FITS H OTEL Tasklist V4.1.1 1
Nieuw: Venster 'Kamers' (van de reservering). Naast de toelichtingen voor de maaltijden, kunnen nu ook toelichtingen voor het 'onderhoud kamers' (kamermeisjes) afzonderlijk worden ingegeven. De velden zijn te kiezen via tabbladen, een '*' geeft aan of een toelichting is ingevuld.
20110214
Noot: de parameter 'Lijsten' – 'Opmerkingen Kamer op lijst Kamermeisjes' heeft invloed op de opmerkingen bij de kamer zelf, en kan dus op 'NEEN' worden gezet. 2
Nieuw: Parameter – 'Lijsten' – 'Maaltijden lijst met namen' : JA / NEEN
20110216
3
Nieuw: Webreserveringen, bij niet Stardekk reserveringen wordt, indien het een arrangement betreft, dit weergegeven door in het wenster 'Ophalen reserveringen', het veld met de prijs in het groen te zetten en de tooltiptekst geeft de naam ervan. De naam van het arrangement staat in de reservering zelf bij de opmerkingen van de kamer.
20110216
4
Nieuw: Bij extra breed scherm wordt in maandlay-out het scherm volledig gevuld ipv van met 2 maanden.
20110222
5
Nieuw: Klantenlijst : aanvinkvakje voor 'No Mailings' in Fiche. Indien aangevinkt wordt de klant in de qryMailing niet opgenomen.
20110225
6
Nieuw: Klantenlijst, bij dubbel klikken in de historiek wordt de detail van bedoelde reservering weergegeven.
20110225
7
Nieuw: Herwerkte Statistiek Algemeen m.b.t Splisten van NIS/CBS
20110309
8
Nieuw: De speciale periodes (midden en hoog seizoen) worden nu bovenaan het scherm weergegeven bij het verplaatsen van de muis over de verschillende roosters, ipv enkel bij het selecteren van een cel in het reserveringsrooster.
20110315
9
Nieuw: Koppeling Stardekk / Cubilis. Gedurende de synchronisatie naar Stradekk wordt per geslaagd transfert de tabel met de synchroniseren accommodaties bijgewerkt. Bij een onderbreking van de communicatie (netwerk) gaan dan geen gegevens meer verloren en wordt de volgende keer de synchronisatie voortgezet.
20110325
10
Correctie: Statistiek – Lijsten - Rekeningen: Zijn er meerdere rekeningen per reservering dan worden die nu afzonderlijk weergegeven.
20110326
11
Correctie: Reserveringsrooster: Wordt de naam van de firma gewijzigd en het reserveringsrooster staat ingesteld op weergeven van Firmanaam, dan werd niet in elke cel de naam aangepast.
20110331
12
Nieuw: Bij checkout van kamer met submenu in reserveringsrooster wordt indien saldo van de kamer niet 0 is, het venster voor betaling niet meer getoond indien de rekening van de kamer een factuur of een groepsrekening is.
20110406
13
Nieuw: Sleutelwoorden voor documenten - DateFromUSParam: dag van aankomst in formaat yyy.mm.dd - DaysToGoParam: Aantal dagen tot dag van aankomst (leeg indien negatief) - "BookingFeeParam", "AdvanceParam", "AdvancePaidParam" als alternatief voor respectievelijk "BoekingskostParam", "VoorschotParam" en "BetaaldVoorschotParam"
20110412
14
Correctie: Verbeterde afdruk van tabellen.
20110419
15
Correctie: Foutmelding bij lijst onderhoud kamers indien zeer lange opmerkingen (wordt nu beperkt tot 255 tekens)
20110419
16
Nieuw: Statstiek Lijsten Facturen nu met met ∑, waarbij de facturen per dag worden opgeteld.
20110408
17
Nieuw: Bij zoeken naar updates wordt 'Huidige versie beschikbaar' niet meer weergegeven, omdat de aanpassingen aan het programma nu telkens gebeuren met een nieuwe revisie (laatste getal van de versie).
