fôszezon Pihe
Belföldi turisztikai kiállítás és szállásbörze
njen egész évben!
Ha szeretné kipihenni a nyári szabadságokat, jegyezze fel naptárjába:
2010. szeptember 17–19. Westend City Center – Millennium Tetôkert
Kiállításunkat azzal a céllal hoztuk létre, hogy az elô- és utószezon is mozgalmas és tartalmas idôszakká váljon hazánkban, a kikapcsolódásra vágyók felfedezhessék az ország szépségeit. Nagy öröm, hogy a belföldi turizmus dinamikusan fejlôdik. Egyre színvonalasabban, de mégis elérhetô áron igyekeznek a szolgáltatók vendégeik szabadidejét felejthetetlen élményre váltani. Akik a természetbe, a hétvégi kényeztetésre vágynak, mind nagyobb számban keresik fel a hazai tájakat, szállodákat, panziókat. A 2007es évben elôször megrendezett kiállításunk mára bebizonyította, hogy a hazai turizmus szolgáltatói számára megkönnyítik az eddig kevésbé kihasznált idôszakok értékesítését. Biztosak vagyunk abban, hogy megtaláljuk azokat a kommunikációs lehetôségeket, amelyekkel Önök is bemutathatják tartalmas és könnyen elérhetô ajánlataikat. Ezen szolgáltatások színvonalas bemutatására rendezzük meg ismét 2010. szeptember 17–19-én a Fôszezon belföldi turisztikai kiállítást immár hagyományosan a WestEnd City Center tetôkertjében, amelyhez hatékony médiatámogatást biztosítunk kereskedelmi televíziókban, rádiókban, óriásplakáton, citylightokon, országos terjesztésû lapokban, valamint az Itthon Otthon Van lapcsaládban is. Kiállításunk – híven a „Falu a város felett” szlogenjéhez – 8 m2-es formás házikókban kerül kialakításra és varázslatos vidéki hangulatot teremtve színes programokkal csábítja a látogatókat erre a hétvégére. Partnereink 4 m2, 8 m2 vagy 16 m2-es területeken mint kiállítási standokon tudják majd az aktuális szállás- és utazási programajánlatokat kínálni, vagy bemutatni egy-egy települést, régiót. Szeretnénk, ha a 2010-es Fôszezon kiállítás is akciókkal, kóstolókkal gazdag programokkal, koncertekkel mutatná meg magát a rendezvényre látogatóknak. Legyen a hazai turizmus elô- és utószezonja is fôszezon! Az elôzô évi kiállításokon készült videóink, képeink és sajtómegjelenések, valamint a jelentkezési lap és a részvételi feltételek a www.foszezon.hu oldalról letölthetôk. Reményeink szerint ajánlatunk megnyeri Önöket is a részvételre, és együtt örülhetünk sikereiknek. Tisztelettel:
Galisz Tamás ügyvezetô igazgató
fôszezon Pihe
Belföldi turisztikai kiállítás és szállásbörze
njen egész évben!
Csatlakozzon Ön is a Westend Bevásárlóközpont Millennium Tetôkertjében megrendezésre kerülô Fôszezon belföldi turisztikai szállásbörze marketingkampányához. Népszerûsítse logóját, termékét!
Szponzorcsomag: nettó 390 000 Ft Megrendelés esetén kiadónk az alábbi szolgáltatásokat biztosítja. Embléma kiemelt helyen történô elhelyezése Budapest frekventált helyein és médiafelületein megjelenô Fôszezon kiállítást népszerûsítô reklámokon:
A kiállítás ideje alatt: 35 000 szórólap Fôszezon Tv 30 sec spotig
Szeptember 17–19. 10-tôl 19 óráig 30 db (napi 10 db)
Közterületen: óriásplakát city light plakát
Médiumokban: • • • • • • • • • • • • • •
Magyar Nemzet Népszava Napi Gazdaság Vasárnapi Hírek Világgazdaság Magyar Hírlap Hölgyvilág 168 óra RTV részletes Exit Mix Fanny Itthon otthon van magazin Itthon otthon van programajánló
• itthonotthonvan.hu • vendegvaro.hu • itthon.hu
Telefon: (06-1)
210-8345
• Juventus Rádió • Sztár Rádió
technikai
Házdekoráció megrendelése
információk Belföldi turisztikai kiállítás és szállásbörze
1
2
ablaknyílás
3
4
Frontelemek
5
oldalsó elemek
1
50 x 152 cm
9 000 Ft
2
75 x 100 cm
9 000 Ft
3
185 x 100 cm
20 000 Ft
4
95 x 100 cm
11 000 Ft
5
70 x 190 cm
15 000 Ft
A házdekoráció megrendelése a kiállítás megnyitása elôtt legkésôbb 30 nappal lehetséges. A fenti árak nem tartalmazzák az áfát! A részvételi feltételeket elolvastam, megértettem, megrendelésem kötelezô érvényû, mely a G-Mentor Kft. és a megrendelô között szerzôdésként szolgál. dátum: szervezô
cégszerû aláírás
G-mentor Reklámszervezô és Kiadó Kft. 1143 Budapest, Szobránc köz 6. Tel.: (06-1) 210-8345. Fax: (06-1) 210-8356. E-mail:
[email protected] • www.foszezon.hu
fôszezon ÁLTALÁNOS RÉSZVÉTELI ÉS SZERZÔDÉSI FELTÉTELEK A jelentkezési ív aláírása egyben az általános részvételi és szerzôdési feltételek elfogadását jelenti I. Szerzôdô felek
