Verslag:
Kerstborrel 2007
Datum:
20 december 2007
Plaats:
Café Boelens, Eelde
Aanwezig:
Garry, Richard, Sander, Philip, Bernard, Paul, Jan H, Vincent, Joop, Jaap, Jan K en Herman
Afwezig:
Victor en Jan B
1
Opening door de Algemeen manager (op de agenda echter als “De Voorzitter” genoemd, zie verder in dit verslag, punt 4e) Jan K opent om 23:40 uur voor de eerste keer als Algemeen manager de kerstborrel. Door de afwezigheid van de nieuwe Secretaris (?!?!), vraagt hij de aanwezigen wie de verslaglegging op zich wil nemen. Niemand meldt zich, alleen de Algemeen manager meent dat de oud Secretaris wel reageert en besluit daarom direct dat niet aangeboden aanbod aan te nemen en de oud Secretaris te prijzen dat hij zo sportief is om die zware taak nog een keer op zich te nemen en overhandigd met een groot gebaar het door hem zelf meegebrachte schrijfblok. De oud Secretaris is te verrast om er tegen in te gaan en accepteert weemoedig het besluit van de nieuwe Algemeen manager.
2a
Verslag eindejaarsborrel 31 mei 2007 Het verslag wordt zowel redactioneel als inhoudelijk pagina per pagina (lekker makkelijk, nu de pagina’s zijn genummerd; zie actiepunt 40) doorgenomen. Ondanks de lengte van het verslag (incl. pagina 4 waar de helft van het gezelschap de bedoeling van ontgaat/ontging) wordt het verslag ongewijzigd goedgekeurd en wordt de oud Secretaris bedankt voor zijn (één na-)laatste klusje.
2b
Actielijst eindejaarsborrel 31 mei 2007 • Actiepunt 23 (Beraden over eigen “kolom” voor Algemeen manager); De nieuwe Algemeen manager vindt dit een goed idee, alleen al om Sander op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen ons team. Ondanks diverse ideeën, besluit de Algemeen manager dat het voorlopig tot het beraden blijft. Actiepunt blijft staan. • Actiepunt 25 (Met eindejaarsborrel met nieuwe voorstellen komen); Philip zegt wederom toe (3e keer!) om de volgende borrel een presentatie te verzorgen. Actiepunt blijft (gewijzigd) staan. • Actiepunt 28 (Takenpakket Theemanager samenstellen); Het nieuwe bestuur gaat binnenkort starten met de invulling van het takenpakket van de Theemanager. Ze gaan dit doen samen met de oud Theemanager (Richard). Zodra zij daarover uit zijn, zal het takenpakket via de mail voor goedkeuring aan de leden worden voorgelegd. Actiepunt blijft staan. • Actiepunt 31 (Foto van JVPA op site plaatsen); nog niet gereed, actiepunt blijft staan. Jan K neemt dit punt mee in het gesprek wat hij binnenkort zal hebben met de nieuwe Secretaris (zie punt 4e van dit verslag). • Actiepunt 34 (Indien er nieuws is, 1/maand een nieuwsbrief per e-mail); Actiepunt blijft staan. • Actiepunt 40 (Verslag voorzien van paginanummers); is gebeurd, actiepunt afvoeren. • Actiepunt 41 (Mogelijkheid onderzoeken van de, tijdens de borrel geopperde, ideeën om tot nog betere teamindelingen te komen); ondanks het feit dat Sander volledig verrast reageert (hij heeft volgens de oud Secretaris het verslag nog nooit gelezen), niets dan goed over de afscheidnemende Veldmanager. Hij heeft zijn werk goed gedaan. Actiepunt afvoeren. • Actiepunt 42 (5-secondenregel bij de kerstborrel van 2007 evalueren); Staat op de agenda, actiepunt afvoeren. • Actiepunt 43 (Website met eigen domeinnaam aanvragen en rekening naar Paul sturen); is gebeurd, actiepunt afvoeren.
