,
!.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMDA TINGKAT I IRIAN JAYA(SIMDA - I&JA) ,
:
t,i >1
'i'·
FINAL REPORT VOLUME IV RENCANA TAHAPAN PELAKSANAAN , , 1.
PT (PERSERO). INDOSAT , Maret, 1991
DAFTAR-ISI
I t
BAB I PENDAHULUAN 1. Strategi Pentahapan Pengembangan SIMDA IRJA ini direncanakan untuk memenuhi kebutuhan infonnasi dilingkungan Pemda Tk. I Irja baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, maka diusulkan untuk menggunakan strategi pengembangan sebagai berikut :
lI I
a. Perencanaan dilakukan secara tersentralisasi dan pelaksanaan dilakukan secara terdesentralisasi. b. Pengembangan sistem informasi dilakukan secara modular dan bertahap berdasarkan prioritas. Dalam pelaksanaannya strategi pengembangan tersebut dilaksanakan secara bertahap. Hal-hal yang menjadi bahan pertimbangan dalam melaksanakan implementasi SIMDA IRJA secara bertahap adalah sebagai berikut : a. Pemanfaatan sarana yang telah ada. Sarana yang telah ada agar dapat digunakan secara optimal sehingga peralatan yang telah ada menjadi produktif dan menghemat biaya pengadaan peralatan. b. Pemasyarakatan informasi . Secara bertahap se~ aparat PeI!!dajrjadjajakuntukJlktiLdan-terhiasa-untuk mengg.makansaranaJeMPf<jgiTmormasi sep~rti!!:.
-_..--
c. Kesiapan swnber daya manusia . Pada tahap awal impernentasi diperlukan usaha yang cukup besar yaitu rnenyiapkan sistem secara teknis bisa berjalan, menyiapkan wadah organisasi pengelola sistem dan juga pelatihan sumber daya manusia pengelola sistem.
d. AIih pengetahuan (skill). Proses alih pengetahuan (skill) dari pihak perancang dan pembuat sistem ke pihak pengelola sistem diharapkan dapat berjalan dengan lancar. Hal ini dimungkinkan dengan proses alih pengetahuan secara bertahap sesuai dengan prioritas pengernbangan aplikasi SIMDA IRJA dan perkembangan teknologi informasi yang semakin maju. Ketergantungan pengelola sistern terhadap perancang dan pembuat sistern akan semakin berkurang karena pengelola SIMDA sudah dapat merencanakan dan mengernbangkan sistem sendiri sesuai kebutuhan dan situasi yang ada.
1
e. Pengembangan sistem berikut • Implementasi rap.cang bangun SIMDA IRJA ini diharapkan dapat menjadi Jandasan untuk pengembangan sistem berikutnya dengan mengacu pada rancangan konfigurasi jaringan secara global dan mengacu pada asas-asas standardisasi yang diterapkan. f. I¥aya.
Untuk melaksanakan implementasi SIMDA IRJA diperlukan biaya yang cUkup besar. Agar beban tersebut tidak terasa cukup berat perlu dibuat alokasi biaya atau anggaran pengemhangan secara bertahap. 2. Tahapan Pelaksanaan Pentahapan pelaksanaan yang diusulkan disini, berangkat dari rancangan kebutuhan teknologi yang mencakup kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan. Ditinjau dari sisi teknis kebutuhan untuk implementasi sistem adalah aplikasi,perangkat keras, perangkat lunak danjaringan . a. Aplikasi
Prioritas aplikasi yang akan dikembangkan adalah kepegawaian, keuangan, pembangunan dan perbekalan & material dan sebagian dari aplikasi yang menunjang otomatisasi perkantoran . Sedangkan kelompok informasi yang lain dilaksanakan pada tahap selanjutnya. Dengan semakin banyaknya volume data dan semakin meningkatnya beban pemroses lokal maka pada tahap berikutnya dari implementasi SIMDA IRJA ini dilakukan proses perpindahan aplikasi (migrasi) dari pemroses lokal ke Komputer Pusat untuk aplikasi yang datanya besar dan beban pemrosesannya sudah terlalu tinggi. b. Perangkat Keras Perangkat keras yang telah ada dapat dimanfMtkan secara optimal. Setiap biro, dinas atan unit kerja paling sedikit memiliki satu buab work station yang terhubung ke jaringan komputer. Pengadaan perangkat keras dimulai dari perangkat keras yang berfungsi sebagai workstation dan server. Sejalan dengan meningkatnya beban pemrosesan dan volume data, pada tahap akhir dilakukan instalasi pusat pemroses (minikomputer) c. Perangkat Lunak Paket-paket PC yang standard diprioritas untuk disebarkan di setiap unit kerja. Hal ini untuk menunjang pemakaian PC seoptimal mungkin. Paket basis data diimplementasikan pada perangkat keras yang dapat digunakan secara bersama yaitu di servei·. Dengan diberlakukannya undang-undang hak cipta perangkat lunak, diharapkan semua paket perangkat lunak yang digunakan di lingkungan Pemda Irja sudab memiliki lisensi. 2
d. Jaringan Pada tahap awal, implementasi SIMDA IRJA difokuskan pada instalasijaringan penghubung yaitu instalasi broad band cable sebagai penghubung uroma (back bone) dan thin cable sebagaijaringan lokal. Jaringan lokal untuk Pusat Pengolaha Data Pemda Irja, yang berperan sebagai Pusat Komputer, mendapat prioritas uroma untuk implementasi. Hal ini dimaksudkan sebagai sarana untuk pengembangan aplikasi serta pelatihan pengoperasian sistem dan sekaligus sarana untuk pengembangan jaringan ke Daerah Tk II .
3. Tahapan Pelembagaaan Pelembagaan wadah pengelola SIMDA IRJA diprioritaskan pada kemampuan untuk mengoperasikan dan memelihara aplikasi yang telah dikembangkan bersama-sama dengan tim perancang. Hal ini dimaksudkan sebagai wadah pelatihan bagi aparat pengelola, baik untuk pengembangan aplikasi maupun pengaturan sistem komputer. Pada tahap berikutnya diharapkan pengelola tersebut telah cukup berpengalaman dan lebih profesional, sehingga mampu mengembangkan aplikasi-aplikasi. Juga dalam pengaturan sistem mengingat instalasi yang ada di Pusat Pengolahan Data pada tahap ini telah kompleks. Pacta tahap ini pemekaran organisasi sudah diperlukan untuk mempertajam fungsi-fungsi yang telah ada sebelumnya maupun pembentukan fungsi-fungsi yang baru.
3
BAB II STRATEGI PENTAHAPAN SIMDA IRJA Adapun strategi pentahapan dalam rangka implementasi SIMDA IRJA secara umum dilakukan dalam 2 (dua)tahap dengan tetap mengacu pada kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan untuk setiap aplikasi yang akan dikembangkan menuwt prioritas. Strategi pentahapan tersebut adalah sebagai berikut. 2.1.
Tahap I.
Aplikasi.
a. b. c. d. e.
Pengembangan aplikasi Kepegawaian. Pengembangan aplikasi Keuangan. Pengembangan aplikasi Pembangunan. Pengembangan aplikasi Perbekalan & Material. Pemanfaatan apIikasi Surat Elektronis yang sudah dikembangkan di Microvax 2000 dan saat ini belum dimanfaatkan dengan baik .
Perangkat Keras. a.
Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan work station untuk ditempatkan di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.
b.
Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan work station untuk mendukung aplikasi Kepegawaian dan akan ditempatkan di Biro Kepegawaian.
c.
Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan work station untuk mendukung aplikasi Keuangan yang akan ditempatkan di Biro Keuangan dan Dinas Pendapatan Daerah.
d.
Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari 2 (dua) server dan sejumlah unit workstation untuk mendukung aplikasi Pembangunan di Bappeda dan Biro Bina Pembangunan Daerah
e.
Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan workstation untuk mendukung aplikasi Perbekalan dan Material di Biro Perlengkapan dan Material
f.
Instalasi workstation untuk jajaran pimpinan Pemda Tingkat I Irian Jaya, antara lain: Gubernur, Wakil, Gubernur, Sekwilda, Asisten I, Asisten II dan Asisten III dan Daerah Tingkat II yang mendapat prioritas untuk terhubung dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Tingkat I Irja.
Perangkat Lunak. a.
Instalasi perangkat lunak di server Pusat Pengolaha Data dan Server untuk aplikasi Kepegawaian, Keuangan, Pembangunan, Perbekalan dan Material yang terdiri dari : 4
Sistem Operasi Database untuk server Database Tools - Paket paket standard. b.
Instalasi Sistem operasi dan Database tools pada semua Workstation yang ada di Pusat Pengolahan Data, workstatIOn untuk aplikasi Kepegawaian, Keuangan, Pembangunan, Perbekalan & Matenal, Juga pada workstation untuk jajaran pimpinan Pemda Tingkat I Irja (Gubemur, Wakil Gubernur, Sekwilda, Asisten I, Asisten II dan Asisten III). Termasuk pada Workstation Dati II yaElg diprioritaskan.
Jaringan. a.
b. c. d. e.
Instalasi Jaringan Utama (Backbone). Instalasi Jaringan lokal di Pusat Pengolahan Data. Instalasi Jaringan untuk Dati II. Instalasi Jaringan lokal untuk aplikasi-aplikasi Kepegawaian, Keuangan,Pembangunan, Perbekalan dan Material . Instalasi perangkat pengatur komunikasi data Network Management Control (NMC) di Pusat Pengolahan Data Pemda Tk. I Irian Jaya.
2.2. Tahap II. Aplikasi. a.
Pengembangan aplikasi Subsistem Pemerintahan - Aplikasi Bina Pemerintahan . - Aplikasi Hukum & Perundang-undangan .
b.
Pengembangan aplikasi Subsistem Pelayanan Masyarakat: - Aplikasi Kependudukan & Lingkungan Hidup - Aplikasi Sosial Budaya - Aplikasi Sarana & Prasarana.
c.
Pemgembangan aplikasi Otomatisasi Perkantoran.
d.
Migrasi Aplikasi ke Mini Kom{luter yang ada di Pusat Pengolahan Data, khusus untuk untuk aplIkasi yang volume data dan beban prosesnya sudah tidak dapat ditampung oleh pemroses lokal.
Perangkat Keras. a.
Instalasi Mini Komputer dan seluruh perangkat pendukung pada Pusat Pengolahan Data Pemda Irja sebagai tempat I?engembangan aplikasiaplikasi yang termasuk dalam Subsistem Pemenntahan dan Subsistem Pelayanan Masyarakat.
5
b.
Instalasi Server dan workstation untuk Dati II yang diprioritaskan dan aplikasinya tidak tertampung lagi pada workstation.
c.
Instalasi workstation untuk Instansi, Dinas-Dinas. Unit Kerja terkait.
Perangkat Lunak. a.
Instalasi sistem operasi dan perangkat lunak Basis Data, serta perangkat lunak pendukung lainnya pada Pusat Pengolahan Data Pernda Irja.
b.
Instalasi sistern operasi dan database tools pada server dan workstation untuk Daerah Tingkat II .
c.
