323
10. Tampilan layar add position
Gambar 4.121 Tampilan layar add position Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa menambahkan jabatan baru untuk pemilihan tim proyek dengan cara menulis nama posisinya lalu klik button Create.
324
11. Tampilan layar resiko analisa menu M onitoring
Gambar 4.122 Tampilan layar resiko analisa menu M onitoring Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik button pada kolom resiko analisa maka akan muncul tampilan dimana user bisa mengisi beberapa field–field yang terdapat pada halaman ini.
325
12. Tampilan layar metodologi insert
Gambar 4.123 Tampilan layar metodologi insert
326
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik link Insert M etodology maka akan muncul beberapa field yang harus diisi oleh oleh user dengan cara mengupload sebuah file supaya bisa diproses.
13. Tampilan layar activity insert
Gambar 4.124 Tampilan layar activity insert Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa menambahkan aktifitas yang ada pada proyek yang sedang berjalan. Disini terdapat beberapa field yang harus diisi agar bisa diperbaharui.
327
14. Tampilan layar project work percentage edit
Gambar 4.125 Tampilan layar project work percentage edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa memperbaharui persentase setiap metode dari proyek–proyek yang sedang berjalan dengan cara mengisi berapa persentasenya dan klik Submit.
328
15. Tampilan layar konfirmasi edit
Gambar 4.126 Tampilan layar konfirmasi edit 16. Tampilan layar close project
Gambar 4.127 Tampilan layar close project
329
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa memasukkan tanggal proyek akan ditutup berdasarkan proyek yang sedang berjalan dengan cara mengisi tanggalnya dan klik Submit. 17. Tampilan layar konfirmasi close project
Gambar 4.128 Tampilan layar konfirmasi close project Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user memasukkan tanggal close project maka akan memanpilkan pesan konfirmasi mengenai tanggal close project. Jika user menjawab iya maka akan dimasukkan tanggal tersebut. Jika tidak maka user harus memasukkan lagi tanggal close project.
330
18. Tampilan layar metodologi edit
Gambar 4.129 Tampilan layar metodologi edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa mengupload file yang berhubungan dengan metode yang dipilih dan file itu juga dapat dilihat.
331
19. Tampilan layar konfirmasi metodologi edit
Gambar 4.130 Tampilan layar konfirmasi metodologi edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana jika user ingin memasukkan file metodologi maka akan menampilkan pesan konfirmasi. Jika user yakin ingin merubah maka user akan klik button OK pada pesan konfirmasi.
332
20. Tampilan layar resiko analisa menu Review
Gambar 4.131 Tampilan layar resiko analisa menu Review Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik button pada kolom resiko analisa maka akan muncul tampilan dimana user bisa mengisi beberapa field–field yang terdapat pada halaman ini.
333
21. Tampilan layar review percentage
Gambar 4.132 Tampilan layar review percentage Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat berapa persentase dari setiap proyek yang ada. Disini juga terdapat button dari setiap metode yang dapat digunakan untuk memperbaharui berapa persentase dari setiap proyek.
334
22. Tampilan layar percen edit
Gambar 4.133 Tampilan layar percen edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa memperbaharui persentase setiap metode dari proyek–proyek yang sedang berjalan dengan cara mengisi berapa persentasenya dan klik Submit.
335
23. Tampilan layar project post review
Gambar 4.134 Tampilan layar project post review Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan beberapa Group Name yang dapat diklik. Selain itu, juga terdapat field dari Add Indicator Group yang bisa digunakan untuk menambahkan Group Name.
336
24. Tampilan layar project post review detail
Gambar 4.135 Tampilan layar project post review detail Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik salah satu Group Name maka akan menampilkan halaman ini yang bisa melihat berapa score. Selain itu, user juga bisa edit score yang ada dengan cara klik button edit.
