277
Halaman Item Approval Contract
Gambar 4.121 Tampilan Layar Item Approval Contract Gambar di atas merupakan tampilan item approval contract. Pada saat di halaman approval ada contract yang dipilih lalu meng-klik pilihan item, maka akan muncul halaman ini. Pada bagian atas tercantum no. kontrak, tanggal kontrak dan tipe kontrak yang dipilih Terdapat menu view yang ada di halaman ini. Berguna untuk melihat keterangan dari item contract tersebut.
278
Halaman Info Data Contract Sudah Sah
Gambar 4.122 Tampilan Layar Dokumen Info Data Contract Sudah Sah Gambar di atas merupakan tampilan
contract yang di dapatkan apabila
pimpinan setelah mengisi kriteria di menu utama contract meng-klik tombol “OK”. Pada bagian atas terdapat keterangan tanggal dokumen yang dipilih dan kriteria status dari contract tersebut. Di tengahnya terdapat pilihan menu, yaitu menu untuk cetak, view, dan cari. Apabila contract yang berada di info data sudah sah dicetak, itu menandakan contract tersebut sudah disetujui oleh pimpinan., menu view digunakan untuk melihat contract yang dipilih, dan menu cari untuk mencari contract.
279
Halaman Item Info Data Contract Sudah Sah
Gambar 4.123 Tampilan Layar Item Info Data Contract Sudah Sah Gambar di atas merupakan tampilan info data sudah sah contract. Pada saat di halaman info data sudah sah ada contract yang dipilih lalu meng-klik pilihan item, maka akan muncul halaman ini. Pada bagian atas tercantum no. kontrak, tanggal kontrak dan tipe kontrak yang dipilih Terdapat menu view yang ada di halaman ini. Berguna untuk melihat keterangan dari item contract tersebut.
280
Halaman Utama Contract Reminder
Gambar 4.124 Tampilan Layar Utama Contract Reminder Gambar di atas merupakan halaman contract reminder yang akan muncul apabila user memilih menu contract reminder. Di halaman ini terdapat kriteria untuk memasukkan periode tanggal jatuh tempo yang diinginkan dan kriteria status contract reminder Contract reminder ini berguna untuk mengingatkan contract yang membutuhkan perpanjangan atau contract yang harus dibayar apabila itu contract yang mengandung uang.
281
Halaman Dokumen Contract Reminder
Gambar 4.125 Tampilan Layar Dokumen Contract Reminder Gambar di atas merupakan tampilan contract reminder yang didapatkan setelah operator mengisi kriteria di menu utama contract reminder meng-klik tombol “OK”. Pada bagian atas terdapat keterangan tanggal dokumen yang dipilih dan kriteria status dari contract tersebut. Di tengahnya terdapat pilihan menu, yaitu menu untuk koreksi, kirim, cetak, view dan cari. Menu koreksi digunakan untuk mengoreksi contract, menu kirim digunakan untuk mengirim pengingat ke karyawan yang bersangkutan dengan contract, menu cetak digunakan untuk mencetak contract, menu view digunakan untuk melihat contract yang dipilih, dan menu cari untuk mencari contract.
282
Halaman Utama Invoice Reminder
Gambar 4.126 Tampilan Layar Utama Invoice Reminder Gambar di atas merupakan halaman invoice reminder yang akan muncul apabila user memilih menu invoice reminder. Di halaman ini terdapat kriteria untuk memasukkan periode tanggal jatuh tempo yang diinginkan dan kriteria status invoice reminder. Invoice reminder ini berguna untuk mengingatkan invoice atau tagihan yang membutuhkan perpanjangan atau tagihan yang harus dibayar.
283
Halaman Dokumen Invoice Reminder
Gambar 4.127 Tampilan Layar Dokumen Invoice Reminder Gambar di atas merupakan tampilan
invoice reminder yang didapatkan
setelah operator mengisi kriteria di menu utama invoice reminder meng-klik tombol “OK”. Pada bagian atas terdapat keterangan tanggal dokumen yang dipilih dan kriteria status dari invoice tersebut. Di tengahnya terdapat pilihan menu, yaitu menu untuk koreksi, kirim, cetak, view dan cari. Menu koreksi digunakan untuk mengoreksi invoice, menu kirim digunakan untuk mengirim pengingat ke karyawan yang bersangkutan dengan invoice, menu cetak digunakan untuk mencetak invoice, menu view digunakan untuk melihat invoice yang dipilih, dan menu cari untuk mencari invoice.
284
Halaman Utama License Reminder
Gambar 4.128 Tampilan Layar Utama License Reminder Gambar di atas merupakan halaman license reminder yang akan muncul apabila user memilih menu license reminder. Di halaman ini terdapat kriteria untuk memasukkan periode tanggal jatuh tempo yang diinginkan dan kriteria status license reminder. License reminder ini berguna untuk mengingatkan license atau izin yang membutuhkan perpanjangan atau license yang harus dibayar.
