TOEGANGSNUMMER 612 GEMEENTEARCHIEF SCHIEDAM
INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE
COMMISSIE INZAKE HUISHOUDELIJKE VOORLICHTING RESP. DE STICHTING VOOR HUISHOUDELIJKE EN GEZINSVOORLICHTING
1937-2005 (2007)
DOOR
T. FIRAT
SCHIEDAM 2012
TOEGANGSNUMMER 612 INHOUDSOPGAVE INLEIDING .....................................................................................................................................2 1. Geschiedenis ..........................................................................................................................2 2. Verantwoording van de inventarisatie ...................................................................................2 3. Openbaarheidsbeperkingen ....................................................................................................2 4. Wijze van citeren ...................................................................................................................2 INVENTARIS ..................................................................................................................................4 I. Stukken van algemene aard ...................................................................................................4 II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen .......................................................................4 1. Organisatie ...................................................................................................................4 2. Personeel......................................................................................................................5 3. Financiële administratie...............................................................................................5 4. Ledenadministratie ......................................................................................................6 5. Cursussen en voorlichting ...........................................................................................6 6. Relatie met de landelijke en plaatselijke commissies ..................................................7 7. Documentatie en bibliotheek .......................................................................................8
TOEGANGSNUMMER 612 INLEIDING 1. Geschiedenis In 1934 werd in Den Haag de landelijke Federatie van Huishoudelijke- en Gezinsvoorlichting opgericht ten behoeve van werklozen. Na de Tweede Wereldoorlog kwamen ook plaatselijke commissies tot stand, die hun taakveld verbreedden naar de gezinshuishouding. De snelle modernisering van de huishouding maakte het noodzakelijk aan de huisvrouw door voorlichting hulp te bieden om op de juiste wijze op de modernisering te reageren. De plaatselijke stichting voor Schiedam, de Stichting voor Huishoudelijke- en Gezinsvoorlichting, werd op 13 november 1962 opgericht met als doel het bevorderen van het geven van voorlichting ten behoeve van het werk in huishouden en gezin, in de breedste zin van het woord. Middelen tot bereiking van het doel van de stichting waren cursussen, lezingen, filmvoorstellingen, demonstraties etc. Voorts werd een tijdschrift verspreid, werden mondelinge en schriftelijke inlichtingen gegeven en werden activiteiten gestimuleerd. De eerste statuten werden in 1962 verleden voor notaris Schaberg. Het bestuur zou sindsdien bestaan uit ten minste 7 leden, waarvan een voorzitter, één secretaris en een penningmeester. De laatste functies konden vervuld worden door een persoon. Tezamen vormden zij het dagelijks bestuur, zonodig aangevuld met twee of meerdere door het bestuur aangewezen leden. In 1979 vond een statutenwijziging plaats, waarbij onder meer de naam veranderde in “Stichting Voor huishoudelijke voorlichting Schiedam” en het aantal bestuursleden terugging van zeven naar vijf leden. Het dagelijks bestuur was verantwoordelijk voor het benoemen, schorsen en ontslaan van het personeel, bestaande uit cursusleidsters en leraressen. Hierbij kon zij bijgestaan worden door een leidster. Per 1 januari 2004 werd de budgetsubsidie gekort met 2/3 van het subsidiebedrag. Hierdoor was het noodzakelijk de cursusgelden te verhogen, wat resulteerde in een dramatische teruggang van cursisten. In de bestuursvergadering van 19 september 2005 werd besloten de stichting per 31 december 2005 op te heffen. Het archief werd in 2006 door de secretaris van de stichting, mevrouw H.J. de Gids-Buurman, aan het Gemeentearchief Schiedam geschonken. 2. Verantwoording van de inventarisatie In het kader van de opleiding archiefassistent aan de Archiefschool, gestart in november 2010, is het archief van de stichting geïnventariseerd. Er is voor dit archief gekozen omdat er nog wel sprake was van enige structuur en het archief was niet al te groot; de omvang was ruim 1,5m. Doel was het archief in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. Overtollig geachte bescheiden - zoals dubbelen - zijn vernietigd (ongeveer 12cm) en de te bewaren bescheiden zijn geordend en beschreven om raadpleging mogelijk te maken. 3. Openbaarheidsbeperkingen Het archief is openbaar. 4. Wijze van citeren 2
TOEGANGSNUMMER 612 Verwijzing naar archiefstukken uit de archieven geschiedt door (eerst maal altijd volledig): Gemeentearchief Schiedam, Archief van de Stichting voor Huishoudelijke- en Gezinsvoorlichting Schiedam, 1937-2005 (2007), inv.nr. , of verkort: Ga Schiedam, SHV, inv.nr…
3
TOEGANGSNUMMER 612 INVENTARIS I. Stukken van algemene aard 1.