337
25. Tampilan layar post review edit
Gambar 4.136 Tampilan layar post review edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa memperbaharui score yang sudah ada dengan cara menulis score yang baru lalu tekan Submit.
338
26. Tampilan layar konfirmasi post review edit
Gambar 4.137 Tampilan layar konfirmasi post review edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana akan menampilkan pesan konfirmasi post review jika user ingin merubah nilai indicator evaluation.
339
27. Tampilan layar training add
Gambar 4.138 Tampilan layar training add Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik nama dari candidate maka user bisa mengisi field–field yang tersedia untuk pelatihan apa yang akan diikuti beserta tanggalnya.
340
28. Tampilan layar konfirmasi training add
Gambar 1.139 Tampilan layar konfirmasi training add Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan pesan konfirmasi jika user ingin menghapus pegawai yang sudah tertera pada halaman ini.
341
29. Tampilan layar menu Template
Gambar 4.140 Tampilan layar menu Template
342
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang menampilkan template dari beberapa process. Template yang tersedia bisa klik Download Template untuk mengambil templatenya. Selain itu, template tersebut juga dapat di edit dengan cara klik button edit. 30. Tampilan layar template edit
Gambar 4.141 Tampilan layar template edit Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa edit template yang sudah ada dengan template yang baru dengan mengisi field yang kosong lalu klik Edit jika sudah selesai.
343
31. Tampilan layar komfirmasi template edit
Gambar 4.142 Tampilan layar konfirmasi template edit
4.4.5.b Tampilan Layar Output 1. Tampilan layar menu timesheet
Gambar 4.143 Tampilan layar menu timesheet
344
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user login dan memilih aplikasi timesheet maka akan tampil halaman yang berisi tentang keterangan mengenai progress proyek–proyek yang sedang berjalan pada perusahaan. Selain itu disini juga terdapat persentase dari setiap proyek yang berjalan. Di halaman ini user bisa melihat detail dari proyek dengan cara klik proyek yang ada pada kolom Project ID. 2. Tampilan layar project detail
Gambar 4.144 Tampilan layar project detail Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik proyek yang ada pada kolom Project ID maka akan ditampilkan halaman mengenai detail tentang data proyek yang masuk dalam perusahaan
345
3. Tampilan layar selection detail
Gambar 4.145 Tampilan layar selection detail Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik proyek yang ada pada kolom Name maka akan ditampilkan halaman mengenai detail tentang data proyek yang masuk dalam perusahaan. Setelah itu, user bisa klik button approved untuk bisa supaya proyek baru masuk bisa disetujui
346
4. Tampilan layar menu Team Assignment
Gambar 4.146 Tampilan layar menu Team Assignment Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang menampilkan proyek–proyek yang sudah dipilih dan dalam halaman ini juga bisa untuk membuat Tim–Tim proyek yang akan berjalan pada proyek ini.
347
5. Tampilan layar assignment employee search
Gambar 4.147 Tampilan layar assignment employee search Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa memilih tim–tim proyek dengan mencari sesuai dengan criteria yang dipilih. Untuk bisa memilih, user klik Choose as Candidate pada nama yang dipilih.
348
6. Tampilan layar menu M onitoring
Gambar 4.148 Tampilan layar menu M onitoring Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana proyek–proyek yang sedang berjalan dapat dipantau dari banyak hal. User bisa klik button yang terdapat pada kolom monitoring untuk melihat perkembangannya.
349
7. Tampilan layar monitoring view
Gambar 4.149 Tampilan layar monitoring view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan beberapa bagian dari proyek yang dipantau. Disini user bisa melihat beberapa macam resiko dari setiap proyek yang sedang berjalan. Selain itu, user juga bisa memilih salah satu resiko yang terjadi pada proyek tersebut setelah user mengisi resiko dengan cara klik button pada kolom Insert Risk.
