Fakult as Keseha ta n M asyar a k a t Universitas Indonesia
Grand Design BEM IM FKM UI 2016 S o l i d , To t a l i t a s , S i n e r g i s
Sinergikan Aksi Kita
Fakult as Keseha ta n M asyar a k a t Universitas Indonesia
Visi
Isu yang Ak a n Dibawa
Misi
Nilai
Budaya
Struktur
Deskripsi Kerja
Program Kerja Unggulan
Sinergikan Aksi Kita
Visi
“Mewujudkan BEM IM FKM UI 2016 yang totalitas dalam merangkul warga FKM untuk bergerak menebar manfaat bagi FKM UI, UI, dan Indonesia” G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Cara Kita Merangkul
• Bersama MPM mendampingi UKM dan Seminat berhubungan dengan dekanat
Merangkul UKM dan HMD • Mengoptimalkan riset HMD dalam satu wadah bersama
• Mengembangkan potensi sejak awal tahun • Pelibatan untuk menghidupkan semangat berkarya dalam OIM, OLIM, UI Art War
Merangkul UKM
Merangkul warga FKM • Mengoptimalkan portal FKM • Mengumpulkan kontribusi para pendiri, dosen dan alumni FKM untuk Indonesia
Merangkul Seminat dan Komunitas
G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Menebar Manfaat!
Menentukan isu
Melibatkan potensi warga FKM UI
G r a n d
Mengajak elemen luar FKM UI
D e s i g n
B E M
Menebarkan manfaat di tengah masyarakat
I M
F K M
Mengingatkan pemerintah akan perannya
U I
2 0 1 6
Misi 1
2
Membangun internal yang solid berlandaskan kekeluargaan dan profesionalisme Menjalin hubungan eksternal dengan komunikasi yang efektif
Mengembangkan potensi mahasiswa FKM UI dengan memberikan pelayanan optimal
4
Meningkatkan partisipasi mahasiswa FKM UI dalam gerakan mahasiswa G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Nilai
Solid
Sinergis
G r a n d
D e s i g n
Totalitas
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Solid Solid berarti pejal. Peluru meriam yang pejal ketika ditembakkan tentu memiliki efek lebih dibandingkan dengan bola yang memiliki rongga di dalamnya. Begitu pun dengan organisasi. Ketika setiap elemen di BEM berpatokan pada satu tujuan yang sama dan bergerak bersama-sama, BEM akan mampu bergerak dengan baik. Rasa peduli satu sama lain dan senasib sepenanggungan perlu terus menerus ditingkatkan antar elemen BEM, sehingga setiap elemen BEM senantiasa bahu-membahu dan loyal terhadap BEM.
G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
To t a l i t a s To t a l i t a s b e r a r t i k e u t u h a n d a n k e s e l u r u h a n . To t a l i t a s d i s i n i berarti dua hal. Pertama, t o t a l itas b e r a r t i p o l a p i k i r ya n g utuh mengenai berpikir sistem. Seseorang membutuhkan orang lain dalam melakukan sesuatu. Pola pikir keseluruhan juga berarti adil dalam melakukan sesuatu tanpa membedabedakan potensi serta pekerjaan satu sama lain. Kedua, totalitas d i s i n i b e r a r t i m e l a k uk an ya n g terbaik dan memberikan semua yang dapat diberikan. Berusaha sebaik-baiknya dan tidak setengah-setengah akan menghasilkan dampak yang b e s a r. U s a h a t o t a l t a k p e r n a h menghianati.
