Fókuszban a kommunikáció – az Audi új ingolstadti adminisztrációs épülete Szalay János 2017.09.26., Projektmenedzsment Fórum 2017
Bemutatkozás
> 400 „nagyprojekt”
2000
Név: Életkor: Családi állapot: Végzettség:
Szalay János 38 Nős, 1 hároméves kisfiú édesapja Építészmérnök (Győr)
Munkahely: Feladatkör:
AUDI HUNGARIA Zrt. Építészeti tervezés vezetője
Team:
25-30 fős AUDIs projektcsapat
Fókuszterület:
beruházói képviselet, projektmenedzsment, komplex portfoliókezelés, stratégia koncepciótervezés,
+300 hektár
+800.000 qm
telekterület
épület alapterület
17 év
> 5000 „kisprojekt”
2017
Az AUDI AG gyártótelephelyek világszerte Ingolstadt (GER)
Neckarsulm (GER)
Pozsony (SLK) Brüsszel (BEL)
Changchun (CHN)
Kaluga (RUS)
Foshan (CHN)
Barcelona (ESP) Győr (HUN)
Martorell (ESP)
Jakarta (INA)
San José Chiapa (MEX)
Aurangabad (IND)
São José dos Pinhais (BRA)
Manaus (BRA)
Montcalieri (ITA)
Chiang Mai (THA)
Italdesign Giugiaro
Ducati
Bologna (ITA) Ducati
Sant’ Agata (ITA) Lamborghini
A vállalat 1993-ban
Gyárterület
Munkatársi létszám
800 000 m2
89 fő
A vállalat 2016-ban
Gyárterület
Munkatársi létszám
5,2 millió m2
11 631 fő
A vállalat területei 2001
Műszaki fejlesztés
2005 Szerszámgyártás
2018 Elektromos járműhajtások gyártása
1
5
3
2
5 6
4
4
3
5
2 5 1
Logisztikai központ
1994
2013
Motorgyártás
Járműgyártás
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5
1994 R4 Otto 1997 V6 Diesel 2000 R4 Diesel 2002 R5 Otto, V8, V10 2003 V6 Otto Motorlogisztika
Présüzem Karosszériaüzem Lakkozóüzem Szerelde Járműlogisztika
Beruházások A legnagyobb magyarországi beruházó (millió EUR kumulált) 8 309 8 007 7 433 6 735 5 767 4 730 3 088
3 302
2006
2007
3 611
3 798
4 045
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Az ingolstadti anyacég 2016-ban A H6 Projekt helyszíne
Gyárterület
Munkatársi létszám
2,7 millió m2
43 952 fő
A H6 Projekt általános bemutatása
►
Projekt időtartama 2013-2017, 2 építési ütem
►
100.000 qm bruttó szintfelület
►
>100 Millió Euro nagyságú beruházás
►
Főbb funkciói: ►
2500 irodai munkahely
►
7500 adagos főzőkonyha
►
600 férőhelyes mélygarázs
A H6 Projekt általános bemutatása
>600 projektmegbeszélés >1.000 ellenőrzött felmérés és teljesítési igazolás
1119 ledolgozott projektmegbeszélés pont
1322 projektnap >70 Km beépített kábel
>90 tervező és kivitelező cég
4320 projekt-dokumentum
7.500 elfogyasztott kávé 60.000 tonna vasbeton
Fókusztéma: A jó kommunikáció a siker kulcsa
►
Kultúrákon átívelő kommunikáció (1)
►
Projekten és projektszervezeten belüli kommunikáció (2)
►
Épületen belüli kommunikáció (3)
1. Interkultúrális kommunikació ► Munka kontra magánszféra Németországban elég erőteljesen különválasztják a magánszférát és a munkát, a szabadidőt és a szakmai életet.
► Bizalomépítés A német üzleti életben a kapcsolatok ápolása egyet jelent a bizalom építésével.
► Hagyjuk végigmondani Megbeszélések alatt – akár szakmai, akár magán tartalmúak – Németországban igen nagy udvariatlanságnak számít, ha tárgyaló partnerünknek a „szavába vágunk”.
► Vitakultúra A németek konstruktív „vitakultúrát” ápolnak. Egy német kimondja, amit gondol.
►
► A nemek szerepe és kapcsolata Az alkotmány értelmében Németországban a nők és a férfiak egyenjogúak. ► Small talk Nemzetközi összehasonlításban Németországban igen kis jelentőséget tulajdonítanak a small talknak. ► Távolság és a testközelség Az intim zóna körülbelül egy karhossznyi. Üzleti tárgyalásokon 1,5 – 2 karhossznyi távolságot kell tartani.
kommunikació főbb különbségei (német-magyar)
2.1 Projektszervezeten belüli kommunikáció
►
►
Projektszervezés: ►
Rendezett, meghatározott feladatkörök
►
Flexibilitás
►
Stabil projekt résztvevők, tagok
►
Rövid döntési utak
►
Konzekvens döntések
Egészséges projektszervezet a megfelelő erőforrásokkal
2.2 Projektszervezeten belüli kommunikáció ►
►
fontos a szóbeli kommunikáció
Rendszeres egyeztetések: ►
Tulajdonos, beruházó, használó
►
Tervező, szakhatóság
►
Kivitelezők
►
Szomszédok, érintettek, sajtó
►
Videó- és telefonkonferenciák
2.3 Projektszervezeten belüli kommunikáció ►
►
Szükséges a jó írásbeli kommunikáció és a dokumentálás
dokumentálás: ►
Célok, projektcél
►
Státuszjelentések
►
Folyamatok, standardok
►
Jegyzőkönyvek, mail
►
Minőségbiztosítás
►
Költség- és határidő befolyásoló intézkedések, döntések
►
Aktuális tervek kezelése
►
Átadás és átvétel
3.1 Épületstruktúrán belüli kommunikáció „A kommunikáció, a kapcsolatteremtés, a párbeszéd, a rugalmasság és az utak hatékonysága az új munkakörnyezet vezérlőelvei az épület számára “. ►
A H6 építészeti filozófiája
3.2 Az épületen belüli kommunikáció
nyitott teakonyha
work lounge
meeting points
klasszikus megbeszélők több méretben
►
Az emberek és részlegek közti kapcsolatot erősítő és segítő építészeti eszközök és terek kialakítása
3.3 Az épületen belüli kommunikáció
open space irodaterek és megbeszélő modulok
►
short cuts – vertikális összeköttetés az irodák között
Az emberek és részlegek közti kapcsolatot erősítő és segítő építészeti eszközök és terek kialakítása
Összefoglalás
A kommunikáció egy híd, amely az információcserét segíti az emberek között, mert a projekteket emberek csinálják!
Köszönöm a figyelmet!
