Notulen jaarvergadering Ouderraad 24 september 2015 Aanwezig: Ingrid Kusters, Diana Lippens, Diana Sonneveldt, Esther van Heusden, Annet Verhulst, Alike Koomans, Jolanda Lubbers, Francine van Dongen (voorzitter - notulen). Afwezig: Susanne Commandeur (ziek) 1. Opening Francine heet iedereen welkom. In het bijzonder Jolanda Lubbers, die als enige ouder de moeite heeft genomen bij onze jaarvergadering aanwezig te zijn. We leggen in deze vergadering financiële verantwoording af, we stellen de ouderbijdrage voor dit jaar vast en de overblijfvergoeding voor 2016/2017. Verder hebben we de verkiezing van de leden van de OR. De ouderraad bestaat uit de volgende personen: Francine van Dongen, moeder van Danique gr 8 en Dylan gr 6, aftredend als voorzitter Ingrid Kusters, moeder van Lyan gr 5 en Èvi gr 1, penningmeester Diana Sonneveldt, moeder van Lars gr 4, secretariaat Annet van Hulst, moeder van Robinho gr 8 Esther van Heusden, moeder van Luca gr 6, aftredend Alike Koomans, moeder van Nolan gr 6 Diana Lippens, moeder van Thomas gr 6 en Laila gr 4
2. Afscheid Esther van Heusden We nemen afscheid van Esther. Zij is 5 jaar lid geweest van de Ouderraad. We bedanken haar met een geschenkbon.
3. Terugblik activiteiten OR voor het schooljaar 2014/2015 Aantal keren vergaderd het vorige schooljaar: 5 keer Afgelopen schooljaar maakten we voor het eerst gebruik van een leslokaal op De Singel: de WillemII, het betreft groep 6 en ’s middags zat deze klas op de Willem samen met de helft van groep 5. Dag van de leerkracht, 5 oktober: Deze dag werd gevierd op maandag 6 oktober2014. Alike heeft gezorgd voor een toffe perentaart. Sinterklaasfeest: De OR heeft de school versierd. De schoencadeautjes bestond voor ieder kind uit een geel bad eendje, dit bad eendje is door ieder kind versierd en hiervan zijn de mooiste beloond met een chocoladeletter. De schoenen zijn door de OR gevuld. Voor ieder kind was er ook nog een mandarijn en wat pepernoten. Voor het Sinterklaasfeest is er door het team een eigen thema bedacht, namelijk dat Sinterklaas dit jaar in zijn “eentje” kwam. De kinderen werden getraind tot Piet. Uiteindelijk kwam de sint natuurlijk niet in zijn eentje, maar in een oude Eend naar school. Via OBO is aangegeven om creatief om te
gaan met de pieten naar aanleiding van de discussie in Nederland omtrent zwarte piet. In Willemstad zijn afgelopen jaar zwarte pieten meegekomen, zo ook op school. Sint kreeg zijn vertrouwde voorstellingen en daarna werd het sinterklaasfeest in de klassen gevierd. Bij groep 1 t/m 4 kwam de sint in de klas de cadeautjes uitdelen. Deze cadeautjes worden gekocht door de leerkracht of een hulpouder en worden betaald door de OR. Groep 5 t/m 8 deed surprises in de klas. Voor alle klassen was er iets te drinken en wat lekkers. De sint en zijn gevolg zijn geregeld door Lisette Birkhoff, schminken heeft Monique Wassing gedaan. Zoals gebruikelijk worden de Sint en al zijn helpers bedankt met een banketletter