FLANDERS INVESTMENT & TRADE ZOCHT HET VOOR U UIT

E I T A D O M M O C C N E A L T E SPOR PISCHE SP OLYM

0 2 0 2 O I K TO

FLANDERS INVESTMENT & TRADE ZOCHT HET VOOR U UIT

SPORTACCOMMODATIE VOOR DE TOKYO 2020 OLYMPISCHE SPELEN INHOUDSOPGAVE

Inhoudsopgave ................................................................................................................. 3 1

Voorwoord................................................................................................................ 7

2

Overheidsaanbestedingen Olympische Spelen Tokyo 2020 ......................................... 9

3

Overzicht van de sportinfrastuctuurwerken ............................................................. 11

4

Nieuwbouwprojecten .............................................................................................. 13

5

Renovatieprojecten ................................................................................................. 33

6

Toeleveringsstrategieën .......................................................................................... 38

FIT Tokyo | 6 februari 2016 _____________________________________________________________________________ 3

Figuur 1: Kaart van Tokyo met de Olympische infrastructuur in 20201

1

Tokyo 2020 Bid Committee, Candidature File “Discover Tomorrow”, deel 1, 7 januari 2013.


1

VOORWOORD

Op 8 september 2013 wees het Internationaal Olympisch Comité de Olympische en Paralympische Zomerspelen van 2020 toe aan Tokyo, Japan. De Olympische Spelen zullen er doorgaan van 25 juli tot 9 augustus; de Paralympics van 25 augustus tot 6 september. Als onderdeel van zijn kandidatuur lanceerde het “Tokyo 2020 Bid Comité” realisatieplannen voor de Spelen2. Het Comité voorziet daarin voor 383 miljard Japanse yen (4,4 miljard dollar) aan investeringen in sportinfrastructuur3. In die plannen zijn 37 sportstadia opgenomen, waarvan 22 nieuw te bouwen, 2 grondig te renoveren en 13 herin te richten. Van de 22 op te richten stadia zijn 11 tijdelijke structuren, die niet inbegrepen zijn in bovenvermeld budget. Het Comité verwacht deze door sponsors te laten financieren4. Daarnaast dient ook het Olympisch dorp voor de atleten volledig uit het niets opgebouwd en het internationaal mediacentrum (televisieverslaggeving en perscentrum) grondig vernieuwd te worden5. Deze marktstudie bespreekt kort het verloop van de overheidsaanbestedingen die zullen gebeuren voor de Olympische Spelen in 2020. Daarna volgt een overzicht van de belangrijkste voorziene projecten voor sportinfrastructuur, met per project een aanduiding van de tenders die gepland of reeds toegewezen zijn. Buitenlandse bedrijven kunnen in principe deelnemen aan de tenders die door de Japanse overheid zullen uitgeschreven worden. In de praktijk blijkt dat het volledige tenderproces in het Japans zal gebeuren. Daarom bespreekt deze studie als afsluiter een aantal strategieën die Vlaamse bedrijven kunnen volgen om hun kansen bij deze aanbestedingen in Japan te verhogen. Deze studie beperkt zich tot de bouw van de grote sportinfrastructuurwerken. Het zijn die projecten die het tijdschema bepalen voor de toelevering van andere producten en diensten voor de Olympische Spelen in Tokyo. Daarom is dit studiewerk niet alleen interessant voor bedrijven die toeleveren aan de bouwsector, maar ook voor firma’s die technologie en kennis aan te bieden hebben voor de sportsector. Dirk De Ruyver Vlaams economisch vertegenwoordiger Tokyo, 8 februari 2016

2

Tokyo 2020 Bid Committee, Candidature File “Discover Tomorrow”, 3 delen, 7 januari 2013, http://tokyo2020.jp/en/plan/candidature/index.html 3

Ibidem, Deel 1, pp. 079-082, Tabel 6.6.3.b. “Total (OCOG & NON-OCOG) Capital Investments Budget”, 2012 kostprijs en koers van 88 yen per dollar. Door inflatie, wisselkoersveranderingen en andere economische factoren verwacht het comité dat dit budget in prijzen van 2020 433 miljard yen of 4,4 miljard dollar zal bedragen (dollar = 100 yen). 4

Ibidem, Deel 1, p. 096.

