GEBRUIKERSGIDS Verstuur de gegevens van uw begunstigden via Excel

GEBRUIKERSGIDS Verstuur de gegevens van uw begunstigden via Excel

ELISABETH DUMONT SODEXO BENEFITS & REWARDS CARD: 1234 1234 1234 1234 EXP.: 02 / 2014

ONT ARDS H DUM & REW ELISABETBENEFITS 1234 1234 SODEXO 1234 1234 CARD: / 2014 02 EXP.:

ALGEMEEN Voor de creatie van de Sodexo Card® rekeningen van uw begunstigden, voor dewelke u elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®) wenst te bestellen, kunt u ervoor kiezen om hun gegevens in te vullen via een Excel bestand. Om dit te doen, volstaat het om u op uw klantzone ‘My Sodexo’ te begeven en de volgende 5 stappen te volgen:

Kies één van de beschikbare bestanden (Vooringevulde Excel-file of Lege Excel-file)

2

Vervolledig de gegevens van uw begunstigden in de gekozen Excel-file

3

Bewaar de ingevulde Excel-file

4

Selecteer de bewaarde Excel-file en klik op “Verstuur de file”

5

Bekijk de status van de verstuurde Excel-file

Het aanmaken van uw begunstigden in uw persoonlijke klantzone MySodexo, genereert automatisch de creatie van hun Sodexo rekening en de productie van hun Sodexo Card®. Indien een begunstigde reeds over een Sodexo Card® zou beschikken (via zijn voormalige werkgever), zal ons systeem geen nieuwe kaart genereren maar zal het de bestaande Sodexo rekening aan jullie klantzone linken met de gegevens die eigen zijn aan de klant (personeelsnummer, leveringsadres, enz.).

Versie 04/2014

XL12345.xls

1

INHOUDSTAFEL

P 03

1.1. GEBRUIK MAKEN VAN EEN LEEG EXCEL-BESTAND

P 04

1.2. GEBRUIK MAKEN VAN EEN VOORAF INGEVULD EXCEL-BESTAND

P 05

2. VERVOLLEDIG DE GEGEVENS VAN UW BEGUNSTIGDEN

P 06

2.1. HERHALING

P 06

2.2. GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING

P 07

3. BEWAAR DE INGEVULDE EXCEL-FILE

P 08

4. SELECTEER EN VERSTUUR DE BEWAARDE EXCEL-FILE

P 09

5. BEKIJK DE STATUS VAN DE VERSTUURDE EXCEL-FILE

P 10

5.1. AL DE GEGEVENS WERDEN CORRECT INGEVULD

P 11

5.2. BEPAALDE GEGEVENS WERDEN NIET CORRECT INGEVULD

P 12

5.3. AUTOMATISCHE CREATIE SODEXO REKENING & PRODUCTIE SODEXO CARD®

P13

* LIJST VAN DE MOGELIJKE FOUTMELDINGEN

P14

Verstuur de gegevens van uw begunstigden via Excel

2

Versie 04/2014

1. KIES ÉÉN VAN DE BESCHIKBARE BESTANDEN

1. KIES ÉÉN VAN DE BESCHIKBARE BESTANDEN Om ons de gegevens van uw begunstigden te versturen, klikt u in het tabblad Uw begunstigden op Verstuur ons de gegevens.

U krijgt het volgende scherm te zien:

ê

Gebruik maken van een leeg Excel-bestand

ê

Gebruik maken van een vooraf ingevuld Excel-bestand (de gegevens van de begunstigden, al opgeslaan in uw klantzone ‘My Sodexo’, worden hierin opgenomen)


3

Versie 04/2014

Om de gegevens in te vullen heeft u de keuze uit twee mogelijkheden:

1.1. GEBRUIK MAKEN VAN EEN LEEG EXCEL-BESTAND Indien u kiest voor een leeg Excel-bestand, klik op de link Lege Excel-file.

U krijgt een leeg Excel-bestand te zien. Voor elke begunstigde, voor dewelke u elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®) wenst te bestellen, moet u de gegevens invullen.


