FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Technische Commissie (TC) Lid Activiteiten Commissie (AC) Lid Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) Lid Algemene Zaken (AZ) TECHNISCHE COMMISSIE (TC) Voorzitter Secretaris Wedstrijd secretaris Lid (recreanten) Lid (senioren) Lid (jeugd) Lid (kleinste jeugd) Lid (scheidsrechters) Technisch adviseur ACTIVITEITEN COMMISSIE (AC) Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Lid COMMISSIE COMMUNICATIE & PUBLICITEIT (CC&P) Voorzitter Lid Lid Lid Lid
OVERIGE FUNCTIES Technisch coördinator Hoofdtrainers Heren Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Dames Recreanten Heren Jeugd A Dames Jeugd A Jongens Jeugd B Meisjes Jeugd B Jongens Jeugd C Meisjes Jeugd C Gemengd Jeugd D Mini’s Assistent trainers Heren Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Dames Recreanten Heren Jeugd A Dames Jeugd A Jongens Jeugd B Meisjes Jeugd B Jongens Jeugd C Meisjes Jeugd C Gemengd Jeugd D Mini’s Leiders Heren Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Dames Recreanten Heren Jeugd A Dames Jeugd A Jongens Jeugd B Meisjes Jeugd B Jongens Jeugd C Meisjes Jeugd C Gemengd Jeugd D Mini’s Begeleider Scheidsrechter Zaalwacht Tijdwaarnemer
Medisch begeleider(-ster) Kascommissie Hoofdsponsor Teamsponsor Subsponsor
FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN =======================
BESTUUR BESTUUR = VERANTWOORDELIJK VOOR ALLES - algemeen beleid (beleidsplan) - financieel beleid - coördinatie - ondersteuning - nieuw beleid
Voorzitter - verantwoordelijke voor het functioneren van het bestuur - verantwoordelijke voor het functioneren van de bestuursleden - verantwoordelijke voor de uitvoering van algemeen beleid - het leiden van de bestuursvergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de vereniging - aanspreekpunt voor derden - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur - lid dagelijks bestuur Secretaris - samenstellen en verspreiden agenda bestuursvergaderingen - notuleren en verspreiden notulen bestuursvergaderingen - samenstellen en verspreiden agenda ledenvergadering(en) - notuleren en verspreiden notulen ledenvergadering(en) - samenstellen jaarverslag t.b.v. de ledenvergadering - verzorgen van de uitgaande correspondentie voor het bestuur - verzorgt de ledenadministratie (incl. aan -en afmeldingen bij de bond) - draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken - bevestigt te huren zaalaccommodatie bij de gemeente - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur - lid dagelijks bestuur Penningmeester - verantwoordelijke voor de financiële huishouding - verzorgt de dagelijkse financiële administratie - samenstellen financieel verslag t.b.v. de ledenvergadering - samenstellen begroting t.b.v. de ledenvergadering - verzorgt de subsidieaanvraag - verzorgt de contributieadministratie - verantwoordelijk voor de verspreiding van de acceptgiro’s en incasso’s - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur - lid dagelijks bestuur Lid Technische Commissie (TC) - verantwoordelijke voor het technische beleid - verzorgt het contact tussen het bestuur en de TC
- lid van de TC - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur Lid Activiteiten Commissie (AC) - verantwoordelijke voor het activiteiten beleid - verzorgt het contact tussen het bestuur en de AC - lid van de AC - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur Lid Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) - verantwoordelijke voor het communicatie en publiciteit beleid - verzorgt het contact tussen het bestuur en de CC&P - lid van de CC&P - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur Lid Algemene Zaken (AZ) - uitvoerende taak voor incidentele opdrachten - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van het bestuur
TECHNISCHE COMMISSIE (TC) TC = VERANTWOORDELIJK VOOR SPORTIEVE PRESTATIES VAN LEDEN - competitiezaken - trainingen - oefenwedstrijden - deelname toernooien - teamsamenstellingen - scheidsrechters - teamopgaven / wedstrijdformulieren / bondspasjes - programmaoverzicht competitie - opleidingen technisch kader - vervoer naar wedstrijden - spelmaterialen / wedstrijdkleding - begeleiden jeugdscheidsrechters - begeleiden van coaches en leiders - opzetten teammap
Voorzitter - verantwoordelijke voor de uitvoering van het technische beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van de technische commissie - verantwoordelijke voor het functioneren van de technische commissie leden - het leiden van de technische commissie vergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de technische commissie - aanspreekpunt voor leiders en trainers - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Secretaris - samenstellen en verspreiden agenda technische commissie vergaderingen - notuleren en verspreiden notulen technische commissie vergaderingen
- samenstellen jaarverslag technische commissie t.b.v. de ledenvergadering - verzorgen van de algemene uitgaande correspondentie voor de commissie - draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Wedstrijdsecretaris - uitwerken en verspreiden van het competitieprogramma zaal en veld - uitwerken en verspreiden van het overige wedstrijdprogramma - uitwerken en verspreiden overzicht zaalwacht - uitwerken en verspreiden overzicht scheidsrechters - verantwoordelijk voor het aanleveren van de wedstrijdformulieren aan leiders - verantwoordelijk voor de verzending van de wedstrijdformulieren naar NHV - versturen inschrijving recreantencompetitie - versturen inschrijving zaalcompetitie en teamopgaven zaalcompetitie naar NHV - versturen inschrijving veldcompetitie en teamopgaven veldcompetitie naar NHV - versturen bevestigingen oefenwedstrijden naar verenigingen - versturen inschrijvingen op toernooien naar verenigingen - versturen vragenformulieren met betrekking tot de competitie naar NHV - versturen aanvragen voor dispensatie - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Lid (recreanten) - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de recreanten - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de recreanten - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de recreanten - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de