van bakkerij Bussing. Kerstcircuit: Op 9 december zijn er door alle kinderen kerstversieringen maakt en zijn de kerstbomen versierd. OR heeft hand en spandiensten verricht. Kerstdiner: OR heeft bekers, borden, bestek, bakjes, servetjes, drinken en waxinelichtjes gekocht. Al weer een paar jaar zorgen de ouders voor de diverse hapjes zodat de kinderen in hun eigen klassen kunnen genieten van een heerlijk buffet. De kinderen kiezen de gerechten en de ouders kunnen een gerecht kiezen dat ze klaar willen maken. De OR en hulpouders hebben geholpen met het verwarmen van gerechten, gezorgd voor voldoende drinken en opruimen. Eten wat over was is weggegeven en niet meer bewaard voor de volgende dag. Voor groep 6 is de gymzaal door Jolanda gezellig ingericht, zodat zij daar met zijn allen konden dineren. Kerstshow in gebouw Irene: na het kerstdiner zijn alle kinderen met hun lampjes naar gebouw Irene gelopen onder begeleiding van Kerstman John Lippens , waar ze de ouders getrakteerd hebben op een super leuke muzikale kerstshow. De show is aan elkaar gepraat door Gert van ’t Hof. Zang en muziek werden verzorgd door een aantal ouders. De zaal is ’s middags versierd door een aantal mensen. Hiervoor was achteraf gezien meer hulp nodig geweest. De OR heeft gezorgd voor glühwein, deze mocht verwarmd worden in de keuken van gebouw Irene en werd aangeboden aan de ouders, voor de kinderen was er siroop. In gebouw Irene waren er rijen gereserveerd voor alle hulpouders. Extra banken zijn gehaald uit de gymzaal van de kerkring. Carnaval: De OR heeft alle ramen voorzien van stippen. De prins en prinses werden gekozen uit groep 7-8. Zij waren de gastheer en gastvrouw op 13 februari in Kakeldonk. Voor de allereerste keer was er een carnavalsoptocht. Het motto was: `t is weer sport. Deze optocht was een groot succes. Ook het dagverblijf deed mee en langs de route, die alleen door de wijk bij school liep, waren vele toeschouwers aanwezig. Na de optocht waren er nog diverse optredens en was er een prijsuitreiking. Groep 5 t/m 8 heeft ’s middags een spelcircuit gedaan. De OR heeft gezorgd voor zakjes chips en drinken. Pannenkoeken dag: Door de ouders van groep 8 zijn er pannenkoeken gebakken en onder leiding van Alike zijn deze door groep 8 uitgedeeld aan de ouderen in gebouw Irene. Dit is prima verlopen, ondanks dat op dezelfde dag ook de benefietavond was voor Jasper. Dit laatste was geen activiteit vanuit de OR, maar deze heeft wel meegeholpen samen met een aantal ouders en het team om deze avond tot een succes te maken. Paasontbijt: We zijn zoals eerdere jaren weer flink gesponsord door bakkerij Bussing: paasbroodjes, eierkoeken, krentenbolletjes, wit en bruin brood. Eieren kopen en koken is geregeld door OR en ook de rest van de boodschappen zoals beleg en drinken is door de OR geregeld. Tijdens het ontbijt hebben een aantal ouders van OR paaseitjes verstopt voor de groepen 1 t/m 4. Paaseitjes zijn door school zelf geregeld.