5

Ibidem, Deel 2, pp. 047-052


2

OVERHEIDSAANBESTEDINGEN OLYMPISCHE SPELEN TOKYO 2020

Tokyo Metropolitan Government (TMG) is verantwoordelijk voor het opzetten van een aanbestedingsproces voor de permanente sportaccommodatie volgens de regels van het “Agreement on Government Procurement” van de Wereldhandelsorganisatie (WTO) en de huidige aanbestedingsprocedures van TMG. Het Nieuw Nationaal Stadion (ook wel Olympisch Stadion genoemd) vormt hierop een uitzondering. De aanbesteding voor dit stadion valt niet onder de verantwoordelijkheid van TMC, maar wel onder die van de Japan Sport Council (www.jpnsport.go.jp). Het “Olympic Venues Department” van het Tokyo Organisatie Comité voor de Olympische Spelen (Tokyo Organizing Committee for the Olympic Games – TOCOG) zal in nauw overleg met TMG de vereisten voor de permanente sportaccommodatie vastleggen, deelnemen aan de beoordeling van de tenders en de designconcepten, controle uitoefenen op de realisatie van de bouwwerken en communicatie met het Internationaal Olympisch Comité vergemakkelijken. TOCOG coördineert planning, design, uitschrijven van tenders en management van de bouwwerken. TMG en TOCOG beschikken over een Engelstalige website:  

TMG: www.2020games.metro.tokyo.jp/eng TOCOG: https://tokyo2020.jp/en/

De publieke aankondiging van de tenders valt echter onder de bevoegdheid van het financieel departement van het Tokyo Metropolitan Government en die afdeling beschikt alleen over een Japanse website: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp Een overzicht van de geplande tenders kan men op deze website als volgt raadplegen: Stap 1: klik op 年間発注予定情報 Stap 2: klik op オリンピック・パラリンピック準備局総務部総務課 Stap 3: vink 平成 28 年度工事年間発注予定表 aan Stap 4: klik op 検索 onderaan de webpagina Er verschijnt nu een lijstje met tenders die in het huidige fiscaal jaar (april-maart) zullen uitgeschreven worden voor de Olympische en Paralympische Spelen. Die informatie is alleen beschikbaar in het Japans. Op zijn beurt gunt het TOCOG een aantal tenders. Het gaat voornamelijk om studies en consultancyopdrachten rond de vereisten voor de sportinfrastructuur voor de Spelen. Informatie over deze TOCOG-tenders zijn beschikbaar op volgende website, maar alleen in het Japans: https://tokyo2020.jp/jp/organising-committee/procurement/index.html Engelse vertalingen van een groot aantal aanbestedingen van de overheid zijn beschikbaar op www.jetro.go.jp/en/database/procurement/local. Als de tenders voor de Olympische Spelen hierop verschijnen, dan zal dat gebeuren onder Procuring Entity: 13000 Tokyo-to. Ook de EU-Japan Centre for Industrial Cooperation voorziet in een website met Engelse vertalingen van Japanse overheidsaanbestedingen: www.eu-japan.eu/governmentprocurement FIT Tokyo | 6 februari 2016 _____________________________________________________________________________ 9

Buitenlandse firma’s die aan deze tenders willen deelnemen, houden er beter rekening mee dat ze erkend moeten worden door de Japanse overheid volgens de Japanse “Business Construction Law”6. Deelnemen aan de aanbestedingen kan online na registratie met een elektronische identiteitskaart7. TMG gaf hierover een handleiding uit in het Japans, te raadplegen op www.e-procurement.metro.tokyo.jp/html/manual.html

6 7

Ibidem, Deel 2, p. 054. Japans: 建設業法 (kensetsugyouhou), ook vertaald als “Construction Business Act”. Uitleg over het bekomen van een elektronische identiteitskaart in Japan:  Tokyo Metropolitan Government: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/html/certificate_info.html  Japanse Ministerie van Justitie: www.moj.go.jp/ONLINE/CERTIFICATION/index.html Buitenlandse bedrijven dienen hiervoor te werken via een vertegenwoordiger in Japan. Bron: Japanse Ministerie van Justitie, Veel gestelde vragen, vraag 19: www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00034.html#19

10 ______________________________________________________________________________

