Handleiding STRAOP Het instrument STRAOP is gemaakt om u te ondersteunen bij het maken van een strategisch opleidingsplan. Het helpt u om – via de lijn van de handreiking van de NVZ – alle modules helder op te zetten. Op een praktische en eenvoudige manier; met veel mogelijkheden om het op maat te maken voor uw organisatie. De eerste versie vindt u op de USB-stick die u bij de NVZ workshops heeft gekregen. In deze versie zijn de volgende modules beschikbaar: Een tabel om de strategische thema’s uit te werken; Het overzicht van al uw leerinterventies in de hele organisatie. U kunt een onderverdeling maken naar categorie, afdeling en doelgroep. Het programma zorgt ervoor dat u eenvoudig kunt selecteren welke categorie, afdeling of doelgroep u wilt bekijken. Berekenen van kosten van opleidingen, algemene kosten en andere investeringen die voor subsidie in aanmerking komen; Het maken van een globale planning per jaar waarmee u prioriteiten kunt bepalen.
Het instrument kan heel makkelijk worden uitgebreid met onderdelen die ook in het strategisch opleidingsplan gewenst zijn. Dit doen wij graag met u; samen kunnen we het instrument zodanig maken dat het precies aansluit bij uw organisatie. U ziet in de eerste versie al een aantal voorbeelden van ondersteunende bladen op het gebied van: Het zichtbaar maken van de natuurlijke uitstroom per afdeling op basis van leeftijd en het vastleggen wanneer medewerkers daadwerkelijk met pensioen gaan. Ook kunt u hier aangeven of functies moeten worden opgevuld als een medewerker met pensioen gaat; Hoeveel nieuwe instroom nodig is met welk kwalificatieniveau kunt u vervolgens bepalen. Het vastleggen van het gewenste opleidingsniveau van bepaalde functiegroepen; het analyseren van het huidige functieniveau van de medewerkers en het overzichtelijk presenteren van de kloof tussen wens en werkelijkheid; Tot op persoonsniveau vastleggen of medewerkers een bepaalde opleiding hebben afgerond. Hiermee kunnen totale aantallen van deelnemers per opleiding worden berekend en budgetten worden vastgesteld.
Gebruik en licentie Wij nodigen u uit om het instrument te gebruiken voor het opzetten van uw strategische opleidingsplan. U kunt dit gratis doen tot eind mei 2014. Daarna vraagt u een jaarlicentie aan via de website met het overzicht van onze instrumenten. Als u bij kortingscode de term ‘NVZ14’ invult, krijgt u 50% korting in het eerste jaar. Met grote vaart gaan wij de komende maanden aan het werk om steeds nieuwe modules te maken die echt gevraagd worden in de praktijk. Alle licentiehouders krijgen regelmatig updates van het programma. Deze kunt u eenvoudig installeren zonder dat de ingevulde gegevens kwijtraken. Ook kunt u altijd de hulp inroepen van onze helpdesk die direct antwoord heeft op veel van uw vragen.
Begeleiding U kunt ook onze hulp inroepen voor het opstellen van het strategisch opleidingsplan. Wij hebben een groot aantal adviseurs opgeleid om instellingen op dit gebied te ondersteunen. Neem daarvoor contact op met de Crux via: Website: www.decrux.nl telefoon: 0575 787943 mobiel: 06 22697917 e-mail:
[email protected]
Aan het werk Als u STRAOP opent kunt u niet direct beginnen. U moet eerst aangeven dat de macro’s die gebruikt worden veilig zijn. Mocht dit niet eenvoudig lukken verwijzen we u naar bijlage I met een uitgebreide toelichting. Vervolgens vraagt het programma welke naam u het wilt geven en waar u het wilt opslaan. U vult bij de eerste stap uw strategische thema’s in met (evt.) omschrijving en doelstelling. Als u bij stap 2 alle leerinterventies invult kunt u deze strategische thema’s selecteren, zie figuur 1. U kunt zelf aangeven of u bij de leerinterventies een categorie wilt aangeven zoals in de handreiking. U kunt ook uw eigen namen ingeven voor afdeling en doelgroep. Dit is handig, omdat u bij de derde stap kunt selecteren welke categorie, afdeling of doelgroep u wilt zien. In figuur 2 zijn bijvoorbeeld alleen de opleidingen voor verpleegkundigen weergegeven.
