FITS H OTEL Tasklist V4.0.3 1
Nieuw: Mogelijkheid om bijkomende sjablonen aan te maken voor bevestiging e.d.
20100216
Via menu ‘Hotel’ – ‘Sjablonen’ kan men codes met bijhorende omschrijving ingeven. Er moeten dan sjablonen moeten bijgemaakt die die codes ondersteunen, de naam van die sjablonen is deze van het standaard sjabloon waarbij ‘temp’ wordt vervangen door de code (bv voor een bevestiging in het Frans voor code ‘app1’ wordt de naam ‘be_app1_fr’.) Zijn er sjablonen gedefinieerd dan wordt bij de reservering op het tabblad ‘Verblijf details’ de knop “Sjablonen” getoond. De kleur van de knop heeft volgende betekenis: - grijs: Standaard sjabloon - groen: een actief eigen sjabloon - rood: er is een niet actief eigen sjabloon toegekend De omschrijving van de sjabloon wordt weergegeven in de tooltip. Is bij het afdrukken van het document de sjabloon niet voorhanden dan wordt gezocht naar de sjabloon in de standaard taal, dan naar het standaard sjabloon in de gezochte taal en tot slot naar het standaard sjabloon in de standaard taal. Ex: be_app1_fr > be_app1_en > be_temp_fr > be_temp_en. Bij het verwijderen van een sjabloon uit de lijst, en dit sjabloon is aangegeven bij een van de reservering, dan wordt dit op inactief gezet en wordt in het scherm ‘Rapporten’ een lijst weergegeven van de reserveringen die van dat sjabloon gebruik maken. 2
Nieuw: Mogelijkheid om meerdere rekeningnummers te bepalen voor Rekeningen en facturen.
20100216
Via het registratiescherm kunnen tot 5 verschillende rekeningnummers worden ingegeven. Bij een reservering, kan in het scherm betalingen (van een rekening) aangegeven worden welk rekeningnummer moet vermeld worden op die rekening/factuur 3
Nieuw: Bij het ophalen van reserveringen via ‘Stardekk’ wordt automatisch de provider (bookingsource) ingevuld. Daartoe moet het veld ‘Reservations’ van het scherm ‘Verbindings Parameters WEB’ gewijzigd worden van ‘pms/reservations.aspx’ in ‘pms/reservations_v1_3.aspx’.
20100220
De lijst met providers wordt in FitsHotel automatisch uitgebreid. 4
Correctie: Wordt een nieuwe kamer toegevoegd aan een reservering dan wordt het kiezen van een arrangement verhinderd indien gekozen wordt voor een garage.
20100219
5
Correctie: Wordt een korting toegekend bij een rekening, dan wordt deze verkeerdelijk ook toegepast op de garages, indien deze een arrangement zouden hebben (tgv bovenstaande), ook al staat de paramater voor het toekennen van korting op garages op Neen.
20100220
Aanpassingen uitg. 20100222
6
Correctie: Foutmeldingen bij ingeven nieuwe reservering op naam, Rekeing 1 wordt niet aangemaakt
20100222
7
Correctie: Bij copieren prijslijst wordt geen kopie genomen van Arrangementen (foutmelding)
20100222
Aanpassingen uitg. 20100226 8
Correctie: Knoppen voor email van bevestiging e.d. worden gedisabled na kiezen van sjabloon.
20100226
Aanpassingen uitg. 20100308 9
Correctie: Foutmelding bij inboeken Web-reservering van provider waarvan de naam langer is dan 14 tekens (vb: bookyourhotel.org). De lengte mag nu 35 zijn.
20100308
10
Correctie: Foutive afhandeling van gewijzigde Web-reservering, waardoor mogelijks een nieuwe Web-reservering verkeerd wordt geboekt.
20100308
Aanpassingen uitg. 20100318 10
Correctie: Na het ingeven van Minibar, Bar of Restaurant wordt het venster ‘Diensten’ gesloten om te vermijden dat bij aansluitend ingeven van een dienst een reeds ingegeven extra wordt overschreven.
20100319
Tasklist V4.0.2 1
Nieuw: Bij het ingeven van de extra’s wordt de datum rood omlijnd indien deze valt buiten de reservering
20100118
2
Nieuwe Parameter : ‘Speciaal” – “Speciale maaltijden” Geeft bijkomende maaltijdenlijst voor ‘speciaal maaltijden’. Gebruik zie verder pnt 3 en 4.
20100118
3
Nieuw: Extra’s kunnen worden gemerkt als ontbijt, middagmaal, avondmaal en/of speciaal. Dergelijke extra’s kunnen niet voor ‘elke dag’ worden ingegeven, maar worden wel opgenomen in de maaltijdenlijsten.