3

OVERZICHT VAN DE SPORTINFRASTUCTUURWERKEN

TMG beloofde in de file voor zijn kandidatuur om een studie uit te voeren over de impact van de Olympische Spelen op het milieu in Tokyo8. In maart 2014 heeft TMG alvast een lijvig overzicht van 1369 bladzijden over de aanpak van die studie gepubliceerd, echter alleen in het Japans9. De studie kan interessant zijn voor bedrijven die willen meedingen voor de infrastructuurwerken. Zij worden immers verwacht om zelf ook een milieu-impact-studie op te stellen10. De publicatie is ook interessant omdat het meer gegevens verschaft over de 37 sportstadia die zullen gebruikt worden tijdens de Olympische Spelen. In wat volgt zullen de 11 nieuwe permanente sportstadia, de 2 te renoveren permanente sportstadia, het nieuw te bouwen atletendorp en het te renoveren internationaal mediacentrum in het kort behandeld worden op basis van de Japanse- en Engelstalige bronnen die hierover op dit moment beschikbaar zijn. Het gaat om de volgende sportinfrastructuur: NIEUWBOUWPROJECTEN 1) Nieuw Nationaal Stadion (Olympisch Stadion) 2) Dream Island Archery Field 3) Olympic Aquatics Centre 4) Youth Plaza Arena A 5) Youth Plaza Arena B 6) Sea Forest Waterway 7) Kasai Slalom Course 8) Seaside Park Hockey Stadium 9) Musashino Forest Sport Centre 10) Wakasu Olympic Marina 11) Ariake Arena 12) Olympisch Atletendorp RENOVATIEPROJECTEN 13) Nippon Budokan 14) Ariake Tennis Park 15) Internationaal Mediacentrum

8

Ibidem, Deel 2, p. 112.

9

Tokyo Metropolitan Government, 2020 Tokyo Olympic Paralympic Games. Planning for an Evaluation of the Environmental Impact at the time of Implementation (2020 年東京オリンピック・パラリンリンビック競技大会。実施段階環境影響評価調査計画書), maart 2014, 1369 pagina’s, www.sporttokyo.metro.tokyo.jp/taikaijyunbi/chousakeikakuall.pdf 10

Tokyo 2020 Bid Committee, Candidature File “Discover Tomorrow”, deel 2, p. 052.

FIT Tokyo | 6 februari 2016 ____________________________________________________________________________ 11

NIEUWBOUWPROJECTEN 11

4 4.1

NIEUW NATIONAAL STADION (OLYMPISCH STADION) 12

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: openings- en slotceremonie, atletiek, voetbalfinale, rugby.

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: openings- en slotceremonie, atletiek.

•

Kenmerken van het project: nieuwbouw, 80.000 zitplaatsen, veelzijdig gebruik (multipurpose), 760 parkeerplaatsen, gelegen op een site van 44,9 ha.

•

Start werken: december 2016

•

Tijdsduur werken: 46 maanden

•

Oplevering aan Tokyo Metropolitan Government: 30 november 2019

•

Vloeroppervlakte permanent gebouw: 194.010m2

•

Vloeroppervlakte tijdelijk(e) prefab-gebouw(en): 2.800m2

•

Constructietype: stalen gebinte met houten materialen

•

Verdiepingen: 5 bovengronds en 2 ondergronds

•

Budget: 153 miljard Japanse yen (ong. 1,2 miljard euro)

•

Op 22 december 2015 werd dit project toegewezen aan de Japanse bouwbedrijven Taisei Corporation, Azusa Sekkei en de Japanse architect Kengo Kuma.13

11

Belangrijkste bronnen voor hoofdstuk 4 en 5 zijn:  Tokyo Metropolitan Government, 2020 Tokyo Olympic・Paralympic Games. Planning for an Evalution of the Environmental Impact at the time of Implementation (2020 年東京オリンピック・パラリンリンビック競技大会。実施段階環境影響評価調査計画書), maart 2014, p. 70-71.  Tokyo 2020 Bid Committee, Candidature File “Discover Tomorrow”, 7 januari 2013, deel 2, p. 047-050.  Informatie over de tenders, tenzij anders bepaald, Tokyo Metropolitan Government: www.2020games.metro.tokyo.jp/taikaijyunbi/torikumi/facility/kyogi/index.html www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp

12

Technical Plan and Basic Drawings of the Construction Works for the New National Stadium, 新国立競技場設備事業義実提案書・基本図面 gedateerd 16 november 2015, en zoals voorgesteld op de hoorzitting van Japan Sports Council van 19 december 2015. Het betreft de planning zoals opgesteld door Taisei Corporation, Azusa Sekkei en Kengo Kuma. www.jpnsport.go.jp/newstadium/Portals/0/gijyutsuteiansho/a60.pdf www.jpnsport.go.jp/newstadium/Portals/0/gijyutsuteiansho/a61.pdf www.jpnsport.go.jp/newstadium/tabid/474/Default.aspx 13