20110423
Aanpassingen uitg. 20110428 18
Correctie: Proforma en facturen, indien een commissie is ingegeven, werd die op de factuur in min weergegeven. Nu enkel nog indien een voucher-nr is ingegeven en voucher is aangevinkt in het venster betalingen.
20110428
Tasklist V4.1.0 1
Nieuw: Lay-out volledig aangepast zodat de weergave in tekengrootte 125% - 120dpi (via Vormgeving en persoonlijke instellingen [Vista / Windows 7], Geavanceerde instellingen beeldscherm [XP]) ook mogelijk is.
2
Nieuw: Bij ingeven van nieuwe reservering via dubbele klik in rooster kan nu ook aantal kinderen worden aangegeven.
3
Nieuw: Bij 'nieuwe reservering op kamer', kan nu per kamer het aantal personen (volwassenen, kinderen, baby's) worden bepaald.
4
Nieuw: Bij ingeven van nieuwe reservering via dubbele klik in rooster of via 'nieuwe reservering op kamer' kan nu ook meteen het arrangement worden aangegeven.
5
Nieuw: De arrangementen kunnen nu in een eigen volgorde worden geplaatst.
20100919
6
Nieuw: Mogelijkheid tot niet weergeven van Reserveringsperiode op de factuur / rekening (via layout factuur)
20101022
7
Nieuw: Toeristenbelasting wordt op rekening / factuur per kamer weergegeven. Indien in procenten, dan enkel totaal, zo niet met aanduiding van dagen en personen.
20101024
8
Correctie: Soms foutmelding bij CleanUpEmptyReservation (related records).
20101011
9
Correctie: Een reservering wordt nu slechts als leeg (EmptyReservation) beschouwd als subtotaal van extra's en betalingen =0 is, ipv genoemde subtotalen >0.
20101011
10
Nieuw: Bij statistiek- Lijsten wordt bij de rekeningen nu de naam vermeld van diegene waarvoor de rekening is opgemaakt ipv de naam van de klant.
20101028
11
Nieuw: De inhoud van de tooltip van het reserveringsrooster wordt nu ook aangepast bij scrollen van het rooster.
20101104
12
Nieuw: Toeristenbelasting: Specifiek tarief voor kinderen.
20101106
13
Nieuw: Salmonella preventie - parameter : Algemeen – Spoelen kamers - Kamer die in aanmerking komen voor opvolging aangeven in 'Kamerlijst' - de te spoelen kamers worden weergegeven in de lijst kamermeisjes - menu 'Kamers' – 'Spoelen' om gespoelde kamers aan te duiden.
20101107
14
Nieuw: Bij rekening per kamer, knop op overzicht rekeningen om alle items van rekening 1,2 of 3 automatisch bij de rekening van de overeenkomstige kamers over te brengen.
20101111
15
Nieuw: Nieuwe extra's kunnen niet meer worden toegevoegd indien een factuur is opgemaakt. - Is extra 'op kamer' dan wordt, indien 'rekening per kamer' en de betreffende rekening heeft een factuur, de extra op een van de gewone rekeningen gezet die geen factuur heeft.
20101112
16
Nieuw: qryMailing bevat nu ook velden met ouderdom (Age) en geboortemaand (BornMonth).
20101115
17
Nieuw: Rekeningen / Facturen – onderdrukken van Namen
20101118
Factuur lay-out: Aanvinkvakje "zonder Namen" als basisinstelling. Bij reserveringen details van Factuur/Rekening, venster 'Betalingen' aanvinkvakje "met Namen" Indien groeprekening bij Rekening/Nota, tabblad 'Samenvatting' aanvinkvakje "met Namen" Onderdrukt steeds 'Naam gast' van de kamer. Onder drukt de naam van op wie de reservering is gemaakt (pers. geg.) Indien kamerrekening, volledig weglaten van adreslabel indien ook 'met Adres' niet is aangevinkt. 18
Nieuw: Bepalen van het al dan niet zichtbaar zijn van kamertypes in de beschikbaarheidrooster, via het scherm 'Kamertypes'. De rij 'Totaal Kamers' geeft dan de som van de zichtbare kamers.
