FWF jaarverslag 2011
-Voorwoord / Inleiding McGregor Fashion Group B.V. (hierna: ‘MFG’) is een organisatie die een positieve bijdrage wil leveren aan de samenleving waarin zij opereert. Dit streven heeft in 2007 onder meer geleid tot het deelnemerschap van de Fair Wear Foundation (hierna: ‘FWF’). Ook in 2011 was Maatschappelijk Verantwoord Ondernemerschap (MVO) weer een belangrijk thema binnen haar bedrijfsvoering. In dit verslag zal in vogelvlucht toegelicht worden hoe het jaar 2011 binnen McGregor Fashion Group is verlopen. In overleg met en na toestemming van Ivo Spauwen van FWF is besloten om geen verantwoording over het boekjaar 2010 af te leggen aangezien mede door het (plotselinge) vertrek van de algemene coördinator FWF Gie van den Broek (voormalig bedrijfsjurist) relevante en benodigde informatie ontbreekt. Dat (plotselinge) vertrek en de tijdelijke leemte die dat onvermijdelijk mee bracht heeft helaas ook geleid tot minder FWF activiteiten in 2011 dan gebruikelijk. 2011 is vooral gebruikt als overgangsjaar en om aan het deelnemerschap weer die invulling te geven die het verdient. Daartoe zijn na opvolging van Gie van den Broek door Bram Witsenburg in 2011 concrete stappen genomen, waarover hierna meer.
1. Merken van MFG: McGregor, Gaastra, Adam, Emergo Textile Projects (ETP).
2. Omzet van MFG in het boekjaar eindigend op 31 januari 2011 (het huidige boekjaar is verlengd en eindigt op 30 april 2012) €261.377.000,--
3. Verantwoordelijkheden Een overzicht van verantwoordelijke personen binnen MFG voor het deelnemerschap, meer in het bijzonder de implementatie van de FWF Code of Labor Onderwerp
Naam
Functie
Beleidsformulering
Kees Schimmel
Group Director HR / Logistics /Legal
Coordinator FWF Gaastra
Kees Middelkoop
Senior Product Manager Gaastra Women
Coordinator FWF McGregor
Bastiaan van Lon
Management McG Men en Junior
Coordinator FWF ETP
Esther Oostdijk
Divisie coordinator ETP
Inhoud van werkplan
Bram Witsenburg
Bedrijfsjurist
Uitvoeren van werkplan:
Alle Product Managers (PM’ers) + HK Office
Product Management
Interne voorlichting & training
Bram Witsenburg/FWF
Informeren leveranciers
PM'ers
Externe communicatie
Kees Schimmel Bram Witsenburg
Archivering
Bram Witsenburg
Leveranciersregister
Robbert Nijkamp
Coordinator Buying Support
Monitoring & uitvoeren van verbeterplannen
PM’ers en HK Office
Product Management/Product Directors
Jaarevaluatie en verslag
Bram Witsenburg
Beslissingen inkoopbeleid
Bert Wijnants Bastiaan van Lon Barbara Schothorst Hans Zwolsman
Management McG Men Directie ETP Creative Director Gaastra
4. Voortdurend deelnemerschap Fair Wear Foundation Binnen het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen speelt de Fair Wear Foundation (FWF) een grote rol. FWF ziet er op toe dat de toeleveranciers/fabrikanten van MFG de FWF Code of Labor naleven, welke code humane arbeidsomstandigheden bevordert en stipuleert. De kracht van FWF zit in de stapsgewijze aanpak en het (toezien op het) opvolgen van verbeterplannen (CAP’s) zodat de arbeidsomstandigheden ten goede aangepast worden. MFG is van mening dat het concept van kwaliteit verder strekt dan enkel in het eindproduct. Ware kwaliteit dient tevens duurzaamheid in de productieketen te omvatten.
