G.B.S.N. Gemeentelijke Basisschool Nevele
Vergadering van dinsdag 4 februari 2014 Aanwezig : Els Tijtgat, Ann De Volder, Sylvie De Buck, Els De Clercq, Maaike De Porre, Vanessa De Wulf, Thierry Loete, Ludo Vereecken, Wim Verstraete, Nadia De Paepe Leerkrachten: juf Ann De Buck, Juf Veronique, juf Mieke, Meester Tom, Schepen An Lambrecht Verontschuldigd : juf Eline, juf Alice, Juf Kathy, Andy De Ketelaere, Bart De Ketelaere Verslag: Nadia 1. Goedkeuring vorig verslag Datum
Actiepuntje
Aanvragen verplaatsting 8/01/2013 tuinhuis voor fietsen Zandbak voor lager - zou ook dringend eens moeten vernieuwd worden, ook de 8/01/2013 trein ging verzet worden
Wie ?
Status
Opmerking
Meester Tom
Nieuw
04 Feb: Deze gaan verzet worden na de paasvakantie
Meester Tom
Nieuw
04 Feb: Deze wordt na de paasvakantie vernieuwd
Nieuw
04 Feb: Deze zijn toegekomen. De kleuters van Juf Ann De Buck hebben er gekregen. De kleuters bij Juf An/juf Griet gaan er ook nog krijgen.
Nieuw
04 Feb: Els is hiervoor prijzen aan het vragen
Bestellen nieuwe fluovestjes - kleuters Meester 14/05/2013 krijgen dit niet meer Tom Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen 14/05/2013 aan werkmannen Els T
Opvang 's morgens : ook iemand van Bolleboos aan 24/09/2013 het hekken ? Uitnodiging quiz (nog voor 10/12/2013 kerstvakantie) Uitnodigingen gezinsnamiddag en 7/01/2014 grootouderfeest Fietstocht - gaat door op zondag 30 maart - Kan dit aangepast worden op de 7/01/2014 website
Meester Tom
04 Feb: Bart DK heeft contact opgenomen met de ouders. Dit is ook opnieuw besproken met Bolleboos. Ook na de werken gaat er iemand van Gesloten Bolleboos aan het hekken staan.
Meester Tom
04 Feb: deze zijn ondertussen Gesloten uitgedeeld.
04 Feb: deze zijn ondertussen Catherine Gesloten uitgedeeld.
Catherine Gesloten 04 Feb: dit is ondertussen aangepast
Nieuwsbrieven : Els gaat hiervoor contact opnemen 7/01/2014 met Catherine Els DC
Aanpassen ledenlijst op 7/01/2014 website
-
-
-
04 Feb: Er is een extra briefje meegegeven om hiervoor in te schrijven. Het is niet praktisch om de brief tussen Landegem/Nevele op te Gesloten splitsen.
04 Feb: de ledenlijst is aangepast. Kunnen alle leden nog eens een foto Catherine Gesloten doorsturen naar Catherine aub ?
De zandbak & trein worden verplaatst in de paasvakantie Fluovestjes: alle nieuwe kleuters bij Juf Ann De Buck hebben er eentje gekregen. Er zijn nog kleuters die geen gekregen hebben bij Juf An & Juf Griet. Meester Tom gaat dit nog in orde brengen. Zandbak: Els is bezig om prijzen te vragen voor een extra zandbak op de speelplaats van de kleuters aan te leggen. Opvang Bolleboos aan het hekken van de school : Bart DK heeft contact opgenomen met de ouders die gevraagd hadden om iemand te voorzien aan het hekken. Momenteel staan er meerdere mensen aan de poort (door de werken) Ook na de werken gaat er iemand van Bolleboos aan beide hekkens blijven staan. Hiervoor is contact opgenomen met Bolleboos. De reden waarom het oudercomité rechtstreeks contact opgenomen heeft met de verantwoordelijken van de kinderopvang had te maken met het feit dat dit al meerdere keren aangekaart was door verschillende ouders (in september en nu opnieuw in december) en dus blijkbaar niet aangepast was. De website is ondertussen aangepast – dank je wel Catherine & Kim. De kalender is aangepast, en de nieuwe ledenlijst staat erop. Kunnen de leden die nog geen foto op de site staan hebben er een doorsturen naar Catherine
aub ? Er staat momenteel geen foto op van : Katia, Vanessa, Andy, Jan, Ann, Christophe, Koen, Annemie, Conny, Steven & Mieke. Nieuwsbrief: er is ondertussen een herinnering meegegeven aan de ouders om hiervoor te registreren indien dit nog niet gebeurd was. Het is niet mogelijk om de ledenbrief op te splitsen tussen Nevele & Landegem. Els DC heeft dit bekeken samen met Catherine.