Verslagen van de vergaderingen van het Werkcomité, 1939 november 15 en 1940 maart 7. 2 stukken
2-3.
Notulen van de Commissie inzake Huishoudelijke voorlichting en gezinsleiding afdeling Schiedam, 25 november 1940-24 januari 1956. 2 delen 2. 1940 november 25 - 1950 februari 6. Met krantenknipsels. 3. 1950 maart 13- 1956 januari 24.
4.
Notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur, 1967 september 26-1977 april 27. 1 deel
5-6.
Notulen van de vergaderingen van het bestuur en van de vergaderingen van bestuur en docenten, 1967-1968, 1972, 1975, 1977-2005. Met bijlagen. 2 pakken 5. 1967-1968, 1972, 1975, 1977-1989. 6. 1990-2005.
7-10.
Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, 1937-1957, 1963-1986, 1988-1989, 2003, 2005. 4 pakken 7. 1937-1957. 8. 1963-1969. 9. 1970-1982. 10. 1983-1986, 1988-1989, 2003, 2005, z.d.
11.
Jaarverslagen met bijlagen, 1950-1956, 1959-1960, 1963-1971, 1973-1974, 19761985, 1987-1990, 1999-2004. 1 pak
II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 1. Organisatie 12.
Stukken betreffende benodigdheden en hulpmiddelen, 1947, 1952. 1 omslag
13.
Statuten, 1962, 1979. 1 omslag
14.
Roosters houdende opgave van aftredende bestuursleden, 1968-2005. 1 omslag
15.
Receptiealbum ter gelegenheid van de officiële opening van het stichtingsgebouw aan de Korte Dam 5. Ingeplakt foto’s, brieven en krantenknipsels, 1970. 4
TOEGANGSNUMMER 612 1 deel 16.
Adressenlijsten van bestuursleden en docenten, 1978, z.d. 1 omslag
17.
Beleidsplan, 1980. 1 stuk
18.
Enquêteformulieren voor cursisten, met uitslagen en conclusies, (mei) juni 19801981. 1 omslag
19.
Foto- en receptiealbum ter gelegenheid van het 25-jarig jubileum van de stichting, 1988. 1 stuk
20.
Stukken betreffende de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, 2003, 2005. 1 omslag
21.
Stukken betreffende de liquidatie van de stichting, 2006-2007. 1 omslag
2. Personeel 22.
Stukken betreffende jubilea van de stichting en van medewerkers, 1947, 19771991, 1999, 2003-2004, z.d. 1 omslag
23.
Arbeidsovereenkomst voor mevrouw A.H. Smit-Bekkers als administratief medewerkster. Met concept en bijlagen, 1979. 1 stuk
24.
Stukken betreffen de freelancedocenten, 2000, 2004. 1 omslag
25.
Formulieren betreffen de docenten, z.d. 1 omslag
3. Financiële administratie 26.
Begrotingen van inkomsten en uitgaven, met toelichting en bijlagen, 1947-1956, 1968-1972, 1974-1978, 1980-1981. 1 omslag
27.
Stukken betreffende subsidieaanvragen, 1947-1951, 1955, 1957, 1963-1970, 1974, 1978, 1980. 1 omslag
28.
Declaraties met bijlagen, voor subsidie ingediend voor gegeven voedingsvoorlichting, 1951, 1954-1957. 1 omslag 5
TOEGANGSNUMMER 612 29.
Exploitatierekeningen en balansen, 1959-1964, 1966-1967. 1 omslag
30.