5. In vogelvlucht FWF deelnemerschap 2011 In januari 2011 vond de periodieke management system audit plaats te Driebergen. In dat kader vonden interviews plaats met Kees Schimmel, Bastiaan van Lon, Esther Oostdijk, Gie van den Broek en Kees Middelkoop. Voorts werd het werkplan 2011 en diverse audit rapporten van leveranciers bestudeerd en besproken. Het door Ivo Spauwen opgestelde rapport ter zake volgde kort daarop en wordt geplaatst op de FWF web site. Algemene conclusie is dat MFG in 2010 vooruitgang heeft geboekt bij de invulling van het deelnemerschap van FWF. Het in 2009 bereikte percentage van leveranciers die geaudit zijn (60%) moet echter omhoog richting het door FWG voorgeschreven percentage (90%). Dat laatste percentage is overigens in overleg met FWF genuanceerd in die zin dat leveranciers met een bijdrage van minder dan 1% niet zullen worden geaudit. Voorts wordt het halen van de 90% bemoeilijkt door de constante verandering van de samenstelling van het leveranciersbestand, ook gedreven door de economische omstandigheden. Gestructureerde opvolging van CAP’s door verantwoordelijke PM-ers blijft een belangrijk streven. MFG streeft dan ook naar een nauwere aansluiting van PM-ers bij te plannen audits. Bij indiensttreding op 15 mei 2011 heeft Bram Witsenburg de FWF taken (algehele coördinatie van het MFG deelnemerschap) op zich genomen, dit nadat zijn voorganger Gie van den Broek per medio maart 2011 zijn carrière buiten MFG had voortgezet. Op 4 juli 2011 vond een kennismakingsgesprek plaats tussen Kees Schimmel en Bram Witsenburg van MFG en Erica van Doorn en Ieke van den Burg van FWF, tijdens welk gesprek zijdens MFG het belang van het deelnemerschap werd onderstreept en nadrukkelijk de intentie is uitgesproken om, na het vertrek van de MFG coördinator, weer als voorheen met volle overtuiging invulling te geven aan het deelnemerschap. Op 22 juli 2011 vond vervolgens een kennismakingsgesprek plaats op het hoofdkantoor van FWF te Amsterdam tussen Bram Witsenburg en Ivo Spauwen, verificatiemanager FWF voor MFG. Tijdens die bespreking is overeengekomen dat de focus van MFG in 2011 op een correcte opvolging van de relevante CAP’s moet liggen en minder op (hervatting van) het audit programma. Begin 2012 zal het audit programma volledig worden hervat met als doel de door FWF gehanteerde audit percentages te bereiken. Ook het plannen van verificatie audits is belangrijk omdat die per definitie zien op leveranciers waarmee een structurele band is opgebouwd. Binnen MFG wordt het periodieke FWF overleg (4 keer per jaar) weer opgestart. Op 26 september 2011 vond in dat kader het eerste overleg plaats, waaraan Kees Schimmel, Kees Middelkoop, Bastiaan van Lon, Esther Oostdijk en Bram Witsenburg deelnamen. Kort na dat overleg zijn in het kader van de hervatting van het auditprogramma een 6-tal McGregor fabrikanten en een 8-tal Gaastra fabrikanten genomineerd voor een audit of verificatie-audit, welke audits in de loop van 2012 worden ingepland. Deze audits, in Azië en
Turkije, zullen leiden tot (benadering van) het door FWF genoemde percentage van 90%, waardoor MFG medio 2012 verwacht ook op dit punt weer aan de eisen van het FWF deelnemerschap te voldoen. In augustus 2011 neemt Ivo Spauwen van FWF contact op met MFG over een melding van Greenpeace over ernstige milieuvervuiling door het Chinese bedrijf Youngor Sunrise. De vraag was of MFG een zakelijke relatie had met deze partij. Dat bleek in het verleden wel het geval te zijn geweest, doch enkele jaren geleden is de samenwerking geëindigd. Er waren nog wel vendors die stoffen voor MFG orders bij Youngor Sunrise kochten. Deze zijn dringend verzocht dit direct stop te zetten en uit te kijken naar andere stofleveranciers. Dat is uiteindelijk ook zo doorgevoerd. Op 8 en 9 september 2011 vond op het hoofdkantoor van FWF in het World Fashion Centre te Amsterdam het jaarlijkse deelnemersseminar plaats met als thema Social Compliance in the Supply Chain. Namens MFG nam Bram Witsenburg deel. Het seminar is niet alleen informatief maar biedt ook een waardevol platform tot netwerken met overige FWFdeelnemers uit de mode-industrie. In mei 2009 ontving FWF een klacht van een werknemer van MFG fabrikant Ever Rich te China inzake excessief overwerk. MFG heeft tevergeefs getracht Ever Rich te bewegen om te participeren in een training over het voorkomen van excessief overwerk. Het dossier over onderhavige klacht is na overleg met Ivo Spauwen in oktober 2011 gesloten. MFG heeft besloten om de relatie met Ever Rich stapsgewijs te beëindigen. Voor het overige, lopen er geen via FWF gemelde klachten aan het adres van fabrikanten van MFG. Medio november 2011 werd MFG door Juliette Li van FWF benaderd over deelname aan het FWF project Anti-harassment committee and violence prevention system in export-oriented garment factories een door the United Nations Trust Fund to End Violence Against Women gefinancierd project. MFG heeft een substantieel aantal van haar fabrikanten in India en Bangladesh bereid gevonden om te participeren in het project begin 2012. In het kader van dit project zijn aan het personeel en het management van de deelnemende fabrikanten trainingen gegeven met als doel het teisteren van vrouwen binnen de muren van de fabriek tegen te gaan. Navraag bij FWF leerde dat het project niet in de laatste plaats door actieve deelname van de participerende MFG fabrikanten een groot succes is geworden. MFG heeft het FWF deelnemerschap tot voor kort nimmer extern uitgedragen. Dat wordt thans intern heroverwogen. Eind november 2011 werd MFG benaderd door Sophie Koers van FWF over deelname aan een consumentencampagne. Doel van de campagne was om de consument te informeren over de achtergrond en doelstellingen van FWF, zulks via de Amsterdamse winkels van de deelnemers. In het kader van de campagne hebben medewerkers van FWF in de McG en Gaastra stores (waaronder de shop in shop in de Bijenkorf) in Amsterdam het winkelend publiek voorzien van FWF flyers. Tevens waren voornoemde stores van FWF posters voorzien.
In overleg met Lisa Handon van FWF is in december 2011 het MFG gedeelte van de FWF web site aangepast (tekstuele aanpassing, toevoeging van de juiste logo’s).
