Gebruikershandleiding Genius Scanner

Gebruikershandleiding Genius Scanner

Alle handelsmerken en merknamen die in deze publicatie genoemd worden zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars ©2003, KYE Systems Corp. Alle rechten voorbehouden. Geen enkel deel van dit document mag zonder toestemming gereproduceerd worden

.

Inhoudsopgave INLEIDING ............................................................................................................. 3 Hoe deze gids te gebruiken ........................................................................................ 3 In deze gids gebruikte conventies .............................................................................. 4 Een opmerking over pictogrammen ............................................................................ 4 Systeemeisen ............................................................................................................. 4 Inhoud van de doos .................................................................................................... 5

HOOFDSTUK I: HET INSTALLEREN VAN DE GENIUS SCANNER .................................... 6 Softwarevereisten ....................................................................................................... 6 Hardwarevereisten...................................................................................................... 6 De scanner installeren en instellen ............................................................................. 7 Stap 1. De Genius scanner aansluiten op uw computer ...................................................... 7 Stap 2. Installatie van de software........................................................................................ 7

Problemen bij de software-setup oplossen ................................................................. 8 Extra software installeren ........................................................................................... 9 De installatie van de scanner ongedaan maken ......................................................... 9 De scanner instellen na een upgrade naar Windows XP............................................ 9

HOOFDSTUK II. GEBRUIK EN ONDERHOUD ............................................................ 11 De scanner bedienen................................................................................................ 11 De scanner testen..................................................................................................... 12 Scans en afbeeldingen bewerken............................................................................. 13 Via de “SCAN” Hot key -- ................................................................................................... 13 Via beeldbewerkingssoftware -- ......................................................................................... 13

Het Hulpprogramma voor de scanner....................................................................... 14 De scankalibratie ................................................................................................................ 15 De scanner uitlijnen ............................................................................................................ 15

Onderhoud................................................................................................................ 15

HOOFDSTUK III. HOE DE SNELLE FUNCTIEKNOPPEN TE GEBRUIKEN......................... 17 Knop "SCAN" ............................................................................................................ 17 Het standaard toepassingsprogramma instellen ................................................................ 17 De knop “SCAN” gebruiken ................................................................................................ 18

Knop "E-MAIL/WEB"................................................................................................. 18 Een standaard Simple MAPI Client instellen (bijv. Outlook Express) ................................ 19 De knop "E-MAIL/WEB" instellen ....................................................................................... 19 De knop "E-MAIL/WEB" gebruiken..................................................................................... 20

Knop "TEXT/OCR".................................................................................................... 21 Tekstbewerkingsprogramma instellen ................................................................................ 21 De knop “TEXT/OCR” gebruiken........................................................................................ 22

Knop "PRINT/COPY" ................................................................................................ 22 De printer instellen.............................................................................................................. 22 De knop “PRINT/COPY” gebruiken .................................................................................... 23

Knop "FILE/FAX" ...................................................................................................... 24 De software voor de knop “FILE/FAX” instellen ................................................................. 24 De knop “FILE/FAX” gebruiken .......................................................................................... 25

APPENDIX A: SPECIFICATIES ............................................................................... 27 APPENDIX B: SERVICE EN GARANTIE VOOR DE KLANT ........................................... 28 Verklaring van beperkte garantie.............................................................................. 28

CONTACT OPNEMEN MET GENIUS ......................................................................... 30

Inleiding Welkom in de wereld van Genius ColorPage-HR7LE/HR7X USB scanners, het summum van kwaliteit in scantechnologie. Uw nieuwe scanner zal de professionaliteit van uw dagelijkse computertaken doen toenemen door u in staat te stellen afbeeldingen en elektronische tekst in uw computersysteem in te voeren. Zoals al onze producten is uw nieuwe scanner uitvoerig getest en heeft als achtergrond onze reputatie van betrouwbaarheid en klanttevredenheid. De laatste pagina van deze gebruikershandleiding geeft u meer informatie over hoe u contact opneemt met het Genius Service Center. Neem gerust contact op met ons of bezoek de home-page van GeniusLife ((http://www.geniusnet.com.tw) voor het verkrijgen van betere service. Dank u voor het kiezen van een product van Genius. Wij hopen dat u op ons zult blijven vertrouwen voor producten van uitzonderlijke kwaliteit wanneer uw behoeften en belangen op computergebied groeien.

Hoe deze gids te gebruiken Deze gebruikersgids geeft u instructies over hoe uw scanner te installeren en er mee om te gaan. Deze gids gaat er van uit dat de gebruiker Microsoft Windows XP/Me/2000/98 kent. Is dit niet het geval, dan raden wij u aan om meer over Microsoft Windows te leren door de handleiding van Microsoft Windows te raadplegen voordat u uw scanner gebruikt. De Inleiding sectie van deze handleiding beschrijft de inhoud van de doos en de minimale computervereisten om deze scanner te gebruiken. Voordat u begint met het installeren van uw Genius, is het raadzaam om de inhoud van de doos te controleren om u ervan te overtuigen dat alle onderdelen aanwezig zijn. Ontbreken er dingen, neem dan contact op met de leverancier die u uw scanner verkocht of direct met het Service Center op een van de locaties die opgenoemd worden op de laatste pagina van deze handleiding. Hoofdstuk I beschrijft hoe u de software voor de scanner installeert en de scanner aansluit op uw computer. Opmerking: De scanner wordt op uw computer aangesloten via de Universal Serial Bus (USB)-poort. Ondersteunt uw computer geen USB-technologie, dan dient u een USB-interfacekaart aan te schaffen om USB-functies aan uw computer toe te voegen. Hoofdstuk II wordt beschreven hoe u de scanner kunt testen, onderhouden en reinigen. Er wordt bovendien in beschreven hoe u het hulpprogramma voor de scanner gebruikt dat bij de scanner wordt geleverd en u helpt bij het oplossen van

Genius scanner

3

problemen die u wellicht bij de aansluiting en installatie van de scanner hebt ondervonden. Hoofdstuk III behelst basisbeschrijvingen over hoe u uw scanner kunt gebruiken. Gedetailleerdere beschrijvingen kunnen worden gevonden in de relevante scannerprogramma’s met behulp van de functie Help. Appendix A bevat de specificaties van deze Genius ColorPage-scanner. Appendix B bevat de garantieovereenkomst van Genius en een FCC-verklaring voor dit product.