20100118
4
Nieuw bij arrangementen kan voor de eertste, de laatste en de overige dagen individueel worden aangegeven of daar een ontbijt, middagmaal, avondmaal en/of speciaal bij hoort. Deze worden dan ook opgenomen in de maaltijdenlijsten.
20100118
5
Nieuw: Bij de bevestiging wordt de kolom “prijs” niet meer weergegeven indien in de kolom “Aantal” uitsluitend 1 voorkomt. Het woord “Prijs’ in de kolomkop staat in de vertalingen bij ROOMPRICE. Wordt bij de vertalingen voor ‘BREAKFAST_INCLUDED’ als vertaling enkel een spatie ingegeven dan komt de tekst nooit voor op de bevestiging (is de vertaling leeg dan wordt “Breakfast Included” weergegeven.
20100118
6
Correctie: Bij bevestiging wordt het pensiontype in de eerste kolom weergegeven zonder rekening te houden met het pension van het arrangement, omdat dit in de definitie en de prijs van het arrangement is vervat. .
20100124
7
Nieuw: bij een nieuwe reservering met dubbel klik in het reserveringsrooster kan, nu meteen het type pension voor de reservering worden aangegeven.
20100124
8
Nieuw: ETA Estimated time of arrival voor reservering (1° dag) in tabblad “pers. geg.” en per kamer in venster “Kamers”. De ETA van een kamer kan aangepast worden in het venster Kamers van de reservering. Bij wijziging van ETA reservering wordt de ETA van alle kamers die aankomen op de eerste dag van de reservering gelijk gesteld met de ETA van de reservering.
20100127
De ETA wordt weergegeven in de lijst ‘Reserveringen’. De ETA wordt automatisch overgenomen bij WEB-reservering (indien daarin aangegeven) en wordt niet meer vermeld bij opmerkingen. 9
Nieuw: Venster ‘Kamers’ bij reservering. Knop “OK -> volgende”, waarmee de wijzigingen van de getoonde kamer worden opgeslagen en aansluitend de volgende kamer van de reservering wordt weergegeven.
20100127
10
Nieuw: Voor verzenden van mailing met MS-Word in de database de query “qryMailng”
20100127
11
Nieuw: Statistiek Algemeen, rubriek Doel verblijf
20100204
12
Nieuw: Opmaak schema, “Monthbar”, toont extra kolomkop met de maand/jaar in het reserveringsrooster
20100204
13
Nieuw: Extra’s kunnen gemerkt worden zodat ze ook weergegeven worden op de lijst Kamermeisjes. Scherm Diensten (Extra’s) vakje ‘Kamermeisje lijst’
20100206
14
Nieuw: parameter “Rapporten – Tabel Extra’s met datum”
20100212
15
Nieuw: parameter “Rapporten – Centreren tabel extra’s”, bij neen wordt de tabel inks uitgelijnd
20100212
16
Nieuw: bij bevestigingsbrief e.d. wordt de tekst voor ‘BREAKFAST_INCLUDED’ niet weergegeven indien de reservering uitsluitend zalen omvat.
20100212
17
Correctie: Bij betalingen wordt de kolom “Type” in breedte aangepast indien de betaling gebeurt met een Cadeaubon.
20100214
18
Nieuw: Bij CustomSjablonen (op basis van FitsHotel.dot) in de map Sjablonen kan ook de Pasfoto van de klant worden ingevoegd.
20100214
19
Nieuw: Bestaat een sjabloon “CustomerIndexCard.dot” in de folder docs dan wordt de klantenfiche met behulp van dit sjabloon opgemaakt. Bevat dit sjabloon een macro “FitsHotel”, dan wordt deze ook uitgevoerd. Dit sjabloon moet gemaakt zijn op een kopie van “CustomerIndexCard_Base.dot”.
20100214
20
Nieuw: Is iets ingevuld bij de opmerkingen van een kamer, dan wordt dit weergegeven in de maaltijdenlijsten met een “*”, dir zowel op het scherm als op de uitdruk..
20100216
21
Nieuw: Bij de maaltijden lijst onderaan het scherm, oirdt bij dubbel klikken op een kamer, het tabblad kamers van de bijhorende reservering getoond.
20100216
22
Nieuw: Bij statistiek-lijst “Verhuring naar aankomst”, is er nu een extra kolom die de code van hij/zij die de reservering heeft aangemaakt weergeeft.