1
• •
•
Actiepunt 44 (Foto van jezelf met de JVPA in je handen laten maken en op de site plaatsen); is gebeurd, actiepunt afvoeren. Actiepunt 45 (Foto van jezelf in basketbaltenue opsturen aan Jan H voor plaatsing op de site); Wederom is Sander verrast. Hij weet van niets!! Toch zegt hij toe een foto op te sturen voor plaatsing in een nieuw te vormen pagina op onze site; De Galerij Der Groten. (nieuw actiepunt 47) Actiepunt 46 (Elke donderdag om 21:30 klaar staan); De vergadering vindt algemeen dat dit nog wel wat beter kan. M.n. Richard komt regelmatig te laat. Zijn reactie daarop is dat hij zich niet hoeft warm te lopen en de rest wel. Richard zal zijn best doen om eerder aanwezig te zijn. Omdat dit eigenlijk een besluit is, wordt hij verplaatst naar de besluitenlijst (Besluit 9). Actiepunt afvoeren.
Jan H merkt op dat er ooit is afgesproken dat iedereen een foto van zichzelf in basketbaltenue zou opsturen naar Jan H voor plaatsing op de site. Ondanks dat dit nergens in de notulen is terug te vinden, besluit de Algemeen manager dat dit toch nog moet gebeuren en geeft daartoe opdracht aan Bernard en Jan H om dat z.s.m. te regelen (actiepunt 48) De nieuwe Algemeen manager besluit ook nog even de besluitenlijst door te nemen. Besluit 1; Wisselballen meenemen naar elke borrel (Bernard). Doordat Bernard de vorige keer de verloting heeft gewonnen en volgens dit besluit de bal mee had moeten nemen, vraagt de Algemeen manager waarom hij de bal niet bij zich heeft. Bernard antwoord daarop dat hij de bal niet bij zich heeft, maar de bal de volgende keer (lees: keren) altijd bij zich zal hebben om demonstratief in de asbak te plaatsen, zodat er niet gerookt kan worden. Dat was ooit ook de reden voor de verloting van de 2 basketballen (zie verslag 23 december 2004, punt 10) In tegenstelling tot wat in het verslag staat vermeldt, meldt Paul nog even dat hij zijn basketbal heeft geschonken aan de Mariaschool. Het is hem wederom vergeven. Besluit 2; Niet op komen dagen zonder afzeggen vóór donderdagavond 19:00 uur bij de Veldmanager kost € 5,Men vraagt zich af wie de boetes bijhoudt en int. De vergadering besluit ter plekke dat dat een nieuwe taak van de, nog nieuw te kiezen, Veldmanager moet worden. Philip is echter nog van mening dat de oude Veldmanager nog een boete moet krijgen, omdat hij deze, eigenlijk standaard tot het takenpakket van de Veldmanager behorende, taak niet op zich heeft genomen. De rest van de vergadering is het daar niet mee eens en Sander haalt opgelucht adem. Besluit 3; Het niet kunnen tonen van een ander kleur shirt kost € 2,50 De altijd terecht kritische Richard merkt op dat dit besluit makkelijk te ondermijnen is. Als je maar één shirt bij je hebt, kun je door het lenen van een ander shirt bij een teamgenoot, onder de boete uitkomen. De Algemeen manager besluit dan ook om deze regel te wijzigen in: Het niet kunnen tonen van een ander kleur zowel een licht en donker eigen shirt aan de Veldmanager, kost € 2,50. 3.
