Yeshivath Sharashim http://YeshivathSharashim.org !
HandUsers’ Guide leiding
Welkom bij http://YeshivathSharashim.org! We hopen dat deze handleiding u zal helpen kennis te maken met Yeshivath Sharashim’s Web-gebaseerd educatie systeem. In het bijzonder hopen we dat deze handleiding u zal helpen zo volledig mogelijk te kunnen deelnemen aan rabbijn Chaim Eisen’s live en interactieve video sessies. Wees alstublieft niet te bescheiden om contact met ons op te nemen als u toch nog vragen heeft of problemen tegenkomt. We zijn erg dankbaar dat we een groot deel van deze handleiding mogen gebruiken van Student’s Guide of WebYeshiva.org. WebYeshiva en Yeshivath Sharashim gebruiken het zelfde platform voor de Cisco’s WebEx Meeting Center. Hou er rekening mee dat kleine details misschien niet relevant zijn voor Yeshivath Sharashim.
Basis benodigdheden voor het systeem. Om mee te doen met de live en interactieve video sessies heb je het volgende nodig: • Een computer met speakers of een koptelefoon. • Een redelijk goede internet verbinding (DSL, ADSL, Kabel, Glasvezel). De minimale upload snelheid moet zijn 0.250 mb/s (ook wel geschreven als 250 kb/s). De snelheid kunt u terug vinden bij uw provider, of doe een snelheid check via deze weblink http://www.speedtest.net. • Aanbevolen web browsers zijn: Chrome, Explorer of Firefox voor Windows, Safari voor Mac. Opmerking: Voor dat je inlogt in een sessie sluit alle programa’s af die je niet nodig hebt, ook chat programma’s of e-mail. In het bijzonder video chat programma’s (bijvoorbeeld Skype) omdat deze gebruik maken van je webcam en speakers of koptelefoon. Soms geeft dit namelijk problemen bij het deelnemen aan een video sessie.
Stap 1: Ga naar de website http://yeshivathsharashim.org/ Stap 2: Klik op de knop links boven in ‘Login / Attend a Session’,‘Inloggen / Sessie Bijwonen’
Stap 3:! Vul in dit scherm u e-mail adres in.! Let op dit moet het e-mail adres zijn ! dat u bij het registreren hebt opgegeven.! Je email is je gebruikersnaam.!
!
Stap 4:! Vul hier u wachtwoord in.! Let op dit moet het wachtwoord zijn ! dat u bij het registreren hebt opgegeven.!
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Klik daarna op de knop ‘Login’! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
U bent nu ingelogd, hier zijn drie tabs te vinden met:! - 1, ‘Home’ als er een sessie is vindt u hier de knop om de live sessie bij te wonen.! - 2, ‘Agenda’ hier vindt u de geplande sessies.! - 3, ‘Configuratie’ hier staan de gegevens zoals die bij ons bekent zijn, ook kunt u hier u wachtwoord wijzigen. !
Welkom bij de Webex Web Conferentie (virtuele) klas opstarten Om ! de klas binnen te gaan klik op “Sessie Bijwonen” Deelnemers kunnen 15 minuten voor het starten van de sessie de klas binnengaan. ! Als u voor die 15 minuten de klas wil binnengaan krijgt u een error probeer het nogmaals binnen die 15 minuten
Audio instellingen & microfoon opties Deze stappen hoeft u alleen te doorlopen als u de eerste keer deelneemt aan een sessie. Behalve als u op een andere computer werkt, hardware verandert of instellingen wijzigt.
Als u de eerste keer mee doet zorgt dan dat u op tijd bent zodat u tijd genoeg heeft om alles rustig te bekijken en uit te voeren. Op de volgende pagina’s vind u een instructie hoe u de Voip (audio) en webcam (video) gebruikt.
WebCam & Video opties Het is niet verplicht om een webcam te gebruiken om de sessie te zien en te volgen. De leraar en anderen kunnen u dan niet zien maar u kunt verder wel volledig deelnemen. Het zelfde geld voor de microfoon (maar speakers of een koptelefoon is noodzakelijk om te horen wat er gezegd wordt). Zonder microfoon kun je dus nog steeds volledig deelnemen aan de sessies, alleen kun je geen vragen stellen of opmerkingen maken via VoiP, wel kunt u de chatbox gebruiken voor vragen en opmerkingen.
U zult merken dat met een webcam en microfoon de ervaring in de sessies verbeterd zowel voor uzelf als voor de andere deelnemers.
VoIP - hoe te beginnen • Bij binnenkomst van het virtuele klaslokaal, worden de studenten gevraagd om aan de VoIP-sessie deel te nemen. Dit stelt de deelnemers in staat de leraar te horen en zelf te praten. • Als u deelneemt aan de sessie maar nog niets kan horen of kan spreken dan maakt u nog geen onderdeel uit van de audio sessie. Het kan ook zo zijn dat de leraar u nog niet heeft uitgenodigd. • Als de leraar de audio sessie is begonnen maar u kunt nog steeds niets horen klik dan op ‘Audio’ in de bovenste balk van het venster, kies dan ‘integrated VoIP’ en dan ‘join conference’. Dit moet het deelnemen aan de audio sessie mogelijk maken. Als dit niet helpt neem dan contact met ons op zodat we u technische ondersteuning kunnen bieden.