20101119
19
Nieuw: Kamerprijs, bij 'Prijzen per dag bepalen' kan in het venster van de kamer van de reservering, nu ook de dagprijs worden ingegeven, zodat niet voor elke dag individueel eenzelfde prijs moet worden ingegeven.
20101124
20
Nieuw: Na verplaatsen van kamer in de reserveringsrooster, wordt indien een andere reservering actief is, gevraagd of de reservering van de verplaatste kamer moet actief gemaakt worden.
20101205
21
Nieuw: Commissie. In te geven in het tabblad 'Verblijf details'. Wordt, indien blank, automatisch ingevuld bij kiezen van Agentschap. Kamerprijs x Commissie / 100 (% Commissie uit Fiche agentschap) Wordt bij Webreservering automatisch ingevuld afhankelijk van de provider. Het % Commissie wordt vastgelegd in het scherm 'WEB Providers'.
20101202
Overzicht van de commissie bij Statstiek – Lijsten. 22
Nieuw: Menu "Beeld" – "Sync rooster m. geselecteerde res." Bij selecteren van een reservering door dubbel klikken in een lijst wordt: - Indien aangevinkt, de in de reserveringsrooster weergegeven periode derwijze aangepast dat die reservering daarin wordt weergegeven. - Indien niet aangevinkt, alleen het detailvenster van de reservering weergegeven.
20101206
23
Nieuw: Opschrift voor rekening / factuur. Parameter: Facturen – 'Opschrift voor rekeningen / facturen' "Ja/Neen" In te geven in het scherm betalingen van betreffende rekening / factuur.
20101208
24
Nieuw: WEB Reserveringen (Cubils). Mogelijkheid om vanuit FitsHotel kamers te sluiten (beschikbaarheid = 0) op Cubilis.
20101210
Menu 'Web' – 'Sluiten accommodaties'. Reserveringsschema gaat in Maandmodus en Beschikbaarheidrooster verschijnt. Door klikken in beschikbaarheidrooster wordt de kamer gesloten (rood) of geopend (groen). De update naar Cubilis gebeurt bij terugkeer naar normale modus, door menu 'Web' – ' Sluiten accommodaties ' opnieuw te kiezen (niet meer aangevinkt). 25
Nieuw: Voucher
20101212
Parameter: Speciaal – Vouchers "Ja/Neen" Vouchernummer in te geven op tabblad 'Verblijf details'. Wordt weergegeven op rekening / factuur indien aangevinkt in scherm betalingen van de betreffende rekening /factuur (kan maar op één rekening / factuur worden weergegeven en ook niet op een rekening kamer). Indien ook een commissie is ingegeven dan wordt bij de betreffende rekening, de commissie in mindering gebracht. Bij Web-reserveringen kan geen Voucher worden ingegeven. 26
Nieuw: Kamermeisjes, parameter "Lakens en Opkuis scheiden" die toelaat de opkuis van de kamers gescheiden van de lakenwissel toe te wijzen, indien 'Herschikken lijst kamermeisjes actief'.
20101215
27
Nieuw: Lijst kamermeisjes, bij herschikken van de kamers voor de kamermeisjes, menu "Filter", waarmee enkel het geselecteerde (Lakens – Opkuis – Taken – Spoelen) weergeeft, zodat het verplaatsen overzichtelijker wordt. De selectie is niet van invloed op de afgedrukte lijst (steeds alles).
20101216
28
Nieuw: Lijst kamermeisjes, bij herschikken van de kamers voor de kamermeisjes, menu "Reset" die toestaat de toewijzing terug te zetten naar de originele van de lijst kamermeisjes
20101216
29
Nieuw: Bij wijzigen van tarief wordt voor de niet WEB reserveringen gevraagd of de prijzen van de kamers moet worden aangepast. De aanpassing wordt slechts doorgevoerd voor de kamers waarvoor geen factuur is opgemaakt.