Mededelingen en ingekomen agendapunten a. De Voorzitter i. Beleid werving en selectie (aanstelling scout); De Algemeen manager heeft 2 punten; 1) wat is het maximum aantal leden van de pretploeg? 2) hij wil beleid vaststellen dat iemand niet zomaar even langs mag komen. De vergadering bepaalt dat het maximum aantal leden 14 is en is het eens met het beleid om niet iemand zo maar even mee te laten doen. Nieuwe leden moeten worden geïntroduceerd door een bestaand lid of, als hij geen introducé kan zijn, moeten ze eerst een keer langskomen om zich voor te stellen. Garry deelt mee dat hij heeft besloten om definitief te stoppen met basketballen. Na zijn operatie ziet hij het niet meer zitten dat hij na volledig herstel weer gaat basketballen. De Algemeen manager accepteert deze ontslagaanvraag echter (nog) niet, omdat hij: 2
a. toch graag de mogelijkheid open wil houden om Garry na herstel terug te laten komen, b. daar nu geen rekening mee heeft gehouden, c. we deze borrel al een afscheid hebben, d. en één afscheid al emotioneel genoeg is. Een simpele rekensom bepaalt dan: 14 (huidige ledenaantal) – Sander – Garry = 12, waarvan Paul een halve is dus 11½. Als je Paul niet meerekent zitten we dus op 11. M.a.w. 3 vacatures. Henk Bouwland heeft aangegeven graag lid te willen worden per 01-01-08. Vincent zal Haiko Meijer benaderen om te vragen wat hij wil en als hij wil, dat we dan i.p. elke week op hem moeten kunnen rekenen. Daarnaast heeft zich via het Gastenboek Hans Diender uit Assen aangediend. Jan H kent hem uit de tijd dat Jan H nog competitie speelde. Jan H vraagt of hij op 27 december mee wil doen. Een reeds eerder in dit verslag genoemd punt (De Galerij Der Groten) komt ook hier ter sprake. Ook Garry stuurt al wel vast een foto van zichzelf naar Jan H voor opname in De Galerij Der Groten. Indien Garry definitief besluit niet terug te komen, zal het afscheid van Garry plaatsvinden op de eindejaarsborrel 2008. ii.
Aanstelling van de KAMMAN (Herman?) Waarschijnlijk een redactionele vrijheid van de nieuwe Secretaris. Zie punt 4 e.
b. De Secretaris i. Gerucht contributieverhoging De Algemeen manager deelt mede dat dit gerucht waar blijkt te zijn; er zit een contributieverhoging aan te komen. c. Accountmanager i. Stand van Zaken Philip heeft tot vandaag nog geprobeerd een beamer in Boelens te regelen, maar helaas zonder resultaat. Daarnaast is zijn printer gechrasd. Nou ja, allemaal smoesjes om niet te hoeven voldoen aan de reeds op 21 december 2006 (!) toegezegde PowerPoint-presentatie. Wederom zegt hij toe om, nu met hulp van Jan H, op de volgende borrel een presentatie te verzorgen. Daarbij zal hij ook een toelichting gaan geven aan de, op het oog moeilijke, berekeningsmethode van zijn spreadsheet en de achterliggende gedachte daarvan. Daarnaast meldt Philip dat Jan H de herfstkampioen is geworden. De oud Secretaris betwijfelt dit echter omdat de stand ten tijde van het schrijven van het verslag een andere herfstkampioen geeft nl. Richard. d. Spelregelmanager i Vrije worpen; voorstel 2 vrije worpen (van 1 punt) Paul komt met een tegenvoorstel; als de 1e poging raak is; 2 punten, als de 1e poging mis is, mag je nog een 2e poging voor 1 punt doen. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. (Besluit 10) ii. Het benoemen van een junior scheidsrechter; Bernard geeft aan dat Jan B het niet goed heeft opgenomen in de agenda; het moet zijn een assistent scheidsrechter in het andere team. iii. Spelregelavond met bingo Wederom een creativiteit van Jan B; het voorstel wordt afgewezen m.u.v. de Bingo-avond. Dus geen spelregelavond, maar wel een bingo-avond te organiseren door Jan B. (actiepunt 49) iv. Invoeren 3-secondenregel i.v.m. professionalisering; Ook dit is niet juist verwoord in de agenda; het gaat zeker niet om professionalisering, dat is te gek voor woorden. Na lang beraad wordt besloten om met de regel soepel om te gaan en er een soort voordeelregel van te maken.