In deze gids gebruikte conventies Vet — HOOFDLETTERS —

Belangrijke notitie of de eerste maal dat een belangrijke term in een hoofdstuk voorkomt. Staat voor opdrachten of inhoud op uw computerscherm.

Een opmerking over pictogrammen Deze gids maakt gebruik van de volgende pictogrammen om op informatie te wijzen die bijzondere aandacht verdient.

Gevaar

Voorzic

Gevaar: Een procedure die nauwkeurig gevolgd moet worden om letsel of ongelukken te voorkomen. Voorzichtig: Informatie die, wanneer deze niet opgevolgd wordt, gegevensverlies of schade aan het product tot gevolg kan hebben. Let speciaal op: Instructies die belangrijk zijn om te onthouden en vergissingen kunnen voorkomen.

Let op

Systeemeisen1

1

•

Een met Windows/Intel compatibele PC

•

Een Pentium CVE of hoger

•

CD-ROM-speler

Voor het scannen of bewerken van een grote hoeveelheid beeldgegevens moet uw systeem

wellicht aan hogere eisen voldoen. De systeemvereisten die hier worden genoemd zijn enkel een richtlijn. In het algemeen geldt: hoe beter de computer (moederbord, processor, harde schijf, RAM, videokaart), hoe beter de resultaten. Genius scanner

4

•

64 MB RAM (128 MB aanbevolen)

•

250 vrije harde-schijfruimte

•

USB-poort

•

Microsoft™ Windows XP/Me/2000/98

Let op: Windows NT 4.0 ondersteunt de Universal Serial Bus (USB) niet. Een videokaart die 16-bits kleuren of meer ondersteunt

Inhoud van de doos2

1.

Scanner3

2.

USB-kabel

3.

Handleiding voor snelle installatie

4.

CD-ROM's4 Het setup-programma van de scanner programma NewSoft PageManager NewSoft ImageFolio (beeldbewerkingssoftware) NewSoft Mr. Photo (fotobeheersoftware) BridgeWell Page abc (webbewerkingssoftware) ABBYY FineReader 5.0 Sprint (tekstherkenningssoftware) Genius TWAIN programma Adobe Acrobat Reader (programma voor het lezen van de PDFproducthandleidingen) Deze gebruikersgids (de elektronische versie)

5.

Basisstandaard

2

Bewaar de doos en het verpakkingsmateriaal, voor het geval u deze scanner in de toekomst

moet vervoeren. 3

De illustratie(s) van de scanner kunnen er anders uitzien dan de werkelijke scanner zelf.

4

De bijgeleverde software kan op elk moment worden gewijzigd, zonder kennisgeving vooraf.

Genius scanner

5

Hoofdstuk I: het installeren van de Genius scanner Voordat u uw scanner installeert, is het raadzaam na te gaan dat u alle componenten bezit. Een lijst met de inhoud van het pakket vindt u op pagina 1 van deze gids.

Softwarevereisten Bij uw scanner ontvangt u deze software: NewSoft Presto! ImageFolio, ABBYY FineReader, NewSoft Presto! PageManager, NewSoft Mr. Photo, BridgeWell Page abc, Adobe Acrobat Reader, het stuurprogramma van de scanner, Scanner Utility en Genius TWAIN Program. Al deze programma’s maken gebruik van ongeveer 160 megabytes harde-schijfruimte nadat zij op uw computer geïnstalleerd zijn. Om er zeker van te zijn dat er voldoende ruimte is voor het scannen en opslaan van afbeeldingen wordt een minimum van 250 megabytes aanbevolen.

Hardwarevereisten Deze scanner wordt op uw computer aangesloten via de Universal Serial Bus (USB)-poort, die hot Plug and Play ondersteunt. Om te bepalen of uw computer USB ondersteunt, kijkt u of uw pc aan de achterzijde een USB-aansluiting bevat, zoals in de afbeelding. Op sommige computers kan de USB-poort aan de achterzijde van de computer bezet zijn en zijn er extra poorten te vinden op de monitor of het toetsenbord. Als u problemen hebt met het vinden van de USB-poort op uw computer, raadpleeg dan de hardwarehandleiding die bij uw computer werd geleverd.

Genius scanner

6

De scanner installeren en instellen Stap 1. De Genius scanner aansluiten op uw computer

1.

Sluit de vierkante stekker van de meegeleverde USB-kabel aan op de USB-poort van de scanner.

2.

Sluit het vierkante uiteinde van de bijgeleverde USB-kabel aan op de USB-poort aan de achterzijde van de scanner.

3.

Sluit het rechthoekige uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort aan de achterzijde van uw computer. Opmerking: Als er een ander USB-apparaat op de computer is aangesloten, sluit de scanner dan aan op een beschikbare USB-poort.

4.

Als u uw scanner op een USB-hub5 wilt aansluiten, controleer dan of de hub is aangesloten op de USB-poort van uw computer. Sluit de scanner vervolgens aan op de USB-hub. Opmerking: Als er geen USB-poort beschikbaar is, moet u er misschien één kopen.

Stap 2. Installatie van de software 1.

