Misut, OsMan en Osiris front office docent voor key-users Kees van Wijngaarden 19 juni 2012
Agenda • Inleiding (leerdoelen) • Werken met Infoview (Misut en Osman) – Rapportages OsMan – Rapportages Misut
• Osiris front office docent (e-coach en overzichten)
2
Werken met Infoview
3
Startpagina van Infoview Web applicaties, Infoview
4
Gebruiken rapportages • Dubbel klik op gewenste rapportage
5
Misut versus OsMan • OsMan – O.b.v. Osiris zelf – Terug te brengen tot op studentniveau, Excel met studenten exporteerbaar voor verdere analyses
• Misut – O.b.v. datawarehouse, dagelijks ververst vanuit OSIRIS – Vergelijking niveau UT, faculteiten, opleidingen – Mogelijkheid voorgedefinieerde populaties 6
OsMan
7
Gebruiken rapportages (2) • Parameters invullen OsMan – Verkort
– Geavanceerd volgende pagina 8
9
10
Filteren in OsMan
11
Rapportages OsMan • OsMan UT 021 Studievoortgang per cohort (kwaliteitszorgmedewerkers en studieadviseurs) • OsMan rapportage Osiris 013 Stroomgegevens op basis van cohort (kwaliteitszorgmedewerkers) • OsMan rapportage Osiris 002 Faserendement cohort (kwaliteitszorgmedewerkers)
• OsMan UT 022 Studievoortgang per student (studieadviseurs) • OsMan 053 Studievoortgang studiepunten per student (studieadviseurs)
Zelf proberen 12
Misut
13
Selecties Misut • Parameters invullen in Misut • Cohort: studenten die in een studiejaar voor het eerst bij de opleiding zijn ingeschreven als reguliere student (grensdatum cohort geeft aan t/m welke inschrijfdatum studenten meegeteld moeten worden) (zie definitiedocument) • Bijv. grensdatum cohort 01-09 of 31-08
14
Selecties Misut (2) • Snelle selectie maken
15
Selecties Misut (3) • Geavanceerde selectie
16
Voorbeeld rapportage Misut
17
18
19
Rapportages Misut • Misut rapportage Osiris 06 studiesnelheid (alleen bachelor vakken) • Misut rapportage 07 Studiesnelheid per jaar in bacheloropleiding • Misut rapportage 13 studiesnelheid per jaar in een masteropleiding • • • •
Misut 03 Propedeuserendement (cumulatieve percentages) Misut rapportage 04 Bachelor rendement (cumulatieve percentages) Misut rapportage 05 Uitvallers in een bachelor opleiding Misut rapportage 11 Masterrendement (cumulatieve percentages)
• Misut rapportage 01 Omvang en samenstelling van de instroom in een bachelor opleiding in aantallen
Zelf proberen 20
Osiris front-office docent
21
Gebruiken Osiris e-coach
22
Gebruiken Osiris e-coach
23
Gebruiken Osiris e-coach (2) • Groslijst • Exporteren • Excel
24
Exporteren • selecteer alle of bepaalde studenten • Klik exporteren • Mogelijkheden: – E-mail (1 lijst die te kopiëren valt, of importeren in BCC van outlook) – Excel (bestand met studieadres gegevens) – Pasfotolijst (pdf)
25
Groslijst (1)
26
Groslijst (2)
27
Exporteren gegevens naar Excel • Selecteer studenten • Klik “Excel” • Kies “open”
28
Exporteren gegevens naar Excel (2)
29
Export Excel bestanden uit Osiris Front Office docent • Tekst geen getallen • Bewerkingen vóór zelf spelen met Excel bestand – Enable editing – Selecteer alle getallen, klik op uitroepteken, linker muisknop, convert to numbers – Control + F: find and replace: “.” vervangen voor “,”
• Selecties en filteren 30
E-coach geavanceerd zoeken
31
E-coach geavanceerd zoeken (2)
32
E-coach geavanceerd zoeken (3)
33
E-coach geavanceerd zoeken (4)
34
Overzichten in Front-office
35
Overzichten in Front-office (2) • Vergaderlijst examencommissie
36
Overzichten in Front-office (3)
37
Overzichten in Front-office (4)
38
Sommige overzichten in Osiris Back office • • • • • • • • • • • • • • • • •
29000 29001 29002 29010 29011 29012 29014 29030 29250 29251 29252 29253 29260 29261 29263 2960 2961
Adreslijst Namenlijst Pasfotolijst
Dossieroverzicht Studievoortgang overzicht Groslijst Totaal overzicht notities kernoverzicht notities
39
Documenten • Gebruikersdocumenten http://www.utwente.nl/onderwijssystemen/onderwijssystemen/ • Handleidingen en documentatie Osiris: Cursus OSIRISDocent/Begeleider voor studieadviseurs (pdf) • Gebruikershandleiding OsMan Universe (eventueel)
40
Vragen?
41