V. 1.
I. 1.
V. 2.
I. 2.
A jelen általános és szerzôdési feltételek szempontjából szerzôdô felek egyrészrôl a G-mentor Reklámszervezô és Kiadói Kft. (székhely: 1067 Budapest, Teréz krt. 21., cégjegyzékszám: Cg.: 01-09-366142, a továbbiakban szervezô), valamint a szervezô által szerzôdésszerûen kibérelt területen szervezett kiállításra (továbbiakban kiállítás) vonatkozó, a jelentkezési lapot (a továbbiakban jelentkezési lap) kitöltô és cégszerûen aláíró fél (továbbiakban kiállító). Szerzôdô fél az a természetes vagy jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, amely a jelentkezési ívet kitölti és cégszerûen aláírja. Szerzôdô fél lehet a szervezô által kiállított számlák címzettje és kötelezettje.
V. 3. V. 4. V. 5.
II. Jelentkezés II. 1.
II. 2. II. 3. II. 4.
II. 5.
II. 6. II. 7. II. 8. II. 9.
Az érvényes jelentkezés feltétele a cégszerûen aláírt jelentkezési lap beküldése. Az aláírt jelentkezési lap megrendelésnek és az általános részvételi és szerzôdési feltételek elfogadó nyilatkozatának minôsül és elválaszthatatlan részét képezik a jelentkezési lapnak. A jelentkezési lapon a kiállító semmilyen feltételt vagy fenntartást nem köthet ki. Kiállítási területet bérelhet a kiállító saját részre, lehet kollektív kiállítás összefogója, illetve fizetô szervezôcég, aki csupán a kiállító nevében szervezi a részvételt, és fizeti a részvétel költségeit. Kollektív részvétel esetén a kiállító köteles közölni a társkiállítók adatait. A kiállítóra vonatkozó szabályok kötelezô érvényûek a társkiállítókra is, a kiállítással kapcsolatban felmerülô mindennemû fizetési kötelezettség azonban a szerzôdô kiállítót terheli. A szervezô által kijelölt bérelt terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhetô el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhetô, nem adható tovább, és kizárólag a szervezô elôzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon. A részvételi igények figyelembe vétele, a területek elosztása a jelentkezési lapok beérkezésének sorrendjében történik. A rendezvény kiállítói pontos cégadataikkal, céglogóval szerepelnek a rendezvény weblapján – 3 hónap idôtartamra. Fizetô szervezôcég helyett az általa képviselt kiállító jogosult a bejegyzésre. A jelentkezési lapon igényelt egyéb szolgáltatások teljesítése a határidôre leadott anyag, illetve létszámok esetén lehetséges. Jelentkezési határidô: 2010. május 30.
III. Részvétel III. 1. A területek elfoglalása, a standépítés és a dekorálás a területdíjak, illetve az egységstandok bérleti árának teljes kifizetése esetén kezdhetô meg. A kiegyenlítés tényét a regisztrációnál igazolni kell. III. 2. A kiállítási területeket a rendezvény megnyitása elôtti napon minden kiállító köteles átvenni. III. 3. A kiállító a kiállítás területén nem szerepeltetheti harmadik fél/cég termékeit, azok feliratát, szóróanyagát, reklámját sem standján, sem azon kívül. Kivételt képeznek a társkiállítóként lejelentett cégek, illetve az ilyen módon képviselt cégek anyagai. A kiállító csak a területén helyezhet el reklámokat, egyéb megjelenés, illetve nem kiállítóként résztvevô cég esetén külsô reklám elhelyezése csak a szervezô külön engedélye esetén lehetséges. III. 4. A kiállító köteles a standaktivitási igényét legkésôbb a rendezvény megnyitása elôtt 15 nappal a szervezônek bejelenteni jóváhagyás céljából. A bejelentéshez mellékelni kell a szomszédos standok bérlôinek hozzájárulását is. III. 5. A helyszínen felmerült szolgáltatásokra szervezô 20%-os felárat jogosult felszámolni. IV. Fizetés IV. 1. Szervezô a kiállítói bejelentkezést követôen elôlegszámlázásra jogosult a fizetési feltételek szerint. IV. 2. Területdíj a szervezô számlája ellenében, két részletben fizetendô: 60% a jelentkezés visszaigazolását követôen, 40% egy hónappal a kiállítás megnyitása elôtt a számlákon feltüntetett fizetési feltételek szerint. A területdíj második részletfizetésekor kerül kiszámlázásra a többi igényelt szolgáltatás is. A jelentkezési határidô után beérkezô jelentkezések számlázása egy összegben történik. IV. 3. Késedelmes fizetés esetén a szervezô a jegybanki alapkamat kétszeresét jogosult késedelmi kamatként felszámolni. V. Lemondás, reklamáció
Lemondási határidôk: területbérlet – 2010. július 1., reklámértékû szolgáltatások – 2010. augusztus 1.