Als de USB-poort op uw computer naar behoren functioneert, zal deze automatisch bespeuren dat er een nieuw apparaat is aangesloten en de volgende melding weergeven op het scherm. Opmerking: Wanneer uw computer was uitgeschakeld toen u de scanner aansloot, zal dit scherm worden weergegeven wanneer u de computer aanzet en Windows opstart.

2.

Voor Windows 98 & 2000: a. Klik op VOLGENDE wanneer de "Wizard Nieuwe hardware" verschijnt.

5

De USB-hub wordt niet bij deze scanner geleverd.

Genius scanner

7

b. Selecteer "NAAR HET MEEST GESCHIKTE STUURPROGRAMMA ZOEKEN VOOR DIT APPARAAT [AANBEVOLEN] " en klik op VOLGENDE. c. In het volgende venster wordt u gevraagd waar het stuurprogramma gezocht moet worden. Selecteer "CD-ROM-station" en deselecteer het aankruisvakje "Diskettestation" als dit is aangekruist. d. Plaats de CD-ROM met het installatieprogramma en de toepassingen in de CD-speler en klik op VOLGENDE. e. Klik in het venster dat nu verschijnt op de knop "Volgende". Gebruikers van Windows 98 gaan nu verder met Stap 4. f. Gebruikers van Windows 2000 – In de loop van het installatieproces kunt u een melding krijgen dat u het een digitale handtekening moet zetten (Digital Signature required). U kunt deze meldingen negeren en gewoon doorgaan om de installatie voort te zetten zonder dat dit van invloed is op de werking van uw scanner. Ga vervolgens verder met Stap 4. 3.

Voor Windows XP & Me: a. Plaats de bijgeleverde installatie-cd in het cd-rom-station. b. Laat Windows de SOFTWARE AUTOMATISCH INSTALLEREN en klik op VOGENDE. c. Klik in het venster dat nu verschijnt op de knop "Volgende".

4.

Klik, zodra de installatie is voltooid, op Voltooien (Finish) om de wizard Nieuwe hardware (Found New Hardware Wizard) te sluiten.

5.

Volg de aanwijzingen op het scherm op om de software voor uw nieuwe USBscanner te installeren.

6.

Sluit, zodra de software is geïnstalleerd, alle geopende toepassingen af en klik op Finish (Voltooien) om de computer nu opnieuw op te starten.

Problemen bij de software-setup oplossen Lees de stappen in deze handleiding en in de Snelle installatiehandleiding, die bij de scanner wordt geleverd, nog eens zorgvuldig door. Als u nog steeds problemen ondervindt, controleer dan of: u 160 MB vrije ruimte op de harde schijf hebt. de stekker van de scanner is aangesloten en de scanner stroom ontvangt. u de USB-kabel gebruikt die bij de scanner is geleverd. het vierkante uiteinde van de USB-kabel is aangesloten op de achterzijde van de scanner. het rechthoekige uiteinde van de USB-kabel is aangesloten op de achterzijde van uw computer.

Genius scanner

8

Als u bent afgeweken van de installatieprocedures uit deze handleiding, haal de USB-kabel dan uit de scanner en installeer de software van de cd-rom opnieuw. Om de scannersoftware opnieuw te installeren, klikt u op START, UITVOEREN en typt u D:\Install (hier staat D voor de letter van uw cd-romstation). Volg alle installatieinstructies in de Setup Wizard zorgvuldig. Start uw computer opnieuw wanneer daarom wordt gevraagd en sluit de USB-kabel weer aan op de scanner terwijl uw computer nog is ingeschakeld. Als u nog steeds ondersteuning nodig hebt, kunt u contact opnemen met een van de kantoren van Genius die u op de laatste pagina van deze handleiding vindt, tijdens de normale kantooruren van dat gebied.

Extra software installeren Uw scanner is compatibel met TWAIN en werkt met vrijwel elk beschikbaar programma dat TWAIN ondersteunt. Als u andere programma’s aanschaft voor gebruik met uw scanner, controleer dan of deze voldoen aan de TWAIN-norm.

De installatie van de scanner ongedaan maken Windows 98/Me/2000/XP verschaft een Deïnstallatie-wizard voor het ongedaan maken van

de

installatie

van

het

stuurprogramma

van

uw

scanner-software

en

de

toepassingsprogramma’s:

De installatie ongedaan maken vanuit het “menu Start” (Deïnstallatie-wizard) 1. Selecteer in het menu Start van Windows Programma’s, gevolgd door de naam van uw scanner. 2. Selecteer Deïnstalleren in het uitklapbare menu. 3. Er verschijnt een venster op het scherm, dat u vraag om de verwijdering van de geselecteerde toepassing en alle componenten daarvan te bevestigen. Klik op OK. Vervolgens zal het programma UninstallShield automatisch uitgevoerd worden en het stuurprogramma van de scanner-software verwijderen. 4. Wanneer dit klaar is, herstart u Windows.

De scanner instellen na een upgrade naar Windows XP Wilt u uw besturingssysteem omzetten van Windows 98 of Me naar Windows XP, nadat u de software voor de scanner hebt geïnstalleerd, volg dan de onderstaande aanwijzingen: 1.

Verwijder de adapter van de scanner uit het stopcontact.

Genius scanner

9

2.

Verwijder de USB-kabel van de scanner uit de aansluiting aan de achterkant van de computer.

3.

Klik in het Start-menu van Windows op “PROGRAMMA'S” en vervolgens op “COLORPAGE-XXXX” (de modelnaam van uw scanner). Klik in het snelmenu dat nu verschijnt op “GENIUS SCANNER VERWIJDEREN”. Volg de aanwijzingen op het scherm om de software van de scanner te verwijderen.

4.

Zodra de software is verwijderd, sluit u alle geopende toepassingen en klikt u op de knop “VOLTOOIEN” om uw computer opnieuw te starten.

5.

Begin met de installatie van de Windows XP upgrade software en volg de procedures die Microsoft aangeeft.

6.