recreantenteams - uitwerken voorstel trainingschema recreanten - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Lid (senioren) - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de senioren - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de senioren - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de senioren - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de seniorenteams - contactpersoon technische zaken senioren naar NHV - uitwerken voorstel teamopgaven senioren - uitwerken voorstel trainingsschema senioren - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Lid (jeugd) - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de jeugd (A/B/C) - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de jeugd - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de jeugd - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de jeugdteams - contactpersoon technische zaken jeugd naar NHV - uitwerken voorstel teamopgaven jeugd - uitwerken voorstel trainingsschema jeugd - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Lid (kleinste jeugd)
- verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de kleinste jeugd (D/Mini’s) - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de kleinste jeugd - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de kleinste jeugd - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de kleinste jeugdteams - contactpersoon technische zaken jeugd naar NHV - uitwerken voorstel teamopgaven kleinste jeugd - uitwerken voorstel trainingsschema kleinste jeugd - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de TC Lid (scheidsrechters) - verantwoordelijke voor alle scheidsrechterszaken - verantwoordelijk voor het functioneren van de scheidsrechters - verantwoordelijk voor scheidsrechters bij (jeugd)wedstrijden - verantwoordelijk voor zaalwacht tijdens wedstrijden - verantwoordelijk voor de leveringsplicht voor scheidsrechters - aanspreekpunt voor derden m.b.t. de scheidsrechters - contactpersoon scheidsrechters naar NHV Technisch adviseur - gevraagd en ongevraagd advies geven met betrekking tot technische zaken
ACTIVITEITEN COMMISSIE (AC) ACTIVITEITEN COMMISSIE = VERANTWOORDELIJK VOOR DE ACTIVITEITEN - bosspel - dropping - sponsorloop - feestavond - kamp - buitenlandse reisjes - scholentoernooi - etc. Voorzitter - verantwoordelijke voor de uitvoering van het activiteiten beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van de activiteiten commissie - verantwoordelijke voor het functioneren van de activiteiten commissieleden - het leiden van de activiteiten commissievergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de activiteiten commissie - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de AC Secretaris - samenstellen en verspreiden agenda activiteiten commissie vergaderingen - notuleren en verspreiden notulen activiteiten commissie vergaderingen - samenstellen jaarverslag activiteiten commissie t.b.v. de ledenvergadering
- verzorgen van de uitgaande correspondentie voor de commissie - draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken - uitwerken en verspreiden van het activiteiten programma - uitwerken en verspreiden uitnodigingen aan de leden - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de AC Lid - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de AC
COMMISSIE COMMUNICATIE & PUBLICITEIT (CC&P) CC&P = VERANTWOORDELIJK VOOR DE COMMUNICATIE EN PUBLICITEIT - clubblad - website - verslagen in ‘t Contact / Peelbelang/Weekblad voor Deurne e.a. - contacten met Radio Siris - contacten met het Eindhovens Dagblad - promotie van sponsors en vereniging - ledenwerving en ledenbehoud
Voorzitter - verantwoordelijke voor uitvoering van het communicatie & publiciteit beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van de CC&P - verantwoordelijke voor het functioneren van de leden CC&P - het leiden van de commissie communicatie & publiciteit vergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de commissie communicatie & publiciteit - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de CC&P Lid - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de CC&P
OVERIGE FUNCTIES Technisch coördinator - verantwoordelijk voor de trainingsopbouw van mini naar senior - verantwoordelijk voor de begeleiding van de hoofdtrainers - trachten het kennisniveau te verhogen van de trainers - motiveren van trainers en aspirant trainers - opzetten technisch verenigingsplan en aanbieden aan de technische commissie - uitvoering geven aan een technisch verenigingsplan Hoofdtrainer - verantwoordelijk voor de training van zijn/haar team - geeft uitvoering aan de instructies van de technisch coördinator - pleegt regelmatig overleg met de leider van zijn/haar team Assistent trainer - assisteert de hoofdtrainer - geeft uitvoering aan de instructies van de hoofdtrainer Leider - verantwoordelijk voor alle activiteiten van zijn/haar team - contactpersoon voor spelers en ouders uit zijn/haar team - verantwoordelijk voor correcte invulling van wedstrijdformulier van het team - verantwoordelijk voor vervoer van zijn/haar team - pleegt regelmatig overleg met de trainer van zijn/haar team - zorgt voor een begeleider bij zowel thuis- als uitwedstrijden van zijn/haar team - beheert en onderhoudt de teammap van zijn/haar team - zorgt voor verspreiding van clubbladen, mededelingen etc. voor leden van zijn/haar team Begeleider - heeft de verantwoordelijkheid vóór, tijdens en na de wedstrijd van zijn/haar team - coacht zijn/haar team - zorgt voor de afwikkeling van de formaliteiten - geeft uitvoering aan de instructies van de leider Scheidrechter - heeft de leiding van een wedstrijd Zaalwacht - heeft de leiding in de sporthal - assisteert de scheidsrechter Tijdwaarnemer - assisteert de scheidsrechter - bedient het scorebord in de sporthal Medische begeleider(-ster) - adviseert leden m.b.t. preventieve handelingen ter voorkoming van blessures - beoordeelt blessures en verwijst de leden naar de juiste instantie - behandelt kleine verwondingen - adviseert de leiders met betrekking tot blessures
Kascommissie - éénmaal per jaar controleren van de financiële administratie - bestaat uit 2 leden voor controle + 1 reserve