Instalasi sistern operasi dan database tools pada workstation untuk In stansi, Dinas-Dinas, Unit Kerja yang terkait.
Jaringan. a.
Instalasi perangkat kornunikasi data di Pusat Pengolahan Data dan perangkat jaringan yang rnenghubungkan kornputer pusat dengan ]aringan utarna (Backbone).
b.
Instalasi perangkat kornunikasi data >.>ang dapat rnenghubungkan Pusat Pengolahan Data dengan InstansiJDinas terkait.
c.
Instalasi perangkat kornunikasi data untuk Daerah Tingkat II yang belurn terhubung dengan jaringan yang ada di Pusat Pengolahan Pemda Tk. I Irian Jaya.
Konfigurasi jaringan untuk rnasing-masing tahap irnplernentasi dapat dilihat pada garnbar berikut (Gambar 3.2.0.1 & Gambar 3.2.0.2). j.
!
6
--
- -
I ARSITEKTUR TEKNOLOGI
I
SIMDA IRIAN JAYA
KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, DAN JARINGAN
I
TAHAP I.
r--------------------------------------------------------------1 PEMDA Tk. IRIAN JAYA (Kantor Gubernur) : , , : , ,
I I I
I
I
I
,
I
M d
I I
Terminator
: A0
em
' , - , I
,
:
--=
I
Workstation Plmplnan
,
")g-
~I==I
LAN Pusat Pengolahan Data
Mlcro.vax 2000
~
-
,
:
,, I
... -:::::::::-.
.•::::@:??
i~l ,= •
:/:H:::§:.:H).:: (:i:i·:i:'H+:':::i.)
(:::::N'(»· '..;<;\}?
Tar mlnotor
")g ~JJg
~ -----rr
LAN Pembangunan
Per
I I
LAN Ian/Material Ter ml netor
18
R Backbone Workstation
Daerah Tk.
MOdem L
I(
~JJg
g
LAN KePellllwalan
_
-
LAN Keuangan
01l1nbllf -; <>.2:0:'1_,
SIMDA. IRIAN JAVA
ARSITEKTUR TEKNOLOGI KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, DAN JARINGAN I
TAHAP II.
I
Workstation Instansl/Dlnas
~ I ~-
I
.
,- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --, I PEMDA Tk. IRIAN JAVA (Kantor Oubernurl I I
....
•. ~. . •. ,.. .... .•..
_
": .. HH....
SSB
I
I
H"'Hi '"
SSB
I
=1=~
n:, I
I
0
[:=J
:
Tar ml nator
I
, I I I
~,----I i
:LJU
r71
'Network Management Control Terminal
I
I
: ..;:::::-:
k/ ~)
:-:-»:
f)
&::::
.. '.;: ::: ~~:~:: ..
IModem
Bridge
I I .
l=::=J
I 1
LAN Pembangunan
: I I I '
Daerah Tk. II
I
I I
LAN lanlMaterlal
, I I
Terminator _
'Jg.~ ~
.~
Kepeb~~alan
LAN Keuangan
c:::J
I
Backbone
I
:
:
_
: MOdem
,
0' J§lf~~ -' Jgf~~ .Jgf~..
I I I
, I
I
L-......J'-'
i
:
Terminator
=
1 I
I
Workstation
:
I
I
~I===
PUBat Pengo/ahan Data
~
I I I I I
: I
I
"d~:
'-------------------------------------------------Oambaf:~:~O~
I
:
BAB III
TAHAPAN PELAKSANAAN SIMDA IRJA Tahapan pelaksanaan SIMDA IRJA didasarkan pada kebutuhan masing-masing aplikasi yang dikembangkan dengan tetap mengacu pada strategi pentahapan dan prioritas aplikasi. Adapun pengembangan aplikasi pada tahap awal dikonsentrasikan pada pembangunan basis data untuk kebutuhan informasi masing masing fungsi yang ada dalam lingkungan kantor Pemda Irja Pada tahapan selanjutnya pembangunan aplikasi difokuskan pada integrasi aplikasi dengan fungsi lain dilingkungan kantor Pemda Tk. I dan sekaligus pengembangan aplikasi dan integrasinya dengan Pemerintah Daerah Tk. II. 3.1 Tahapan pelaksanaan Subsistem AdnUnistrasi Internal Dengan mempertimbangkan bahwa pengelolaan administrasi internal merupakan fungsi penyedia informasi bagi kegiatan operasional Pemda Tk. I hja, maka seperti yang telah dirurnuskan dalam strategi pelaksanaan Simda Irja, bahwa aplikasi-aplikasi yang akan dikembangkan adalah aplikasi Kepegawaian, Keuangan, Perbekalan dan Material serta sebagian dari aplikasi Otomatisasi perkantoran. 3.1.1. Aplikasi Administrasi Kepegawaian Pembangunan aplikasi Administrasi Kepegawaian sesuai dengan strategi pentahapan Simda Irja , maka aplikasi ini akan menggunakan Local Area Network (LAN). Adapun dalam pelaksanaanya meliputi pegembangan aplikasi, instalasi perangkat keras dan lunak sertajaringan komunikasi data dengan rincian kegiatan sebagai berikut : a. Instalasi perangkat keras untuk di Biro Kepegawaian berupa 1 unit Server ( AT 386/486) yang dilengkapi dengan printer high speed dan sejurnlah unit Workstation (AT 286). b. Instalasi perangkat lunak untuk server berupa operating system, RDBMS dan Application Tools dan operating system untuk Workstation. c. Jaringan Lokal (LAN) yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Kepegawaian berupa Ethernet Card, Comunication Software dan perangkat jaringan lainnya . d. Pengembangan aplikasi kepegawaian untuk lingkungan intern kantor PEMDA Tingkat I. e. Instalasi Jaringan komunikasi data yang dapat menghubungkan aplikasi Administrasi Kepegawaian dengan Pusat Pengolahan data sehingga dapat terhubung dengan Daerah Tingkat II . f.
Pengembangan aplikasi kepegawaian untuk beberapa Daerah Tk. II yang diprioritaskan dan telah memiliki fasilitas telekomunikasi yang memadai. 9
Dengan mempertimbangkan volume data,besarnya apJikasi dan jumlah pemakai saat ini serta berbagai kemungkinan kebutuhan pada masa datang, maka secara sistem aplikasi Kepegawaian memerlukan ruang (space) yang dapat dilihat pada perkiraan kebutuhan space komputer (TabeI3.1.1.1). Untuk menjaga fleksibilitas dari arsitektur teknologi aplikasi ini maka akan digunakan pendekatan Centralized Data Base dan Distribute Processing/Aplication. Atas dasar pendekatan tersebut maka konfigurasi yang digunakan adalah 'Client-Server'.Hal tersebut dapat dilihat pada Arsitektur Teknologi Aplikasi Kepegawaian (Gambar 3.1.1.2), Dengan konfigurasi seperti diatas maka spesifikasi peralatan yang akan terpasang, berupa sarana komputer yang dibutuhkan besarta perangkat pendukung lain termasuk pembangunan jaringan, dapat dilihat pada tabel perangkat Aplikasi Administrasi Kepegawaian (Tabel 3.1.1.3).
10
VOLUME PERKIRAAN
KELOMPOK SPACE
(RECORD) SPACE (MB)
PERTUMBUHAN 5 TH JUMLAH (MB)
(0/0)
A. Data Aplikasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Modu! Aplikasi Modul Aplikasi Modul Aplikosi Modul Aplikasi Modul Aplikosi Modul Aplikasi Modul Aplikasi Modul Aplikasi Data Index
Disiplin Mulasi Penerimaon l - / Kesejahteraan v Bio Dolo c" \-_ .. Berhenli c· Pendidikan /' Keluarga /
39,000 156,000 5,000 195,000 117,000 5,000 156,000 117,000
Sub Total A
44 35 1 33 49 2 37 31 58
10 10 10 10 10 10 10 10 10
290
B. Sistern Aplikasi 1. Sistem Basis Dolo & Aplikasi 2. Bahasa Pemrograman
50 10
Sub Total B
49 39 1 36 54 2 41 35 64
319 10 0
60
55 10
65
C. Perangkat Lunak Penunjang 1. Sistem Operasi Komputer 2. Komunikasi Data
70
Sub Total C
75
5
TobeI3.1.1.1
11
0 0
70 5
...
°
75
ARSITEKTUR TEKNOLOGI
APl. KEPEGAWAIAN
KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
PEMDA TK.I IRIAN JAYA
Komputer Super Mlkro
Server Kepegawalan
S/W Server • Operating System • RDBMS for Server • Database Tools • TOP/IP Rutlne
c""1~1:8SJ--oJB\} N
M
Terminator
Buffer Repeate r
Wi=,
= Mt<
= k=~
= !t==;
Kabel Back-bone PO-AT/286 S/W Ollent • Operating System • Database tools • TCP/IP
Gambar : 3.1.1.:2
Jumlah
URAIAN A.Perangkat Keras
1 bh 6 bh 1 bh
1.Komputer Server (AT 386/4861 2.Komputer Workstation (AT 286) 3.Printer High Speed B.Perangkat Lunak
1 6 6 1 6
1.Operating System Multiuser (Server) 2.Operating System (Workstation) 3.Cobol Compiler 4.RDBMS SIW & Appl. Tools (Server) 5.RDBMS Appl. Tools (Workstation)
bh bh bh bh bh
C.Jaringon
1.Ethernet Card (Server! 2. Ethernet Card [Workstation) 3.Commmunication SIW TCPliP (Server) 4.Communicatian SIW TCPliP (Workstation) 5.Thin Cable (RG 58) 6.Terminalar 7.BNC
1 bh 6 bh 1 bh 6 bh 100 m 2 bh 7 bh
D.Sarana Penunjang
1.UPS 2.Stabilizer
1 bh 1 bh
LAYANAN KEAHLIAN APL. ADM. KEPEGAWAIAN 1.Manajer Proyek 2.Sistem Analis 3.Programmer 4.Administrator Basis Data 15.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 17.1nstruktur Pelalihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
PUSAT
3MM 4MM 12 MM 2MM 2MM 3MM 1 MM 2MM
I
Tabel 3.1.1.3 13
DATI II 3MM 2MM 4MM 1 MM 1 MM 2MM 1 MM 1 MM
3.1.2. Aplikasi Administrasi Keuangan
Aplikasi Administrasi Keuangan merupakan fungsi administrasi internal yang dalam strategi pentahapan Simda Irja, akan dikembangkan dengan menggunakan jaringan lokal LAN Keuangan yang mencakup Dinas Pendapatan Daerah Tk I Irja. Adapun Pengembangan Aplikasi Administrasi Keuangan meliputi pembangunan fisik dan sarana penunjang, pengembangan aplikasi dan instalasi perangkat lunak lainnya baik berupa perangkat lunak sitem maupun berupa perangkat lunak jaringan . Adapun kegiatan·kegiatan tersebut meliputi : a. Instalasi perangkat keras untuk Biro Keuangan, berupa l(satu) unit Server yang dilengkapi Printer High Speed dan Tape Cartridge, sejumlah unit Workstation dan sarana penunjang misalnya UPS, Stabilizer dan lainnya. b. Instalasi perangkat lunak berupa Operating System dan Relational Database untuk server serta Operating System dan Application Tools untuk Workstation. c. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Keuangan termasuk instaIasi jaringan dengan Dipenda berupa Thin Cable (RG 58),BNC, juga Ethernet Card dan Comunication Software untuk Server dan Workstation. d. Pengembangan aplikasi yang menyangkut semua Modul Aplikasi untuk Administrasi Keuangan dan dilanjutkan dengan pengembangan aplikasi untuk administrasi keuangan Daerah Tk. II. Adapun seears sistem, Aplikasi Keuangan memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi serta perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran giobalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer aplikasi Administrasi Keuangan (TabeI3.1.2.1). Aplikasi Administrasi Keuangan mempunyai Konfigurasi dengan Basis data terpusat Aplikasi tersebar (Centralized Data Base - Distributed Application). Hal ini berarti walaupun basis data akan terpusat di PEMDA Tingkat I, aplikasinya dapat digunakan sampai ke Daerah Tingkat II,sehingga mempercepat proses administrasi Keuangan, maupun menjaga kerabasiaan informasi keuangan yang sangat rawan.Hal tersebut dapat kita lihat pada arsitektur teknologi aplikasi Keuangan (Gambar 3.1.2.2). Berdasarkan konfigurasi diatas, maka spesifikasi peralatan dan layanan keahlian yang dibutuhkan dalam rangka implementasi aplikasi, dapat dilihat pada tabel perangkat Aplikasi Administrasi Keuangan (TabeI3.1.2.3).