Zodra de upgrade naar Windows XP is voltooid, dient u de hardware en de software van de scanner opnieuw te installeren. Nadere informatie hierover kunt u vinden in de verkorte handleiding van de scanner.

Genius scanner

10

Hoofdstuk II. Gebruik en onderhoud

De scanner bedienen Uw scanner accepteert documenten van alle formaten, zo klein als een visitekaartje of zo groot als een A4-document. Sommige softwareprogramma’s stellen echter beperkingen aan informatie die ze kunnen verwerken. De geheugencapaciteit van uw computer en de vrije ruimte op uw harde schijf kan ook beperkingen opleggen aan de fysieke grootte van het te scannen document. Er zijn twee verschillende manieren om de scanner te bedienen: 1. Vanuit een beeldbewerkingsprogramma, dat afbeeldingen van de scanner kan ophalen. 2. Via het programma Genius Scan geïnstalleerd als de scannersoftware.

Manager,

dat

automatisch

wordt

Uw scanner moet worden bestuurd door een of ander type softwareprogramma. Aangezien uw computer alle documenten of afbeeldingen die via de scanner worden verkregen als afbeeldingen behandelt (of het nu tekst of afbeeldingen zijn), worden de meeste scantaken waarschijnlijk uitgevoerd via een beeldbewerkingsprogramma, waarin u de gescande afbeeldingen kunt bekijken, bewerken, opslaan en uitvoeren. Bij uw scanner wordt een beeldbewerkingsprogramma geleverd, op de bijgeleverde cdrom Setup/Application. Met dit programma kunt u gescande afbeeldingen wijzigen en corrigeren via verschillende filters, gereedschappen en effecten. En als u nu tekstdocumenten wilt scannen en deze in een tekstverwerkingsprogramma wilt bewerken? Dit is de taak van Optical Character Recognition (OCR)-software. OCR-software zet de afbeeldingsbestanden die ontstaan als u tekstdocumenten scant, om naar tekstbestanden. Deze kunt u vervolgens bekijken, bewerken en opslaan in een tekstverwerkingsprogramma. Er is ook een OCR-programma opgenomen op de meegeleverde cd-rom Setup/Application. Als u de scanner op deze manier wilt gebruiken, moet u de meegeleverde OCR-software installeren. Genius Scan Manager is een programma waarmee u gemakkelijk afbeeldingen en tekst kunt scannen, zonder in een beeldbewerkingsprogramma te werken (zoals Presto! ImageFolio). Genius Scan Manager bevat ook functies die het mogelijk maken om uw scanner als fax6 en als kopieerapparaat te gebruiken7. Raadpleeg hoofdstuk III van

6

U hebt een faxmodem en faxsoftware nodig voor het verzenden van faxen.

Genius scanner

11

deze handleiding voor details over het gebruik van dit Scan Manager-programma via de knoppen op uw scanner.

De scanner testen De volgende testprocedure controleert of de scanner correct werkt met uw computer en het scanprogramma. Voordat u uw scanner test, moet u controleren of alle kabels stevig zijn aangesloten. Volg deze stappen om uw scanner op de juiste wijze te testen: 1. Open de documentklep van de scanner en plaats een foto op de glasplaat. Plaats hem met de afbeelding naar beneden.

2. Sluit de documentklep voorzichtig. 3. Open vervolgens het beeldbewerkingsprogramma van de scanner. Klik op de knop START van Windows en kies PROGRAMMA’S, PRESTO! IMAGEFOLIO en PRESTO! IMAGEFOLIO. 4. Wanneer Presto! ImageFolio wordt geopend, klikt u op FILE en op SELECT SOURCE. In het venster dat wordt geopend, kiest u Genius Scanner (de modelnaam van uw scanner). Klik op de knop SELECT om het venster te sluiten. Via deze procedure krijgt Presto! ImageFolio toegang tot de scanner. 5. Klik in Presto! ImageFolio op FILE, ACQUIRE en kies vervolgens ACQUIRE. 6. Het venster Genius TWAIN wordt geopend. 7. Als er een afbeelding op uw scherm verschijnt, werkt uw scanner goed. Als de afbeelding er niet goed uitziet, moet u misschien wat instellingen in het venster Genius TWAIN aanpassen. Om te leren hoe u de scannerinstellingen aanpast,

7

U hebt een printer nodig om kopieën van documenten te kunnen maken.

Genius scanner

12

raadpleegt u de Genius Help door op de knop Help te klikken in het venster Genius TWAIN.

Scans en afbeeldingen bewerken De Genius scanner biedt twee verschillende methoden voor het scannen:

Via de “SCAN” Hot key -1. Open de documentklep. Plaats een foto met de afbeelding naar beneden op de glasplaat en sluit de documentklep. 2. Druk op de “Scan” hot key op de scanner. 3. Nadat de Presto! PageManager-software wordt gestart, verschijnt het venster Genius TWAIN en wordt er automatisch een voorbeeldscan gemaakt. 4. Selecteer de juiste scanmodus en -resolutie, als u dat wilt. Om verder te gaan met scannen, klikt u op de knop SCAN in het venster Genius TWAIN. 5. De gescande afbeelding wordt opgeslagen in de Presto! PageManagersoftware nadat de scan is voltooid. 6. Klik op de knop CLOSE om het venster Genius TWAIN te sluiten. U kunt de gescande afbeelding bekijken in de map INBOX in de PageManager-software.

Via beeldbewerkingssoftware -1. Open de documentklep. Plaats een foto met de afbeelding naar beneden op de glasplaat en sluit de documentklep. 2. Open Presto! ImageFolio, klik op FILE, ACQUIRE en kies ACQUIRE om het venster Genius TWAIN te openen. 3. Selecteer de juiste scanmodus en -resolutie, als u dat wilt. Om verder te gaan met scannen, klikt u op de knop SCAN in het venster Genius TWAIN. 4. Wanneer de scantaak is voltooid, klikt u op de knop CLOSE om het venster Genius TWAIN te sluiten. U kunt de gescande afbeelding bekijken met de Presto! ImageFolio-software.