3
M.a.w. als je er voordeel bij hebt, 3 secondenregel, anders niet. M.a.w. hinderlijk 3 seconden wordt afgefloten. Besluit 11. e. Veldmanager Zoals bekend neemt Sander afscheid van de pretploeg (snik…..). Er is een inzameling gehouden en namens het hele team biedt de Algemeen manager Sander een bioscoop-bon aan en een speciaal gedrukt T-shirt met de tekst: Pretploeg op de voorkant en Spelregelmanager op de achterkant. Sander vindt het jammer dat hij de pretploeg moet verlaten, maar verrijkt ons met de stelling: “afscheid nemen hoort bij het leven”. Waarop Bernard stelt dat hij beter 1 minuut eerder afscheid had kunnen nemen als een soort applauswissel, zodat Sander niet zijn laatste 3-punter erin had gegooid en Sander de wedstrijd in het voordeel van zijn team besliste en Bernard en zijn team het verlies moesten aanvaarden. Sander bedankt iedereen voor de fijne spelmomenten. Hij heeft vanaf 1993 bij de pretploeg gebasketbald en hij hoopt in Harderwijk ook een leuk team te vinden. (noot oud Secretaris: dat zal moeilijk worden). De vergadering deelt Sander mede dat zij hen als referentie mogen opgeven mocht het nodig zijn. Bovendien staan alle positieve punten van Sander op de site en komt hij in De Galerij Der Groten. De Algemeen manager (en de rest natuurlijk ook) wenst Sander ontzettend veel succes en verplicht Sander om een keer langs te komen onder de toezegging dat wij een keer naar Harderwijk komen. Als gevolg van het vertrek van Sander dient er een nieuwe veldmanager gekozen te worden. Na stemming blijkt dat Jan H en Vincent een gelijk aantal stemmen hebben. Aangezien Vincent zichzelf beschikbaar heeft gesteld voor deze functie en hij de (nu nog makkelijke) taak van Theemanager vervult, besluit de Algemeen manager dat Vincent de nieuwe Veldmanager wordt. Bovendien vervult Jan H al de zware taak van Webadministrator. Vincent stelt meteen een nieuwe regel op: afmelding vóór donderdag kan via de mail. Afmelden op donderdag dient per SMS te gebeuren, omdat hij donderdag niet altijd zijn mail kan checken. Afmelden via SMS kan via 06-50504771. (wijziging besluit 5) f.
Webadministrator Jan H meldt dat de nieuwe site ongeveer een half jaar in de lucht is en dat door de financiële bijdrage van Paul. Het aantal hits staat nu op ± 350. Jan H wil nog steeds meer input voor de site, zeker nu Sander ons team gaat verlaten en we Sander op de hoogte willen houden van onze ontwikkelingen. Te denken valt aan: foto’s, anekdotes, ideeën etc. Sinds een paar weken, wordt de score al op donderavond bijgewerkt en de daarbij behorende teams met namen.
g. Theemanager De huidige Theemanager Vincent heeft een keurig halfjaarverslag opgesteld en deelt die rond. Daarin valt o.a. te lezen dat de overdracht tussen de oude en de nieuwe Theemanager beperkt is gebleven tot 4 woorden: “”Zoek het zelf uit……” Bij punt 4 van het halfjaarverslag zijn een 3-tal beslismomenten ingebouwd. De vergadering beantwoordt de beslismomenten direct, wat resulteert in het feit dat we niets gaan drinken in de sportkantine, de huidige Theemanager zijn functie mag voortzetten en dat daaraan geen randvoorwaarden zijn verbonden. Voor de rest verwijs ik naar de site waarop dit halfjaarverslag binnenkort in zijn geheel te lezen zal zijn. (actiepunt 50) Dit halfjaarverslag zal tevens worden gebruikt als input voor de vaststelling van het takenpakket van de Theemanager waarover al eerder is gesproken. (actiepunt 28) g. Ballenmanager Nu de ballen in een kast in de sporthal blijven, stelt Jaap voor om de functie van Ballenmanager op te heffen. De vergadering gaat daarmee akkoord als Jaap wel verantwoordelijk blijft voor de ballen en hij de functie van Wel en Wee manager op zich neemt. Jaap kan niet anders dan met enige tegenzin deze functie accepteren, omdat deze functie na het besluit van Garry na vanavond ook vrij komt. Jaap gaat 4
daarvoor echter wel eerst in de leer bij Garry en maakt daarvoor zelf een afspraak. (actiepunt 51) Tevens zegt Jaap toe alle ballen voor eind januari op te pompen. (actiepunt 52) h. Erelid Niemand weet hoe dit op de agenda komt. Wederom een secretariële vrijheid van de nieuwe Secretaris? Zie punt 4e van dit verslag 4.
