GEBRUIKERSHANDLEIDING KEY USERS
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
INLEIDING Beste key user, Bedankt voor het downloaden van de Ephorus Gebruikershandleiding voor Key users. De Ephorus Gebruikershandleiding voor key users geeft docenten alle informatie die ze nodig hebben om docenten te assisteren in het controleren van het werk van studenten op mogelijk plagiaat. Je bent, in feite, het belangrijkste figuur tussen hen en Ephorus! Het hoeveelheid werk dat dit met zich meebrengt is niet zo veel als je zal verwachten, maar de waarde van je rol moet zeker niet worden onderschat. Als de Key user, zal je een belangrijke rol spelen tijdens de introductie en het administratief beheer van Ephorus en je zal verantwoordelijk zijn voor de administratie van docenten in Ephorus. De Key user functioneert ook als het eerste contactpunt voor vragen over Ephorus. Als u vragen of opmerkingen over deze handleiding heeft, neemt u dan contact op met ons support team via
[email protected].
INHOUDSOPGAVE INLEIDING
2
OVER EPHORUS
3
1. INLOGGEN
3
2. UITNODIGINGEN
4
3. DOCENTEN BEHEREN
5
4. INLEVERCODES
6
5.STATISTIEKEN
7
6. ZOEKBEREIK
7
7. STUDENTENPAGINA
8
2
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
OVER EPHORUS Ephorus wordt gebruikt voor het voorkomen en detecteren van plagiaat. Studenten zullen minder snel plagiaat plegen als ze weten dat hun werkt gecheckt zal worden door een plagiaatdetectie programma, en als ze toch plagiëren dan laat Ephorus u dat weten. In de Ephorus webapplicatie kunt u documenten indienen om te controleren op overeenkomsten met bronnen op het Internet, en met het eerder gecontroleerd werk van studenten binnen uw onderwijsinstelling. De resultaten van deze controle krijgt u in de vorm van een rapportage – een helder overzicht van de overeenkomsten tussen het ingediende document en de gevonden bronnen. Voor meer informatie over Ephorus kunt u terecht op onze website: www.ephorus.nl.
1. INLOGGEN Om in te loggen bij Ephorus gaat u naar www1.ephorus.com/. Bent u uw wachtwoord vergeten? Klik dan op de Wachtwoord vergeten knop en u ontvangt een e-mail met uw wachtwoord. Als u uw gebruikersnaam bent vergeten, stuur dan een mail naar Ephorus support:
[email protected].
3
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
2. UITNODIGINGEN Als key-user heeft u toegang tot het administratiegedeelte van Ephorus. In de administratie kunt u docenten uitnodigen om een Ephorus account te activeren, en u kunt deze accounts beheren. Op de pagina Uitnodigingen kunt u docenten uitnodigen voor een Ephorus account. 1. Kies de taal Selecteer de taal waarin u de uitnodiging wilt versturen.
1
2. Vul de e-mail adressen in De uitnodiging wordt verstuurd naar de e-mail adressen die u hier opgeeft.
2
U kunt meerdere docenten tegelijk uitnodigen, gebruik een “;” om de e-mail adressen te scheiden.
3
3. Commentaar Hier kunt u eventuele opmerkingen toevoegen.
4
4. Preview Met de Preview knop kunt u de uitnodiging bekijken voordat u deze verstuurd.
Op de pagina “Uitnodigingen” vindt u alle nog openstaande uitnodigingen.
2
1
1. Uitnodigingen Alle nog openstaande uitnodigingen vindt u hier; geaccepteerde uitnodigingen worden automatisch uit de lijst verwijderd. 2. Opnieuw versturen of verwijderen Om een uitnodiging opnieuw te versturen of te verwijderen selecteert u deze door de checkbox aan te vinken en op Opnieuw versturen of Verwijderen te klikken.
