Gebruik model bij Politieacademie Kees van Wijngaarden
Inhoud • Vertrekpunt
• Gewenste situatie • Business strategie op basis OW logistiek model • Onderwijsplanning 2014
Vertrekpunt Situatieschets na het vertrek van CAP Gemini t.a.v. NOAS (standaard applicatie OSIRIS en Syllabus+ i.c.m. maatwerk als Promi, DFD en de koppelingen tussen de systemen)
Informatievoorziening Promi
Manager planning
Hoofd onderwijs
Korps
OER
Planner B
Externen
Format
Planner D PIMS
Dummy
Manager bedrijfsvoering
Syllabus
Plannings cyclus
Docent
Coördinator planning
Planner C
Onderwijs manager
Planon
Bemensingsplan
Regiegroep onderwijs
DFD
Proquro Planbord
Ministerie
Untis
Osiris
Student
Verlofregistratie
Studenten administratie
Overzicht Functionaliteiten 0%
7% 5%
22% Promi
7%
DFD OSIRIS
• Maatwerk beslaat 44% van de functionaliteiten (Promi, DFD en Excel) • OSIRIS en Syllabus+ samen 51%.
Syllabus+ 15%
Planon Presto Excel
44%
• Echter, deze worden niet allemaal gebruikt
Gebruik Functionaliteiten 50% 45% 40% 35% 30% Niet gebruikt
25%
Gebruikt 20% 15% 10% 5% 0% Promi
DFD
OSIRIS
Syllabus+
Planon
Presto
Excel
Gebruik Functionaliteiten • 29% van de gewenste functionaliteiten worden niet ingezet.
• Het merendeel van deze niet ingezette functionaliteiten zitten in de gewenste standaard applicaties: • OSIRIS (15%) • Syllabus+ (5%) • Presto (5%)
Gewenste situatie Uitgangspunt voor een gewenste situatie is het zo veel mogelijk gebruiken van de standaard applicaties OSIRIS en Syllabus+ en het uitfaseren van het maatwerk Promi en DFD.
Overzicht Gewenste situatie 2%
0% 0% 5% 2% Promi
17%
DFD OSIRIS Syllabus+
• 90% van de functionaliteiten worden uitgevoerd door OSIRIS en Syllabus+ als standaard applicaties.
Planon Presto 73%
Excel
• Nog een klein deel wordt opgepakt door Planon, Presto en DFD.
Front Office
Communicatie met de buitenwereld: korpsen, docenten, studenten en begeleiders.
Aanmelden voor opleidingen en cursussen
Bekijken resultaten Inschrijven toetsen Bekijken rooster Bekijken studievoortgang
Invoeren resultaten Voortgang studenten
Beoordelingen Ontwikkeling Begeleiding
Studiewijzer Inhoudelijke wijzigingen Inleveren werkstukken
Osiris Aanmeld
Osiris Student
Osiris Docent
Osiris Begeleider
Blackboard
OSIRIS is de basis voor de onderwijssystemen, hierin staat het onderwijs in alle lagen beschreven. Daarbij gaat het om opleidingen, cursussen, maar ook de beroeps-, en kerntaken, opdrachten en toetsen. Daarnaast worden hier ook de studenten en de docenten ingevoerd, zodat ze aan elkaar (eventueel via een groep) gekoppeld kunnen worden. Vanuit OSIRIS is voor deze informatie dan ook de basis en de andere applicaties worden met deze info gevoed.
OSIRIS Vakken Groepen Weekformats Planningsaanwijzingen
Rooster Vakken Groepen
Vakken Groepen Docenten
Docent formatie
Vakken Groepen Docentbeschikbaarheid
Syllabus+ Back Office
Business Strategie Vanuit de Business zal aangegeven moeten worden hoe en in welke volgorde er gewerkt moet worden naar een gewenste situatie. Leidraad zal zijn het Onderwijslogistiek model met de bijbehorende invulling van de ketens.
Ontwikkeling
OnderwijsLogistiek model
Managementinformatie
Toetsen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Indeling Functionaliteiten • Onderwijsontwikkeling • Digitaal loket (Vraag/aanbod) • Studentenadministratie (back-office) • Onderwijsplanning • Examenbureau
Initieel vs Post-Initieel • Initieel: • • • •
Twee opleidingen, met een langere looptijd. Binnen de opleidingen veel diverse vakken en beoordelingen. Dit lijkt het meest op regulier MBO/HBO onderwijs. Nadruk ligt hier op onderwijsplanning en examenbureau.
• Post-Initieel: • Veel kortlopende opleidingen en cursussen. • Dit lijkt qua logistiek het meest op een cursus-organisatie. • Nadruk ligt hier op digitaal loket en studentenadministratie.
Ontwikkeling
Onderwijsontwikkeling
Managementinformatie
Toetsen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Onderwijsontwikkeling • Huidige systemen: • Initieel: DFD, Word en Excel • Post-initieel: Promi en DFD
• Gewenste systeem: • OSIRIS, dit is de kern in OSIRIS van waaruit alles verder geregeld wordt. De overige processen bouwen voort op de informatie uit deze processen.
• Procesontwikkeling: • Mensen zijn nog niet gewend om in deze systemen te werken. • In eerste instantie zullen mensen van de administratie deze informatie in OSIRIS moeten zetten. • Later kan nagedacht worden om dit open te stellen voor ontwikkel- en docententeams.