Genius scanner

13

Het Hulpprogramma voor de scanner Dit programma kan u helpen bij problemen met het aansluiten van uw scanner. Bovendien vindt u er een aantal functies in waarmee u de scanner naar eigen wens kunt aanpassen en bedienen. Met het hulpprogramma voor de scanner kunt u met dit programma de exacte positie op de glasplaat bepalen waar het scannen moet beginnen. De scanner is in de fabriek optimaal ingesteld, maar het kan zijn dat de oorspronkelijke scanpositie toch enigszins moet worden bijgesteld.

Kalibreren

Scannen

Uitlijnvenster Uitlijnpositie

Genius scanner

14

De scankalibratie Kalibreer de scanner als er kleuren verschijnen in gebieden die wit horen te zijn, als er verticale lijnen in het voorbeeld verschijnen of als de kleuren van het voorbeeld en het origineel sterk afwijken. Op deze manier kunt u variaties aanpassen en compenseren die zich na enige tijd kunnen voordoen in de optische component. U doet dit door het hulpprogramma voor de scanner als volgt uit te voeren:

1. Klik op de Windows START-knop, kies Programma’s, COLORPAGE –XXXX (de modelnaam van uw scanner) en dan SCANNER UTILITY. om te beginnen met dit kalibratieproces, om 2. Klik op de knop "Kalibreren" zo een nauwkeurigere of fraaiere uitvoer te bereiken.

De scanner uitlijnen Meestal hoeft de scanner niet te worden uitgelijnd, maar er kunnen zich situaties voordoen waarin uitlijning wel gewenst is. U hoeft de scanner alleen uit te lijnen wanneer delen van het gescande document aan de randen ontbreken. Als bijvoorbeeld de kop van een document aan de bovenkant ontbreekt nadat het document is gescand. U lijnt de scanner uit door onderstaande stappen te volgen: 1. Plaats een foto in de rechter bovenhoek van de glasplaat (nabij de achterkant van de scanner). Let erop dat slechts een deel van de foto wordt gescand. 2. Klik op de SCAN-knop. Een gedeelte van de foto wordt weergegeven in het uitlijnvenster. 3. Klik op de knoppen met de pijlen tot de linker bovenhoek van de gescande foto op een lijn ligt met de linker bovenhoek van het voorbeeldvenster. 4. Klik op de knop met het groene vinkje wanneer de uitlijning in orde is.

Onderhoud Om ervoor te zorgen dat uw scanner goed blijft werken, neemt u even de tijd om naar de volgende onderhoudstips te kijken. Voorzichtig

•

Gebruik de scanner niet in een stoffige omgeving. Houd de scanner bedekt wanneer deze niet wordt gebruikt. Stofdeeltjes en andere objecten kunnen de eenheid beschadigen.

•

Probeer de scanner niet uit elkaar te houden. U kunt hierdoor een elektrische schok krijgen en het openen van de scanner maakt de garantie ongeldig.

•

Stel de scanner niet bloot aan overmatige trillingen. Deze kunnen de interne componenten beschadigen.

Genius scanner

15

•

Stoot niet tegen de glasplaat, aangezien deze kwetsbaar is en kan breken.

•

Reinig de glasplaat door een kleine hoeveelheid niet-schurende glasreiniger op een zacht, niet-pluizend doekje te spuiten. Wrijf vervolgens goed over het glas met deze doek. SPUIT DE REINIGER NIET DIRECT OP DE GLASPLAAT. Door teveel reinigingsvloeistof kan de scanner beslaan of beschadigd raken.

•

Uw scanner werkt het beste bij temperaturen tussen 10° C en 40° C.

Genius scanner

16

Hoofdstuk III. Hoe de snelle functieknoppen te gebruiken Deze scanner is uitgerust met vijf functieknoppen op het voorpaneel, zodat u gemakkelijker en efficiënter kunt scannen. Elke knop start een gespecialiseerd programma, dat is ontworpen om snel en eenvoudig scans te maken, terwijl u toch volledige besturing over het scanproces behoudt.

Let op

Controleer eerst of het vereiste toepassingsprogramma volledig is geïnstalleerd voordat u de functieknoppen op de scanner gebruikt.

Knop "SCAN" Controleer of de software van “NewSoft Presto! PageManager” is geïnstalleerd voordat u de hot key Scan gebruikt. Als dat niet zo is, werkt de automatische scan- en bewaarfunctie niet goed.

Het standaard toepassingsprogramma instellen 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en kies PROGRAMMA’s, COLORPAGE-XXXX (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN. 2. Klik op het tabblad “SCAN” in het venster “Scan Manager Setting”. 3. Kies “NewSoft PageManager” of een andere toepassing in het keuzemenu “Application”. 4. Klik op “Close” om de instelling te voltooien.

Opmerking: Als u de optie “Automatically scan after preview completing (flatbed)” inschakelt, begint uw scanner direct met scannen nadat de voorbeeldscan is voltooid.

Genius scanner

17

De knop “SCAN” gebruiken 1. Plaats een document of foto op de scanner, met de afbeelding naar beneden. 2. Druk op de knop “SCAN” op de scanner. Opmerking: Ga verder met stap 5 als u de optie “Automatically scan after preview completing (flatbed)” hebt ingeschakeld in Scan Manager. 3. De “PageManager” wordt gestart, met de “Genius TWAIN” weergegeven op het scherm. 4. Klik op de knop Scan in het venster Genius TWAIN om te beginnen met scannen. 5. Het gescande bestand wordt automatisch opgeslagen in de map “INBOX” in de software van “PageManager”. 6. Om nog een afbeelding te scannen, klikt u weer op de knop Scan in het venster Genius TWAIN. Herhaal deze stappen totdat alle scantaken zijn voltooid.