-
2. Beknopt financieel verslag -
De inkomsten van de musical staan er wel bij, maar daarvoor moeten de kosten van Union & de taartjes nog afgetrokken worden.
3. Evaluatie grootouderfeest – 24/25/26 januari 2014 -
-
-
-
-
-
Een dikke proficiat aan de leerkrachten om van de musical een succes te maken. Het was een hele mooie show !! Het geluid stond heel luid. De opstelling van de boxen was niet ideaal : ze stonden gericht naar de tribune, maar op het podium zelf was het niet zo luid, want de kinderen/leerkrachten zitten juist achter de boxen. Hiervoor gaat volgend jaar een andere oplossing moeten gezocht worden, eventueel met meer boxen. Sommige mensen hadden koud in de zaal, vooral op vrijdag. Dit komt omdat er op vrijdagmorgen al een voorstelling was, en dan kan de chauffage niet aanliggen voor het lawaai. Ze heeft wel aangestaan tijdens de middagpauze maar dat is niet voldoende om de zaal verwarmd te krijgen. Op zondag is er commentaar gekomen dat er al veel plaatsen bezet zijn in de zaal, op het moment dat de ouders binnenkomen. Op vrijdag zijn er ook een aantal plaatsen voorbehouden voor mensen die iets minder mobiel zijn, wat uiteraard ook moet gebeuren. De kantel tribunes aan de zijkant waren heel handig, veel makkelijker dan stoelen. Dank je wel aan An Lambrecht om dit te mogen gebruiken. Het is soms moeilijk om het podium te zien vanop de tribunes. Dit is iets beter als er niet teveel vooraan gespeeld wordt. Voor sommige klassen lukt dit, maar sommige klassen zijn zo groot dat ze het ganse podium nodig hebben. Op vrijdag hebben de kinderen van het lager geen drankje gekregen, de kleuters wel. Hier gaan we volgende keer wel iets moeten voorzien voor het lager ook. Er was te weinig cola zero voorzien. Dit komt omdat we pas laat beslist hebben om de kinderen van het lager op zaterdag en zondag zelf een
-
drankje te laten kiezen, en niets te voorzien in de klassen. Er was ook paprika chips te weinig omdat we ze daar ook laten kiezen hebben, in plaats van ze te voorzien in de klassen. De lotjes die nog in de klassen liggen, zouden moeten terug gebracht worden bij Catherine & Kim. Het oudercomité zou die ook graag hergebruiken bij volgende gelegenheden.
4. Quiz – 22 februari 2014 -
-
-
De quiz zit bijna samen. De werkgroep gaat hiervoor nog 1 keer samenkomen. Er zijn 10 rondes voorzien, er is een rode draad spel, ... en het gaat dus heel leuk worden. Er is nog plaats om in te schrijven !! Op zaterdag wordt er vanaf 14u klaar gezet : de bar & de zaal. Voorlopig komen de volgende mensen helpen : Maaike, Ann DV, Vanessa, Els DC. De quiz zelf begint om 20u. Wie kan komen helpen – de werkgroep zelf kan uiteraard niet helpen aan de bar/ophalen briefjes. Voorlopig kunnen de volgende mensen helpen : Vanessa, Els T, Andy DK, Wim, Ludo Zijn er nog leden/vrijwilligers die kunnen komen helpen in de namiddag of ’s avonds ? Het is uiteraard ook mogelijk om deel te nemen in een groepje.
5. Paasactie – 2 april 2014 -
We gaan terug paaseitjes & lotus pakketten geven De prijzen moeten nog bepaald worden. Bart DK gaat hiervoor contact opnemen met Lotus & paaseitjes om de prijs te bepalen. De zakjes worden terug gemaakt op de vergadering op 1 april, vanaf 19u30. Om 20u15 gaat de vergadering door. Op vrijdag 4 april krijgen de leerlingen ook een paasei. Bart DK gaat deze bestellen. De briefjes moeten ten laatste binnen zijn op woensdag 12 maart. De uitnodigingen worden nog meegegeven voor de krokusvakantie.