Opmerking: Het systeem laat maar 7 microfoons tegelijkertijd toe, dus als u iets wilt zeggen en u heeft geen microfoon vraag daar dan om via de “chatbox” of steek u “hand” op. Deze functies worden verderop uitgelegd. Deze twee icoontjes naast uw naam in de lijst met deelnemers geeft aan of u het geluid kunt horen en of u kunt spreken.
In de virtuele klas - VoIP • Als u de voor de eerste keer Webex gebruikt wordt u automatisch gevraagd om de ‘Audio setup wizard’ te configureren nadat u op ‘yes’ hebt geklikt zoals te zien is op de vorige bladzijde. Dit stelt u in staat om u speakers en microfoon te kunnen gebruiken in Webex.
U komt verschillende schermen tegen door steeds op ‘next’ te klikken, totdat u alles doorlopen hebt. Hier kiest u uw microfoon en speakers die u wilt gebruiken. - opmerking, het kan zijn dat u verschillende dingen kunt kiezen, zorg dat u de juiste kiest. Als u klaar bent klik op ‘next’ om u keuze te controleren. Als u het geluid hier afspeelt moet u dat horen klik anders op ‘back’ om een ander apparaat te kiezen. Doe hetzelfde met de microfoon.
Dit gedeelte is misschien wat ingewikkeld dus let goed op. Hier wordt de optie geboden om te kiezen tussen speakers of koptelefoon.
• Als je een koptelefoon gebruikt is het erg simpel kies dan de optie ‘headphones’ • Als je speakers gebruikt is het iets ingewikkelder. Het geluid uit de speaker kan namelijk terug in de microfoon gaan en er ontstaat dan een echo echo echo echo Wat kunnen we daar aan doen? optie 1. Klik op speakers, je microfoon is uit wanneer de speaker aan is. Om je microfoon te gebruiken moet je de CTRL knop ingedrukt houden. Dit zal je microfoon aanzetten. Veel mensen vinden dit onhandig.
Optie 2. Kies “headset” (ook al gebruik je dus eigenlijk speakers) op deze manier is je microfoon altijd open en hoef je dus niet de CTRL knop in te drukken. Om de echo tegen te gaan moet je jezelf “muten” (dit wordt verderop uitgelegd) Als je wilt deelnemen met je microfoon moet je jezelf “unmuten” De meeste mensen vinden dit een handigere oplossing.
Het is mogelijk om opnieuw deel te nemen aan de audio sessie door in de bovenste balk op Audio>Integrated Voice>Join Conference
Opmerking, als u tijdens de sessie problemen met de audio hebt en u wilt de instellingen wijzigen, moet u 2 stappen doorlopen. U kunt niet tegelijkertijd deelnemen aan de sessie en de instellingen wijzigen, dus de optie ‘setup voor audio’ kunt u niet kiezen tijdens de sessie. Daarom moet u eerst op Audio>Integrated Voice>Leave Conference klikken. Dus alleen als u de audio hebt verlaten kunt u de instellingen wijzigen door op Audio>Setup For Audio te kiezen. Als u daarmee klaar bent kunt u weer deelnemen door Audio>Integrated Voice>Join Conference te kiezen.
en Het is erg belangrijk om u microfoon te ‘muten’ (uit te zetten) zodat hij geen bijgeluiden of echo’s geeft tijdens de sessie. Om microfoon aan en uit te zetten klikt u op dit icoontje. Als uzelf u microfoon uitzet dan kan u hem ook weer aanzetten. Als de leraar hem uitzet dan kan hij hem alleen weer aanzetten. De voorkeur gaat ernaar uit dat u het zelf doet. Als u dus niet zelf u microfoon kan aan zetten steek dan u hand op of chat met de leraar om het te vragen. Als dit niet werkt is er een probleem met de instellingen en loop dan nogmaals de boven genoemde stappen door. Lukt het dan nog steeds niet neem dan contact met ons op.
Web conferentie Setup U kunt het hoofdscherm laten verschijnen of verdwijnen door op dit kleine pijltje te klikken. Om u webcam in of uit te schakelen klik op dit camera icoontje. U kunt de andere deelnemers ook zien in plaats van alleen de rij met namen. Dit doet u door op deze knop te drukken en thumbnails te kiezen. Op de volgende bladzijde ziet u hoe dat eruit ziet.
en U kunt terug gaan naar de lijst door hier te klikken en ‘list’ te kiezen.
Binnenin de webex virtuele klaslokaal - Chat • U kunt ook comminuceren door de chatbox te gebruiken. Typ hier u bericht en klik op ‘Send’ • U kunt een bericht sturen naar alle deelnemers door bij ‘Send to’ ‘Everyone’ (iedereen) te kiezen. • Ook kunt u naar iemand individueel een bericht sturen. Kies dan met het pijltje een persoon aan wie u iets wilt sturen. Let dus goed op wat er geselecteerd is voor u op ‘send’ klikt!!
Binnenin de webex virtuele klaslokaal - de sessie • Deelnemers kunnen hun virtuele hand op steken om een vraag te stellen of een opmerking te maken. (ook kun je gebruik maken van de chatbox om iets te zeggen of te vragen) •Om te spreken kun je jezelf unmuten (aanzetten). (als je de settings op speakers hebt staan moet je de ‘CTRL’ toets ingedrukt houden terwijl u spreekt.
