Frequently Asked Questions (FAQ) aan IFZ Staat uw vraag er niet bij of heeft u aanvullende vragen? Neem dan contact met ons op. 1. Wie kan een indicatie aanvragen bij NIFP/IFZ? - De 3 Reclasseringsorganisaties (3RO) - Psychomedisch Overleg (PMO) van het GW - Openbaar Ministerie (OM) (artikel 37 WvSr, Voorwaardelijk sepot en artikel 196) - Zorgaanbieder (herindicatiestelling bij artikel 37) 2. Wanneer moet ik een indicatiestelling aanvragen bij NIFP/IFZ? Indien sprake is van: - een onderzoek naar de mogelijkheden van een klinische opname in het kader van een advies aan de rechter of een advies aan het OM ten behoeve van een beslissing VW VI. - kortdurende klinische zorg opgenomen in het vonnis of de schorsingsbeschikking ten behoeve van Detox/crisis/stabilisatie. - mogelijke klinische GGZ opname tijdens detentie. - voortzetting van een door het IFZ geïndiceerde klinische behandeling in kader van een verlengde of gewijzigde forensische zorgtitel (zie hieronder bij Wanneer opnieuw aanmelden bij het IFZ?) - plaatsing in RIWB aansluitend aan huidig klinisch, forensisch verblijf, waarvoor door het IFZ is geïndiceerd en als dit in het vonnis etc., is opgenomen. Een (voorgenomen) strafrechtelijk kader (forensische zorgtitel) is een voorwaarde voor NIFP/IFZ om een indicatie te kunnen stellen! Het IFZ kan niet plaatsen in het kader van een ‘Voorgenomen Indicatiestelling’. Dit in tegenstelling ambulante zorg, wat wel gestart kan worden door 3RO voordat een rechtelijke beslissing heeft plaatsgevonden. Voor klinische indicatiestelling door IFZ is het aanwezig zijn van een vonnis waarin het strafrechtelijk kader is bepaald een vereiste. Dit is enkel voorbehouden aan 3RO ten behoeve van start ambulante behandeling voorafgaand aan rechtelijke beslissing in de strafzaak. 3. Wanneer opnieuw aanmelden door 3RO? Bij voortzetting van een door het IFZ geïndiceerde klinische behandeling in het kader van een verlengde of gewijzigde forensische zorgtitel. Voorbeeld: U heeft al een aanmelding gedaan voor betrokkene b.v. in het kader van een advies aan de rechtbank t.b.v. een strafadvies (art 14). De indicatiestelling is hiervoor afgegeven door het IFZ. Nu blijkt dat de rechtbank overweegt om betrokkene te schorsen uit preventieve hechtenis (art 80). U wilt adviseren dat hierin de voorwaarde wordt opgenomen dat betrokkene dient mee te werken aan een klinische behandeling zoals geïndiceerd door het IFZ.
U dient voordat u dit adviseert aan de rechtbank dan z.s.m. opnieuw een aanmelding hiervoor te doen bij het IFZ (en in IFZO) zodat wij kunnen onderzoeken of en per wanneer een vervroegde plaatsing realiseerbaar is. Er zijn dan gelijktijdig twee aanmeldingen van u actief bij het IFZ en in IFZO. Ander voorbeeld: U heeft betrokkene in het kader van TBS Proefverlof vorig jaar aangemeld en hiervoor een indicatiestelling verkregen, nu wordt de forensische zorgtitel gewijzigd door de rechtbank in een Voorwaardelijke Beëindiging van de TBS Maatregel, terwijl betrokkene zijn klinische verblijf bij dezelfde zorgaanbieder dient voort te zetten. U dient dan betrokkene opnieuw via IFZO aan te melden bij het IFZ. 4. Wanneer moet ik een her-indicatiestelling aanvragen bij NIFP/IFZ? Indien sprake is van: - Een herplaatsing naar dezelfde zorgaanbieder binnen dezelfde forensische zorgtitel op het moment dat betrokkene langer dan twee weken elders verblijft. - Indien er een overplaatsing naar een andere zorgaanbieder geïndiceerd is c.q. noodzakelijk is. - Als er een hoger niveau van beveiliging dan wel verblijfsintensiteit noodzakelijk is bij dezelfde zorgaanbieder. 5. Hoe kan ik een indicatiestelling ten behoeve van een klinische plaatsing aanvragen? De aanvraag moet via IFZO verlopen voor GW-PMO en 3RO. De aanvragen van het OM en Zorgaanbieders worden door hen rechtstreeks bij het IFZ gedaan. Het OM stuurt het vonnis art 37 op (of de RC de beslissing klinische observatie t.b.v. PJ artikel 196); het MMA voert dan de aanvraag in IFZO. En wij gaan er dan mee aan de slag. Zorgaanbieders kunnen telefonisch een aanmelding doen t.b.v. patiënten met artikel 37 ten behoeve van doorplaatsing, omdat hier geen reclassering bij is betrokken. 6. Kan ik een cliënt aanmelden voor een indicatiestelling en bijbehorende plaatsing op het moment dat de rechtbank dit al heeft uitgesproken bij vonnis (OH). Nee, in principe niet of de aanmelder moet kunnen aantonen dat de rechtbank dit geheel zelfstandig heeft besloten en dit niet op advies van de reclassering is gebeurd. Uitzonderingen zijn: - De kortdurende (DETOX) klinische opname van maximaal 7 weken. - Nieuwe aanvragen voor een vervolgvonnis nadat het IFZ al eerder een indicatiestelling heeft afgegeven en betrokkene nog verblijft in de geïndiceerde zorginstelling. En nieuwe aanvragen voor vervolgvonnissen waarvoor al eerder een indicatiestelling voor is afgeven door het IFZ en betrokkene nog verblijft in de geïndiceerde zorginstelling.