Persbericht Japan Sports Council, 22 dec 2015. www.jpnsport.go.jp/newstadium/tabid/497/Default.aspx


Figuur 2: designimpressie van het Nieuw National Stadion14

Figuur 3: site plan van het Nieuw National Stadion

14

Alle designimpressies: TOCOG website: http://tokyo2020.jp/en/plan/outline/index.html met uitzondering van het New Nationaal Stadion: Japan Sports Council: www.jpnsport.go.jp/newstadium Alle plannen van de Olympische sites: Tokyo Metropolitan Government, 2020 Tokyo Olympic・Paralympic Games. Planning for an Evalution of the Environmental Impact at the time of Implementation, maart 2014.

14 ______________________________________________________________________________

4.2

DREAM ISLAND ARCHERY FIELD

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: boogschieten

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: boogschieten

•

Kenmerken van het project: nieuwbouw, 7.000 zitplaatsen, 190 parkeerplaatsen

•

Opstellen voorontwerp: midden 2015 – eerste kwartaal 2016

•

Opstellen detailplan: tweede kwartaal 2016 – eerste kwartaal 2017

•

Start werken: tweede kwartaal 2017

•

Einde werken: eerste kwartaal 2019

•

Tijdsduur werken: 330 dagen

•

Oplevering aan TOCOG: juli 2020

•

Grootte perceel: 9.500m2 op een site van 89,7 ha.

•

Vloeroppervlakte permanent gebouw: geen.

•


•

Constructietype: stalen gebinte

•

Verdiepingen: 4 bovengronds

•

Budget: 2,4 miljard Japanse yen (ong. 18,5 miljoen euro)

•

Op 11 november 2016 werd de bouw van een kantoor, van waaruit de werken gecoördineerd zullen worden, toegewezen aan Kaburaya Komuten voor een bedrag van 211 miljoen yen (ong. 1,6 miljoen euro).15

15

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 27-00311 van 11 november 2016. Zie ook nrs. 27-00093 van 3 juni 2016 en nr. 27-00395 van 25 november 2016. Zie: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp


Figuur 4: designimpressie van Dream Island Archery Field

Figuur 5: site plan van Dream Island Archery Field16

Locatie vermeld in de kandidatuur van Tokyo voor de Spelen (rode delen)

Nieuwe locatie sinds oktober 2015 (rode delen)

16

Bureau of Tokyo 2020 Olympic and Paralympic Games Preparation, Changes in the locations of the stadiums prepared by Tokyo Metropolitan Government 東京都が整備する競技会場等の施設配置の変更 www.2020games.metro.tokyo.jp/taikaijyunbi/torikumi/facility/review/index.html (geconsulteerd 6 feb 2016).

16 ______________________________________________________________________________

4.3

OLYMPIC AQUATICS CENTRE

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: zwemmen, gesynchroniseerd zwemmen, duiken.

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: zwemmen

•

Kenmerken van het project: nieuwbouw, samen met de Waterpolo Arena 26.500 zitplaatsen en 330 parkeerplaatsen

•

Opstellen voorontwerp: tweede en derde kwartaal 2015

•

Opstellen detailplan: 1 april 2016 – 31 maart 2017

•

Start werken: 1 april 2017

•

Oplevering aan Tokyo Metropolitan Government: 20 december 2019

•

Grootte perceel (samen met Waterpolo Arena): een site van 89,7 ha

•

Vloeroppervlakte permanent gebouw (samen met Waterpolo Arena): 46.600m2

•

Vloeroppervlakte tijdelijke gebouwen (samen met Waterpolo Arena): 4.200m2 prefab gebouwen en 48.800m2 niet-prefab gebouwen

•

Constructietype: stalen gebinte, met staal en gewoon versterkt beton.