14
KELOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN (RECORD) SPACE (MB)
A. Data Aplikasi 1. Modul Aplikasi 2. Modul Aplikasi 3. Modul Aplikosi 4. Modul Aplikasi 5. Data Index
Pendapatan Anggaran Perbendaharaan Keuangan Daerah .
20,000 35,000 35,500 250,000
85 90 90 135 100
PERTUMBUHAN 5 TH JUMLAH (MB)
(%)
10 10 10 10
500
Sub Total A B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa Pemro raman
50 10
Sub Total B
540
10 0
60
C. Perangkat Lunak Penunjang 1. Sistem Operasi Komputer 2. Komunikasi Data
J
Sub Total C
TabeI3.1.2.1
15
94 99 99 149 100
55 10
65 0 0
70
5
ARSITEKTUR TEKNOLOGI
APL.KEUANGAN
KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
.
Komputar Supar Mlkro
Server Keullnglln
cartrTaG:
P EM OA TK.I IRIAN JAYA
S/W Server • Operating System • RDBMS for Sarvar • Data bas a Tools • TOP/IP Rutlne
~~~J1;~l 1-----41
'"M
II
Termlnlltor
Buffer Repellter
Kilbel Blick-bone
IIItrtrtJl1PltIUftiJfJilt1'tWrtew:tl""j'
pO-AT /286 S/W Ollent • Op ar at Ing System • Databasa tools • TOP/IP
Gam bar : 3.1.2.2
ItO'
. W"
oK"
.
.
.
•
,
.".,..------~-~-
Jumlah I
URAIAN A.Perangkat Keras
1 bh
l.Komputer Server (AT 386/4861 2.Komputer Workstation (AT 286) 3.Printer High Speed
6 bh 1 bh
B.Perangkat Lunak
1.Operating System Multiuser (Server) 2.0perating System (Workstation) 3.Cobol Compiler 4.RDBMS S/W & Appl. Tools (Server) 5.RDBMS Appl. Tools (Workstation)
1 bh
I
6 6 1 6
bh bh bh bh
C.Jaringan
1 bh
1.Ethernet Card IServer} 2.Ethernet Card (Workstationl 3.Commmunicotion SjW TCPliP (Server) 4.Communication SIW TCPliP [Workstationl 5.Thin Cable (RG 58) 6.Terminator 7.BNC
6 bh 1 bh 6 bh 100 m 2 bh 7 bh
D.Sarana Penunjang
1 bh 1 bh
1.UPS 2.Stabilizer I
LAYANAN KEAHLIAN APL. ADM. KEUANGAN
1,1
DATIl!
PUSAT ,
6MM 5MM 15MM 2MM 2MM 3MM 2MM 2MM
1.Manaier Proyek 2.Sistem Anolis 3.Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesiolis Komunikasi Data 16.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer I
TabeI3.1.2.3 17
"
3MM 3MM 6MM 2MM 1 MM 2MM 1 MM 1 MM
I
3.1.3. Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material merupakan salah satu fungsi administrasi internal Irja yang implementasinya juga akan dilakukan pada Local Area Network (LAN). akan dilaksanakan, Pengembangan aplikasi ini meliputi instalasi perangkat keras,perangkat lunak dan jaringan serta sarana penunjang lainnya .Adapun rincian kegiatan-kegiatan tersebut meliputi : a. Instalasi perangkat keras untuk Biro Perlengkapan dan Perawatan , berupa l(satu) unit Server yang dilengkapi dengan Printer High Speed, Tape Cartridge dan sejumlah unit Workstation serta sarlllla penunjang lainnya. b. Instalasi perangkat lunak pada Server dan Workstation berupa Operating System. Khusus pada Server dilengkapi dengan Relational Database dan Application Tools untuk Workstation. c. Instalasi Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada eli Biro Perlengkapan & Perawatan berupa Thin Cable dan perangkat jaringan lain misalnya : Ethernet Card, Comunication Software untuk Server dan Workstation. d. Pengembangan aplikasi Perbekalan dan Material untuk lingkungan kantor PEMDA Tingkat I . e. Pengembangan Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material untuk kebutuhan Daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Perbekalan & Material memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabe13.1.3.1). Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material mempunyai Arsitektur Teknologi (Gambar 3.1.3.2) yang bersifat "Basis data Terpusat - Aplikasi Terdistribusi" . Namun untuk beberapa modul aplikasi sebaiknya dikembangkan secara terpusat dan dilakukan dengan menggunakan Mini Komputer mengingat volume data yang sangat besar, kecepatan proses dan juga untuk memudahkan pemgamanan data. Adapun spesiflkasi peralatan dan layanan keahlian yang dibutuhkan untuk pembangunan Aplikasi Administrasi Perbekalan & Material yang sesuai dengan arsitektur teknologi diatas dapat kita libat pada tabel perangkat (Tabe13.1.3.3).
18
KELOMPOK SPACE
PERTUMBUHAN 5 TH
VOLUME PERKIRAAN (RECORD) SPACE (MB) I
JUMLAH (MB)
(%) I
A. Data Aplikasi 1. Modul Aplikasi 2. Modul Aplikasi 3. Modul Aplikasi 4. Modul Aplikasi 5. Modul Aplikasi 6. Data Index Sub Total A
75,000 Pengadaan 10,000 Pemeliharaan 100,000 Inventarisasi 10,000 Penyewagunaan 5,000 Perubahan Status Huku
100
20 10 20
75 80 30
10 5
10 74
10
369
I
B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa Pemro ramon
50 1QJ
I---S~u'--ib'--':T~o-"'t'-=al;-';B~~'--'-'-'':'=';'------'------'---~60
C. Perangkat Lunak Penunjang
1. Sistem Operasi Komputer 2. Komunikosi Data
70
5
TobeI3.1.3.1
19
a
o
120 83 96 33
11 81 423
ARSITEKTUR TEKNOLOGI KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
APL. PERBEKALAN & MATERIAL PEMDA TK .• IRIAN JAYA
Komputer Super Mlkro Server Perbekalan & Material
cartr1~G:1 0
01
S/W Server • Operating System • RDBMS for Server • Database Tools • TOP/IP Rutlne
DR
o N
Terminator
Buffer Repeater
,
, Kabel Back-bone
_~lllJ!l1l:}.(rT'Ci.I)IlIiLI.!
PO-AT 1286 S/W Ollent • Operating System • Database tools • TOP/IP Gambar : 3.1.3.2
1
j..
.
z
-
Jumlah
URAIAN A.Perangkat Keras
1 bh 6 bh 1 bh
l.Komputer Server (AT 386/486) 2.Komputer Workstation (AT 286) 3.Printer High Speed B.Perangkat Lunak
1 6 6 1 6
1.Operating System Multiuser (Server) 2.0perafing System (Workstation) 3.Cobol Compiler 4.RDBMS S/W & Appl. Tools {Server! 5.RDBMS Appl. Tools (Workstation)
bh bh bh bh bh
C.Jaringan
1.Ethernet Cord (Server) 2.Ethernet Card (Workstation) 3.Commmunication S/W TCP/IP (Server) 4.Communication S/W TCP/IP (Workstation) 5.Thin Coble (RG 58) 6.Terminator 7.BNC
1 bh 6 bh 1 bh 6 bh 100 m 2 bh 7 bh
D.Sarana Penunjang
1.UPS 2.Stabilizer
1 bh 1 bh
LAYANAN KEAHLIAN ADM. PERBEKALAN & MATERIAL 1.Manajer Proyek 2.Sistem Anolis 3. Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
DATI II
PUSAT 6MM 8MM 14MM 4MM 21V1M 3MM 2MM 2MM
3MM 31V1M 6MM
1 1VIM 1 1VIM 1 1VIM I
I
Tabel 3.1.3.3 21
II
KElOMPOK SPACE
PERTUMBUHAN 5 TH
VOLUME PERKIRAAN
I
A. Data Aplikosi 1. Modul Aplikosi 2. Modul Aplikasi 3. Medul Aplikasi 4. Modul Aplikasi 5. Modul Aplikasi 6. Data Index Sub Total A
5,000 10,000 5,000 5,000 10,000
Surat Elektronis Pengarsipan Kalender Kerja/Perjala Protekol Perpustakaan
B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa Pemregraman Sub Total B
I
I
JUMLAH (MB)
(%)
(RECORD) SPACE (MB)
20 100 50 35 10 54
5 20 10 10 5
21 120 55 39 11 54
269
299
I 20J 10, 30
,
label 3.1.4.1
23
10 0
1
22 10
321
3.1.4. Aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran
Aplikasi Otomatisasi Perkantoran merupakan aplikasi yang ruang lingkupnya sangat luas karena menyangkut hampir seluruh kegiatan administrasi Pemda Irja, namun sebagai usulan pentahapan, maka pembangunan aplikasi ini dibagi menjadi 2 (dua) tahap, dimana pada tahap awal diprioritaskan untuk pemanfaatan aplikasi Surat Electronis yang telah ada pada Microvax 2000. Sedangkan aplikasi berikutnya akan dikembangkan dengan menggunakan Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Tingkat I Irja. Secara rinei kegiatan yang dilakasankan dalam setiap tahapan adalah sebagai berikut: 1. Pembangunan Aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran dikonsentrasikan kepada pemanfaatan Microvax 2000 yang ada di kantor PEMDA Kegiatan-kegiatan tersebut meliputi : a. Penyempurnaan aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran .untuk lokasi kantor PEMDAyang ada pada Microvax 2000 . b. Jaringan antara Microvax 2000 dengan Jaringan Utama (Backbone) dan Local Area Network pada Pusat Pengolahan Data. 2. Pembangunan Aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran untuk tahap berikutnya diarahkan pada pengembangan aplikasi untuk menunjang kegiatan operasional yang ada di Biro Umum dan Biro Ortal, menyangkut semua modul aplikasi Otomatisasi Perkantoran dan dilakukan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data. a. Mengingat aplikasi ini akan dikembangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data, maka instalasi perangkat keras lain yang dibutuhkan adalah penambahan sejumlah Workstation atau Dummy Terminal untuk Biro Umum dan Biro Ortal. b. Instalasi Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Umum dan Biro Ortal dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Irja malalui jaringan utama. c. Kemudian dilanjutkan dengan pengembangan aplikasi untuk Daerah Tingkat IT dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada. Adapun secara sistem, Aplikasi Otomatisasi Perkantoran memerlukan ruang (space) komputer yang bila dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunak yang dibutuhkan,maka perkiraan kasarnya dapat dilihat pada tabel Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabel 3.1.4.1).