Knop "E-MAIL/WEB" Zorg ervoor dat u het toepassingsprogramma “E-mail program” (supporting MAPI protocol) of “BRIDGEWELL Page abc” reeds op uw computer hebt geïnstalleerd voordat u de knop “E-mail/Web button”, de knop “E-MAIL button” of de knop “WEB button” gebruikt.

Genius scanner

18

Een standaard Simple MAPI Client instellen (bijv. Outlook Express) 1. Kies Programma’s in het menu Start. 2. Selecteer “Outlook Express.” 3. Selecteer Opties in het menu Extra en kies “Make Outlook Express as my default email program” en “Make Outlook Express as my default Simple MAPI client.”

De knop "E-MAIL/WEB" instellen Functie “Scan to E-mail” 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en PROGRAMMA’S, Genius Scanner (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN te kiezen. 2. Klik op het tabblad “E-MAIL/WEB” in het venster “Scan Manager Setting”. 3. Kies “E-mail” in het keuzemenu “Application” . 4. Schakel de opties “Enable” en “Confirm” in onder “Preview” als u wilt dat het systeem automatisch een voorbeeldafbeelding maakt voordat er een scan wordt uitgevoerd. 5. Selecteer de juiste scaneigenschappen of wijzig deze, indien nodig. 6. Klik op “Close” (Sluiten) om de instelling te voltooien.

Functie “Scan to Web” 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en PROGRAMMA’S, COLORPAGE-XXXX (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN te klikken. 2. Klik op het tabblad “E-MAIL/WEB” in het venster “Scan Manager Setting”. 3. Kies de software “Page abc” in het keuzemenu “Application” . 4. Schakel de opties “Enable” en “Confirm” in onder “Preview” als u wilt dat het systeem automatisch een voorbeeldafbeelding maakt voordat er een scan wordt uitgevoerd. 5. Selecteer de juiste scaneigenschappen of wijzig deze, indien nodig. 6. Klik op “Close” om de instelling te voltooien.

Genius scanner

19

De knop "E-MAIL/WEB" gebruiken Als functie “Scan to E-mail” 1. Plaats een document of foto op de scanner, met de afbeelding naar beneden. 2. Druk op de knop “E-MAIL/WEB” op de scanner. Opmerking: Ga verder met stap 5 als u de opties “Enable” en “Confirm” niet hebt ingeschakeld onder “Preview” in Scan Manager. 3. De scanner maakt automatisch een voorscan. 4. Klik op de knop “Mail” in het venster “PRESCAN” om te beginnen met scannen. 5. Klik op de knop “Yes” om verder te gaan met het scannen van de volgende pagina. 6. Klik op de knop “No” wanneer u de scantaken hebt voltooid. Uw mailprogramma wordt geopend en de gescande afbeeldingen worden ingesteld als bijlagen van een nieuwe e-mail.

Als functie “Scan to Web” 1. Plaats een document of foto op de scanner, met de afbeelding naar beneden. 2. Druk op de knop “E-MAIL/WEB” op de scanner. Opmerking: Ga verder met stap 5 als u de opties “Enable” en “Confirm” niet hebt ingeschakeld onder “Preview” in Scan Manager. 3. De scanner maakt automatisch een voorscan. Genius scanner

20

4. Klik op de knop “Scan to Web” in het venster “PRESCAN” om te beginnen met scannen. 5. Klik op de knop “Yes” om verder te gaan met het scannen van de volgende pagina. 6. Klik op de knop “No” wanneer u de scantaken hebt voltooid. De gescande afbeeldingen worden overgebracht naar de webbewerkingssoftware “Page abc”.

Knop "TEXT/OCR" Zorg ervoor dat de OCR-software ABBYY FineReader Sprint 4.0 is geïnstalleerd en ingesteld voordat u deze functie gebruikt.

Tekstbewerkingsprogramma instellen 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en PROGRAMMA’S, COLORPAGE-XXXX (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN te kiezen. 2. Klik op het tabblad “TEXT/OCR” in het venster “Scan Manager Setting” . 3. Kies het juiste tekstbewerkingsprogramma in het keuzemenu “Editor”. 4. Schakel de opties “Enable” en “Confirm” in onder “Preview” als u wilt dat het systeem automatisch een voorbeeldafbeelding genereert voordat de scan wordt gemaakt. 5. Selecteer of wijzig de juiste scaneigenschappen voor Reflection Object, indien nodig. 6. Klik op “Close” om de instelling te voltooien.

Genius scanner

21

De knop “TEXT/OCR” gebruiken 1. Plaats een gedrukt tekstdocument op de glasplaat, met de tekst naar beneden. 2. Druk op de knop “TEXT/OCR” op de scanner Opmerking: Ga verder met stap 5 als u de opties “Enable” en “Confirm” niet hebt ingeschakeld onder “Preview” in Scan Manager. 3. De scanner maakt automatisch een voorscan. 4. Klik op de knop “OCR” in het venster “PRESCAN” om te beginnen met scannen. 5. Klik op de knop “Yes” om verder te gaan met het scannen van de volgende pagina. 6. Klik op de knop “No” wanneer u de scantaken hebt voltooid. 7. De tekstverwerkingssoftware wordt gestart en de herkende tekst wordt overgezet naar het standaard tekstverwerkingsprogramma.

Knop "PRINT/COPY" Er moet een printerstuurprogramma zijn geïnstalleerd en ingesteld om deze functie te kunnen gebruiken.