Rapporten opgemaakt door Accountants- en adviesbureau R. Hoekstra-W. Kempe na controle van de administratie van de stichting, 1965-1966, 1968-1969, 19721976, 1982. 1 omslag
31.
Kasbladen van inkomsten en uitgaven, met bijlagen, 1993. 1 omslag
4. Ledenadministratie 32.
Stukken betreffende abonnementhouders van het tijdschrift “Ons Gezin” onder de leden van de afdeling, 1950-1955. 1 omslag
33.
Ledenlijsten, z.d. 1 omslag
5. Cursussen en voorlichting 34.
Stukken betreffende voorlichting, waaronder lezingen, voorlichtingsbijeenkomsten en filmvoorstellingen, 1949-1957, z.d. 1 omslag
35.
Kwartaalverslagen van gehouden cursussen, 1951-1954, 1956. 1 omslag
36.
Cursusroosters, 1969-1970, z.d. 1 omslag
37.
Foto’s van diverse cursussen en activiteiten, 1973, 1977-1978, z.d. 1 omslag
38.
Cursusboekjes, 1977-1978, 1982-1984, 1991-2005. 1 pak
39.
Prijscourant van de firma LTC van gereedschappen en materialen voor creatieve handvaardigheid en textiele werkvormen, 1977-1978. 1 band
40.
Cursusprogramma’s en brochures, 1979-1982, z.d. 1 omslag
41.
Album met foto’s van diverse cursussen en activiteiten, met uitnodiging voor de opening van het pand Nieuwe Haven 147 en enkele rouwkaarten en -advertenties, 1982, 1984, 1993, 1995-1996, 1998, 2002, z.d.
42.
Video over cursussen en docenten, 1988. 6
TOEGANGSNUMMER 612 1 SHV-videoband 43.
Fotonegatieven en contactafdrukken, 1996. 1 omslag
44.
Digitale foto’s van de presentatie van zelfgemaakte kleding door cursisten van de naaicursus, 2004. 1 CD-ROM N.B.: Een deel van de foto’s is gebruikt voor looktv februari 2004.
45.
Stukken betreffen hulpmiddelen en gereedschappen, 2007, z.d. 1 omslag
46-47.
Album met knipsels uit (mode)tijdschriften, z.d. 2 banden 46. Door G.I. Mansum. 47. Door C.M. Mekel Rubé.
48.
Flanelbordfiguren voor de cursus “veiligheid, gezond blijven en onderhoud, schoonmaak, kopen en keuze”, z.d. 1 omslag
49.
Flanelbordfiguren voor de cursus “van top tot teen” ,z.d. 1 omslag
50.
Flanelbordfiguren voor de cursus “van top tot teen”, z.d. 1 omslag
51.
Werkboekjes bij de cursus “mode”, z.d. 1 omslag
52.
Foto’s over verschillende activiteiten, z.d. 1 omslag
53.
Syllabus voor de cursus “gezond koken”, z.d. 1 stuk
6. Relatie met de landelijke en plaatselijke commissies 54.
Ingekomen stukken van de landelijke commissie te Den Haag, 1948-1949, 19511954, 1966-1967 en z.d. 1 omslag
55.
Stukken betreffende landelijke vrijwilligersactiviteiten, 1978-1979, z.d. 1 omslag
56.
Verslag van de “projecten buitenlandse vrouwen” van de SHV Nijmegen, 19781979. 1 omslag
7
TOEGANGSNUMMER 612 7. Documentatie en bibliotheek 57.
Plakboek met krantenartikelen betreffende de stichting, 1960-1961, 1963-1773. 1 deel
58.
Plakboek met artikelen gepubliceerd in het Nieuwe Stadblad, 1968-1969. 1 deel N.B.: De stichting had een eigen rubriek in het Nieuwe Stadsblad.
59.
Stukken betreffende de publiciteit voor de stichting, 1977-1978, 1980-1989, 19912005. Met krantenknipsels, 1970. 1 pak
60.
Brochure “Vrouwenwijzer”, 1978. 1 stuk
61.
Tijdschrift “Het Kleine Loo”, 1979 5e jaargang no. 1. 1 stuk
62.
Warenwet, editie Schuurman & Jordens, 1962. Gedrukt. 2 delen
8