G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Sinergis Sinergis berarti dua usaha yang jika digabungkan akan menghasilkan efek yang lebih besar dibandingkan dengan usaha masing-masing. Setiap elemen membutuhkan kerjasama satu sama lain agar potensi-potensi dapat teroptimalkan. Agar sinergisme tercapai dibutuhkan beberapa hal dari setiap elemen. Pertama adalah keterbukaan untuk mau bekerjasama, kedua adalah komunikasi dan partisipasi aktif dan ketiga adalah rasa toleransi dan menghargai satu-sama lain sehingga satu titik temu pun akan tercapai. G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Budaya Organisasi Respect to Time Respect to People Respect to System
G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Struktur Organisasi KETUA UMUM
Bangga Agung Satrya
SEKRETARIS UMUM
BENDAHARA UMUM
Rahmi Nuraini
Luthfiyya h Mufidah
Fauzan Budi Prasetya
WAKIL KETUA UMUM
BENDAHARA KONTROL
Meriza Wulandari
G r a n d
KONTROL INTERNAL
KORBID MINAT BAKAT
Ria Duta R
Atika Ramadhani
D e s i g n
B E M
I M
F K M
KORBID SOSPOL
KORBID KOMINFO
Khansa Asikasari
Annisa Dewi K
U I
2 0 1 6
Deskripsi Kerja -
Penanggung jawab tertinggi BEM IM FKM UI 2016.
-
Pengambil strategis
-
Berkordinasi dengan MPM IM FKM UI membawahi Lembaga Kemahasiswaan lainn ya di FKM
-
Menjalin hubungan baik dengan pihak dekanat.
-
Menjalin hubungan dengan pihak eksternal UI seperti ISMKMI.
KETUA UMUM
G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
keputusan
U I
2 0 1 6
Deskripsi Kerja
WAKIL KETUA UMUM
G r a n d
-
Menjalankan pendampingan BEM
-
Menggantikan ketua BEM apabila berhalangan
-
Secara otomatis menjadi Ketua BEM apabila Ketua BEM tidak dapat melanjutkan tanggung jawabnya
-
Menjaga hubungan baik dengan Lembaga Kemahasiswaan lainnya
D e s i g n
B E M
I M
F K M
fungsi ketua
U I
2 0 1 6
Deskripsi Kerja - Menjaga kualitas dan keefektifan Program Kerja BEM IM FKM UI 2016
KONTROL INTERNAL
G r a n d
- Menjalankan fungsi audit, penelitian dan pengembangan kepada Program Kerja BEM IM FKM UI 2016 - Menjaga agar setiap Program Kerja berjalan sesuai Visi dan Misi BEM IM FKM UI 2016
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Deskripsi Kerja
SEKRETARIS UMUM
Sekretaris umum melakukan fungsi koordinasi dengan ketua dan wakil ketua BEM, melakukan pengaturan timeline BEM dan UKM & Seminat dibawah BEM, menjaga kondisi internal PI, BPH dan staff serta melakukan supervisi terhadap Biro PSDM dan Biro Kesekretariatan.
BIRO KESEKRETARIATAN Membangun iklim profesionalisme agar BEM senantiasa solid dengan menjamin fungsi administrasi surat menyurat serta pengarsipan/dokumentasi dan mengelola kesekretariatan BEM. G r a n d
D e s i g n
BIRO PSDM Membangun iklim kekeluargaan di internal BEM (terutama tataran staff) agar senantiasa solid. Bertanggung jawab terhadap fungsi kaderisasi, penjagaan, monitoring dan evaluasi dan upgrading BEM. B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Deskripsi Kerja
KEUANGAN
Keuangan memastikan manfaat BEM terasa dan dapat berlanjut hingga tahun-tahun berikutnya dengan membangun sistem pendanaan yang mandiri dan berkelanjutan
BENDAHARA UMUM Memegang rekening atas nama BEM IM FKM UI dan supervisi Biro Kewirausahaan. Bersama Biro Kewirausahaan berfokus pada upaya peningkatan pemasukan BEM melalui sponsor dan dana usaha G r a n d
BENDAHARA KONTROL Melakukan koordinasi dengan bendahara bidang dan bendahara kepanitian di BEM, melakukan koordinasi dengan bendahara UKM dan Seminat dibawah BEM
D e s i g n
B E M
I M
BIRO KEWIRAUSAHAAN Menjadi penyokong finansial BEM IM FKM UI dengan melakukan upaya peningkatan pemasukan BEM melalui sponsor dan dana usaha.