4

Versie 04/2014

OPGELET: Het is belangrijk, voor een correct verloop van de creatie van de Sodexo Card® rekeningen voor uw begunstigden, dat u de structuur van het Sodexo Excel-bestand respecteert. Gelieve daarom geen kolommen toe te voegen, te wijzigen of te wissen. Uw bestand aanpassen kan de integratie van uw gegevens in ons systeem verhinderen. Gelieve uitsluitend het originele bestand te gebruiken dat u op uw klantzone ‘My Sodexo’ vindt. Daarenboven is het noodzakelijk dat er geen lege lijnen tussen de ingevulde gegevens aanwezig zijn. Het volstaat de verschillende gegevens na elkaar in te geven.

1.2. GEBRUIK MAKEN VAN EEN VOORAF INGEVULD EXCEL-BESTAND Indien u kiest voor een vooraf ingevuld Excel-bestand, klik op de link Vooringevulde Excel-file.

U krijgt hetzelfde Excel-bestand te zien, met de gegevens van de begunstigden reeds aanwezig in uw klantzone ‘My Sodexo’. Gelieve de ontbrekende gegevens voor de reeds aanwezige begunstigden aan te vullen of al de gegevens van nieuwe begunstigden, voor dewelke u elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®) wenst te bestellen, in te geven.


5

Versie 04/2014

OPGELET: het is belangrijk, voor een correct verloop van de creatie van de Sodexo Card® rekeningen voor uw begunstigden, dat u de structuur van het Sodexo Excel-bestand respecteert. Gelieve daarom geen kolommen toe te voegen, te wijzigen of te wissen. Uw bestand aanpassen kan de integratie van uw gegevens in ons systeem verhinderen. Gelieve uitsluitend het originele bestand te gebruiken dat u op uw klantzone ‘My Sodexo’ vindt. Daarenboven is het noodzakelijk dat er geen lege lijnen tussen de ingevulde gegevens aanwezig zijn. Het volstaat de verschillende gegevens na elkaar in te geven.

2. VERVOLLEDIG DE GEGEVENS VAN UW BEGUNSTIGDEN 2.1. HERHALING De onderstaande tabel vat de structuur van het Excel-bestand met de gegevens van de begunstigden samen. In de tabel ziet u waarvoor elk van de kolommen in het Excel-bestand dient, of er verplicht (VERP) een waarde moet ingegeven worden, J(a) of N(ee), een korte beschrijving en, indien relevant, opmerkingen. Een gedetailleerdere beschrijving vindt u verder. KOL.

TITEL

VERP.

BESCHRIJVING

OPMERKINGEN

A B C

ID begunstigde Personeelsnummer Status

J N J

Rijksregisternummer begunstigde Personeelsnummer begunstigde ACTIVE of INACTIVE

D

Familienaam

J

Familienaam begunstigde

E

Voornaam

J

Voornaam begunstigde

F

Voornaam/Familienaam afgedrukt op de kaart

N

Voornaam en familienaam die u op de kaart wenst af te drukken

G H I J K

Geslacht Geboortedatum Taal E-mail GSM-nummer

J J J N N

Altijd 11 cijfers / Hoofdletters Opgelet: NAAM + VOORNAAM mag niet langer zijn dan 26 karakters voor een correcte afdruk op de kaart Minimum 2 karakters Opgelet: indien homoniemen (NAAM + VOORNAAM) in hetzelfde bedrijf,voeg de voorletter(s) van zijn/ haar 2de VOORNAAM toe Voor een correcte afdruk op de kaart, zijn enkel 26 karakters toegelaten. Indien u dit veld niet invult, zal men standaard een combinatie gebruiken van de gegevens die in de kolommen «Voornaam» en «Familienaam» van dit Excel voorkomen. M of F DD/MM/YYYY NL, FR of EN / Bvb. 0484556677

L

SMS verwittiging

J

YES of NO

M

Distributie groep

N

Naam van de groep indien u voor eenzelfde leveringspunt de levering van PIN codes of kaarten wenst op te splitsen per departement, verdiep, gebouw, enz.