Koningsspelen: Ook dit jaar hebben we weer meegedaan aan de Koningsspelen. De dag is begonnen met een lekker koningsontbijt. De kinderen hebben op het schoolplein het koningslied gezongen en daarna zijn de groepen 3 t/m 8 vertrokken naar het Avonturenpad om “groene spellen” te gaan doen. Dit zijn spellen waarbij er geen competitie-element meespeelt. Het gaat vooral om elkaar helpen en samenwerken. De kinderen van groep 1 en 2 zijn naar het korfbalterein gegaan waar ze samen met de groepen 1 en 2 van De Singel en De Ruigenhil de kangaspelen hadden. De OR heeft voor de groepen 3 t/m 8 gezorgd voor groente, fruit en drinken en heeft dit uitgedeeld op het Avonturenpad. De groepen 5 t/m 8 hebben ’s middags ook nog een sporttoernooi gehad op het Avonturenpad. Ook hier is fruit uitgedeeld door de OR. Avondvierdaagse: Tijdens de avondvierdaagse heeft de OR alle kinderen weer voorzien van drinken en iets lekkers: appels, koeken, chips en een ijsje. Dit jaar voor het eerst geen koffie en thee meer voor de ouders, omdat de school te groot geworden is om dit te blijven verzorgen. Schoolreisje: Het vervoer is ook dit jaar verzorgd door Brabant Expres Reizen. De groepen 1 t/m 3 zijn naar Pukkemuk in Dongen geweest en de groepen 4 t/m 8 naar de Drievliet in Den Haag. Het team kiest zelf de bestemming. OR regelt bussen en zorgt voor betalingen. Beide schoolreisjes waren een groot succes en zeker voor herhaling vatbaar. Schoolkrant: De schoolkrant is dit jaar 2 keer verschenen. De eerste schoolkrant is vanuit de OR geregeld door Diana Lippens, maar het kostte heel veel moeite om alle input te krijgen. De tweede schoolkrant is door de leerlingen zelf gemaakt. Ze hebben hiervoor een workshop gehad en in 1 week is de schoolkrant gemaakt. Musical: De musical was weer in gebouw Irene. Hier geen taken voor de OR. Stef heeft zelf met een aantal ouders de zaal versierd en opgeruimd. Na afloop is groep 8 naar school gegaan om met elkaar nog een afscheidsfeestje te vieren. Afscheidsreceptie juf Wendy: OR heeft geholpen met het verzorgen van de drank en de hapjes, deze zijn door school ingekocht. Laatste schooldag: Begonnen is met een 123-zing concert. Hierna is de bovenbouw naar het Avonturenpad gegaan voor de voetbalwedstijd van groep 8. Door de OR onder leiding van Conny en Alike is er een lunch gemaakt: bakjes fruit en bladerdeeghapjes, afsluitend een ijsje. Overblijf: het overblijven wordt geregeld door de OR. Overblijf kost nu 1,50 per dag. Hiervoor kan men een strippenkaart kopen voor 20 keer van 30 euro. Kaart blijft geldig tot eind groep 8. Probleem blijft het speelgoed voor de overblijf, hier wordt slecht mee omgesprongen, ook tijdens de reguliere pauzes gebruikt en slecht opgeruimd. OR streeft ernaar zo goed mogelijk en zo efficiënt mogelijk het geld van de ouderbijdrage te besteden. Ook voor het komende schooljaar geldt: spullen en levensmiddelen die over blijven van een activiteit proberen te hergebruiken voor een volgend evenement.
4. Financieel jaarverslag: Ingrid Kusters Afgelopen schooljaar zijn er weer veel activiteiten georganiseerd. Denk maar eens aan de sinterklaasviering, de kerstviering, het carnavalsfeest, de sportdag, de schoolreis en nog heel veel meer. Mede dankzij de door u betaalde ouderbijdrage hebben school en ouderraad al deze leuke activiteiten kunnen doen. Wanneer we kijken naar bovenstaande activiteiten en het geld dat we voor deze activiteiten nodig hadden, hebben we in het schooljaar 2014/2015 37,58 euro uitgegeven per