7. Kan ik ook aanmelden voor een indicatiestelling en plaatsingsbesluit achteraf? Nee, wij geven geen indicatiestellingen af voor plaatsingen in zorginstellingen waarvoor wij niet van te voren een aanvraag hebben ontvangen. 8. Hoe snel heb ik de beschikking over de door mij aangevraagde indicatiestelling? Op het moment dat de aanvraag via IFZO is gedaan, zien wij deze onmiddellijk op ons IFZO scherm. Wij beoordelen de aanvraag op compleetheid en op het moment dat dit het geval is wordt het dossier verdeeld aan een IFZ-coördinator die de indicatiestelling opstelt. Zodra deze akkoord bevonden is door de psychiater die eindverantwoordelijk is, wordt de indicatiestelling geüpload in IFZO en gefiatteerd. U krijgt hierop automatisch een e-mailbericht uit IFZO en kunt dan de Indicatiestelling inzien. Doorlooptijden Wij hanteren hierbij de volgende doorlooptijden: Bij een reguliere aanvraag vanaf datum dossier compleet: 10 werkdagen Bij een spoedaanvraag vanaf datum dossier compleet: 5 werkdagen Bij een crisisaanvraag vanaf datum compleet: 2 werkdagen Bij een PPC –aanvraag: in principe dezelfde dag NB 1) Het is aan het IFZ te bepalen welke status een aanvraag heeft. NB 2) Zodra de indicatiestelling is afgerond vindt matching naar een zorgaanbieder plaats. Vervolgens heeft de zorgaanbieder maximaal 5 werkdagen (wat kan worden verlengd met nogmaals 5 werkdagen) de tijd om terug te koppelen of betrokkene al dan niet opgenomen kan worden. 9. Welke documenten/informatie moet ik aanleveren zodat de aanvraag compleet is? Voor 3RO en GW: Het parketnummer waarvoor de aanvraag wordt gedaan Zittingsdatum indien van toepassing en (beoogde) forensische titel Huidige Vonnis indien OH of Schorsingsbeschikking (art 80) zodat de plaatsing kan worden gerealiseerd Huidige Verblijfplaats Beschrijving huidig delict en juridische voorgeschiedenis Duidelijke vraagstelling met recente diagnostische beschrijving en een bijbehorende DSM IV classificatie met vermelding datum opstellen, functie en naam van opsteller, huidig medicatiegebruik en functioneren, motivatie en recidive-risico Beschrijving Sociale context en biografische gegevens Hulpverleningsgeschiedenis met eventuele Ontslagbrieven en/of beschrijving verloop behandeling van recente zorgverleners Contra-indicaties: bv betrokkene kan niet geplaatst worden in eigen regio i.v.m. delict of betrokkene kan niet geplaatst worden in kliniek X, omdat er familie van hem aldaar werkzaam is.
