finast Brochure financiële software Grootboek

finast

Brochure

financiële software

De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen veel tijdverlies. FINAST ontzorgt. FINAST financiële software is een pakket wat volgens de laatste eisen is gebouwd en is de kern voor de automatisering van uw bedrijfsvoering. Gebruiksvriendelijk, online documentatie en help. In FINAST zijn veel functies beschikbaar waarmee u een moderne boekhouding kunt voeren. Hieronder vindt u informatie over de belangrijkste functies in FINAST.

Grootboek

Met FINAST leest u uw bankafschriften automatisch in. Openstaande facturen worden afgeboekt op basis van betalingskenmerk, IBAN nummer, debiteurennummer of factuurnummer.

De financiële journaalposten worden in FINAST geboekt via dagboeken.

Astecom Business Software Lange Hofstedestraat 14B 4116 EX Buren 0344-577229 [email protected]

De invoerfunctie in het boeken is eenvoudig: elke boeking wordt op dezelfde manier uitgevoerd. Op het scherm ziet u het nog te boeken saldo. Alle informatie van het boekstuk staat op één scherm.

Worden er meerdere openstaande facturen met één overboeking betaald, dan kan het lastig zijn om te achterhalen welke facturen precies zijn betaald. De afletterfunctie zorgt ervoor dat u de af te boeken facturen snel kunt vinden.

De ingevoerde dagboekmutaties worden direct verwerkt op de grootboekrekeningen. FINAST registreert alle mutaties en houdt de saldi bij in de geboekte perioden, daardoor zijn deze direct zichtbaar in alle rapportages en overzichten.

Dient een journaalregel over meerdere perioden geboekt te worden, dan kan FINAST voor u een automatische verdeling maken. Ook kunt u het bedrag handmatig verdelen over een aantal perioden.

In FINAST kunt u achteraf foute boekingen herstellen door de boeking op te roepen en de fouten te corrigeren. 1

finast financiële software

Komen er regelmatig terugkerende boekingen voor zoals bijvoorbeeld huur, reserveringen en abonnementen? In FINAST kunt u deze boekingen éénmaal ingeven, waarna deze vervolgens periodiek worden uitgevoerd via automatische boekingen.

Correcties die u in de vorige jaren invoert werken automatisch door in het nieuwe jaar, dus ook in de beginbalans van de jaren erna. Bij de jaarovergang hoeft u alleen het nieuwe boekjaar en periodekalender te openen. Daarna kunt u meteen doorgaan en boeken in het nieuwe boekjaar.

Het rekeningschema is zelf in te delen. Uw huidige rekeningschema kan veelal ongewijzigd worden overgenomen in FINAST.

U hoeft vorige boekjaren en perioden niet af te sluiten om in een volgende periode of boekjaar te kunnen boeken. U kunt echter wel perioden en boekjaren blokkeren zodat er niet meer in geboekt kan worden.

FINAST voorziet in een overall rekeningschema. U gebruikt bij al uw bedrijven hetzelfde rekeningschema. In FINAST kunnen een onbeperkt aantal grootboekrekeningen worden gebruikt.

Historie De historie van uw grootboek kan eenvoudig worden opgevraagd.


Aan de grootboekrekeningen zijn verdichtingen gekoppeld. Dit zijn dimensies waarmee u de grootboekrekeningnummers groepeert.

Diverse sorteermogelijkheden maken het gemakkelijk om informatie over grootboekrekeningen, boekstukken en dagboeken op te vragen.

FINAST maakt de beginbalans op uit de eindbalans van het vorig jaar. Als u daarna nog gaat boeken in eerdere jaren dan zal FINAST automatisch de beginbalans voor u bijwerken.

2


Budgetten

In het afdrukken van de grootboekkaarten, de periodebalans, de saldibalans, de verlies & winst rekening, enz. is voorzien. Alle overzichten zijn op het scherm, op de printer, in PDF en in Excel® op te vragen.