Endanwaterverderallemaaloptafelzoukunnenkomen a. In de kerstvakantie trainen we gewoon door en hebben dus geen winterstop! Er wordt dus gespeeld op 27 december 2007 en 3 januari 2008 en er wordt besloten (blijkbaar zonder medeweten van Jaap) om de wedstrijden gewoon mee te laten tellen in de statistieken. b. Er zijn 2 aanbiedingen van oefenwedstrijden tegen zowel het team van Assist (het team van ons mogelijk nieuwe lid Hans Diender) en een team uit Haren. De meesten lijkt het leuk, maar willen daarvoor niet onze eigen tijd opgeven. Het kan b.v. wel als het andere team ook met 9 á 10 man komt en dat we dan op 2 velden een klein toernooitje spelen. Op die manier hoeft de helft van het team niet doelloos aan de kant te staan. Jan en Herman gaan dit met beide teams overleggen. (actiepunt 53) c. Garry neemt nog een keer het woord en geeft aan dat hij niet had gedacht voor Paul en/of Joop te hoeven stoppen. Hij heeft een verdomd leuke tijd gehad en houdt er goede herinneringen aan over. Hij noemt de pretploeg een ludiek gezelschap. Hij denkt dat we elkaar wel weer eens zien en wordt daarop door de Algemeen manager direct voor de eindejaarsborrel uitgenodigd. (actiepunt 54) d. Richard merkt terecht op dat Joost ook nog moet worden toegevoegd aan De Galerij Der Groten. (actiepunt 47). Ten tijde van het maken van het verslag, voegt de oud Secretaris daar ook nog Henk-Jan Stapelkamp aan toe. e. Jan Kamman zal in een ernstig gesprek met de nieuwe Secretaris de volgende kritiekpunten bespreken (actiepunt 55): • • • • •
5.
Afwezigheid tijdens zijn eerste borrel als Secretaris??? Punt 1 van de agenda: Algemeen manager heet opeens De Voorzitter??? Het nog niet door Jan B uitgevoerde actiepunt 31 (foto met JVPA)??? Punt 3.a.ii. van de agenda: Aanstellen van de KAMMAN (Herman?)??? Punt 3.i van de agenda: Ere-“lid”???
Officiële afsluiting door De Voorzitter Om 01:11 sluit de Algemeen manager de vergadering.