285
Halaman Dokumen License Reminder
Gambar 4.129 Tampilan Layar Dokumen License Reminder Gambar di atas merupakan tampilan
license reminder yang didapatkan
setelah operator mengisi kriteria di menu utama license reminder meng-klik tombol “OK”. Pada bagian atas terdapat keterangan tanggal dokumen yang dipilih dan kriteria status dari license tersebut. Di tengahnya terdapat pilihan menu, yaitu menu untuk koreksi, kirim, cetak, view dan cari. Menu koreksi digunakan untuk mengoreksi license, menu kirim digunakan untuk mengirim pengingat ke karyawan yang bersangkutan dengan license, menu cetak digunakan untuk mencetak license, menu view digunakan untuk melihat license yang dipilih, dan menu cari untuk mencari license.
286
Halaman Menu Tambah
Gambar 4.130 Tampilan Layar Menu Tambah Gambar di atas merupakan layar dari menu tambah, yang akan muncul apabila user ingin menambah contract, invoice, dan license. Terdapat beberapa field yang harus diisi untuk melengkapi data contract, invoice, dan license seperti jenis detail kontrak, NIP, unit kerja, tanggal kontrak, tanggal awal kontrak, tanggal akhir kontrak, deskripsi kontrak, jumlah pembayaran apabila mengandung uang, dan catatan tambahan. Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses dan “Batal” untuk membatalkan proses.
287
Halaman Menu Edit
Gambar 4.131 Tampilan Layar Menu Edit Gambar di atas merupakan layar dari menu edit, yang akan muncul apabila user ingin mengubah contract, invoice, dan license. Terdapat beberapa field yang dapat diubah untuk membenarkan data contract, invoice, dan license seperti jenis kontrak, jenis detail kontrak, NIP, unit kerja, tanggal kontrak, tanggal awal kontrak, tanggal akhir kontrak, deskripsi kontrak, jumlah pembayaran apabila mengandung uang, dan catatan tambahan. Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses dan “Batal” untuk membatalkan proses
288
Halaman Menu Hapus
Gambar 4.132 Tampilan Layar Menu Hapus Gambar di atas merupakan menu hapus yang akan muncul apabila user memilih menu hapus. Menu ini digunakan apabila user ingin menghapus data contract, invoice, dan license. Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses dan “Batal” untuk membatalkan proses
289
Halaman Menu Kirim
Gambar 4.133 Tampilan Layar Menu Kirim Gambar di atas merupakan menu kirim yang akan muncul apabila user memilih menu kirim. Menu ini digunakan apabila user ingin mengirim contract, invoice, dan license ke tingkat verifikasi yang lebih tinggi dengan jabatan yang lebih tinggi dan berwenang Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses dan “Batal” untuk membatalkan proses.
290
Halaman Menu View
Gambar 4.134 Tampilan Layar Menu View Gambar di atas merupakan menu view yang akan muncul apabila user memilih menu view. Menu ini digunakan apabila user ingin melihat contract, invoice, dan license yang ada. Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses.
291
Halaman Menu View - Item
Gambar 4.135 Tampilan Layar Menu – View Item Gambar di atas merupakan menu viewitem yang akan muncul apabila user memilih menu view pada item detail. Menu ini digunakan apabila user ingin melihat histori contract, invoice, dan license yang ada. Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses.
292
Halaman Menu Koreksi
Gambar 4.136 Tampilan Layar Menu Koreksi Gambar di atas merupakan menu koreksi yang akan muncul apabila user memilih menu koreksi. Menu ini digunakan apabila user ingin mengoreksi contract, invoice, dan lisence yang ada. Jika user sudah merasa benar, terdapat tombol “OK” untuk melanjutkan proses dan “Batal” untuk kembali ke halaman sebelumnya. 4.7
Evaluasi Sistem Basis Data Yang Telah Dikembangkan Berikut ini adalah hasil evaluasi dari sistem basis data Contract And Reminder setelah tahap uji coba sistem. Hasil wawancara dapat dilihat di halaman lampiran (L3). a. Kebutuhan informasi 1. Basis data yang dirancang sudah memenuhi kebutuhan informasi
293
2. Integrity Constraints pada basis data sudah berfungsi dengan baik, hal ini berdasarkan hasil pengecekan pada sistem yang sudah diimplementasikan berupa: a. Required data constraints untuk atribut-atribut yang tidak bisa mengandung nilai nulls sudah berfungsi dengan baik untuk menjaga kelengkapan data. b. Entity integrity sudah diterapkan dengan baik dengan adanya primary key pada setiap tabel basis data. c. Referential integrity sudah diterapkan pada basis data dengan adanya foreign key untuk menjaga integritas data. d. Domain attribute sudah berfungsi dengan baik sesuai dengan batasanbatasan nilai yang sudah ditentukan.
b. Program aplikasi 1. Program aplikasi yang dirancang cukup memuaskan user yang membutuhkan. 2. Tampilan layar sudah user friendly dan user sudah cukup mudah dalam menggunakan aplikasi
c. Kontrol keamanan pada sistem 1. Pembatasan hak akses user pada basis data sudah berfungsi dengan baik
294
2. Operasi login user dan hak akses user pada program aplikasi sudah berfungsi dengan baik.