FINAST voorziet in het werken met budgetten op uw grootboekrekeningen, op de kostenplaatsen en op kostendragers.

De periodebalans of de saldibalans kunt u opvragen over één of meerdere perioden. De weergave is door u zelf in te stellen, zodat het overzicht er uit komt zoals het door u gewenst is. Door op het scherm op de saldi in de balans door te klikken, kunt u de boekingen bekijken die bij dit saldo horen.

Met FINAST kiest u voor een gelijkwaardige verdeling van het jaarbudget over de perioden, desgewenst kunt u een afwijkend budget per periode invoeren. Op de overzichten geeft FINAST de gerealiseerde bedragen, de budgetbedragen en het afwijkingspercentage weer.


Materiële vaste activa

Debiteuren / crediteuren

Met de module Materiële Vaste Activa worden periodiek de afschrijvingen doorgeboekt. De aanschafwaarde, de restwaarde en het aantal af te schrijven termijnen legt u eenmalig vast. De ondersteunde afschrijvingsmethodieken zijn: lineair, degressief, degressief naar lineair of met een vast bedrag. FINAST verwerkt deze afschrijving automatisch in uw administratie.

Veelal is er één subadministratie debiteuren en crediteuren. In FINAST kunt u zelf subadministraties definiëren. FINAST kan voor u een betaalof incasso advies aanmaken. Als bij het boeken de factuur is ingescand, dan kunt u bij het valideren van de betalingen informatie van de ingescande factuur opvragen.

3


Is de betaalof incasso opdracht gereed dan leest u het SEPA bestand in met uw telebankingprogramma en verstuurt dit daarna naar uw bank.

Per boekstuk is een valuta aan te geven zodat het grootboek en de subadministraties worden bijgewerkt tegen de op dat moment geldende koers. Mocht u een bankrekening in vreemde valuta hebben, dan volstaat een valutacode die is gekoppeld aan het dagboek.

Tevens voorziet FINAST in buitenland betalingen. Overzichten betreffende omzet, facturen, ouderdomsanalyse, enz. zijn standaard in de debiteuren- en crediteurenmodules aanwezig.

Een koerswijziging van de valuta wordt direct verwerkt. Dit gebeurt in de vorm van een herwaardering van de subadministraties en de in de vreemde valuta gevoerde bankrekeningen.

In FINAST legt u een adres maar één keer vast. FINAST werkt met een adressenbase. Daarna kunt u de adresgegevens gebruiken voor debiteuren en / of crediteuren. Wijzigt het adres? Op één plaats aanpassen is voldoende.

Eventuele koersverschillen worden automatisch verwerkt naar een door u aangewezen grootboekrekening. Na een koerswijziging blijft de historische koers in de koerstabel bewaard.

Vreemde valuta


Is er een deel van uw business buiten Nederland? Dan heeft u wellicht ook te maken met vreemde valuta. In FINAST kunt u de administratie in elke gewenste basisvaluta invoeren.

4


Gegevens exporteren

Koppelen van uw branchepakket of maatwerksystemen

Voor het uitwisselen van uw gegevens met de belastingdienst en/of uw accountant voorziet FINAST in het genereren van een Audit-file.

Op eenvoudige wijze kan uw branchepakket of maatwerksysteem gekoppeld worden met FINAST. Daarvoor ontwikkelen wij een interface die er voor zorgt dat FINAST naadloos aansluit bij uw branchepakket of maatwerksysteem.

U kunt met FINAST alle overzichten naar Excel® exporteren.

Autorisaties

Daardoor kunt u voor FINAST kiezen en hoeft u uw stamgegevens debiteuren/ crediteuren toch maar één keer in te voeren.


FINAST is multi-user, er kunnen binnen uw bedrijf een onbeperkt aantal medewerkers mee werken. In FINAST kunt u medewerkers, gebruikers, autoriseren voor programma’s en bepaalde functies binnen die programma’s.

5

finast Brochure financiële software Grootboek

Recommend Documents