Gazdasági szemlélet versus Közbeszerzés?
§
versus
Tartalomjegyzék
1. 2. 3. 4.
Általános cégismertető Szervezeti változások SAP- Supplier Relationship Manager Stratégiai lépések, további lehetőségek
ÁAK Zrt. bemutatása • Fő tevékenység: – autópályák üzemeltetése, fenntartása – matrica értékesítés, ellenőrzés
• Teljes létszám kb. 1000 fő • 14 mérnökségi telephely • Beszerzés: – Közbeszerzés - beszerzés összevonása 2009-től – Szerződéskötés centralizáltan – Lehívások decentralizáltan
További információk:
A beszerzési szervezet felépítése az ÁAK-nál
2009. előtt Vezérigazgató Jogi igazgatóság Közbeszerzés
§
Jogi osztály
Gazdasági ágazatvezető Beszerzési iroda
A beszerzési szervezet felépítése az ÁAK-nál
2009. január 1-től Vezérigazgató
Jogi iroda
Gazdasági ágazatvezető Beszerzési iroda Közbeszerzés
Nem közbeszerzés köteles beszerzések
Forgalmi adatok 2008 Közbeszerzés Éves forgalom (milliárd Ft) Megkötött szerződések száma (db)
Elért megtakarítások értéke ( millió Ft) Megtakarítások aránya az össz. forgalomhoz képest (%)
2009 (I.-X. hónap)
Nem Nem Összesen Közbeszerzés Összesen közbeszerzés közbeszerzés
12,89
1,93
14,82
6,27
1,49
7,76
238
249
487
145
194
339
-
143
143
657
167
824
-
7,4
7,4
10,5
11,2
10,6
Diagram 1 – Éves Forgalom Éves forgalom (milliárd Ft) 14 12 10
12,89
8 6 4
6,27
2
1,49
1,93 0 Közbeszerzes
Nem közbeszerzes
2008
Közbeszerzes
Nem közbeszerzes
2009
Diagram 2 – Elért megtakarítás Megtakarítások aránya az össz.forgalomhoz képest 12%
10%
8%
11,20%
6%
10,50%
4%
7,40%
2%
0%
0% Közbeszerzes
Nem közbeszerzes 2008
Közbeszerzes
Nem közbeszerzes 2009
Főbb változások a korábbiakhoz képest 1. Közös szervezeti egység • egységes munkafolyamatok kialakítása, • redundanciák kiszűrése • erőforrás allokáció 2. Egységes integrált rendszer bevezetése (SAP-SRM) • transzparens folyamatok • zárt engedélyezési struktúra • webes alapú felhasználás 3. Kiemelt figyelem a stratégiai lépésekre • közbeszerzési politika átalakítása • tárgyalásos eljárás alkalmazása • versenyhelyzet szélesítése • piackutatás, elemzés • proaktív igényfelmérés
Közös szervezeti egység Teljes létszám: 8 fő •közbeszerző: 3 fő •stratégiai beszerző: 3 fő •adminisztratív személyek: 2 fő
Kompetencia elvű működés •együttműködés •közös célok •teljesítményarányos bérezés •egységesített nyilvántartási, riportolási rendszer kidolgozása
Egységes integrált rendszer bevezetése
SRM- egy eszköz a közbeszerzésre és a beszerzésre is!
SRM bevezetést követő főbb változások • egységes, felhasználóbarát web-es felület • katalógus alapú, automatizált rendelés (közel17.000 tétel) • zárt workflow-vezérelt engedélyezési folyamat • egyszerűsödő számlajóváhagyás • aggregáló szervezetek erősödő szerepe • üzleti terv és közbeszerzési terv alapú költségkeret figyelés • egybeszámítás vizsgálathoz, kötelező információ megadás • kiegészítő tájékoztató adatok megadása (pl. bíráló bizottsági tagok, műszaki specifikáció, kizárólagossági nyilatkozat, külsős jóváhagyások, javasolt bírálati szempontos stb.)Nem mindennapi kihívást • központosított közbeszerzés esetén külön ág a SAP Hu jelentett szakemberei számára sem!
Folyamatágak Készlet ág Kis értékű megr.
Lehívás ág
BIL ág
Stratégiai lépések a közbeszerzés terén Tárgyalásos eljárások alkalmazása • idén 33 db tárgyalásos eljárás bonyolítottunk le • eredménye : • túlspecifikált beszerzések egyszerűsítése • árnövelő tényezők felfedése • árverseny felerősödése Piackutatás, piacelemzés • versenyhelyzet felerősödése • szélesedő ajánlattevői kör • közös brain-storming a műszaki, gazdasági feltételek meghatározásában • megtakarítási potenciálok feltérképezése, meglévő keretszerződéses kondíciók újratárgyalása
További elképzelések a gazdasági szemlélet erősítésére • E- aukció alkalmazása a stratégiai termékek beszerzése esetén • együttműködés felerősítése a készlet/eszköz gazdálkodási csoporttal, a raktárkészletek/eszközállomány csökkentése érdekében • igények racionalizálása, irányított ütemezés a beszerzések indításához • közös ötletelések a szállítói oldallal a fejlesztési/megtakarítási lehetőségekről • szállítói értékelési rendszer kiterjesztése a közbeszerzési eljárásokban résztvevők szállítókra is
Köszönöm a figyelmet! Torzsa Andrea
[email protected] Tel: 70/702-2812
