende fouten is dat werkgevers zich vaak beperken tot het kopiëren van de voorzijde van het identificatiebewijs en de achterzijde vergeten. Dit kan leiden tot een hoge naheffing en een boete! Herkenbare foto Wij zetten nog even de verplichtingen die je als werkgever hebt op een rij. Allereerst moet je de identiteit van een werknemer vaststellen zodra hij bij je in dienst treedt (en vóór hij echt aan het werk gaat). Je moet dit doen aan de hand van een op dat tijdstip geldig én origineel identiteitsbewijs (onder andere Nederlands paspoort of identiteitskaart, gemeentelijke identiteitskaart, verblijfsdocument van vreemdelingendienst I t/m IV, paspoort van een land van de Europese Economische Ruimte (EER), paspoort van een niet EERland mét een verblijfsvergunning, vreemdelingen- of vluchtelingenpaspoort). Je mag de identiteit niet vaststellen aan de hand van een rijbewijs. Je moet een kopie maken van alle bladzijde van het identiteitsbewijs waarop informatie staat over de persoonlijkheidkenmerken, de handtekening, stempels en dergelijke. Uit de kopie moet de aard én het nummer van het document blijken. Verder moet de kopie duidelijk leesbaar zijn en een herkenbare foto bevatten. Die kopie moet je ‘overzichtelijk en ordelijk’ bij je loonadministratie bewaren tot ten minste vijf jaar na het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is beëindigd.
Anoniementarief Ten slotte moet je ervoor zorgen dat de werknemer een loonbelastingverklaring inlevert. Die verklaring moet je goed controleren en eveneens bewaren bij de loonadministratie. Voldoe je niet aan alle bovengenoemde verplichtingen, dan moet voor de loonheffing het anoniementarief (52%) worden toegepast. Voor de werknemersverzekering gelden de normale premiepercentages. *Bron: ‘Checklist’ 23 maart 2004
Van Klinkenberg Software Hallo EUTECHpark huurders en collega’s, Vandaag is het mijn beurt een stukje te schrijven over ons bedrijfje Van Klinkenberg Software, gevestigd in kamer 1.01 van het MultiMediaPaviljoen. Wij gaan nu intussen ons 4e jaar in, maar hebben inmiddels al wel enkele kamers versleten binnen het gebouw... De grote vraag, wat doen die gasten daar in dat kamertje naast de boven uitgang toch de hele dag? Wel, dat vragen we ons soms ook wel eens af, maar ons doel is om de Nederlandse sierteelt sector van vernieuwende, betere ERP en veilingsoftware te voorzien dan waar ze nu mee werken. Op het eerste gezicht lijkt dit niet zo’n spannende bezigheid, maar er zijn toch een aantal behoorlijk interessante aspecten aan deze sector. Door de beperkte houdbaarheid van sierteelt producten, sterk fluctuerende vraag en aanbod, lage marges als gevolg van moordende concurrentie, weers- en seizoensafhankelijkheid zijn de kwaliteit en flexibiliteit van de bedrijfsprocessen van sierteelt (handels)bedrijven in grote mate bepalend voor hun succes. Op die bedrijfsprocessen haken wij in, we analyseren ze, verbeteren ze waar mogelijk en verwerken ze op duidelijke en doorzichtige wijze in onze software. Dit betekent dat voor elk bedrijf maatwerk wordt geleverd. Juist omdat de aansluiting op de (unieke) bedrijfsprocessen zo bepalend is in deze sector geloven we dat maatwerk de beste oplossing is. Om het voor onszelf toch makkelijk te houden gebruiken we platform onafhankelijke software als basis, met name PostgreSQL als database, SOAP via PHP/Apache als middleware en Macromedia Flash als user interface. Hiernaast zijn we intussen ook begonnen aan onderzoek en ontwikkeling van een real time online veilingsysteem voor sierteeltproducten. Kenmerkend voor de gangbare (niet online) systemen is de hoge transactiesnelheid (gemiddeld 4 seconden per transactie of verkoop) en de betrouwbaarheid. Dit proberen wij ook in de online versie te bewerkstelligen. Doordat de huidige internet technologie niet geschikt is voor deze transactiesnelheden komt hier ook een heel stuk telecommunicatie bij kijken... Intussen zijn we behoorlijk bedreven geraakt in de bovenstaande technologieën, waardoor we nu ook al aan enkele (web) bedrijven advies en ondersteuning hebben geleverd, zowel bij systeem ontwerp als bij bughunting en debugging. Daarom beste EUTECHpark huurders en collega’s, mochten jullie eens behoefte hebben aan een extra paar ogen en oren bij een lastig database/php/internet probleem, schroom niet een kopje koffie bij ons te komen drinken en er eens over te babbelen! Zelf ben ik te bereiken via