De printer instellen 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en PROGRAMMA'S, COLORPAGE-XXXX (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN te kiezen. Genius scanner

22

2. Klik op het tabblad “PRINT/COPY” in het venster “Scan Manager Setting”. 3. Selecteer de juiste printer in het keuzemenu “PRINTER”. 4. Schakel de opties “Enable” en “Confirm” in onder “Preview” als u wilt dat het systeem automatisch een voorbeeldafbeelding genereert voordat de scan wordt gemaakt. 5. Selecteer of wijzig de juiste scaneigenschappen voor het scannen van Reflection Object. 6. Klik op “Close” om de instelling te voltooien.

De knop “PRINT/COPY” gebruiken 1. Plaats een document of foto op de glasplaat, met de afbeelding naar beneden. 2. Druk op de knop “PRINT/COPY” op de scanner Nb: Ga verder met stap 5 als u de opties “Enable” en “Confirm” niet hebt ingeschakeld onder “Preview” in Scan Manager. 3. De scanner maakt automatisch een voorscan. 4. Klik op de knop “Print” in het venster “PRESCAN” om te beginnen met scannen. 5. Klik op de knop “Yes” om verder te gaan met het scannen van de volgende pagina. 6. Klik op de knop “No” wanneer u de scantaken hebt voltooid. 7. De gescande afbeeldingen worden afgedrukt op uw printer.

Genius scanner

23

Knop "FILE/FAX" De software PC Fax of “NewSoft PageManager” moet reeds op uw computer zijn geïnstalleerd voordat u de knop “FILE/FAX” kunt gebruiken, als de knop “FILE” of als de knop “FAX”.

De software voor de knop “FILE/FAX” instellen Functie “FILE” 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en PROGRAMMA’s, COLORPAGE-XXXX (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN te kiezen. 2. Klik op het tabblad “FILE/FAX” in het venster “Scan Manager Setting”. 3. Kies File Software (“Scan Manager”) in het keuzemenu “Application”. 4. Schakel de opties “Enable” en “Confirm” in onder “Preview” als u wilt dat het systeem automatisch een voorbeeldafbeelding genereert voordat de scan wordt gemaakt. 5. Selecteer of wijzig de scaneigenschappen, indien nodig. 6. Klik op “Close” om de instelling te voltooien.

Functie “FAX” 1. Open het venster “Scan Manager Setting” door op de knop START van Windows te klikken en PROGRAMMA’S, COLORPAGE-XXXX (de modelnaam van uw scanner), KYESCAN te kiezen. 2. Klik op het tabblad “FILE/FAX” in het venster “Scan Manager Setting”. 3. Kies PC Fax software in het keuzemenu “Application”. 4. Schakel de opties “Enable” en “Confirm” in onder “Preview” als u wilt dat het systeem automatisch een voorbeeldafbeelding genereert voordat de scan wordt gemaakt. 5. Selecteer of wijzig de scaneigenschappen voor Reflection Object, indien nodig. 6. Klik op “Close” om de instelling te voltooien.

Genius scanner

24

De knop “FILE/FAX” gebruiken Als functie “Scan to File” 1. Plaats een document of foto op de glasplaat, met de afbeelding naar beneden. 2. Druk op de knop “FILE/FAX” op de scanner, Opmerking: Ga verder met stap 5 als u de opties “Enable” en “Confirm” niet hebt ingeschakeld onder “Preview” in Scan Manager. 3. De scanner maakt automatisch een voorscan. 4. Klik op de knop “Scan to Album” in het venster “PRESCAN” om te beginnen met scannen. 5. Klik op de knop “Yes” om verder te gaan met het scannen van de volgende pagina. 6. Klik op de knop “No” wanneer u de scantaken hebt voltooid. 7. De gescande afbeeldingen worden in de standaardmap van “PageManager” geplaatst.

Als functie “Scan to Fax” 1. Plaats een document of foto op de glasplaat, met de afbeelding naar beneden. 2. Druk op de knop “FILE/FAX” op de scanner, Opmerking: Ga verder met stap 5 als u de opties “Enable” en “Confirm” niet hebt ingeschakeld onder “Preview” in Scan Manager. 3. De scanner maakt automatisch een voorscan. Genius scanner

25

4. Klik op de knop “Fax” in het venster “PRESCAN” om te beginnen met scannen. 5. Klik op de knop “Yes” om verder te gaan met het scannen van de volgende pagina. 6. Klik op de knop “No” wanneer u de scantaken hebt voltooid. 7. Het venster Fax Application wordt geopend. Volg de instructies op het scherm om verder te gaan met het verzenden van de fax.

Genius scanner

26

Appendix A: Specificaties Genius ColorPage-Slim 1200 Fysieke afmetingen

378 x 257 x 33 mm

Gewicht

1,5 Kgs

Werktemperatuur

10° C tot 40° C

Max. scangebied

Reflecterend: 216 mm x 297 mm

Scanmethode

Een enkele scangang

Scanmodi

48 bit kleur 8 bit grijswaarden 1 bit Line-Art (zwart/wit)

Resolutie

Optisch 1200 dpi (24000 dpi software-interpolatie)

Scanmateriaal

Reflectieve originelen in kleur of zwart/wit

Protocollen

TWAIN- compatibel

Verbinding

USB-poort

Lichtbron

Driekleurige RGB-LEDs

Maximaal stroomverbruik

Vereiste stroomvoorziening Stroomvoorziening via USB-poort Geen stopcontact nodig

Stroomverbruik

Werkend: maximaal 2,5 watt Inactief: 1,0 watt

EMI

FCC Class B

Genius scanner

27

Appendix B: Service en garantie voor de klant Ondervindt u problemen met uw scanner, kijk dan de instructies met betrekking tot de installatie na alsmede de suggesties over probleemoplossing die u in deze gids vindt. Wanneer u meer hulp nodig hebt, kunt u het telefoonnummer van onze klantondersteuning bellen dat genoemd wordt op de laatste pagina van deze gids. Om snel hulp te krijgen is het raadzaam om de volgende informatie bij de hand te krijgen: De naam en het modelnummer van de scanner Het serienummer van de scanner (dit bevindt zich aan de achterkant van de scanner bij de poortconnectoren) Een gedetailleerde beschrijving van het probleem De fabrikant en het modelnummer van uw computer De snelheid van uw CVE (Pentium 133 etc.) Uw huidige besturingssysteem en BIOS (optioneel) Naam van programmapakket(ten), versienummer of release-nummer en de fabrikant van het programma Andere geïnstalleerde USB-apparaten

Let op

Wij verbeteren de besturingsprogramma’s van onze producten continu. Als u wilt nagaan of er een bijgewerkte versie van een stuurprogramma is, kunt u onze web-site bezoeken. (Zie de sectie “Contact opnemen met Genius” op de laatste pagina van deze handleiding.)