•

Verdiepingen: 5 bovengronds; 1 ondergronds

•

Budget: 47 miljard Japanse yen (ong. 360 miljoen euro)

•

Op 14 januari 2016 werd de bouw toegewezen aan een consortium bestaande uit de Japanse bedrijven Obayashi Corporation, Toko Electrical Construction Co., Ergotech Co. en Tonets Corporation.17

17

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 27-00580 van 14 januari 2016. www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp www.metro.tokyo.jp/INET/OSHIRASE/2016/01/20q1f100.htm


Figuur 6: designimpressie van Olympic Aquatics Centre18

Figuur 7: Site plan van Olympics Aquatics Centre

18

Kensetsunews.com, editie van 15 januari 2016, Aquatics C goes to Obayashi, Toko, Ergo en Tonetsu JV voor 47 billion / Construction 3 Stadiums Tokyo Olympics アクアティクス C は 470 億で大林・東光・エルゴ・東熱 JV/東京五輪 3 競技施設

18 ______________________________________________________________________________

4.4

YOUTH PLAZA A & YOUTH PLAZA B

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: badminton, basketbal

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: rolstoelbasketbal en -schermen

•


•

Start werken: oktober 2016

•

Einde werken: mei 2019

•


•


•

Grootte perceel: 55.600m2 op een site van 89,7 ha

•


•


•

Verdiepingen: 4 bovengronds (een deel ondergronds)

•

Budget: 36,4 miljard Japanse yen (ong. 280 miljoen euro)

•

Op 19 november 2014 besliste Tokyo Metropolitan Government om deze nieuwbouw te schrappen19.

19

Website Sankei News, 19 November 2014, www.sankei.com/politics/news/141119/plt1411190071-n1.html en Bureau of Tokyo 2020 Olympic and Paralympic Games Preparation, Changes in the locations of the stadiums prepared by Tokyo Metropolitan Government 東京都が整備する競技会場等の施設配置の変更 www.2020games.metro.tokyo.jp/taikaijyunbi/torikumi/facility/review/index.html (geconsulteerd 6 feb 2016).


4.5

SEA FOREST WATERWAY

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: kano- en kajaksprint

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: kano- en kajaksprint

•


•


•


•


•

Oplevering aan Tokyo Metropolitan Government: 28 maart 2019

•


•


•

Vloeroppervlakte tijdelijke prefab-gebouw(en): 11.800m2

•


•


•

Daarnaast: watergebonden infrastructuur

•


•

Op 14 januari 2016 werd de realisatie van dit project toegewezen aan een consortium bestaande uit de Japanse bedrijven Taisei Corporation, Toyo Construction Co., Swing Corporation en Hitachi Zosen Corporation.20

20


20 ______________________________________________________________________________

Figuur 8: designimpressie van Sea Forest Waterway

Figuur 9: site plan van Sea Forest Waterway


4.6

KASAI SLALOM COURSE

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: kano- en kajakslalom

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: /

•


•

Opstellen voorontwerp: 9 juli 2015 – 31 mei 2016

•


•


•


•


•

Grootte perceel: 8.100m2 in een site van 18,2 ha

•

Vloeroppervlakte permanent gebouw: 800m2

•


•


•


•

Budget: 2,4 miljard Japanse yen (ong. 18,4 miljoen euro)

•

Op 9 juli 2016 werd het opstellen van het voorontwerp toegewezen aan Pacific Consultants Co. voor een bedrag van 138 miljoen yen (ong. 1 miljoen euro).21

21

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 27-00059 van 9 juli 2016. www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp

22 ______________________________________________________________________________

Figuur 10: designimpressie van Kasai Slalom Course

Figuur 11: site plan van Kasai Slalom Course


4.7

SEASIDE PARK HOCKEY STADIUM

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: hockey

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: voetbal voor atleten met een visuele of cerebrale beperking

•


•

Opstellen voorontwerp: 10 december 2015 – 23 juni 2016

•


•


•


•


•


•


•


•


•


•


•

Op 10 december 2016 werd het opstellen van een voorontwerp toegewezen aan Azusa Sekkei Co. voor een bedrag van 21,6 miljoen yen (ong. 166.000 euro).22

22

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 27-00518 van 10 december 2016 www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp

24 ______________________________________________________________________________

Figuur 12: designimpressie van Seaside Park Hockey Stadium

Figuur 13: site plan van Seaside Park Hockey Stadium23

Locatie vermeld in de kandidatuur van Tokyo voor de Spelen (gele delen)

Nieuwe locatie sinds september 2015 (gele delen)

23



4.8

MUSASHINO FOREST SPORTS CENTRE

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: vijfkamp (schermen)