22
3.2 Tahapan Pelaksanaan Sub Sistem Pembangunan Pengelolaan administrasi Pembangunan merupakan salah satu fungsi dasar Pemerintah Daerah. Ruang lingkup subsistem ini sangat luas wena meliputi seluruh aspek PembangulUlll mulai dari kajian tentang potensi daerah yang akan dijadikan bahan perencanaan pembangunan,pelaksanaan dan penelitian hasil pembangunan. Dalam strategi tahapan implementasi SIMDA IRJA maka seluruh aplikasi yang ada dalam Subsistem Pembangunan akan dikembangkan pada Local Area Network. 3.2.1. Aplikasi Perencanaan Pembangunan Proses Perencanaan PembangulUlll merupakan salah satu aspek dasar dari suatu siklus Pembangunan. Pengembangan aplikasi ini diharpkan dapat memberi dukungan informasi yang cepat dan akurat bagi penyusunan rencana pembangunan Daerah Tingkat I Irian Jaya. Mengingat fungsi ini dilakukan oleh BAPEDA maka pembangunan aplikasi dikonsentrasikan pada pembangunan Local Area Network untuk ditempatkan di BAPEDA Kegiatan-kegiatan tersebut meliputi: a. Instalasi perangkat keras untuk Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA), berupa l(satu) unit Server yang dilengkapi dengan Printer High Speed, Tape Cartridge dan sejumlah unit Workstation serta sarana penunjang lainnya. b. Instalasi perangkat lunak herupa Operating system dan Relational Database untuk Server, kemudian masing-masing Worstation dilengkapi dengan Operating System dan Application Tools. c. Instalasi Jaringan untuk menghubungkan peralatan yang ada di BAPPEDA herupa thin cable. Untuk Server dan Workstation dilengkapi dengan Ethernet maupun Comunication Software. d. Pengembangan semua Modul Aplikasi yang menyangkut proses PerenC8naan Pembangunan. e. Pengembangan Aplikasi Perencanaan Pembangunan yang ditempatkan di daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Perencanaan Pembangunan memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yang dibutubkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuban Space Komputer (TabeI3.2.1.1). Aplikasi Perencanaan Pembangunan akan ditempatkan di BAPPEDA sebagai koordinator perencanaan pembangunan mempunyai Arsitektur Teknologi dengan Basis data terpusat - Aplikasi tersebar. Sebagai gambaran Arsitektur Teknologi dari aplikasi ini dapat dilihat pada Gambar 3.2.1.2.. Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yang dibutuhkan maupun layanan keahlian untuk pengembangan aplikasi dan pembangulUlll jaringan dapat dilihat pada TabeI3.2.1.3.
24
r
KHOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN (RECORD) SPACE (MB)
A. Data Aplikosi 1. Modul Aplikosi Pendotoon Proyek 2. Modul Aplikosi Analisa & Evaluasi 3. Modul Aplikosi Penyusunon Proyek 4. Data Index Sub Total A
I! ,
100,000 156,000 50,000
B. Sistem Aplikosi 1. Sistem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa Pemro roman Sub Total B
PERTUMBUHAN 5 TH JUMLAH (MB)
(0/0)
55 55 25 34 169
20 20 20 10
66 66 30 37 199
50
10
55 10
10
a
60
C. Perangkat Lvnok Penunjong 1. Sislem Operasi Komputer 2. Komunikasi Data
70 5
Tabel3.2.1.1
25
65 0 0
too'
.;
II I ARSITEKTUR TEKNOLOGI KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
APL. PERENCANAAN PEMBANGUNAN PEMDA TK.' IRIAN JAYA
Kompu ter Su pe r MI k ro
Server Pereneanaan Pembangunan
1m
c",,,
S/W Server • Operating System • RDBMS for Server • Database Tool s • TOP/IP Rutlne
l0 O~J1~
\0 N
TermInator
Buffer Repeater
~
WE-l
t~l ff~ ffl~~
e
Kabel Back-bone PO-AT 1286 S/W Ollent • Operating System • Database tools • TOP/IP
Gambar
I
3.2.1.2
~~'~~~~~~~=~~~~;;
-=!J -----
Jumlah
URAIAN
~
A.Perongko~
Keros 1.Komputer Server (AT.386/486! 2.Komputer Workstation IAT 2861 3.Printer High Speed
1 bh 6 bh 1 bh
B.Perongko~
Lunok 1.0peroting Syslem Multiuser (Server! 2.0perating System (Workslation) 3.Cobol Compiler 4.RDBMS S/W & App!. Tools (Server! 5.RDBMS App!. Tools (Worksfation)
1 6 6 1 6
C.Jaringon 1.Ethernet Cord (Server) 2. Ethernet Cord lWorkstalion) 3.Commmunication S/W TCPliP (Server) 4.Communicolion S/W TCP liP (Workstationl 5.Thin Cable (RG 581 6.Terminalor 7.BNC
bh bh bh bh bh
1 bh 6 bh 1 bh 6 bh 100 m 2 bh 7 bh
D.Sarana Penunjong 1.UPS 2.Stabilizer
1 bh 1 bh
LAYANAN- KEAHLIAN APt. PERNC. PEMBANGUNAN
PUSAT 3 MY. 5 Nvv. 14 Nvv. 2 Nvv. 2 Nvv. 3 Iv\M 2M.M 11v1M
1.Manaier Proyek 2.Sistem Anolis . 3.Programmer 4.Administralor Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
TabeI3.2.1.,3 27
DATI II 2 Nvv. 31v1M 6 M1'A 2 iv\M 1 MJv\ 21v\M
1 Nvv. 1 Nvv.
3.2.2. Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan Proses Pelaksanaan Pembangunan merupakan tahap operasionalisasi dari proses perencanaan sebelumnya yang memberikan dukungan informasi bagi pengawasan Pelaksana~n Pembangunan (Monitoring Proyek) dan pelayanan Administrasi Keuangan proyek .Aplikasi ini akan dikembangkan dengan menggunakan Local Area Network dan ditempatkan di Biro Bina Pembangunan Daerah .Pembangunan Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan dikonsentrasikan kepada pembangunan fisik dan aplikasi dengan kegiatan-kegiatan meliputi : a. Instalasi perangkat keras untuk Biro Bina Pembangunan Daerah, sejumlah 1 unit Server yang dilengkapi dengan Printer dan Tape Cartridge serta sejumlah unit Workstation. b. Instalasi perangkat lunak pada Server berupa Operating System dan Relational Database, kemudian untuk Workstation dilengkapi dengan Operating System dan Application Tools. c. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Bina Pembangunan Daerah, kemudian untuk Server dan workstation dilengkapi dengan Ethernet Card dan Software Comunication. d. Pengembangan aplikasi Pelaksanaan Pembangunan yang menyangkut kegiatan operasional intern pada Biro Bina Pembangunan Daerah. e. Pengembangan Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan untuk ditempatkan di daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dati banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabe13.2.2.1). Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan bersifat Basis data terpusat - Aplikasi tersebar (Centralized Data Base - Distribute Processing).Dengan demikian maka konfigurasi perangkat yang dibutuhkan dalam rangka pengembangan aplikasi ini dapat dilihat pada Arsitektur Teknologi(Gambar 3.2.2.2). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer dibutuhkan maupun kebutuhan sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi dan pembangunan jaringan dapat dilihat pada Tabel 3.2.2.3.
28
KElOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN
PERTUMBUHAN 5 TH ~-,'-
(RECORD) SPACE (MB)
JUMlAH (MB)
(%)
A. Dolo Aplikasi 1. Modul Aplikasi Adm. Proyek 50,000 55 20 2. Modul Aplikasi Monitoring Proyek 125,000 75 20 3. Modul Aplikasi Evaluasi Proyek 100,000 40 20 4. Modul Aplikasi Keuangan Proyek 250,000 60 20 f-----,.-5=-.:...:D:...:a=cta=--:cln=-=dc::ex~~~_~~~~__l_~~~__'_~ _ _____::5:...:8~~~ Sub Total A _----,_ _--=-288
I
r-B.-S-is-tem-A-p-'-ik-o-Si~-
1. Sislem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa PemrogramalJ Sub Total B
c.
~
50 10 ' . 60
Perangkat Lunak Penunjang 1. Sistem Operasi Kompuler 2. Komunikasi Dolo
70 5
Sub Total C
75
TabeI3.2.2.1
29 '
100
66 90 48 72 58 334
1----
55
~
o o
10 65
70 5 75
Iw'l'frjfl•. -'_
ARSITEKTUR TEKNOLOGI KONFIGURASI PERANGKAT KERAS. PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
APl. PELAKSANAAN PEMBANGUNAN PEMDA TK.I IRIAN JAVA
Komputer Super Mlkro
Server Pelakaanaan Pembangunan
S/W Server • Operating System • RDBMS for Server • Database Tools • TCP/IP Rutlne
cartr1~G:1 0 OI~r1ji~l o
t--1~1
M
TermInator
Buffer Repeater
Kabel Back-bone PC-AT 1286 S/W Client • Operating System • Database tools • TCP/IP
Gambar : 3.2.2.2 ;r
.~.