Verklaring van beperkte garantie Deze verklaring van beperkte garantie is alleen van toepassing op de opties die u oorspronkelijk voor gebruik aanschaft, en niet voor wederverkoop, van een geautoriseerde verkoper. Wanneer u dit product overdraagt aan een andere gebruiker, is de garantieservice voor die gebruiker beschikbaar tot het einde van de garantieperiode. U dient tevens het bewijs van aanschaf aan die gebruiker te geven. Wij garanderen dat deze machine goed werkt in overeenstemming met de functionele beschrijvingen in de verschafte documentatie. Wanneer het bewijs van Genius scanner

28

aankoop overlegd wordt, nemen de vervangingsonderdelen de overblijvende garantie over van de onderdelen die vervangen worden. Voordat u dit product aanbiedt voor garantieservice, dient u alle programma’s, gegevens en verwijderbare opslagmedia te verwijderen. Producten geretourneerd zonder programma zullen vervangen worden zonder programma. De beperkte-garantieservice houdt geen uitwisseling in wanneer het probleem is ontstaan door een ongeuk, een ramp, vandalisme, misbruik, een ongeschikte omgeving, een programmamodificatie, elektrostatische-ladingsschade, een modificatie met een andere machine of door een niet-leverancier van dit product. Wanneer dit product een optionele functie is, geldt deze beperkte garantie alleen wanneer de functies wordt gebruikt in een machine waarvoor deze werd ontworpen. Wanneer u vragen hebt over uw beperkte garantie, neem dan contact op met Genius. DEZE BEPERKTE GARANTIE VERVANGT ALLE ANDERE GARANTIES, EXPLICIET OF IMPLICIET, WAARONDER INGEBREPEN MAAR NIET BEPERKT TOT DE GEIMPLICEERDE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. SOMMIGE WETTEN ECHTER STAAN DE UITSLUITING VAN GEIMPLICEERDE GARANTIE NIET TOE. WANNEER DEZE WETTEN VAN TOEPASSING ZIJN, IS ALLE IMPLICIETE EN EXPLICIETE GARANTIE BEPERKT TOT DE DUUR VAN DE GARANTIEPERIODE. ER ZIJN GEEN ANDERE GARANTIES VAN TOEPASSING NA DEZE PERIODE.

Sommige jurisdicties staan geen beperkingen toe op de lengte van geldigheid van geïmpliceerde garantie. Daarom is de boven genoemde beperking mogelijk niet op u van toepassing. Onder geen beding zijn wij aansprakelijk voor het volgende: 1. Aanspraken van derden jegens u voor verliezen of schade. 2. Verlies van of schade aan uw records of gegevens of 3. Resulterende economische schade (waaronder verloren winsten of spaartegoeden) of incidentele schade, zelfs niet wanneer wij op de hoogte gesteld zijn van de mogelijkheid daarvan. Onder sommige jurisdicties is het niet toegestaan om incidentele schade of gevolgschade uit te sluiten of te beperken. Daarom is de bovenstaande beperking of uitsluiting wellicht niet op uw van toepassing. Deze beperkte garantie geeft u specifieke wettelijke rechten en mogelijk hebt u nog andere rechten die van jurisdictie tot jurisdictie verschillen.

Genius scanner

29

Contact opnemen met Genius USA & Canada KYE International Corp. Latin America Suite 110, 8400 NW 25th St., Miami, FLORIDA 33162, U.S.A.

Tel： 305-468-9250 Fax：305-468-9251 Web Site: http://www.genius-kye.com

Europe KYE Systems UK Ltd. Unit 4, 131 Beddington Lane, Croydon, Surrey. CR0 4TD, UK Tel： (44) 208 664 2727 (sales) (44) 208 664 2739 (Tech. Support) Fax：(44) 208 664 2721(sales) (44) 208 664 2740(Tech. Support) Web Site: http://www.kye.co.uk

Asia Pacific KYE Systems Corp. No.492, Sec. 5, Chung Hsin Rd., San Chung, Taipei Hsien, 241, Taiwan, R.O.C. Tel： (886) 2 2995-6645 Fax：(886) 2 2995-6649 Web site: http://www.geniusnet.com.tw

Genius scanner

Europe KYE Systems Europe GmbH Karl Benz Str. 9 D-40764 Langenfeld, Germany Tel： (49) 21 73 9743-44 Fax：(49) 21 73-9743-17 Web Site: [email protected]

Asia Pacific KYE Systems H.K. Corp. Ltd. Unit 01, 17th Floor, Aitken Vanson Centre, No.61 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong Tel： (852)2342 3813 Fax：(852)2341 9517 Web Site: http://www.geniusnet.com.hk

Asia Pacific KYE Systems (M) SDN BHD NO. 2, Jalan BK 1/12, Kinrara Industrial Park Bandar Kinrara, 6 1/2 Miles, Jalan Puchong, 58200 Kuala Lumpur, Malaysia Tel： (603) 575 1355 Fax：(603) 575 6362 / 6962 Web site: [email protected]

30