[email protected], of loop gewoon eens binnen... Bas van Klinkenberg
Transformatie en directiewisseling EUTECHPARK gaat op in TU/e Innovation Lab TU/e–kennis moet meer nieuwe producten, diensten en bedrijven opleveren waarmee de universiteit zich meer richt op innovatie en ondernemerschap De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) wil vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid dat de resultaten van haar wetenschappelijk werk beter worden benut voor het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten en voor het opzetten van nieuwe technologische bedrijven. Daartoe heeft zij al haar activiteiten op dit terrein gebundeld in een nieuwe universitaire organisatie TU/e Innovation Lab, Organisatie voor Innovatiestimulering, Startersbegeleiding en Business Development van de Technische Universiteit Eindhoven. Binnen TU/e Innovation Lab (B.V.) worden alle reeds bestaande activiteiten, waaronder de activiteiten van EUTECHpark gebundeld, uitgebreid, verder geïntensiveerd en op elkaar afgestemd. Met dit op bevordering van innovatie en ondernemerschap gerichte initiatief wil de TU/e haar positie als vooraanstaande onderzoeksgedreven en ontwerpgerichte universiteit verstevigen en actief bijdragen aan de versterking van de regionale en nationale (kennis)economie. De belangrijkste doelgroep van TU/e Innovation Lab wordt gevormd door de masterstudenten, ontwerpers-in-opleiding, promovendi en wetenschappelijk medewerkers van de eigen universiteit en hightech starters en innovatieve starters van buiten de universiteit maar met een verbondenheid met de universiteit. Via een omvangrijk voorlichtings- en onderwijsprogramma wordt gestimuleerd dat zij eigen commercieel benutbare vindingen en ideeën aandragen of binnen de universiteit naar door anderen ontwikkelde vindingen en ideeën op zoek gaan. TU/e Innovation Lab biedt bovendien alle nodige steun bij het voorbereiden en opstarten van het startende bedrijf. Incubator Het bestaande universitaire bedrijvencentrum EUTECHpark B.V. (Eindhoven University Technology Park) voor de huisvesting van jonge en startende hightech bedrijven op de universiteitscampus wordt onderdeel van TU/e Innovation Lab. EUTECHpark wordt uitgebreid tot een volledige incubator waar studenten en medewerkers van de TU/e die een eigen bedrijf willen starten, aan de ontwikkeling van hun ondernemingsplan kunnen werken, hun bedrijf kunnen opbouwen en door dicht tegen de universiteit aan te zitten optimaal gebruik kunnen maken van alle beschikbare faciliteiten en voorzieningen van de universiteit. Voor de begeleiding en ondersteuning van (aspirant) starters zet TU/e Innovation Lab menskracht en middelen in, in nauwe samenwerking met haar strategische partners in de regio, verenigd in Incubator 3+. Ook externe spin-offs en starters In principe is het overigens mogelijk belangstellenden (personen of bedrijven) van buiten de universiteit, maar met een zekere verbondenheid met de TU/e, te ondersteunen met de opstart en ontwikkeling van hun bedrijf. Ook in dergelijke situaties kan Innovation Lab voor gewenste ondersteuning, begeleiding en advisering zorgen. Organisatie en personele invulling TU/e Innovation Lab is als nieuwe beheerseenheid binnen de TU/e ingevuld en daarmee is het integraal verankerd in de wettelijke hoofdtaken van de universiteit: onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Directeur van TU/e Innovation Lab, en daarmee tevens de nieuwe directeur van TU/e Innovation Lab B.V., is Wim Bens. Bart de Jong is in goed overleg teruggetreden als directeur van EUTECHpark om zich volledig te kunnen richten op het begeleiden en ondersteunen van starters. Binnen het team zijn de verantwoordelijkheden verder als volgt verdeeld: •