URAIAN
Jumlah
A.Perangkat Keras 1.Komputer Server (AT 386/486) 2.Komputer Workstation (AT 286) 3. Printer High Speed
1 bh 4 bh 1 bh
B.Perangkat lunak 1.Operating System Multiuser (Server) 2.0perating System [Workstation) 3.Cobol Compiler 4.RDBMS S/W & App!. Tools (Server) 5.RDBMS App!. Tools (Workstation)
1 4 4 1 4
C.Jaringan 1.Ethernet Cord (Server) 2.Ethernet Card (Workstation) 3.Commmunication S/W TCPliP (Server) 4.Communicatian S/W TCP liP (Workstation) 5.Thin Cable (RG 58) 6.Terminalor 7.BNC
1 bh 4 bh 1 bh 4 bh 100 m 2 bh 5 bh
D.Sarana Penunjang 1.UPS 2.Stabilizer
1 bh 1 bh
LAYANAN- KEAHLIAN APl. PELAK. PEMBANGUNAN 1.Manajer Prayek 2.Sistem Analis 3.Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.lnstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
PUSAT
DATI II
3 fvVv\
2 fvVv\ 3 fvVv\ 6 t:NvI 2MM 1 fvVv\ 2 fvVv\ 1 fvVv\ 1 fvVv\
5 fvVv\ 14 M'vI 2 fvVv\ 2 fvVv\ 3 fvVv\ 2 fvVv\ 1 fvVv\
TabeI3.2.2.3 31
bh bh bh bh bh
3.2.3. Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan Proses Tingkatan Hasil Pembangunan merupakan proses terakhir dari siklus pembangunan karena memberikan dukungan informasi hasil pembangunan dan sekaligus merupakan proses awal karena penelitian pembangunan merupakan masukan bagi penyusunan pola dasar pembangunan dan perencanaan pembangunan. Pembangunan Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan dikonsentrasikan kepada pembangunan aplikasi dan penambahan peralatan yang ada di BAPEDA Kegiatan-kegiatan tersebut meliputi :
a Instalasi perangkat keras yang ada di BAPPEDA dan Biro Bina Pembangunan Daerah, berupa penambahan sejumlah Workstation. b. Instalasi perangkat lunak pada workstation berupa operating system dan Application Tools. c. Pengembangan aplikasi menyangkut seluruh Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan dan terintegrasi dengan aplikasi Perencanaan dan Pelaksanaan Pembangunan. d. Pembangunan Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan untuk kebutuhan Daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabe13.2.3.1). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, dan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk pengembangari aplikasi dan pembangunan jaringan dapat dilihat pada Tabel 3.2.3.2.
32
KELOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN
PERTUMBUHAN
5 TH
(RECORD) SPAC,---E---,-(MBI-l-_('OAc--,-o)_+,-J~UM_LA_H_(,--M~B)
A. Data Aplikosi 1. Modul ApI. Pendataan Pembongunan 156,000 2. Modul Aplikosi Anolisa Pembongunon 10,000 5,000 3. Modul ApI. Rekomendosi Pembonguno 4. Data Index Sub Total A B. Sistem Aplikosi 1. Sis/em Basis Data & Aplikosi 2. Bahasa Pemrogroman .
Sub Total B
125 75 10
53
~20[·
I J __
label 3.2.3.1
33
263
10_ 30
20 10 5 10
150 83 11
58 301
T-22 01
10
32
Jumloh
URAIAN
I
A.Perangkat Keras
·,
4 bh 1 bh
1.Dump Terminal (AT 286) 2.local Printer B.Perangkat Lunak
4 bh
1.Terminal Emulation SjW C.Jaringan
200 m 8 bh
1.Kobel 2 pair 2.RS232 Jock D.Sarana Penunjang
1 bh 1 bh
1.UPS 2.Stobilizer
II
LAYANAN KEAHlIAN APL. TINGKATAN PEMBANGUNAN 1.Monajer Proyek 2.Sistem Andis 3.Progrommer 4.Administrotor Basis Data 5.Spesiolis Komunikasi Data 6.Technicol Writer 7.1nslruktur Pelotihon 8.Teknisi Jaringan & Komputer
I TobeI3.2:3.2
34
PUSAT
DATI II
6MM 4MM 8MM 1 MM 1 MM 2MM 1 MM 1 MM
3MM 2MM 5MM 1 MM 1 MM 1 MM
I
3.3.
Tahapan Pelaksanaan Sub Sistem Pemerintahan
Pengelolaan pembinaan fungsi kepemerintahan secara sinergis dan efektif merupakan salah satu fungsi pokok Pemerintahan Daerah Tingkat I Irian Jaya. Dari strategi pelaksanaan Simda !rja secara keseluruhan, Subsistem Pemerintahan ini akan dikembangkan pada Tahap II . Pada tahap ini diharapkan instalasi mini Komputer telah ada sehingga aplikasi-aplikasi yang terdapat dalam subsistem ini akan dikembangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.
3.3.1. Aplikasi Bina Pemerintah Aplikasi Bina Pemerintah memberikan informasi peraturan dan ketatalaksaD88D pemerintahan sebagai dukungan kepada aparat PEMDA berupa pembinaan dalam penyelenggaraan fungsi kepemerintahan. Pembangunan Aplikasi Bina Pemerintah dikonsentrasikan kepada pembangunan fisik peralatan dan aplikasi Bina Pemerintah untuk Biro Bina Pemerintahan dan Biro Bina Pemerintahan Desa. Kegiatan-kegiatan yang meliputi : a. InstaIasi perangkat keras & lunak berupa sejumlah Workstation atau Dump Terminal untuk di Biro Bina Pemerintahan, Biro Bina Pemerintahan Desa. b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Bina Pemerintahan dan Biro Bina Pemerintahan Desa dengan komputer pusat di Pusat Pengolahan Data. c. Pengembangan aplikasi yang menyangkut Basis Data Pemerintahan untuk lingkungan kantor Pemda Tingkat I Irja maupun untuk kebutuhan Daerah Tingkatll. Adapun secara sistem, Aplikasi Bina Pemerintah memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat Iunak yang dibutuhkan. Gambaran gIobalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabe13.3.1.1). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yang dibutuhkan serta layanan keahlian untuk pengembangan aplikasi dan pembangunan jaringan dapat dilihat pada Tabe13.3.1.2.
35
KELOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN (RECORD) SPACE (MB)
I
A. Data Aplikosi 1. Modul Aplikasi Bina 2. Modul Aplikasi Bina 3. Modul Aplikasi Bina 4. Modul Aplikasi Bina & Tatolaksana 5. Data Index
Pengembangan Perangkat Administrasi Pembangunan
50,000 90,000 83,000 134,000
,------
Sub Tatal A
PERTUMBUHAN 5 TH JUMLAH (MB)
(%)
57 117 43 80
10 10 10 10
63 129 47 88
74
10
82
371
B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa Pemro raman
30 10
40
Sub Total B
TabeI3.3.1.1
36
408 10
0
33 10
43
Jumlah
URAIAN
I
A.Perangkat Keras
4 bh 1 bh
l.Dump Terminal (AT 286) 2.Local Printer B.Perangkat Lunak
4 bh
l.Terminal Emulation 5jW C.Jaringan
200 m 14 bh
1 .Kabel 2 pair 2.RS232 Plug
I
D.Sarana Penunjang
1 bh 1 bh
1.UPS 2.Stabilizer
I
I
LAYANAN KEAHLIAN APL. BINA PEMERINTAHAN 1.Manajer Proyek 2.Sistem Analis 3. Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
PUSAT
DATI II
6MM 4MM 8MM 1 MM 1 MM 2MM 2MM
3MM 2MM 4MM 1 MM
I
1 MM 1 MM
1
11 MM
Tabel 3.3.1.2
37
I
I
3.3.2. Aplikasi Administrasi Hukum & Perundang-Wldangan Administrasi Hukum & Perundang-undangan merupakan salah satu fungsi pemerintahan yang mendukung penyelenggaraan kepemerintahan pada PEMDA Tingkat I Irian Jaya. Dukungan informasi dalam hal peraturan pemerintah, hukum & perundang-perundangan, keputusan pemerintah dan lain-lain. Aplikasi Administrasi Hukum dan Perundang-undangan bila dikaitkan dengan strategi tahapan pelaksanaan Simda Irja secara keseluruhan, akan dikembangkan pada tahap kedua dimana instalasi Mini Komputer telah ada. Pembangunan Aplikasi Administrasi Hukum dan Perundang-undangan dikonsentrasikan kepada pembangunan fisik dan aplikasi di Biro Hukum dengan. kegiatan-kegiatan meliputi : a. Instalasi perangkat keras & lunak, dalam hal ini berupa sejum1ah workstation atau Dump Terminal untuk ditempatkan di Biro Hukum.
b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Hukum dengan Pusat Penglahan Data . c. Pengembangan Aplikasi Administrasi Hukum & Perundang-undangan untuk ditempatkan di kantor PEMDA dan Daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Administrasi Hukum memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilibat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (TabeI3.3.2.1). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yang dibutuhkan maupun sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi dan pembangunanjaringan dapat dilibat pada Tabe13.3.2.2.
38
KELOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN (RECORD) SPACE (MB)
A. Data Aplikasi 1. Modul Aplikosi Penyusunon & Evaluasi Hukum 2. Modul Aplikosi Bantuon Hukum 3. Modul Aplikasi Tata Usaha Hukum 4. Data Index
PERTUMBUHAN 5 TH
(%)
JUMLAH (MB)
20,000
75
10
83
15,500 147,000
25 95 49
10 20
28 114 49
244
Sub Total A B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Aplikosi 2. Bahasa Pemra ramon
30 10
Sub Total B
40
TabeI3.3.2.1
39
273
10 0
33 10 43
-
U R A I A N_~
-+.. .::.J. . ::.um:..;. c:.. .::la:..:. :h--jl
A.Perangkat Keras
4 bh 1 bh
I.Dumb Terminal (AT 286) 2.Local Printer B.Perangkat Lunak
4 bh
1.Terminal Emulation S/W C.Jaringan
200 meter
1.Kabel 2 pair 2.RS232 Jack
8 bh
D.Sarana Penunjang
1 bh 1 bh 50 meter
l.UPS ··2.Stabilizer 3.Kabel Power
LAYANAN KEAHLIAN APL. ADMINISTRASI HUKUM .
1.Manaier Proyek 2.Sistem Analis 3.Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
Tabel 3.3.2.2
40
PUSAT
DATI II
6MM 4MM 8MM 2MM 1 MM 1 MM 1 MM 1 MM
3MM 1 MM 3MM 1 MM 1 MM 1 MM
3.4. Tahapan Pelaksanaan Sub Sistem Pelayanan Masyarakat
Pengelolaan Pelayanan Masyarakat merupakan salah satu fungsi dasar kegiatan PEMDA Tingkat I Irian Jaya yang secara langsung hasilnya dirasakan oleh masyarakat luas.Subsistem Pelayanan masyarakat merupakan fungsi pengelolahan informasi yang meliputi aplikasi mengenai Kependudukan & Lingkungan Hidup, Sosial Budaya serta Sarana & Prasarana. Dari strategi tahapan pelaksanaan Simda Irja secara keseluruhan, maka aplikasi-aplikasi tersebut akan dikembangkan pada Tahap II. Melibat karakteristik aplikasi maka disarankan agar semua aplikasi dalam subsistem ini dikembangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja. 3.4.1. Aplikasi Sosia! Budaya
Aplikasi Sosial Budaya merupakan fungsi pengelolaan informasi kegiatan pelayanan PEMDA Tingkat I Irian Jaya yang menyangkut program pembinaan da1am bidang sosial, agama, pendidikan, ilmu pengeahuan & teknologi (iptek), dan kebudayaan. Pembangunan Aplikasi ini pelaksanaannya secara keseluruhan akan dikembangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja meliputi pembangunan fisik dan aplikasi dengan rincian kegiatan sebagai berikut: a
Instalasi perangkat keras & lunak untuk Biro Bina Sosia! dan Mental Spiritual, berupa sejumlah Workstation atau Dump terminal yang langsung berhubungan dengan Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.
b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Bina Sosial dan Mental Spiritual dengan Pusat komputer melaluijaringan utama. c. Pengembangan Aplikasi Sosial Budaya untuk keperluan intern Biro Bina Sosial dan Mental Spiritual maupun aplikasi untuk Daerah Tingkat II serta integrasi aplikasi. Adapun secara sistem, Aplikasi Sosial Budaya memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabel 3.4.1.1). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, yang dibutuhkan untuk pengembangan aplikasi dan pembangunan jaringan ,dapat dilihat pada TabeI3.4.1.2.