6. Fietstocht – 30 maart 2014 -
Momenteel is de ze zaal nog bezet op zondag 30 maart. Meester Tom vraagt dit na. We zouden de zaal nodig hebben omdat er na de fietstocht nog een drankje voorzien gaat worden.
-
-
Er wordt in (grote) groepen gefietst met een aantal stopplaatsen waarop iets voorzien wordt om te eten & drinken. De fietstocht is zeker ook haalbaar voor beginnende fietsers, het is een tochtje van 6 km. Er zijn ook mensen nodig van het oudercomité die vooraan en achteraan willen fietsen, om er zeker van te zijn dat iedereen mee is. Er wordt 3 euro inschrijvingsgeld gevraagd voor de volwassenen, de kinderen mogen gratis deelnemen. Catherine & Kim zouden hiervoor nog een subsidie kunnen aanvragen. Maaike of juf Ann De Buck heeft hier meer info over. Er gaat gevraagd worden op de uitnodiging om iedereen te voorzien van fluo-vestjes. De (drank)bestelling voor op de fietstocht wordt nog besproken op een volgende vergadering.
7. Actiepuntjes -
Openklasdag : Deze gaat door op vrijdag 14 maart van half 5 tot half 7. De leerkrachten gaan zelf de ouders opvangen. Els T gaat de wijn voorzien. Meester Tom gaat Bolleboos verwittigen..
-
Oudercontact: Dit gaat voor de kleuters nog door voor de krokus vakantie. Voor het lager gaat dit door juist voor de paasvakantie.
-
Kerstactie: Er zijn reacties gekomen dat de directeur niet voldoende aanwezig was op de kerstmarkt zelf, bij de ouders. Meester Tom legt uit dat dit komt omdat hij die avond vragen kreeg van een aantal ouders die niet in het openbaar kunnen afgehandeld worden.
-
Verzekering voor wagens die rijden voor school : er is geen enkele verzekering die dit omnium en afzonderlijk wil verzekeren., het kan enkel afgesloten worden als deel van de schoolverzekering. De verzekering vraagt hiervoor ook een raming om te bepalen hoeveel verschillende wagens gaan rijden en op welke uitstappen. Dit kan heel duur worden. Meester Tom gat hiervoor inlichtingen vragen aan het gemeentebestuur.
Datum
Actiepuntje
Aanvragen verplaatsting tuinhuis 8/01/2013 voor fietsen
Wie ?
Status Opmerking
Meester Tom
04 Feb: Deze gaan verzet Nieuw worden na de paasvakantie
Zandbak voor lager - zou ook dringend eens moeten vernieuwd worden, ook de trein ging verzet Meester 8/01/2013 worden Tom
Bestellen nieuwe fluovestjes kleuters van juf An & Griet 14/05/2013 moeten er nog eentje krijgen Aanleg extra zandbak voor kleuters - advies vragen aan 14/05/2013 werkmannen Terugbrengen lotjes bij Catherine 4/02/2014 (alle leerkrachten van het lager) Paasactie - prijzen van eitjes & lotuspakketten + uiterste 4/02/2014 besteldatum Paasei voor alle leerlingen 4/02/2014 bestellen - vrijdag 4 april Reservatie zaal op zondag 30 4/02/2014 maart - fietstocht Aanvragen subsidie voor fietstocht (meer info bij Maaike of 4/02/2014 Juf Ann De Buck) Openklasdag - 14 maart : wijn 4/02/2014 voorzien Openklasdag - 14 maart : 4/02/2014 Bolleboos verwittigen Verzekering : voor wagens die rijden op uitstappen. Meester Tom vraagt hiervoor inlichtingen 4/02/2014 bij het gemeentebestuur.
04 Feb: Deze wordt na de Nieuw paasvakantie vernieuwd
Meester Tom
04 Feb: Deze zijn toegekomen. De kleuters van Juf Ann De Buck hebben er gekregen. De kleuters bij Juf An/juf Griet gaan er ook Nieuw nog krijgen.
Els T
04 Feb: Els is hiervoor prijzen Nieuw aan het vragen
Catherine / Kim
Nieuw
Bart DK
Nieuw
Bart DK Meester Tom
Nieuw
Catherine / Kim Els T Meester Tom
Meester Tom
Nieuw
Nieuw Nieuw Nieuw
Nieuw
De volgende vergadering gaat door op dinsdag 11 maart om 20u15 in de refter van de Gemeenteschool.
