GAZET '61.
nr. 61
Onder redactie van het jaarcommissariaat van het Virgieljaar 1961 ma 29 sept 20008 Nog gloort… Nr.65 ___________________________________________________________________
IN DIT NUMMER: 1. Vergadering van Jaarcommissarissen, 26 sept. 2008. Blz. 1 Over nieuw Virgielbestuur, nieuwe commissarissen, over Virgiel, over het adressenbestand, over kaalgeschoren bestuursleden, het Corps, over de aanstaande reünie, over de jaarliederen, groentijd, rookverbod, en over het smoelenboek. 2. Jaarcommissarissendiner. Over Maria-achtige verschijningen. Blz. 4 3. Reünie 2008: zaterdag 15 oktober. Eenvoudig opgeven op website Blz. 5. Ook kijken wie zich al heeft opgegeven. __________________________________________________________________________
1. JAARCOMISSARISSENVERGADERING 26 sept. 2008. Er is eerst een ontmoeting in de sociëteitszaal, en om 18.30 u begint de vergadering in de boekerij. 1. Opening. De voorzitter van de Reünistenvereniging, Paul IJsselmuiden (1960) opent de vergadering. Hij hoopt op een vruchtbare vergadering.
2. Ingekomen stukken en Mededelingen van het bestuur. Mededelingen: - De pennigmeester Paul Balvers (1975) is verhinderd. - Gwendolyn Kolfschoten(1998) volgt Eugène Kerchoffs (1961) op als coördinator van jaarcommissarissen. Eugène treedt om gezondheidsreden af. Gwendolyn studeerde Technische bestuurskunde. - Claire Vreeburg volgt Roel Huinink op als secretaris. Claire deed HBO milieukunde. De zaal merkt op: “Straks zijn de vrouwen in de meerderheid in het bestuur!” - Uiteraard moet er nog goedkeuring komen op de ledenvergadering op 15 november 2008.
Gazet '61, nr 65, ma 29 sept 2008. Jaarcommissarissen.
2
Reünistensite. -Vreemd genoeg staat op de ledenlijst op het internet niet de studierichting genoemd. -Roel Huinink wordt in de ledenlijst helemaal niet genoemd. -De jaarcommissarissen gaan er maar tot 2000, en er staan jaarcommissarissen die overleden zijn, zoals Rien van Dun. -Het opzoeken van een naam in de lijst lukt soms helemaal niet. -Het opzoeken per jaar lukt ook niet. 3. Kennismaking dagelijks Bestuur van Virgiel. Het bestuur is nog aan het werk in de sociëteit en komt later. 4. Presentatie nieuwe jaarcommissarissen van het jaar 2002. Ze zijn in het gebouw, maar niet hier. Eigenschappen van Virgiel: -kortetermijndenken, -laks, -maar wel open en gezellig. 5. Mededelingen van de coördinator jaarcommissarissen, Eugène Kerclkhoffs. - Er was op 26 april een bijeenkomst voor jaarcommissarissen van de lustrumjaren. Slechts twee jaarcommissarissen waren toen aanwezig, met name van het jaar 1959, dat straks 50ste jaar wordt, Herman Hendriks (1959). - Voor vandaag hadden zich 29 jaarcommissarissen aangemeld, 32 afgemeld en 61 hadden in het geheel niet gereageerd. Dit resultaat is slechter dan in voorafgaande jaren. De trend: Hoe jonger, hoe nonchalanter en hoe minder reacties! J Spaas (1953) wordt vervangen door Hans Vesten (1953). J. van Lochhoed (1968) komt commissaris Henk Bovenlander (1968) versterken. Ad 3. Virgielbestuur stelt zich voor. Het bestuur bestaat uit 9 personen (een apart Beheer bestaat al lang niet meer), onder wie drie meisjes, dus 30% is vrouw. Een meisje komt iets later, want “ik ben man van de dag”. Er is ook een bestuurslid dat gaat over de behuizingen (panden buiten de sociëteit). Er komen verschillende vragen uit de zaal. ▪ Hoeveel geld gaat er om binnen Virgiel? Antwoord: Afgelopen jaar ging het totaal om 2,7 miljoen euro, maar toen was het lustrumjaar. Voor het komende jaar denkt het bestuur aan 1,7 miljoen. “Eigenlijk gaat het te goed met de vereniging. We moeten kijken waar we het geld kunnen uitbesteden.” Mogelijk aan aankoop van panden (virgielhuizen). ▪ Hoeveel leden zijn er momenteel? Antwoord: Het aantal leden wordt geschat op 1700. Dit jaar waren er 288 inauguraties van eerstejaars. Virgiel is wederom de grootste gezelligheidvereniging in Delft. ▪ Ook weer de grootste bierafnemer in West-Nederland? Antwoord: Ja. We zijn van Bavaria de op één na de grootste bierafnemer; de grootste zit in Groningen, maar die vereniging heeft 3000 leden. ▪ Hoe werkt het rookverbod? Antwoord: Alleen in de Herenkamer mag gerookt worden. Dus in de Regentenkamer niet, maar we maken een uitzondering voor het diner van jaarcommissarissen. Paul IJsselmuiden zal het rooksignaal geven.