41
:j:!:::llp,~RlS!RII~lS~~RI!Rmi~i~~i~:~:~'~~R,g,l~~:ililqlil~;!!:
:..ii'iii:~e~I~$I;elNA,§9S1A.~~PQA.XA.::)
KELOMPOK SPACE
VOLUME PERKIRAAN (RECORD) SPACE (MB)
PERTUMBUHAN 5 TH (%) JUMLAH (MB)
A. Data Aplikosi 1. Modul Aplikasi Bina 2. Modul Aplikasi Bina 3. Modul Aplikosi Bina 4. Modul Aplikasi Bina & Kebudayaan 5. Data Index
Sosial Kesehatan Agama Pendidikan
40,000 20,000 10,000 105,000
44 35 28 57
10 10 10 10
49 39 31 63
41
10
45
205
Sub Total A B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Aplikasi 2. Bahasa Pemro roman
226
10 0
TabeI3.4.1.1
42
1
Jumlah
URAIAN A.Perangkat Keras 1.Dump TerminallAT 286) 2.local Printer
4 bh 1 bh
B.Perangkat lunak 1.Terminal Emulation S/W
4 bh
C.Jaringan 1.Kabel 2 pair 2.RS232 Jack
200 meter 8 bh
D.Sarana Penunjang 1.UPS 2.Stabilizer 3.Kabel Power
1 bh 1 bh 50 meter
I
LAYANAN KEAHLIAN APL. SOSIAL BUDAYA 1.Manajer Proyek 2.Sistem Analis 3.Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nsirukfur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
TabeI3.4.1.2
43
PUSAT
DATI II
6MM 5MM 8MM 1 MM 1 MM 1 MM 1 MM 1 MM
3MM 2MM 4MM 1 MM 1 MM 1 MM
3.4.2. Aplikasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup
Pelayanan informasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup merupakan fungsi kegiatan PEMDA Tingkat I Irian Jaya yang berhubungan langsung dengan masyarakat. Aplikasi ini menyangkut program pembinaan dalam bidang Kependudukan, Transmigrasi, Keluarga Berencana, Lingkungan Pemllkiman, Tenaga Kerja. Pembangunan aplikasi ini bila dilihat dari tahapan pelaksanaan Simda Irja secara keseluruhan maka akan dikembangkan pada Tahap II.Dengan kegiatan tersebut meliputi pembangunan fisik peralatan dan pengembangan aplikasi sebagai berikut : a. Instalasi perangkat keras & lunak untuk Biro Kependudukan dan Lingkungan Hidup, sejumlah Workstation atau Dump Terminal. b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Kependudukan dan Lingkungan Hidup dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Irja . c. Pengembangan Aplikasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup termasuk aplikasi untuk kebutuhan Daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (TabeI3.4.2.1). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, yang dibutuhkan serta kebutuhan sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi dan pembangunanjaringan dapat dilihat pada TabeI3.4.2.2.
44
I
VOLUME PERKIRAAN
KELOMPOK SPACE
(RECORD) SPACE (MB)
PERTUMBUHAN 5 TH JUMLAH (MB)
(0/0)
A. Data Aplikasi 1. 2. 3. 4.
Modul Aplikasi Bina Penduduk Modul Aplikasi Bina lingkungan Modul Aplikasi Bina Tenaga Kerja Data Index
1,5 Juta 35,000 600,000
156 75 40 68
179 83 44 68
15 10 10
339
Sub Total A
374
B. Sistem Aplikasi 1. Sislem Basis Dolo & Aplikasi 2. Bahasa Pemrograman
30 10
I
Sub Total B
TO.
..... , ' , ' ,
-
',-'
,',
',-.
- . -. - - -
33 10
O.
40
·i; • ../
:··.·.'.T.·.'.A.·L.',·': .· .;.,.}.".'. •.• ·.'.,:'..,.,:.•.. ','
10
'
,.,
i.
.':ii ./;::.: .,./,.'.,'.:' :.:.:......... .
,.,-;.,-:.,.:,:.:,:::::.:,:::.,:':,.,;,,:.;.:,:::::.:::::,:::::::;,:::,:::;.;;:::::,:::,:::::::~:::,:",::,:::::.:-:
TabeI3.4.2.1
45
',-
,.
3 ..7.·.:•.:.•9...'·.:'.·'.•·.•·- - · ·,·:,\/ -
- - -.-.','
,'-
_.,.-.
.\/
'.7
········'·.'4.1. - . - ._-
--- -- -
1
Jumloh
URAIAN
I
A.Perangket Keres 1.Dumb Terminal IAT 2861 2. Local Printer
4 bh 1 bh
B.Perengkat Lunak 1.Terminal Emulation SjW
4 bh
C.Jaringan 1.Kabel 2 pair 2.RS232 Jack
200 m 8 bh
D.Sarana Penunjang 1.UPS 2.Stabilizer
1 bh 1 bh
LAYANAN KEAHLIAN APL. KEPENDUDUKAN & LING. HIDUP
1.Manajer Proyek 2.Sistem Analis 3. Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 8.Teknisi Jaringan & Komputer
PUSAT
DATI II
6MM 5MM 8MM 1 MM 1 MM 1 MM
3MM 2MM 6MM
~
1 MM
TabeI3.4.2.2
46
1 MM I
1 MM I
,,. 3.4.3. Aplikasi Sarana dan Prasarana
Pembangunan Sarana dan Prasarana merupakan fungsi kegiatan pelayanan PEMDA Tingkat I Irian Jaya yang diberikan kepada masyarakat luas berupa penysunan program dan pembinaan dalam bidang Sarana dan Prasarana di berbagai sektor dan lokasi/wilayah. Aplikasi sarana prasarana meberikan dukungan dalam hal pengumpulan data dan peyusunan program sarana dan prasarana. Pengembangan aplikasi sarana dan prasarana meliputi pembangunan fisik dan aplikasi dengan rincian kegiatan sebagai berikut : a. Instalasi perangkat keras dan lunak untuk Biro Billa Pengembangan Produksi Daerah, berupa sejumlah Workstation atau Dump Terminal yang terhubung langsung dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Irian Jaya. b. Instalasi jaringan yang meghubungkan Pusat Pengolahan Data dengan Biro Billa Pengembangan Produksi Daerah. c. Pengembangan semua modul aplikasi Sarana dan Prasarana termasuk aplikasi untuk kebutuhan Daerah Tingkat II. Adapun secara sistem, Aplikasi Sarana dan Prasarana memerlukan ruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (TabeI3.4.3.1). Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, yang dibutuhkan serta kebutuhan sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi dan pembangunanjaringan dapat dilihat pada TabeI3.4.3.2.
47
VOLUME PERKIRAAN
KELOMPOK SPACE
(RECORD) SPACE (MB)
PERTUMBUHAN 5 TH
(%)
JUMLAH (MB)
A. Data Aplikasi 1. Modul Aplikasi Sarona 2. Modul Aplikasi Sarona 3. Modul Aplikasi Sarona 4. Modul Aplikasi Sarona 5. Modul Aplikasi Sarona & Telekomunikasi 6. Modul Aplikasi Sarona & 'Energi 7. Modul Aplikasi Sarona & Perbankon 8. Data Index Sub Total A
Perindustrian Perlonion Perdagangan Perhubungan Pariwisato
150,000 75,000 87,000 5 Juta 25,000
100 75 67 69 37
5 20
72
Pertambongon
15,000
30
10
33
Koperasi
10,000
23
5
24
100 501
10
11O 560
30 10
10
33 10
B. Sistem Aplikasi 1. Sistem Basis Data & Ap/ikasi 2. Bahasa Pemro raman Sub Total B
40 TobeI3.4.3.1
20 10
10
°
120 83 74 44
43
Jumlah
URAIAN A. Perengket Keres l.Dumb Terminal (AT 286) 2.local Printer
4 bh 1 bh
B.Perangkat lunak 1.Terminal Emulation S/W
4 bh
C.Jaringan 1. Kabel 2 pair 2.RS232 Plug
200 m 10 bh
D.Sarana Penunjang 1.UPS 2.Stabilizer 3. Kobel Power
1 bh 1 bh I 50 meter I
I
LAYANAN KEAHLIAN APL. SARANA & PRASARANA 1.Manajer Proyek 2.Sistem Analis 3.Programmer 4.Administrator Basis Data 5.Spesialis Komunikasi Data 6.Technical Writer 7.1nstruktur Pelatihan 118.Teknisi Jaringan & Komputer I
TabeI3.4.3.2
49
PUSAT
DATI II
6MM 5MM 8MM 1 MM 1 MM 2MM 1 MM 1 MM
6MM 5MM 6MM 1 MM 1 MM 1 MM I
BAB IV TAHAPAN PELEMBAGAAN PENGELOLA SIMDA IRJA Pengelola SIMDA IRJA merupakan suatu wadah yang bertanggungjawab atas kelancaran dan kehandalan arus informasi baik untuk kebutuhan intern Pemda Irja, maupun bagi instansi terkait diluar lingkungan Pemda .Sehingga pengeloaan informasi dalam menunjang kegiatan operasional aparat Pemda maupun untuk mendukung proses pengambilan keputusan pejabat Pemda, agar selalu tepat waktu dan tepat guna . Wadah ini juga diharapkan berfungsi untuk pemeliharaan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pemda Tingkat I Irian Jaya. Sebagaimana telah diuraikan dalam rancang bangun Simda Irja, bahwa fungsi dasar pengelola Simda Irja adalah sebagai pengelola data/informasi. Jadi kegiatannya dapat dirinci sebagai berikut : 1. Fungsi Pelayanan.
Diharapkan wadah ini menjadi tempat konsultasi intern dibidang komputer untuk lingknngan Pemda Tingkat I Irian Jaya, selain itu merupakan ujung tombak pengembangan SIMDA IRJA, termasnk pengembangan sumber daya manusia. 2.Fungsi Pengembangan. Seiring dengan perkembangan teknologi,khususnya teknologi informatika , SIMDA IRJA akan mengalami perubahan dan pengembangan, baik dalam bentuk maupun kemampuan . Dalam mengemban misinya sebagai pengelola informasi diharapkan wadah ini senantiasa mempunyai visi ke masa depan dalam mengadatasi setiap perkembangan/perubahan. Pengembangan fungsi dan lingkup tngas Pemda Irja berarti skan munculnya kebutuhan barn dari segi informasi, yang dampaknya penambahan kapasitas peralatan yang ada agar dapat mengikuti perkembangan jumlah informasi yang tercakup dalam SIMDA IRJA 3.Fungsi Pengoperasian. Dalam kapasitas tugas ini perangkat pengelola SIMDA IRJA berkewajiban untuk menjaga agar semua kebutuhan informasi dalam kegiatan aparat PEMDA IRJA selalu terpenuhi dengan cepat dan akurat . Kegiatan-kegiatan pokok yang tercakup dalam fungsi ini antara lain pemeliharaan & perawatan perangkat keras, jaringan, termasuk pemeliharaan aplikasi dan perangkat lunak sistem. 4.1. Arsitektur Organisasi Pengelola Simda Irja Dalam rangka menampung kegiatan Pengelola SIMDA IRJA diperlukan adanya suatu lembaga atau organisasi. Dalam konteks ini merupakan lembaga atau organisasi fungsional yang bertanggung jawab terhadap seluruh aspek pengelolaan informasi dilingkungan Pemda Tingkat I Irja .Dengan kata lain diharapkan bahwa wadah ini bertanggungjawab atas kelancaran operasional Sistem Informasi Manajemen PEMDA IRJA .