350
8. Tampilan layar resiko analisa view
Gambar 4.150 Tampilan layar resiko analisa view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan muncul setelah user mengisi Insert Risk maka user bisa melihatnya data yang diisi dengan klik resiko analisa pada kolom Risk M anagement Category.
351
9. Tampilan layar metodologi
Gambar 4.151 Tampilan layar metodologi Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa klik sub menu yang terdapat di sebelah kiri yaitu metodologi. Disini user bisa melihat metodologi yang ada seperti init, planning, dll. Selain itu, user juga bisa melihat file yang terdapat dalam setiap metodologi dengan cara klik file yang terdapat pada setiap metode. Paling bawah terdapat link dimana user juga bisa memasukkan metodologi yang baru.
352
10. Tampilan layar team activity
Gambar 4.152 Tampilan layar team activity Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana akan menampilkan Employee ID beserta deskripsinya dari proyek yang sedang berjalan. Disini juga terdapat link Insert Activity yang dapat diklik dan dapat menambahkan aktifitas yang baru.
353
11. Tampilan layar project work percentage
Gambar 4.153 Tampilan layar project work percentage Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat berapa persentase dari setiap proyek yang ada. Disini juga terdapat button dari setiap metode yang dapat digunakan untuk memperbaharui berapa persentase dari setiap proyek.
354
12. Tampilan layar menu Review
Gambar 4.154 Tampilan layar menu Review Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat perkembangan dari setiap poyek yang sedang berjalan pada perusahaan dengan klik button yang terdapat pada kolom M onitoring.
355
13. Tampilan layar review metodologi
Gambar 4.155 Tampilan layar review metodologi Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan beberapa metode dari setiap tahapan proyek. Selain itu, user juga bisa melihat file yang terdapat pada setiap metode.
356
14. Tampilan layar konfirmasi review metodologi
Gambar 4.156 Tampilan layar konfirmasi review metodologi Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan pesan konfirmasi jika user ingin menghapus file yang terdapat pada setiap tahapan.
357
15. Tampilan layar review risk management
Gambar 4.157 Tampilan layar review risk management
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan beberapa bagian dari proyek yang dipantau. Disini user bisa melihat beberapa macam resiko dari setiap proyek yang sedang berjalan. Selain itu, user juga bisa memilih salah satu resiko yang terjadi pada proyek tersebut setelah user mengisi resiko dengan cara klik button pada kolom Insert Risk.
358
16. Tampilan layar resiko analisa view
Gambar 4.158 Tampilan layar resiko analisa view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan muncul setelah user mengisi Insert Risk maka user bisa melihatnya data yang diisi dengan klik resiko analisa pada kolom Risk M anagement Category. 17. Tampilan layar konfirmasi resiko analisa view
Gambar 4.159 Tampilan layar konfirmaasi resiko analisa view
359
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan pesan konfirmasi jika user akan menghapus resiko analisa. 18. Tampilan layar menu Post Review
Gambar 4.160 Tampilan layar menu Post Review Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat perkembangan proyek–proyek yang sedang berjalan. Untuk melihat perkembangannya user bisa klik button yang terdapat pada bagian M onitoring.
360 19. Tampilan layar menu Archieve
Gambar 4.161 Tampilan layar menu Archieve Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat dokumen yang ada dari setiap proyek yang berjalan dengan cara klik button yang terdapat pada kolom View.
361
20. Tampilan layar archieve view
Gambar 4.162 Tampilan layar archieve view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat file yang terdapat dari berbagai metode dari setiap tahap. File tersebut bisa diupload dengan cara klik nama file tersebut.
362
21. Tampilan layar menu Training
Gambar 4.163 Tampilan layar menu Training Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat beberapa karyawan dari berbagai jabatan yang akan mengikuti pelatihan untuk menjalankan proyek yang sedang berjalan. 22. Tampilan layar training view
Gambar 4.164 Tampilan layar training view
363
Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan posisi yang sudah user pilih pada menu Team Assignment. Posisi tersebut dapat diklik dan menampilkan beberapa nama candidate yang akan melakukan pelatihan. 23. Tampilan layar training view name
Gambar 4.165Tampilan layar training view name Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan beberapa nama candidate dari suatu posisi yang akan mengikuti pelatihan.