20101223
30
Nieuw: Splitsen database in reserveringen en nota's van 'voor' en 'na' een te kiezen datum (max. vandaag – 1 jaar). Er wordt gevraagd naar een folder voor de oude gegevens. De oude gegevens zijn toegankelijk via FitsHotel_yyyy_mm_dd in dezelfde folder.
20101115 20110104
31
Nieuw: Veld voor opmerkingen bij facturatieadressen. Deze opmerkingen worden in de reserveringsfiche als tooltip weergegeven bij Firma en Rekeningen
20101222
32
Nieuw: Indien 2° Stardekk wordt bij afdrukken van Rooming lijst en Kamermeisje lijst gevraagd voor welk hotel. In de kamerlijst moet vooraf aangegeven worden welke kamers bij welk hotel horen. Kamers niet toegewezen aan een hotel worden op bij elk van de hotels afgedrukt.
20110104
33
Nieuw: Printers instellen: Nu gescheiden instellingen voor Rekeningen en Facturen.
20110105
Indien voorafgedrukt briefpapier wordt gebruikt, kan men aangeven of daar het logo, de bankgegevens en/of de vrije tekst al is op afgedrukt. Bij het eerste blad (en de volgende indien uit dezelfde printerlade) worden deze dan niet afgedrukt. Bij het afdrukvoorbeeld en het gemailde document worden ze steeds weergegeven. Noot: Bij het bovenstaande wordt rekening gehouden met de factuurlay-out. 34
Nieuw: Statistiek – Lijsten – Maaltijden arrangementen
20110107
35
Nieuw: Statistiek – Algemeen : 'Doel verblijf' opgesplits in Kamers, Personen en Nachten.
20110108
36
Correctie: In zoekscherm werd bij plakken de tekst dubbel ingevuld.
20110111
37
Correctie: Toeristentaks voor een kamer wordt nu niet meer gewijzigd, bv. bij een tariefwijziging (zie kamerprijzen) indien deze op een factuur voorkomt.
20110112
38
Nieuw: Prijzen kamers
20110114
- Korting en één dag toeslag : keuze tussen per kamer en per persoon. - Korting voor laag, midden en hoog seizoen afzonderlijk. 39
Nieuw: Parameter – Rapporten – 'Totaal van de toeristenbelasting vermelden op de bevestiging' -> Wordt dan weergegeven in de tabel van de kamers en bij "te betalen" opgeteld.
20110115
Noot: Dit totaal is er ook als sleutelwoord 'TaxParam' 40
Correctie: Web-reserveringen; Naam Kredietkaart-houder wordt nu gedecodeerd (UTF-8)
20110118
41
Correctie: Bij Rekening / Factuur wordt bij het terugzetten van het adres naar het adres klant, het adres gewist uit de lijst van facturatieadressen indien er geen andere facturen/rekeningen zijn op dat adres. Dit gebeurt nu niet meer indien het facturatieadres een firma is.
20110118
42
Nieuw: Bij Statstiek – Lijsten – Overzicht Arrangementen kan nu met aanvinkvakje 'Supplementen' gekozen worden om de arrangementen te zien : - indien aangevinkt: de arrangementen met de toeslagen en de bijhorende BTW - niet aangevinkt: alle arrangementen zonder bedragen.
20110119
44
Nieuw: voor Arrangementen : prijs 7=6
20110118
45
Nieuw: bij de Arrangementen kan nu aangegeven worden hoeveel 'nachten minstens'.
20110118
46
Nieuw: bij arrangementen kunnen nu periodes van – tot worden toegevoegd waarin ze worden aangeboden.