Ontwikkeling
Digitaal loket
Managementinformatie
Eindtermen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Digitaal loket • Huidige systemen: • Initieel: Promi en OSIRIS • Post-initieel: DFD, Promi en OSIRIS
• Gewenste systeem: • OSIRIS Aanmeld, Back-Office en Document. Processen kunnen gedefinieerd worden met een vragen, antwoorden en documenten. Dit kan voor Initieel als Post-Initieel ingericht worden.
• Voorafgaande processen: • Curriculum en OER (toelatingsvoorwaarden)
Ontwikkeling
Studentenadministratie
Managementinformatie
Eindtermen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Studentenadministratie • Huidige systemen: • Initieel: Promi en OSIRIS • Post-initieel: DFD, Promi en OSIRIS
• Gewenste systeem: • OSIRIS Back-Office. Verzoek vanuit het digitaal loket en het resultaat van de selectie wordt omgezet naar een daadwerkelijke inschrijving in OSIRIS.
• Voorafgaande processen: • Curriculum en OER. • Aanmelding en Selectie, dus welke studenten hebben zich aangemeld en welke zijn geselecteerd.
Ontwikkeling
Onderwijsplanning
Managementinformatie
Eindtermen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Onderwijsplanning • Huidige systemen: • Initieel: Excel en Syllabus+/Untis • Post-initieel: DFD, Excel en Syllabus+/Untis
• Gewenste systeem: • OSIRIS Back-Office voor het vastleggen van de onderwijscatalogus, onderwijsplanning en groepsindeling. • Syllabus+ voor de inzetplanning en het rooster. • Blackboard voor de informatievoorziening in het onderwijs.
• Voorafgaande processen: • Curriculum, OER en Onderwijscatalogus als basisinformatie. • Inschrijving voor het aantal studenten.
Ontwikkeling
Examenbureau
Managementinformatie
Eindtermen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Examenbureau • Huidige systemen: • Initieel: OSIRIS • Post-initieel: Excel
• Gewenste systeem: • OSIRIS Back-Office voor het vastleggen van de examenprogramma’s voor studievolg en diplomering. • OSIRIS Student, Docent en Begeleider als Front-Office om daar de informatie te zien, zich in te schrijven en resultaten en beoordelingen te kunnen registreren
• Voorafgaande processen: • Curriculum, OER en Toetsen als basisinformatie.
Onderwijsplanning 2014 In 2014 is vooral gewerkt aan het Planningsproces binnen de Politieacademie en daar is nog verder gebruik gemaakt van het model om inzichtelijk te maken dat vooral de planningsprocessen ontbraken.
Onderwijsplanning • Onderwijsplanning is afhankelijk van een goede inrichting van zowel OSIRIS als Syllabus+. • De mogelijkheden van Syllabus+ zijn nog niet helemaal uitgezocht, maar modules als Staf Workload Planning bieden perspectief om DFD en Excel te vervangen.
• In 2014: • In het voorjaar van 2014 de mogelijkheden van Syllabus+ verder onderzoeken. • In het voorjaar 2014 op basis van de huidige inrichting S+ implementeren. • In het najaar 2014 OSIRIS en Syllabus+ volgens de nieuwe inzichten optimaliseren. • Vanaf 2015 nieuwe modules van S+ gebruiken.
Ontwikkeling
Keten Onderwijsplanning
Managementinformatie
Eindtermen
Onderwijscatalogus
OER
Curriculum
Bedrijfsvoering
Studievolg
Inzetplanning
Onderwijsplanning
Voorlichting & Werving
Evaluatie
Oriëntatie
Selectie
Diplomering
Cijferregistratie
Roostering
Onderwijs
Inschrijving
Aanmelding
Onderwijs
Toetsing
Afstuderen
Toevoegen details
Jaarlijks Curriculum • Kerntaken • Opdrachten
Plannen • Groepen • Docentcompetenties • Weekindeling • Soort Lokalen • Faciliteiten
Productbeschrijving (Excel)
Tertiel
Onderwijsproces Roosteren • Docentbeschikbaarheid • Lokalen • Faciliteiten
Bemensingsplan (Excel)
Lesgeven • Details lessen • Docenthandleiding
Tertielrooster (Syllabus+) Studiewijzer (Blackboard)
Planning- en Roosterproces Start voorbereiding
Start onderwijs
Toevoegen details
Jaarlijks Curriculum • Kerntaken • Opdrachten
Productbeschrijving (OSIRIS)
Onderwijsplanning • Groepen • Weekindeling • Soort Lokalen • Faciliteiten Inzetplanning • Competenties • Beschikbaarheid Jaarplanning (Syllabus+)
Tertiel
Onderwijsproces
Roosteren • Beschikbaarheid • Lokalen • Faciliteiten
Bemensing (SWP)
Onderwijs • Details lessen • Docenthandleiding
Tertielrooster (Syllabus+) Studiewijzer (Blackboard)
Planning- en Roosterproces Start voorbereiding
Start onderwijs
Curriculum • Kerntaken • Opdrachten • Credits • Activiteiten • Toetsen • Coördinator
Informatie in OSIRIS
Basis informatie Cursusinhoud
Activiteiten Toetsen
Onderwijscatalogus • Kerntaken • Opdrachten • Credits • Leerdoelen • Activiteiten • Toetsing • Coördinator
Catalogus
Examenprogramma’s
Tertielrooster
OER / Examenprogramma • Kerntaken • Opdrachten • Credits • Toetsen / beoordelingen • Compensatieregelingen
Roosteren • Kerntaken • Opdrachten • Activiteiten • Roosterformat • Docenten • Groepen • Lokalen • Faciliteiten
