Bescherming en beveiliging van uw persoonlijke gegevens Lees aandachtig de volgende informatie over hoe Travelex uw persoonlijke gegevens beheert. Op het moment dat u een profiel aanmaakt en uw persoonlijke gegevens doorstuurt naar ons online sollicitatiesysteem (via deze website), wordt dit privacybeleid aan u kenbaar gemaakt en stemt u ermee in dat Travelex uw informatie verzamelt, opslaat en gebruikt op de manier zoals beschreven in dit privacybeleid. Travelex verplicht zich om uw persoonlijke informatie te beschermen conform de wetgeving voor gegevensbescherming en privacy ('Wet bescherming persoonsgegevens'). Travelex opereert als een internationaal bedrijf. De Travelex entiteit waar u bij solliciteert, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Wanneer u bijvoorbeeld solliciteert voor een functie bij Travelex Italië, is Travelex Italië verantwoordelijk en is de Italiaanse wetgeving voor de gegevensbescherming van toepassing. Dit betekent dat de van toepassing zijnde wet op de gegevensbescherming niet noodzakelijk de wet is van het land waar u gevestigd bent wanneer u uw aanvraag indient. Wanneer u bijvoorbeeld een sollicitatie indient voor een functie bij Travelex Italië, bent u mogelijk op dat moment gevestigd in Japan; onder dergelijke omstandigheden is Travelex Italië verantwoordelijk voor de verwerking en zal het uw informatie verwerken conform de Italiaanse wet voor gegevensbescherming. Dit privacybeleid beschrijft hoe Travelex persoonlijke informatie verwerkt die is verzameld naar aanleiding van alle sollicitaties die via deze website werden ingezonden. Raadpleeg de paragraaf "Aanvullende landenspecifieke informatie" aan het einde van dit privacybeleid voor eventuele aanvullende landenspecifieke informatie. Verzameling en gebruik van persoonlijke gegevens Travelex verzamelt en gebruikt uw persoonlijke gegevens om onze selectie- en wervingsactiviteiten uit te voeren en te beheren - zowel rechtstreeks van kandidaten via deze website, als via vertegenwoordigers die in naam van een kandidaat handelen (zoals recruiters). We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor de evaluatie en selectie van kandidaten, voor (maar niet beperkt tot) het organiseren en het voeren van interviews en tests, het evalueren en beoordelen van testresultaten, om u op de hoogte te houden van de vorderingen van de wervingsactiviteiten en, als het nodig blijkt, tijdens onze wervingsactiviteiten. Indien uw sollicitatie succesvol is hebben we ook het recht om gepaste screening en evaluaties uit te voeren, waaronder het vragen naar referenties, het bevestigen van de onderwijskwalificaties, inlichtingen bij kredietbureaus en controles van strafregisters (indien relevant, voor de functie waar u voor gesolliciteerd hebt en het land waarin de functie gevestigd is; en voor zover is toegestaan door de lokale wetgeving in dat land) en kunnen we de desbetreffende informatie opslaan.
We zullen u informeren indien wij screenings moeten uitvoeren en we vragen uw uitdrukkelijke toestemming waar dit relevant is, voordat we dergelijke controles uitvoeren.
Hoe bewaren we uw persoonlijke gegevens Travelex slaat uw sollicitatie en overige persoonlijke gegevens veilig op gedurende 12 maanden vanaf de datum van de inzending van de sollicitatie, of vanaf de laatste datum waarop u uw gegevens hebt bijgewerkt of uw profiel hebt geopend. In deze periode kunnen uw gegevens gebruikt worden om functies te zoeken die mogelijk interessant zijn voor u. Na deze periode, worden uw persoonlijke gegevens anoniem gemaakt zodat uw identiteit niet langer zichtbaar is. Daarnaast zal deze informatie voor u niet langer toegankelijk zijn. Indien u succesvol bent tijdens het Travelex sollicitatieproces en in dienst komt, dan worden de persoonlijke gegevens die u heeft verstrekt als onderdeel van het sollicitatieproces, onderdeel van uw werknemersdossier. Deze gegevens kunnen vervolgens gebruikt worden voor andere werkgerelateerde doeleinden. Als u bij ons in dienst komt, worden uw persoonlijke gegevens beheerd conform het Travelex beleidsplan en Travelex procedures. Travelex zal nooit uw persoonlijke (contact-)gegevens verkopen of delen en uw gegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor onze sollicitatieprocessen. Categorieën van persoonlijke gegevens Dit privacybeleid houdt verband met alle persoonlijke informatie die u indient via ons online sollicitatiesysteem of die we ontvangen van uw vertegenwoordiger, of een derde partij. De persoonlijke informatie die we verzamelen omvat, maar is niet beperkt tot: •
uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, overige contactinformatie en hoe u het liefst benaderd wilt worden;
•
De gebruikersnaam, wachtwoord en overige informatie die gebruikt worden in verband met uw verificatie en het beheer van uw account;
•
CV, begeleidende brief, voorgaande werkervaring, opleidingsniveau, vaardigheden, bekwaamheden en hoe u over de vacature gehoord hebt:
• Testresultaten, sollicitatieaantekeningen en overige informatie die opgesteld of verkregen werden tijdens het sollicitatieproces Als u ons, als onderdeel van uw sollicitatie, de gegevens verstrekt van een referent, dan is het uw verantwoordelijkheid om hiervoor de toestemming te krijgen van uw referent. Wij veronderstellen dat u deze toestemming hebt zodra u de gegevens stuurt.