N

Leveringsbestemming (Kaart)

J

Levering van de kaart bij de klant of bij de begunstigde

O

Leveringspunt (Kaart)

J*

Lijst van leveringspunten voor de kaart, vastgelegd door de klant en ingebracht door onze Klantendienst

P Q R S T U V

Straat (Kaart) Nummer (Kaart) Bus (Kaart) Adres 2 (Kaart) Postcode (Kaart) Woonplaats (Kaart) Landcode (Kaart)

J N N N J J J

Leveringsadres van de kaart Nummer leveringsadres van de kaart Bus leveringsadres van de kaart Extra informatie rond leveringsadres Postcode leveringsadres van de kaart Stad leveringsadres van de kaart Landcode (1e twee cijfers land)

Naam vrij te kiezen door klant en in te vullen voor elke begunstigde vb.: «5de verdiep» zal de brieven van de begunstigden groeperen die «5de verdiep» als distributiegroep hebben KLANT of BEGUNSTIGDE Lijst van vooraf vastgelegde waarden in geval van een levering bij de KLANT Opgelet: de begunstigde mag enkel aan 1 leveringspunt gelinkt zijn Minimum 2 karakters / / Bvb. Naam gebouw / / Bvb. België=BE

W

Leveringsbestemming (PIN)

J

Levering van de PIN-mailer bij de klant of bij de begunstigde

KLANT of BEGUNSTIGDE

X

Leveringspunt (PIN)

J*

Lijst van leveringspunten voor de PIN-mailer, vastgelegd door de klant en ingebracht door onze Klantendienst

Y Z AA AB AC AD AE

Straat (PIN) Nummer (PIN) Bus (PIN) Adres 2 (PIN) Postcode (PIN) Woonplaats (PIN) Landcode (PIN)

J N N N J J J

Leveringsadres van de PIN-mailer Nummer leveringsadres van de PIN-mailer Bus leveringsadres van de PIN-mailer Extra informatie rond leveringsadres Postcode leveringsadres van de PIN-mailer Stad leveringsadres van de PIN-mailer Landcode (1e twee cijfers land)

AF

Kost center

N

Lijst van kost centers, vastgelegd door de klant en ingebracht door onze Klantendienst

AG AH

Type cheque Zichtwaarde

J J

Altijd ELP (eLunch Pass) Zichtwaarde van de ELP (eLunch Pass)

Lijst van vooraf vastgelegde waarden in geval van een levering bij de KLANT Opgelet: de begunstigde mag enkel aan 1 leveringspunt gelinkt zijn Minimum 2 karakters / / Bvb. Naam gebouw / / Bvb. België=BE Lijst van vooraf vastgelegde waarden Opgelet: de begunstigde mag enkel aan 1 kost center gelinkt zijn Gelieve de afkorting ELP te gebruiken 2 cijfers na de komma

* VERPLICHT veld in geval «Leveringsbestemming» = KLANT


6

Versie 04/2014

Geslacht begunstigde Geboortedatum begunstigde Taal begunstigde E-mail adres begunstigde GSM-nummer van de begunstigde Activatie (YES) / Deactivatie (NO) van het versturen van een verwittiging via sms voor storting/vervallen cheques

2.2. GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING ID BEGUNSTIGDE: ê ID begunstigde: rijksregisternummer van de begunstigde. Dit is het nummer op de identiteitskaart dat begint

met de omgekeerde geboortedatum en dat in totaal uit 11 cijfers bestaat.

GEGEVENS ONDERNEMING: ê Personeelsnummer: identificatienummer van de begunstigde als werknemer binnen uw organisatie. Het

betreft een interne code van de onderneming, bestaande uit letters, cijfers of een combinatie van beide, eigen aan de werknemer.

ê Status : active of inactive • Active: de begunstigde die werkzaam is en voor wie er elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®)

kunnen besteld worden.

• Inactive: de begunstigde die (tijdelijk of definitief) niet werkzaam is en voor wie er geen elektronische

maaltijdcheques (eLunch Pass®) kunnen besteld worden.

PERSOONLIJKE GEGEVENS: ê Familienaam: familienaam van de begunstigde ê Voornaam: voornaam van de begunstigde ê Voornaam/Familienaam afgedrukt op de kaart: Voornaam en familienaam die u op de eerste lijn van de

kaart wenst af te drukken, enkel 26 karakters zijn toegelaten. Indien u dit veld niet invult, zal men standaard een combinatie gebruiken van de gegevens die in de kolommen «Voornaam» en «Familienaam» van dit Excel voorkomen.