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: /

•


•

Start werken: november 2013

•

Einde werken: oktober 2016

•


•


•


•

Vloeroppervlakte permanent gebouw: /

•

Vloeroppervlakte tijdelijk(e) prefab-gebouw(en): /

•

Constructietype: /

•


•

Budget: 25 miljard Japanse yen (ong. 192 miljoen euro)

•

Bijkomende info: de bouw van dit sportcentrum was reeds voorzien voor dat de Olympische Spelen aan Tokyo werden toegewezen. Het sportcentrum wordt geleidelijk aan verwezenlijkt. Van mei 2014 tot en met januari 2016 werden hiertoe 15 tenders uitgeschreven.24

24

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnummers 25-01143, 25-01142, 26-00309, 26-00634, 2600621, 26-00850, 26-00848, 26-00038, 26-01219, 26-01218, 27-00006, 27-00204, 27-00030, 27-00029, 2700226. Zie: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp (geconsulteerd op 6 feb 2016).

26 ______________________________________________________________________________

Figuur 14: designimpressie van Musashino Forest Sports Centre

Figuur 15: site plan van Musashino Forest Sports Centre


4.9

WAKASU OLYMPIC MARINA

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: zeilsport

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: zeilsport

•


•


•


•


•


•


•


•


•


•


•


•

Op 19 november 2014 besliste Tokyo Metropolitan Government om deze nieuwbouw te schrappen25.

25

Website Sankei News, 19 November 2014, www.sankei.com/politics/news/141119/plt1411190071-n1.html en Bureau of Tokyo 2020 Olympic and Paralympic Games Preparation, Re-investigation of the stadium plans 会場計画の再検討の状況 www.2020games.metro.tokyo.jp/taikaijyunbi/torikumi/facility/review/index.html (geconsulteerd 6 februari 2016).

28 ______________________________________________________________________________

4.10 ARIAKE ARENA

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: volleybal (binnenshuis)

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: zitvolleybal

•


•


•


•


•

Oplevering aan Tokyo Metropolitan Government: 9 december 2019

•


•


•

Vloeroppervlakte tijdelijk(e) prefab-gebouw(en): 700m2

•

Constructietype: gewoon en met staal versterkt beton

•


•

Budget: 36 miljard Japanse yen (277 miljoen euro)

•

Op 14 januari 2016 werd de realisatie van dit project toegewezen aan een consortium bestaande uit de Japanse bedrijven Takenaka Corporation, Toko Construction Co., Asahi Kogyosha Co. en Takasago Thermal Engineering Co.26

26



Figuur 16: designimpressie van Ariake Arena

Figuur 17: site plan van Ariake Arena

30 ______________________________________________________________________________

4.11 OLYMPISCH ATLETENDORP

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: verblijf atleten, administratieve gebouwen

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: verblijf atleten, administratieve gebouwen

•

Kenmerken van het project: nieuwbouw, 1.120 parkeerplaatsen

•

Start werken: juni 2016

•

Einde werken: juni 2019

•

Tijdsduur werken: 1.080 dagen

•

Oplevering aan TOCOG: mei 2020

•


•

Vloeroppervlakte permanente gebouwen: 368.300m2

•

Vloeroppervlakte tijdelijke prefab-gebouwen: 109.700m2; niet-prefab 13.000m2

•

Constructietype: nog steeds in planningsfase

•


•


•

Tokyo Metropolitan Government gunde op 26 mei 2014 een tender voor een studie over het onderhoud van het atletendorp aan Pacific Consults Co. voor een bedrag van 7,8 miljoen yen (ong. 60.000 euro), en op 8 oktober 2015 een tender voor het opmeten van de grond voor het atletendorp aan Showa Corporation voor een bedrag van 18,4 miljoen yen (ong. 142.000 euro).27

27

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 26-04003 van 26 mei 2014 en nr. 27-00129 van 8 oktober 2015. Zie: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp


Figuur 18: designimpressie 1 van het Olympisch atletendorp

Figuur 19: designimpressie 2 van het Olympisch atletendorp

Figuur 20: site plan van het Olympisch atletendorp

32 ______________________________________________________________________________

5 5.1

RENOVATIEPROJECTEN NIPPON BUDOKAN

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: judo

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: judo

•

Kenmerken van het project: renovatie, 11.000 zitplaatsen, 180 parkeerplaatsen.

•


•


•


•


•

Grootte perceel: 11.100m2 op een site van 9,3 ha.

