Standard Operational Procedure Aplikasi Mobile Executive Leadership Program
For Kementerian BUMN Disiapkan oleh :
Menara DEA Lt.8 Kawasan Mega Kuningan Jl. Lingkar Mega Kuningan Barat Kav E.4.3 No1 Jakarta 12950 Indonesia Phone : +62 21 576 2150 Fax : +62 21 5762155 www.telkomsigma.co.id
DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 2 1
PENDAHULUAN................................................................................................................... 3
2
Menjalankan Aplikasi .......................................................................................................... 4
3
Login Aplikasi .................................................................................................................... 10
4
Halaman Utama ................................................................................................................ 12 4.1
News ................................................................................................................ 13
4.2
Rundown ......................................................................................................... 14
4.3
Content............................................................................................................ 15
4.4
Asking ............................................................................................................. 16
4.5
Venue .............................................................................................................. 17
4.6
Selfie ................................................................................................................ 19
4.7
Feedback .........................................................................................................20
4.8
Vote ................................................................................................................. 21
4.9
Settings............................................................................................................ 22
2|SOP Aplikasi ELP Apps
1
PENDAHULUAN
Aplikasi Executive Leadership Program yang selanjutnya akan kita sebut sebagai ELP Apps adalah aplikasi yang akan digunakan untuk memudahkan para peserta ELP dalam melakukan kegitan meeting, mendapatkan informasi mengenai berita, materi pembahasan, agenda, dan lokasi terselenggaranya acara. Selain itu, aplikasi ini juga dapat digunakan sebagai alat bukti kehadiran dengan metode scan QRcode. Demi menciptakan hasil realtime untuk voting, aplikas ini pun menyediakan fiture untuk melakukan voting tersebut, dan mengumpulkan saran masukan yang diberikan oleh setiap peserta mengenai acara ELP.
3|SOP Aplikasi ELP Apps
2
Instalasi Aplikasi
Untuk menjalankan aplikasi ELP, klik icon aplikasi ELP pada handphone yang digunakan (Android / iPhone) yang sebelumnya sudah terinstal aplikasi ELP. Langkah yang dilakukan untuk dapat menjalankan aplikasi ELP adalah sebagai berikut : 1. Download aplikasi ELP sesuai dengan tipe smartphone yang digunakan (android / iphone).
Gambar pilihan download
4|SOP Aplikasi ELP Apps
a. Instalasi di Android 1. Untuk perangkat android, pastikan pengaturan pemasangan / instalasi aplikasi pihak ketiga sudah aktif sebelum melakukan instalasi aplikasi EPL.
Gambar 1 Pengaturan Android
5|SOP Aplikasi ELP Apps
2. Buka file yang sudah di download tadi untuk melakukan instalasi aplikasi. 3. Setelah instalasi aplikasi sudah selesai, aplikasi sudah bisa digunakan.
Gambar 2 Menjalankan Aplikasi ELP
6|SOP Aplikasi ELP Apps
b. Instalasi di iOS 1. Saat pertamakali dibuka maka akan muncul alert “Untrusted Enterprise Developer”.
Gambar Alert
7|SOP Aplikasi ELP Apps
2. Selanjutnya lakukan konfigurasi di menu SETINGS -> GENERAL -> DEVICE MANAGEMENT.
Gambar Device Management
8|SOP Aplikasi ELP Apps
3. Klik PT Telekomunikasi Indonesia, kemudian pilih “TRUST”
4. Aplikasi siap digunakan.
9|SOP Aplikasi ELP Apps
6. Login Aplikasi Pada saat aplikasi ELP pertama kali dijalankan akan muncul splash-screen seperti berikut :
Gambar 3 Tampilan Splashscreen
Tunggulah beberapa saat, dari splash-screen tersebut akan langsung muncul halaman login untuk aplikasi ELP.
10 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
Gambar 4 Halaman Login
Pada halaman login tersebut, masukan username & password yang sudah diperoleh untuk dapat menggunakan aplikasi ELP. Jika baru akan login untuk pertama kalinya, masukan username dengan alamat email sesuai informasi yang ada pada email pemberitahuan untuk download aplikasi ELP. Setelah itu, klik “Get Password” untuk mendapatkan password yang akan dikirimkan melalui email. Cek email, lalu gunakan password tersebut untuk login.
11 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
7. Halaman Utama Setelah berhasil login, maka akan tampil halaman utama dari aplikasi ELP seperti berikut :
Gambar 5 Halaman Utama
12 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
Dari halaman utama, menu-menu yang bisa diakses adalah sebagai berikut : a. News Menu ini berisi mengenai tentang informasi / berita terupdate.
Gambar 6 Halaman News
13 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
b. Rundown Menu ini berisi mengenai agenda / runtutan acara terhadap suatu kegiatan yang diselenggarakan.
Gambar 7 Halaman Rundows
14 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
c. Content Menu ini berisi mengenai jadwal / agenda apa saja yang diselenggarakan baik yang sedang berlangsung maupun yang akan datang, untuk suatu batch / kelompok tertentu.
Gambar 8 Halaman Content
Jika kita klik pada file yang ada pada satu agenda kegiatan, maka file tersebut akan secara otomatis diunduh dan langsung dibuka file nya secara otomatis setelah proses unduh selesai.
15 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
d. Asking Menu ini berfungsi untuk memberikan pertanyaan pada sesi tanya jawab, apabila ada hal ingin ditanyakan oleh peserta kegiatan (user) kepada narasumber pada sesi tersebut.
Gambar 9 Halaman Asking
16 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
e. Venue Menu ini berisi mengenai lokasi pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan, sehingga memudahkan peserta dalam mencapai tujuan.
Gambar 10 Halaman Venue
17 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
Jika klik pada tombol “Show Map” maka aplikasi akan secara otomatis membuka google map dan memberikan route perjalanan d google map berdasarkan lokasi saat ini.
Gambar 11 Google Map
18 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
f. Selfie Menu ini berfungsi sebagai media untuk berfoto bagi peserta, dimana hasil fotonya akan d share dan ditampilkan ke layar yang sudah disediakan oleh panitia.
Gambar 12 Halaman Selfie
19 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
g. Feedback Menu ini berfungsi agar peserta dapat memberikan masukan yang positif terhadap berjalannya suatu kegiatan.
Gambar 13 Antarmuka Menu Feedback
20 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
h. Vote Menu ini memiliki fungsi untuk user panitia dan user untuk peserta. - Untuk panitia ada fungsi yang bernama “Key Behaviour”, dimana berfungsi agar panitia dapat menginput perilaku peserta yang pelu di catat. - Sedangkan untuk peserta ada fungsi yang bernama “Group Appreciation”, dimana berfungsi agar satu group peserta dapat memberika apresiasi terhadap group yang lain pada saat berlangsung nya kegiatan.
Gambar 14 Antarmuka Menu Vote
21 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
i. Settings Menu “Settings” ini memiliki 3 submenu, yaitu :
Gambar 15 Halaman Settings
1. Account Pada submenu, user bisa merubah password aplikasi, juga ada QR Code yang nantinya akan di scan oleh panitia untuk absensi.
Gambar 16 Submenu Account
2. About & Help Submenu ini memiliki fungsi utama sebagai pengenalan aplikasi, terbagi menjadi 2 fungsi yaitu “About” menjelaskan versi dari aplikasi yang digunakan, dan fungsi kedua yaitu sebagai Frequently Asked Question (FAQ) atau cara penggunaan aplikasi. 3. Log Out
22 | S O P A p l i k a s i E L P A p p s