20100216
Tasklist V4.0.1
1
Correctie: Contextmenu “Opkuis kamer” is niet meer afhankelijk van NIS parameter maar van kamer zonder hotelfaciliteiten
20091231
2
Correctie: Contextmenu “Eenmalige sleutel” wordt enkel maar getoond bij kamers die in de kamermapping voor SALTO voorkomen
20091231
3
Nieuw: Toekennen van kenmerken (tekst) aan kamers, deze worden weergegeven in de tooltiptekst als de muiswijzer over de kamer in het reserveringsrooster staat De kenmerken worden aangemaakt en toegekend via het venster “Kamerlijst”
20091231
4
Nieuw: Mogelijkheid om de toeslag van een arrangement te wijzigen bij een kamer van een specifieke reservering
20100106
5
Nieuw: Toekennen van Symbolen (ikoontje) aan kamers, deze worden weergegeven in het reserveringsrooster indien bij ‘Beeld’ – ‘Tekengrootte’ gekozen is voor “Groter”. De icoontjes worden aangemaakt en toegekend via het venster “Kamerlijst”
20100106
6a
Correctie : Indien er meer personen zijnin een kamer danin de prijslijst opgegeven wordt nu de prijs van het hoogste aantal personen gebruikt ipv de standaard prijs.
20100107
6b
Nieuw: Prijslijst kamers, nog prijzen mogelijk tot 8 ipv 5 personen.
20100107
7
Nieuw: Geoptimaliseerde berekening van de kamerprijs, waardoor het bij langere reservarionsperiodes beduidend minder lang duurt om de prijs te berekenen
20100107
8
Nieuw: Groeperen van kamertypes. In de werkbalk “Kamertypes” komt per groep een extra knop, die bijhorende kamers selecteerd voor weergave. De groepen worden aangemaakt in het scherm “Kamertypes via het menu ‘Groepen’. In de kolom ‘Groep’ kan dan groep worden weergegeven
20100111
9
Nieuw: Mogelijkheid om de Foto die wordt ingelezen met de eID-lezer op te slaan. Met de parameter ‘Speciaal’ – ‘Pasfoto’s’ wordt ingesteld waar de foto’s worden bewaard. De bewaarde foto’s kunnen naar een andere toepassing worden gesleept.
20100112
Tasklist V4.0.0 1
Nieuw: Programma in 3 Versies Full, Light en B&B
ok
2
Nieuw: Niet verplaatsbare kamers worden inschema met arcering weergegeven
ok
3
Nieuw: Statistiek – Dagomzet
ok
4
Correctie: Bij datum memo’s wordt de gekozen datum in bovenste maand van de monthview weergegeven.
ok
5a
Nieuw: Extra’s, bij een reservering gemerkt voor ‘elke dag’, worden bij overzetten naar een losse rekening (niet gekoppeld aan een reservering) opgesplitst, per dag een regel.
ok
5b
Nieuw: Extra’s met aantal > 0, worden nu ook meegeteld in het rooster
6
Nieuw: Bij toevoegen van minibar, bar en restaurant aan reservering wordt de kamer meteen ingevuld indien de reservering maar één kamer telt.
20091130
7
Nieuw: De prijzen Minibar, Bar en Restaurant zijn nu gekoppeld aan datums (prijslijsten die geldig zijn vanaf een bepaalde datum). Voor elke prijslijst kan per artikel een prijs, btw-tarief of status (actief/inactief) worden bepaald.
20091130
8
Nieuw: Wordt een categorie van bar of restaurant gewist, dan worden de onderdelen van deze categorie naar de categorie ‘Andere’ overgebracht met status inactief
20091130
9
Nieuw: Module Gebruiksgoederen te gebruiken in combinatie met zalen. Lijst met artikels verdeeld in categorieën (met aantal (stock) zoals bij extra’s).
ok
10
Nieuw: Prijsafspraken, per reservering kunnen prijsafspraken worden vastgelegd voor de zalen voor bar, restaurant en gebruiksgoederen. Knop ‘Prijs-afspraken’ op tabblad ‘Verbijf details’
ok
9!!
Nieuw: Bij tabblad ‘Extra’, knopje om rechtsreeks bar, restaurant of gebruiksgoederen in te geven voor zalen met al dan niet gemaakte prijsafspraken..
ok
10
Nieuw: Statistiek – Dagomzet.
20091206
11
Nieuw: Uitbreiding van de lengte van de naam van extra’s, minibar, bar en restaurant-items tot 60 karakters
20091130
12
Correctie: Indien de lengte van de naam ingegeven bij extra’s > 60 dan wordt de tekst tot 60 karakters beperkt.
20091130
13
Nieuw: Mogelijkheid om de korting op de kamers (venster betalingen) ook toe te passen op de meerprijs van het arrangement. Parameter ‘Prijzen’ – ‘Korting mogelijk voor arrangementen’
20091226
14
Correctie: Bij naar boekhouding geexporteerde Rekening, kan de korting nu niet meer worden gewijzigd.
20091226
15
Correctie: Foutmelding bij tonen tabblad rekeningen na toevoegen kamer met ‘toevoegen meerdere kamers’
20091226