•


•


•

Constructietype: gebouw met versterkt beton en stalen gebinte

•

Verdiepingen: 3 bovengronds; 2 ondergronds

•

Budget: 3,9 miljard Japanse yen (44,3 miljoen dollar)

•

Op 21 januari 2015 gunde Tokyo Metropolitan Government een tender voor het herstel en onderhoud van een waterpomp in de Nippon Budokan aan Nikken Sogyo Co. voor een bedrag van 2,8 miljoen yen (ong. 21.500 euro).28

28

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 26-00035 van 21 januari 2015. Zie: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp


Figuur 21: designimpressie van Nippon Budokan

Figuur 22: site plan van Nippon Budokan

34 ______________________________________________________________________________

5.2

ARIAKE TENNIS PARK

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: tennis

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: rolstoeltennis

•

Kenmerken van het project: renovatie, 18.000 plaatsen, 300 parkeerplaatsen

•


•


•


•


•


•

Vloeroppervlakte permanent gebouw (Colosseum): 28.100m2

•


•

Constructietype: staalconstructie met gewoon en met staal versterkt beton

•


•


•

Op 28 september 2015 gunde Tokyo Metropolitan Government een tender voor de opmaak van een voorontwerp voor de renovatie van Ariake Tennis Park en Ariake Colosseum aan Environment Design Institute voor een bedrag van 162 miljoen yen (ong. 1,25 miljoen euro).29

29

Tokyo Metropolitan Government, aanbestedingsnr. 27-00238 van 28 september 2015. Zie: www.e-procurement.metro.tokyo.jp/indexPbi.jsp


Figuur 23: designimpressie van Ariake Tennis Park

Figuur 24: site plan van Ariake Tennis Park30

Links: Ariake Tennis Park zoals opgenomen in de kandidatuur van Tokyo voor de Spelen Midden: nieuw grondplan voor Ariake Tennis Park sinds oktober 2015 Rechts: grondplan voor Ariake Tennis Park na de 2020 Spelen

30


36 ______________________________________________________________________________

5.3

INTERNATIONAAL MEDIACENTRUM

•

Tijdens de Olympische Spelen gebruikt voor: televisie-uitzendingen en als perscentrum

•

Tijdens de Paralympics gebruikt voor: televisie-uitzendingen en als perscentrum

•

Kenmerken van het project: renovatie

•

Start werken: perscentrum: januari 2018; TV-uitzendcentrum: /

•

Einde werken: perscentrum: december 2019; TV-uitzendcentrum: /

•

Tijdsduur werken: perscentrum: 690 dagen; TV-uitzendcentrum: /

•

Oplevering aan TOCOG: perscentrum: januari 2020; TV-uitzendcentrum: juli 2019

•

Grootte perceel: /

•

Vloeroppervlakte permanent gebouw: /

•

Vloeroppervlakte tijdelijk prefab-gebouw(en): /

•

Constructietype: /

•

Verdiepingen: /

•

Budget: 14,4 miljard Japanse yen (163,6 miljoen dollar) Figuur 25: designimpressie van het internationaal mediacentrum


6

TOELEVERINGSSTRATEGIEËN

De vereisten voor deelname aan de tenders worden beknopt vermeld in het kandidatuurdossier van Tokyo voor de Olympische Spelen31. Ze zijn van die aard dat het moeilijk wordt voor buitenlandse bedrijven zonder enige link met Japan om op hun eentje mee te dingen aan de overheidsaanbestedingen. De Construction Business Act vereist een vergunning, zowel voor aannemers als onderaannemers van bouwwerken in Japan32. Een vertegenwoordiger in Japan is vereist voor de buitenlandse bedrijven die een elektronische identiteitskaart willen aanvragen. Een dergelijke kaart is nodig om toegang te krijgen tot de online database met de aanbestedingen van Tokyo Metropolitan Government, inclusief deze voor de Olympische Spelen. De voertaal met de bevoegde Japanse administraties is Japans, en dat is ook het geval voor de milieu-impact-studie die vereist is voor grotere bouwwerken. Vlaamse bedrijven die daarom actief willen meedingen naar opdrachten in het kader van de bouw van de sportaccommodatie, dienen ofwel de moeite te doen om zich degelijk te omkaderen met Japanstalige experten, ofwel een kantoor te openen in Japan, ofwel een Japanse zakenpartner onder de arm te nemen die in staat en bereid is om de Japanse formaliteiten te vervullen en het dossier van hun Vlaamse partner bij de tender-autoriteiten te verdedigen. Hetzelfde advies geldt voor Vlaamse bedrijven die bouwmaterialen of andere producten of diensten willen toeleveren aan de Olympische Spelen in Tokyo. De ervaring leert dat de Japanse overheidsadministraties bijzonder risico-avers zijn. Bedrijven die nog nooit hebben toegeleverd in Japan worden doorgaans als te risicovol beschouwd. Ze verliezen vaak het pleit, zelfs indien hun producten, diensten of technologie in andere landen hun superieure prijs/kwaliteit bewezen hebben. De Europese Commissie in Brussel en de “European Business Council” in Tokyo hameren er dan ook op dat Europese bedrijven een betere toegang moeten krijgen bij aanbestedingen van de Japanse overheid. Dit is trouwens een belangrijk punt in de huidige onderhandelingen voor een vrijhandelsakkoord tussen de Europese Unie en Japan33. Het wordt uitkijken of de organisatoren in Tokyo de belofte zullen nakomen die ze hebben gedaan aan het Internationaal Olympisch Comité bij het indienen van hun kandidatuur en die luidt als volgt: “Any company that has been approved under the Japanese Business Construction Law may participate in the tender process, regardless of their nationality.

