FUNCTIEPROFIEL Manager Financiën bij Standvast Wonen
PublicSpirit Mevrouw drs. J. Goudsmit Directeur September 2015
Organisatie en context Standvast Wonen is een actieve woningcorporatie met bijna 9.000 woningen in de wijken en dorpen van de gemeenten in Beuningen, Druten en Nijmegen. Standvast Wonen is ondernemend en innovatief en ontwikkelt bijzondere projecten voor bijzondere doelgroepen. Op eigen kracht én met partners. Zo’n 100 medewerkers zetten zich in voor de ambities van Standvast Wonen. De organisatie van Standvast Wonen bestaat uit de volgende afdelingen: • • • • • •
Markt & Klant Wijken Vastgoed & Strategie Financiën Interne Zaken Staf
De strategische visie 2014-2023, ‘Vitale buren maken vitale buurten’, is vastgesteld. De visie Vitaal houden van buurten en dorpen waar we positie hebben. De missie Vergroten eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid. De kernwaarden • maatschappelijk betrokken en integer • ondernemend en vitaal • samenwerken Lange termijn doelen • betere marktwerking voor huurders • gedeelde verantwoordelijkheid en betrokkenheid op de woonomgeving • langer zelfstandig wonen in eigen buurt Vitale buren maken vitale buurten Niet stenen of huizen, maar buren en buurten maken het verschil. Het zijn de buurten en dorpen waar iedere bewoner zijn of haar verantwoordelijkheid heeft en neemt. Waar bewoners samen met initiatieven komen. Waar bewoners graag wonen én blijven wonen. En waar iedere bewoner, jong of oud, een buurman of buurvrouw is van een ander. Het zijn de buren die de buurt vormen. Samen zorgen zij voor de buurt. Samen maken zij de buurt vitaal. En samen maken zij vitale buurten. Maatschappelijk ondernemer Deze visie is de komende tien jaar het fundament onder het denken en handelen en bepaalt de koers voor Standvast Wonen. Vanuit deze basisgedachte geven we invulling aan onze rol als volkshuisvester en maatschappelijk ondernemer.
Eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid De eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid vormt de belangrijkste drijfveer voor ons handelen. Wij vinden dat een koers alleen gevolgd kan worden als alle partijen (bewoners, belanghebbenden, medewerkers en partners) verantwoordelijkheid krijgen en nemen, zich betrokken voelen en betrokken zijn. Samenwerking Onze focus voor de komende tien jaar ligt nog steeds op het aantrekkelijk maken en houden van buurten en dorpen. Samen met onze partners willen we vooral die dingen doen waar we goed in zijn. Deze samenwerking willen we verankeren in samenwerkingsvormen met lokale zorg- en welzijnspartners, zoals strategische allianties. Zo ontstaat ruimte voor alle bewoners en belanghebbenden in buurten en dorpen om vanuit eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid een bijdrage te leveren aan het vitaal maken en houden van onze samenleving. Voor de volledige strategische visie en andere informatie over Standvast Wonen kijkt u op www.standvastwonen.nl
Functie: Manager Financiën Doel functie De manager is verantwoordelijk voor de vertaling van de strategie van de organisatie naar beleid, jaarplannen en activiteiten van de desbetreffende afdeling. Hij geeft sturing aan de begrotingscyclus en het (financiële) ondernemingsplan/jaarplan. De manager geeft leiding aan de medewerkers van zijn/haar afdeling en is eindverantwoordelijk voor het functioneren ervan. De manager is lid van het managementteam en is daarbinnen medeverantwoordelijk voor de totstandkoming, besluitvorming en de uitvoering van het beleid van de organisatie. Daarnaast neemt de manager deel aan de AuditCommissie RvC. De manager valt rechtstreeks onder de directeur-bestuurder. Drie sleutelrollen: 1. Manager van de afdeling:
De manager geeft zodanige sturing aan de medewerkers van afdeling Financiën (inclusief ICT) om de gewenste kwaliteit te behalen, bijvoorbeeld op het gebied van de jaarrekening, de begroting, verstrekking van stuur- en verantwoordingsinformatie en de digitale administratieve verwerking. De afdeling bestaat uit 16 medewerkers, op verschillende niveaus. Van administratief medewerker tot financieel adviseur en ICT-adviseur. Standvast Wonen volgt het principe van verantwoordelijkheden laag in de organisatie, resultaatverantwoordelijk management, coachend en stimulerend leidinggeven en een lerende organisatie die altijd in beweging blijft.. 2. Financieel expert/adviseur van het bestuur, deelnemer AuditCommissie RvC en eerste
aanspreekpunt van de accountant: De manager is procesverantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening en is in dit kader eerste aanspreekpunt van de accountant. De manager heeft ervaring met het optimaliseren van de planning-en-controlcyclus. Zichtbare resultaten hiervan zijn onder meer de verscherpte focus op de realisatie van doelstellingen, de verbeterde