ê Geslacht: geslacht van de begunstigde ê Geboortedatum: geboortedatum van de begunstigde ê Taal: taal van de begunstigde ê E-mail: e-mailadres van de begunstigde ê GSM-nummer: GSM-nummer van de begunstigde ê SMS verwittiging: indien u gekozen heeft voor de optie die uw begunstigden via sms verwittigd van een nieuwe

storting of vervallen cheques, kies YES. Indien u niet voor deze optie gekozen heeft of als u het GSM-nummer van een begunstigde niet kent, kies NO.

DISTRIBUTIE: ê Distributie groep: Vul dit veld in indien u, voor eenzelfde leveringspunt, de brieven met PIN-codes of kaarten


7

Versie 04/2014

per departement, verdiep, gebouw, enz. wenst te groeperen. De benaming van de groep die ons zal toelaten om de levering op te splitsen, kunt u vrij kiezen per begunstigde (vb.: «5de verdiep» zal de brieven van de begunstigden groeperen die «5de verdiep» als distributiegroep hebben). Deze groepering is in te vullen per begunstigde en geldig voor zowel de distributie van de kaart als voor de distributie van de PIN-code.

LEVERINGSADRES KAART: ê Leveringsbestemming (Kaart): KLANT of BEGUNSTIGDE: levering van de kaart bij de KLANT of bij de BEGUNSTIGDE. ê Leveringspunt (Kaart): in geval van een levering van de kaart op het adres van de klant: lijst van leveringspunten

voor de kaart, vastgelegd door de klant en ingebracht door onze Klantendienst. Indien u een leveringspunt wenst toe te voegen/wijzigen, gelieve contact op te nemen met onze Klantendienst.

ê Straat (Kaart): leveringsadres van de kaart: straatnaam ê Nummer (Kaart): leveringsadres van de kaart: huisnummer ê Bus (Kaart): leveringsadres van de kaart: busnummer ê Adres 2 (Kaart): leveringsadres van de kaart: bijkomende info (bv naam van het gebouw) ê Postcode (Kaart): leveringsadres van de kaart: postcode ê Woonplaats (Kaart): leveringsadres van de kaart: stad ê Landcode (Kaart): leveringsadres van de kaart: land (eerste 2 letters)

LEVERINGSADRES PIN-CODE: ê Leveringsbestemming (PIN): KLANT of BEGUNSTIGDE: levering van de PIN-mailer bij de KLANT of bij de

BEGUNSTIGDE.

ê Leveringspunt (PIN): in geval van een levering van de PIN-mailer op het adres van de klant: lijst van

leveringspunten voor de PIN-mailer, vastgelegd door de klant en ingebracht door onze Klantendienst. Indien u een leveringspunt wenst toe te voegen/wijzigen, gelieve contact op te nemen met onze Klantendienst.

ê Straat (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: straatnaam ê Nummer (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: huisnummer ê Bus (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: busnummer ê Adres 2 (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: bijkomende info (bv naam van het gebouw) ê Postcode (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: postcode ê Woonplaats (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: stad ê Landcode (PIN): leveringsadres van de PIN-mailer: land (eerste 2 letters)

KOST CENTER ê Kost center : Lijst met kost centers vastgelegd door de klant en ingebracht door onze Klantendienst. Indien u

een kost center wenst toe te voegen/wijzigen, gelieve contact op te nemen met onze Klantendienst.

PRODUCT: ê Type cheque: ELP: voorlopig gaat het enkel over de elektronische maaltijdcheque (eLunch Pass®) ê Zichtwaarde: zichtwaarde van de elektronische maaltijdcheque (eLunch Pass®)

3. BEWAAR DE INGEVULDE EXCEL-FILE Sla vervolgens het bestand op. Geef het bestand een gepaste naam vooraleer u het doorstuurt, zoals bijvoorbeeld: “XL_BENEF”gevolgd door uw contractnummer. ê V.b.: indien uw contractnummer “123456” is, slaat u uw bestand op onder de naam “XL_BENEF123456.xls”.

Zo zien wij meteen dat de aanvraag tot creatie van begunstigden van u afkomstig is. Verstuur de gegevens van uw begunstigden via Excel

8

Versie 04/2014

ê

4. SELECTEER EN VERSTUUR DE BEWAARDE EXCEL-FILE Om ons het Excel-bestand met de gegevens van uw begunstigden te versturen, klik op Browse en selecteer het bestand van de locatie waar u het heeft bewaard.