20110123
47
Nieuw: Parameter – Rapporten – Berekening voorschot
20110125
0 : op de kostprijs van de kamer (excl. Korting) 1 : op totaal te betalen bedrag
48
Nieuw: Parameter – Rapporten – Vermelding pension op bevestiging
20110126
0: geen vermelding 1: afkorting in kolom 'Aantal' 2: volledige tekst in kolom 'Kamer'. De vertalingen voor de afkorting : BED_AND_BREAKFAST_SHORT, HALF_PENSION_SHORT, FULL_PENSION_SHORT De vertalingen voor de volledige tekst: BED_AND_BREAKFAST_LONG, HALF_PENSION_LONG en FULL_PENSION_LONG. 49
Nieuw: 'Sluitingsdagen / Partnerdagen', in de tabel van de partner datums wordt nu ook de kolom 'Dagen' weergegeven.
20110130
50
Nieuw: Zoeken naar 'Alle' proforma rekeningen, door '*' in te geven in zoekscherm van Rapporten.
20110131
51
Correctie: Bij arrangementen van het type 3=2 e.d. wordt indien de duur wordt beperkt, nu de korting maar toegepast voor de duur van het arrangement.
20110205
52
Nieuw: Arrangementen: Men kan nu aanduiden of de 1-dag toeslag en/of de korting voor lang verblijf al dan niet voor het arrangement worden genegeerd.
20110209
Aanpassingen uitg. 20110214 53
Nieuw: Statistiek 'Algemeen' De annulatiekosten worden niet meer als "Extra's" geteld, maar afzonderlijk per maand weergegeven.
20110214
Aanpassingen uitg. 20110223 58
Correctie: Bij bevestiging- en optie-document wordt indien een extra voor 'elke dag' voor meerdere kamers van zelfde type is aangegeven, de prijs slecht weergegeven voor één kamer. Het totaal bedrag is evenwel correct. Nu wordt de prijs van de extra weergegeven in de kolom prijs (prijs voor één kamer) en in de kolom totaal (totaalprijs voor Aantal kamers.
20110223
Aanpassingen uitg. 20110228 59
Correctie: Koppeling Stardekk / Cubilis. Bij het maken van een reservering in een reservekamer, werd de beschikbaarheid van het gekozen kamertype niet naar Cubilis doorgegeven. Ook bij het verplaatsen van die reservekamer naar een effectieve kamer gebeurde geen update van de beschikbaarheid indien verplaatst werd naar eenzelfde kamertype.
20110223
Aanpassingen uitg. 20110309 60
Correctie: Korte lijst onderhoud kamers. Bij verblijf langer dan 'Lakenwissel' wordt indien de lakens moeten worden gewisseld de kamer niet afgedrukt.
20110309
Aanpassingen uitg. 20110322 61
Correctie: Voor POS (Untill) wordt nu gebruik gemaakt van UTF-8, zodat namen met speciale karakters correct op de kassa's wordt weergegeven.
20110322
62
Correctie: Bij 'Kamerprijzen' foutmeldingen na wijziging van methode van prijsbepaling (die in de huidige versie niet meer ondersteund worden).
20110324
Aanpassingen uitg. 20110325
63
Correctie: Indien meerdere kamertypes te synchronizeren zijn, wegens ingeven van Reserveringen die niet via Stardekk binnen komen, kan het voorkomen dat FitsHotel ze niet allemaal synchonizeert.
20110322
Aanpassingen uitg. 20110411 64
Correctie: Bij de 'MS Word' documenten werden “DateToParam” en “DateFromParam” in het Spaans foutief ingevuld.
20110411
65
Correctie: Bij de rekeningen en facturen werd de betalingsmethode niet vertaald.
20110411
66
Correctie: Bij 'Reservering op kamer' werd aantal volwassenen niet altijd correct overgenomen indien afwijkend van normale bezetting.
20110411
67
Correctie: Bij Chechout bij afdrukken rekening of factuur (vakje 'Checkou (U)' aangevinkt, werd in het reserveringsrooster de kleur niet aangepast aan de 'Status'
20110412
Aanpassingen uitg. 20110417 68
Correctie: Programma breekt af bij openenen venster Cadeaubons indien taal niet nederlands..
20110417