31

Voor deze vereisten, zie in deze studie: 2. Overheidsaanbestedingen Olympische Spelen Tokyo 2020

32

Japanese Ministry of Land, Infrastructure and Transport, The Construction License System in Japan, based on the Construction Business Law Act (May 5, 1949, Act 100), geraadpleegd op 25 april 2014: www.mlit.go.jp/sogoseisaku/const/kengyo/kyoka-e.htm 33

Website of the Delegation of the European Union in Japan, Public Procurement, version 21 June 2013, www.euinjapan.jp/en/relation/trade/current/procurement; European Business Council, The Fourth Arrow. The EBC Report on the Japanes Business Environment 2013, p. 9. www.ebc-jp.com/images/stories/2013_EBC_White_Paper_English.pdf

38 ______________________________________________________________________________

There are no obstacles for foreign companies wishing to enter a tender particularly for those with significant specific sport and venue expertise”34. Alle overheidsaanbestedingen die tot nu toe in het kader van de Spelen werden toegewezen, gingen naar Japanse bedrijven of Japanse consortia. Het design voor het Nieuw Nationaal Stadion, dat oorspronkelijk aan een buitenlandse firma werd gegund, werd in juli 2015 vervangen door een ontwerp van een Japans consortium. Vlaamse bedrijven die een gepaste zakenpartner in Japan willen zoeken, houden er best rekening mee dat Japanse managers veelal streven naar consensus met hun collega’s. Daardoor neemt het beslissingsproces in Japanse bedrijven langer in beslag dan in Vlaanderen. Vlaamse bedrijven wachten dus best niet te lang met de zoektocht naar een zakenpartner in Japan. Voor overleg over toelevering aan Japan en aan de 2020 Olympische Spelen in Tokyo kunnen Vlaamse bedrijven terecht bij het FIT-kantoor in hun provincie, dat in samenspraak met het FIT-kantoor in Tokyo de mogelijkheden zal bekijken.

De informatie die u in deze publicatie vindt is bedoeld als achtergrondinformatie die u moet in staat stellen een beeld te vormen met betrekking tot de hierin behandelde materie. Zij is met de grootste zorg verzameld op basis van de beschikbare data en documentatie op het ogenblik van de publicatie. Deze publicatie heeft bijgevolg niet de ambitie van volledigheid of geldigheid voor uw specifieke situatie. Zij kan bijgevolg nooit beschouwd worden als een juridisch, financieel of ander gespecialiseerd advies. Flanders Investment & Trade (FIT) kan in die zin nooit verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke foutieve vermeldingen, weglatingen of onvolledigheden in deze publicatie. FIT kan evenmin verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik of de interpretatie van de informatie in deze publicatie. De verwijzingen in deze publicatie naar bepaalde entiteiten, bedrijven en/of personen houden geen bijzondere aanbevelingen in die voor Flanders Investment & Trade enige verantwoordelijkheid zou kunnen teweegbrengen. Datum van publicatie: februari / 2016

34

Tokyo 2020 Bid Committee, Candidature File “Discover Tomorrow”, Deel 2, p. 054.


FLANDERS INVESTMENT & TRADE ZOCHT HET VOOR U UIT

Recommend Documents