ê

Vervolgens bepaalt u wat u met het te versturen bestand wilt doen: ê

Creatie enkel van nieuwe begunstigden: Creëert uw begunstigden in het systeem. Indien de begunstigde reeds bestaat, dan zullen de gegevens genegeerd worden. Indien de begunstigde nog niet bestaat, dan zal hij gecreëerd worden.

ê

Update enkel van bestaande begunstigden: Update de gegevens van de begunstigde in het systeem. Indien de begunstigde bestaat, zullen de gegevens geüpdatet worden. Indien de begunstigde nog niet bestaat, zullen de gegevens genegeerd worden.

ê

Creatie van nieuwe begunstigden en update van bestaande begunstigden: Creëert en update uw begunstigden in het systeem. Indien de begunstigde reeds bestaat, zullen de gegevens geüpdatet worden. Indien de begunstigde nog niet bestaat, zal hij gecreëerd worden.

OPGELET: dit bericht betekent niet dat het bestand succesvol werd verwerkt door het systeem, maar wel dat het bestand goed ontvangen werd. Om te weten indien alle gegevens correct werden ingevuld, kan u de status van de verstuurde bestanden nakijken. Verstuur de gegevens van uw begunstigden via Excel

9

Versie 04/2014

Om ons uw bestand te versturen, klik op Verstuur de file. U krijgt meteen volgende bevestiging.

5. BEKIJK DE STATUS VAN DE VERSTUURDE EXCEL-FILE ê

Klik in het tabblad Uw begunstigden op Resultaten van de verstuurde bestanden.

ê

Via de knop Herlaad de importstatus kunt u de gegevens herladen.

U hebt ook de mogelijkheid om de zoekfunctie te gebruiken om een specifiek verstuurd bestand terug te vinden (u kan bijvoorbeeld zoeken op datum). Via het pijltje naast de titels van de kolommen kunt u ook op status filteren. Er zijn 4 mogelijke statussen: ê Niet gestart: de verwerking van het bestand is nog niet begonnen ê Aan het verwerken: het systeem is bezig met het importeren van de gegevens ê OK: het importeren van de gegevens is afgerond en het bestand werd met succes verwerkt


10

Versie 04/2014

ê Foutmelding bij import: het importeren van de gegevens is afgerond maar verliep niet volledig correct

ê

Indien de verwerking van de gegevens correct verliep, krijgt u de volgende melding:

ê

U ziet dat de status OK is. ê

Klik op de Acties-knop links van de verstuurde gegevens en selecteer Bekijk de importinformatie. U ziet dat alle begunstigden correct aangemaakt werden en allemaal de status OK dragen.

ê

Via Downloaden terugkoppeling als excel rapport kunt u deze lijst naar Excel exporteren.


11

Versie 04/2014

5.1. AL DE GEGEVENS WERDEN CORRECT INGEVULD

5.2. BEPAALDE GEGEVENS WERDEN NIET CORRECT INGEVULD ê

Indien de verwerking van de gegevens niet volledig correct verliep, krijgt u de volgende melding:

ê

Het verstuurde bestand krijgt ook de status Foutmelding bij import. Om te zien welke fouten er in het bestand zitten, heeft u 2 mogelijkheden: ê Klik op hier te klikken in het kader met foutmelding (zie hierboven) ê Klik op de Acties-knop links van de tabel en selecteer Bekijk het rapport van de import.

ê

Via Downloaden terugkoppeling als excel rapport kunt u deze lijst naar Excel exporteren.

ê

Verbeter uw bestand in functie van de feedback: u moet enkel de begunstigden met de status Niet ok aanpassen.


12

Versie 04/2014

ê U krijgt de fouten in tabelvorm te zien:

ê

Om uw origineel bestand terug te vinden en te verbeteren, heeft u 2 mogelijkheden: ê Klik op uw file in het kader met foutmelding ê Klik op de Acties-knop links van het verstuurde bestand en selecteer Bekijk het opgeladen bestand.

ê

Probeer vervolgens om het verbeterde bestand op te laden, totdat de status van de verwerking OK krijgt.

ê

Eenmaal de verwerking status OK krijgt, is de creatie van de begunstigden voltooid.