Bekendmaking en overdracht van persoonlijke gegevens Travelex werkt samen met een aantal geselecteerde partijen die ons diensten verleend. We kunnen eventueel uw persoonlijke gegevens delen met deze partijen als onderdeel van het Travelex wervingsproces. Deze diensten omvatten onder andere data hosting, website hosting, IT consulting services, leveranciers van screeningen, websitemanagement, juridische diensten, boekhouddiensten, en overige administratieve, back-up en beveiligingsdiensten. Travelex neemt correcte technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en te beveiligen. Travelex is een internationale organisatie met dochterondernemingen, bedrijfsprocessen, managementstructuren en technische systemen die de nationale grenzen overschrijden. Als gevolg hiervan maakt Travelex mogelijk gebruik van informatiebronnen en servers die zich in verschillende landen bevinden. Zodoende kunnen uw persoonlijke gegevens overgedragen worden naar en opgeslagen worden op locaties buiten de Europese Unie, waar geen wetten gelden die specifieke bescherming van persoonlijke gegevens bieden. Daarnaast kunnen uw persoonlijke gegevens ook verwerkt worden door personen die buiten de EU werkzaam zijn en die voor ons of één van onze leveranciers werken. Wanneer u een profiel aanmaakt en uw persoonlijke informatie indient op het online wervingsplatform, stemt u in met deze transfer, opslag en verwerking van uw persoonlijke gegevens. We garanderen dat al onze leveranciers, partners en internationale kantoren onze privacyprocessen en dit beleid naleven, zodat uw persoonlijke gegevens te allen tijde zijn beschermd. Uw persoonlijke gegevens kunnen openbaar worden gemaakt als dit bij wet is vereist of, wanneer andere overheidsinstanties in de landen waar Travelex of zijn verwerkers en agenten werkzaam zijn dit vereisen. Uw persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met elke entiteit van de Travelex Groep, dit zijn onze dochterondernemingen, onze moedermaatschappij en haar dochterondernemingen. Uw rechten Als persoon waarvan Travelex persoonlijke gegevens verwerkt, heeft u het recht - al naargelang van toepassing - en onderhevig aan mogelijke beperkingen en andere voorzieningen die voortvloeien uit de van toepassing zijnde nationale wetgeving, om een kopie te verkrijgen van de informatie die we over u in bezit hebben. Indien u een kopie wenst van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact op nemen via
[email protected]. Bedenk dat er mogelijk kosten zijn verbonden aan het verstrekken van deze informatie, afhankelijk van de van toepassing zijnde wetgeving. Als u ons informeert dat uw persoonlijke gegevens die we in ons bezit hebben, niet accuraat of verkeerd zijn, zullen we de juiste stappen ondernemen om de gegevens waar nodig te corrigeren, te blokkeren of te wissen. Travelex zal uw persoonlijke gegevens opslaan en gebruiken conform dit beleidsplan en op basis van uw toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt ons
vragen om uw persoonlijke informatie te verwijderen, door contact op te nemen via
[email protected]. Aangezien de verwerking van uw persoonlijke gegevens een noodzakelijk onderdeel vormt van ons wervingsproces, betekent het intrekken van uw toestemming dat we niet verder kunnen gaan met eventuele sollicitaties die u hebt ingediend en kunnen we ook niet langer functies zoeken die geschikt zijn voor u. Cookies Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, telefoon of tablet worden geplaatst door websites of soms via e-mails. Cookies bieden ons nuttige informatie die we gebruiken om onze website te verbeteren en ze maken het voor Travelex mogelijk om enkele van uw voorkeuren te identificeren. Wanneer u onze website opnieuw bezoekt, herkent de computerserver van Travelex de cookie en deze geeft ons informatie over uw vorige bezoeken dat ons helpt om te analyseren hoe onze klanten omgaan met onze sites, zodat we verbeteringen kunnen doorvoeren. Dit is statistische data over de browsingactiviteit en -patronen van onze gebruikers die u niet identificeert als persoon. Op onze websites maken we gebruik van drie soorten cookies: 1. Sessiecookies die verwijderd worden na elk bezoek. 