364
24. Tampilan layar menu M entoring
Gambar 4.166 Tampilan layar menu M entoring Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa meihat siapa yang akan mengawasi proyek yang sedang berjalan dengan cara klik button yang terdapat pada kolom M entoring.
365
25. Tampilan layar mentoring view
Gambar 4.167 Tampilan layar mentoring view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman yang akan menampilkan pegawai yang sudah disetujui dan akan menjadi mentor untuk penanganan proyek tersebut. Selain itu, disini juga bisa menambahkan mentor baru dengan klik Add M entor dan juga bisa hapus mentor yang terpilih dengan klik button Delete.
366
26. Tampilan layar konfirmasi mentoring view
Gambar 4.168 Tampilan layar konfirmasi mentoring view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana akan menampilkan pesan konfirmasi jika user ingin menghapus nama pegawai yang akan menjadi mentor.
367
27. Tampilan layar mentoring add
Gambar 4.169 Tampilan layar mentoring add Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user klik link Add M entor maka akan muncul beberapa nama yang sudah dipilih sesuai dengan jabatannya pada menu Team Assignment.
User bisa klik button approved untuk memilih karyawan
tersebut menjadi mentor dari proyek yang sedang berjalan.
368
28. Tampilan layar menu Library
Gambar 4.170 Tampilan layar menu Library Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana setelah user login dan memilih aplikasi library maka akan tampil beberapa proyek yang sedang berjalan dan bisa melihat data yang terdapat proyek itu dengan cara klik button yang terdapat pada kolom View.
369
29. Tampilan layar library view
Gambar 4.171 Tampilan layar library view Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa melihat file yang terdapat di setiap metode pada setiap tahap. File tersebut dapat juga didownload dengan cara klik file yang bersangkutan.
370
30. Tampilan layar menu Search
Gambar 4.172 Tampilan layar menu Search Keterangan : Pada halaman ini merupakan halaman dimana user bisa mencari file yang dibutuhkan dengan cara menulis nama file lalu klik Browse lalu akan muncul file yang dicari.
4.5
Evaluasi Aplikasi Sistem yang telah diimplementasikan pada tahap selanjutnya dievaluasi oleh tim PM O. Evaluasi yang dilakukan adalah presentasi setiap perkembangan dari sistem yang kami buat. Dari setiap presentasi yang kami lakukan, didapatkan kelebihan dan kekurangan dari sistem yang kami buat. Kelebihan dari sistem ini memudahkan user untuk menggunakan sistem karena terdapat menu-menu utama yang sesuai dengan proses pengerjaan proyek dan dalam sistem juga terdapat cara bagaimana user ingin memilih tim proyek
371
sesuai dengan kebutuhan suatu proyek. Sebelum dibuat sistem ini perusahaan masih menggunakan cara manual untuk mengelola proyek-proyek maka dengan adanya sistem ini akan mempercepat proses pengelolaan proyek-proyek yang ada maupun yang sedang berjalan dari segi waktu, tempat, sumber daya dan dapat juga berhubungan dengan dokumentasi yang berkaitan dengan proyek-proyek. Disamping terdapat kelebihan, sistem ini juga terdapat kekurangan. Salah satu kekurangan yang ada yaitu sistem yang kami buat mengalami kelambatan karena operator yang nantinya akan menggunakan sistem ini mengunakan M icrosoft SQL Server 2000 sedangkan sistem yang kami buat menggunakan bahasa pemrograman PHP sehingga mengalami kelambatan dalam proses loading. Kekurangan yang lain yaitu dalam sistem ini belum terdapat job desk dari setiap pegawai yang akan menjalankan proyek tersebut