50
Untuk mendukung kelancaran pengclolaan informasi, diperlukan adanya kemampuan tertentu, yang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya dalam organisasi. Ketrampilan yang dituntut dari personal pengelola informasi, autara lain meliputi : a. b. c. d. e. f. g. h. J. k.
Kepala Pusat Pengolahan Data. Sistem Analis. Pemrogram Sistem . Administrator Pusat Informasi. Pengatur Basis Data. Spesialis Komunikasi Data. Pemrogram. Operator Komputer. Teknisi Komputer. Instruktur Pelatihan.
Dalam rangka pelembagaan organisasi fungsional tersebut matas, akan dilakukan secara bertahap sesuai dengan perkembangan kebutuhan ditinjau dari segi perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan termasuk kesiapan sumber daya manusia. Untuk lebih jelasnya tahapan pelembagaan Organisasi fungsional ini dilakukan dalam 2(dua) tahap sebagai berikut : 1. Tahap I;
Organisasi fungsional pada tahap ini diusulkan untuk mendampingi para konsultan pada saat pengembangan aplikasi SIMDA IRJA, sehingga kesempatan bagi aparat pengelola untuk menimba pengalaman sebaik·baiknya. Hal ini sekaligus merupakan wadah untuk proses alih teknologi. Selain itu unit kerja ini bertugas untuk pemeliharaan sistem yang telah operasional baik perangkat lunak aplikasi,perangkat lunak sistem maupun perangkat keras dan jaringan . Bentuk organisasi fungsional ini mempunyai 3 bagian (Gambar 3.5.0.1.) yaitu : 1. Pengembangan Aplikasi
Mempunyai tugas untuk pemeliharaan dan pengembangan aplikasi SIMDA IRJA, Hal ini termasuk proses analisa, disain dan pembuatan program aplikasi yang dikembangkan sesuai fungsi Pengembangan Aplikasi (Development Cycle). Diusulkan personil yang dibutuhkan pada tahap ini adalah: a. b.
Sistem Analis Pemrogram
2. Perangkat Lunak Sistem
Mempunyai tugas untuk pengaturan sistem secara keseluruhan, menyangkut pengamanan Basis Data dan program, termasuk pengaturan perangkat lunak agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, juga menjaga kelancaran operasi perangkat sistem komputer dan jaringan. Diusulkan jumlah personil yang dibutuhkan adalah :
51
a. Pemrogram sistern . b. Pengatur Basis Data. 3. Operasi Komputer
Mernpunyai tugas untuk pengoperasian kornputer secara urnurn dan rnernberikan pelayanan dan bantuan teknis kepada pemakai dalam perneliharaan terhadap perangkat yang ada. Diusulkan jumlah personil yang dibutuhkan adalah : a. Operator Kornputer . b. Teknisi Jaringan.
52
-~ I ARSITEKTUR ORGANISASI PUSAT PENGOLAHAN DATA SIMDA IRIAN JAYA (TAHAP I) Kepala Pusat PengoJahan Data
I
Pengembangan Apllkasl
I Operasl
Perangkat Lunak
M
to
f - Sistem Analls
L-
Pemrogram
>--
L-
Operasl Komputer
Teknlsl Jarlngan
>-Pemrogram slst em
Inlstrator Basil Data
I I' II
II
...." , ....M
2. Tahap II;
Organisasi fungsional pada tahap ini diharapkan telah cukup berpengalaman baik da1am pengoperasian, pengembangan dan pemeliharaan sistem , sehingga sudah saatnya melakukan pemekaran organisasi untuk mempertBjam spesialisasi pada masing-masing fuugsi . Pada tahap ini juga diharapkan telah dilakukan instalasi Mini Komputer, hal ini berarti pengelolaan sistem dan jaringan akan semakain kompleks sehingga membutuhkan penanganan yang lebih profesional.Bentuk organisasi fungsional ini mempunyai 4 bagian (Gambar 3.5.0.2.) yaitu : 1. Pengembangan Aplikasi.
Pada tahapan ini diharapkan staf Pusat Pengolahan Data telah mampu untuk mengembangkan aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Fuugsi perneliharaan aplikasi dan pengembangan aplikasi hendaknya semakin dipertanjam, demikian juga fungsi analisa , disain dan pemrograman. Adapun jumlah personil tergantung pada kebutuhan. Secara fuugsional kegiatan terbagi ke dalam 2 sub bagian, yaitu : a. Sistem Analis. b. Programmer
2. Perangkat Lunak.
Mempunyai tugas spesialisasi di bidang pengaturan dan pengamanan sistem, termasuk administrasi basis data dan pengendalian jaringan. Adapun jumlah personil berkemampuan Sistem Programmer, Administrator Basis Data, Spesialis Komunikasi Data tergantung kepada kebutuhan, Kegiatan tersebut dapat dibagi dalam 3 sub bagian, yaitu : a. Pemrogram Sistem b. Pengatur Basis Data c. Pengatur Komunikasi Data 3. Operasi Komputer.
Mempunyai tugas spesialisasi pemeliharaan, dan perawatan pusat komputer serta perangkat pendukung yang ada di Pusat Pengolahan Data !rja . Adapun jumlah personil berkemampuan sebagai Operator Komputer dan Teknisi Komputer tergantung kepada kebutuhan kegiatan dan terbagi ke dalam 2 sub bagian, yaitu : a. Operasi Komputer b. Teknisi Komputer 4. Pelayanan Pemakai.
Mempunyai tugas spesialisasi di bidang pelayanan berupa pelatihan dan konsultasi kepada pemakai. Diharapkan pula fungsi ini melakukan pengaturan Admnistrasi dan perencanaan Pusat Pengolahan Data. Jumlah personil berkemampuan Instruktur Aplikasi, Administrator Pusat Informasi tergantung kepada kebutuhan kegiatan dan terbagi ke dalam 2 sub bagian, yaitu :
54
a. Konsultasi dan Pelatihan Pemakai b. Pengatur Pusat Informasi
55
I
ARSITEKTUR ORGANISASI PUSAT PENGOLAHAN DATA SIMDA IRIAN JAYA (TAHAP II) Kepala Pusat Pengolahan Data
•
w.I
•
:r:
I Pengembangan Apllkasl
Operasl
Perangkat
Pelayanan Pemakal
Lunak
-
\0 I!)
I---J
Slatem Analls
II \
I , ,
'---j
Pemrogram,
LJ
Operasl Puaat Komputer
TeknlaCl Komputer
emrogram Slatem
Hpengalur Basla Dala
L.-j
Konaultaal Pemakal
I
U Puaal Pengatur Informaal
Pengalur Komunlkaal Dala
Gom bor , 3.5.0.2.
':",----.-.---.-.
-.-~~_>.._._.-
1 j
j J
,~
lI 1
:j
4.2. Arsitektur Teknologi Pengelola SOOda Irja
Perangkat Pengelola SIMDA IRJA adalah peralatan (perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan ) yang akan ditempatkan di Pusat Pengolahan Data. Perangkat tersebut akan digunakan oleh pengelola Simda Irja untuk pemeliharaan aplikasi-aplikasi yang telah operasinal maupun pengembangan aplikasi yang nantinya akan diinstalasi di user(pemakai).Juga diharapkan akan menjadi tempat "workshop" bagi para pengelola Simda Irja. Seiring dengan pentahapan organisasi Pusat Pengolahan Data, maka untuk pembangunan perangkat juga akan dikembangkan dalam 2(dua) tahap, dimana pada tahap awal perangkat yang akan diinstalasi merupakan suatu jaringan lokal (LAN) yang terdiri dari Server dan Workstation. Pada tahap berikutnya adalah instalasi Mini Komputer . Sebagai usulan kegiatan dalam rangka pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA yang dibagi dalam 2 (dua) tahap adalah sebagai berikut : 1. TahapI;
Pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA pada tahap I dikonsentrasikan kepada pembangunan flsik jaringan lokal (LAN) Server & Workstation di Pusat Pengolahan Data yang merupakan wadah pengelola SIMDA IRJA. Kegiatan tersebut meliputi: a. Instalasi perangkat keras berupa l(satu) unit Server dan sejumlah Workstation yang akan digunakan sebagai tempat pemeliharaan,pengembangan dan uji coba aplikasi. b. Instalasi perangkat lunak sistem, perangkat lunak basis data dan tools aplikasi pada server dan sejumlah Workstation di Pusat Pengolahan Data Pemda Tk I Irja . c. Jaringan untuk menghubungkan peralatan-peralatan di Pusat Pengolahan Data berupa perangkat lunak dan perangkat keras jaringan sehingga dapat terhubung dengan Jaringan Utama (Backbone). Sebagai gambaran dari peralatan-peralatan pada tahapan ini dilihat pada Arsitektur Teknologi (Gambar 3.5.0.3.) Pusat Pengolahan Data Pemda Tk I Irja.
57
ARSITEKTUR TEKNOLOGI KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
PUSAT PENGOLAHAN DATA TAHAP I
PO-AT/GBB S/W Server • Operating System • Aplloatlon Tools • RDBMS
co
If)
H
l
L
~
Server Pulahta
Terminator
J
Buffer Repeater
A :-
:
'~~
1,
\
~~
7/
\
~l=
1/
I
\
Workstation Pulahta Kabel Back-bone
PO-AT /286 S/W Ollent • Operating System • Applloatlon Tools
Gambar: 3.5.0.3.