ê

De gegevens van de begusntigden worden opgeladen in uw klantenzone MySodexo en het systeem zal automatisch hun Sodexo-rekening aanmaken en een bestelling genereren voor de productie, de personalisatie (nominatief) en de beveiliging van hun Sodexo Card® (door middel van een chip en PIN/PUK-codes). U moet als klant op geen enkele manier tussenkomen voor de bestelling van de kaarten. Dit wordt automatisch gegenereerd door ons systeem.

ê

Gelieve op te merken dat indien een begunstigde reeds gekend is in ons systeem (hij beschikt reeds over een Sodexo Card® via zijn voormalige werkgever), deze hem automatisch zal detecteren en dus geen nieuwe kaart zal genereren. De Sodexo rekening van de bestaande begunstigde zal eenvoudigweg gelinkt worden aan jullie klantzone met de gegevens die eigen zijn aan de klant (personeelsnummer, leveringsadres, enz.). Jullie bestelling aan elektronische maaltijdcheques zullen dus kunnen opgebruikt worden door middel van de kaart waarover de begunstigde reeds beschikt.


13

Versie 04/2014

5.3. AUTOMATISCHE CREATIE SODEXO REKENING & PRODUCTIE SODEXO CARD®

1

Het land moet verplicht ingevuld worden.

2

De landcode moet bestaan uit twee niet numerieke characters.

3

De postcode moet verplicht ingevuld worden.

4

De maximale lengte van een postcode is xx karakters.

5

De woonplaats moet verplicht ingevuld worden.

6

De maximale lengte van een woonplaats is xx karakters.

7

Het land moet verplicht ingevuld worden.

8

Deze land code bestaat niet (vb. BE voor België)

9

Bent u zeker dat er geen huisnummer ingevuld moet worden?

10

De maximale lengte van een huisnummer is xx karakters.

11

De straatnaam moet verplicht ingevuld worden.

12

De straatnaam voor de levering van de PIN code moet verplicht ingevuld worden, met minimumlengte xx karakters en maximumlengte yy karakters.

13

De straatnaam voor de levering van de kaart moet verplicht ingevuld worden, met minimumlengte xx karakters en maximumlengte yy karakters.

14

De naam {1} voor de ID Begunstigde (INSZ){0} zal verandert worden naar {2}.

15

Een begunstigde onder de naam {0} {1} bestaat reeds voor deze klant, met een ID begunstigde (INSZ) in een ander formaat (v.b.: 1234567891-12345). Bent u zeker dat {2} {3} een nieuwe begunstigde is? Bij aanvaarding, is er een risico dat u een dubbele creëert.

16

De additionele informatie van het adres (adres 2) kan niet langer dan {0} karakters zijn.

17

Het e-mail adres is niet correct.

18

De zichtwaarde moet verplicht ingevuld worden.

19

De zichtwaarde is niet correct.

20

Het GSM-nummer moet verplicht ingevuld worden wanneer u YES heeft gekozen in het veld "SMS verwittiging".

21

De voornaam moet verplicht ingevuld worden.

22

De voornaam moet verplicht ingevuld worden, met minimumlengte 2 karakters en maximumlengte 35 karakters.

23

De familienaam moet verplicht ingevuld worden.

24

De familienaam moet verplicht ingevuld worden, met minimumlengte 2 karakters en maximumlengte 35 karakters.

25

De maximale lengte van een personeelsnummer is 255 karakters.

26

De ID begunstigde (INSZ) moet verplicht ingevuld worden.

27

De ID begunstigde moet verplicht ingevuld worden en telt 11 karakters. Het eerste deel moet overeenkomen met de geboortedatum. Vb.: 22-06-1973 wordt 730622.

28

De taalkeuze moet verplicht ingevuld worden. Gelieve een keuze te maken.

29

De taalkeuze is niet correct, gelieve NL, FR of EN te gebruiken.

30

Het geslacht moet verplicht ingevuld worden. Gelieve een keuze te maken.

31

Het geslacht is niet correct. Gelieve M of F te gebruiken.

32

Het statuut moet verplicht ingevuld worden. Gelieve een keuze te maken.

33

Het statuut van de begunstigde is niet correct, gelieve ACTIVE of INACTIVE te gebruiken.


14

Versie 04/2014

LIJST VAN DE MOGELIJKE FOUTMELDINGEN

De geboortedatum moet verplicht ingevuld worden.