3 van 6
voorspelbaarheid van de kostenrealisatie en liquiditeitsplanning, de toegenomen aandacht voor prestatie- en effectmeting en de opzet voor beheersing van interne en externe risico’s. De manager heeft kennis van en ervaring in de corporatiebranche nodig, evenals materiekennis op een aantal essentiële thema’s, denk aan de nieuwe Woningwet, huurbeleid, waardering van het vastgoed (inclusief rendementsdenken), normenkaders, met name ook een visie op de rol van de Vermogenskamer in het DrieKamerModel. 3. Lid van het MT Standvast Wonen
De manager is een financieel specialist zonder oogkleppen op, en kan zich derhalve ook voldoende in de breedte van de besluiten die in het MT genomen worden profileren en de integrale verantwoordelijkheid over alle beleidsvelden invullen. Functie-inhoud Resultaatgebieden en taken 1. Algemeen • Levert vanuit eigen resultaatgebied(en) informatie aan voor het (afdelings)jaarplan en begroting; • Realiseert eigen werkzaamheden, overeengekomen resultaatafspraken, toegewezen onderdelen uit het jaarplan en ondernemingsplan; • Informeert de directeur-bestuurder en medewerkers mondeling en aan de hand van diverse relevante rapportages over bijzonderheden, de voortgang - en resultaten van de eigen werkzaamheden. 2. Beleid • Is vanuit het managementteam medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en besluitvorming van het strategisch beleid voor de gehele organisatie. • Ontwikkelt een visie op het vakgebied (vakgebieden) van de afdeling en neemt medewerkers en belanghebbenden mee in deze visie. • Draagt zorg voor de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van beleid binnen de eigen afdeling. 3. Management • Stelt vanuit het vakgebied een lange termijnplan voor de afdeling op dat aansluit bij het ondernemingsplan; • Stelt een jaarplan op met een begroting, personele bezetting en activiteiten van de afdeling en geeft na vaststelling leiding aan de uitvoering ervan; • Geeft op een coachende manier leiding aan de medewerkers van de afdeling, faciliteert medewerkers, stuurt (bij) aan de hand van verkregen informatie, stelt resultaten vast en beoordeelt de resultaten. • Begeleidt medewerkers bij de vertaling van de visie, het beleid en het jaarplan in concrete doelen en prestatieafspraken, weet medewerkers te committeren aan deze doelen en afspraken en inspireert en begeleidt hen bij de realisatie. • Draagt het organisatiebeleid uit binnen en buiten de organisatie. • Is verantwoordelijk voor de realisatie van het afdelingsjaarplan binnen de begroting; • Overtuigt medewerkers van het belang van keuzes en beslissingen en weet hen te motiveren om in een keuze of beslissing mee te gaan. • Weet kwaliteiten van medewerkers optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen.
4 van 6
Functie-eisen 1. Kennis en vaardigheden De manager Financiën heeft minimaal een bedrijfseconomische opleiding afgerond (HBO), aangevuld met cursussen of opleidingen ter bevordering van managementkwaliteiten. Een aanvullende post-HBO- of postacademiale opleiding tot registercontroller strekt tot aanbeveling. Uitstekende leidinggevende en coachende vaardigheden Uitstekende communicatieve vaardigheden Besluitvaardig en overtuigend
2. Ervaring Relevante ervaring in managementfunctie op MT-niveau Relevante ervaring binnen eigen vakgebied (minimaal 5 jaar) Relevante ervaring binnen de corporatiesector
Competenties 1. Bedrijfscompetenties Ondernemerschap Samenwerking Oordeelsvorming 2. Functiegerelateerde competenties Leidinggeven Resultaatgerichtheid Organisatiesensitiviteit
5 van 6
Arbeidsvoorwaarden De functie is ingedeeld in schaal M van de cao Woondiensten en het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding. Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,-- en € 6.200,--.
Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jetske Goudsmit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Karin Mulder, beiden via telefoonnummer 033-445 92 94. U kunt uw vraag tevens per email aan ons voorleggen:
[email protected].
Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 27 september. PublicSpirit voert eind september de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie presenteren begin oktober. In oktober vinden de selectiegesprekken bij Standvast Wonen plaats. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct reageren button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de direct reageren button onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar
[email protected] t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer 5401. Een pre-employment screening zal onderdeel uitmaken van de procedure.
6 van 6