F K M
U I
2 0 1 6
KOORDINATOR BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Deskripsi Kerja
Bertanggung jawab terhadap garda terdepan pencitraan BEM IM FKM UI 2016 serta menjalin hubungan baik dengan melakukan komunikasi efektif dengan pihak luar BEM dan menjalin link baru agar tercapai sinergisitas dalam bergerak menebar manfaat. Melakukan supervisi terhadap Biro Humas dan Biro Media. BIRO HUMAS Menjadi pusat informasi BEM FKM dengan menjalin hubungan baik dengan pihak luar serta menjalankan fungsi koordinasi keorganisasian serta teknis dengan UKM dan Seminat di bawah BEM. Arahan Strategis: Membagi arah fungsi humas menjadi dua, yaitu dengan LK dan seminat di bawah BEM (fungsi kelembagaan) serta eksternal G r a n d
D e s i g n
BIRO MEDIA Menjaga pencitraan BEM dan menyebarkan informasi mengenai gerakan BEM ke eksternal melalui berbagai media seperti website, youtube, facebook, twitter, instagram dan LINE. Inovasi: Menjalankan Portal FKM
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
KOORDINATOR BIDANG MINAT BAKAT
Deskripsi Kerja
Bertanggungjawab terhadap pelayanan dalam bentuk fasilitasi dan apresiasi warga FKM dalam lingkup keilmuan, seni budaya dan olahraga agar potensi-potensi yang ada dapat teroptimalkan. Melakukan supervisi terhadap Departemen Olahraga, Seni Budaya dan PdanK.
DEPARTEMEN OLAHRAGA Mewadahi dan mengoptimalkan potensi, minat serta bakat mahasiswa FKM UI dalam bidang olahraga dan membangun semangat keolahragaan dengan komunitas olahraga FKM
G r a n d
DEPARTEMEN SENI BUDAYA Mewadahi dan mengoptimalkan potensi, minat serta bakat seni mahasiswa FKM UI. Membangun penuansaan seni di kalangan mahasiswa FKM UI bersama dengan komunitas seni yang ada
D e s i g n
B E M
I M
DEPARTEMEN PENDIDIKAN&KEILMUAN Mewadahi dan mengoptimalkan potensi, minat serta bakat mahasiswa FKM UI dalam bidang keilmuan dan menuansakan keilmuan pada mahasiswa FKM. Inovasi: Membentuk Pokja Keprofesian dan bersama HMD menghidupkan semangat riset di FKM
F K M
U I
2 0 1 6
KOORDINATOR BIDANG SOSIAL POLITIK
Deskripsi Kerja
Bertanggungjawab terhadap pembelaan dan menebarkan manfaat kepada masyarakat FKM, UI dan Indonesia dengan berupaya meningkatkan partisipasi mahasiswa FKM UI dalam gerakan mahasiswa. Melakukan supervisi kepada Departemen Adkesma, Sosmas dan Kastrat.
DEPARTEMEN KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS Melakukan penyikapan dan penuansaan isu politik di Indonesia. Mencerdaskan, menggerakkan, dan menumbuhkan semangat kepedulian mahasiswa FKM dalam hal kajian isu-isu terkini terkait permasalahan di Indonesia, terutama isu kesehatan
G r a n d
DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT Menjalankan fungsi salah satu tri darma perguruan tinggi yakni pengabdian masyarakat, membangun semangat kepedulian pada mahasiswa FKM melalui kegiatan sosial kemasyarakatan, serta menyikapi dan menuansakan isu dan permasalahan terkait sosial di Indonesia
D e s i g n
B E M
I M
DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA Memberikan pelayanan kepada mahasiswa FKM UI terkait informasi pendidikan, beasiswa dan fasilitas yang menunjang kesejahteraan mahasiswa. Sebagai pusat advokasi mengenai kebutuhan mahasiswa FKM seperti fasilitas dan sistem pendidikan
F K M
U I
2 0 1 6
Isu yang Akan Dibawa BEM IM FKM UI 2016
Rokok
Evaluasi Pemerintahan dalam Bidang Kesehatan
Kenaikan Batas Atas Biaya Kuliah
Kantin Kesehatan FKM
Lapangan Indoor FKM
Isu Insidental
G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
Program Kerja Unggulan Portal FKM S p o r t a n d A r t E v e n t ( S PA R E )
Public Health Expo FKM UI untuk Bangsa FKM UI Peduli G r a n d
D e s i g n
B E M
I M
F K M
U I
2 0 1 6
BEM IM FKM UI 2016