2. Permanente cookies die aanwezig blijven tijdens meerdere bezoeken op onze sites, totdat ze verlopen of u ze verwijdert. 3. Cookies van derden die worden gebruikt door onze goedgekeurde zakelijke partners. U kunt uw voorkeuren instellen voor het gebruik van cookies op uw computer, telefoon of tablet, door rechts onderaan elk scherm van onze website onze Cookie toestemmingstab te openen of door de instellingen van uw browser te wijzigen. De meeste browsers zijn standaard geconfigureerd dat ze automatisch cookies accepteren; maar u kunt het accepteren van cookies ook weigeren door de desbetreffende instelling van uw browser te activeren. Merk op dat indien uw browser niet correct is geconfigureerd, of indien u uw browser wijzigt zodat het accepteren van cookies wordt uitgeschakeld, u mogelijk de website niet kunt gebruiken. Ons systeem zal automatisch gebruik maken van cookies wanneer u onze website bezoekt, tenzij u uw browserinstellingen zodanig hebt aangepast dat deze cookies weigert of uw voorkeuren hebt ingesteld via onze cookietoestemmingstab. Informatieveiligheid Travelex tracht de juiste maatregelen te nemen (rekening houdend met de aard van de persoonlijke gegevens in kwestie) om veiligheidsrisico's te voorkomen en te beperken in verband met uw gebruik van onze systemen en diensten. Dergelijke maatregelen omvatten waar van toepassing - het gebruik van firewalls, beveiligde serverfaciliteiten, codering, implementatie van correcte toegangsrechten en -processen, zorgvuldige selectie van partners en overige technische en commercieel redelijke maatregelen om de correcte bescherming te bieden voor uw persoonlijke gegevens tegen onbevoegd gebruik of bekendmaking.
Indien u graag meer informatie wenst over de manier waarop Travelex uw persoonlijke gegevens verwerkt, neemt u dan contact op via
[email protected].
Wijzigingen in ons Privacybeleid Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 juli 2014. Alle wijzigingen die we in de toekomst doorvoeren in ons privacybeleid worden op deze pagina geplaatst en, waar nodig, aan u gemeld via e-mail. Controleer regelmatig op eventuele updates of wijzigingen in ons privacybeleid. In Nederland is de datacontroller voor dit privacybeleid GWK Travelex NV, Geregistreerd kantoor: Wisselwerking 2-6, 1112 XK Diemen, Nederland
Aanvullende landenspecifieke informatie Deze paragraaf vormt onderdeel van dit privacybeleid uitsluitend indien u solliciteert voor een functie in een Travelex entiteit in één van de onderstaande landen. Tsjechische republiek Indien u solliciteert naar een functie in de Tsjechische Republiek, kunt u - naast uw rechten zoals bovenstaand vermeld - weigeren dat uw persoonlijke gegevens worden verwerkt, indien u ervan overtuigd bent dat een dergelijke verwerking door Travelex of onze dienstverleners niet conform is aan de Tsjechische wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens of anderzijds uw privacy schenden. Italië Bekendmaking en overdracht van persoonlijke gegevens Indien u solliciteert voor een functie met vestiging in Italië dient u eraan te denken dat Travelex een internationale organisatie is. In elk geval wordt de overdracht van uw persoonlijke informatie buiten de EU uitsluitend uitgevoerd wanneer dit nodig is om uw sollicitatie te verwerken. Want zonder een dergelijke dataoverdracht kunnen we uw sollicitatie niet correct verwerken en derhalve kan uw sollicitatie niet in overweging worden genomen. Uw rechten Bedenk dat een redelijke vergoeding (zoals bepaald door de Italiaanse DPA) geheven kan worden uitsluitend (i) indien de resultaten van het onderzoek dat u hebt aangevraagd over mogelijke informatie die we over u bezitten, negatief waren of (ii) indien u vraagt dat uw informatie gekopieerd wordt naar een specifiek gegevensopslagapparaat of (iii) indien het onderzoek bijzonder complex is.
Duitsland Indien u solliciteert voor een functie met vestiging in Duitsland, is de controller voor uw persoonlijke gegevens Travelex Deutschland GmbH, Flughafen Frankfurt, Postfach 11/Geb. 234, 60547 Frankfurt am Main.