V. 6.
A lemondás attól az idôponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a szervezôhöz megérkezik írásos formában. Ha a jelentkezô a részvételét a határidôt megelôzô idôszakban mondja le – írásos formában –, a szolgáltatások 50%-át, a határidôn túli lemondás esetén 100%-át tartozik megfizetni meghiúsult részvétel címén. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása elôtt 24 órával nem foglalja el, a szervezô ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenô kiállító a befizetett területdíjakat nem kapja vissza, ezen felül köteles a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét megtéríteni. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit a rendezvény végéig, a számlázással kapcsolatos észrevételt pedig a számla befizetési határidejének lejártáig – a bizonyíthatóság érdekében –, írásban be kell jelentenie a szervezô képviselôjénél. A megadott határidôk után érkezô reklamációkat a szervezô nem tudja figyelembe venni.
VI. Kiállításépítés, üzemelés VI. 1. A standok egységes installációkból épülnek. Minimálisan 4 m 2 igényelhetô. VI. 2. Ha a kiállító saját építésû standdal jelenik meg, a kiállító köteles elküldeni a standelrendezési vázlatot, melyet a szervezônek jóvá kell hagyni. Erre biztonságtechnikai és tûzvédelmi okokból van szükség. Csak a jóváhagyott terv megléte esetén lehet hozzákezdeni a stand felépítéséhez. A tervben szereplô elrendezéstôl eltérni nem lehet. VI. 3. A kiállító köteles a standot szakismerettel rendelkezô személyzettel ellátni. Gondoskodnia kell arról, hogy a kiállítás nyitvatartási ideje alatt standján munkatársa vagy megbízottja jelen legyen. VI. 4. A szervezô gondoskodik a terület takarításáról, valamint ôrzésérôl. Az ôrzési idô alatt ért káreseményekért az ôrzô cég vállal felelôsséget. VI. 5. Dekorálási lehetôségek egyedi megrendelés esetén vehetôk igénybe (növénydekoráció, falszöveg, grafikai tablók, poszterek, reklámtáblák, reklámzászlók, reklámtárgyak, árurendezés). VI. 6. Ha a kiállító a rendezvény területén vétkesen (szándékosan, gondatlanul) kárt okoz, köteles azt a polgári jog szabályai szerint megtéríteni a károsultnak. VI. 7. A kiállító köteles betartani a tûzvédelmi elôírásokat: dohányozni csak a kijelölt területen lehet; a közlekedô felületeket szabadon kell hagyni. VI. 8. A kiállítás zárása elôtt egy standot sem szabad bezárni és elhagyni. Esetleges bezárásért a kiállító szerzôdésszegési díj fizetésére köteles, amelynek összege a kiállítási részvételért szerzôdött díj 25%-a. VI. 9. A kiállító köteles zárást követôen a standján lévô kiállítási anyagokat – szórólap, prospektus, szóróajándék stb. – elszállítani. Amennyiben a kiállítási területen hagyott anyagok eltakarításáról a szervezônek kell gondoskodni, úgy az a kiállító részére utólagosan kerül kiszámlázásra. Ennek a költsége 20 000 Ft/cég. VI. 10. A szerzôdô fél a kiállítás területén tevékenysége idôtartamára az ott okozott esetleges károkra, balesetekre vonatkozó érvényes felelôsségbiztosítással kell rendelkezzen. VII. Vis major VII. 1. Szervezô jogosult a kiállítást részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének idôpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis major esemény következik be. Vis major eseménynek minôsül minden olyan elôre nem látható esemény, amelynek bekövetkezte a szervezônek fel nem róható, bekövetkezte a szervezô szándékától és/vagy eljárásától egyébként független (pl. háború, zavargás, tüntetés, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, természeti katasztrófa, tûzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külsô ok, szükséghelyzet), amely számottevôen akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a kiállítás megtartását. A vis major esemény bekövetkeztérôl a szervezô köteles a szerzôdô feleket tájékoztatni. Ha a vis major esemény bekövetkezte miatt a kiállítás részben vagy egészben elmarad, a szervezô kártérítésre nem köteles. VIII. Irányadó jog – jogviták rendezése VIII. 1. A jelen szerzôdésben külön nem szabályzott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre, a felek kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve értékhatár szerint a Fôvárosi Bíróság kizárólagos illetékességét a jogviták esetére.
fôbejárat
VIP
44
45
43
bejárat
46
Catering
42
41
Színpad
40
39 47
38 11 37 10
36
48
12 49
9
Játszótér
13
14
8
50
Ökotér
15
51
52
16 35
53
17 34
Büfé
18 33 19
54
32
20
55
Templom
7
6
5
56
31
21
30 57
4 22
29
23
28
24
27
3
58
2
1
60
26
bejárat
Kapu
Kávézó
25
Szalay Team
LED-fal
59
