France Meeting Hub

France Meeting Hub 2015 - 1

Beste MICE relatie Hierbij hebben wij het genoegen om u uit te nodigen voor de 3e editie van de France Meeting Hub, het zakentoerisme evenement dat Atout France Parijs dit jaar in de stad Straatsburg (Elzas) zal organiseren van 5 t/m 7 oktober 2015. Straatsburg is een veelzijdige stad, goed bereikbaar vanuit Nederland. Het prachtige centrum staat op de Werelderfgoedlijst van de UNESCO, maar de stad kent ook een innovatieve kant en er zetelen diverse belangrijke Europese instituten. Dankzij de moderne congrescentra, de vele bijzondere high standing evenementenlocaties én de grote capaciteit in accommodaties, is de stad een uitstekende MICE bestemming. Enkele hoogtepunten van het evenement: + een workshop met voorgeprogrammeerde afspraken om MICE aanbieders uit heel Frankrijk te ontmoeten + sessies met presentaties van Franse bestemmingen + uitgebreide site inspectie met verrassende locaties en accommodaties in Straatsburg + volop gelegenheid tot netwerken, o.a. tijdens incentive op maandag, lunches, feestelijke avondprogramma's + productkennisreis mogelijk voorafgaand aan de France Meeting Hub in Mulhouse, Colmar of Ribeauvillé (van 2 t/m 4 oktober) + bezoek aan de Europese Raad Kosten voor deelname bedragen € 180 per persoon, inclusief verblijf en vervoer zoals op het programma is aangegeven. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Informatie m.b.t. het programma, de inschrijving en betaling vindt u hieronder. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact op nemen met : Jojanneke Kramer op tel: 020 53 53 014 of per mail via [email protected] Met vriendelijke groet, Diana Klinkenberg – Sales Manager Atout France


VOORLOPIG PROGRAMMA Mogelijkheid tot deelname aan een productkennisreis door de Elzas van vrijdag 2 t/m zondag 4 oktober (zie programma verderop) Zondag 4 oktober Middag Eind v/d middag 20:00 uur

2015 Vertrek van Schiphol (onder voorbehoud) Aankomst Straatsburg Welkomstavond in het beroemde restaurant “Maison Kammerzell” tegenover de kathedraal Overnachting in hotel Maandag 5 oktober 2015 08:45 uur Vertrek vanaf hotel (dresscode: casual) 09:00 uur Bezoek aan Straatsburg (kathedraal, Petite France wijk, paleis Rohan) 10:15 uur Vrije tijd 11:30-12:30 uur Start evenement in het stadhuis (hosted buyers en exposanten), welkomstcocktail 12:30 uur Vertrek naar Kasteel de Pourtalès voor lunch met hapjes en incentive 13:00-17:30 uur Lunch en incentive - Culinaire workshops - Team building 17:30 uur Terug naar het hotel en vrije tijd 19:30 uur Vertrek vanaf hotel naar Franse avond 20:00-22:30 uur Franse avond in het Museum voor Moderne Kunst, zittend diner, prijsuitreiking van de incentive activiteit van die middag (dresscode: cocktail dresses and lounge suits with plain color) Overnachting in hotel Dinsdag 6 oktober 2015 08:30 uur Vertrek vanaf hotel (dresscode: business casual) 09:00-12:40 uur France Meeting Hub in het Palais de la Musique et des Congrès: Workshop volgens afsprakensysteem of site inspectie 12:40-14:00 uur Lunch 14:00-15:40 uur Workshop zonder afsprakensysteem en sessies met presentaties van Franse bestemmingen 16:30-18:00 uur Bezoek aan de Europese Raad 18:00 uur Terug naar hotel en vrije tijd 19:30 uur Vertrek met bus naar feestelijke avond 20:00-22:30 uur Feestelijke Elzas avond in l’Ancienne Douane: diner met animatie (dresscode: smart casual) Overnachting in hotel Woensdag 7 oktober 2015 08:30 uur Uitchecken en vertrek hotel (dresscode business casual) 09:00-12:40 uur France Meeting Hub in het Palais de la Musique et des Congrès: Workshop volgens afsprakensysteem of site inspectie 13:00-14:30 uur Lunch 14:30 uur Einde evenement en transfer naar vliegveld