Leerinterventies opstellen
Strategisch Opleidingsplan Figuur 1: screenshop waarin u ziet dat u per leerinterventie kan kiezen bij welk thema het hoort. Leerinterventies opstellen
In het onderstaande overzicht kunt u de leerinterventies voor uw ziekenhuis invoeren. Vul naast de naam van de leerinterventie en de categorie, ook de doelstelling en de doelgroep in. U bent hier vrij om zelf categorieen, afdelingen en doelgroepen in te vullen.
verder terug kies afdeling
Om per onderdeel te kunnen scoren, klikt u op de knop 'kies afdeling' menu
Categorie Doelgroep
print
nr
Opleidingsnaam 2 Klinisch redeneren
Categorie Organisatiebreed
Doelstelling De standaard werkwijze is gebaseerd op logica, causualiteit.
Afdeling Alle
3 CZO opleiding 5 Acute cardiologie
Vakinhoud Vakinhoud
Reguliere instroom opleiding Kennis en inzicht in onder meer de pathologie van het hart en gebruikte onderzoeks- en behandelmethoden Het voorkomen en verlichten van lijden, door middel van vroegtijdige signalering en zorgvuldige beoordeling
nvt traumatologie
Een stevige onderbouwing van mijn argumentatie
kinder-geneeskunde
6 Palliatieve zorg
7 Evidence Based Practice
10 Cardiac Care
Vakinhoud
Cluster
aantal Hoort bij thema mensen Verhogen kennisniveau verpleegkundigen
35 Verhogen kennisniveau verpleegkundigen
ouderengenees-kunde
Zorg aan patiënten met acute cardiale cardiologie aandoeningen, waarbij de vitale leeffuncties zijn bedreigd
Figuur 2: hier zijn alleen de leerinterventies gekozen voor de doelgroep verpleegkundigen. U kunt nu eenvoudig aangeven hoeveel deelnemers er zijn.
Vragen Voor vragen over het gebruik van STRAOP kunt u direct contact opnemen met de Crux via de gegevens die boven genoemd zijn. Wij houden u vanaf onze kant op de hoogte van de nieuwe modules en verbeteringen in het programma. Bart Verhaagen, De Crux bv
940
84
50
Bijlage I: Macro beveiliging Om STRAOP te kunnen gebruiken moet u zorgen dat u een Excelbestand met macro’s kunt openen. Meestal zijn hiervoor de volgende stappen nodig:
Als u de link met daarachter STRAOP niet kunt downloaden wordt deze waarschijnlijk tegengehouden door de firewall van de organisatie. Raadpleeg hiervoor de ICT helpdesk van uw organisatie. Als u het Excelbestand als bijlage kunt openen is het nog van belang dat de beveiligingsinstellingen in Microsoft Office goed staan.
Bij Excel 2000 of 2003: a. Open het Excel bestand van STRAOP b. U krijgt de melding: “Het bestand ..\STRAOP….xls bevat macro’s” Als u deze macro’s kunt inschakelen, doe dit dan. U kunt aan het werk. c. Als u alleen ‘macro’s uitschakelen’ kunt kiezen, kies dat dan. d. De macro’s zijn uitgeschakeld omdat het beveiligingsniveau op ‘hoog’ staat ingesteld. Ga daarvoor naar: extra – macro’s – beveiliging - en zet het beveiligingsniveau op gemiddeld. e. Sluit het Excelbestand zonder op te slaan. f. Open het Excelbestand van STRAOP opnieuw. g. U krijgt de melding: “Het bestand ..\STRAOP….xls bevat macro’s” Als u deze macro’s kunt inschakelen, doe dit dan. U kunt aan het werk. Ga anders terug naar punt d of raadpleeg uw systeembeheerder. Bij Excel 2007 of hoger: a. Open het Excel bestand van STRAOP b. U krijgt het volgende te zien boven aan uw scherm: c. ‘Macro’s zijn uitgeschakeld.’ d. Druk op opties en vervolgens op ‘Deze inhoud inschakelen’. U kunt aan het werk.
e.
F o u t !
Het kan zijn dat u de onderstaande melding te zien krijgt:
f. g. h. i. j. k. l.
De macro’s zijn uitgeschakeld omdat het beveiligingsniveau op ‘hoog’ staat ingesteld. Klik linksboven op het Office-symbool Klik rechts midden-onder op ‘Opties voor Excel’ Ga in de linker kolom naar ‘Vertrouwenscentrum’ Ga naar rechtsonder ‘Instellingen voor het vertrouwenscentrum’ Ga in de linker kolom naar ‘Instellingen voor macro’s’ Klik op de een na bovenste optie: ‘alle macro’s uitschakelen, met melding’. Druk 2x op OK. Sluit Excel af zonder iets op te slaan. Begin nu weer bij punt a.