4
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
3. DOCENTEN BEHEREN Alle docenten binnen uw onderwijsinstelling die Ephorus gebruiken staan op deze pagina.
1 3 2
1. Deactiveren Selecteer een docent en klik deze knop om het account op inactief te zetten. Docenten van wie het account op inactief gezet is kunnen niet meer inloggen bij Ephorus. 2. Docenten In deze lijst staan alle docenten die Ephorus gebruiken. Om een account te beheren klikt u op de naam van de docent om de Docent beheren pagina te openen (zie hieronder). 3. Zoeken Hier kunt u gemakkelijk naar een docent zoeken.
Om het account van een docent te beheren klikt u op de naam van de docent in het gebruikersoverzicht. Hiermee opent u de pagina Docent beheren: 1. Statistieken De statistieken van de docent vindt u hier.
1 4 2 3
2. Login gegevens Hier kunt u de naam en het e-mail adres van de docent veranderen en de taal instellen voor het account. U kunt hier ook het account op actief of inactief zetten. 3. Wachtwoord wijzigen Hier kunt u het wachtwoord wijzigen. 4. Inlevercodes In dit gedeelte kunt u inlevercodes toevoegen of wijzigen. Inlevercodes die zijn aangevraagd door docenten kunt u gemakkelijk accepteren op de Inlevercodes pagina (zie pagina 6).
5
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
4. INLEVERCODES Inlevercodes worden gebruikt door studenten om hun werk in te leveren op de Ephorus studentenpagina: student.ephorus.com. De code werkt als een adres en bepaalt in welk docentenaccount het document wordt geplaatst. Iedere docent heeft een standaard inlevercode, zijn of haar e-mail adres. Docenten kunnen extra inlevercodes aanvragen. Op deze pagina kunt u de aanvragen accepteren of afwijzen. Als u een aanvraag accepteert dan wordt de inlevercode automatisch aangemaakt en wordt de docent hiervan automatisch op de hoogte gesteld. Als u het verzoek afwijst dan wordt het verwijderd en krijgt de docent een mail dat de aanvraag is afgewezen. 1. Aangevraagde inlevercodes Alle aangevraagde codes staan in deze lijst.
2
1
3
2. Accepteren of afwijzen Selecteer een of meerdere verzoeken en klik op Accepteren of Afwijzen. U kunt de verzoeken ook verwijderen. 3. Wijzig Als u op deze knop klikt dan kunt u de aanvraag wijzigen voordat u deze behandeld. Commentaar dat u hier invult zal in de mail verschijnen die naar de docent wordt gestuurd.
6
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
5.STATISTIEKEN Op deze pagina vindt u gegevens over het gebruik van Ephorus. U kunt hier per docent zien wanneer er voor het laatst is geüpload, hoeveel documenten er zijn geüpload, en voor hoeveel van deze documenten er mogelijk plagiaat is aangetroffen.
1 2
1. Download Met deze knop kunt u alle onderstaande gegevens ineens downloaden als een Excel bestand. 2. Samenvatting Dit is het totaaloverzicht van de onderwijsinstelling: het aantal docenten dat Ephorus gebruikt en het totaal aantal ingediende documenten.
3
3. Statistieken per gebruiker Klik op het e-mail adres van de docent om de individuele statistieken te openen.
6. ZOEKBEREIK Ephorus vergelijkt uw documenten met bronnen van Internet en met documenten die eerder binnen uw onderwijsinstelling zijn ingeleverd. Om het zoekbereik uit te breiden, kunt u ervoor kiezen lid te worden van een database pool. Ingediende documenten worden dan ook vergeleken met de documenten van de andere onderwijsinstellingen in de database pool. Persoonlijke gegevens en documenten worden niet gedeeld met andere onderwijsinstellingen. 1. Selecteer een pool Selecteer de pool waarvan u lid wilt worden. U ziet hier ook de andere poolleden.
1
2. Word lid Klik op Word lid om aan te geven dat uw onderwijsinstelling lid wil worden van deze database pool.
2
7
GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR KEY USERS
7. STUDENTENPAGINA De studentenpagina kan door studenten gebruikt worden om documenten in te leveren. Hiervoor hebben studenten een inlevercode nodig van hun docent. Deze pagina kan geïntegreerd worden in uw Intranet, leeromgeving of iedere andere omgeving.
Als u vragen of opmerkingen heeft, neemt u dan contact op met Ephorus support via
[email protected].
8