5
Nr. 23 25
28 31 34 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
Actielijst pretploeg Exercitia Datum Omschrijving 22-12-05 Beraden over een eigen “kolom” van de Algemeen manager op de site 01-06-06 Bij de kerstborrel 2006 met nieuwe voorstellen komen voor scoretabellen Bij de eindejaarsborrel 2007 met nieuwe voorstellen komen voor 21-12-06 scoretabellen en dit presenteren met laptop, beamer en scherm Bij de kerstborrel 2007 met nieuwe voorstellen komen voor 31-05-07 scoretabellen en dit presenteren met laptop, beamer en scherm Bij de eindejaarsborrel van 2008 de cijfers van seizoen 200620-12-07 2007 presenteren met laptop, beamer en scherm 01-06-06 Takenpakket Theemanager samenstellen 01-06-06 Foto van jezelf met de JVPA in je handen laten maken en opsturen naar Jan H voor plaatsing op de site 21-12-06 Indien er nieuws is 1/maand een nieuwsbrief (per e-mail) versturen 31-05-07 Verslag voorzien van paginanummers 31-05-07 Mogelijkheid onderzoeken van de, tijdens de borrel geopperde, ideeën om tot nog betere teamindelingen te komen 31-05-07 5-secondenregel bij de kerstborrel van 2007 evalueren 31-05-07 Website met eigen domeinnaam aanvragen en rekening naar Paul sturen 31-05-07 Foto van jezelf met de JVPA in je handen laten maken en op de site plaatsen 31-05-07 Foto van jezelf in basketbaltenue opsturen aan Jan H voor plaatsing op de site 31-05-07 Elke donderdag om 21:30 klaar staan 20-12-07 Op onze site een pagina maken met “De Galerij Der Groten”” met daarin foto’s van Henk-Jan, Joost, Sander en Garry 20-12-07 Foto maken van alle spelers van het pretteam ter opluistering van onze internetsite 20-12-07 Bingo-avond organiseren 20-12-07 Verslag van de theemanager op site plaatsen 20-12-07 Taken overgedragen krijgen van de oude Wel en Wee manager 20-12-07 Ballen voor eind januari 2008 oppompen 20-12-07 Overleggen met recreantenteams van Assist en HSV voor het spelen van oefenpartijtjes 20-12-07 Garry voor de eindejaarsborrel 2008 uitnodigen 20-12-07 Ernstig gesprek aangaan met de Secretaris
Besluitenlijst Nr. Datum 1 23-12-04 01-06-06 31-05-07 2 23-12-04 31-05-07 3
23-12-04 20-12-07
4
22-12-05
5
21-12-06 31-05-07
Wie Bestuur Philip Philip Philip Philip Bestuur Jan B Jan H Secretaris Sander Allen Jan H Jan H Sander Allen Jan H Jan H en Bernard Jan B Jan H Jaap Jaap Jan H en Herman Jan K Jan K
Omschrijving Wisselballen meenemen naar de eindejaarsborrel (Paul en Joop) Wisselballen meenemen naar de elke (!) borrel (Paul en Joop) Wisselbal meenemen naar de elke borrel (Bernard) Niet op komen dagen zonder afzeggen vóór donderdagavond 19:00 uur bij de Algemeen manager kost € 5,Niet op komen dagen zonder afzeggen vóór donderdagavond 19:00 uur bij de Veldmanager kost € 5,Het niet kunnen tonen van een ander kleur shirt kost € 2,50 Het niet kunnen tonen van zowel een licht en donker eigen shirt aan de veldmanager, kost € 2,50. Unaniem wordt besloten om de jaarlijkse MVP-verkiezing om te dopen tot Joost Valuable Player of te wel JVP Afzegging in kleedkamer geldt niet als officiële afzegging en moet middels e-mail of telefoontje bevestigd worden aan de Algemeen manager Afzegging in kleedkamer geldt niet als officiële afzegging, maar moet middels email of telefoontje worden doorgegeven aan de Veldmanager 6
20-12-07
6
21-12-06
7 8 9 10 11
21-12-06 31-05-06 20-12-07 20-12-07 20-12-07
Afzegging in de kleedkamer geldt niet als officiële afzegging, maar moet vóór donderdag via e-mail worden doorgegeven aan de Veldmanager. Op donderdag kan het nog via een SMS via 06-50504771 Alle wedstrijden tellen mee voor topscorer, tenzij vooraf is beslist de wedstrijd niet mee te laten tellen Na de training gaat niemand de zaal uit, voordat alles is opgeruimd Afzeggen voortaan rechtstreeks bij de Veldmanager Elke donderdag om 21:30 klaar staan Vrije worpen: 1e poging: Raak; 2 punten, mis; een 2e poging voor 1 punt 3-secondenregel; “hinderlijk” 3 seconden wordt afgefloten (m.a.w. als je er voordeel van hebt)
7