Het hotel waar u verblijft wordt later bekend gemaakt (Mercure PMC, Hôtel Hannong, Regent Contades, Cour du Corbeau of Sofitel Luxe). Check in zondag 4 oktober, check out woensdag 7 oktober, overnachting op basis van een éénpersoonskamer met ontbijt. SITE INSPECTIE PROGRAMMA De hosted buyers worden in 2 groepen verdeeld. De ene groep bezoekt dinsdagochtend de workshop en gaat woensdagochtend op site inspectie, de andere groep start met de site inspectie en bezoekt woensdagochtend de workshop. Op het programma van de site inspectie:  Le Palais Rohan, gebouwd tussen 1732-1742 voor de kardinaal de RohanSoubise, prins-bisschop van Straatsburg, in de stijl van de grote hotels in Parijs. Het bisschoppelijke paleis is een van de mooiste gebouwen van de 18 e eeuw, zowel de binnen –als buitenkant.  L’Aubette 1928: stap in de wereld van de roaring twenties met de Ciné-dancing, de Foyer-bar en de indrukwekkende feestzaal, ontworpen door o.a. de Nederlandse avant-garde kunstenaar Theo van Doesburg.  Villa quai sturm, een enorme villa gebouwd in 1882, waarin vroeger een casino gehuisvest was. Na een recente renovatie is het weer een prestigieuze locatie in hartje centrum.  Shadok, digitaal multi-complex, met diverse ruimtes voor exposities, evenementen, workshops al dan niet gelieerd aan IT projecten en ruimte voor audiovisuele producties, studioruimtes.  Sofitel Strasbourg Grande Ile, in het centrum van de stad, cosmopolitische sfeer, uitstekende service, luxe aankleding op 15 minuten van het nieuwe TGV station. Ook vlakbij de kathedraal, de wijk “la petite France”, musea en winkels.  Mercure Strasbourg Palais des Congrès, dankzij de moderne uitrusting ideaal voor seminars, vergaderingen, conferenties, speerpunt is een uitstekende service. Daarnaast worden de volgende innovatieve services gepresenteerd en kunt u ze zelf uittesten: -StrasMap (orientatie en navigatie) -Strasplus (actuele berichtgeving over bijvoorbeeld openbaar vervoer, verkeerssituatie, en informatie over musea, postkantoor, stations etc in de omgeving) -U’GO (voor de aanschaf van vervoersbewijzen via de smartphone) -Orange Cash (betalen met uw mobieltje) PRODUCTKENNISREIS Er zijn 3 reizen, naar Mulhouse, Colmar of Ribeauvillé (u kunt op het online inschrijfformulier uw voorkeur aangeven) Vrijdag 2 oktober 2015 Vertrek naar Mulhouse airport Transfer naar Mulhouse, Colmar of Ribeauvillé ’s Middags stadsbezoek Diner en overnachting Zaterdag 3 oktober 2015 Groep Mulhouse: Musée de l’Automobile, Ecomusée, Dominikaner klooster in Guebwiller, multifunctionele artistieke ruimte Motoco in Mulhouse Groep Colmar: Musée Unterlinden, kasteel d’Isenbourg in Rouffach, Dominikaner klooster in Guebwiller, dorpje Eguisheim en wijngaarden