Voor de activiteiten scouten, screenen, begeleiden en ondersteunen van technostarters en de coördinatie daarvan (Start-up Support), de heer ir. A.J.M. (Bart) de Jong en ir. W.E.J.M. (Wim) Bens;
•
Voor de activiteiten Kennisbeheer, octrooien en subsidies, de heer G.N.M.J. (Gerard) Verschuren, tevens coördinator van het Adviescentrum Subsidies en Contracten binnen het stafbureau van het College van Bestuur van de TU/e; • Voor de activiteiten Ondernemerschapsonderwijs en –vorming, de heer prof.dr. L.H.J. (Leo) Verhoef, hoogleraar Ondernemerschap in kleine en middelgrote organisaties bij de Faculteit Technologie Management, samen met zijn team; • Voor de activiteit Onderzoeksprogramma Technostarters, de heer prof.dr.ir. J.I.M. (Joop) Halman, hoogleraar Innovatiemanagement aan de faculteit Technologie Management, samen met zijn team; • Voor de activiteiten Bedrijfshuisvesting, mevrouw S.S.J.L. (Sabine) Smits-Stutz, beheerder van het bedrijvencentrum EUTECHpark, samen met haar team. In het College van Bestuur van de TU/e behoort TU/e Innovation Lab tot de portefeuille van de voorzitter, de heer ing. A.H. Lundqvist. Ondersteuning voor starters TU/e Innovation Lab helpt startende technologisch innovatieve ondernemers (ook wel aangeduid als ‘technostarters’) middels alle vormen van ondersteuning en dienstverlening. Deze ondersteuning zal bestaan uit pakketten en aanvullende diensten waaruit de starter kan kiezen; het motto hierbij is: niets is verplicht, maar alles is denkbaar en bespreekbaar. De starters betalen voor de af te nemen diensten en eventuele faciliteiten op zakelijke basis in de vorm van geld of (minderheids-)aandelen vanuit de universiteit in hun bedrijf. Vooralsnog kunnen onder andere de volgende diensten aangeboden worden: • het laten verrichten van haalbaarheidsstudies, concurrentieanalyses, marktverkenningen en dergelijke; • het (laten) bouwen en testen van prototypen en gebruik van TU/e faciliteiten, laboratoria en resources hiervoor of ondersteuning en bemiddeling bij het gebruik van faciliteiten en laboratoria van TU/e-partners; • Tijdelijke Ondernemers Plaatsen (TOP) regeling: renteloze leningen waarmee de starter, naast de opbouw van zijn bedrijf, voor een bepaalde periode in eigen levensonderhoud kan voorzien; • hulp op het gebied van strategie, marketing en public relations via onder andere ervaren coaches en inschakeling van partners in het netwerk van de universiteit; • hulp op juridisch, fiscaal, administratief en arbeidsrechtelijk gebied via diverse experts binnen en buiten de universiteit tegen aantrekkelijke condities; • outsourcing van administratieve en fiscale verplichtingen (via de TU/eadministratie en regionale accountantskantoren en/of andere partners); • cursussen/seminars met betrekking tot ondernemersvaardigheden en alle facetten met betrekking tot het opzetten van een bedrijf; • huisvesting en bijbehorende diensten (vóór de start van het bedrijf maximaal 1 jaar werkruimte en ná de start maximaal twee jaar tegen gereduceerd tarief met starterskortingen in Eutechpark), huisvesting van het bedrijf na de aanloopperiode of ondersteuning bij externe huisvesting; • hulp bij het opbouwen van een kennis- en relatienetwerk, ingangen naar potentiële markten / klanten en een platform voor het ontmoeten van andere (startende) ondernemers, mogelijke partners en zakelijke dienstverleners; • begeleiding bij het verkrijgen van eventueel benodigd kapitaal in alle fasen van de startende onderneming: de prestart-, start- en groeifase; • ondersteuning bij het zoeken van geschikte coaches, adviseurs, commissarissen, partners en andere relaties t.b.v. de starter. Heb je tips, opmerkingen, suggesties over de nieuwsbrief? Geef dit dan door aan het secretariaat via
[email protected] . Ook eventuele interessante artikelen kunnen naar dit emailadres gestuurd worden met verzoek tot plaatsing, je ontvangt dan bericht of dit mogelijk is.