kind. Daarnaast heeft de Ouderraad samen met school de lasten gedragen voor de verbouwing van het opberghok zodat het buitenspeelgoed droog kan worden opgeborgen. En ook de collectieve verzekering en de kosten van de Rabobank moesten worden betaald. De penningmeester stelt voor de rekening voor het overblijven af te stoten, dit omdat veel mensen het overblijfgeld naar het rekeningnummer van de ouderbijdrage overmaken. Met één rekeningnummer kan niemand zich meer vergissen en het scheelt ons aan kosten. Iedereen stemt hiermee in. Dankzij de enorme inzet, gunsten, donaties en sponsoring van veel ouders kunnen wij kosten besparen en daardoor de vrijwillige ouderbijdrage wederom handhaven in plaats van te verhogen. De ouderbijdrage blijft 45 euro. Hiervan wordt 30 euro gereserveerd voor de schoolreis en 15 euro voor overige activiteiten. Voorstel om drie uitklaptafels en degelijk speelgoed te kopen wordt aangenomen. Financieel jaarverslag ligt ter inzage bij Susanne. 5. Vaststellen ouderbijdrage en overblijfvergoeding Zowel de vrijwillige ouderbijdrage als de overblijfvergoeding blijven hetzelfde: Vrijwillige ouderbijdrage: 45 euro (waarvan 30 euro voor de schoolreis en 15 euro voor de overige activiteiten) Overblijfvergoeding schooljaar 2016/2017: blijft 30 euro voor een strippenkaart van 20 keer. De brief van de ouderbijdrage wordt aangepast, IBAN, telefoonnummers en namen worden aangepast en deze zal weer persoonlijk in de brievenbussen gestopt worden. Er wordt een aparte brief bijgevoegd met het nieuwe rekeningnummer voor de overblijfkaarten. 6. Verkiezing, aftreden leden OR We kiezen in principe leden voor een tijdsduur van 4 jaar en we proberen ons daar zo goed mogelijk aan te houden, uiteraard zijn er uitzonderingen en het OR lidmaatschap stopt ook als je kind van school is. Francine stopt dit jaar als voorzitter, maar blijft nog wel lid van de Ouderraad. Zij geeft het stokje door aan Diana Sonneveldt, die hiermee gekozen wordt tot nieuwe voorzitter. Jolanda Lubbers geeft aan weer lid te willen worden van de Ouderraad. Hier is iedereen heel blij mee en uiteraard wordt zij gekozen. Welkom terug. Dit maakt het aftreden voor de komende jaren als volgt: Francine, Annet: 2016 Alike, Diana L en Diana S: 2017 Ingrid: 2018 Jolanda: 2019
7. Dag van de leerkracht De dag van de leerkracht is op maandag 5 oktober. Dit is de dag dat de leerkracht in het zonnetje gezet kan worden door de leerlingen. Alike regelt dit ook dit jaar weer. 8. Schoolkrant We willen als pilot een digitale schoolkrant starten. Deze komt dan 2 keer per jaar uit. Een keer voor de kerstvakantie en een keer voor de grote vakantie. Jolanda wil dit weer op zich nemen in samenwerking met Susanne. Diana Lippens gaat kijken voor adverteerders. 9. Sinterklaasfeest 2015 Schoencadeautjes worden door Diana Sonneveldt en Ingrid gekocht. Ingrid gaat kijken of alle bestellingen die voor het sinterklaasfeest door de leerkrachten/c.q. ouders gedaan worden bij Lobbes, collectief kunnen worden besteld. Zo kunnen we besparen op verzendkosten.
10. Rondvraag/overig: Jolanda zou willen bekijken of de beveiliging op school iets anders kan i.v.m. de versieringen. Nu kunnen we vaak niks ophangen aan het plafond omdat anders het alarm afgaat. Het versieren van de gymzaal voor groep 6 voor het kerstdiner zal gedaan worden op 16 dec. Om 12.15 uur. Via de Makro zullen de tafels gekocht worden. Ook zal er gekeken worden of we grootverpakkingen borden, bekers en bestek kunnen kopen. En er wordt rood en wit tafelpapier ingekocht. Actie Diana Lippens/Jolanda De vergadering van 30 juni verplaatsen we naar dinsdag 9 juni i.v.m. studievrije dag. De vergadering wordt gesloten om 9.05 uur. Volgende vergaderingen: 22 oktober (sinterklaas/kerst), 26 november (kerst), 14 januari (carnaval), 3 maart (pannenkoeken dag/paasontbijt/koningsspelen), 9 juni (laatste schoolweek)