Bij aanvraag door 3RO moet ook worden aangeleverd: Tegelijkertijd met IFZO-aanvraag digitaal aanleveren bij secretariaat van de gekozen IFZ-locatie Intentie c.q. bereidheidsverklaring OvJ dat deze bereid is om zitting aan te vragen om de bijzondere voorwaarden te wijzigen, als het huidige vonnis of schorsingsbeschikking niet voorziet in bepaling dat betrokkene dient mee te werken aan de benodigde 24 uur zorg. Dit geldt ook bij aanvragen t.b.v. plaatsing in Detox of RIWB op het moment dat het huidige vonnis hierin niet in voorziet. Bij aanvraag TBS Proefverlof: Huidige machtiging TBS Proefverlof en laatste verlengingsvonnis TBS Maatregel, Proefverlofplan en laatste behandelplanbespreking Bij aanvraag verlenging Tbs-Maatregelen (Proefverlof en Voorw. Beëindiging en ook Voorwaardelijke TBS) Verlengingsvonnis en bijbehorende voortgangsrapportages en laatste behandelplanbespreking. Bij her-aanmelding: verslag behandelverloop van laatste zorgaanbieder.
Bij aanvraag door GW moet ook worden aangeleverd: Tulp-registratie en indien bekend einddatum detentie. Bij aanvraag in het kader van artikel 43.3 een TR-rapport. Bij aanvraag 15.5 of 43.3 vermelding of betrokkene al is afgestraft of nog in afwachting is van strafrechtelijke beslissing OH. NB 1) Documenten die op JD online staan, hoeft u niet aan te leveren. NB 2) Een diagnostische beschrijving met een DSM IV-classificatie van niet ouder dan een jaar, gesteld door een psychiater of een GZ-psycholoog is bij veel aanvragen voor een indicatiestelling een vereiste. Wanneer u hier niet over beschikt, kunt u contact opnemen met de IFZ locatie. Er bestaan dan de volgende mogelijkheden: - IFZ geeft een indicatiestelling af voor een periode van klinische observatie en diagnostiek van maximaal 3 maanden. - Aanmelder indiceert eerst zelf t.b.v. aanvullende diagnostiek middels verdiepingsdiagnostiek in IFZO. - Er is een recente, uitgebreide diagnostische omschrijving aanwezig die door de coördinator IFZ als voldoende wordt beschouwd, indicatiestelling kan dan plaatsvinden. NB 3) Bij een aanvraag voor een indicatiestelling voor detox/stabilisatie/ motivatie/observatie/diagnostiek is een DSM IV classificatie geen vereiste voor indicatiestelling.
10. Wanneer kan cliënt geplaatst worden? Dit hangt van een aantal factoren af.
In principe kan de plaatsing gerealiseerd worden in de beoogde zorginstelling op het moment dat er een definitieve beslissing is dat betrokkene dient mee te werken aan de plaatsing. Voor alle aanvragen door het GW-PMO geldt dat hiervoor toestemming nodig is van het BSF en de mogelijkheid van de zorgaanbieder om betrokkene zo spoedig mogelijk op te nemen. Voor 3RO geldt dat er een vonnis(OH), schorsingsbeschikking (art 80) of een besluit OM in het geval van een VW VI, moet zijn uitgesproken (en beschikbaar) waarin door de rechtbank /OM is bepaald dat betrokkene dient mee te werken aan een klinische plaatsing danwel plaatsing in een RIWB. Een plaatsing kan dan worden gerealiseerd aansluitend op de einddatum detentie indien hij/zij is gedetineerd of indien op vrije voeten op het moment dat de beoogde zorgaanbieder betrokkene kan opnemen. Het is dus zaak dat de aanmelder het IFZ in een zo vroeg mogelijk stadium informeert en/of voorziet van het vonnis etc. en de einddatum detentie, zodat de plaatsing zo spoedig mogelijk kan worden gerealiseerd. Een cliënt kan dus nooit door het IFZ worden geplaatst zonder dat hier een beslissing (OH) van de rechtbank/OM aan ten grondslag ligt met een hiervoor afgegeven bijbehorende indicatiestelling. Mogelijkheid tot overbruggingszorg Mocht de plaatsing onverhoopt niet aansluitend aan de einddatum detentie kunnen plaatsvinden bij de door het IFZ geïndiceerde, gematchte zorgaanbieder dan kan er een aanvraag overbruggingszorg worden gedaan door het IFZ bij een andere zorgaanbieder voor maximaal vier maanden. Geldigheid Indicatiestelling en Plaatsingsduur De Indicatiestelling en bijbehorende plaatsing eindigen op het moment van GW-titels (15.5, 43.3 en ISD) op het moment dat de einddatum detentie is bereikt. Voor de indicatiestellingen die door 3RO zijn afgegeven is de geldigheidsduur afhankelijk en dus bepaald door wat er in het vonnis, de beschikking of het besluit is beschreven.