Gazet '61, nr 65, ma 29 sept 2008. Jaarcommissarissen.
3
▪ Zijn er afspraken voor de groentijd bij Virgiel? Antwoord: Ja, daar is een uitgebreid draaiboek voor. ▪ Sommige bestuursleden van Virgiel zijn kaalgeschoren; hoe zit dat? Antwoord: Kom je als nieuwe bij een nieuwe jaarclub, dan word je kaalgeschoren. Maar bestuursleden die een representatieve functie naar buiten toe hebben, houden hun haar. Trouwens ook de meisjes. De jongens (vroeger ‘heren’ genoemd) zouden zich kunnen verzetten met beroep op de Commissie gelijke behandeling. De meisjes trouwens ook, als ze juist wél kaal willen. ▪ Hoeveel procent is lid van een studentenvereniging? Antwoord: Dat weet ik niet. (Eind jaren ’50 was het globaal 50%). In Delft is men dit jaar méér pro studentenvereniging dan in Leiden en Groningen. Daarvóór was er veel overeenkomst tussen Delft, Leiden en Groningen. 6. Adressenbestand. ▪ Het beheer door Virgiel van het adressenbestand van oud-leden was een sof. Sinds enige tijd voert het bestuur van de RV beheer over het adressenbestand van de reünisten en oud-leden. Er kwam nieuwe software op Virgiel, waardoor problemen ontstonden bij het overnemen van adressen, dat maanden werk kostte. We hebben nu een beter bestand. Maar de Reünistencarmina wordt verzonden vanuit een oud Virgielbestand. Terwijl de RV ongeveer 20 adreswijzigingen per week ontvangt. ▪ Er worden bezwaren gemaakt t.a.v. het adressenbestand op de reünistensite. Zie sub punt 2. Enige filosofische overpeinzingen. Waarom besteedde Virgiel niet meer aandacht aan het adressenbestand van de oud-leden? Het Virgielbestuur denkt in de korte termijn (zie sub punt 4). Ze blijven zich toch alleen maar bezig houden met hun eigen toko. Proefje. Voor een kind wordt een snoepje neergelegd. Er wordt hem verteld dat indien hij het snoepje een kwartier laat liggen, dat hij er dan twee krijgt. Dit lukt het kind niet. Hij eet al spoedig het snoepje op. Om niet in de korte termijn te denken, daar moet je ouder voor zijn, met verder gegroeide hersens. Hoe zat het trouwens vroeger met het vastentrommeltje? Op het Corps denkt het bestuur wél aan de oud-leden. Maar daardoor heeft het Corps geen goed financieel beleid, want bij een geldtekort sturen ze een briefje naar de oud-leden die het probleem vervolgens oplossen. Virgiel staat op eigen benen. ▪ Kunnen de jaarcommissarissen een uitdraai krijgen van hun eigen jaar? Antwoord: Ja. 7. De Reünie 1980: zaterdag 15 november. Het gaat weer zoals het ging. Ook een rondleiding door de sociëteitsruimten. Om 17.00 u is de bar open. Om 19.00 u aan tafel. Uitzondering wordt gemaakt voor ouder dan 50ste jaars, dus vanaf het 51ste jaar. Sommigen van hen willen eerder naar huis (soms al om 18.00 uur). Zij starten daarom reeds om 14.00 uur in de Herenkamer, waar zij ook (eerder) eten.