35

De geboortedatum moet het volgende formaat hebben 22/06/1973.

36

De geboortedatum kan ten vroegste 1 januari 1900 zijn en de persoon moet minstens 16 jaar oud zijn.

37

Begunstigde {0} {1} is aangemaakt.

38

Begunstigde {0} {1} is aangepast.

39

Begunstigde {0} {1} bestaat reeds.

40

Verkeerde template versie. Versie in bestand : xx, Verwachtte versie: yy.

41

De type cheque is verplicht.

42

De type cheque is verplicht, gelieve elektronisch of papier te kiezen.

43

De keuze voor de SMS optie is verplicht.

44

De keuze voor de SMS optie moet 'YES' of 'NO' bevatten.

45

De naam van de begunstigde: Xyz voor de begunstigde id: Xyz komt niet overeen met de naam van de bestaande begunstigde: Xyz.

46

Het GSM-nummer moet het formaat van een Belgisch gsm-nummer hebben (b.v.b.: 0484556677)

47

U hebt een vaste telefoonnummer ingebracht. Het GSM-nummer moet het formaat van een Belgisch gsm-nummer hebben (b.v.b.: 0484556677)

48

U hebt een buitenlandse telefoonnummer ingebracht. Het GSM-nummer moet het formaat van een Belgisch gsm-nummer hebben (b.v.b.: 0484556677)

49

Kost center moet verplicht ingevuld worden

50

Dit kost center is niet correct. Gelieve een keuze te maken uit de vooraf vastgestelde lijst. Gelieve met onze Klantendienst contact te nemen om een nieuw kost center toe te voegen.

51

De leveringsbestemming van de PIN code is niet correct. Gelieve te kiezen tussen een levering bij de KLANT of de BEGUNSTIGDE.

52

De leveringsbestemming van de PIN code moet verplicht ingevuld worden.

53

De leveringsbestemming van de kaart moet verplicht ingevuld worden.

54

De leveringsbestemming van de kaart is niet correct. Gelieve te kiezen tussen een levering bij de KLANT of de BEGUNSTIGDE.

55

Het leveringspunt van de kaart moet verplicht ingevuld worden als u voor een leveringsbestemming bij de KLANT gekozen hebt.

56

Dit leveringspunt "kaart" is niet correct.Gelieve een keuze te maken uit de vooraf vastgestelde lijst. Gelieve met onze Klantendienst contact op te nemen om een nieuw leveringspunt toe te voegen.

57

Het leveringspunt van de PIN code moet verplicht ingevuld worden als u voor een leveringsbestemming bij de KLANT gekozen hebt.

58

Dit leveringspunt "PIN code" is niet correct.Gelieve een keuze te maken uit de vooraf vastgestelde lijst. Gelieve met onze Klantendienst contact op te nemen om een nieuw leveringspunt toe te voegen.

59

De klant moet beheerd worden door een tussenpersoon vooraleer men begunstigde kan identificeren via een "Social Secretariat ID" (SSID).

60

De ID begunstigde moet verplicht ingevuld worden voor: {0}. Het is zijn/haar "Social Secretariat ID" (SSID) met volgende formaat v.b.: 1234567891-12345

61

Het begunstigde ID (INSZ) nummer {0} is niet correct geformatteerd.

62

De begunstigde ID (INSZ) {0} voor {1} komt niet overeen met een bestaande begunstigde. Gelieve de gegevens na te kijken.

63

Een Social Secretariat ID (SSID) kan niet gebruikt worden om nieuwe begunstigden aan te maken, enkel om deze bij te werken.

64

De begunstigde is niet geregistreerd onder deze begunstigde ID (INSZ) {0} voor deze klant. Indien u een begunstigde wilt aanmaken, gebruik de optie "aanmaken" of "aanmaken / bewerken"

65

U heeft de optie "aanmaken" geselecteerd, maar de begunstigde met begunstigde ID (INSZ) {0} bestaat reeds. Indien u de gegevens van de begunstigde wilt wijzigen, gelieve de opties "bewerken" of "aamaken/bewerken" te kiezen

66

De maximale lengte van een distributie groep is xx karakters.


15

Versie 04/2014

34

GEBRUIKERSGIDS Verstuur de gegevens van uw begunstigden via Excel

Recommend Documents