, ,
1
j
I 1
j
I
2. TahapII; Pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA pada tahap II dikonsentrasikan kepada instalasi Mini Komputer pada Pusat Pengolahan Data Pemda Irja. Pembangunan flsik meliputi instalasi peralatan, perangkat lunak sistem dan sarana penunjang lainnya. Pada komputer pusat ini juga akan dikembangkan aplikasi-aplikasi yang sistem pelaporannya umum, misalnya aplikasi yang temasuk dalam subsistem Pelayan Masyarakat, Pemerintahan dan semua informasi SIMDA IRJA yang sifatnya umum. Pada tahap ini diharapkan aparat pengelola telah mampu untuk melakukan pengaturan sistem (hardware,software,dan jaringan). Pemeliharaan , pengamanan , dan perlindungan (Back up )Basis Data SIMDA IRJA yang terpusat, maupun yang ada di jaringan lokal (LAN) masing-masing pemakai.Untuk itu sangat diperlukan kesiapan sumber daya manusia. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah sebagai berikut: a. Peyiapan sarana penunjang berupa : Ruangan, AC, Telepon, U.P.S dan saran penunjang lain seperti telah diuraikan dalam rancang bangun Simda Irja. b. Instalasi dan uji coba perangkat keras dan perangkat lunak sistem, termasuk RDBMS dan tools aplikasi pada Komputer Pusat SIMDA IRJA yang ditempatkan di Pusat Pengolahan Data, c. Jaringan yang menghubungkan peralatan Mini Komputer dengan peralatan-peralatan lain dilingkungan Pemda Tk I Irja, dalam hal ini melalui Jaringan utama (Backbone). Untuk tahapan selanjutnya, kegiatan pengembangan peralatan akan terfokus pada penambahan kapasitas Komputer Pusat SIMDA IRJA (DASD, Memori Operasi/RAM, terminal, dll), tergantung kepadajumlah kebutuhan yang ada. Sebagai gambaran dari peralatan -peralatan yang terpasang dapat dilihat pada Arsitektur Teknologi (Gambar 3.5.0.4.) Pusat Pengolahan Data Pemda Tk I Irja. Adapun spesiflkasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yang dibutuhkan untuk pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA Tahap I dan Tahap II dapat dilihat dalam Tabe13.5.0.5.
59
PUSAT PENGOLAHAN DATA
ARSITEKTUR TEKNOLOGI KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN JARINGAN
TAHAP"
Komputer Pusat SIMDA IRJA PC-AT/sse S/W Server • Operating System • Apllcatlon Tools
Mini Komputer S/W Mini Kompuler • Operating System
• RDBMS
• Application Toole
"Jm O
• ROBMS
.!?:~ L:J~~~~a
Prlnt.r
Server Pulahta
i.~
71
\
~ ~
i~~ 1
7/
D
I
?i'
'
\
o
\0
Terminator
I~~
W
\
NMC
Kabel Back-bone
, Net One NMC
Workstation I Terminal PuJahta PC-AT /286 S/W Client • Operating System • Application Tools
Gambar: 3.5.0.4.
TAHAPI TAHAP r:
URAIAN A.Perangket Keres 1.Komputer Mini 2.Cartridge 3.DASD ( 3 GB I 4.Printer High Speed 5.Komputer Server (AT 386j4861 6.Komputer Workstation (AT 286)
1 bh 1 bh 1 bh 1 bh . 1 bh 4 bh
B.Perangkat Lunak 1.Operating System (Mini) 2.0perafing System Multiuser {Server} 3.0perating System IWorkstation) 4.RDBMS SjW & App!. Tools (Mini) 5.RDBMS SjW & App!. Tools (Server) 6.ROBMS App!. Tools 7.Languoge Compiler (Mini) 8.Language Compiler (Workstation)
1 bh 1 bh 4 bh 1 bh 1 bh 4 bh 1 bh 4 bh
C.Joringan 1.Ethernet Cord (Mini) 20 Ethernet Card (Server) 30 Ethernet Card (Workstotion) 4.Thin Cable 5.Terminator 6.Communication SjW TCPjlP (Mini) 7.Communication SjW TCPjlP (Server) 8.Communication SjW TCPjlP (Workstation) 9.Locol Bridge 10.Modem D.Sarana Penunjang 1.UPS 2. Stabilizer 3.Telepon 4.Roised Floor
0,
LAYANAN KEAHUAN
-
1.Spesialis Komunikasi Oala 2.Teknisi Jaringan & Komputer 3.Svstem Proarammmer
1 bh 1 bh 4 bh 400 meter 300 meter 2 bh 1 bh 1 bh 4 bh 1 bh 1 bh 1 bh 2 bh 1 bh
TAHAPI TAHAPI 1 MM 2MM
TabeI3.5.0.5 61
1 MM 1 MM 1 MM
'1 lI
I
4.3. Arsitektur Teknologi Daerah Tk. IT
i j
Dengan mempertimbangkan bahwa ruang lingkup tugas dan beban kerja serta aneka ragam urusan pemerintahan dan pembangunan menjadi tanggung jawab Daerah Tingkat II, maka setiap aplikasi yang akan dikembangkan dalam Simda Irja selalu memiliki keterkaitan informasi dengan Daerah Tingkat II . Untuk itu diperlukan adanya suatu perangkat berupa peralatan fisik, perangkat lunak maupun sarana telekomunikasi yang dapat menghubungkan antara Pusat Pengolahan Data dengan Daerah Tingkat II. Dengan mengacu pada kebutuhan teknis untuk implementasi sistem,kesiapan sumber daya manusia dan biaya yang dibutuhkan, maka pengembangan sistem untuk Daerah Tingkat II akan dilakukan secara bertahap, clim3Da pada tahap awal perangkat yang akan diinstalasi berupa Workstation dan terhubung langsung dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Tingkat I Irja. Kemudian pada tahap berikutnya dikembangkan menjadi suatu jaringan lokal (LAN) yang terdiri dari Server dan Workstation. Secara terinci tahapan pembangunan perangkat untuk Daerah Tingkat II meliputi kegiatan sebagai berikut :
1. Tahap I; Pembangunan Perangkat Dati II pada tahap I dikonsentrasikan kepada pembangunan fisik berupa Workstation yang terhubung dengan Pusat Pengolahan Data SIMDA IRJA Kegiatan tersebut meliputi: a. Instalasi perangkat keras berupa l(satu) unit Workstation yang akan digunakan sebagai tempat pemrosesan lokal dan wadah tranfer me/data ke komputer pusat yang ada di Pemda Tk. I Irja . b. Instalasi perangkat lunak sistem, Application Tools untuk melakukan proses lokal dan mengembangkan aplikasi untuk kebutuhan Daerah Tk. II. c. Jaringan untuk menghubungkan peralatan-peralatan di Pusat Pengolahan Data dengan Dati II berupa perangkat lunak dan perangkat keras serta sarana Telekomunikasi lainnya .
2. TahapIT; Pembangunan Perangkat untuk Daerah Tingkat II pada tahapan ini dikonsentrasikan kepada instalasi Local Area Network .Pembangunan fisik meliputi instalasi peralatan, perangkat lunak sistem dan sarana penunjang lainnya. a. Instalasi Perangkat keras berupa penambahan sejumlah Workstation untuk melengkapi yang telah ada dan 1 (satu) unit server yang dilenkapi dengan Printer dan cartridge. b. Instalasi perangkat lunak sistem berupa Operating System dan RDBMS pada server,serta Operating System dan Application Tools pada workstation.
62
c. Jaringan Lokal untuk menghubungkan peralatan-peralatan di Daerah Tk.II dan penambahan peralatan jaringan untuk hubungan dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Tk I Irja. Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer dan perkiraan layanan keahlian yang dibutuhkan untuk satu Dati II, pada Tahap I dan Tahap II dapat dilihat pada Tabel 3.5.0.6.
63
TAHAP I TAHAP"
URAIAN A.Perangkat Keras 1.Komputer Server (AT 386/486) 2.Komputer Workstation (AT 286) 3.Printer B.Perangkat lunak 1.Operating System Multiuser (Server) 2.0perating System Workstation 3.RDBMS S/W & Appl. Tools (Server) 4.RDBMS Appl. Tools (Workstation) 5.Communication S/W TCPliP (Server) 6.Communication S/W TCPliP (Workstationl
1 bh 1 bh
1 bh 1 bh
C.Joringon 1.Ethernet Card (Server) 2.Ethernet Card (Workstationl 4.lhin Cable (RG 581 5.Terminatar 6.BNC 7.Modem
2 bh
D.Sorana Penunjong l.UPS 2.Stabilizer 3.Telepon
1 bh 1 bh 1
1 bh 1 bh
1 bh 2 bh 1 bh 2 bh 1 bh 3 bh 1 bh 3 bh 50 meter 2 bh 4 bh
TAHAP I TAHAP II
LAYANAN KEAHLIAN 1.Spesiolis Komunikosi Data 2.Teknisi Jaringan & Komputer 3.lnstruktur pelatihan
1 MM 1 MM 1 MM
TabeI3.5.0.6
64
1 MM 1 MM 1 MM
4.4.
Perangkat Jaringan Utama (Backbone)
Perangkat Jaringan Utama merupakan jaringan yang menghubungkan antara suatu jaringan lokal (LAN) Aplikasi dengan jaringan lokal aplikasi yang lain dalam SIMDA IRJA, sekaligus berfungsi sebagai sarana pengatur kualitas informasi. Pembangunan Jaringan Utama , dalam strategi pentahapan SIMDA IRJA mendapat prioritas, mengingat peranannnya sebagai sarana komunikasi antar jaringan lokal yang ada di setiap Aplikasi. maupun dengan wokstation untuk jajaran pimpinan. Kegiatannya meliputi antara lain penyediaan peralatan, instalasi, dan uji coba baik perangkat keras maupun perangkat hmak. Untuk itu diperlukan persiapan yang terkodinir dan kesiapan sumber daya manusia . Pembangunan Jaringan Utama akan dilakukan dalam 2 (dua) tahapan dengan rincian kegiatan sebagai berikut : 1. Tahap I;
Pembangunan Jaringan Utama SIMDA IRJA pada tahap ini dikonsentrasikan kepada pembangunan perangkat keras backbone, meliputi : a. Instalasi kabel backbone berups Thick Cable yang akan menghubungkan jaringan lokal yang satu ke jaringan lokal yang lain di kantor PEMDA Tingkat I Irian Jaya. b. Instasi peralatan Buffer Repeater berserta peralatan lain berupa Transsceiver, Terminator dan Local Bridge untuk penyambunganjaringan loka! (LAN) aplikasi denganjaringan utama (Backbone). 2. Tahap II; Mengingat pada tahapan ini telah ada instalasi MINI Komputer pada PUSllt Pengolahan Data, maka pembangunan perangkat Jaringan Utama SIMDA IRJA dikonsentrasikan pada pembangunan perangkat pengatur arus informssi (Network Management Control). Kegiatan-kegiatan yang meliputi : a. Instalasi perangkat komputer NMC . b. Instalasi perangkat lunak NMC. c. Uji coba perangkat pengatur jaringan . Adapun spesifikasi peralatan yang dibutuhkan dalam rangka pembanguna Jaringan Utama Simda hja Tingkat I Irian Jaya pada Tahap I dan Tahap II, dapat dillhat pada tabel perangkat Jaringan Utama (TabeI3.5.0. 7).
65
TAHAPI TAHAPIl
URAIAN A.Perangkat Keras Backbone
1.Buffer Repeater 2.Transceiver 3.Thick Cable 4.Terminator 5.local Bridge
3 bh 6 bh 500 m 2 bh
3 bh 6 bh 300 m 1 bh
B.Perangkat Lunak
1.NMC Software
1 bh
LAYANAN KEAHLIAN
TAHAPI TAHAP"
1.Spesialis Komunikasi Data 2.Teknisi Jaringan & Komputer
1 MM 2MM
Tabel 3.5.0.7
,
66
1 MM 1 MM