Gazet '61, nr 65, ma 29 sept 2008. Jaarcommissarissen.
4
-Maar dan missen ze de jaarliederen. Als we nu eens starten met de liederen van 51 en ouder, (bijv. nog bij de borrel) en daarna pas de liederen van 1 t/m 50 (in de eetzaal)? -Jaarliederen duren inderdaad lang, maar het is te verkorten door minder Gummi Arabicum. -Er is toch wel geen muziek ’s avonds? -Jawel, vanaf 23.30 uur. Vorig jaar begon de muziek om 23.00 u, weet u dat niet meer? -Dat ik mij dat niet kan herinneren, doet niet ter zake. Ik wil kunnen praten met mijn jaargenoten. Een deal: vanaf 24.00 uur? -Voorzitter: o.k. 8. Wat verder ter tafel komt. ▪ Extra aandacht voor het adressenbestand: samenvoeging van adressenbestand van Virgiel en van de RV onder beheer van de RV + adreswijzigingen + wijzigingen van banknummers. ▪ Banknummers. -Als een virgiliaan heeft ondertekend reünist te zullen worden (bij de inauguratie) en zijn banknummer is anders geworden…. -Dan kun je naar het contributiegeld fluiten. -Ja, als je het nieuwe nummer niet weet . -Anders toch ook? -Nee, de banken accepteren veel! Ze komen pas in actie als een klant zegt dat iets ten onrechte is afgeschreven. ▪ Smoelenboek. Moet er een smoelenboek op de reünistensite? Met oude en/of nieuwe foto’s? ▪ Virgielhuizen. Oud-bewoners van Virgielhuizen (bijv. Spoorsingel 61/63) en Engelenbak, Oude Delft) hebben regelmatig een reünie. Ze moeten meer betrokken worden bij de RV. ▪ Er moeten meer virgilianen komen op het einde van de reünie. ▪ Jonge reünisten moeten meer betrokken worden bij de RV. 9. Rondvraag. Het is hinderlijk als aan iemand die is overleden, toch post wordt toegestuurd. Antwoord: Als we weten dat iemand overleden is, halen we zijn postadres weg. Er gaat dan geen post naar een overledene, zoals vroeger wel gebeurde. 10. Sluiting. Om 19.35 uur. __________________________________________________________________________
2. JAARCOMISSARISSENDINER. Een zeer smakelijk diner in de Regentenkamer, met minder jaarcommissarissen dan gebruikelijk, dus eindelijk wat ruimte voor de deelnemers. We werden bediend door eerstejaars meisjes van de jaarclub Subtiel, die gekleed waren in blauwe Maria-achtige kleding. De tafelrede was van Lou van Ette (1950), maar Wim Windhorst (1955) lulde er voortdurend doorheen. Gezellig zitten praten met Laura Nieuwenhuis, commissaris extern van Virgiel. In een volgend nummer van de Gazet zal ze wat over haar werk vertellen. Ik kon niet erg laat blijven, want de volgende ochtend vroeg ging ik naar een weekendcursus rechtsfilosofie. ________________________________________________________________________
Gazet '61, nr 65, ma 29 sept 2008. Jaarcommissarissen.
3. REÜNIE: zaterdag 15 november 2008. De reünie is er zowel voor reünisten als oud-leden. Programma: 16.00 u Ledenvergadering RV 17.00 u Bar open. Rondleidingen door het gebouw. 19.00 u Lopend buffet. Jaarliederen. Koffie cognac in de sociëteitszaal. Sociëteitsavond. Pas na 24.00 uur muziek. Om 14.00 bijeenkomst in de Herenkamer voor 51ste jaars en ouder. De jubileumjaren zijn: 1949 (60ste jaars), 1959 (50ste jaars), 1969 (40ste jaars) en 1984 (25ste jaars). Opgeven kan op internet, zonder in te loggen. Ga naar: http://www.virgielreunist.nl/ Klik aan: Geef je nu op. Hier kan je je opgeven. Je krijgt een bevestiging toegestuurd. Klik aan: Wie zich al hebben aangemeld. Hier kun je zien wie je zijn voorgegaan.
5