Groep Ribeauvillé: Riquewihr, wijnroute tot kasteel d’Hohlandsbourg ’s avonds feestelijke avond in Cité du Train in Mulhouse Overnachting in hotel Zondag 4 oktober 2015 Groep Mulhouse: bezoek aan Colmar Groep Colmar: bezoek aan Kaysersberg Groep Ribeauvillé: bezoek aan Colmar De 3 groepen komen vervolgens bij elkaar en volgen gezamenlijk het verdere programma van de dag: 11:00-14:30 uur Bezoek aan wijndomein van confrérie Saint-Etienne, animatie, lunch 14:30 uur Vertrek naar Straatsburg met onderweg stop in Kehl 17:45 uur Inchecken in één van de hotels in Straatsburg 18:00 uur Verzamelen op kade voor Palais des Rohans 18:30 – 19:45 uur Cruise door de pittoreske wijk “la petite France” 20:00 uur Diner in het beroemde restaurant “Maison Kammerzell” met ook de deelnemers die alleen aan de France Meeting Hub deelnemen Zie verder onder het algemene programma VERVOER Het vervoer wordt verzorgd via Easyjet op Mulhouse (voor studiereis+France Meeting Hub) of via Air France Hop op Straatsburg (voor France Meeting Hub), rechtstreekse vluchten (onder voorbehoud). VOORLOPIGE EXPOSANTENLIJST ACCOR AIR FRANCE & KLM GLOBAL MEETINGS BIARRITZ CONVENTION BUREAU CALVADOS TOURISM - NORMANDY CANNES CONVENTION BUREAU CENTRE DES MONUMENTS NATIONAUX COLMAR CONGRESS COURCHEVEL TOURISME DOMAINE DE CHANTILLY DOMAINE DE MURTOLI FRENCH CULTURAL SITES - ATOUT FRANCE GALERIES LAFAYETTE HOTEL CHÂTEAU DE LA MESSARDIERE HÔTEL DE PARIS - SAINT TROPEZ HOTEL MOLITOR HOTELS LUCIEN BARRIERE HYATT HOTELS FRANCE IMPERIAL PALACE ANNECY LA VALLEE VILLAGE LE VOYAGE A NANTES LES HOTELS REGENT STRASBOURG LES JARDINS DU MARAIS LIBERTY INCENTIVES & CONGRESSES MARSEILLE CONVENTION BUREAU MONTPELLIER CONVENTION BUREAU MULHOUSE CONVENTION BUREAU NANTES SAINT-NAZAIRE MEETING NICE ACROPOLIS NICE CONVENTION BUREAU


NORD FRANCE CONVENTION BUREAU PARIS CONVENTION BUREAU RADISSON BLU HOTELS MARNE LA VALLEE RADISSON BLU HOTELS NICE ROISSY, CLE DE FRANCE TOURIST OFFICE STRASBOURG CONVENTION BUREAU TIGNES SKI RESORT YACHTS DE PARIS KOSTEN Deelname aan de France Meeting Hub 2015 bedraagt € 180,- (inclusief BTW) per deelnemer. Bij deze kosten is het volgende inbegrepen: - Verblijf van 3 nachten in het hotel in Straatsburg op basis van logies/ontbijt in een één persoonskamer- alle extra kosten (zoals bar, minibar, telefoon, stomerij, pay-tv, etc). zijn voor rekening van de deelnemer) - Vervoer van Schiphol naar Mulhouse/Straatsburg en terug - Alle lunches en diners die binnen het programma van de France Meeting Hub vallen - De transfers naar/van de beurslocatie, naar/van incentive, naar/van diners - Deelname aan incentive activiteit, workshop en site inspectie en gebruik van afsprakensysteem om van te voren afspraken in te plannen met de exposanten - Deelname productkennisreis Bij annuleren na 4 september 2015 wordt het volledige deelnamebedrag in rekening gebracht en de kosten voor het vervoer. INSCHRIJVEN: HOE WERKT HET Inschrijven is mogelijk door: STAP 1) door het invullen van het online antwoordformulier STAP 2) wanneer uw inschrijving gehonoreerd is, met behulp van de login en het password dat wij hebben toegestuurd uw gegevens online in te vullen via http://www.francemeetinghub.com De volledige inschrijving (dus stap 1 en stap 2) moet voor 30 juli a.s. gedaan zijn. Daarna sturen wij u informatie toe over het afsprakensysteem. Wij wijzen u erop dat wij een beperkt aantal beschikbare plaatsen hebben voor deelname. Aanmeldingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld. Wij behouden tevens het recht om een definitieve selectie te maken indien nodig. Per organisatie kan maar één persoon zich aanmelden. BELANGRIJKE DATA Inschrijving Afspraken Betaling

Naar ons en daarna via de site: voor 30 juli a.s. Zodra ingeschreven, eerst benaderen de exposanten u en daarna kunt u zelf afspraken inplannen, tot 24 september 2015 Uiterlijk 4 september 2015, daarna kan er niet meer kosteloos geannuleerd worden

CONTACTPERSOON Jojanneke Kramer – Projectmedewerker Sales E-mail: [email protected], tel: 020-53 53 014

France Meeting Hub

Recommend Documents